KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-03-21 1 (20) Plats och tid Björkhemsvägen 13, Kristianstad kl 10.00 11.10 Beslutande Fredrik Axelsson (M) Pierre Månsson (FP) Sven Nilsson (C) Kalle Heise (MP) Heléne Fritzon (S) Anders Svensson (S) Niclas Nilsson (SD) Övriga närvarande Leif Rülf, tf kommundirektör Magnus Haara, kanslichef Rolf Gustavsson, ekonomidirektör Eva Mårtensson, informationschef Patrik Möller, mark- och expl.chef Lena Carlsson, sekreterare Utses att justera Heléne Fritzon Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret 2012-03-28 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 104-116 Lena Carlsson Ordförande... Pierre Månsson Justerande. Heléne Fritzon Organ Sammanträdesdatum 2012-03-21 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet 2012-03-29 Kommunledningskontoret Datum då anslaget tas ned 2012-04-20 Lena Carlsson G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2012\AU 120321\01_AU 1a sida 120321.docx
KALLELSE med föredragningslista 2012-03-14 Sekreterare: Lena Carlsson Tfn 044-135626 E-post: lena.carlsson.@kristianstad.se Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Björkhemsvägen 13, Kristianstad onsdagen den 21 mars 2012 klockan 10.00 Kommunstyrelsen Plats och tid Skånehuset, J A Hedlunds väg, Kristianstad Onsdagen den 21 mars 2012 kl 14.00 AU KS Information arbetsutskottet Fastställelse av dagordning Val av justerare Information kommunstyrelsen Kl 14.00-14.45 Delgivning arbetsutskottet Kristianstad Airport AB H Inge Gyllin ordförande, Thomas Håkansson vice ordförande och Timothy Ayris VD. 1A Informations- och prognosbrev från Arbetsförmedlingen 2012-03-01. B Kommunrevisionens skrivelse 2012-03-01 angående Åhus Beachhandboll. Delgivning kommunstyrelsen - 1 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2012-02-01, 2012-02-08, 2012-02-15, 2012-02-22 och 2012-02-29. Ärende Personalutskottets protokoll 2012-02-06. - 2 Anmälan av delegeringsbeslut Kommunledningskontoret
KRISTIANSTADS KOMMUN KALLELSE med föredragningslista 2 3 Årsredovisning 2011 Änr 2012/213 Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2012-03-09 Årsredovisning 2011 SÄRTRYCK - 4 Revidering av 2012 års budget Dnr 2011/487 Dpl 040 Se AU:s handlingar 2012-03-14-5 Utredning av kommunens lokalförsörjningsprocess Dnr 2009/816 Dpl 067 Se AU:s handlingar 2012-03-14-6 Yttrande över ansökan om tillstånd för vindkraftsanläggning inom Ullstorp 6:4, 9:9, 9:11, 11:12 i Kristianstads kommun enligt miljöbalken 16 4 Dnr 2008/986 Dpl 210 Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2012-02-28 Övrigt se AU:shandlingar 2012-02-29-7 Försäljning av kommunala fastigheter Dnr 2009/236 Dpl 212 Se AU:s handlingar 2012-03-14-8 Planuppdrag ändring av detaljplan för Kv Finland m fl Dnr KS 2004/2233 Dpl 232 Se AU:s handlingar 2012-03-14 3 9 Trafikplan för Kristianstads kommun Hållbart resande Änr 2012/190 Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2012-03-05 Byggnadsnämndens beslut 2012-01-31, 35 4 10 NÖ Vilan Planeringsprojekt Ansökan om statligt stöd till investeringar för åtgärder som främjar hållbar stadsutveckling Änr 2012/128 Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2012-03-02 Bidragsansökan till Delegationen för hållbara städer (M2011:01) - 11 Årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete Dnr 2011/1011 Dpl 066 Personalutskotts beslut 2012-02-06, 7 Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2012-01-09 Årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete och samverkan 2012-01-09 Handlingsplan vid risker och utvecklingsbehov i arbetsmiljön 2012-01-09 Hälsofrämjande aktiviteter utifrån 9-fältsmodellen Kommunövergripande samverkansgrupp 2012-01-17 G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2012\AU 120321\02_AU KALLELSE 120321.docx
KRISTIANSTADS KOMMUN KALLELSE med föredragningslista - 12 Arvode och förlorad arbetsinkomst vid tjänstgöring som revisor i kommunfullmäktige Dnr 2011/853 Dpl 062 Personalutskottets beslut 2012-02-06, 9 Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2012-01-30 Skrivelse från fullmäktiges ordförande Sten Hermansson 2011-12-21 Skrivelse från Revisionens ordförande Bengt Albinsson 2011-10-05 Bestämmelser om ekonomiska förmåner till förtroendevalda Reglemente för Kristianstads kommuns revisorer 5 13 Varumärket Yllan m m Änr 2012/125 Arbetsutskottets beslut 2012-02-29, 82 Handlingar till ärendet skickas ut senare 6 14 Finansiering Skåne Nordost 2012 Dnr KS 2012/18 Dpl 040 Arbetsutskottets beslut 2012-01-18, 22 Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2012-01-09 7 15 Laglighetsprövning avseende renhållningstaxa Mål 955-12; domare 107; Lars Eriksson och Jan Österberg./. Kristianstads kommun Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2012-03-09 Förslag till yttrande till Förvaltningsrätten 2012-03-09 Underrättelse från Förvaltningsrätten 2012-03-05 (kompl i målet medaktbil 10 - Jan Österberg) Underrättelse från Förvaltningsrätten 2012-02-07 Lars Eriksson Kommunfullmäktiges beslut 2012-01-17, 10 Förslag till ny renhållningstaxa för 2012 8 16 Redovisning av internationellt arbete i Kristianstads kommun 2011 Änr 2012/203 Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2012-02-28 Strategi för Kristianstads kommuns internationella arbete 2011-10-04 Internationellt arbete inom Kristianstads kommun sammanställning av kostnader och intäkter 2011 Verksamhetsberättelse 2012-02-28 Handlingsplan 2012-02-28-17 Utseende av ombud till årsstämma med Kommunassurans Försäkrings AB Änr 2012/118 Se AU:s handlingar 2012-02-29 G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2012\AU 120321\02_AU KALLELSE 120321.docx
KRISTIANSTADS KOMMUN KALLELSE med föredragningslista - 18 Utseende av ombud till Kommuninvests föreningsstämma 2012 Änr 2012/165 Se AU:s handlingar 2012-03-07-19 Revidering av reglemente för lokala Pensionärsrådet Dnr 2011/2011 Dpl 760 Se AU:s handlingar 2012-02-29-20 Priserna inom omsorgsförvaltningens restaurangverksamhet Änr 2012/168 Se AU:s handlingar 2012-03-14 9 21 Förändring av debitering av trygghetslarm samt av de insatser som utförs av personal inom hemtjänsten Omsorgsnämndens beslut 2012-02-23, 26 Omsorgsförvaltningens tjänsteutlåtande 2012-01-05 Förslag till förändrat reglemente - 22 Motion Kollektivhus för seniorer i Gamla fängelset Dnr 2008/483 Dpl 910 Se AU:s handlingar 2012-03-07-23 Motion Kommunen behöver fortfarande en tillgänglighetskonsult Dnr 2007/928 Dpl 910 Se AU:s handlingar 2012-03-14-24 Motion Profilboende för äldre Dnr 2011/785 Dpl 910 Se AU:s handlingar 2012-03-14-25 Motion Trygghetsboende i ett av Finlandshusen Dnr 2010/917 Dpl 910 Se AU:s handlingar 2012-03-14-26 Medborgarförslag Sälj inte skolbyggnaden i Östra Sönnarslöv Dnr 2011/922 Dpl 910 Se AU:s handlingar 2012-02-22-27 Medborgarförslag Placering i badhus i Åhus Dnr 2011/887 Dpl 910 Se AU:s handlingar 2012-02-29-28 Medborgarförslag Kristianstad behöver fler centrala park- och fritidsområden Dnr 2011/577 Dpl 910 Se AU:s handlingar 2012-02-29 G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2012\AU 120321\02_AU KALLELSE 120321.docx
KRISTIANSTADS KOMMUN KALLELSE med föredragningslista - 29 Medborgarförslag Bygg ut Allöverket Dnr 2010/989 Dpl 910 Se AU:s handlingar 2012-03-07-30 Medborgarförslag Införande av rutiner vid beslutsfattande Dnr 2010/900 Dpl 910 Se AU:s handlingar 2012-03-14 10 31 Medborgarförslag Inför demokratifika Dnr 2006/1773 Dpl 910 Skrivelse till Marcus Alpar för eventuellt yttrande 2012-02-21 Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2012-02-20 Medborgarförslag från Marcus Alpar 2006-09-22 11 32 Redovisning av avgjorda och icke avgjorda medborgarförslag samt icke avgjorda motioner Änr 2012/106 Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2012-03-09 Förteckning över avgjorda medborgarförslag i KS 2012-03-09 Förteckning över icke avgjorda medborgarförslag i KS 2012-03-09 Förteckning över icke avgjorda motioner 2012-03-09 Protokoll Barn- och utbildningsnämnden 17 2012-02-07 Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteutlåtande 2012-01-12 Barn- och utbildningsnämndens förteckning över avgjorda samt icke avgjorda medborgarförslag i BUN Protokoll Arbete och välfärdsnämnden 19 2012-02-23 Arbete och välfärdsnämndens tjänsteutlåtande 2012-02-01 Arbete och välfärdsnämndens förteckning över avgjorda samt icke avgjorda medborgarförslag i AVN C4 tekniks tjänsteutlåtande 2012-02-23 Förteckning över beslutade samt icke beslutade medborgarförslag i TN Ordförandebeslut Tekniska nämnden 2012-03-06 Omsorgsförvaltningens tjänsteutlåtande inkl. förteckning 2012-02-23 Ordförandebeslut Omsorgsnämnden 2012-02-23 Pierre Månsson Ordförande G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2012\AU 120321\02_AU KALLELSE 120321.docx
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-03-21 2 AU 104 Delgivningar Informations- och prognosbrev från Arbetsförmedlingen 2012-03-01. Änr 2012/202 Kommunrevisionens skrivelse 2012-03-01 angående Åhus Beachhandboll. Beslut Till handlingarna. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2012\AU 120321\03_Delgivningar.doc
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-03-21 3 AU 105 Årsredovisning 2011 Änr 2012/213 Arbetsutskottets behandling Arbetsutskottet tillstyrker kommunledningskontorets förslag. Kommunledningskontorets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar för egen del Godkänna förslag till årsredovisning 2011 för Kristianstads kommun Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Fastställa årsredovisningen med bedömningen att kommunen hade god ekonomisk hushållning för 2011. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2012-03-09 Årsredovisning 2011 SÄRTRYCK G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2012\AU 120321\04_Årsredovisning 2011.doc
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-03-21 4 AU 106 Trafikplan för Kristianstads kommun Hållbart resande Änr 2012/190 Arbetsutskottets behandling Arbetsutskottet tillstyrker kommunledningskontorets förslag. Kommunledningskontorets förslag till kommunstyrelsen Uppdra åt byggnadsnämnden/stadsbyggnadskontoret att leda arbetet med en sammanhållande trafikplan i en gemensam projektorganisation med C4 Teknik, kommunledningskontoret och övriga aktörer. Sammanfattning Det saknas i dagsläget en sammanhållande strategi i Kristianstads kommun för utveckling av transportsystemet, infrastrukturen, trafiken och tillgängligheten. Inom kommunen finns allmänna riktlinjer utarbetade inom ramen för översiktsplansarbetet, fördjupad översiktsplan Kristianstad växer, hastighetsöversynen Rätt fart i Kristianstad, gällande cykelstrategi, delstudier av trafiksystem i samband med planprogram och detaljplaner och andra dokument som behandlar sakfrågor inom området. Därtill har vi att förhålla oss till och beakta transportpolitiska mål och planer som upprättas på nationell och regional nivå. Byggnadsnämnden begärde i beslut BN 35 2012-01-31 att kommunstyrelsen skulle uppdra åt byggnadsnämnden/stadsbyggnadskontoret att i samråd med berörda förvaltningar arbeta fram en trafikplan för Kristianstads kommun. Övergripande behöver en trafikslagsövergripande strategi utarbetas inom ramen för trafikplanen i syfte att säkerställa en långsiktigt hållbar utveckling av transporter, innehållande; miljöeffekter, tillgänglighet, prioriteringar mellan trafikslag, trafiksäkerhet, kollektivtrafik mm. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2012\AU 120321\05_Trafikplan för Kristianstads kommun - Hållbart resande.doc
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-03-21 5 Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2012-03-05 Byggnadsnämndens beslut 2012-01-31, 35 G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2012\AU 120321\05_Trafikplan för Kristianstads kommun - Hållbart resande.doc
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-03-21 6 AU 107 NÖ Vilan Planeringsprojekt Ansökan om statligt stöd till investeringar för åtgärder som främjar hållbar stadsutveckling Änr 2012/128 Arbetsutskottets behandling Arbetsutskottet tillstyrker kommunledningskontorets förslag. Kommunledningskontorets förslag till kommunstyrelsen Uppdra åt kommunledningskontoret att fullfölja ansökan om stöd för ett planeringsprojekt för NÖ Vilan om ansökan går vidare. Projektet föreslås en budget på totalt 1 Mkr varav bidragsdelen som kan erhållas maximalt utgör 30 %. Kommunens del kommer att belasta exploateringsbudgeten. Kristianstad kommun, genom kommunledningskontoret, sökt statligt stöd för ett planeringsprojekt/förstudie för området NÖ Vilan. Bidraget kan sökas till investeringar för åtgärder som främjar hållbar stadsutveckling och ansöks hos Delegationen för hållbara städer. Ansökan görs i två steg, del ett ska vara inskickad senast 1:a mars 2012. Om ansökan bedöms bli föremål för fördjupat prövning underrättas sökande i maj. Ytterligare uppgifter kan behöva lämnas in under juni. I september 2012 meddelas beslut om beviljat stöd. Stödet kan lämnas med högst 30% av den faktiska kostnaden för planeringsprojektet. Projektet ska avslutade och slutrapporterade senast den 31:a december 2016. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2012-03-02 Bidragsansökan till Delegationen för hållbara städer (M2011:01) G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2012\AU 120321\06_NÖ Vilan - Planeringsprojekt - ansökan om statligt stöd.doc
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-03-21 7 AU 108 Varumärket Yllan m m Änr 2012/125 Arbetsutskottets behandling Arbetsutskottet beslutar överlämna ärendet till kommunstyrelsen. Kommunledningskontorets förslag till kommunstyrelsen Anta det förslag till avtal mellan Kristianstads kommun och Kristianstads Arena AB som tagits fram av kommunledningskontoret. Kristianstads kommun äger varumärket Yllan. Kristianstad Arena AB har anhållit om kommunens godkännande av att bolaget använder sig av varumärket. Kristianstads Arena AB kommer efter att kommunen givit sitt godkännande byta namn till Yllan AB. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2012-03-16 Förslag till avtal mellan Kristianstads kommun och Kristianstads Arena AB (med bilagor A-D) 2012-03-19 Arbetsutskottets beslut 2012-02-29, 82 G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2012\AU 120321\07_Varumärket Yllan m m.doc
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-03-21 8 AU 109 Finansiering av Skåne Nordost 2012 Dnr KS 2012/18 Dpl 040 Arbetsutskottets behandling 2012-03-21 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Finansiering av Skåne Nordosts verksamhet för 2012 sker efter nuvarande princip baserad på invånarantal Finansiering ska uppgå till högst 25 kr/invånare och år för perioden 2012. Arbetsutskottets behandling 2012-01-18 Arbetsutskottet beslutar bordlägga ärendet. Kommunledningskontorets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att Finansiering av Skåne Nordosts verksamhet för 2012-2015 sker efter nuvarande princip baserad på invånarantal Finansiering ska uppgå till högst 25 kr/invånare och år för perioden 2012-2015. Sammanfattning Styrelsen i samarbetskommittén Skåne Nordost föreslog under 2010 att finansiering av verksamheten 2011 skulle ske enligt tidigare principer baserad på invånarantal och att finansieringen skulle uppgå till högst 25 kr/invånare och år. Orsaken till att beslutet endast avsåg ett kalenderår, var att man önskade ett bidragsbeslut som följde mandatperioden. Respektive kommunfullmäktige beslutade enligt förslaget. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2012\AU 120321\08_Finansiering av Skåne NO från 2012.doc
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-03-21 9 Chefsgrupp och presidium i Skåne Nordost har berett frågan beträffande bidragsgivning för perioden 2012-2015. Styrelsen i samarbetskommittén Skåne Nordost har vid sammanträde 2011-12-08 tillstyrkt förslaget och rekommenderar deltagande kommuner besluta om finansiering för åren 2012-2015. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2012-01-09 G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2012\AU 120321\08_Finansiering av Skåne NO från 2012.doc
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-03-21 10 AU 110 Laglighetsprövning avseende renhållningstaxa Mål 955-12, domare 107; Lars Eriksson och Jan Österberg./. Kristianstads kommun Dnr 2011/930 Dpl 560 Arbetsutskottets behandling Arbetsutskottet tillstyrker kommunledningskontorets förslag. Kommunledningskontorets förslag till kommunstyrelsen Kommunledningskontorets förslag till yttrande tillställs Förvaltningsrätten samt att chefsjurist Charlotta Mjellander får i uppdrag att företräda kommunen i Förvaltningsrätten. Sammanfattning Lars Eriksson och Jan Österberg har hos Förvaltningsrätten begärt laglighetsprövning enligt kommunallagen av kommunfullmäktiges beslut 2012-01-17, 10 angående ny Renhållningstaxa. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2012-03-09 Förslag till yttrande till Förvaltningsrätten 2012-03-09 Underrättelse från Förvaltningsrätten 2012-03-05 (kompl i målet medaktbil 10 - Jan Österberg) Underrättelse från Förvaltningsrätten 2012-02-07 Lars Eriksson Kommunfullmäktiges beslut 2012-01-17, 10 Förslag till ny renhållningstaxa för 2012 G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2012\AU 120321\09_Laglighetsprövning avs renhållningstaxa.doc
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-03-21 11 AU 111 Redovisning av internationellt arbete i Kristianstads kommun 2011 Änr 2012/203 Arbetsutskottets behandling Arbetsutskottet tillstyrker kommunledningskontorets förslag. Kommunledningskontorets förslag till kommunstyrelsen Godkänna redovisning av internationellt arbete i Kristianstads kommun samt handlingsplan. Sammanfattning I enlighet med Strategi för Kristianstads kommun internationella arbete 2011-10-04 ska kommunledningskontoret årligen sammanställa och redovisa det internationella arbetet som bedrivits i Kristianstads kommun föregående år samt presentera en handlingsplan för det internationella arbetet under innevarande år. Redovisningen utgörs dels av en ekonomisk redovisning och dels en verksamhetsberättelse. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2012-02-28 Strategi för Kristianstads kommuns internationella arbete 2011-10-04 Internationellt arbete inom Kristianstads kommun sammanställning av kostnader och intäkter 2011 Verksamhetsberättelse 2012-02-28 Handlingsplan 2012-02-28 G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2012\AU 120321\10_Redovisning av internationellt arbete 2011.doc
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-03-21 12 AU 112 Medborgarförslag Inför demokratifika Dnr 2006/1773 Dpl 910 Arbetsutskottets behandling Arbetsutskottet tillstyrker kommunledningskontorets förslag. Kommunledningskontorets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta Anse medborgarförslaget besvarat med hänvisning till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2012-02-20. Sammanfattning Marcus Alpar, Kristianstad har 2006-09-22 föreslagit i ett medborgarförslag att kommunen ska införa demokratifika. Förslaget innebär att kommuninvånarna får träffa de ledande politikerna en gång i månaden över en gemensam fika i rådhuset. Förslagsställaren anser att det skulle bli en mer naturlig träffpunkt för politiker och kommunmedborgare vilket skulle ge ett ökat engagemang från alla håll. Förslagsställare har haft möjlighet att yttra sig över kommunledningskontorets förslag till beslut men ej inkommit med något yttrande. Skrivelse till Marcus Alpar för eventuellt yttrande 2012-02-21 Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2012-02-20 Medborgarförslag från Marcus Alpar 2006-09-22 G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2012\AU 120321\11_Medborgarförslag - Inför demokratifika.doc
13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-03-21 13 AU 113 Redovisning av avgjorda och icke avgjorda medborgarförslag samt icke avgjorda motioner Änr KS 2012/106 Arbetsutskottets behandling Arbetsutskottet tillstyrker kommunledningskontorets förslag. Kommunledningskontorets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Lägga förteckningarna över avgjorda och icke avgjorda medborgarförslag samt icke avgjorda motioner till handlingarn. Sammanfattning Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning och kommunstyrelsens och nämndernas reglemente ska avgjorda och icke avgjorda medborgarförslag samt icke avgjorda motioner redovisas två gånger per år till kommunfullmäktige nämligen i april och oktober. Kommunledningskontoret överlämnar en sammanställning 2012-03-09 före perioden mellan oktober 2011 och mars 2012. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2012-03-09 Förteckning över avgjorda medborgarförslag i KS 2012-03-09 Förteckning över icke avgjorda medborgarförslag i KS 2012-03-09 Förteckning över icke avgjorda motioner 2012-03-09 Protokoll Barn- och utbildningsnämnden 17 2012-02-07 Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteutlåtande 2012-01-12 Barn- och utbildningsnämndens förteckning över avgjorda samt icke avgjorda medborgarförslag i BUN G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2012\AU 120321\12_Redovisning av avgjorda och icke avgjorda medborgarförslag sam motioner.doc
14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-03-21 14 Protokoll Arbete och välfärdsnämnden 19 2012-02-23 Arbete och välfärdsnämndens tjänsteutlåtande 2012-02-01 Arbete och välfärdsnämndens förteckning över avgjorda samt icke avgjorda medborgarförslag i AVN Ordförandebeslut Tekniska nämnden 2012-03-06 C4 tekniks tjänsteutlåtande 2012-02-23 Förteckning över beslutade samt icke beslutade medborgarförslag i TN Omsorgsförvaltningens tjänsteutlåtande inkl. förteckning 2012-02-23 Ordförandebeslut Omsorgsnämnden 2012-02-23 G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2012\AU 120321\12_Redovisning av avgjorda och icke avgjorda medborgarförslag sam motioner.doc
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-03-21 15 AU 114 Revidering av 2012 års budget Dnr 2011/487 Dpl 040 Arbetsutskottets behandling Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet beslutar enligt kommunledningskontorets förslag med följande tillägg Lunchmåltider ska fortsättningsvis upphandlas och erbjudas för medarbetare i Östra kommunhuset Kommunledningskontoret får i uppdrag att till sammanträdet i maj återkomma med redovisning av möjliga bostadssociala åtgärder. Speciellt fokus ska ägnas arbetet med trygghetsboenden och omsorgsnämndens arbete med gemensamhetslokaler. I avvaktan på denna redovisning genomförs ej förslaget om värdeöverföring från AB Kristianstadsbyggen. Kommunledningskontorets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Justera driftbudget 2012 enligt bilagor 1 och 2 och samtidigt fastställa det budgeterade driftresultatet 2012 till +4,5 mkr Fastställa investeringsbudgeten 2012 till 685,8 mkr varav 613,3 mkr för den skattefinansierade verksamheten och 72,5 mkr för den taxefinansierade verksamheten Uppdra till tekniska nämnden att se över anskaffningsplanen till fordon/arbetsmaskiner och konsekvensbeskriva olika handlingsalternativ med lägre investeringsramar Höja den fastställda låneramen för 2012 från 250 mkr till 400 mkr G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2012\AU 120321\13_Revidering av 2012 års budget.doc
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-03-21 16 Ett medborgarcenter anordnas i kommun- och regionhuset. Detta innebär att medborgarcenter i Östra kommunhuset utgår, varför nytt mål- och visionsdokument för denna byggnad föreslås fastställas. Återbesättande av tjänster för kommande verksamheter i kommunoch regionhuset samt östra kommunhuset, prövas av personaldirektören efter samråd med berörda förvaltningschefer. Kommunstyrelsen utökar delegationen för personaldirektören med rätten till återbesättandeprövning i dessa fall. Uppmana nämnder överväga att återinföra vakansprövning inom respektive ansvarsområde mot bakgrund av det ekonomiska läget och vid behov ändra sin delegationsordning för återbesättandeprövning. Inköpsstopp införs för kontorsmöbler, kopieringsmaskiner och skrivare till de verksamheter som kommer att lokaliseras till kommunoch regionhuset samt till Östra kommunhuset. Datorer som inköps, till de verksamheter som kommer att lokalisers till kommun- regionhuset samt till Östra kommunhuset, ska vara bärbara såvida särskilda skäl inte föreligger för inköp av stationär dator Ombyggnationen av Östra kommunhuset görs i mindre omfattning än vad som tidigare varit planerat. Arbetsutskottet beslutade 2012-03-14 att återremittera ärendet. Sammanfattning Bokslutsberedningen har granskat hur respektive nämnds fastlagda mål och riktlinjer för verksamhetens omfattning, inriktning och kvalitet fullföljts med koppling till det redovisade ekonomiska resultatet. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2012\AU 120321\13_Revidering av 2012 års budget.doc
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-03-21 17 Med utgångspunkt från redovisningen, samt de bakomliggande orsakerna föreslår majoritetspartierna att nämndernas driftramar justeras med sammanlagt 46,2 mkr. Den av kommunfullmäktige 2011-09-13 fastställda budgeten för 2012 medförde att årets resultat uppgick till +22,1 mkr. Med ovan föreslagna justeringar uppgår det budgeterade driftresultatet till +4,5 Mkr. Efter prövning, av dels tidigare beslutade investeringar för 2012 dels vilken aktualitet som försenade projekt alltjämt har, föreslås att nivån för de skattefinansierade investeringarna 2012 uppgår till 613,3 mkr (varav rådhuset 247,2 mkr) och för den taxefinansierade verksamheten till 72,5 mkr. Arbetsutskottets beslut 2012-03-14, 93 Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2012-03-15 Nämndernas anmälda behov av ombudgeteringar samt bokslutsberedningens förslat till justering av enskilda budgetposter jämte ramförstärkningar enligt bilaga 1 och 2 Protokoll 2012-03-15 angående förhandling enl 11 MBL rörande revidering av 2012 års budget m m (Vårdförbundet) Kommunövergripande samverkan protokoll 2012-03-13 Kommunövergripande samverkan protokoll 2012-03-16 G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2012\AU 120321\13_Revidering av 2012 års budget.doc
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-03-21 18 AU 115 Utredning av kommunens lokalförsörjningsprocess Dnr 2009/816 Dpl 067 Arbetsutskottets behandling Arbetsutskottet tillstyrker kommunledningskontorets förslag. Kommunledningskontorets förslag till kommunstyrelsen Rekrytera lokalstrateg med placering på kommunledningskontoret Uppdra åt tekniska nämnden att i samråd med fackförvaltningarna göra en översyn av hyressystemet Strategiska lokalgruppens roll förändras i enlighet med tjänsteutlåtandet Beslut i lokalärenden av stor ekonomisk och/eller principiell karaktär eller nya externa förhyrningar hänskjuts till kommunstyrelsens arbetsutskott Uppdra åt kommunledningskontoret att göra en översyn av investeringsprocessen Lokalförsörjningsplan ajourhålles årsvis, med beslut i kommunstyrelsen Arbetsutskottet beslutade 2012-03-14 att återremittera ärendet. Sammanfattning I enlighet med kommunstyrelsens beslut 2011-01-19 har en översyn av kommunens lokalförsörjningsprocess genomförts av extern konsult. Konsultrapporten överlämnades 2011-08-25 samtidigt som föredragning gavs till kommunstyrelsens arbetsutskott. Konsultrapporten har vid ett antal tillfällen diskuterats på strategiska lokalgruppens sammanträden, där synpunkter från förvaltningsföreträdare G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2012\AU 120321\14_Utredning av kommunens lokalförsörjningsprocess.doc
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-03-21 19 har framförts. Mot bakgrund av konsultrapporten samt framförda synpunkter torde en del åtgärder vara lämpliga att snarast genomföras. Arbetsutskottets beslut 2012-03-14, 92 Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2012-03-15 Översyn av lokalförsörjningsprocessen 2011-08-25 Kommunstyrelsens beslut 2011-01-19, 5 Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2011-01-04 G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2012\AU 120321\14_Utredning av kommunens lokalförsörjningsprocess.doc
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-03-21 20 AU 116 Inställda sammanträden Beslut Arbetsutskottet beslutar att AU-information den 28 mars 2012 kl 14.00 ändras till den 28 mars 2012 till kl 16.00-18.00. Arbetsutskottets sammanträde den 30 maj 2012 ställs in. AU-information den 30 maj 2012 kl 14.00-16.00 ställs in. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2012\AU 120321\15_Inställda sammanträden.doc