UTVECKLA SÅ UTVECKLAR NI ER FÖRENING!

UTVECKLA SÅ UTVECKLAR NI ER FÖRENING!

HEJ! Föreningen eller klubben är en av de viktigaste grundstenarna i Socialdemokraterna. Det är den verksamhet som de flesta av våra medlemmar möter i sitt vardagsengagemang. Där finns grundgemenskapen och den politiska diskussionen, det är där motioner och förslag behandlas och det är där det görs nomineringar till politiska uppdrag. Föreningen är en plats där alla medlemmar känner sig välkomna, får energi, kunskap och lust att fortsätta att utveckla sitt politiska engagemang och sin vilja att förändra samhället. En bra förening har engagerade medlemmar, driver bra verksamhet, värvar nya aktiva medlemmar och strävar dessutom efter att utvecklas och bli ännu bättre. Det här materialet handlar om att utveckla föreningens verksamhet. Du får verktyg för att analysera föreningens styrkor och möjligheter, tänka igenom vilka mål föreningen har och ta fram en utvecklingsplan för föreningen. Välkommen att vara en del i arbetet! Med vänliga hälsningar, Carin Jämtin Partisekreterare Socialdemokraterna har tagit fram fyra studiematerial om att utveckla föreningar och föreningens verksamhet. Materialet vänder sig till föreningsstyrelser och intresserade medlemmar och består av fyra delar: UTVECKLA syftar till att ta fram en plan för hur föreningen kan utvecklas. VÄRVA ger verktyg och metoder för hur ni kan bli fler i föreningen. VÄLKOMNA handlar om hur nya medlemmar välkomnas och tas om hand i föreningen. AKTIVERA OCH ENGAGERA omfattar hur föreningen kan arbeta för att aktivera och engagera medlemmarna. Har du tagit del av studiematerialet om Framtidspartiet? Du hittar det här: http://www.socialdemokraterna.abf.se/ Studiematerial/Framtidspartiet/. 2

UTVECKLA Allt som är bra kan bli ännu bättre. Även om din förening är framgångsrik finns det säkert områden där föreningen kan utvecklas ytterligare. För att kunna göra saker på ett annat sätt krävs det ett genomtänkt och långsiktigt utvecklingsarbete. Här får föreningen verktyg att skapa en utvecklingsplan så att ni kan påbörja det arbetet. FÖRENINGENS SYFTE OCH UPP- GIFT Föreningen är grunden för Socialdemokratin. Enligt stadgarna ansvarar den socialdemokratiska föreningen för följande. Opinionsbildning för partiet, dess idéer och politik. Utformning av den lokala socialdemokratiska politiken i dialog med väljarna. Medlemsmottagande, medlemsutveckling och medlemskontakter. Utveckling av medlemskapets värde. Hur detta sker är upp till varje förening. DISKUTERA! på ett medlemsmöte eller styrelsemöte hur ni som är aktiva ser på föreningens uppgift. Börja i det egna engagemanget: Vad fick dig att engagera dig i en förening? Låt varje person på mötet svara på frågan och resonera sedan kring om ni har liknande anledningar till varför ni är med eller om anledningarna skiljer sig åt. Gå sedan vidare med att börja definiera föreningens uppgift. Utgå gärna från stadgarna i rutan ovan och gå igenom och diskutera vad varje del innebär för er förening. Fundera över hur ni kan vara mer synliga i området och hur en av uppgifterna skulle kunna vara att synliggöra föreningen och se till att vara närvarande i människors vardag. Sammanfatta därefter föreningens uppgift i en eller två meningar. Till höger finns ett exempel: Socialdemokraterna i Wigfors ska utforma lokal socialdemokratisk politik i nära dialog med Wigforsborna och bilda opinion för partiet. Föreningen ska också vara en plats för medlemmarnas engagemang och ständigt värva, välkomna, aktivera och engagera nya medlemmar. FÖRENINGENS NULÄGE Börja med att inventera medlemmarnas vilja och engagemang för att få en bättre bild av hur föreningens verksamhet matchar vad medlemmarna faktiskt vill ha från föreningen. INVENTERA MEDLEMMARNAS ENGAGEMANG Inventera medlemmarnas engagemang och lära känna den enskilde medlemmens förväntningar på sitt medlemskap. Ring eller träffa samtliga medlemmar och fråga hur de ser på sitt engagemang. Dela gärna upp listan så att inte en person behöver ringa alla. EXEMPEL PÅ FRÅGOR: Vilka politiska områden är du intresserad av? På vilket sätt vill du engagera dig? Vilka kompetenser och erfarenheter 3

har du som du vill att vi använder i föreningen? Vilka typer av aktiviteter tycker du är roligast att delta i? Vad vill du att föreningen fokuserar på för politiska områden? Vad tycker du om föreningens verksamhet i dag? Sammanställ medlemmarnas svar och se till att svaren kommer med i den fortsatta diskussionen. ANALYS AV STYRKOR OCH MÖJLIGHETER Rita upp fyra hörn enligt exemplet under. Styrkor och svagheter har med interna faktorer att göra, exempelvis att ni är många respektive få medlemmar, att ni har svårt att få tiden att räcka till etc. Möjligheter och hot har med externa faktorer att göra som ni inte kan påverka själva utan bara förhålla er till. Exempelvis att det är många nyinflyttade i området eller tvärtom att många flyttar ifrån området. STYRKOR SVAGHETER MÖJLIGHETER HOT Låt varje deltagare skriva på postitlappar och därefter sätta upp i varje ruta. Det är bra om det finns utrymme för deltagarna att förklara och resonera kring sin postitlapp. Diskutera varje styrka och prata om hur ni kan förstärka och värna era styrkor. Använder ni era styrkor maximalt? Se till att skriva ner konkreta åtgärder för hur ni ska använda och bevara era styrkor. Diskutera därefter varje svaghet och prata om hur ni kan åtgärda svagheten alternativt se till att den inte får så mycket utrymme. En svaghet kan vara att ni inte är många aktiva i er förening. Då blir en åtgärd att värva nya medlemmar. Om svagheten istället är att ni inte har någon föreningslokal och ni vet att det inte går att åtgärda, fundera istället på hur ni ska se till att det inte ska påverka verksamheten negativt. Gå på samma sätt igenom möjligheter och hot och skriv ner konkreta åtgärder kring hur ni ska agera. Se till att spara listan med åtgärderna. De ska in i föreningens utvecklingsplan senare. 4

FÖRENINGENS MÅL Utgå från föreningens grundläggande uppgift och er nulägesanalys. Vad vill ni uppnå? Vilka mål ska föreningen ha? Glöm inte att tänka in värvning, att välkomna nya medlemmar, samt att aktivera och engagera de medlemmar som föreningen redan har. NÅGRA FRÅGOR ATT TA STÄLLNING TILL: Hur många medlemmar ska föreningen ha om fem år? Hur många medlemmar ska vara aktiva och engagerade? Hur många medlemmar ska trivas i föreningen? Hur ska föreningen synas i området? Vad vill föreningen förändra i lokalsamhället? Vad vill föreningen förändra internt i partiet? Kom ihåg att titta på åtgärderna från analysen av styrkor och möjligheter. Är det någonting därifrån som ni behöver formulera som ett mål? KONTROLLERA ATT MÅLEN ÄR SMARTA: SPECIFIKA så att alla förstår var de ska och varför! MÄTBARA så att det finns något att mäta målet mot! ACCEPTERADE - så att alla är motiverade att jobba mot målet! REALISTISKA så att det blir lätt att se möjligheten att nå fram! TIDSSATTA så att det finns en tydlig start- och slutpunkt. FÖRENINGENS ÅTGÄRDER OCH TIDSPLAN Utifrån de diskussioner ni haft är det nu dags att prata om vilka åtgärder föreningen behöver genomföra. Var och en får först tänka själv och skriva upp förslag på åtgärder på postitlappar. Låt alla sätta upp lapparna på en whiteboardtavla under varje mål och resonera kring sin lapp. Om det finns lappar som liknar varandra, försök att slå ihop dem till en enda lapp. Diskutera om ni mäktar med alla de åtgärder som finns på tavlan. Känns åtgärderna rimliga att genomföra? Om ni kommer fram till att det är för många åtgärder behöver ni prioritera. En bra övning för att göra det är att pricka de åtgärder ni tycker är mest pri- 5

oriterade. Låt varje deltagare sätta en prick vid de åtgärder som de tycker är mest prioriterade. Om ni ska ha tio åtgärder behöver varje deltagare sätta tio prickar, om ni ska ha 20 åtgärder behöver varje person sätta 20 osv. Låt alla gå fram och sätta sina prickar och när det är klart räknar ni ihop resultatet. Förhoppningsvis har ni fått en tydlig prioriteringsordning och vet nu vad ni ska plocka bort. Diskutera sedan när varje åtgärd ska vara klar och gör en tidsplan över åtgärderna så att ni får en överblick. FÖRENINGENS UPPFÖLJNING Kom ihåg att utvärdera utvecklingsplanen. Följande frågor kan vara bra att diskutera: Har ni nått era mål eller är ni på väg att uppnå målen? Har ni genomfört de aktiviteter ni planerade? Hur har aktiviteterna gått? Vad borde göras annorlunda nästa gång och vad fungerade bra? Det kan vara bra att ha en stående punkt på varje styrelsemöte där ni följer upp hur utvecklingsarbetet går. I slutet av året kan ni ha ett längre utvärderingstillfälle där ni fördjupar er kring hur det har gått och vad ni behöver göra annorlunda nästa år. Då kan det också vara bra att fundera över om ni behöver förändra någonting i utvecklingsplanen. ANSVARSOMRÅDEN Diskutera i föreningen vem som ansvarar för vad. Det är viktigt att ingenting faller mellan stolarna så utse gärna person och inte en hel grupp och skriv ner vem som ansvarar för vad. EXEMPEL PÅ UPPLÄGG FÖR EN UTVECKLINGSPLAN Föreningens syfte och uppgift: Föreningens nuläge: Föreningens mål: Föreningens åtgärder och tidsplan: 6

Föreningens uppföljning: I andra studiematerial i den här serien får du stöd att ta fram dokument som är bra att ha som bilagor till utvecklingsplanen: Bilaga 1 Rutiner för välkomnande (Se materialet Välkomna) Bilaga 2 Lokalt handlingsprogram (Se materialet Aktivera och engagera) SÅ KAN MATERIALET ANVÄNDAS Det här materialet är del av en serie som syftar till att hjälpa socialdemokratiska föreningar och klubbar att utveckla verksamheten, värva och välkomna nya medlemmar samt aktivera och engagera medlemmar. Materialet innehåller konkreta frågor och övningar som bäst genomförs i grupp, till exempel av en föreningsstyrelse eller på ett medlemsmöte. Men det går naturligtvis också bra att använda materialet som en tankeväckare och som en inspirationskälla också för dig som enskild medlem. Materialet är del av en satsning på ett mer strukturerat utvecklingsarbete för S-föreningar. En annan del av satsningen är att utbilda förändringsledare för att hjälpa föreningar att utveckla sin verksamhet. Dessa förändringsledare håller i workshoppar utifrån materialen, och hjälper föreningar att starta ett utvecklingsarbete. Ta kontakt med din arbetarekommun om du vill veta mer om den möjligheten. 7