Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering RA-MS 2007:52 Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Tullverket; beslutade den 22 augusti 2007. Riksarkivet beslutar med stöd av 12 första stycket arkivförordningen (1991:446) följande föreskrifter om gallring hos Tullverket (dnr RA 231-20043/1654). Tillämpning och omfattning 1 Föreskrifterna gäller för Myndighet: Tullverket Arkivbildare: Tullverket Handlingsslag: Handlingar enligt 2 Tidsomfattning: 2004-07-01 Medium: Pappershandlingar Gallring 2 Handlingar som anges i bilagorna 1-4 till dessa föreskrifter skall gallras med angiven gallringsfrist.¹ Bevarande 3 Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordnig. Detta stadgas i 14 arkivförordningen (1991:446). Denna författning träder i kraft den 1 september 2007. Per Jansson Britta Jonell Ericsson ¹ Bilaga 5 Förkortningslista Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.
Bilaga 1 till RA-MS 2007:52 1(4) Fr.o.m. 2004-07-01 en räknas från ärendets avslutandeår samt att avtal och tillstånd upphört att Verksstyrelse, verksledning och verkslednings-/stabsfunktioner 06 Internationell samordning m.m. 062 Utbytestjänstgöring, bistånd till andra länder 10 år 064 Översättning och språkvård 10 år 08 Miljöfrågor 10 år 09 Kundombudsmannafrågor 10 år Effektiv handel 11 Överklaganden 110 Tulltaxeringsbeslut 10 år 111 Övriga ärenden 10 år 12 Kvalitetssäkrat flöde 120 Tillstånd Q 10 år efter avställning 121 Bindande klassificeringsbesked 10 år 122 Kvalitetsrevision 10 år 129 Övriga ärenden 10 år 13 Tullsvar 10 år 14 Icke kvalitetssäkrat flöde 140 Tillstånd Ö 10 år efter avställning 141 Systemförvaltning 10 år 142 Efterkontroll 10 år 149 Övriga ärenden 10 år 15 Internationellt arbete 10 år Brottsbekämpning 20 Verksamhetsplanering, uppföljning, policy och normgivning 205 Övriga remisser 10 år
Bilaga 1 till RA-MS 2007:52 2(4) Fr.o.m. 2004-07-01 en räknas från ärendets avslutandeår samt att avtal och tillstånd upphört att 21 Brottsbekämpningsfrågor 210 Samverkansfrågor med andra myndigheter 10 år 211 Tullåklagarfrågor 10 år 212 Internationella operationer 10 år 213 Begäran om bistånd från EU 10 år 214 Begäran om bistånd från tredje land 10 år 215 Delgivning av samarbetsavtal 10 år 219 Övriga ärenden 10 år 22 Kontrollfrågor 220 SMT samordning, kvalitetssäkringsfrågor 10 år 221 Varuundersökningar 10 år 222 Krigsmateriel och strategiska produkter 10 år 223 Punktskatter 10 år 224 CITES 10 år 225 Resandebestämmelser och röd punkt 10 år 226 Personkontroller 10 år 227 Trafikfrågor 10 år 229 Övriga ärenden 10 år 23 Internationellt arbete 230 EU-kommissionen 10 år 231 Olaf 10 år 232 Europol 10 år 233 Schengen 10 år 234 Gränstullsamarbete Norge, Finland 10 år 239 Övriga ärenden 10 år 24 Arbetsmetoder, utrustning och metodutveckling 240 Underrättelsearbete 10 år 241 Spaning och teknik 10 år 242 Fysiska kontroller 10 år 243 Bevis och spårsäkring 10 år 249 Övriga ärenden 10 år 25 Laboratoriefrågor 10 år 27 Systemförvaltning 270 SPADI 10 år 271 TMJ 10 år 29 Övriga ärenden 10 år
Bilaga 1 till RA-MS 2007:52 3(4) Fr.o.m. 2004-07-01 en räknas från ärendets avslutandeår samt att avtal och tillstånd upphört att Ekonomi och service 30 Allmänna ekonomi- och servicefrågor 303 Avgiftssättning och försäljning/fakturering 10 år 304 Anläggningsredovisning inkl. inventering 10 år 309 Övriga ärenden 10 år 31 Avtal 10 år efter upphörande 32 Frågor angående KI 10 år 33 Systemförvaltning 330 Agresso 10 år 331 TDS 10 år 339 Övriga ärenden 10 år 34 Kommunikation 340 Radio 10 år 349 Övriga kommunikationsärenden 10 år 35 Upphandling 10 år 36 Lokaler 10 år 37 Fordon 10 år 39 Övriga ärenden inom huvudgruppen 390 Internservice 10 år 391 Arkiv och diarium 10 år 392 Blanketter 10 år 393 Tullmuseum 10 år 399 Övriga ärenden 10 år Personal- och kompetensförsörjning 41 Rekrytering och anställning 411 Särskilda arbetstagare, bl.a. intresseanmälan, friår 10 år 42 Utbildning 421 Särskilda tjänstemän 10 år 43 Lön 431 Särskilda tjänstemän 10 år
Bilaga 1 till RA-MS 2007:52 4(4) Fr.o.m. 2004-07-01 en räknas från ärendets avslutandeår samt att avtal och tillstånd upphört att 44 Arbetsmiljö, friskvård, sjukvård, arbetsskador och rehabilitering 441 Särskilda tjänstemän 10 år 45 Avsked och pension 451 Särskilda tjänstemän 10 år 5 Strategisk utveckling 52 Internationella kontakter inom processen 10 år 6 IT 62 Särskilda IT-frågor 10 år
Bilaga 2 till RA-MS 2007:52 1(4) Fr.o.m. 2005-01-01 en räknas från ärendets avslutandeår samt att avtal och tillstånd upphört att Verksstyrelse, verksledning och verkslednings-/stabsfunktioner 06 Nationella ledningsstaben/analys- och strategiprocessen 062 Utbytestjänstgöring, bistånd till andra länder 10 år 064 Översättning och språkvård 10 år 08 Miljöfrågor 10 år 09 Kundombudsmannafrågor 10 år Effektiv handel 11 Överklaganden 110 Tulltaxeringsbeslut 10 år 111 Övriga ärenden 10 år 12 Kvalitetssäkrat flöde 120 Tillstånd Q 10 år efter avställning 121 Kvalitetsrevision 10 år 129 Övriga ärenden 10 år 13 Tullsvar 10 år 14 Icke kvalitetssäkrat flöde 140 Tillstånd Ö a 10 år efter avställning 141 Systemförvaltning 10 år 142 Efterkontroll 10 år 143 Bindande klassificeringsbesked 10 år 144 Tillstånd Ö b 10 år efter avställning 149 Övriga ärenden 10 år 15 Internationellt arbete 10 år Brottsbekämpning 20 Verksamhetsplanering, uppföljning, policy och normgivning 205 Övriga remisser 10 år
Bilaga 2 till RA-MS 2007:52 2(4) Fr.o.m. 2005-01-01 en räknas från ärendets avslutandeår samt att avtal och tillstånd upphört att 21 Brottsbekämpningsfrågor 210 Samverkansfrågor med andra myndigheter 10 år 211 Tullåklagarfrågor 10 år 212 Internationella operationer 10 år 213 Begäran om bistånd från EU 10 år 214 Begäran om bistånd från tredje land 10 år 215 Delgivning av samarbetsavtal 10 år 219 Övriga ärenden 10 år 22 Kontrollfrågor 220 SMT samordning, kvalitetssäkringsfrågor 10 år 221 Varuundersökningar 10 år 222 Krigsmateriel och strategiska produkter 10 år 223 Punktskatter 10 år 224 CITES 10 år 225 Resandebestämmelser och röd punkt 10 år 226 Personkontroller 10 år 227 Trafikfrågor 10 år 229 Övriga ärenden 10 år 23 Internationellt arbete 230 EU-kommissionen 10 år 231 Olaf 10 år 232 Europol 10 år 233 Schengen 10 år 234 Gränstullsamarbete Norge, Finland 10 år 239 Övriga ärenden 10 år 24 Arbetsmetoder, utrustning och metodutveckling 240 Underrättelsearbete 10 år 241 Spaning och teknik 10 år 242 Fysiska kontroller 10 år 243 Bevis och spårsäkring 10 år 249 Övriga ärenden 10 år 25 Laboratoriefrågor 10 år 27 Systemförvaltning 270 SPADI 10 år 271 TMJ 10 år 29 Övriga ärenden 10 år
Bilaga 2 till RA-MS 2007:52 3(4) Fr.o.m. 2005-01-01 en räknas från ärendets avslutandeår samt att avtal och tillstånd upphört att Ekonomi och service 30 Allmänna ekonomi- och servicefrågor 303 Avgiftssättning och försäljning/fakturering 10 år 304 Redovisning inkl. inventering, frågor om leverantörsfakturor och kontroll samt Cash Management 10 år 305 EU-redovisning 10 år 309 Övriga ärenden 10 år 31 Avtal 10 år 32 Frågor angående KI 10 år 33 Systemförvaltning 330 Agresso 10 år 331 TDS 10 år 339 Övriga ärenden 10 år 34 Kommunikation 340 Radio 10 år 341 Tele, mobiltelefon, växel 10 år 342 Video 10 år 349 Övriga ärenden 10 år 35 Upphandling 10 år 36 Lokaler 10 år 37 Fordon 10 år 39 Övriga ärenden inom huvudgruppen 390 Internservice 10 år 391 Arkiv och diarium 10 år 392 Blanketter 10 år 393 Tullmuseum 10 år 399 Övriga ärenden 10 år Personal- och kompetensförsörjning 41 Rekrytering och anställning 411 Särskilda arbetstagare: intresseanmälan, friår 10 år 412 Utlandstjänstgöring, sambandsmän 10 år 42 Utbildning 421 Särskilda arbetstagare 10 år
Bilaga 2 till RA-MS 2007:52 4(4) Fr.o.m. 2005-01-01 en räknas från ärendets avslutandeår samt att avtal och tillstånd upphört att 43 Lön 431 Särskilda arbetstagare 10 år 44 Arbetsmiljö 441 Särskilda arbetstagare 10 år 449 Övriga ärenden 10 år 45 Pensioner, entlediganden, uppsägningar, m.m. 451 Särskilda arbetstagare: pension 10 år 452 Särskilda arbetstagare: entlediganden 10 år 453 Särskilda arbetstagare: uppsägning 10 år 46 Personalansvarsnämnd 462 Särskilda arbetstagare: bisyssla 10 år Strategisk utveckling 52 Internationella kontakter 10 år IT 62 Särskilda IT-frågor 10 år
Bilaga 3 till RA-MS 2007:52 1(4) Fr.o.m. 2006-01-01 en räknas från ärendets avslutandeår samt att avtal och tillstånd upphört att Verksstyrelse, verksledning och verkslednings-/stabsfunktioner 062 Utbytestjänstgöring, bistånd till andra länder 10 år 064 Översättning och språkvård 10 år 08 Miljöfrågor 10 år 09 Kundombudsmannafrågor 10 år Effektiv handel 11 Överklaganden 110 Tulltaxeringsbeslut 10 år 111 Övriga ärenden 10 år 12 Kvalitetssäkrat flöde 120 Tillstånd Q 10 år efter avställning 121 Kvalitetsrevision 10 år 129 Övriga ärenden 10 år 13 Tullsvar 10 år 14 Icke kvalitetssäkrat flöde 140 Tillstånd Ö a 10 år efter avställning 141 Systemförvaltning 10 år 142 Efterkontroll 10 år 143 Bindande klassificeringsbesked 10 år 144 Tillstånd Ö b 10 år efter avställning 149 Övriga ärenden 10 år 15 Internationellt arbete 10 år Brottsbekämpning 20 Verksamhetsplanering, uppföljning, policy och normgivning 205 Övriga remisser 10 år
Bilaga 3 till RA-MS 2007:52 2(4) Fr.o.m. 2006-01-01 en räknas från ärendets avslutandeår samt att avtal och tillstånd upphört att 21 Brottsbekämpningsfrågor 210 Samverkansfrågor med andra myndigheter 10 år 211 Tullåklagarfrågor 10 år 212 Internationella operationer 10 år 213 Begäran om bistånd från EU 10 år 214 Begäran om bistånd från tredje land 10 år 215 Delgivning av samarbetsavtal 10 år 219 Övriga ärenden 10 år 22 Kontrollfrågor 220 SMT samordning, kvalitetssäkringsfrågor 10 år 221 Varuundersökningar 10 år 222 Krigsmateriel och strategiska produkter 10 år 223 Punktskatter 10 år 224 CITES 10 år 225 Resandebestämmelser och röd punkt 10 år 226 Personkontroller 10 år 227 Trafikfrågor 10 år 229 Övriga ärenden 10 år 23 Internationellt arbete 230 EU-kommissionen 10 år 231 Olaf 10 år 232 Europol 10 år 233 Schengen 10 år 234 Gränstullsamarbete Norge, Finland 10 år 239 Övriga ärenden 10 år 24 Arbetsmetoder, utrustning och metodutveckling 240 Underrättelsearbete 10 år 241 Spaning och teknik 10 år 242 Fysiska kontroller 10 år 243 Bevis och spårsäkring 10 år 249 Övriga ärenden 10 år 25 Laboratoriefrågor 10 år 27 Systemförvaltning 270 SPADI 10 år 271 TMJ 10 år 29 Övriga ärenden 10 år
Bilaga 3 till RA-MS 2007:52 3(4) Fr.o.m. 2006-01-01 en räknas från ärendets avslutandeår samt att avtal och tillstånd upphört att Ekonomi och service 30 Allmänna ekonomi- och servicefrågor 303 Avgiftssättning och försäljning/fakturering 10 år 304 Redovisning inkl. inventering, frågor om leverantörsfakturor och kontroll samt Cash Management 10 år 305 EU-redovisning 10 år 309 Övriga ärenden 10 år 31 Avtal 10 år efter avställning 32 Frågor angående KI 10 år 33 Systemförvaltning 330 Agresso 10 år 331 TDS 10 år 339 Övriga ärenden 10 år 34 Kommunikation 340 Radio 10 år 341 Tele, mobiltelefon, växel 10 år 342 Video 10 år 349 Övriga ärenden 10 år 35 Upphandling 10 år 36 Lokaler 10 år 37 Fordon 10 år 39 Övriga ärenden inom huvudgruppen 390 Internservice 10 år 391 Arkiv och diarium 10 år 392 Blanketter 10 år 393 Tullmuseum 10 år 399 Övriga ärenden 10 år Personal- och kompetensförsörjning 41 Rekrytering och anställning 411 Särskilda arbetstagare, bl.a. intresseanmälan, friår 10 år 412 Utlandstjänstgöring, sambandsmän 10 år
Bilaga 3 till RA-MS 2007:52 4(4) Fr.o.m. 2006-01-01 en räknas från ärendets avslutandeår samt att avtal och tillstånd upphört att 42 Utbildning 421 Särskilda arbetstagare 10 år 43 Lön 431 Särskilda arbetstagare 10 år 44 Arbetsmiljö 441 Särskilda arbetstagare 10 år 449 Övriga ärenden 10 år 45 Pensioner, entlediganden, uppsägningar, m.m. 451 Särskilda arbetstagare: pension 10 år 452 Särskilda arbetstagare: entlediganden 10 år 453 Särskilda arbetstagare: uppsägning 10 år 46 Personalansvarsnämnd 462 Särskilda arbetstagare: bisyssla 10 år Strategisk utveckling 52 Internationella kontakter 10 år 59 Övriga ärenden 10 år IT 62 Särskilda IT-frågor 10 år 69 Övriga ärenden 10 år
Bilaga 4 till RA-MS 2007:52 1(4) Fr.o.m. 2007-01-01 en räknas från ärendets avslutandeår samt att avtal och tillstånd upphört att Verksledning 06 Verksledningsstaben 063 Utbytestjänstgöring, bistånd till andra länder 10 år 08 Kundombudsmannafrågor 10 år 09 Övriga ärenden 10 år Effektiv handel 11 Överklaganden 10 år 12 Kvalitetssäkrat flöde 120 Tillstånd Q 10 år efter avställning 121 Kvalitetsrevision 10 år 122 Tillstånd AEO-status 10 år efter avställning 129 Övriga ärenden 10 år 13 Tullsvar 10 år 14 Icke kvalitetssäkrat flöde 140 Tillstånd Ö a 10 år efter avställning 141 Systemförvaltning 10 år 142 Efterkontroll 10 år 143 Bindande klassificeringsbesked 10 år 144 Tillstånd Ö b 10 år efter avställning 145 Ursprungskontroll 10 år 146 Varumärkesintrång, ansökan om Tullverkets ingripande och gemenskapsansökan 10 år 147 Avräkningsnotor och aktiv förädling 9000 10 år 149 Övriga ärenden 10 år 15 Internationellt arbete 10 år Brottsbekämpning 20 Verksamhetsplanering, uppföljning, policy och normgivning 205 Övriga remisser 10 år
Bilaga 4 till RA-MS 2007:52 2(4) Fr.o.m. 2007-01-01 en räknas från ärendets avslutandeår samt att avtal och tillstånd upphört att 21 Brottsbekämpningsfrågor 210 Samverkansfrågor med andra myndigheter 10 år 211 Tullåklagarfrågor 10 år 212 Internationella operationer 10 år 213 Begäran om bistånd från EU 10 år 214 Begäran om bistånd från tredje land 10 år 215 Delgivning av samarbetsavtal 10 år 219 Övriga ärenden 10 år 22 Kontrollfrågor 220 SMT samordning, kvalitetssäkringsfrågor 10 år 221 Varuundersökningar 10 år 222 Krigsmateriel och strategiska produkter 10 år 223 Punktskatter 10 år 224 CITES 10 år 225 Resandebestämmelser och röd punkt 10 år 226 Personkontroller 10 år 227 Trafikfrågor 10 år 229 Övriga ärenden 10 år 23 Internationellt arbete 230 EU-kommissionen 10 år 231 Olaf 10 år 232 Europol 10 år 233 Schengen 10 år 234 Gränstullsamarbete Norge, Finland 10 år 239 Övriga ärenden 10 år 24 Arbetsmetoder, utrustning och metodutveckling 240 Underrättelsearbete 10 år 241 Spaning och teknik 10 år 242 Fysiska kontroller 10 år 243 Bevis och spårsäkring 10 år 249 Övriga ärenden 10 år 25 Laboratoriefrågor 10 år 27 Systemförvaltning 270 SPADI 10 år 271 TMJ 10 år
Bilaga 4 till RA-MS 2007:52 3(4) Fr.o.m. 2007-01-01 en räknas från ärendets avslutandeår samt att avtal och tillstånd upphört att 29 Övriga ärenden 10 år 290 Processens personal 10 år 291 Inbjudningar och konferenser 10 år 299 Övriga ärenden 10 år Administration 30 Allmänna ekonomi- och servicefrågor 303 Avgiftssättning och försäljning/fakturering 10 år 304 Redovisning inkl. inventering, frågor om leverantörsfakturor och kontroll samt Cash Management 10 år 305 EU-redovisning 10 år 309 Övriga ärenden 10 år 31 Avtal 10 år efter avställning 32 Frågor angående KI 10 år 33 Systemförvaltning 330 Agresso 10 år 331 TDS 10 år 339 Övriga ärenden 10 år 34 Kommunikation 340 Radio 10 år 341 Tele, mobiltelefon, växel 10 år 342 Video 10 år 349 Övriga ärenden 10 år 35 Upphandling 10 år 36 Lokaler 10 år 37 Fordon 10 år 38 Miljöfrågor 10 år 39 Övriga ärenden inom huvudgruppen 390 Internservice 10 år 391 Arkiv och diarium 10 år 392 Blanketter 10 år 393 Tullmuseum 10 år 399 Övriga ärenden 10 år
Bilaga 4 till RA-MS 2007:52 4(4) Fr.o.m. 2007-01-01 en räknas från ärendets avslutandeår samt att avtal och tillstånd upphört att Personal 41 Rekrytering och anställning 411 Ledigförklaranden, ansökningar, tillsättningar 10 år 412 Utlandstjänstgöring, sambandsmän 10 år 42 Utbildning 421 HR-dagar, kompetensutveckling 10 år 422 Individärenden 10 år 43 Lön 431 Individärenden 10 år 44 Arbetsmiljö 441 Individärenden arbetsskador, tillbud 10 år 442 Individärenden rehabilitering 10 år 443 Individärenden friskvård 10 år 444 Individärenden företagshälsovård 10 år 445 Individärenden övrig arbetsmiljö 10 år 446 Inspektionsmeddelanden 10 år 449 Övriga ärenden 10 år 45 Pensioner, entlediganden, uppsägningar, m.m. 451 Individärenden pension 10 år 452 Individärenden entlediganden 10 år 453 Individärenden uppsägning 10 år 46 Personalansvarsnämnd 462 Individärenden 10 år Utveckling 52 Internationella kontakter 10 år 59 Övriga ärenden 10 år IT 62 Särskilda IT-frågor 10 år 69 Övriga ärenden 10 år
Bilaga 5 till RA-MS 2007:52 Förkortningslista (Förkortningar och förklaringar i Tullverkets D/D-plan) Cites WCO Euracustoms Tull 2007 ASEM Europol Schengen Olaf TMJ SPADI TDS DVT KI SMT AEO HR Convention on International Trade in Endangered Species of Wild Fauna and Flora World Customs Organization De europeiska tullverkens samverkansorgan Tullverkets vision ett par år framåt Asia-Europe Meeting European Police Office Schengensamarbetet European Anti-Fraud Office Tullmålsjournalen Spaningsdiariet Tulldatasystemet Det virtuella tullkontoret Kontorsinformationssystem Samverkan mot tullbrottslighet Approve Economic Operator Human rights