SAMMANTRÄDESPROTOKOLL STYRELSEMÖTE Datum 2012-03-22 Tid 12:00 Plats Beslutande Adjungerande Styret Ordf. Ove Hagelstedt Sekr. Magnus Norberg Ida Svensson Tobias Mörtlund Åsa Andersson Victor Kvamme Filip Lindvall Per Boström Joakim Olander Erik Sävmark 70 OFMÖ Ordförande förklarar mötet öppnat. 71 Justeringspersoner 72 Adjungeringar Beslut: Joakim Olander och Åsa Andersson väljs till att jämte ordföranden justera mötets protokoll. Erik Sävmark, BIIF:s ordförande 2011. 73 Dagordning Beslut: Dagordningen godkänns i föreliggande skick. 74 Föregående mötesprotokoll Förgående protokoll är ännu inte justerat och godkänt. 75 Beslutsuppföljning Föregående möte beslutade att BIIF ska skaffa ett kreditkort för inköp. Detta kort är ännu ej införskaffat. SID 1(5)
76 Luleå Ove har diskuterat med programledaren för brandingenjörsprogrammet, Daniel Nilsson om vilka aktiviteter programledning ska sponsra för BIIF:s medlemmar. Det står klart att programledningen sponsrar direkt programanslutna aktiviteter så som mässor och liknande. När det gäller sponsring till att fortsätta utbytet med brandingenjörsföreningen BRINN i Luleå behövs en bra motivering varför programledningens pengar ska gå till detta ändamål. Några argument som diskuteras är att föreningarna ska lära sig av varandra, få så hög nivå på båda utbildningarna så att ett gott rykte för brandingenjörer bibehålls och att tillsammans arbeta för batter villkor vid intagningen till RUB. Mötet är överens om att BIIF och BRINN måste integrera mer med övriga studenter på brandingenjörsprogrammen när de är på besök på respektive ort. Beslut: Ove undersöker vad lantmäteriprogrammet och BRINN har för argument för att få sina utbyten. Magnus skriver ihop de argument som BIIF vill presentera för brandteknik. 77 Information PR-chef Ska ha ett möte med V och L:s PR-chefer för att bestämma nya utseenden på de tröjor som respektive förening/styrelse säljer. Arbetsmarknadskontakt Har varit på ett nollningsmöte där det beslutades att 3 personer från BIIF ska gå på LTH:s fadderutbildning den 23-24 April. Den 29 mars är det ett riskforum I Stockholm. Det är ännu ingen som har anmält sitt intresse att åka. Företaget Interfleet, som arbetar inom järnvägsbranschen önskar att komma på en arbetsmarknadskväll innan sommaren. Interfleet önskar även ha individuella samtal med studenter. Kassör Redovisar Balans- och Resultatrapport för året 2011 (se bifogade filer). Studierådsordförande Väg- och vattens programledning vill att Brand och Lantmäteris programledningar betalar för de studiekvällar väg och vatten anordnar då samtliga studenter på V-sektionen deltar. Daniel Nilsson är utnämnd till årets lärare på brand- och riskhantering. SID 2(5)
Sportbas Går framöver på Aktu:s möten för att få ett bättre samarbete och för att se till så inte aktiviteter som Aktu, Lant och BIIF anordnar krockar med varandra. På mötet diskuterades att fler än bara studenter som läser brandingenjör och riskhantering ska ha möjlighet att delta på utvalda aktiviteter som BIIF anordnar. Som exempel ska V och Lant kunna delta på brands löpmåndagar. Om inte brandingenjörsstuderande fyller platserna till Liseberg kommer de släppas till studenter som läser Lantmäteri och Väg och Vatten. Femkampen blir av den 20 April, kl.15.00 i V-café. Brands fotbollsturnering går av stapeln den 29 april där en totalkostnad för planerna är 1200 kronor, BIIF betalar. Per önskar att det skulle finnas möjlighet att lägga upp evenemang som ligger längre fram än två månader i tiden för att på ett bättre sätt kunna planera aktiviteter. Bastuchefen har lämnat in ett önskemål om att få köpa in en ny duschskrapa till bastun. Kostnadsförslag lämnas in till Tobias innan inköp. Webbi Problemen på hemsidan är återgärdade. Avanmälningar kan nu ej längre göras utav studenter. Text på engelska kan nu skrivas in, detta för att underlätta förståelsen för Erasmusstudenterna. Filip fortsätter att arbeta med att förbättra strukturen för annonserna på hemsidan. Ordförande Ove rapporterar från senaste V-styrelsemötet: Ett nytt ljudsystem ska införskaffas till V-café. Det ska sättas upp en rittavla I V-foajé där studenter ska kunna skriva upp investeringsförslag till V-sektionen. Cornelisbalen äger rum den 21 april till vilken V-styrelsen säljer biljetter. Då spis, fläkt och ugn i V-café inte är godkända av hälsovårdsmyndigheten ska nya införskaffas. Vid evenemang som BIIF anordnar ska Viktor meddela detta till Carin så att detta kommer med i V-sektionens veckobrev. 78 Beslut till följd av information Beslut: Åsa, Joakim och Filip ska gå på fadderutbildningen. Beslut: Viktor ser till att det köps in blommor och diplom samt att gravering utförs på vandringspokalen till årets lärare. Kostnad för detta får max uppgå till 800 kronor. SID 3(5)
79 VT-möte BIIF:s vårterminsmöte är den 23 April, kl.17.15 i V-café. Inför mötet ska revisorerna påminnas om årsberättelsen, vilken ska vara utskickad senast 1 vecka innan mötet. Valberedningen, vars uppgift är att ta fram ett förslag på funktionärer till BIIF 2013 väljs in på vårterminsmötet. Valberedningen ska helst bestå av en representant från varje klass inom brand- och riskhantering. Följande styrelsemedlemmar har ansvar för att ta fram namn från respektive klass: Bi09 - Ida Bi10 - Magnus Bi11 - Joakim Bi12 - Tillsätts på hösten RH11 Tobias Ida ska senast två veckor innan vårterminsmötet skicka ut information om jämnställdhetsposten till BIIF:s medlemmar. 80 Övrigt PR-info Viktor använder sig utav de bilder som ligger uppe på hemsidan för att göra PR-info. Klädsel styret Pikeér till styrelsen ska beställas. Förrådsstädning Städning av BIIF:s förråd sker den 9 maj. Uppföljning kick-off Skjuts upp till nästa möte. 81 Nästa möte Beslut: Nästa möte sker den 27/3 2012 12:00. 82 Mötets avslutande Ordförande förklarar mötet avslutat. SID 4(5)
Ove Hagelstedt, ordförande Magnus Norberg, sekreterare Joakim Olander, justerare Filip Lindvall, justerare SID 5(5)