Växjö bibliotek Eva Hedunger Den kommunala organisationen 1. Personal Arbete med verksamhets- och kompetensanalys för biblioteken i Växjö kommun har skett under vår och höst 2001 Detta har satts in i sitt sammanhang av att så mycket händer på biblioteks fronten i landet, i världen, i det livslånga lärandet, i Växjö med nytt huvud-bibliotek på gång och en klar målsättning för ökat samarbete med skolbibliotek och forskningsbibliotek, d v s att etablera nätverk för biblioteksservice till växjöbor. Genomgång av den service som ges via filialer och bokbuss sker också. Arbetet har hittills skett på bred front med alla anställda enligt nedan Upptakt två dagar i Visionsarbete kring bibliotekets Alla anställda Kalmar möjligheter utifrån omvärldsorientering. Vad tar vi med av vår historia, vad lämnar vi bakom oss? Heldag på Tipshallen Vi arbetar med vår kultur på arbets- Alla anställda platsen. Vi lägger kartan för en gemensam värdegrund. Halvdag på Bibblan Presentation och genomgång av förs- Alla anställda ta sammanställningen av Styrdokument för utveckling av framtidens arbetsplats vid biblioteken i Växjö. Tre dagar på Tofta- Hur berör utvecklingen mig person- Alla anställda strand ligen? Vilken kompetens behöver Tre grupper/ biblioteket som helhet? Vilken kom- en dag var petens och utveckling behöver jag personligen? Och vilken kompetens kan jag dela med mig av? Vi har gemensamt arbetat fram det styrdokument som redovisas nedan. Ännu så länge betraktas det som ett arbetsmaterial och därmed fått versionsnummer 2.0 Till och med november månad har utvecklingssamtal genomförts för alla. I samband därmed kommenterades också behovet av gemensam och enskild kompetensutveckling. Under hösten har vi bytt biblioteksdatasystem, genomfört pilotutbildning, och därefter utbildning för alla anställda i systemet kring katalog, cirkulation, förvärv, periodikahantering. Vi har måst stänga biblioteken för våra utbildningsdagar, men har fått förståelse för detta av våra besökare och låntagare. Ansökan om projektmedel för biblioteksutveckling 1
Styrdokument för utveckling av framtidens arbetsplats vid biblioteken i Växjö Vision Ständig utveckling Erövring - öppnar nya vyer Något för alla Verksamhetsidé Biblioteket skall vara en plats och en resurs, där alla medborgare har tillgång till information och kultur. Verksamheten skall kännetecknas av kvalitet och öppenhet. Möjlighet skall ges var och en att aktivt delta ett demokratiskt och mångkulturellt samhälle. Uppgift Med fokus på bibliotekets verksamhetsutveckling för en bättre service till besökaren/kunden ska vi: Gemensamt skapa arbetsglädjens bibliotek och upplevelsernas hus Gemensamt utveckla biblioteket till framtidens arbetsplats där medarbetarna utvecklas, trivs och belönas Då krävs: Meningsfulla och utmanande arbetsuppgifter nsatser för kompetensutveckling Utveckling av medarbetarnas miljö och förmåner Strategisk inriktning 1 Kunskapens och upplevelsernas hus Öppen mötesplats för kunskap och upplevelse 2 Arbetsglädjens hus Lärande kultur och kunskapsdelning Balans och hälsa Lön och belöning 3. Ungdom - förnyelse 4. Marknadsföring och profilering Varumärke Aktuell information och nyheter Serviceprofil Ansökan om projektmedel för biblioteksutveckling 2
Förhållningssätt Hos oss gäller: Rak kommunikation och dialog Öppenhet och respekt Flexibel arbetsorganisation Lärande - reflektion - innovation (innovation sa inte gruppen) Kompetens Vi: Delar kunskaper och erfarenheter Odlar en lärande kultur som är nyfiken på kunskap Jobbar effektivt - jobbar smart Ger personlig service med hög kvalité Miljö Vår miljö är: En plats öppen för alla En forskande och kreativ miljö En miljö för trygghet och vila En miljö för medarbetare i balans Arbetsorganisation Operativ service Projektsamordning Arbetsorganisationen är flexibel Nuvarande sektionsorganisation utgör basen i ledningen av det dagliga arbetet Tillfälligt tillsatt ledningsgrupp för utvecklingsprojekten godkänner projektdirektiv, handleder och coachar projektledare Varje medarbetare bereder sig på att arbeta såväl i projekt som i operativ service En Projektvagga finns i projektsamordningen, där idéer prövas och utvecklas Prioriterade projekt Stödprojekt till utvecklingsprocessen Kompetensutveckling: kompetensanalys, projektledarutbildning Intern kommunikation och information Måste-göra - projekt Inredning Teknisk utrustning Ansökan om projektmedel för biblioteksutveckling 3
Översyn av filialer och bokbuss Disposition av lokaler Frontdesk Profilskapande projekt Ung allt nu! Invigning Lön och belöning Arbetsglädje och balans Nya samarbeten Linné och dom Efterhand kommer ytterligare profilskapande projekt att växa fram Mål och kvalité Sätts i projektdirektiv och projektplaner, som utarbetas inför start av varje projekt. Framtiden 1. Viktiga strategiska framtidsfrågor Strategisk inriktning Kunskapens och upplevelsernas hus Öppen mötesplats för kunskap och upplevelse Arbetsglädjens hus Lärande kultur och kunskapsdelning Balans och hälsa Lön och belöning Ungdom - förnyelse Marknadsföring och profilering Varumärke Aktuell information och nyheter Serviceprofil Ansökan om projektmedel för biblioteksutveckling 4
Nytt stadsbibliotek Direkt konkreta frågor att hantera i samband med det nya stadsbiblioteket är följande: Nya besökargrupper, fler besökare Nya arbetsformer - ny organisation Fler aktörer, fler samarbetspartners Ny teknik och kommunikation, ökad självbetjäning Biblioteksplan för Växjö biblioteksservice 2. Budget 2003 och framöver Projekt som inte finns med i den ramsatta budgeten för bibliteksverksamhet i Växjö kommun: Inredning till det nya stadsbiblioteket Biblioteket kommer att bli en av stadens nya mötes- och arbetsplatser och en förutsättning är att mycket av servicen kan läggas över på självbetjäning, vilket också ställer krav på utrustning. Nya tekniska hjälpmedel finns också att tillgå för att göra materialet tillgängligt för fler med t ex läs-handikapp. Renovering och återanvändning sker med mycket av den tidigare slutna magasinsinredningen. I övrigt är all inredning väl sliten efter bibliotekets närmare fyrtiåriga användning. Hela hyllutrustningen blir ny med specialinredning, dvs info-punkter och fasta vägghyllor. Det nya biblioteket behöver också många nya sittplatser. Ett modernt folkbibliotek på 2000-talet måste förses med en god tillgång till datorutrustning, ett arbetsinstrument i all kunskapssökning. Växjö bibliotek måste följa med i teknikupprustningen. Mediaanslaget En förstärkning på mediasidan dels för nya typer av medier: talböcker kommer att bli CD-media, videomaterial, musikmedia och databaser. En generell eftersläpning är orsakad av förhöjda priser i förhållande till ramuppskrivningar. En ökad efterfrågan är att vänta fr o m år 2003. Bokbuss Den nuvarande bokbussen är i behov av allt tätare reparationer. Bussen är av 1987 års modell (28.000 mil i dagsläget) och bör nog snart bytas ut. Eventuellt är det en mindre modell som erfordras. Avvakta utredning kring filialer, uppsökande verksamhet etc. Kompetensutveckling Den process som är igång kring att utveckla framtidens bibliotek och framtidens arbetsplats måste fortgå. En förstärkning av budgeten behövs för att arbeta med utveckling av verksamheten. Ansökan om projektmedel för biblioteksutveckling 5
Personalförstärkning Vi beräknar en kraftig ökning i efterfrågan, vi räknar med en teknisk hantering av ytterligare rutinarbeten. Vår spetskompetens behöver förstärkas och en beräkning kan innebära motsvarande två anställningar. Teknisk och elektronisk upprustning - tillförlitlig kommunikationskapacitet Viss uppgradering kommer att ske i samband med ombyggnad och nybygge, men en årlig utrustningsbudget vad beträffar hastighet, tillgänglighet och hårdvara behöver upprättas. Den maskinpark som idag finns på biblioteket har i jämförelse med andra verksamheter en alldeles för lång avskrivnings-tid. Ansökan om projektmedel för biblioteksutveckling 6