Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering

Transkript

1 1(2) Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering RA-MS 2011:64 Omtryck Föreskrifter om ändring av Riksarkivets föreskrifter (RA-MS 2007:50) om gallring hos Skatteverket; beslutade den 24 november Riksarkivet föreskriver med stöd av 12 första stycket arkivförordningen (1991:446) i fråga om Riksarkivets föreskrifter (RA-MS 2007:50) om gallring hos Skatteverket, att 1-2 och 3 ska ha följande lydelse (dnr RA /3273). Författningen kommer därför att ha följande lydelse från och med den dag då denna författning träder i kraft. Tillämpning och omfattning 1 Föreskrifterna gäller för Myndigheter: Skatteverket Arkivbildare: Skatteverket sslag: ar och uppgifter tillhörande sverksamheten Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med år 2004 Gallring 2 Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) får gallras enligt bilaga. Ärenderegistrering i arvsskattesystemet undantas från gallring. Frister eller tidpunkter för gallring beräknas efter utgången av det år handlingen inkom, upprättades eller ärendet avslutades. Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.

2 2(2) Bevarande 3 Enligt förordningen (2001:588) om behandling av uppgifter i skatteförvaltningens beskattningsverksamhet 18 ska ar undantas från gallring. Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i 14 arkivförordningen (1991:446). Denna författning träder i kraft den 15 december Björn Jordell Britt-Marie Östholm

3 1(4) Bilaga till RA-MS 2011:64 Tjänsteanteckningar Utskick av sblankett Ansökan om andstånd med att förrätta Beslut om anstånd med att förrätta Överklagande av vägrat anstånd med att förrätta Domstols dom om överklagande av vägrat anstånd med att förrätta Utskick av påminnelse att lämna Föreläggande med vite att lämna Ansökan om utdömande av vite Domstols dom om utdömande av vite Begäran om komplettering av bristfällig Utbytta handlingar Begäran om utdömande av vite Domstols dom om utdömande av vite Begäran om inlämnande av uppgift till Inlämnad uppgift till Föreläggande med vite att lämna uppgift till Begäran om utdömande av vite Domstols dom om utdömande av vite Meddelande till tingsrätten om kallelse av okända arvingar

4 2(4) Meddelande till annan myndighet om fast egendom taxerad som lantbruksenhet Underrättelse till brittiske konsuln Underrättelse till överförmyndare Utseende av särskild sförrättare Beslut om ersättning till särskild sförrättare Underrättelse till Skatteverkets huvudkontor om beslut om ersättning till särskild sförrättare Beslut om vägrad registrering av eller tilläggs Underlag för beslut om vägrad registrering av eller tilläggs Överklagande av vägrad registrering Domstols dom angående vägrad registrering Ansökan om rättelse av registrering av Ansökan om omprövning av registrering av Överklagande till länsrätt beträffande registrering av Meddelande om överklagande till kammarrätt beträffande registrering av Meddelande om överklagande till regeringsrätt beträffande registrering av Framställning om anstånd med skattens fastställande Beslut om anstånd med skattens fastställande Arvsdeklaration

5 3(4) Framställning om anstånd med lämnande av deklaration Beslut om anstånd med lämnade av deklaration Ansökan om åsättande av särskilt värde av fast egendom Förordnande av lämplig person att verkställa uppskattning av lös egendom Överklagande av förordnande av lämplig person att verkställa uppskattning av lös egendom Rättens förordnande av lämplig person att verkställa uppskattning av lös egendom Regeringens medgivande att skatt ska utgå efter lägre värde än det vartill egendomen eljest skulle ha uppskattats till Kontrolluppgifter Meddelande om beslut om avstående av arv från Allmänna arvsfonden Beslut om arvsskatt Förteckning över beslut i arvsskatteärenden med uppskjuten beskattning Meddelande om att eller deklaration inte föranlett beskattning Meddelande om fastställd arvsskatt Ansökan om rättelse av beslut om arvsskatt Beslut om rättelse av beslut om arvsskatt Ansökan om omprövning av beslut om arvsskatt Beslut om omprövning av beslut om arvsskatt Framställning om eftergift av fastställd skatt Beslut om eftergift av fastställd skatt När verksamheten inte längre behöver uppgiften

6 4(4) Beslut om avvisning av ansökan om eftergift av fastställd skatt Inkommet överklagande till länsrätt Skatteverkets yttrande med anledning av överklagande Domstols dom Ansökan om anstånd med skattebetalning Beslut om anstånd med skattebetalning Bevis att påförd skatt blivit betald Förteckning över lämnade och återställda säkerheter Beslut om efterbeskattning När verksamheten inte längre behöver uppgiften Ansökan om omprövning av beslut om efterbeskattning Omprövning av beslut om efterbeskattning Ansökan om återvinning av skatt Beslut om återvinning av skatt Ansökan om omprövning av beslut om återvinning av skatt Omprövning av beslut om återvinning av skatt Ärenderegistrering i arvsskattesystemet Komplettering av bristfällig Dödsboanmälan Beslutsförteckning med bilagor (stege) Arvskungörelser Från och med den 1 oktober 2010 Bevaras Bevaras som bilaga till en om detta bestäms, i annat fall. Bevaras Bevaras