SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(16) Tid Kl 13.30 14.20 Plats Vävsalen, Kinnaström Beslutande M Pär-Erik Johansson L Paul Brusk, tjänstgör för Kent Persson (C) KD Bruno Engström, tjänstgör för Henry Sandahl (MBP) S Bo Petersson S Pauli Kuitunen Övriga deltagande Ej tjänstgörande ersättare MP Jessica Pettersson S Cecilia Samuelsson Tjänstemän Magnus Palm Tf förvaltningschef 85-95 Helena Johansson Upphandlare 86 Pia Blixt Upphandlare 87 Stefan Fogelberg Enhetschef gata/park 87 Katarina Lindgren Förvaltningsekonom 88 Marie Månsson Ingenjör 89 Markus Hagman Ingenjör 90-91 Tomas Arvidsson Verksamhetschef lokalförsörjning 92, 94-95 Catarina Modin Nämndsekreterare 85-95 Utses att justera Bo Petersson (S) Justeringens plats och tid Teknik- och serviceförvaltningen, 2017-10-27, kl 12.00 Underskrifter Sekreterare 85-95 Catarina Modin Ordförande Pär-Erik Johansson (M) Justerande Bo Petersson (S)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(16) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2017-10-30 Datum för anslags nedtagande 2017-11-21 Förvaringsplats för protokollet Teknik- och serviceförvaltningen, Kinnaström Underskrift Catarina Modin
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(16) Innehållsförteckning Förändring av ärendelistan 85 Upphandling elektroniska körjournaler godkännande av 86 förfrågningsunderlag Upphandling beläggningsarbeten godkännande av förfrågnings- 87 underlag Oktoberrapport 2017 information 88 Detaljplan för del av Krok 1:12, Hanatorp samråd 89 Medborgarförslag om nytt övergångsställe över väg 41 i 90 Björketorp Medborgarförslag om att kommunen tar över Hjälltorps väg- 91 förening i Fritsla Medborgarförslag om att Marks kommun beslutar rusta upp 92 tennisbanorna vid Muraren i Kinna internremiss Motion om kommunal bekämpningsplan 93 Samordnad upphandling elkraft 2018 94 Tecknande av hyreskontrakt för HVB-boende återtagande av 95 beslut
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(16) 85/2017 Förändring av ärendelistan Arbetsutskottets beslut Följande ärenden läggs till på ärendelistan: - Motion om kommunal bekämpningsplan - Samordnad upphandling elkraft 2018 - Tecknande av hyreskontrakt för HVB-boende återtagande av beslut Ordföranden föreslår att följande ärenden läggs till på ärendelistan: - Motion om kommunal bekämpningsplan - Samordnad upphandling elkraft 2018 - Tecknande av hyreskontrakt för HVB-boende återtagande av beslut Ordföranden ställer frågan om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
86/2017 Dnr 2017-320 0521 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(16) Upphandling elektroniska körjournaler godkännande av förfrågningsunderlag Arbetsutskottets beslut Förfrågningsunderlaget godkänns. Upphandling av elektroniska körjournaler ska genomföras. s behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 18 oktober 2017. Upphandlingen omfattar elektroniska körjournaler som överför fordonets GPSposition och annan information till ett webbaserat system i vilket man kan skapa rapporter som motsvarar Skatteverkets rekommendationer samt med sådana krav som bedöms relevanta ur de kommunala verksamheternas perspektiv. Förvaltningens förslag till beslut: Förfrågningsunderlaget godkänns. Ordföranden föreslår att förfrågningsunderlaget godkänns.
87/2017 Dnr 2017-299 052 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(16) Upphandling beläggningsarbeten godkännande av förfrågningsunderlag Arbetsutskottets beslut Förfrågningsunderlaget godkänns. Upphandling av beläggningsarbeten ska genomföras. s behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 17 oktober 2017. Upphandling omfattar utförande av bitumenbundna lager vid såväl nyanläggning som underhålls- och lagningsområden inom Marks kommun och utförande av väg- och ytmarkering dels efter asfalteringsarbeten samt som underhållsåtgärder. Förvaltningens förslag till beslut: Förfrågningsunderlaget godkänns. Frågor ställs och får svar. Ordföranden föreslår att förfrågningsunderlaget godkänns.
88/2017 Dnr 2017-289 042 Oktoberrapport 2017 information SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(16) Förvaltningen har att ta fram en oktoberrapport för uppföljning av prognoser för verksamhet och ekonomi i delårsrapporten. Nämnderna ska i oktoberrapporten redovisa eventuella förändringar av hur nämnden kommer att uppfylla uppdragen från kommunfullmäktige. Man ska även redovisa driftutfallet för de första tio månaderna samt följa upp den årsprognos som lämnades i delårsrapporten. Till teknik- och servicenämnden lämnas också en uppföljning och prognos av årets investeringsredovisning. Oktoberrapporten presenteras i sin helhet på nästkommande nämndsammanträde. Arbetsutskottet tar del av informationen.
89/2017 Dnr 2017-284 214 Detaljplan för del av Krok 1:12, Hanatorp samråd SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(16) Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden Teknik- och servicenämnden påpekar vikten av: 1. att samtliga ingående planhandlingar, exv. förprojektering VA, ska bifogas för att kunna lämna ett korrekt yttrande. 2. att ett tydligt genomförande avtal tas fram mellan exploatören och kommunen då VA-ledningsnätet ska förläggas i allmän plats med enskilt huvudmannaskap samt att det tydligt framgår i detta exakt hur många tomter som avses avstyckas och dess utformning eftersom det kan komma att påverka utbyggnaden av VA-ledningssystemet. 3. att det i planen tydligare ska framgå att på vissa föreslagna tomter kan bullerdämpande åtgärder behöva utföras och att detta ska exploatören eller blivande fastighetsägare bli ansvarig för att utföra samt bekosta. Teknik- och servicenämnden påpekar vikten av följande justeringar: 1. Om planbestämmelsen n2 ska gälla ska den kompletteras på plankartan och under planbestämmelser. 2. Krav på lokalgator ska kompletteras med text att de dimensioneras för att klara tung trafik, avseende bredd, fri höjd, tyngd och att vändning av fordon i möjligaste mån kan ske utan backning. 3. U-området bör kompletteras och täcka samtliga områden för planerat VAledningsnät. 4. I planbeskrivningen står motstridiga uppgifter gällande dagvattenhantering. Ett förtydligande behövs om vad som gäller samt bör dokumentation rörande dessa frågor varit bifogat planhandlingarna. Teknik- och serviceförvaltningen ställer sig frågande till följande: 1. I avsnittet som beskriver biltrafik påstås att planförslaget uppfyller krav enligt VGU. Men påståendet kan inte bekräftas i planhandlingarna. 2. I planhandlingarna finns ett utrymme för GÅNG som är tillräckligt brett för att även tillåta CYKEL. Varför tillåts inte cykel? Vidare framförs följande redaktionella ändringar: 1. I avsnittet för fornlämningar bör texten avseende buffertzon för fornlämning uppdateras och spegla utformningen av detaljplanen. 2. I plankarta bör samtliga planbestämmelser som gäller för kvartersmarken vara enhetligt utformade. Plan- och byggnadsnämnden har översänt detaljplan för del av Krok 1:12 m fl. Hanatorp i Örby för yttrande. s behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 6 oktober 2017.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(16) Detaljplanen syftar huvudsakligen till att möjliggöra för cirka 7 nya bostadstomter vid Öresjövägen, (väg1526) i Örby. Tjänstemän från Teknik- och serviceförvaltningen har varit delaktiga i detaljplaneprocessen. Planförslaget som nu översänds för yttrande är ändrat mot vad som tidigare diskuterats och varit på internremiss. Förvaltningens förslag till beslut Teknik- och servicenämnden påpekar vikten av: 1. att samtliga ingående planhandlingar, exv. förprojektering VA, ska bifogas för att kunna lämna ett korrekt yttrande. 2. att ett tydligt genomförande avtal tas fram mellan exploatören och kommunen då VA-ledningsnätet ska förläggas i allmän plats med enskilt huvudmannaskap samt att det tydligt framgår i detta exakt hur många tomter som avses avstyckas och dess utformning eftersom det kan komma att påverka utbyggnaden av VA-ledningssystemet. 3. att det i planen tydligare ska framgå att på vissa föreslagna tomter kan bullerdämpande åtgärder behöva utföras och att detta ska exploatören eller blivande fastighetsägare bli ansvarig för att utföra samt bekosta. Teknik- och servicenämnden påpekar vikten av följande justeringar: 1. Om planbestämmelsen n2 ska gälla ska den kompletteras på plankartan och under planbestämmelser. 2. Krav på lokalgator ska kompletteras med text att de dimensioneras för att klara tung trafik, avseende bredd, fri höjd, tyngd och att vändning av fordon i möjligaste mån kan ske utan backning. 3. U-området bör kompletteras och täcka samtliga områden för planerat VAledningsnät. 4. I planbeskrivningen står motstridiga uppgifter gällande dagvattenhantering. Ett förtydligande behövs om vad som gäller samt bör dokumentation rörande dessa frågor varit bifogat planhandlingarna. Teknik- och serviceförvaltningen ställer sig frågande till följande: 1. I avsnittet som beskriver biltrafik påstås att planförslaget uppfyller krav enligt VGU. Men påståendet kan inte bekräftas i planhandlingarna. 2. I planhandlingarna finns ett utrymme för GÅNG som är tillräckligt brett för att även tillåta CYKEL. Varför tillåts inte cykel? Vidare framförs följande redaktionella ändringar: 1. I avsnittet för fornlämningar bör texten avseende buffertzon för fornlämning uppdateras och spegla utformningen av detaljplanen. 2. I plankarta bör samtliga planbestämmelser som gäller för kvartersmarken vara enhetligt utformade. Teknik- och serviceförvaltningen redogör ingående för ärendet. Ordföranden föreslår följande: Teknik- och servicenämnden påpekar vikten av:
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(16) 1. att samtliga ingående planhandlingar, exv. förprojektering VA, ska bifogas för att kunna lämna ett korrekt yttrande. 2. att ett tydligt genomförande avtal tas fram mellan exploatören och kommunen då VA-ledningsnätet ska förläggas i allmän plats med enskilt huvudmannaskap samt att det tydligt framgår i detta exakt hur många tomter som avses avstyckas och dess utformning eftersom det kan komma att påverka utbyggnaden av VA-ledningssystemet. 3. att det i planen tydligare ska framgå att på vissa föreslagna tomter kan bullerdämpande åtgärder behöva utföras och att detta ska exploatören eller blivande fastighetsägare bli ansvarig för att utföra samt bekosta. Teknik- och servicenämnden påpekar vikten av följande justeringar: 1. Om planbestämmelsen n2 ska gälla ska den kompletteras på plankartan och under planbestämmelser. 2. Krav på lokalgator ska kompletteras med text att de dimensioneras för att klara tung trafik, avseende bredd, fri höjd, tyngd och att vändning av fordon i möjligaste mån kan ske utan backning. 3. U-området bör kompletteras och täcka samtliga områden för planerat VAledningsnät. 4. I planbeskrivningen står motstridiga uppgifter gällande dagvattenhantering. Ett förtydligande behövs om vad som gäller samt bör dokumentation rörande dessa frågor varit bifogat planhandlingarna. Teknik- och serviceförvaltningen ställer sig frågande till följande: 1. I avsnittet som beskriver biltrafik påstås att planförslaget uppfyller krav enligt VGU. Men påståendet kan inte bekräftas i planhandlingarna. 2. I planhandlingarna finns ett utrymme för GÅNG som är tillräckligt brett för att även tillåta CYKEL. Varför tillåts inte cykel? Vidare framförs följande redaktionella ändringar: 1. I avsnittet för fornlämningar bör texten avseende buffertzon för fornlämning uppdateras och spegla utformningen av detaljplanen. 2. I plankarta bör samtliga planbestämmelser som gäller för kvartersmarken vara enhetligt utformade.
90/2017 Dnr 2017-309 311 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(16) Medborgarförslag om nytt övergångsställe över väg 41 i Björketorp Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden Teknik och servicenämnden är positiv till medborgarförslaget men konstaterar att det är Trafikverket som har väghållaransvaret för väg 41. Medborgarförslaget anses härmed besvarat. En kommunmedborgare har i ett medborgarförslag, daterat 31 augusti 2017, föreslagit att ett nytt övergångsställe görs i Björketorp för att korsa väg 41. s behandling Teknik- och servicenämnden behandlade ärendet den 9 november 2016, 134, och beslutade då att ställa sig positiva till medborgarförslaget samt skicka det vidare till Trafikverket för vidare utredning. Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 16 oktober 2017. Förvaltningens förslag till beslut. Teknik och servicenämnden är positiv till medborgarförslaget men konstaterar att det är Trafikverket som har väghållaransvaret för väg 41. Medborgarförslaget anses härmed besvarat. Teknik- och servicenämnden har besvarat frågan och då inget nytt har framkommit kvarstår tidigare ställningstagande. Ordföranden föreslår att teknik och servicenämnden är positiv till medborgarförslaget men konstaterar att det är Trafikverket som har väghållaransvaret för väg 41. Medborgarförslaget anses härmed besvarat.
91/2017 Dnr 2017-202 318 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(16) Medborgarförslag om att kommunen tar över Hjälltorps vägförening i Fritsla Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden För det fall en vägförening önskar att kommunen ska ta över drift- och skötselansvaret för vägar i vägföreningen, är det vägföreningen som har att inkomma med begäran därom. En sådan begäran ska vara beslutad i behörig ordning av föreningen. Teknik- och servicenämnden kan inte fatta beslut i frågan om övertagande utifrån ett medborgarförslag. Medborgarförslaget är därmed besvarat. Marks kommun har fått ett medborgarförslag från en Fritslabo som upplever att Hjälltorps vägförening inte fungerar och därför föreslår att kommunen skall ta över densamma. Förslagsställaren motiverar förslaget med att kommunen tagit över den andra vägföreningen i Fritsla och att även boende kring Hjälltorp betalar kommunalskatt. s behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 18 oktober 2017. Förvaltningens förslag till beslut För det fall en vägförening önskar att kommunen ska ta över drift- och skötselansvaret för vägar i vägföreningen, är det vägföreningen som har att inkomma med begäran därom. En sådan begäran ska vara beslutad i behörig ordning av föreningen. Teknik- och servicenämnden kan inte fatta beslut i frågan om övertagande utifrån ett medborgarförslag. Medborgarförslaget är därmed besvarat. Ordföranden föreslår att för det fall en vägförening önskar att kommunen ska ta över drift- och skötselansvaret för vägar i vägföreningen, är det vägföreningen som har att inkomma med begäran därom. En sådan begäran ska vara beslutad i behörig ordning av föreningen. Teknik- och servicenämnden kan inte fatta beslut i frågan om övertagande utifrån ett medborgarförslag. Medborgarförslaget är därmed besvarat.
92/2017 Dnr 2017-290 826 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(16) Medborgarförslag om att Marks kommun beslutar att rusta upp tennisbanorna vid Muraren i Kinna internremiss Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden Teknik- och servicenämnden föreslår att tennisbanorna vid Muraren rivs och omvandlas till gröna ytor. En rivning kan finansieras via teknik- och servicenämndens budget. En kommunmedborgare har i medborgarförslag, daterat 5 september 2016, föreslagit att Marks kommun beslutar att rusta upp tennisbanorna vid Muraren i Kinna. Kultur- och fritidsnämnden har med beslut den 14 september 2017, 65, översänt medborgarförslaget till teknik- och servicenämnden för hörande. s behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 18 oktober 2017. Förvaltningens förslag till beslut Teknik- och servicenämnden föreslår att tennisbanorna vid Muraren rivs och omvandlas till gröna ytor. En rivning kan finansieras via teknik- och servicenämndens budget. Ordföranden föreslår att tennisbanorna vid Muraren rivs och omvandlas till gröna ytor. En rivning kan finansieras via teknik- och servicenämndens budget.
93/2017 Dnr 2017-308 4302 Motion om kommunal bekämpningsplan SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(16) Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden Då det inte ingår i teknik- och servicenämndens uppdrag att ta fram bekämpningsplaner för invasiva växter återlämnas motionen till kommunfullmäktige. Christopher Thorsson (S) och Rebecca Berglund (S) har i motion föreslagit att Marks kommun beslutar att upprätta en kommunal bekämpningsplan för jättelokan, Heracleum mantegazzianum, och att kommunens medlemmar ges möjlighet att till kommunen inrapportera bestånd av dessa växter. s behandling Teknik- och serviceförvaltningen skrivelse, daterad 25 oktober 2017. Förvaltningens förslag till beslut Då det inte ingår i teknik- och servicenämndens uppdrag att ta fram bekämpningsplaner för invasiva växter återlämnas motionen till kommunfullmäktige. Ordföranden föreslår att då det inte ingår i teknik- och servicenämndens uppdrag att ta fram bekämpningsplaner för invasiva växter återlämnas motionen till kommunfullmäktige.
94/2017 Dnr 2017-161 0521 Samordnad upphandling elkraft 2018 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(16) Arbetsutskottets beslut Upphandlingen av elkraft 2018 godkänns. Marks kommun har sedan 2014 upphandlat elkraft via Husbyggnadsvaror HBV Förening. De har nu skickat ut en inbjudan till samordnad upphandling elkraft 2018 och teknik- och serviceförvaltningen har accepterat inbjudan. s behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 26 oktober 2017. Förvaltningens förslag till beslut Upphandlingen av elkraft 2018 godkänns. Ordföranden föreslår att upphandlingen av elkraft 2018 godkänns.
95/2017 Dnr 2016-175 293 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(16) Tecknande av hyreskontrakt för HVB-boende återtagande av beslut Arbetsutskottets beslut s beslut från den 2 juni 2016, 96, återtas då Marks kommun inte har för avsikt att underteckna hyreskontraktet, daterat 2016-05-09. har med beslut 2 juni 2016, 96, beslutat att teckna ett hyreskontrakt för HBV-boende, under förutsättning att socialnämnden godkänner villkoren. s behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 25 oktober 2017. Förvaltningens förslag till beslut s beslut från den 2 juni 2016, 96, återtas då Marks kommun inte har för avsikt att underteckna hyreskontraktet, daterat 2016-05-09. Marks kommun har inte något behov av denna lokal och teknik- och serviceförvaltningen har inte för avsikt att underteckna hyreskontraktet. Ordföranden föreslår att teknik- och servicenämndens arbetsutskotts beslut från den 2 juni 2016, 96, återtas då Marks kommun inte har för avsikt att underteckna hyreskontraktet, daterat 2016-05-09.