SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum: Sida: Barn- och utbildningsnämnden 2011-02-23 1 (11) Plats och tid Nämndrummet, Kommunhuset, Skillingaryd kl.14.00 18.10 Beslutande Roger Ödebrink (S) ordförande Gunnel Elg (KD) vice ordförande Sonja Kling (S) David Isaksson (KD) Marita Wågesson-Sjöberg (M) 14.00 17.10 ej 26-29 Martin Almquist (C) 14.00 17.00 ej 26-29 Malin Rehnstedt (MP) Besim Matoshi (S) Anita Chestersson (S) ersättare för Mikael Juul (S) Linnea Graab (M) ersättare för Christer Holmgren (M) 14.00 17.30 ej 26-29 Christina Karlsson (S) ersättare för Malin Claesson (S) Lars Seger (M) ersättare för Eric Thulin (M) Simon Johansson (S) ersättare för Atcha Adina (FP) Övriga närvarande Anders Öhlin, förvaltningschef Carina Sandberg, utvecklingschef Beata Olsson, förvaltningsekonom 20 21 Agneta Persson, TCO representant Elsebeth Sandén, nämndsekreterare Utses att justera Sonja Kling (S) Paragrafer 20-29 Justeringens plats Bun-förvaltningen, måndag 2011-02-28 kl. 16.00 och tid Underskrifter Sekreterare Elsebeth Sandén Ordförande Justerande Roger Ödebrink Sonja Kling Utdragsbestyrkande

Sammanträdesdatum: Sida: Barn- och utbildningsnämnden 2011-02-23 1 (11) ANSLAG / BEVIS Organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2011-02-23 Paragrafer 20-29 Anslaget sätts upp 2011-03-01 Anslaget tas ner 2011-03-23 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Skillingaryd Elsebeth Sandén Utdragsbestyrkande

Barn- och utbildningsnämnden 2011-02-23 20 2011/019 2 Barnomsorgssituationen Godkänna lämnad redovisning Statistiken beträffande elevutveckling, födelseantal, placeringar i förskola och fritidshem samt utveckling av kö presenteras för nämnden. Nämnden beslutade tidigare att arbetsutskottet får i uppdrag att diskutera hur redovisningen ska läggas upp. Redovisningen har kompletterats med timmar i budget på förskolorna och antal elever på de olika programmen i gymnasiet. Arbetsutskottet föreslår nämnden att godkänna lämnad redovisning. Ordföranden föreslår nämnden att besluta enligt arbetsutskottet. Barn- och utbildningsnämnden 2011-01-26 11 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2011-02-08 11

Barn- och utbildningsnämnden 2011-02-23 21 2011/010 3 Ekonomi Bokslut/Verksamhetsberättelse 2010 Godkänna bokslut/verksamhetsberättelsen efter redaktionella ändringar (se bilaga). Överlämnas till ekonomiavdelningen för vidare beredning. Nämndens verksamhetsberättelse inklusive bokslut för 2010 ska inlämnas till ekonomikontoret senast den 18 februari. Dokumentet skall omfatta nämndens ekonomiska resultat, verksamhetens måluppfyllelse, nämndens uppfyllelse av kommunens övergripande mål, personal och miljöredovisning, avsnitt om jämställdhet, kommentar kring arbetet med FN:s barnkonvention samt sifferredovisning på delprogramsnivå och nyckeltal. Nämndens bokslut samt de olika verksamheternas kvalitetsredovisningar och särskilda uppföljningar utgör underlag för verksamhetsberättelsen. Tisdagen den 15 februari har förvaltningen bokslutsmöte med ekonomikontoret för att stämma av bokslut för 2010. Nämnden har möjlighet att revidera redovisningen efter sammanträdet 2011-02-23. Det framtagna slutliga materialet presenteras. Den har kompletterats med siffermaterial som presenteras. Ärendet diskuteras. Gunnel Elg (KD) poängterar att det är en lättöverskådlig och bra redovisning. Arbetsutskottet föreslår nämnden att godkänna bokslut/verksamhetsberättelsen med redaktionella ändringar och kompletteringar. Överlämnas till ekonomiavdelningen för vidare beredning. Ordföranden föreslår nämnden att besluta enligt arbetsutskottet. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2011-02-08 12 20110301 Ekonomienheten

Barn- och utbildningsnämnden 2011-02-23 22 2011/017 4 Sjukfrånvaro - uppföljning Godkänna lämnad redovisning. Förvaltningens sjukfrånvaro följs upp månadsvis. En särskild redovisning görs efter varje kvartal. Underlaget efter fjärde kvartalet och för hela 2010 föreligger och redovisas för nämnden. Sjuktalen fortsätter att sjunka. Det finns områden där sjuktalen inte sjunker. Dessa ska ledningsgruppen titta närmare på, för att se om man kan hitta någon specifik anledning. Förvaltningschefen informerade om att kommunen har tecknat nytt avtal med Previa för företagshälsovård. Förvaltningen tänker föreslå förvaltningssamverkansgruppen att del av de anslagna pengarna ska användas till riktade insatser för sjukskrivna. Agneta Persson, TCO-representant, påpekade problemen med sjuknärvaron. Att personalen går till arbetet trots att de är smittbärare/sjuka bör uppmärksammas mer. Arbetsutskottet föreslår nämnden att godkänna lämnad redovisning. Ordföranden föreslår nämnden att besluta enligt arbetsutskottet. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2011-02-08 14

Barn- och utbildningsnämnden 2011-02-23 23 2011/040 5 Riktlinjer för omsorg vid växelvis boende Förskoleplats i två kommuner vid växelvis boende beviljas inte. Detta för att hänsyn tas till barns behov av trygghet och kontinuitet. Ärendet rör de fall då föräldrarna har delad vårdnad och bor i olika kommuner. De önskar då eventuellt placering på förskola i vår kommun och även i kommunen där den andre föräldern bor. Det här är en typ av förfrågan som kommer att öka i takt med att delad vårdnad blir mer och mer vanlig och att föräldrarna bor i olika kommuner. Det är en fråga som även diskuteras i våra grannkommuner. Från och med den 1 juli 2009 är kommunerna skyldiga att ta emot barn från en annan kommun om vårdnadshavarna önskar det och om det finns särskilda skäl med hänsyn till barnets förhållande. Avsikten i skollagstiftningen kring förskoleplats i två kommuner vid växelvis boende är att kommunerna inte ska medge plats i båda kommunerna. Lagstiftaren har tänkt att frågan om förskoleplats i en annan kommun än den egna hemkommunen bör regleras likartat för alla verksamheter som avses i skollagen. Den tyngsta orsaken är att man tar hänsyn till barnet. Barnets behov av trygghet och kontinuitet åsidosätts. Statens offentliga utredningar SOU 2005:43 hävdar att barns förmåga att hantera många relationer är mindre än vuxnas och barnets trygghet och utveckling kan påverkas. Om vi i vår kommun frivilligt skulle gå med på det skulle barnets behov av trygghet och kontinuitet åsidosättas. För att kunna göra en likvärdig bedömning över tid behövs politiskt beslut på hur vi ska hantera föräldrarnas önskemål när det gäller förskoleplats i två kommuner vid växelvis boende. Arbetsutskottet föreslår nämnden att förskoleplats i två kommuner vid växelvis boende inte beviljas. Detta för att hänsyn tas till barns behov av trygghet och kontinuitet. Ordföranden föreslår nämnden att besluta enligt arbetsutskottet. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2011-02-08 15

Barn- och utbildningsnämnden 2011-02-23 24 2010/143 6 Skolskjutsupphandling Förvaltningen fortsätter arbetet med upphandling av skolskjutsar utifrån dagens diskussioner. Förvaltningen har tagit fram ett underlag för fortsatta diskussioner kring de politiska dimensionerna rörande skolskjutsar. Dessa frågor skulle sedan diskuteras i partigrupperna. Förvaltningen skulle vilja på mötet få respons från partigrupperna. Detta för att i god tid börja arbetet med upphandlingen. Ordföranden informerar om de 4 punkter som politikerna kan påverka: antal glesbygdsskolor, flexibla skoltider, ändrade regler gällande avstånd och strängare miljökrav. Majoriteten har beslutat att inte ändra gällande regler. Gunnel Elg (KD) informerar om att oppositionsgruppen tycker att nuvarande regler ska gälla. Däremot vill de trycka på att elever inte ska behöva åka mer än en timme. De kan även tänka sig att en del skolor skjuter på schema en kvart. Lars Seger (M) påpekar vikten av att det är samma chaufför som kör dagligen (i så stor utsträckning som det är praktiskt möjligt). Ordföranden föreslår att nämnden beslutar att förvaltningen fortsätter arbetet med upphandling av skolskjutsar utifrån dagens diskussioner. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2010-11-30 164 Barn- och utbildningsnämnden 2010-12-15 138 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2011-01-11 6

Barn- och utbildningsnämnden 2011-02-23 25 2011/039 7 Familjecentralen Godkänna lämnad information. Utvecklingsledaren informerar om Familjecentralens verksamhetsberättelse för 2010. Lokalen finns i Vaggeryds tätort med önskemål om att det ska finnas familjecentral även i Skillingaryds tätort. Lokalen fungerar bra med barnavårdscentral i samma lokaler. Detta gör att småbarnsföräldrar är väl förtrogna med var den finns. Barn- och utbildnings nämndens kostnader är att bekosta en halvtids tjänst som förskollärare. Familjecentralens mål är att vara en mötesplats för barnfamiljer med möjlighet till kontakt och gemenskap, att främja hälsa och utveckling för alla som besöker verksamheten och att erbjuda stöd och hjälp för familjer utifrån deras behov. Den öppna verksamheten indelas i öppen förskola, babycafé samt babyöppet. Förutom detta så arbetas det med vidareslussning vid speciella behov om någon förälder önskar så. Det anordnas tematräffar, gruppverksamhet, informationsträffar, matlagningsträffar och mycket mer. Arbetsutskottet föreslår nämnden att godkänna lämnad information. Ordföranden föreslår nämnden att besluta enligt arbetsutskottet. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2011-02-08 16

Barn- och utbildningsnämnden 2011-02-23 26 2011/004 8 Nämndens utbildning - implementering av skolreformer Godkänna lämnad information. I ett led att ge ledamöterna en fördjupning i de olika verksamheterna inom bun så har arbetsutskottet beslutat att informera om olika temafrågor under buns möten. Förvaltningschefen och utvecklingsledaren ger under sammanträdet information om implementering av skolreformer. Delar även ut gällande skolplan för Vaggeryds kommun och Skola i Förändring utgiven av Skolverket. Skolplanen gäller till och med 2011. Utvecklingsledaren frågar hur nämnden tänker till 2012. Då behöver inte kommunerna längre ha en skolplan Ordföranden svarar att någon form av styrdokument bör arbetas fram med mål för verksamheten. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2011-01-11 3 Barn- och utbildningsnämnden 2011-01-26 15

Barn- och utbildningsnämnden 2011-02-23 27 2011/043 9 Kontaktpolitiker Godkänna förvaltningens förslag till gruppindelning samt arbetsordningen för kontaktpolitiker. I syfte att skapa en ökad insyn i verksamheten och en närhet mellan nämnden och verksamheternas olika delar har genom åren olika system prövats. Senaste mandatperioden har de tre skolområdena följts av var sin grupp politiker. Grupperna har bytt områden under perioden så att alla politiker har haft möjlighet att följa alla tre områdena. Samtliga politiker exklusive ordföranden var fördelade på tre grupper (en för vartdera skolområdet) samt att en dag per termin bokats in för verksamhetsbesök av grupperna. Den arbetsordning som gällde för förra mandatperioden är underlag för vidare diskussioner. Ärendet diskuteras. Påpekande om vikten av att kallelse till verksamhetsbesöken kommer ut i mycket god tid, minst två veckor i förväg. Arbetsutskottet föreslår nämnden att godkänna förvaltningens förslag till gruppindelning samt arbetsordningen för kontaktpolitiker. Ordföranden föreslår nämnden att besluta enligt arbetsutskottet. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2011-02-08 22 2011-03-01 Områdescheferna

Barn- och utbildningsnämnden 2011-02-23 28 2011/005 10 Delegationsärenden De anmälda delegationsärendena godkänns och läggs till handlingarna. Anmäldes följande delegationsärenden: Område Norr nr. 1-3/11 Förvaltningskontoret nr. 37 69/11

Barn- och utbildningsnämnden 2011-02-23 29 2011/003 11 Information Godkänna lämnad information. Förvaltningschefen informerar: 1. Samverkansavtal mellan GGVV gällande gymnasieskolan har undertecknats av ordföranden och förvaltningschefen. Samtal pågår med Jönköpings kommun om samverkan. 2. 3 februari hade arbetsutskottet genomgång av kvalitetsredovisningar för 2009/2010. Även med alternativ skola/förskolor. Sammanställningen kommer vid senare tidpunkt att redovisas för nämnden. Gunnel Elg rekommenderade alla ledamöter att gå in på respektive förskola/skola och ta del av kvalitetsredovisningarna. Det ger en bra inblick i de olika verksamheterna. 3. Utbildningsdagen på Hooks herrgård 9 februari för buns ledamöter var uppskattad. Nästa utbildningsdag är 3 mars. 4. Bun-förvaltningen var på studieresa 17-18 februari. Inspirerande och uppskattat besök i Kungsbacka kommun och på GR (Göteborgs Regionen). 5. Ordföranden och förvaltningschefen träffade KS presidiet 22 februari. 6. 24 och 25 februari kommer nästa del av processutbildningen för alla skolledare i kommunen.