arbetsutskott 27 mars 2007 Plats och tid för sammanträdet Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Angarnsrummet, Tunahuset Tuna torg 2, Vallentuna tisdagen den 27 mars 2006 kl. 17.00 18.30 Lars Filipoff (m) ordförande Anne-Marie Karlsson (c) vice ordförande Kenneth Bylund (s) Olle Wallin, samhällsbyggnadschef Lars Haraldsson, chef för Miljö och bygglov Margareta Stensaeus Linder, nämndsekreterare Kenneth Bylund Samhällsbyggnadsförvaltningen, Vallentuna 2007-04-02 Sekreterare Margareta Stensaeus Linder Paragrafer 5-15 Ordförande Lars Filipoff Justerande Kenneth Bylund BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ arbetsutskott Sammanträdesdatum 2007-03-27 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Samhällsbyggnadsförvaltningen, Vallentuna Underskrift 1 (20)
Innehållsförteckning: Verksamhetsberättelse för 2006...3 Uppföljning av 2006 års internkontrollplan...5 Internkontrollplan för 2007...10 Månadsuppföljning nr 2 för samhällsbyggnadsnämnden och myndighetsnämnden för teknik och miljö...12 Remissvar utredning och yttrande över handläggning av handlingsutlämnande...14 Remissvar Gemensam avfallsplan för SÖRAB- kommunerna...15 Frågor rörande buller från Roslagsbanan Östra Ryttarvägen...16 Frågor rörande avrinning Storsjön / Lillsjön dikningsföretag...17 Frågor rörande Vallentuna-Mörby 2:297, Lilla Mörby, olaga upplag...18 Biluppställningsplats / bilskrot invid Ormsta skola...19 Anmälningslista...20 Sid 2 (20)
Verksamhetsberättelse för 2006 AU 5 Dnr 2007.113 042 Arbetsutskottets förslag (MTM) godkänner upprättat förslag till verksamhetsberättelse. Ärendet Förvaltningen har upprättat förslag till verksamhetsberättelser för nämndernas verksamhetsområden under 2006. Utformningen följer en kommungemensam mall då den skall ingå i kommunens gemensamma årsredovisning för 2006. Uppföljning görs av mål och uppdrag i nämndernas verksamhetsplaner samt av ekonomi och nyckeltal. Strukturen följer den nya VaSaRu-rapporten (Vallentunas Sammansatta Resultatuppföljning), som har använts under året. Handlingarna är numrerad som ett dokument som inleds med en redovisning av SBN:s uppgift, årets större händelser, verksamhetsförändringar som skett under året, framtidsutsikterna och uppföljning av mål och uppdrag från verksamhetsplanen med kommentarer och uppfyllnadsgrad. Första styrkortet (sidan 11) är en sammanställning av flera verksamheters styrkort. I styrkortet redovisas verksamhetsmått/nyckeltal och ekonomiskt utfall på ramnivå för året. Under året har uppföljning redovisats till SBN via styrkort av ytterligare ett antal verksamheter (sidan 12-16). Därefter följer ekonomisk uppföljning av drift- och investeringsbudget samt personaldata med kommentarer (sidan 17-24). Uppföljning av MTM:s verksamhet med mål, uppdrag och styrkort samt ekonomi för nämndverksamheten redovisas på sidorna 25-31. Årets ekonomiska resultat Samhällsbyggnadsnämndens (SBN) resultat visar totalt på ett överskott på 4 499 tkr ( inkl resultatenherna) för 2006 och myndighetsnämnden för teknik och miljö (MTM) visar på ett underskott på 30 tkr. Samhällsbyggnadsnämnden har två resultatenheter vars verksamhet särredovisas budgetmässigt med särskilda ekonomiska ramar för respektive enhet. Resultatenheterna har att täcka sin över- respektive underskott över åren. Från 2005 har ett överskott på 3 801 tkr. ombudgetrats till 2006 vilket har gjort att under 2006 har särskild insatser kunnat göras avseende underhåll av byggnader och vägar. 3 (20)
De verksamheter som utförs av samhällsbyggnadsförvaltningen utanför resultatenheter har en samlad ram. Den ram som MTM har avser att täcka endast kostnaderna för själva det politiska nämndarbetet. Resultat för de olika områdena i tkr: SBN exklusive resultatenheter 2173 MTM - 30 Resultatenheterna Avfallshantering - 229 TuFa, Tunafastigheter 2 555 Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag (MTM) godkänner upprättat förslag till verksamhetsberättelse. Handlingar i ärendet 1. Tjänsteskrivelse daterad 2007-02-09 2. Sid 1-10 Mål och uppdrag SBN 3. Sid 11-16 Styrkort 3. Sid 17-20 Ekonomiska utfallet per verksamhet SBN 5. Sid 21 Personalredovisning 6. Sid 22-24 Redovisning och beskrivning av investeringsprojekt 7. Sid 25-31 MTM;s uppföljning av mål och styrkort 4 (20)
Uppföljning av 2006 års internkontrollplan AU 6 Dnr 2007.060 003 Arbetsutskottets förslag godkänner redovisningen och överlämnar den till kommunstyrelsen. Ärendet Enligt kommunens reglemente för intern kontroll ska nämnderna löpande följa upp det interna kontrollsystemet inom sina verksamhetsområden. Varje år ska nämnderna upprätta en plan för uppföljning av olika delar av den interna kontrollen. Rapport över genomförd uppföljning skall lämnas till kommunstyrelsen att redovisas i samband med årsredvisningen för det gångna året. Gällande internkontrollplan antogs av myndighetsnämnden för teknik och miljö den 23 februari 2006 och av samhällsbyggnadsnämden den 28 mars 2006. Följande rutiner har särskilt kontrollerats under 2006: Debitering av tillsynsavgifter Leverantörsfaktura/utanordning/attest Rehabilitering Kontroll av rapporterad tid i Platina Postmottagning, post, fax, e-post Registrering, diarium, hantering av handlingar Delegationer Debitering av tillsynsavgifter Utförd granskningen De objekt för vilka tillsynsavgifter ska betalas finns registrerade i datasystemet ECOS som är speciellt framtaget för att stödja handläggningsrutiner inom verksamheten för miljö- och hälsoskydd. Skriftlig kommunicering sker med alla som är berörda av årsavgifter i syfte att fastställa rätt årsavgift. Underlaget granskats och attesteras av ansvarig handläggare inom enheten miljö- & bygglov. Utifrån underlag från ECOS registrerar administrativa enheten underlaget i XOR Control och skickar fakturan till kund. Nytt för i år är att administration rörande faktureringssystemet har decentraliserats till förvaltningsnivå. Resultat av granskning Rutinen har fungerat tillfredställande under året. 5 (20)
Åtgärder för att avhjälpa brister Rutinen bör kunna förenklas via filöverföring från ECOS till Xor control. Leverantörsfakturor/utanordning/attest Utförd granskningen Beslut om attester för förvaltningens verksamhetsområden under 2006 har antagits av SBN/MTM inklusive attestanter för balanskonton. Förvaltningen har en omfattande ekonomiadministration med ett delegerat budgetansvar. Under året har kunskaperna om budget och uppföljning förbättrats via indviduellt stöd till handläggare. Information ges återkommande till budgetansvariga. Ekonomin följs upp genom att redovisning sker i enlighet med upprättad budget. Under 2006 har arbete pågått för övergång till ny kontoplan varvid utbildning skett av samtlig personal och där samtidigt en översyn har gjorts av organisation för attestanter. Systemet med digital fakturering som infördes 2005 har medfört fortsatt överföring av arbetsuppgifter till förvalningsnivå från centrala ekonomiservice. De som adminstrerar systemet ingår i ett gemensamt IM-nätverk för utveckling och stöd i hanteringen. Kopplingar har lagts in i IM-systemet som gör att det sker en viss automatisk kontroll av kontering. Systemet stöder de interna rutiner som finns för granskning av fakturor. Resultat av granskning Rutinen har fungerat tillfredställande men fortsatt utveckling behövs av IM-sytem för att underlätta för användare. Åtgärder för att avhjälpa brister Översyn av nuvarande indelning av attestanter kommer att göras med beaktande av ny kontoplan och kommande översyn av kodplan för att underlätta för användare av IM-systemet. Löpande utbildning för IM-administratörer. Rehabilitering Utförd granskningen Antalet aktuella rehabiliteringsärenden har minskat under 2006. Samarbetet med KLK:s personalservice för att finna lösningar i de enskilda ärendena fungerar väl. Samarbete sker även med kommunens företagshälsa. Statistik har tagits ut från personaladminstrativt stödsystem för att bevaka frånvaro. Efter viss frånvaro kräver nuvarnade regelverket att rehabiliteringsutredningar görs. 6 (20)
Resultat av granskning Ansvariga chefer har väl fungerande rutiner och systemet med centralt stöd i rehabilteringsärenden fungerar väl. Kontroll av rapporterad tid i Platina Utförd granskningen Målsättningen för året var att alla medarbetare på kontoret skulle föra tid i Platina. Under året har detta skett konsekvent inom enheten plan- och exploatering och för de handläggare i övrigt som arbetar med investerings- och exploateringsprojekt. Under december månad har struktur fastställts för all uppföjning inom kontoret och alla ska föra tid från och med 2007. Resultat av granskning Målsättning har inte uppnåtts för året. Åtgärder för att avhjälpa brister Uppföljning ska göras av tillämpningen för att se att konsekvent registrering sker och önskad statistik kan tas ut. Postmottagning, post, fax e-post Utförd granskningen Rutiner för posthantering finns fastställda i två dokument. o Rutiner vid posthantering o Postsortering registrering på postlista samt diarieföring. Det senare dokumentet har utarbetats utifrån att vi har börjat registrera i Platina och därvid har behov av att utveckla rutinerna. I dokumentet fastslås rutiner för registrering utifrån ärendetyp. All viktig post ankomststämplas. All post har öppnats vid ankomst utom anbud och post till lantmäteriet. Anbud läggs i arkiv till öppningsdagen. Posten i övrigt distribueras via postfack till handläggare respektive till samordnare för bygglovärenden, miljöärenden samt ärenden inom plan- och exploatering. Dessa samordnare distribuerar i sin tur posten vidare efter registrering på postlista och/eller i diarium. Hanteringen av e-post följer kommunens policy samt ovan nämnda rutiner för posthantering. E-post som registreras på postlista skrivs ut och hanteras som motsvarande pappersdokument. E-posten läses varje vardag. Enhetscheferna är ansvariga för att postfacken töms varje dag. 7 (20)
Förvaltningslagen följs. Kontakt med berörda har skett vid handläggning. Samhällsbyggnadsförvaltningen är öppen för besök eller telefonsamtal klockan 08.00-17.00 vintertid, med kvällsöppet måndagar till klockan 18.30. Sommartid är förvaltningen öppen klockan 08.00-16.15, med kvällsöppet till klockan 18.00. Under klämdagar hålls öppet minst två timmar. För fastighetssidan finns alltid någon tillgänglig vid akuta problem. Resultat av granskning Manuella postrutiner och systemet fungerar men utveckling av hanteringen av inkommande handlingar behöver utvecklas inom kommunen. Åtgärder för att avhjälpa brister Utveckling av ärendehanteringsstöd med digital åtkomst av handlingar är önskvärd och finns med som ett område som ska behandlas inom projektet E-tjänster. Registrering, diarium, hantering av handlingar Utförd granskningen Under våren 2003 upphandlades ett dokument- och ärendehanteringssystem, Platina, som ska användas av hela kommunen. I Platina sker integration av diariesystemen Winbär (för bygglov mm) och ECOS myndighetsnämnden för teknik och miljös diariesystem. Platina ersatte diariesystemet DIVA i början av 2004. Systemet är webbaserat och ska i framtiden kunna ge stöd för en så kallad 24-timmarsmyndighet. Avtalet med leverantören innebär att systemet skulle vidareutvecklas i samarbete med Vallentuna kommun. Efter en del tekniska problem avvaktas med vidare utveckling av systemet för att ta ställning till programmet Platina under 2007. Förutom diarieföring i systemen Platina (SBN) och ECOS (MTM) finns inom förvaltningen också ett antal handläggarstöd med diariefunktioner: BAB (bostadsanpassningsbidrag) Pr-win (parkeringstillstånd för rörelsehindrade) WINBÄR (bygglovsärenden) Enheten för plan- och exploatering tillämpar systematiskt förvaring av handlingar. Systematisk förvaring tillämpas även för förköpsärenden och parkeringsövervakning. 8 (20)
På förvaltningen förvaras handlingar som ska bevaras i brandsäkra arkiv, nämndärenden i nämndarkiv och övriga ärenden i därför avsedda arkiv. Resultat av granskning Platinasystemet används inte effektivt och endast funktionen postlista och diarium används förutom förvaltningsspecifika Platina tid. Åtgärder för att avhjälpa brister Utveckling av ärendehanteringsstödet för att möjliggöra en enkel tillgång till handlingar och möjlighet att följa ärenden. Delegationer Utförd granskningen Nuvarande delegationsordningar antogs av samhällsbyggnadsnämnden och myndighetsnämnden för teknik och miljö i slutet av år 2004 med revidering under 2006 för livsmedelsområdet. Genomgång av efterlevnad av anmälan av delegationer har gjorts. Resultat av granskning Systemet med anmälningar till nämnd är enkelt och fungerar tillfredställande. Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag godkänner redovisningen och överlämnar den till kommunstyrelsen. Handlingar i ärendet 1. Internkontrollplan för 2006. 2. Tjänsteskrivelse daterad 2007-01-31 9 (20)
Internkontrollplan för 2007 AU 7 Dnr 2007.060 003 Arbetsutskottets förslag beslutar enligt samhällsbyggnadsförvaltningens förslag men med tillägget att även rutinen Registrering, diarium, hantering av handlingar särskilt kontrolleras under 2007. Ärendet Alla nämnder skall varje år fastställa internkontrollplaner. Detta framgår av reglemente för intern kontroll i Vallentuna kommun som antogs av kommunfullmäktige i december 2000 och gäller från och med 2001-01-01. Samhällsbyggnadsförvaltningen har utarbetat rutinbeskrivning som beskriver hur internkontrollen för respektive rutin är utformad och vem som skall genomföra kontrollen. Nytt för 2007 är att riskanalys ska göras där bedömd risk och väsentlighet klassas för samtliga rutiner. I rutinförteckningen för 2007 har samtliga rutiner riskklassats i en tregradig skala där tre står för hög risk och ett för låg risk. Väsentlighet har klassats i en femgradig skala där fem bedöms som att konsekvensen kan bli mycket allvarlig om något blir fel och ett för att konskevensen blir mindre allvarlig. Rutinförteckningen har kompletteras med rutin för nyckel- och passersytem. För varje år skall nämnden fastställa en kontrollplan för det kommande året genom att välja ut några av rutinerna. Förslag till kontrollplan har framtagits med beaktande av den riksanalys som har genomförts av aktuella rutiner. För 2007 föreslås att följande områden läggs in i internkontrollplanen. Upphandling, inköp, anlitande av konsult Bevakning av exploateringsavtal Personalkostnader: Anställningsavtal, ledighetsansökningar, tidrapportering, sjukförsäkran och försäkran vid vård av barn, ändringsuppgifter. Rehabilitering Den interna kontrollen kan delas in i redovisnings- och administrativ kontroll som syftar till att uppnå säkerhet i system och rutiner, främja effektivitet i organisationen och förvaltning samt säkerställa rättvisande räkenskaper. I reglementet preciseras vilket ansvar kommunstyrelsen, övriga nämnder, förvaltningschefer och verksamhetsansvariga har. Det anges också vilka dokument som skall upprättas samt hur uppföljning och rapportering skall gå till. 10 (20)
Planen bör innehålla följande delar: - Process, det vill säga rutin eller system. - Kontrollmoment, det vill säga vad kontrollaktiviteten syftar till att säkerställa. - Kontrollansvarig - Frekvens, det vill säga hur ofta kontrollen sker samt - Kontrollmetod - Hur rapporteringen skall ske. Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till internkontrollplan för 2007 godkänns. Yrkanden Ordförande Lars Filipoff (m) yrkar att arbetsutskottet föreslår nämnden besluta enligt samhällsbyggnadsförvaltningens förslag men med tillägget att även rutinen Registrering, diarium, hantering av handlingar särskilt kontrolleras under 2007. Beslutsgång Ordförande Lars Filipoff ställer proposition på samhällsbyggnadsförvaltningens förslag och ordförandens yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar enligt ordförandens yrkande. Handlingar i ärendet 1. Internkontrollplan 2. Rutinförteckning. 11 (20)
Månadsuppföljning nr 2 för samhällsbyggnadsnämnden och myndighetsnämnden för teknik och miljö AU 8 Dnr 2007.146 042 Arbetsutskottets förslag godkänner för sina respektive verksamheter kontorets månadsuppföljning. Ärendet Samhällsbyggnadsförvaltningen har följt upp årets budget och gjort en prognos över utfallet efter två månader av verksamhetsåret. I helårsprognosen har hänsyn inte tagits till överskottet från 2006, 2 173 tkr, (ännu inte ombudgeterat). Överskottet kommer att fördelas till vissa verksamheter för specifika åtgärder. Resultatprognos för året: Helårsprognosen visar på ett underskott på 726 tkr efter två månader av verksamhetsåret. Den negativa prognosen beror främst på förväntade ökade rekryteringskostnader på ca 100 tkr. En osäker post i budgeten är utfördelningen av personalkostnader på investeringsoch exploateringsprojekt som kommer att få svårt att nå årets mål pga personalavgångar, prognostiserad budgetavvikelse är -600 tkr. Resulatprognos för året för resultatenheterna: Tuna Fastigheter beräknas kunna bedriva sina verksamheter enligt budget. I helårsprognosen har inte överskottet från 2006 beaktats. Överskottet på 2 555 tkr kommer att fördelas ut till specifika åtgärder, till exempel avveckling av fuktskadad paviljong vid Gustav Vasa skolan samt kartläggning och underhåll av byggnader med speciella riskkonstruktioner. Viss del av överskottet, ca 250 tkr, återlämnas som engångsrabatt på tecknade interna avtal. Resultatenheten Avfallshantering beräknas kunna bedriva sin verksamhet enligt budget. Verksamheten har under 2006 gjort en ny upphandling av avfallshämtning för perioden 2007-2012. Detta innebär entreprenörsbyte f rom 1april i år. Verksamheten har med sig ett underskott från 2006 (ännu inte ombudgeterat) på 229 tkr. Det nya avtalet har ett lägre entreprenörsarvode än tidigare avtal och underskottet beräknas kunna täckas under år 2007. Samhällsbyggnadsförvalningens förslag godkänner för sina respektive verksamheter kontorets månadsuppföljning. 12 (20)
Handlingar i ärendet 1. Tjänsteskrivelse daterad 2007-03-08 2. Månadsuppföljning drift SBN (sid 1-3) 3. Månadsuppföljning investering (sid 4) 4. Månadsuppföljning MTM (sid 5-6 ) 13 (20)
Remissvar utredning och yttrande över handläggning av handlingsutlämnande AU 9 Dnr 2007.153 108 Arbetsutskottets förslag överlämnar samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse som svar på remissen. Ärendet har fått remiss rörande ärende om begäran från JO, om utredning och yttrande över handläggning av Yvonne Levinovitz framställningar om handlingsutlämnande, för yttrande till kommunstyrelsen. Begäran om utlämnande av handlingar har framställts från Yvonne Levinovitz till kommunstaben i Vallentuna kommun och har överlämnats till samhällsbyggnadsförvaltningen för handläggning. Samtliga ärenden har besvarats och svaren har delgivits kommunstaben. Begäran daterad 2007-01-17 om utlämnande av handlingar rörande Carina Lindberg har besvarats först 26 mars 2007 då missförstånd uppstått vid handläggningen inom samhällsbyggnadsförvaltningen. Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag överlämnar samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse som svar på remissen. 14 (20)
Remissvar Gemensam avfallsplan för SÖRAB- kommunerna AU 10 Dnr 2007.105 450 Arbetsutskottets förslag beslutar föreslå kommunstyrelsen att anta SÖRAB:s styrelses erbjudande att arbeta fram en gemensam avfallsplan för SÖRAB- kommunerna. Ärendet I en skrivning daterad 2007-02-14 till de nio kommuner (varav Vallentuna är en) som SÖRAB hanterar avfallet från har SÖRAB:s styrelse beslutat att erbjuda framtagandet av en gemensam avfallsplan för kommunerna. Som en del i de lokala renhållningsföreskrifterna har kommunerna sedan många år haft till uppgift att upprätta en avfallsplan. I Vallentuna fastställdes den senaste avfallsplanen Avfallsplan 2003 2006 av kommunfullmäktige den 27 januari 2003, som en bilaga till Renhållningsordning 2003 2006. Arbetet är påbörjat med framtagandet av förslag på lokala Avfallsföreskrifter (som det i fortsättningen föreslås heta), som beräknas bli förelagd kommunfullmäktige för fastställande under året. Till stöd för beslutet åberopas följande omständigheter: Från 1 augusti 2006 gäller nya föreskrifter om avfallsplan Planunderlag är gemensam eller lika för kommunerna Stora besparingar av såväl personella som ekonomiska resurser Kontaktmannagruppens (kommunernas tjänstemän för renhållnings- och miljöansvar) enighet i saken Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag beslutar föreslå kommunstyrelsen att anta SÖRAB:s styrelses erbjudande att arbeta fram en gemensam avfallsplan för SÖRAB-kommunerna. Handlingar i ärendet 1. Tjänsteskrivelse daterat 2007-03-20 2. Remiss från kommunstaben daterad 2007-02-16 3. Skrivning från SÖRABs styrelse daterad 2007-02-14 15 (20)
Frågor rörande buller från Roslagsbanan Östra Ryttarvägen AU 11 Arbetsutskottets förslag tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Ärendet Informeras om lägesrapporten för rubricerade ärende. Ärendets tidigare behandling beslutade 20 februari 2007 8 att samhällsbyggnadsförvaltningen informerar i ärendet vid nästa nämndsammanträde. Yrkanden Ordförande Lars Filipoff (m) yrkar att arbetsutskottet föreslår nämnden besluta att tacka för informationen och lägga den till handlingarna. Beslutsgång Ordförande Lars Filipoff ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar enligt ordförandens förslag. 16 (20)
Frågor rörande avrinning Storsjön / Lillsjön dikningsföretag AU 12 Arbetsutskottets förslag tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Ärendet Informeras om lägesrapporten för rubricerade ärende. Ärendets tidigare behandling beslutade 20 februari 2007 9 att samhällsbyggnadsförvaltningen informerar i ärendet vid nästa nämndsammanträde. Yrkanden Ordförande Lars Filipoff (m) yrkar att arbetsutskottet föreslår nämnden besluta att tacka för informationen och lägga den till handlingarna. Beslutsgång Ordförande Lars Filipoff ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar enligt ordförandens förslag. 17 (20)
Frågor rörande Vallentuna-Mörby 2:297, Lilla Mörby, olaga upplag AU 13 Syst f bygglov Arbetsutskottets förslag tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Ärendet Informeras om lägesrapporten för rubricerade ärende. Ärendets tidigare behandling beslutade 20 februari 2007 10 att samhällsbyggnadsförvaltningen informerar i ärendet vid nästa nämndsammanträde. Yrkanden Ordförande Lars Filipoff (m) yrkar att arbetsutskottet föreslår nämnden besluta att tacka för informationen och lägga den till handlingarna. Beslutsgång Ordförande Lars Filipoff ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar enligt ordförandens förslag. 18 (20)
Biluppställningsplats / bilskrot invid Ormsta skola AU 14 Arbetsutskottets förslag tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Ärendet Informeras om lägesrapporten för rubricerade ärende. Yrkanden Ordförande Lars Filipoff (m) yrkar att arbetsutskottet föreslår nämnden besluta att tacka för informationen och lägga den till handlingarna. Beslutsgång Ordförande Lars Filipoff ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar enligt ordförandens förslag. 19 (20)
Anmälningslista AU 15 Meddelas och läggs till handlingarna. 1. Protokoll KS 2007-02-05: 10 Tidplan för planeringsprocessen för framtagande av Kommunplan 2008-2010 Dnr 2006.096 011 11 Verksamhetsberättelse, VaSaRu 3, för kommunstyrelsen 2006 Dnr 2007.026 042 16 Tillsättande av politisk planberedningsgrupp Dnr 2007.025 07 KF 2007-03-05: 4 Valärenden 2. Delegationsärenden Beslut fattade under tiden 2007-01-01 2007-03-16 (12 st). Förteckning över olika delegationsbeslut i kronologisk ordning har tagits fram. 4. Skrivelser Information om Förändring av tingsrätterna i Stockholms län. Enligt regeringsbeslut den 25 mars 2004 ska organisationen för tingsrätterna i Stockholms län förändras från den 1 april 2007. Några av tingsrätterna byter namn och vissa inrättas i nya lokaler och byter adress. Ni kan besöka Domstolsverkets webbplats domstol.se för ytterligare information om förändringarna. 20 (20)