Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering

Transkript

1 1(2) Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering RA-MS 2012:8 Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Affärsverket svenska kraftnät; beslutade den 8 februari Riksarkivet föreskriver med stöd av 12 första stycket arkivförordningen (1991:446) om gallring hos Affärsverket svenska kraftnät (dnr RA /1029). Tillämpning och omfattning 1 Föreskrifterna gäller för Myndighet: Affärsverket svenska kraftnät. Arkivbildare: Affärsverket svenska kraftnät och handlingar övertagna och införlivade från Statens Vattenfallsverk Handlingar: Ritningar och till dessa relaterade handlingar Medium: Pappershandlingar Tidsomfattning: Från och med den 1 januari 1931 Gallring 2 Svenska kraftnät får gallra handlingar som upptas i bilagan till denna författning i enlighet med vad som anges där. Bilagan gäller endast linjebundna ritningar och inte allmänna ritningar. Bevarande 3 De anläggningar som Statens Vattenfallsverk har avsatt för typbevarande innan Svenska kraftnäts övertagande och införlivande av dessa handlingar, ska bevaras. I bilagan till Riksarkivets föreskrifter och beslut om gallring hos Statens Vattenfallsverk (RA-MS 1991:14) framgår vilka anläggningar som är avsatta för bevarande. 4 Handlingar rörande anläggningar inom Svenska kraftnäts verksamhet, som kan vara av ritningstekniskt eller kulturhistoriskt värde, ska undantas från gallring. 5 Denna författning gäller inte för elektroniska handlingar. Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.

2 2(2) RA-MS 2012:8 6 Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i 14 arkivförordningen (1991:446). Dokumentation och tillämpning 7 Svenska kraftnät ska dokumentera tillämpningen av denna författning. Denna författning träder i kraft den 1 mars Björn Jordell Britt-Marie Östholm

3 1(6) Uppräkningen nedan av handlingar som får gallras gäller inte allmänna ritningar eller elektroniska handlingar. De handlingar som uppkommer vid projektering och konstruktion av kraftledningar och transformatorstationer är förutom ritningar en mängd andra handlingar såsom beräkningar, scheman, diagram, kartor, markundersökningar m.m. Såväl ritningar som övriga relaterade handlingar benämns nedan som handlingar. Affärsverket Svenska Kraftnät får gallra följande linjebundna handlingar på papper gällande kraftledningar Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar Stolptabeller Gäller inte stolptypritningar (sammanställningsritning) som ska bevaras Detaljritningar Vid utrivning (stålkonstruktioner) Kontrollsammanställningar Kontrollplaner (för tillverkning) Kontrollspecifikationer Tekniska beräkningar Kvalitetsintyg Driftstillstånd Jordstagsbesiktningsprotokoll Provningsprotokoll Slutbesiktningsprotokoll skruvningsplaner, fasomläggning, förbikoppling, lindragning, skarvplan fundament allmänt, bärstolpsfundament, spånnstolpsfundament, specialfundament, broar, fundamentplaner stolpförstärkning, stolpfötter och ben, stolphuvar, skyltar regleroch isolatorfästen

4 2(6) Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar isolatorer, frånskiljare, kabelboxar linfästen, skarvanordning, skruvnings- och slackanordningar, tillsatsvikter m.m. stagning, jordning, kablar, liner OPTO skyddsanordningar, korsningar hjälpverktyg o.d. Anläggningsdokumentation (för drift och skötsel) -Kvalitetsintyg -Bygg-PM -Projekterings-PM -Typritningar -Stolptabeller -Korsningsskisser -Drifttillstånd -Slutbesiktningsprotokoll -Provningsprotokoll för bergsöglor och stolpar -Jordstagsbesiktningsprotokoll -Orienteringskarta Avser kopior för drift och skötsel. Affärsverket Svenska Kraftnät får gallra följande linjebundna handlingar på papper gällande transformatorstationer Handlingar Gallringsfrist Anmärkning Byggkonstruktion inklusive arkitektur Marknivåkartor Fallförlustdiagram Hål- och ursparingsförteckningar Ingjutningsgodsförteckningar Kulörprogram Rumsbeskrivning Dörrförteckningar

5 Handlingar Gallringsfrist Anmärkning Skyltanvisningar Säkerhetsrapporter Skötselanvisningar Byggnadsbeskrivningar, kap P (målning) Schaktningsritningar Grundförstärkningsritningar Belastningsritningar Formsättningsritningar Måttritningar Detaljritningar Vid utrivning Armeringsritningar Konstruktions- och tillverkningsritningar Bilaga RA-MS 2012:8 3(6) Schaktningsritningar Grundförstärkningsritningar Belastningsritningar Formsättningsritningar Måttritningar Detaljritningar Armeringsritningar Mek- och stålkonstruktion Installationsritningar Detaljritningar Reservdelsförteckning Skötselanvisningar Kontrollplaner Underhållsinstruktioner Svetsplaner Vid utrivning Vid utrivning

6 Handlingar Gallringsfrist Anmärkning Tabellritningar Anläggningsdokumentation Avser kopior, för drift och skötsel Regler- och styrutrustningshandlingar (EL) 4(6) Apparatlistor/förteckningar Elskåpsritningar Kretsscheman Kabellistor Logikscheman Parttabeller Förbindningstabeller Produktspecifikationer Flödesscheman VVS-anläggningar Flödesscheman (för hel anläggning) Säkerhetsrapporter Driftinstruktioner Anläggningsdokumentation Regler- och styrutrustning Teknisk beräkning Topografi, geologi och hydrologi Avser kopior, för drift och skötsel Fixförteckningar Koordinatförteckning Elkraft- och belysningsanläggningar Skyltlistor Kabellistor

7 5(6) Handlingar Gallringsfrist Anmärkning Armaturlistor Radiatorlistor Apparatlistor Materialspecifikationer Förbindningsscheman Kretsscheman Kopplingsscheman Dragrörsförläggningsritningar Kabelvägsritningar Stålstativ-, regel- och konsolritningar Fundamentritningar Regleringstabeller (ställverk) Anläggningsdokumentation Avser kopior, för drift och skötsel Kontrollanläggningar (kretsscheman) Dispositionsritningar kopplingslådor Kretsscheman Förbindningsscheman Apparatritningar Lokalkraftritningar Skåpdokumentation Apparatlistor Förbindningstabeller Förbindelsescheman Plintterminaler

8 6(6) Handlingar Gallringsfrist Anmärkning Skyltritningar Apparatplaceringsritningar Kontrollskåpsritningar Kabelpartstabeller Anläggningsdokumentation Avser kopior, för drift och skötsel Teleanläggningar Kabelscheman och kabellistor Apparatplaceringar Diversestativritningar Skyltlistor Kabellistor Korskopplingstabeller Inkopplingsritningar Förbindningstabeller och scheman Panelstyckningsritningar Signallistor och objektinläggningstabeller