Norrmalms stadsdelsförvaltning Socialtjänstavdelningen Upphandlingsrapport Dnr 2.2.1.-45/2014 Sida 1 (5) 2014-05-28 Handläggare Mikael Josephson Telefon: 08-508 09 035 Upphandlingsform Upphandlingen genomfördes med förenklat förfarande i enlighet med lagen om offentlig upphandling (2007:1091), 15 kapitlet. Med förenklat förfarande avses ett förfarande där alla leverantörer har rätt att delta, deltagande leverantörer ska lämna anbud och den upphandlande myndigheten får förhandla med en eller flera anbudsgivare. Anbud kan dock antas utan föregående förhandling. Upphandlingen annonserades i Visma/TendSign den 21 mars 2014 och sista anbudsdag var den 22 april 2014. Anbudsinbjudan och inkomna anbud Anbuden öppnades den 23 april i närvaro av utvecklingssekreterare och upphandlingskonsult. Följande arton anbud har inkommit. Norrmalms stadsdelsförvaltning Socialtjänstavdelningen Tulegatan 13 Box 3128 103 62 Stockholm Telefon 08-508 09 035 Växel 08-508 09 000 mikael.josephson@stockholm.se www.stockholm.se A. Ann-Marie Matthiessen B. Claes Wijkström, Contex C. Familjestödsgruppen i Stockholm D. FKC familjerådgivning konsultation coaching E. Framnäsgruppen F. Gunnar Törngren G. HB AMW-konsult H. Helander & Christensson I. HKU Lars Wrangsjö J. IGO-R K. Jan Bengtsson L. KBT-gruppen i M. MPS, Medicinsk-Psykologisk Specialist Service N. Olofgörs & Partner O. Psykoterapikonsulterna Tina Swedenson P. Thomas Sven-Arvid Karpestig Q. Vejrich Consulting R. Ärnfast och K.I.O. Konsult Alla anbud inkom i tid.
Sida 2 (5) Upphandlingen är uppdelad i följande 12 ramavtalsområden: Ramavtalsområde1 Mottagning, stöd och utredning (familjeenheten) Ramavtalsområde 2 - Familjerätt (familjeenheten) Ramavtalsområde 3 - Missbruk (vuxenenheten) Ramavtalsområde 4 - Funktionsnedsättning (vuxenenheten) Ramavtalsområde 5 - Socialpsykiatri (vuxenenheten) Ramavtalsområde 6 - Gruppbostad (utförarenheten) Ramavtalsområde 7 - Socialpsykiatri (utförarenheten) Ramavtalsområde 8 - Beställarenheten äldreomsorg A Ramavtalsområde 9 - Beställarenheten äldreomsorg B Ramavtalsområde 10 - Hemtjänst Ramavtalsområde 11 -Vård- och omsorgsboende Ramavtalsområde 12 -Dagverksamhet äldrepsykiatri, Anbudsprövning och utvärdering I denna upphandling använde sig Norrmalms stadsdelsnämnd av så kallad begränsad kontroll vid kvalificeringen av anbudsgivare i enlighet med 17, 11 kapitlet LOU. Nämnden prövade anbuden enligt principen lägst pris. Nämnden har begärt in skattekontroll på samtliga anbudsgivare. F visade sig inte uppfylla det ställda kravet på legitimerad psykoterapeut, under punkterna 4.3.5 samt 4.8.5. och 4.9.5. varför anbudsgivare F:s anbud inte prövas för ramavtalsområdena 2,7 och 8. För ramavtalsområdena 4, 5, 8, 11 och 12 kunde inte nämnden skilja anbuden åt varför lottning genomförde den 29 april 2014 i närvaro av registrator, nämndsekreterare och utvecklingssekreterare. Resultatet av lottningen framgår av bifogad bilaga, prisredovisning. För de anbudsgivare (A, B, C, D, E, G, I, J, K, L, P och Q) som nämnden avser teckna avtal med begärdes handlingar in och referenser kontrollerades. Samtliga kompletterande handlingar och svar från referenser visade sig ha baserats på ställda krav och att samtliga krav på anbudsgivarna var uppfyllda. Övriga anbud uppfyller till synes kraven i förfrågningsunderlaget. Dessa har inte närmare granskats eftersom de anbudsgivare som lämnat lägst pris på ramavtalsområdena uppfyller samtliga krav och föreslås härmed tilldelas avtalet.
Sida 3 (5) Förslag till tilldelningsbeslut Med hänvisning till redovisning ovan föreslås nämnden att besluta anta anbud från nedan leverantörer. För varje anbudsområde antar nämnden 3 leverantörer. Rangordning framgår nedan. Ramavtalsområde 1 Mottagning, stöd och utredning (familjeenheten) B Claes Wijkström, 1100 2 Contex A Ann-Marie Matthiessen 1200 3 Ramavtalsområde 2 Familjerätt (familjeenheten) I HKU Lars Wrangsjö 1090 1 A Ann-Marie 1200 2 Matthiessen G HB AMW-konsult 1300 3 Ramavtalsområde 3 - Missbruk (vuxenenheten) J IGO-R 1045 1 B Claes Wijkström, 1100 2 Contex E Framnäsgruppen 1390 3 Ramavtalsområde 4 Funktionsnedsättning (vuxenenheten)
Sida 4 (5) Ramavtalsområde 5 Socialpsykiatri (vuxenenheten) Ramavtalsområde 6 Gruppbostad (utförarenheten) J IGO-R 1095 1 G HB AMW-konsult 1300 2 E Framnäsgruppen 1390 3 Ramavtalsområde 7 Socialpsykiatri (utförarenheten) K Jan Bengtsson 1049 1 J IGO-R 1095 2 E Framnäsgruppen 1390 3 Ramavtalsområde 8 Beställarenheten äldreomsorg A J IGO-R 895 1 Q Vejrich Consulting 1400 2 Förlorare i lottning om att rankas som 2:a. Ramavtalsområde 9 Beställarenheten äldreomsorg B 1400 2 D FKC familjerådgivning konsultation coaching 1650 3
Sida 5 (5) Ramavtalsområde 10 Hemtjänst Ranavtalsområde 11 Vård- och omsorgsboende J IGO-R 895 1 C Familjestödsgruppen 1400 2 i Stockholm Q Vejrich Consulting Förlorare i lottning om att rankas som 2:a Ramavtalsområde 12 Dagverksamhet äldrepsykiatri P Thomas Sven-Arvid Karpestig Motivering: Anbud lämnat från ovan redovisade företag har lägst utvärderat pris. Bilaga Prisredovisning