Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering

Transkript

1 1(1) Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering RA-MS 2012:39 Riksarkivets beslut om gallring hos Länsstyrelserna; beslutade den 19 juni Riksarkivet beslutar med stöd av 12 andra stycket arkivförordningen (1991:446) om gallring hos Länsstyrelserna (dnr RA /4280). 1. Tillämpning och omfattning Myndighet: Länsstyrelser enligt bilaga 1 Arkivbildare: Länsstyrelser enligt bilaga 1 Medium: Pappershandlingar Tidsomfattning: Till och med den 31 december Gallring Länsstyrelserna får gallra handlingar och uppgifter enligt bilaga 2, i enlighet med vad som anges där. 3. Ikraftträdande Detta beslut träder i kraft omedelbart. Björn Jordell Britt-Marie Östholm Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.

2 1(1) Bilaga 1 till RA-MS 2012:39 Bilaga 1: Befintliga länsstyrelser fr.o.m Länsstyrelsen i Stockholms län Länsstyrelsen i Uppsala län Länsstyrelsen i Södermanlands län Länsstyrelsen i Östergötlands län Länsstyrelsen i Jönköpings län Länsstyrelsen i Kronobergs län Länsstyrelsen i Kalmar län Länsstyrelsen i Gotlands län Länsstyrelsen i Blekinge län Länsstyrelsen i Skåne län Länsstyrelsen i Hallands län Länsstyrelsen i Västra Götalands län Länsstyrelsen i Värmlands län Länsstyrelsen i Örebro län Länsstyrelsen i Västmanlands län Länsstyrelsen i Dalarnas län Länsstyrelsen i Gävleborgs län Länsstyrelsen i Västernorrlands län Länsstyrelsen i Jämtlands län Länsstyrelsen i Västerbottens län Länsstyrelsen i Norrbottens län

3 1(3) Bilaga 2 till RA-MS 2012:39 Bilaga 2: Länsstyrelserna får gallra följande handlingar i enlighet med vad som anges. Förvaltning Yrkesmässig trafik Handlingar angående allmänna och övergripande ärenden inom yrkesmässig trafik Statistik angående yrkesmässig trafik tillstånd (utom internationella transporter och taxiförarlegitimation) Meddelanden till konkursbon och dödsbon att trafiktillstånd upphört Anmälningar av fordon som ska användas i yrkesmässig trafik tillsyn och kontroll (utom taxiförarlegitimation) taxiförarlegitimation Handlingar angående övriga ärenden inom yrkesmässig trafik När statistiken inte har upphört 2 år efter att anmälan har upprättats Körkort och trafikföreskrifter Allmänt och övergripande inom körkort och trafikföreskrifter Statistik rörande bil, körkortsoch trafikförseelser körkort, tillstånd När statistiken inte

4 Bilaga 2 till RA-MS 2012:39 2 (3) villkor för körkort körkortsingripande Domar och strafförelägganden som inte föranleder någon åtgärd 5 år efter att villkoren har upphört eller omedelbart då körkortsinnehavaren har avlidit När handlingarna inte Trafikföreskrifter överlastavgift Social omvårdnad Tillsyn och rådgivning verksamhetstillsyn, objekt och individtillsyn Beslut som inte verkställts enligt socialtjänstlagen (2001:453) och lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade, som inte leder till ansökan ansökan med särskild avgift domstolsärende Återkallad ansökan om tillstånd Avslag på ansökan om tillstånd Register över enskilda vårdhem/hem för vård eller boende Handlingar angående individärende yttrande till domstol 2 år efter att ärendet har avslutats 10 år efter senaste anteckning 5 år efter att ärendet har avslutats beslutet bevaras rapporter/enkäter bevaras handlingar angående ansökningar bevaras Äktenskapstillstånd bevaras

5 Bilaga 2 till RA-MS 2012:39 3 (3) Enkäter som utgör underlag till rapporter rörande domar och beslut som inte verkställts enligt socialtjänstlagen (2001:453) och lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade Domar från de allmänna förvaltningsdomstolarna avseende sociala verksamhetsområdet som inkommit för kännedom och som inte leder till någon åtgärd När rapporten har färdigställts 10 år efter domslut