E-post på ett säkrare sätt

Relevanta dokument
Information till domstolens aktörer

Hur fungerar säker e-post?

E-post på ett säkrare sätt

E-post på ett säkrare sätt. Information till domstolens aktörer. Inledning

E-post på ett säkrare sätt

Offentligt. Finlands Banks och Finansinspektionens skyddade e-post: anvisning för utomstående användare

Tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) Behandling av känsliga personuppgifter i mobila enheter

Startsida. Högskolan Dalarna

ÅGIT PRESENTERAR FILR SMIDIG OCH SÄKER FILÅTKOMST OCH DELNING

Kom igång med Telia Touchpoint App. Din guide till installation och användning av de viktigaste funktionerna. TSP-3963_2-1505

En guide till FirstClass

Steg 1 Starta Outlook 2013 och öppna konfigurationsguiden

Ändra, kopiera eller radera publikation (staff)

Så här gör du för att lägga till nytt e-postkonto i Windows 8. Öppna E-post från startskärmen.

Routerinställning. Denna guide tar dig genom de enkla steg som behövs för att ställa in routern så den fungerar trådlöst.

Lathund Webbanmälan. till vidareutbildningar

Bruksanvisning för hjälpbegäran

Installation av. Vitec Online

MANUAL NETALERT FÖR ANDROID VERSION 3.3

Manual för att registrera i Kvalitetsregister PsykosR

Enkel Säkerhetspolicy för Mobila enheter

Net id OEM Användarhandbok för Windows

B = Bokad tid. T = Tillfälligt bokad tid. L = Ledig tid. X = Spärrad tid

Avser Utgåva: Datum Sida: Primula Extern del PA (17) Dokumentbeskrivning : HANDBOK. Handbok PRIMULA. Primula Handbok för Vårdgivare

Telia Touchpoint Plus. Användare

Mer om Outlook. Extratexter till kapitel 4 Mejla. I avsnittet lär du dig: vad Outlook idag är och kan användas till

Snabbstarthandbok för Cisco ViewMail för Microsoft Outlook (version 8.5 och senare)

ANVÄNDNINGSPOLICY FÖR ELEKTRONISK POST VID ÅBO AKADEMI

Kom igång med Telia Touchpoint Plus App. Din guide till installation och användning av de viktigaste funktionerna. TSP-TSP 4222_1-1512

IRMA - startsida. Byt språk. Logga in

HOGIA skatteanalys. Installationsguiden startar med en välkomstdialog för produkten. Klicka på Nästa.

Mikromarc 2 Meddelandecenter

Instruktion för att slutföra registreringen

LATHUND PA-WEBBEN KOMPETENSSÖKNING. Version Sida 1 av 7

Snabbguide till First Class

E-post för nybörjare

ANVÄNDARMANUAL. Utbyte och ersättning system för utbyte av produkter. Återförsäljare. Brunvaror Vitvaror Foto / video

En handledning för studerande på Högskolan Kristianstad

Använda Office 365 på en Android-telefon

Innehållsförteckning. Manual WebCT

Offentligt. Finlands Banks och Finansinspektionens skyddade e-post: anvisning för utomstående användare

Hämta hem 2005 års installationspaket från Skatteverkets hemsida:

ViTex snabbguide. 1. Inläsning till ViTex från scanner eller PDF Läs in text via scanner Läs in text från en JPEG-bild eller ett PDF-dokument

Lathund: Ansökan och redovisning i E-kanalen Energikartläggningsstödet

Introduktion. Markera den gröna bocken. Skriv in URL:en Klicka på knappen Platser.

Till närstående som ska vara med vid samordnad vård- och omsorgsplanering via video eller telefon

Installationsanvisning från Visma Spcs. Visma löneprogram. Innehåll. Inledning

BOOK-IT OFFLINE. Version

Testa ditt SITHS-kort

Användarhandbok för e-curia

Felanmälan/synpunkt via publik mobilapp

För sökande: Vanliga frågor om e-tjänsten 4/2011

Introduktion till itslearning

Extra inställningar i Mozilla Thunderbird

Skaffa eduid via Registrering via e-post

Novell Filr 1.1 mobilapp snabbstart

Sammanfattning av designjusteringar

Bb October 2014 Studentmanual

VERSION 5.1/5.2 SNABBINTRODUKTION TILL WEBACCESS JAVA

Blackboard Learn v. 9.1

Information för dig som använder en kommunägd ipad

Handledning för redigering av lagsidor.

Ansök till förskola och familjedaghem

UTBILDNINGSGUIDE FÖR FRAMGÅNGSRIK INLÄRNING

Lathund GUL Lärare. Allmänt. Hur du presenterar Dig själv för kursdeltagarna. Hur du lägger upp din kontaktlista

Användarhandledning Grythyttan Appen

Handledning. Biträdessidan. Handledning till Biträdessidan, 2013 version 1.0 :

Skicka e-post direkt fra n W3D3 Diariet

Innehållsförteckning:

Internettjänsten Skolmjölk

Mikromarc 3 Fjärrlån. Version 6.30

ADAD-net. Användarmanual INDIVIDEN. Råbe och Kobberstad Februari 2010

Klicka på en sökrad för att få fram hänvisningar, fullständig information och möjlighet att skicka meddelande via e-post eller sms.

Netwise CMG Voice , Rev 1.0, CJ 1(16)

Handledning till VIS. Verksamhets Informations System. Februari 2016 VIS förvaltningsgrupp

INNEHÅLLSFÖRTECKNING LOG IN 3 KONTOINFO 4 SKAPA UNDERSÖKNING 5

Webbmejlens gränssnitt

Beställnings- och installationsguide av Dubbelskydd

Swepoint DoGPS program. Snabbanvisningar för programvarorna DoGPS for Android och DoGPS för Java

ANVÄNDARMANUAL ANSLUTA TILL REGION HALLAND VIA CITRIX

Logga in. Elevöversikt. Kolumner. Godkänna. Urval. Hantera inflytt och byte. Sök. Familjebild. Utskriftsrutin Om pengen

MOA MANUAL VERSION 1

Mobilapplikation htp:/aktjon.argentum.se/activitymobile

Manual ipad och Netpublicator

ANVISNINGAR. Sjundeå e-postsystem. Del 1: inställningar. Version 1.0

Kom-igång-guide för mötesdeltagare

Skriv in sökvägen sam.sll.se

Roth Touchline + app till Android och ios

IBM SmartCloud for Social Business. IBM SmartCloud Engage och IBM SmartCloud Connections Användarhandbok

Lathund till PsycINFO (OVID)

Introduktion till Fronter för studenter

LAJKA-GUIDE Bättre än Airdrop Skicka filer mellan OS X och ios

Kom igång med Telia Touchpoint App. Din guide till installation och användning av de viktigaste funktionerna. TSP-3719_1-1403

Välkommen till kommunens Lärportal. - Användarhanledning till dig som vårdnadshavare

Att arbeta i websesam manual för centralförrådets kunder

Att komma igång med FirstClass (FC)!

Antivirus Pro Snabbguide

SveaStorePay. Innehåll och sidor. Svea Ekonomi SveaStorePay

LATHUND LOTUS NOTES 6. RXK Läromedel, Riddarplatsen 36 Plan Järfälla Tel: , Fax: e-post: info@rxk.

Transkript:

1 (6) E-post på ett säkrare sätt Information till dig som vill ta del av avgöranden via e-post Förvaltningsrätten har börjat använda sig av kryptering när vi skickar e-post. Bakgrunden till detta är personuppgiftslagens krav på att elektronisk kommunikation som innehåller uppgifter som är känsliga, eller som är att likställa med sådana, sker på ett så säkert sätt som möjligt. I bifogad information finns en beskrivning av hur du ska göra för att ta emot e- post som vi sänder krypterad till dig. Vi vill framhålla att: - Du inte behöver installera någon programvara eller certifikat. - Du får möjlighet att besvara meddelanden på ett säkert sätt. Rose-Marie Sundström Administrativ direktör R2B 115 76 Stockholm Besöksadress: Tegeluddsvägen 1 Telefon: 08-561 680 00 Fax: 08-561 680 01 forvaltningsrattenistockholm@dom.se www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se Expeditionstid: Måndag-fredag 08.00-16.40, 15 maj - 14 september 08.00-16.00

2 (6) Hur fungerar det? Meddelandet skickas inte direkt till din e-postlåda, utan lagras i stället på en säker server. Till dig skickas ett aviseringsmeddelande med en länk för att få tillgång till meddelandet. Det innebär, i motsats till vanlig e-post, att meddelandet inte kan läsas av utomstående på vägen till dig. Eftersom själva meddelandet inte skickas till din e-postlåda påverkar meddelandets storlek inte heller lagringsutrymmet på ditt e-postkonto. Du får ett aviseringsmeddelande med en länk. När du trycker på länken får du tillgång till meddelandet via en säker anslutning mellan enheten som du öppnar det från och servern som det finns lagrat på. Ta emot avisering Tryck på länk i avisering Läs meddelande Logga ut Välj lösenord eller cookie Ta emot avisering Så här gör du för att ta emot säker e-post Till din e-postlåda får du aviseringsmeddelandet nedan. När du trycker på den blå länken öppnas en säker anslutning mellan din dator och servern där meddelandet finns lagrat. Aviseringsmeddelandet kan inte besvaras. Tryck på länk i avisering

3 (6) Läsa meddelandet och spara bifogade filer När du tryckt på länken öppnas meddelandet i fönstret nedan. Den röda markeringen visar meddelandets bilagor. Bilagorna kan du öppna eller spara genom att trycka på ikonerna för öppna/spara. De finns på raden för Bilagor. Läs meddelande Logga ut för att kunna läsa meddelandet igen När du har läst meddelandet måste du logga ut för att kunna öppna det igen, se bild nedan. Om du stänger fönstret som meddelandet visas i, i stället för att logga ut, kan det inte öppnas igen. Ange kod Logga ut När du har tryckt på Logga ut måste du välja på vilket sätt du vill kunna öppna meddelandet nästa gång, se nästa bild.

4 (6) Välj ett sätt att öppna meddelandet igen När du trycker på Logga ut öppnas fönstret nedan. Här får du skapa ett lösenord eller spara en cookie för att få tillgång till meddelandet på nytt. Välj lösenord eller cookie Du kan välja mellan att: - Spara en cookie - Meddelandet kan endast öppnas med samma webbläsare på samma enhet som du öppnade meddelandet med första gången. - Skapa ett eget lösenord - Du kan använda samma lösenord för flera meddelanden, en bra rutin är i sådant fall att byta lösenord med jämna intervall. Om ni är flera personer som ska läsa meddelandet, se s. 6. Öppna meddelandet igen När du har loggat ut och valt ett eget lösenord visas bilden nedan i din webbläsare när du trycker på länken i aviseringsmeddelandet. Om du har sparat en cookie öppnas meddelandet genast när du trycker på länken i aviseringsmeddelandet - under förutsättning att du använder samma enhet och samma webbläsare som du gjorde när du öppnade meddelandet första gången.

5 (6) Svara på ett säkert sätt Använd svarsknappen för att skicka ett svar till domstolen på samma säkra sätt som det ursprungliga meddelandet skickades till dig. Spara meddelandet och bifogade filer Om du vill bevara själva e-post meddelandet längre än de 30 dagar som det sparas på servern ska du använda menyn i det nedre högra hörnet. Genom denna funktion kan du spara både meddelandet och bilagorna. - Spara meddelandet och bilagor (zip). Sparar meddelandet och bilagorna i en komprimerad mapp. - Spara meddelandet i textform (txt). Sparar endast själva texten i meddelandet, d.v.s. om bilagor finns fogade till meddelandet sparas inte de. - Spara meddelandet i html form. Sparar endast själva meddelandet, d.v.s. om bilagor finns fogade till meddelandet sparas inte de.

6 (6) - Spara meddelandet och bilagor som krypterad zip. Samma som det första valet, men du får ange ett lösenord för att öppna filerna i mappen som sparas. Tänk på att Logga ut för att kunna läsa meddelandet igen Du måste logga ut och välja ett lösenord eller spara en cookie för att kunna öppna ett meddelande på nytt. Sparar du ett lösenord kan meddelandet öppnas från vilken enhet som helst. Du kan använda samma lösenord för flera meddelanden. Det är lämpligt att byta lösenord med jämna intervall. Med en cookie kan du bara öppna meddelandet med samma enhet och samma webbläsare som du använde första gången. Brevlådor som flera personer har tillgång till Om flera personer har tillgång till en brevlåda, t.ex. en advokat och en sekreterare, kan man använda sig av ett gemensamt lösenord. Den som öppnar meddelandet anger det överenskomna lösenordet när den loggar ut och på så sätt kan även nästa person öppna meddelandet. Om du använder samma lösenord bör det bytas med jämna intervall. Lagringstid Meddelanden lagras i 30 dagar, därefter raderas de. Du måste spara meddelandet och bilagorna på din dator om du ha kvar materialet längre. Vidarebefordra meddelanden Det bästa sättet att vidarebefordra ett meddelande är att först spara det på din dator och därefter bifoga det till ett nytt e-postmeddelande. Besvara meddelanden Om du besvarar ett e-postmeddelande som har skickats med säker e-post skickas svaret till domstolen via samma säkra kanal. Begränsad möjlighet att öppna bilagor med Android Med standardwebbläsaren i Androidtelefoner och läsplattor kan bilagor inte öppnas, d.v.s. du kan läsa själva meddelandet men inte öppna bilagorna. Om du använder en sådan webbläsare får du ett varningsmeddelande, som ger dig möjlighet att avbryta och öppna meddelandet med en annan enhet. Har du en annan webbläsare installerad, t.ex. Chrome, kan bilagor till meddelanden öppnas även från telefonen.