Förbättringsledarutbildning 8 Syftet Är att öka den värdeskapande tiden och öka kvalitén för alla berörda parter i anställningsprocessen på Lasarettet i Ystad
Process Hur ser nuläget ut? Bildandet av arbetsgrupp Utforming av anställningsavtal Förankring med Region Skåne Förankring med andra chefer Arbeta med hela rekryteringsprocessen Beslut ledningsgruppen Förändrad anställningsavtals process Utbildning av chefer
Lämna betyg, tjänstgöringshandlingar, legitimation Lämna betyg, tjänstgöringshandlinga r, legitimation Inhämta betyg, tjänstgöringshandlingar, Inhämta legitimation betyg, tjänstgöringshandlinga r, legitimation Kompleterande Kompleterande anställningsuppgift anställningsuppgifter er Svara på hälsodeklaration Svara på hälsodeklarat ion Underskrift anställningsa vtal Behålla original Informera om anställning i %, Överenskommelse Skriv/skriv handling ut Anställningstidpunkt anställningsa Informera dag/natt om anställning i %, dag/natt Arkivera Arkivera Överenskommelse Lön Anställningstidpunk t Lön vtal Underskrift anställningsa vtal Behålla en orginalhandli ng Anställningsavtal Anställningsavtal Betyg Betyg Tjänstgöringshandlingar ar Legitimation Legitimation Hälsodeklaration Hälsodeklaration Kopiera och avkoda Kopiera och avkoda anställningsavtal anställningsavtal till till facket facket Underskrift anställnings avtal Behålla original handling Fyll i kompl. Anställningsuppgifter Kopior till personalenheten Anställningsavtal Skriv/skriv ut anställnings Fyll i kompl. Betyg avtal Anställningsuppgifter Tjänstgöringshandlingar Underskrift Kopior till Legitimation anställnings personalenheten Hälsodeklaration avtal Anställningsavtal Registerblad (vid Behålla Betyg en annonsering) orginalhandling Tjänstgöringshandlingar Legitimation Hälsodeklaration Registerblad (vid annonsering) Information om nyanställd Uppgifter i personal administrativt system Information om nyanställd Uppgifter i personal administrativt system
Mål en kan skriva ut nytt anställningsavtal med hög kvalitet och arbetsrättligsäkerhet i samband med kontakten med de nyanställde 100% standardiserad process för anställningsavtal 100% arbetsrättsligt anställningsavtal 100% angivet år som lönen gäller för 100% kort arbetsbeskrivning ingår 100% tjänstgöringsgrad i % 100% för närvarande placerad vid.
Kontroll av målen Målen följs upp på personalenheten
Checklista till chefer inför rekrytering Finns behov av anställning? Åtgärd Vilken kompetens behövs? Vem en Genomfört Utbildning av egna medarbetare? en Omfördelning av resurser på enheten? en Omfördelning av resurser på divisionen? Närmsta chef Kommande förändringar Närmsta chef Budget Närmsta chef
Beslut behov av att anställa medarbetare? Åtgärd Företrädesrätt Vem Genomfört Utökad sysselsättningsgrad /närmaste chef Övertalighet/ omställning Lasarettet i Ystad Övertalighet/ omställning Region Skåne Samverkan om utökning av anställda, ändra yrkeskategori eller ej ersätta vid anställning
Förslag medarbetare inför anställning Åtgärd Vem Genomfört Referenser från 2-4 personer Kontrollera HSAN Kontrollera med SoS för legitimationsyrken Lönenivå Förhandlare Samverkan vid tillsättning av chefer
Beslut om anställning Åtgärd Erhålla legitimation Erhålla betyg Erhålla tjänstgöringshandlingar Skriv hälsodeklaration Informera om Dag/natt Informera om anställning i procent Anställningstidpunkt? Överenskommelse om lön. Skriv anställningsavtal Skriv under anställningsavtal Medarbetaren anställningsavtal i original Fyll i resterande uppgifter till GSF Vem Medarbetaren /medarbetaren /medarbetaren /medarbetare Genomfört
Efter beslut om anställning Åtgärd Kopia av anställningsavtal till personalenheten Kopia av anställningsavtal (ej persondata) till facket Kopia av anställningsavtalet till personal administratör för arkivering Registerblad med inskrivet den som fått anställningen till personaladministratör Kopia av legitimation till personaladministratör Kopia av hälsodeklaration till personaladministratör Återkoppling till de intervjuade som inte fått anställning Återkoppling till sökande som ej fått anställning Arkivering i medarbetarakt anställningsavtal, legitimation, betyg, tjänstgöringshandlingar och hälsodeklaration Information från anställningsavtal in i personaladministrativt system Vem Personalenheten Personalenheten Personalenheten Personalenheten Genomfört
Beslut behov av att anställa medarbetare? Åtgärd Företrädesrätt Vem Genomfört Anställningsdag så att t ex vikariat ej är så lång att medarbetaren har arbetat mer än 720 dagar vilket medför en tillsvidareanställning Utökad sysselsättningsgrad /närmaste chef Övertalighet/ omställning Lasarettet i Ystad Övertalighet/ omställning Region Skåne Samverkan om utökning av anställda, ändra yrkeskategori eller ej ersätta vid anställning