Ekonomismart ett regionalt samarbetsprojekt Projektår 2 Sparbanksstiftelsen Kronan, Folkuniversitetet, Finansinspektionen och Konsumentverket Sida 1 av 7
Samarbetsavtalet Detta avtal reglerar samarbetsparternas åtaganden inom Sparbanksstiftelsen Kronans verksamhetsområde och är ett internt styrdokument. Bakgrund Ekonomismart är i dag ett samarbete mellan Folkuniversitetet, Konsumentverket, Finansinspektionen och Sparbanksstiftelsen Kronan. Sedan samarbetet med Sparbankstiftelsen Kronan startade i januari 2013 har det fram till och med augusti genomförts 19 kommunbesök i 15 kommuner inom sparbanksstiftelsens verksamhetsområde. 310 unga och 50 yrkesverksamma (budget- och skuldrådgivare, konsumentvägledare, socialhandläggare och lärare) som vill arbeta uppsökande har tagit del av Ekonomismarts utbildningskoncept. Under våren rekryterades och utbildades nya medarbetare i Växjö, varför det genomfördes färre utbildningspass än vad som är planerat inför hösten. Utvärderingsresultatet visar att Ekonomismart har varit mycket uppskattat och har genomsnittsbetyget 4,6 av 5 möjliga. Ekonomismarts målgrupp söker inte själva aktivt information och är en grupp som löper ökad risk att hamna i ekonomiskt obestånd. För att nå målgruppen krävs uppsökande arbete. Samtliga besökta kommuner inom sparbanksstiftelsens verksamhetsområde har varit mycket nöjda med utbildningsinsatserna och önskar återbesök. Efter dialog med kommunkontakterna bedöms efterfrågan av utbildningspass som fortsatt stor. Den största utmaningen har varit att få god uppslutning av deltagare och att hitta rätt person i kommunerna som har tid, möjlighet och befogenhet att organisera inför utbildningsinsatserna. Här krävs ännu mera arbete för att uppnå önskat resultat. Syfte Ekonomismart syftar till att hjälpa arbetslösa unga vuxna mellan 18 och 25 år att bli medvetna konsumenter med verktyg att göra aktiva val, identifiera risker och undvika överskuldsättning samt upprätthålla en hållbar ekonomi genom hela livet. Målgrupp Ekonomismart arbetar uppsökande gentemot arbetslösa unga vuxna. Ekonomismart tillhandahåller även ett metodstöd för yrkesverksamma, såsom budget- och skuldrådgivare, konsumentvägledare, lärare och socialsekreterare. Mål Övergripande mål för deltagarna Efter utbildningen ska deltagarna ha uppnått: ökad medvetenhet om vardagsekonomiska frågor förhöjt kritiskt tänkande inom konsumentområdet större engagemang för vardagsekonomiska frågor insikt i vikten om ett eget privat sparande Sida 2 av 7
kännedom om samhällets stödfunktioner minskad risk för överskuldsättning Ekonomismarts koncept handlar om att genom utbildning stärka deltagarnas motkrafter, med fokus på kunskap, inställning till pengar och buffert men även inom områdena socialt nätverk, arbete och hälsa. Utbildningen fokuserar på att stärka deltagarnas motkrafter, för att bland annat öka deras medvetenhet och kritiska tänkande, och på så sätt uppfylla de övergripande målen. Övergripande mål för metodstöd för yrkesverksamma Efter utbildningen i metodstöd ska yrkesverksamma ha uppnått: övergripande kännedom om Ekonomismarts material, upplägg och koncept kännedom om målgruppsorienterad utbildning inspiration att själva fortsätta arbeta förebyggande enligt Ekonomismarts koncept De övergripande målen uppfylls genom att yrkesverksamma deltar under ett utbildningspass, diskuterar utbildningskonceptet i ett yrkessamtal och får tillgång till material och metodstöd på webbplatsen www.ekonomi-smart.se. Utförande och tidsplan Ekonomismarts samarbete med sparbanksstiftelsen för projektår 2 om utbildningsinsatser i stiftelsens geografiska verksamhetsområde, vilket omfattar kommunerna Halmstad, Ljungby, Älmhult, Alvesta, Olofström, Växjö, Tingsryd, Ronneby, Uppvidinge, Lessebo, Emmaboda, Torsås, Karlskrona, Kalmar, Nybro, Hultsfred och Oskarshamn, beräknas starta den 1 januari 2014 och pågå fram till och med den 31 december 2014. Förberedelsearbetet inför utbildningspassen, det vill säga kontakter med och bokningar av berörda kommuner, utveckling av material och så vidare, kommer att genomföras av projektledaren och utbildningsteam. Utbildningen för unga vuxna (deltagare) i kommunerna genomförs av ett utbildningsteam med personal från Folkuniversitetet. Teamet består av två utbildare som tillsammans genomför utbildningen i grupper om ca 15 deltagare. Två utbildare, som byts av under utbildningen, behövs för att det ska bli en rimlig arbetsbelastning samt för att deltagarna ska uppleva utbildningen som mera omväxlande och underlätta kunskapsöverföringen. Konsumentverket bidrar med studiematerial. Utbildningen kommer att genomföras i respektive kommun, där kommunen står för att kalla deltagare och yrkesverksamma samt för att ordna med lokal, lunch och fika för deltagarna. Utgångspunkten är att erbjuda samtliga kommuner inom sparbanksstiftelsen verksamhetsområde två utbildningspass om intresse och behov finns. Resterande utbildningspass kommer att erbjudas extra prioriterade kommuner. Stiftelsestyrelsen är delaktiga i beslut om prioritering av kommunbesök om intresset är större än resurserna. Sida 3 av 7
Behovet av utbildning är stort men för att få de kallade att komma till utbildningen krävs mycket arbete med att förmedla en rättvisande bild av Ekonomismart inför utbildningspassen. Detta kommer att kräva täta kontakter med berörda tjänstemän i kommunerna, tydliga instruktioner, aktiva handläggare och målgruppsanpassad information till deltagarna om utbildningen. Media kommer att bjuds in till utbildningspassen, detta för att visa behovet av uppsökande arbete samt för att synliggöra samarbetsparterna. Metod Ekonomismarts koncept handlar om att genom utbildning stärka deltagarnas motkrafter, med fokus på kunskap, inställning till pengar och buffet men även inom områdena socialt nätverk och arbete. Utbildningskonceptet Ekonomismart bygger på en metod som baseras på ett samspel mellan föreläsare och deltagare. Metodens framgång kan belysas utifrån tre olika aspekter, nämligen utförande, föreläsare och kompletterande. De olika aspekterna inrymmer ett antal faktorer som har bidragit till att göra Ekonomismart till ett framgångsrikt koncept, vilka visas nedan. Aspekter Utförande Föreläsare Kompletterande Målgruppsanpassning Förståelse Utvärdering Variation Humor Intyg Engagerande Markörer Pauser Kontextualiserande Avdramatiserande Material Ekonomismart är en bred tvådagarsutbildning som lyfter konsumenträttsliga och vardagsekonomiska frågor. I Ekonomismarts koncept ingår ett utbildningsmaterial som är uppbyggt kring en PowerPoint-presentation, vilken är uppdelad i sju fristående kapitel. De olika kapitlen är; Våra rättigheter som konsumenter Vart tar pengarna vägen Bo och leva Trygghet så funkar det Reklam och marknadsföring Vad kostar det avgiftsfria lånet Om det går snett Sida 4 av 7
Avgränsningar Ekonomismart är, till den del som finansieras av sparbanksstiftelsen, avgränsat till stiftelsens geografiska verksamhetsområde. Beträffande utbildningens deltagare finns vissa begränsningar beroende på budget och personal. Ekonomsmart vänder sig främst till den mest utsatta ungdomsgruppen, de som av olika anledningar inte kvalificerat sig för a-kassa utan tvingas söka försörjningsstöd från sociala myndigheter i hemkommunen. Om det skulle finnas platser över kan emellertid målgruppen breddas utifrån en dialog med kommunen. Det ska dock fortfarande handla om ekonomiskt utsatta unga. Projektorganisation Ekonomismart leds strategiskt av en styrgrupp bestående av representanter på chefsnivå från samarbetsorganisationerna, till vilken sparbanksstiftelsen har att utse en representant. Projektledarens uppgift är att förbereda, organisera, genomföra, utvärdera och redovisa arbetet. Dokumentation och spridning Varje utbildningstillfälle kommer att utvärderats av deltagarna genom en enkät som sedan sammanställs. Utvärderingsresultatet från kommunerna kommer att redovisas inför styrgruppen och kan efter önskemål redovisas löpande till respektive samarbetspartner. Efter varje avslutad terminsturné kommer en samlad sammanställning av utvärderingarna att presenterats inför styrgruppen. Kontinuerlig uppföljning kommer att ske med bland annat rapporter till styrgruppen. Möten och sammanträden kommer att protokollföras och redovisas. I slutet av 2014 kommer en större utvärdering att genomföras, vilken dokumenteras och redovisas inför styrgruppen. Styrgruppen sprider sedan resultatet vidare både internt och externt. Nationella pressmeddelanden kommer att skickas ut i avgörande skeden efter godkännande av styrgruppens samtliga representanter. Dessutom kommer lokala pressmeddelanden att skickas ut inför de enskilda utbildningsinsatserna i kommunerna. Omfattning Nedan beskrivs i vilken omfattning Ekonomismarts utbildningar kommer att genomföras i Sparbanksstiftelsen Kronans geografiska verksamhetsområde (17 kommuner) under 2014. Sida 5 av 7
Utbildning av deltagare och metodstöd för yrkesverksamma Omfattning 50 kommunbesök med grupper om 15 deltagare Ca 750 unga vuxna beräknas genomgå utbildningen Metodstödsutbildning till ca 50 yrkesverksamma Projektledning av utbildningsteam Material- och metodutveckling Kontor och utrustning för utbildningsteam Administration av webbplatsen www.ekonomi-smart.se och www.facebook.com/ekonomismart Personal och administration 2 utbildare med placering i Växjö 10 procent projektledning Kostnad Kostnaden beräknas till 1 225 000 kronor och fördelas enligt följande: Löner Resor och logi Info/Marknadsföring Lokalkostnad Möteskostnad Internutbildning Revision 927 000 kronor 218 000 kronor 20 000 kronor 10 000 kronor 5 000 kronor 30 000 kronor 15 000 kronor Samarbetspartners och finansiärer Konsumentverket, Finansinspektionen och Folkuniversitetet är medfinansiärer och svarar för en finansiering om 233 000 kronor, vilket innefattar teknisk utrustning, OH-kostnader, material och metodutveckling, administration av webbplats, styrgruppsmöten, utvärdering och redovisning. Därutöver svarar de för finansiering av utbildnings- och utvecklingsteamet i Karlstad, med genomförandet i området utanför Sparbanksstiftelsen Kronans geografiska verksamhetsområde. Sökt belopp från Sparbanksstiftelsen Kronan Folkuniversitetet ansöker om 1 225 000 kronor från Sparbanksstiftelsen Kronan för genomförandet av Ekonomismart, riktat till arbetslösa unga vuxna i sparbanksstiftelsens geografiska verksamhetsområde. Sparbanksstiftelsen svarar för utbildarna i Växjös kontorsarbetsplatser, med tillgång till skrivare och kopiator samt för porto. Sida 6 av 7
Övriga samarbetspartners ekonomiska insats i sparbanksstiftelsens geografiska verksamhetsområde uppgår till 233 000 kronor utöver de 1 225 000 kronor som Sparbanksstiftelsen Kronan svarar för. Om medel från Sparbanksstiftelsen Kronan kvarstår efter projektår 2014 ska dessa betalas tillbaka i samband med slutredovisningen alternativt överföras till eventuellt nästkommande projektår. Ekonomisk redovisning Ekonomismart kommer att särredovisas med eget projektnummer inom Folkuniversitetets ordinarie ekonomifunktion och kan när som helst i tiden kontrolleras och redovisas. Ekonomiska delrapporter kommer att redovisas inför styrgruppens samtliga möten. Auktoriserad revisor genomför revision. Finansiärer tillhandahålls ekonomisk slutredovisning två månader efter avslutat verksamhetsår. Härmed tecknas avtal om samarbete enligt ovan Stig-Olov Blixt Tf Stiftelserektor Folkuniversitetet Kursverksamheten vid Göteborgs universitet Tommy Lindgren Ordförande Sparbanksstiftelsen Kronan Sida 7 av 7