Om mig Ungdomsenkät för elever i Östergötland - grundskolan år 8 och gymnasieskolan åk 2 Manual för genomförande Länets kommuner i samverkan med Landstinget i Östergötland och Länsstyrelsen Östergötland. 1
Denna manual är tänkt att användas av kommuner och skolor som genomför enkätundersökningen Om mig. Manualen innehåller tips och råd för det praktiska genomförandet. Det är alltid svårt att göra en plan för genomförande som passar alla. Det kan därför bli nödvändigt att hitta speciella lösningar till just din skola för att det ska gå så smidigt som möjligt. Kontakta gärna samordnaren i kommunen för att diskutera eventuella anpassningar av genomförandet. Innehållsförteckning Om mig- en länsövergripande enkät om ungas hälsa och livsstil... 3 Att planera för användning av resultaten... 4 Tankar om framtiden... 4 Ansvarsområden - vem gör vad?... 5 Kommunen... 5 Enheten för hälsoanalys på landstinget i Östergötland... 5 Rektorer... 5 Tips inför det praktiska genomförandet på skolan... 6 Checklista för dig som ska introducera enkäten för ungdomarna... 9 Bilaga 1. Brev till ungdomar..10 Bilaga 2. Brev till vårdnadshavare...11 För specifika frågor om undersökningen i er kommun. Kontakta er lokala samordnare: förnamn efternamn epost. Vid övergripande frågor om enkäten, genomförandet eller sammanställning av resultatet. Kontakta Enheten för Hälsoanalys, Landstinget i Östergötland: emma.hjalte@lio.se eller marika.wenemark@lio.se 2
Om mig- en länsövergripande enkät om ungas hälsa och livsstil Det har länge funnits önskemål om en länsgemensam enkät om ungas hälsa och livsstil i Östergötland. Det regionala ANDT-rådet (alkohol-, narkotika-, dopning- och tobak) beslutade 2013 att ta fram en webbaserad ungdomsenkät om hälsa och livsstil och uppdraget är sedan dess ett samarbete mellan länets kommuner, Landstinget i Östergötland och Länsstyrelsen Östergötland. Enkätundersökningen är förankrad hos alla utbildningsdirektörer i länet. För att spegla barnrättsperspektivet ska ungdomar involveras i enkätprocessens alla delar, från enkätutformning och datainsamling till analys och intervention. För ungdomar är det frivilligt att besvara enkäten, vilket all information måste betona. Om mig bygger på intervjuer med ungdomar i Östergötland om vad som är viktigt för att de ska må bra i livet. Intervjuerna utmynnade i frågeområdena: familj och vänner, hälsa och livsstil, tobak och alkohol, skola och fritid och livet och framtiden. Dessa har sedan kompletterats med frågor som tidigare använts i kommunernas arbete med uppföljning av ungdomars hälsa och livsstil. Målet är att ungdomarna ska känna igen sig i enkäten och frågorna ska så långt som möjligt använda språk och begrepp som ligger nära det ungdomarna själva använder. Många ungdomsenkäter har starkt problemfokus och frågar specifikt om dåliga saker. Om mig har en balans mellan positiva och negativa frågor. Mål med Om mig är att: Ge en regional och lokal bild av hälsa och livsstil bland Östergötlands ungdomar. Skapa diskussion och samarbete mellan ungdomar, skola och kommun, och bidra till att öka ungdomars delaktighet i frågor som rör dem. Bli ett kunskapsunderlag för lokalt förbättringsarbete i skolor och kommuner. Ersätta eller komplettera de enkäter som redan används i Östergötlands kommuner. 3
Att planera för användning av resultaten En målsättning i hela planeringen har varit att skolan ska få snabb tillgång till sina egna resultat. Förhoppningen är att Om mig, ska inspirera och engagera skolpersonal och elever till gemensamma förbättringsarbeten som främjar ungdomars välmående. Personal från deltagande skolor kommer i december att erbjudas möjlighet att delta i ett seminarium för erfarenhetsutbyte och utveckling av interventioner. Seminariet arrangeras av Landstinget i Östergötland och Länsstyrelsen Östergötland och hålls på tre platser i länet. Inbjudan kommer senare men notera gärna datumen redan nu. 3 december 13:30-16:30 Motala 4 december 13:30-16:30 Norrköping 9 december 13:30-16:30 Linköping Tankar om framtiden Hösten 2014 blir den första gången Om mig genomförs. Målet är att enkäten ska genomföras regelbundet i regionen. En fördel med en regional enkät är att den lätt kan anpassas efter regionens behov. Tanken är att enkäten innehåller en bas av frågor som är intressanta att följa över tid. Det är sedan möjligt att lägga in fokusområden med andra frågor olika år. Några sådana önskemål är frågor om hedersrelaterat våld och sex och samlevnad. Andra utvecklingsområden för Om mig är att skapa en enklare version av enkäten för exempelvis nyanlända elever eller de elever i särskolan som inte kan besvara den vanliga enkäten. 4
Ansvarsområden - vem gör vad? Om mig erbjuds samtliga kommuner i Östergötland. Varje kommun genomför sin enkätundersökning och har tillgång till sina egna data. Enheten för Hälsoanalys, Landstinget i Östergötland, stödjer kommuner och sammanställer resultatet på regional nivå. Kommunen Genomför enkätundersökningen någon gång under veckorna 38-43 hösten 2014. Ger stöd till deltagande skolor under datainsamlingen och återkopplar till Enheten för hälsoanalys på landstinget om det uppstår problem. Förmedlar och återför resultaten till deltagande skolor. Genomför fördjupade analyser utifrån egna önskemål. Enheten för hälsoanalys på landstinget i Östergötland Tillhandahåller informationsmaterial, login-koder och genomförandemanual. Levererar enkäten via Webropol. Förmedlar grundläggande resultatsammanställningar på skol-, kommun- och regional nivå. Ger övergripande stöd och support till kommuner och skolor. Arrangerar seminarier för erfarenhetsutbyte och utveckling av interventioner. Rektorer Informerar skolpersonal, elever och eventuellt vårdnadshavare om enkäten (för exempel på informationsbrev se bilaga 1 och 2). Gör en lokal plan för undersökningen, när i tiden det passar och vem som gör vad på skolan. Genomför enkätundersökningen på skolan under veckorna 38-43. Ansvarar för att resultatet återförs till elever, elevråd och skolans personal. Gör en plan för användning och implementering av resultaten på skolan. 5
Tips inför det praktiska genomförandet på skolan 1. Vem ska ansvara för undersökningen på skolan? Det finns en klar fördel med att ha en person som ansvarar för undersökningen på skolan och som även är kontaktperson för kommunens samordnare. På mindre skolor är det bra om denna person informerar eleverna om undersökningen, delar ut login-koder och gärna finns tillgänglig för frågor under genomförandet. Då får alla elever enhetlig information och enkäten genomförs på liknande sätt i alla klasser. På större skolor kan fler personer behöva involveras i datainsamlingen. Använd gärna denna manual så att alla elever får samma information och förutsättningar för att delta. 2. Hur fungerar login-koderna till webenkäten? För att komma in i enkäten krävs login-koder som distribueras från kommunens samordnare till respektive skola. Varje elev får en egen login-kod. Om en elev tappar bort sin kod kan hon eller han få en ny. Koderna är engångslogin vilket betyder att när hela enkäten är besvarad blir koden låst och kan inte användas igen. Om en elev tar en paus eller blir avbruten mitt under ifyllandet är det möjligt att logga in igen med samma kod och fortsätta där man slutade. Så länge enkäten inte är slutförd kan alltså den som har tillgång till koden logga in och se elevens svar. För att minska risken att det skulle inträffa bör eleverna slutföra enkäten (dvs. klicka ända fram till slutet även om de väljer att inte besvara alla frågor). Det är också bra om använda koder samlas in och kastas av personalen som är närvarande som extra säkerhet. 3. När och hur kan eleverna fylla i enkäten? Skolan kan själv planera när under veckorna 38-43 undersökningen ska genomföras. Det ska inte ta mer än 40 minuter för information och att svara på enkäten. För elever som besvarar enkäten i skolan bör det finnas en vuxen med som informerar om enkäten och finns tillgänglig för frågor eller om det uppstår några problem. De flesta elever som fått testa enkäten har svarat på ungefär 15-20 minuter. Vid tidigare enkäter har det visats sig vara en fördel att eleverna ges tillfälle att besvara enkäten på skoltid t.ex. på mentorstid eller vid klassråd. Enkäten kan besvaras med hjälp av en dator, läsplatta eller smartphone. Flera ungdomar har uttryckt att det kan vara svårt och känsligt att besvara enkäter om det finns risk att andra kan se vad man svarar. Samtidigt kan det vara praktiskt att låta elever fylla i 6
enkäten samtidigt i en datasal. Om det finns läsplattor eller bärbara datorer är ungdomarnas önskemål att i första hand få använda dem. Om man genomför enkäten i en datorsal är det viktigt att försöka tillgodose ungdomarnas önskemål om avskildhet exempelvis genom att begränsa antalet elever som fyller i enkäten samtidigt. Det är också möjligt att besvara enkäten via en smartphone vilket kan vara ett alternativ för elever som har praktik eller av någon annan anledning inte finns på skolan under perioden. Att svara via mobiltelefon kan upplevas som lite svårare och ta längre tid, speciellt om skärmen är liten. 4. Vilka elever ska erbjudas att besvara enkäten? Målet är att så många elever som möjligt ska få en chans att besvara enkäten. Några kommuner har erfarenhet av att ge särskilt stöd till elever som behöver hjälp med att läsa eller förstå frågorna. Det är då viktigt att säkerställa att eleven så långt som möjligt själv väljer svarsalternativ och helst utan att någon vuxen ser svaren. 5. Hur hanteras elever som är frånvarande? De som är frånvarande kan svara på enkäten vid något uppsamlingstillfälle. Det är också möjligt att ge eleverna en länk till enkäten och login-kod och låta dem besvara enkäten själva. Om det finns hela klasser/grupper som inte finns på skolan (t.ex. om de har praktik) under undersökningsperioden är det också möjligt att skicka information, länk och loginkoder via e-post eller i ett brev. 6. Vad händer med elever som inte kan eller vill delta? Eftersom Om mig bygger på frivillig samverkan med ungdomar är det mycket viktigt att respektera dem som väljer att inte delta. De skolor som låter eleverna besvara enkäten på skoltid bör erbjuda en alternativ uppgift hellre än att låta eleverna ta rast eller gå hem. 7. Måste det finnas ett samtycke från föräldrarna? Det finns inga tydliga regler om hur enkätundersökningar får göras i skolan. Vissa undersökningar använder ett samtycke från föräldrarna för ungdomarnas deltagande och att det sedan är mer eller mindre obligatoriskt för ungdomarna att svara. Om mig har tydligt ungdomsfokus och innehåller frågor som ungdomar själva varit med och utformat. Målsättningen med Om mig är att alla ungdomar själva ska få välja om de vill svara eller inte och att alla därmed ska få samma chans att göra sin röst hörd. Men då krävs också att de har en reell möjlighet att avstå från att besvara enkäten utan att någon vuxen har 7
synpunkter på deras val eller försöker övertala dem. Ungdomarna ges också makt över situationen genom möjligheten att hoppa över enskilda frågor i enkäten om de så önskar. Det är därför väldigt viktigt att alla ungdomar nås av informationen att det är frivilligt. Det är bra om så många föräldrar som möjligt informeras om studien t.ex. vid ett föräldramöte eller med informationsbrevet i bilaga 2. Det finns också information om enkäten på http://vardgivarwebb.lio.se/ungdomsenkat. 8. Om det uppstår praktiska problem? Webropols enkätverktyg är i grunden mycket driftssäkert. Om enkäten inte går att öppna så kontrollera i första hand att ni använt rätt webblänk. Prova också att stänga webbläsaren och öppna den igen. Om en enskild login-kod inte fungerar, så ge eleven en ny. Vid en oväntad händelse som t.ex. strömavbrott eller brandlarm kan eleverna logga in på nytt med samma kod och fortsätta där de var i enkäten. 9. Vad händer om en elev blir illa berörd eller ledsen? Det finns alltid en risk att frågor kan väcka minnen eller oro hos vissa ungdomar. Den som introducerar enkäten bör vara uppmärksam på om någon elev verkar ta illa vid sig av frågorna. I andra enkäter har det funnits exempel på barn eller ungdomar som förväntar sig att få hjälp om de exempelvis skriver att de upplever sig mobbade i enkäten. Det måste därför framgå mycket tydligt att ingen kommer att veta kopplingen mellan svaren och eleverna. I enkäten finns informationsrutor med förslag på vem man kan vända sig till om man vill prata med någon eller behöver få annat stöd. 8
Checklista för dig som ska introducera enkäten för ungdomarna Du som introducerar enkäten för ungdomarna har en mycket viktig roll. Information om undersökningen är viktig både för att ungdomarna har rätt att få veta varför undersökningen görs och hur den ska användas och för att de ska kunna ta ställning till om de vill svara eller inte. Bra information kan också motivera ungdomarna att ta undersökningen på allvar och svara noggrant och sanningsenligt. Man kan gå fram och tillbaka mellan sidorna i enkäten genom att använda knapparna föregående och nästa. Om man ångrar ett svar kan man gå tillbaka och ändra. Det går också att hoppa över frågor. Enkäten har följdfrågor som beror på svaren på tidigare frågor, den kan därför se lite olika ut för olika elever. Före enkättillfället Använd gärna testlänken för att själv titta på frågorna och enkäten i förväg. Då har du en bild av enkäten när du introducerar den för eleverna. Fundera gärna redan nu på vilka frågor du som lärare skulle vilja jobba vidare med på skolan eller diskutera med ungdomarna. Förbered en alternativ uppgift till elever som inte kan eller vill delta. Under enkättillfället Presentera enkäten för eleverna och låt dem läsa igenom informationsbrevet. Dela ut login-koderna till eleverna. Avsluta gärna med en diskussion om vad eleverna tyckte om enkäten och hur de skulle vilja vara delaktiga när skolan får tillbaka resultaten. Efter enkättillfället Notera gärna om det hände något speciellt som kan vara viktigt för att tolka resultaten. Notera gärna också iakttagelser från dig själv eller eleverna som kan komma till nytta för framtida planering av Om mig. Erfarenheterna kommer att kunna diskuteras bland annat på seminarierna i december. 9
Bilaga 1. Brev till ungdomar Om mig en enkät om hälsa och livsstil Måste det vara så konstiga frågor i enkäter? Ungdomar som vi intervjuat tycker att enkäter brukar ha många konstiga frågor. Det ville vi ändra på. Frågorna i enkäten Om mig har därför tagits fram tillsammans med ungdomar i Östergötland. Ungdomarna har också sett till att enkäten inte blev för lång och att det nu är lite andra frågetyper än att bara kryssa i rutor. Ta chansen att påverka Din skola kommer att få sammanställningar av enkätsvaren. Resultaten ska vara en hjälp för dem som fattar beslut så att de kan ta större hänsyn till vad ni unga själva tycker. Ta gärna chansen att diskutera resultaten på skolan - det är först då som era svar verkligen kan leda till förändringar. Om att svara på enkäten Enkäten är anonym. Det finns alltså ingenting som kopplar ihop dina svar med just dig. Det betyder också att du inte kan skriva om att du t.ex. vill ha hjälp med något i skolan, eftersom ingen kommer att veta att det är du som har skrivit det. Varje elev får en unik login-kod. Om du tar en paus eller blir avbruten mitt i så kan du logga in igen med samma login-kod och fortsätta där du slutade. När hela enkäten är besvarad blir din login-kod låst och kan inte användas igen. Du bestämmer själv om du vill svara på enkäten eller inte. Om du känner dig osäker kan du gå in och titta på frågorna innan du bestämmer dig. Du kan alltid hoppa över en fråga som du inte kan eller vill svara på. Läs mer om enkäten på http://vardgivarwebb.lio.se/ungdomsenkat. Vänliga hälsningar Länets kommuner, Landstinget i Östergötland och Länsstyrelsen Östergötland Att svara på enkäten betyder också att dina svar sparas i en databas och används i resultatsammanställningar för skolor, kommuner och för hela Östergötland. Dina svar skyddas enligt personuppgiftslagen (1998:204). Din kommun och Landstinget i Östergötland är personuppgiftsansvariga. Studien kommer att prövas av etisk kommitté och resultaten kan komma att användas för forskning. 10
Bilaga 2. Brev till vårdnadshavare Om mig- en länsgemensam enkät om hälsa och livsstil Ungdomar som vi intervjuat tycker att enkäter brukar ha många konstiga frågor. Det ville vi ändra på. Frågorna i enkäten Om mig har därför tagits fram tillsammans med ungdomar i Östergötland. Ungdomarna har också sett till att enkäten blev lagom lång och att den innehåller olika frågetyper, inte bara kryss i rutor. Beslutet att ta fram en webbaserad ungdomsenkät om hälsa och livsstil togs i det regionala ANDT- rådet (alkohol-, narkotika-, dopning- och tobak) och uppdraget är sedan dess ett samarbete mellan länets kommuner, Landstinget och Länsstyrelsen Östergötland. Elever i Östergötland kommer att fylla i enkäten mellan vecka 38-43. Eleverna svarar helt anonymt på frågorna och data kommer att hanteras enligt personuppgiftslagen. Det är frivilligt att besvara enkäten. Vill du veta mer så kan du gå in på http://vardgivarwebb.lio.se/ungdomsenkat Vänliga hälsningar Länets kommuner, Landstinget i Östergötland och Länsstyrelsen Östergötland 11