Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering

Transkript

1 1(1) Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering RA-MS 2012:51 Riksarkivets beslut om gallring hos Länsstyrelserna; den 2 oktober Riksarkivet beslutar med stöd av 12 andra stycket arkivförordningen (1991:446) om gallring hos Länsstyrelserna (dnr RA /4280). 1. Tillämpning och omfattning Myndighet: Länsstyrelser enligt bilaga 1 Arkivbildare: Länsstyrelser enligt bilaga 1 Handlingsslag: Handlingar i vissa diarieförda ärenden Medium: Pappershandlingar Tidsomfattning: Gallring Länsstyrelserna får gallra handlingar enligt bilaga 2, i överensstämmelse med det som anges där. Handlingar från upphörd länsstyrelse som har övertagits av annan länsstyrelse eller av Riksarkivet får även de gallras enligt bilaga Ikraftträdande Detta beslut träder i kraft omedelbart. Björn Jordell Britt-Marie Östholm Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.

2 1(1) Bilaga 1 till RA-MS 2012:51 Bilaga 1: Länsstyrelser Länsstyrelsen i Stockholms län Länsstyrelsen i Uppsala län Länsstyrelsen i Södermanlands län Länsstyrelsen i Östergötlands län Länsstyrelsen i Jönköpings län Länsstyrelsen i Kronobergs län Länsstyrelsen i Kalmar län Länsstyrelsen i Gotlands län Länsstyrelsen i Blekinge län Länsstyrelsen i Skåne län Länsstyrelsen i Hallands län Länsstyrelsen i Göteborgs och Bohus län, t.o.m Länsstyrelsen i Älvsborgs län, t.o.m Länsstyrelsen i Skaraborgs län, t.o.m Länsstyrelsen i Västra Götalands län, fr.o.m Länsstyrelsen i Värmlands län Länsstyrelsen i Örebro län Länsstyrelsen i Västmanlands län Länsstyrelsen i Dalarnas län Länsstyrelsen i Gävleborgs län Länsstyrelsen i Västernorrlands län Länsstyrelsen i Jämtlands län Länsstyrelsen i Västerbottens län Länsstyrelsen i Norrbottens län

3 1(5) Bilaga 2 till RA-MS 2012:51 Bilaga 2: Länsstyrelserna får gallra följande handlingar i enlighet med vad som anges. 02 om organisation, administrativ utveckling och samverkan 044 Handlingar i lönegarantiärenden 052 om Länsstyrelsens personal 06 om kontorsstöd, lokalvård och övrig service 123 om enskilda vägar, vägsamfälligheter och vägföreningar 126 om vägtrafikföreskrifter m.m. 201 om översiktsplaner och regionplaner 202 om detaljplaner, områdesbestämmelser och fastighetsplaner 21 om lantmäterifrågor, indelning, begravning, expropriationer, kommunala förköp och elektriska anläggningar 22 om kulturmiljö Handlingar och planer i ärenden som har överklagats eller av särskilda skäl prövats av länsstyrelsen ska ärenden om samordnad utbildning ärenden om tillfällig arbetskraft, beredskapsarbete och praktikantverksamhet ärenden om statsbidrag till enskilda vägar ärenden om tävling på väg 1. Samråd om planförslag 2. Granskning av planförslag 1. Samråd om planförslag 2. Utställt planförslag 3. Underrättelse om kommuns beslut ärenden om elektriska anläggningar ärenden om beredskapsarbeten

4 2 (5) 232 om skydd för naturmiljön och friluftslivet m.m., vilthägn, arbetsföretag, terrängkörning, markavvattning m.m. 241 om miljöfarlig eller miljöförstörande industriverksamhet ska ärenden om naturvårdande beredskapsarbete 1. Avgiftsbeslut för verksamhet enligt 2. Anmälningsärenden hos kommun 242 om anläggningar för avfall, skrot och miljöfarligt avfall ska 1. Avgiftsbeslut för verksamhet enligt 2. Anmälningsärenden hos kommun 243 om motorsport- och bilprovningsbanor, skjutbanor, flygplatser, vägar och järnvägar 244 om anläggningar för jordbruk, djurhållning, gödselhantering och vattenbruk ska ska 1. Avgiftsbeslut för verksamhet enligt 2. Anmälningsärenden hos kommun ärenden om avgiftsbeslut för verksamhet enligt

5 3 (5) 245 om anläggningar för energiproduktion 249 Handlingar i övriga ärenden tillhörande ärendegrupp 24 ska ska ärenden om avgiftsbeslut för verksamhet enligt ärenden om avgiftsbeslut för verksamhet enligt 27 om jakt och viltvård : 1. Tillståndsärenden 2. Ärenden om bidrag ur älgvårdsfonden 383 om fiskevård 504 Handlingar i individuella ärenden 51 om alkoholfrågor 510 Yttranden till kommun över ansökningar om serveringstillstånd 60 om allmänna val 61 om näring, lotterier m.m. Röstsammanräkningsprotokoll och protokoll vid eftersammanräkning ska ärenden om förordnande av fisketillsynsman Avser yttranden till domstol Avser yttranden till kommun över ansökningar om serveringstillstånd 1. Röstsammanräkningar 2. Ersättare för avgången fullmäktig ärenden om tillstånd till lotteri, bingo, automatspel m.m.

6 4 (5) 62 om yrkesmässig trafik, vissa fordonsärenden 628 om överlastavgift 64 om körkort och traktorkort om dispenser som inte är tidsbegränsade ska 1. Särskild förarlegitimation för taxitrafik 2. Överlastavgift : 1. Tillstånds- och ingripandeärenden inklusive tidsbegränsade dispenser 2. Villkorsärenden 640 Tillståndsärenden 641 Villkorsärenden 656 om bevakningsföretag, väktare m.m. ärenden om ordningsvakt 66 om fördelning av medel, diverse överklaganden, viten, diverse förordnanden och delgivningar : 1. Ärenden om utdömande av viten som länsstyrelsen förelagt 2. Delgivningsärenden 71 om befolkningsskydd 72 om räddningstjänst 73 om försörjning 1. Skyddsrum 2. Anläggningar och varningar 3. Byggnads- och reparationsberedskap ärenden om förråd och materiel 1. Personal 2. Krigsanskaffning 3. Transporter och indelning i vägtrafikområden

7 5 (5) 74 Handlingar i övriga ärenden om civil beredskap 75 om skydd för samhällsviktiga anläggningar m.m. 80 om organisation, ekonomi och allmän administrativ verksamhet 82 om trafikövervakning 82 om trafikövervakning 83 om brottsbekämpning och brottsförebyggande verksamhet m.m. 1. Länsstyrelsens krigsorganisation 2. Psykologiskt försvar, informations- och kontaktverksamhet 3. Samband och signalskydd 1. Skyddsvakt 2. Skyddsvaktsområde ärenden om inspektionsverksamhet ärenden om eskort av bred transport ärenden om brottsförebyggande verksamhet 85 Personalärenden 1. Planering 2. Utbildning