Kommunförbundet Skånes Brysselkontor Standardrapport
Procent Antal Projektrådgivning om EU-program 48,7% 19 Besök i Bryssel 59% 23 Informationsmöte i din kommun 51,3% 20 Partnersök 28,2% 11 Övrigt (beskriv mer detaljerat nedanför) 33,3% 13 Svarande 39
Om du svarat "Övrigt" fyller du i mer information om ditt svar nedanför BASEREC-konferens i Rostock Brysselnätverket Deltagit i Brysselnätverkets möten EPA analys EU-nätverk i Skåne Genomförande av seminarium Har ej varit i direktkontakt med Brysselkontoret. Info till kommuner Medlem av Brysselnätverket, har deltagit i alla träffar. Många bra samtal kring hur vi strategiskt kan arbeta med EUs fonder och program, relaterat till våra behov och resurser. Nätverksaträff, EPA Uppdatera sig om möjligheter och olika programs profiler Utskicken från kontoret tar jag del av.
Procent Antal 1 0% 0 2 0% 0 3 2,6% 1 4 15,4% 6 5 46,2% 18 6 35,9% 14 Svarande 39
Kommentar Har ej varit i direktkontakt med Brysselkontoret.
Procen Antal t Projektrådgivning om EU-program 74,4% 29 Information om EU-program 56,4% 22 Möjlighet för att rigga besöksprogram i Bryssel 43,6% 17 Information om aktuella utlysningar och events i Bryssel 64,1% 25 Inspiration till strategiskt EU-utvecklingsarbete 48,7% 19 Kompetensutveckling 46,2% 18 Övrigt (beskriv mer detaljerat nedanför) 12,8% 5 Svarande 39
Kommentar Eftersom vi ingår i SkåneNordosts EU-kontor använder vi i första hand den kontaktvägen. Nätverk med de andra skånska kommunerna. Nätverksmöjligheter mellan kommuner Partnersök och påverkansarbete Vi var på studiebesök och blev väl mottagna. Bra information som vi kunde ta med hem till kommunen.
1 2 3 Medel Svarande Stöd och service 52,6% 31,6% 15,8% 2,37 38 Projektutveckling 36,8% 44,7% 18,4% 2,18 38 Påverkansarbete i Bryssel 10,5% 23,7% 65,8% 1,45 38 Totalt 2 38
Kommentar Tror att det är svårt för en så pass liten organisation att påverka i Bryssel så därför mindre viktigt att lägga tid på det.
Procent Antal Ja 71,1% 27 Nej 23,7% 9 Vet ej 5,3% 2 Svarande 38
Kommentar Har missat att prenumerera, kommer att göra det
6. Om nej; Varför har du valt att inte prenumerera på nyhetsbrevet? Svar Annan person i organisationen bevakar dessa frågor. Får info från annat håll Får info ändå Har inte tänkt på det tidigare Har missat det, se föregående fråga Vet ej Vet ej om jag fått erbjudande.
Procent Antal 1 0% 0 2 0% 0 3 7,7% 2 4 19,2% 5 5 42,3% 11 6 30,8% 8 Svarande 26
Kommentar Det är väl bra, men eftersom jag får många nyhetsbrev så är det inte varje brev som löses ingående.
8. Har du några förslag hur vi skulle kunna förbättra och utveckla nyhetsbrevet? Svar Det är bra information, lagom mycket. Partnersökningarna kommer alltid i sista minuten, men det går det kanske inte att göra så mycket åt. För kort tid för att bedöma för mycket grafik, som tyvärr funkar dåligt i min outlook Ibland kan nyheter vara lite färskvara och då kanske man kan skicka nyhetsflashar Lyft goda exempel från kommunerna Nej Nej för närvarande tycker jag att den uppfyller det jag vill ha Nej, egentligen inte Nej, tycker att det är bra och innehållsrikt.
Procent Antal EU-samordnare/EU-strateg 34,2% 13 Projektledare 5,3% 2 Utvecklingsstrateg 10,5% 4 Annat (skriv titel) 50% 19 Svarande 38
Om du svarat "Annat" kan du beskriva ditt svar mer detaljerat här nedanför Ansvarig för EU-frågor Egentligen ingen roll mer än att jag planerade och genomförde en studieresa till Bryssel för några av kommunens tjänstemän och politiker. ej applicerbart Förtroendevald Förvaltningschef arbetsmarknadsförvaltningen Internationell samordnare Kommundirektör Kommundirektör Näringslivsutvecklare Områdeschef/rektor Utredare och projektutvecklare inom ett av de verksamhetsområden vi har VD för företag som söker EU-medel Verksam inom Kommunförbundet Skåne
Procent Antal Ja 57,9% 22 Nej 39,5% 15 Vet ej 2,6% 1 Svarande 38
Kommentar Har tidigare deltagit i ett nationellt regionalt "Brysselnätverk" inom miljöområdet Ja, alla. Skulle medverkat men fick förhinder Vid ett tillfälle Är inte fast anställd och infon når mig inte som projektanställd, även om jag arbetar med projektutveckling och projektledning
11. Om nej; Varför inte? Vad skulle få dig att vilja delta? Svar Absolut ej applicerbart Ej varit aktuellt. En inbjudan:-) F n vakant tjänst ska finnas med i nätverket. Jag har tidsmässigt inte kunnat prioritera att vara med Förtroendevalda är inte välkomna Ha precis börjat att jobba med EU-frågor Jag har inte den typ av tjänst. Om aktuell fråga lyfts inom mitt konpetensområde Om det ökar möjligheten att skaffa kontakter ute i Europa för samarbete, skulle jag vara intresserad. se föregående
12. Om ja; Vad är bra med träffarna? Vad kan göras bättre? Svar Att träffa andra som har liknande uppdrag, ofta är man ganska ensam i sin roll. Generellt har träffarna varit bra men vi behöver lite mer tid till erfarenhetsutbyte. Behöver samla oss mera i Skåne och genomföra projektansökningar som bryter kommungränser. Var och en är för liten. Inte ens Malmö är tillräckligt stor ensam - de har ingen landsbygd. Bra att träffa kollegor, utbyta erfarenheter, tips, kontakter. Bra med ett längre möte och kompletterande mindre, för att hålla kontakter och diskussioner uppe, samt följa aktuella frågor gemensamt. Bra med temamöten där man kan gå på djupet i ett ämnesområde (ex utbildning eller social hållbarhet) Bra information, stort engagemang. bra med nätverkande, inspirerande Bra är information, erfarenhetsutbyte, nätverkande Bra: Samlad info från KFSK om vad som är på gång i Bryssel/Skåne på temat Bra: Möjligheter för erfarenhetsutbyte/nätverkande Bra att sätta datum för hela året för att kunna planera in träffarna Det är bra med tydliga program så att man kan avgöra vem i kommunen det är relevant för och, när det passar, bjuda med sig rätt kollegor. Det är mycket repetition från våra träffar med eu-kontoret SkNo. Har valt att deltaga på enbart deras träffar istället för båda. Det är väldigt bra att träffas och det verkar finnas ett behov av att göra det mer/ oftare. Samtidigt ser behoven och intresset olika ut i kommunerna, inte minst med tanke på att inte alla kommuner har en anställd EU-samordnare eller liknande. Träffarna borde vara oftare och längre (t.ex. som på Åhus strand i september) och med mer utrymme för erfarenhetsutbyte och diskussioner, inte minst kring projekt. En idé vore att ha ett årligt mötesprogram för hela Brysselnätverket, ungefär med samma frekvens och längd som det varit än så länge, och sedan ytterligare möten/ träffar för de kommuner som vill delta i ett fördjupat nätverk. Tycker att nätverket borde träffas i Bryssel någon gång per år. Det är väldigt bra med erfarenhetsutbyte med andra personer som har liknande uppdrag. Bra att mixa mellan erfarenhetsutbyte och mer specifik information som tex hur man praktiskt kan arbeta med tex uppföljning kring projekt. Informationen att träffa personer från andra kommuner som arbetar med samma saker helt enkelt nätverkande Låt kommunerna hitta gemensamma beröringspunkter som kan utvecklas till projekt. Minglet, gruppsamtal mm är bäst. Färre power point presentationer. Mkt bra. Skulle vara bra med längre möten då och då djupare utbyten, kanske kopplat till studieresa/- besök. Nätverksmöjligheter rotera runt i hörnen. Låt kommunerna vara värdar. 1 gång i Sydost, en i nordost, sedan sydost och nordväst. Tematisera utifrån intresseområden t ex miljö, infrastruktur, etc. Ses oftare Tiden rinner iväg för fort och kanske mer konkreta exempel som vi kan ta med hem som exempel på olika lyckade projekt o idéer Tydliga teman, väl disponerade, lägre/inget pris. Låt hellre kommuner ställa upp med lokal och ta ev. fika till självkostnadspris. Lunch får vara frivillig och på egen bekostnad. Utbyta erfarenheter, info om mer okända program. Vore bra med minnesanteckningar och relevanta länkar till omnämnda program.
Procent Antal Ja 65,8% 25 Nej 34,2% 13 Svarande 38
Här har du möjlighet att utveckla ditt svar Arbetet är prioriterat i vissa förvaltningar och i vissa kommuner, det finns tyvärr väldigt mycket kvar att göra för att förbättra hemmaorganisationen! Det allra flesta förvaltningar är inte på banan när det gäller att arbeta med Brysselbaserade program, mycket krut bör därför läggas på att stärka/förbättra hemmaorganisationerna. Borde vara men hittills har det gått på halvfart några få entusiaster som jobbar med frågan- Både ja o nej. Vi pratar mer om extern finansiering av vårt utvecklingsarbete än enbart EU-finansiering. Vi söker många andra medel än just från EU. Både ja och nej, intresset finns och det anses viktigt men i praktiken så är det många, både på ledningsnivå och operativ nivå, som inte "hinner med". Vi behövver komma loss och få med konkret erfarenhet att bygga vidare på, jag hoppas på att vi kan dra i den riktningen. Det finns ingen samordning Det finns ingen tradition av att söka projektmedel mer än leaderprojekt där det finns utsedd kontaktperson inom kommunen, men i syfte att serva medborgarna. Täta skott mellan förvaltningar och enheter gör att projekt med syfte att arbeta med strategisk påverkan inte kommer upp på dagordningen. Det finns tyvärr ingen som har EU frågor på sitt bord där det prioriteras. För närvarande är det en betydligt mer prioriterad fråga, men från en rätt låg nivå Har blivit relativt bra, även om de lokala frågorna (förstås) är mest i fokus, men förankringsarbetet kommer att ta tid. Ja i form av att dra in finansiering. Nej i form av förståelse vad de kan tjäna på att vara aktiva i Bryssel. Här finns fortfarande mycket att jobba med. Ledning och beslutande saknar kunskap i programfunktionen inom EU. Detta är en renodlad kulturfråga. Nja tycker jag nog, en tjänst har tillsatts (bra!) men det finns ännu inte riktigt mottagare ute i kommunen som kan delta i och fånga upp resultaten. Prioritera och intressant, men ej tillräcklig kompentens och information kring hur vi på bästa sätt utnyttjar EU. Svårt att svara varken ja eller nej men eftersom min tjänst finns som huvudsakligen arbetar med EU-frågor så anser jag det prioriterat. Upplever en ökad prioritering
14. På vilket sätt kan Kommunförbundet Skåne vara med och stärka EU-arbetet i din kommun och din roll i arbetet? Svar - - -- Alla möjliga från politisk nivå och neråt! Det gör ni redan! Kompetensutveckling och kontakter tänker jag först på Eftersom jag tillhör en Skåne nordost-kommun så har EU-kontoret en stödjande roll hos oss. Kommunförbundet kan bäst stärka arbetet genom ett aktivt Bryssel-nätverk. ej kommun EPA arbetet! följa upp! koppla på internationella strategier / EU-strategier. Utbilda brett. påminna kommunledning /politiker. Exempelvis finnas på plats i Skåne så att jag kan få hjälp i min kommun, att stötta mig i mitt arbete med EU-frågor i min kommun. Delta i och ge råd inför informationsträffar, kompetensutvecklingsinsatser etc för att informera och inspirera. Hjälpa till med projektutvecklingen och hitta partners när vi vill söka medel från Bryssel osv. Vi arbetar vidare med med EPA-analyser, ska vi sedan utveckla projekt som ska delfinansieras av Brysselbaserade program behöver vi få hjälp på plats dra arbetet vidare till konkreta projekt. Fortsatt arbete enligt beslutad målsättning Framhålla kommunernas roll och genomföra påverkansarbete på regional, nationell och internationell nivå. Genom att ge information om olika nätverk, möten, partnersök och tex rådgivning kring EU-program och annat som kan vara av nytta för kommunen (vilket också görs idag) och att kunna vara ett bollplank när det gäller frågor kring ansökningar. Genom att genomföra inspirationsdagar, hjälpa till med partnersök, genomföra seminarier m.m. Genom att profilera sig tydligare gentemot kommunledningarna Genom att tillsammans påvisa möjligheterna för politiken och ledande tjänstemän Hjälpa till att genomföra/uppdatera EPA Hjälpa till att utveckla lämpliga projekt, se till att fler kommuner går samman om olika projekt (lokal samverkan), tillhandahålla exempel på projekt och arbete - inte bara goda utan även att lära sig vad som inte fungerar - för att inspirera och visa på möjligheter och lägga grund för samarbeten Information och inspiration. information, partnersök, stöd med kontakter, etc Information, rådgivning, utbildning, partnersök mm. Just nu handlar det mer om behovet av en tjänst och det är som vanligt den gängse budgethanteringen där behoven är många. Mer information och stöd. Kanske också att ställa mer krav på att detta bör ingåi den kommunala verksamheten. Proaktivitet vid utlysningar samt stöd i partnersök Påverka att de som på olika avdelningar och förvaltningar såsom: Utbildningsstrateg/skolutvecklare, kulturstrateg/samordnare, näringslivsstrateg/samordnare-dvs de som har utveckling på sin agenda och inte förvaltning...att dessa ska ha inskrivet att delta, det ska ingå i deras tjänster. Tryck på detta! Påverka! Råd och stöd, förmedling av kontakter info om nyheter mm Som samverkansparter, brett Stärka upp och hjälpa till att prioritera i EU-relatierade projekt Stöd och service när så behövs Svårt att svara, men möjligen genom att göra sig mera synligt i vår kommun. Komma hit och träffa våra politiker. Ta aktiv del i exempelvis TiS och andra större aktörer som påverkar projekt. Underifrån är viktigt! Tack varar EPA-analysen har vi kommit igång på ett bra sätt Uppdatering kring de olika programmen Utbildning av tjänstemän och politiker i ledande position om hur EU-projekt fungerar och vad som är framgångsfaktorer. Utbildning/information till politiker OCH tjänstemän. Vet ej
Vi håller på med EPA och detta är en stor hjälp. Våra kommunpolitiker har också varit i Bryssel Vilktigt att Kommunförbundets reprsentant är mycket på hemmaplan. Det är fortfarande mycket kvar i kommunerna att arbeta med. Är redan bra. Vi diskuterar EPA som jag är övertygad om är en bra igångssättare, i alla fall politiskt.
Procent Antal Ja 57,9% 22 Nej 26,3% 10 Vet ej 15,8% 6 Svarande 38
16. Om nej; Varför inte? Svar Arbetar inte i en kommun utan verksam inom Kommunförbundet Skåne Det har delvis gjorts i egen regi och kommunen har flera projekt på gång. ej applicerbart Ej relevant Ej varit aktuellt, utifrån politisk prioritering. Har precis kommit igång med ett samlat arbete med EU-frågor. Ni har inte gjort en men vi har genomfört en ESF förstudie som visat på flera behov och vi står i begrepp att söka ESF PO1 nu. Ojämn "EU-kompetens" i organisationen. De stora förvaltningarna ser inte möjligheterna inom EUprogrammen. Oklart varför det inte gjorts tror det ligger f n i ledningsgruppen centralt. Precis börjat att arbeta med EU-frågor
17. Om ja; Vilken betydelse har det haft för er kommun? Svar Att EU frågan blivit mer prioriterad även ett större intresse för att söka medel från fler verksamheter Bra Den ger en strategisk inriktning för det långsiktiga EU-arbetet i vår kommun och kommer att utgöra en del av kommunens EU-strategi. Den ledde fram till att vi anställde en person med ansvar för EU-frågor En bättre diskussion kring varför vi bör arbeta med EU-projekt, fler får upp ögonen för vilka möjligheter som finns. EPA:n har legat till grund för en strategisk handlingsplan för EU-projekt som förhoppningsvis ska vara styrande i denna programperiod, så den har haft en ganska stor betydelse för att strukturera arbetet. EPAn har fastnat i fas 1/2 och det är dags att göra om den med de nya politikerna efter valet och gärna involvera ledningsgruppen mer Fått en struktur och hjälp med prioritering Förväntar mig att den kommer att få en större och större betydelse. Måste uppdateras, och hållas aktuell Har ringat in vad vi vill satsa på. Ingen, än. Jag vet faktiskt inte. I kommunledningen kan den ha varit en ögonöppnare men frågan är hur den lever vidare ute i verksamheterna. kommunens interna analysarbete ger bl.a. ökade möjligheter till fondsamordning. Lite mer insikt i möjligheterna att verksamhetsutveckla genom EU stöd (även om man ännu inte tagit steget att prioritera detta!) Lyfter frågan om avsatt tjänst och skapar förståelse för möjligheterna. satt fokus på frågorna, men ledningen har inte förmått chefer förstå innebörden av att växla upp kommunala medel och inte heller tilldelat tillräckliga resurser på utförarnivå (tjänstemannanivå). Satte fokus på vilka frågor som var p g i komunen och skulle kunna drivas som EU-projekt. Tydliggörande och bradiskussinsunderlag var de vanligaste kommentarerna Stor Stor, la grunden till ny tjänst som EU-strateg. Dock problematiskt att få beslut om framtida inriktning, har fastnat i politiken på oklara grunder. Vi har ansökningar på gång som har bäring på de utvecklingstankar som kom fram vi är inte färdiga med EPA, arbete fortfarande pågår. Ännu ej antagen politiskt
Procent Antal Ja 65,8% 25 Nej 7,9% 3 Vet ej 26,3% 10 Svarande 38
19. Om nej; Varför inte? Svar Som tidigare nämnt pg en vakant tjänst, men så snart den är på plats kommer vårt behov och deltagande att öka Vi har en etablerad kontakt med eu-kontoret som räcker
20. Om ja; Med vad skulle ni vilja ha hjälp? Svar Ansökningskrav kring Europeiska socialfonden etc. Framtagande av ansökan, stöd med partnersök. Har fått hjälp och pågående stöd med arrangemang av studiebesök och information till kommuner Hjälp med att djupanalysera en förvaltning och hjälp med att utveckla projekt Inspirationsseminarier etc. Ja Ja, i frågor kring EU-projekt. Komma ut och hålla mini seminarium för involverade chefer och ledare Kommer säkert att bli aktuellt med partnersök och events i Bryssel, Leaderprojekt Partenersök och information från Bryssel Partnersök och projekt. Partnersök, genomförande av seminarium, hjälp med kontakter till större geografiska projekt m.m. Det viktigaste är att den information som finns i Bryssel hämtas hem till kommunerna. Det är då det strategiska påverkansarbetet kan resultera i projekt m.m. partnersök, omvärldsbevakning Pprojektupplägg-bollplank Ev partnersök. råd och stöd i projektutveckling, partnersök, lyfta frågan internt, få upp intresset och förståelsen för EUfinansierade projekt Stöd i EU arbetet och de Brysselbaserade programmen, främst inom vatten och infrastruktur. Vi behöver också kontorets hjälp här på hemmaplan med att ge goda exempel. Stöd med kontakter och programläggning Uppdatera EPA, stöd i detta förankringsarbete Vi behöver hjälp med några projekt Vi får redan ett fantastiskt bra stöd och hopas givetvis på fortsatt sådant. Vi har processer igång som vi redan har involverat Lone i bland annat inom ett EFM-projekt och en kommande projektportfölj kring vatten. Vi ska projektutvecklingsmöte i Bryssel i maj, hon ska delta i möten hos oss i september och i oktober kommer vi delta i Open Days. Med mera! Vi har redan etablerat en bra kontakt! Vi önskar kompetensutvecklingsstöd för rektorerna.
Procent Antal Ja 81,6% 31 Nej 2,6% 1 Vet ej 15,8% 6 Svarande 38
22. Om nej; Varför inte? Svar Arbetar mot eu-kontoret som i förlängningen tar kontakt med er ifall det behövs
23. Om ja; I vilka frågor kommer ni att kontakta Kommunförbundet Skånes Brysselkontor? Svar Arrangemang av studiebesök och information till kommuner Besök EPA, Brysselbesök, kompetensutvecklingskurser etc. EU-bidrag för investeringar För genomförande av EPA-analys. Hjälp med utveckling av ansökningar, partnersök, internt lobbyarbete i kommunen för att lyfta frågan kring EU-finansierade projekt, arrangera informationsträffar, hjälp med att planera en resa till Bryssel etc. Info om program, ev besök i Bryssel Inspirationsseminarier etc. kompetensutveckling Om kommande event, partnersök, inom Brysselnätverket. Partnersök och hjälp med ansökan för kompetensutveckling. Partnersök och Projektsök. partnersök påverkansarbete hjälp på hemmaplan Partnersök, information, hjälp med kontakter, kanske studiebesök partnersök, nätverk Projektförfrågningar och programförfrågningar Projektutveckling, partnersök, inspiration och kompetensutveckling, stöd inför besök i Bryssel osv. Rådgivning och stöd. EPA Rådgivning/information, ev partnersök Samma som tidigare angetts. Tidigare nämnda. Troligen partnersök, stöd för projektutveckling, stöd för att hitta bidragsmöjligheter och kontaktförmedling - nyttja kontorets nätverk Uppdateringar Vet inte idag Vi kommer att göra färdigt EPA. Vi kommer att fortsätta med att hålla kontakt med Brysselkontor i olika sammanhang (projektansökan, rådgivning, brysselbesök, mm) Vid besök i Bryssel
24. Övriga tankar och förslag Svar Det är oerhört viktigt att vår resurs i Bryssel spenderar tid hos våra kommuner på hemmaplan. Vi har en lång väg kvar med att stärka arbetet på hemmaplan och vår resurs måste därför vara lätt att boka in för möten hemma. Stöd i projektutvecklingen måste fortsatt vara den mest prioriterade arbetsuppgiften för vår resurs och ska det fungera måste personen i fråga ha möjlighet att vara flexibel när det gäller att planera vilka dagar som ska spenderas i Bryssel och vilka dagar som ska spenderas i Skåne. Närvaro i Skåne bör prioriteras då det mesta Brysselrelaterade arbetet bedrivs ute i kommunerna. Frågorna är inte anpassad för mig som förtroendevald så svaren blev lite knepiga Hoppas att satsningen på Bryssel fortsätter inom Kommunförbundet; har varit bra och finns fortsatt stor utvecklingspotential. Inte direkt, men jag anser att det är av yttersta vikt att vårt Brysselkontor blir en permanentad verksamhet. Intresserad av att medverka i ett "utvidgat" Brysselnätverk med fokus för egen del på miljö och samhällsbyggnad Jag uppskattar kontorets generösa bemötande, det känns alltid bra att kontakta för högt och lågt. Däremot tycker jag det kan ta lång tid att få svar, det känns som uppdraget inte fullt matchar personalstyrkan. Det finns ju många goda kollegor i Skåne, kanske en gemensam social plattform hade löst en del, att vi (ej kfsk) sinsemellan kan bolla vissa frågor innan vi kontaktar KFSK. Vill också poängtera vikten av kontorets samordnade roll, vi är många som sitter ensamma på denna tjänsten, det är mycket värdefullt att ha brysselnätverket och den ledning/input/bollplank KFSK ger. Kommunförbundet Skånes Brysselkontor ger ett väldigt bra stöd och mycket fin service till mig och jag ser fram emot fortsatt gott samarbete! Samverkan! Uppskattar arbetet som kommunförbundet gör i frågorna samt brysselkontorets aktivitet i sociala medier. Verksamheten tar tid att bygga upp. Det krävs en aktiv hemmaorganisation som inte byggs på en dag. Vi är inte där än utan det krävs stor närvaro på hemmaplan. På sikt tror jag inte att projektutveckling är det viktigaste. I nuläget tror jag dock att det är det effektivaste sättet att skapa förståelse för möjligheterna. Ett eller ett par goda exempel kommer att locka andra att engagera sig i sektorsprogrammen. När väl hemmaorganisationen fungerar kommer verksamheten att kunna koncentreras på mer strategiska frågor och service (partnersök räknar jag som service).
Grupp Mottagare Ej kontaktbara Svarande Svarsfrekvens Brysselkontoret 97 6 29 31,9% Länk 10 0 10 100% Totalt 107 6 39 38,6%