ÅRSMÖTE 2013
KALLELSE TILL ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA Tid: kl.19.00 tisdagen den 7 maj 2013 Plats: Titti Nylander Förslag till Dagordning 1. Stämman öppnas 2. Godkännande av dagordningen 3. Val av ordförande och sekreterare vid stämman 4. Val av två justeringsmän 5. Fastställande av röstlängd 6. a) Fråga om stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst b) Anser stämman att årsmötet skall hållas oavsett svaret på föregående fråga? 7. Styrelsens redogörelse för verksamhetsberättelse för 2012 8. Revisionsberättelsen 9. Fastställande av balans och resultaträkning 10. Beslut om resultatdisposition 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 12. Styrelsens genomgång av budgetförslag för 2013 13. Fastställande av budget för 2013 14. Arvode för styrelsemedlemmar och ersättare 15. Val av styrelsemedlemmar och ersättare 16. Val av revisor och ersättare 17. Val av valberedning 18. Övriga frågor: a) Presentation av kökskvarn b) Utreda renoveringskostnaderna av tak, fasad & gård c) Bilda arbetsgrupp för ovanstående fråga 19. Stämmans avslutande Fullmakt för röstning gällande ovanstående agenda kan lämnas. Blankett medföljer. Välkomna till Föreningsstämma! Barbro, Erik, Eva, Erik D, Victor, Per & Torbjörn
VERKSAMHETSBERÄTTELSE Styrelsen har under året bestått av följande personer: Erik Jung Erik Dahlrot Barbro Johnsson Torbjörn Mulk Per Olofsson Eva Nordenfelt Victor Dahlmann Magnus Hunhammar Lena Hartog Maria Eldh S Ordförande Sekreterare Kassör Ordinarie Ordinarie Suppleant Suppleant Revisor Revisor Suppleant tyrelsen har under det gångna året haft åtta protokollförda styrelsemöten. Styrelsen har under året skött fastighetens förvaltning. Bokföring och bokslut har förvaltats av Barbro Johnsson. Under året har löpande underhåll skett. Vi har under året köpt tjänsten av insamling av returpapper på gården. Vi har varit tvungna att renovera ett av våra blyinfattade fönster. Ny ytterbelysning av typ LED som skall vara ett steg mot mer energiåterhållsamhet. Namnskylten med knappsatsen har fått en uppsnyggning. Med anledning av de objudna råttorna har bristande funktionen av tömningen i tvättstugan inneburit att avloppsvatten strömmat upp i lägenhet nr 11 s källare. Under december hade vi all time high i värme förbrukning. Vi har även varit tvungna att knacka loss stora delar av fasaden som satt löst och eventuellt kunde ramla ned och skada förbipasserande. För ovanlighetens skull har ingen lägenhet överlåtits. Våra eldstäder har sotats. Vår årliga städdag skedde den tionde november med påföljande kaffe o kaka. Söndagen den 16 december hade vi vår årliga glögg i entrén. Erik J. förgyllde denna stund inte bara med glögg utan även med hemmagjorda pepparkakor som Christianne så flott bidragit med. Slutligen vill vi tacka alla som under det gångna året varit hjälpsamma helt på eget initiativ och framför allt Lars-Gunnar och CB, utan er hjälp hade inte mycket fungerat. Ett varmt tack till er alla. F öreningens ekonomi är god. Årets kostnader för bl.a. underhåll och värme resulterade i att årets resultat blivit negativt. Styrelsen önskar er alla varmt välkomna till föreningens årsstämma.
RESULTATRÄKNING Brf Tors Fiske Intäkter 2011 2012 Avgifter 718 200,00 718 200,00 Övriga Intäkter 10 701,33 9 514,95 S:a Intäkter 728 901,33 727 714,95 Kostnader Städning 41 786,00 41 786,00 Räntor 84 439,00 79 518,00 Försäkring 34 912,00 36 108,00 Skatt 23 162,00 24 388,00 Uppvärmning 263 476,00 297 145,00 EL 23 160,00 22 118,00 Vatten 16 930,00 18 782,00 Reparation, underhåll 28 286,60 99 419,70 Hiss 5 770,00 5 844,00 Multimedia 35 747,00 36 424,00 Sophämtning 13 577,00 18 146,00 Porttelefon 2 096,00 2 158,00 Förvaltning 14 990,47 14 373,00 Övrigt 11 350,00 12 127,00 S:a kostnader 599 682,07 708 336,70 Avskrivning byggnad 52 958,00 52 958,00 Årets Resultat 76 261,26-33 579,75 Lånesituationen hos Tors Fiske per 28/12 2012 Lån Skuld Räntetyp Effektiv Räntesats % Årlig ränta Årlig amortering Typ av amortering Villkorsändring Länsförsäkringar 62 500 Fast/5år 4,07 2 544 5 000 4ggr/år 2015-06-30 16383465 189 000 Fast/2år 2,90 5 481 5 400 4ggr/år 2014-12-28 16029033 325 800 Fast/3 år 4,20 13 684 10 000 Rak 4ggr/år 2014-06-28 19809056 192 725 Fast/1 år 3,02 5 820 7 900 Rak 4ggr/år 2013-10-28 23540614 592 500 Fast/4 år 2,95 17 479 5 000 Rak 4ggr/år 2015-12-28 27879837 130 000 Fast/2år 3,10 4 030 5 000 Rak 4ggr/år 2013-12-28 29844909 280 000 Fast/3år 4,20 11 760 20 000 Rak 4ggr/år 2014-06-28 31018544 215 000 Fast/2 år 3,66 7 869 10 000 Rak 4ggr/år 2014-06-28 Medelränta Summa 1 987 525 68 666 68 300 3,45
Jämförelse Med Budget 2012 Intäkter Budget Skillnad Avgifter 718 200:- 718 200:- 0:- Övriga Intäkter 5 000:- 9 515:- 4 515:- S:a Intäkter 723 200:- 727 715:- 4 515:- Kostnader Amorteringar 70 000:- 68 300:- -1 700:- Städning 42 000:- 41 786:- - 214:- Räntor 90 000:- 79 518:- -10 482:- Försäkring 32 000:- 36 108:- 4 108:- Skatt 25 800:- 24 388:- -1 412:- Uppvärmning 280 000:- 297 145:- 17 145:- El 30 000:- 22 118:- -7 882:- Vatten 28 000:- 18 782:- -9 218:- Reparation, underhåll 22 400:- 99 420:- 77 020:- Hiss 20 000:- 5 844:- -14 156:- Multimedia 35 000:- 36 424:- 1 424:- Sophämtning 15 000:- 18 146:- 3 146:- Porttelefon 2 000:- 2 158:- 158:- Förvaltning 25 000:- 14 373:- -10 627:- Övrigt 1 000:- 12 127:- 11 127:- S:a kostnader 718 200:- 776 637:- 58 437:- Skillnad 5 000:- -48 922:- -53 922:- Check: -53 922:- 58 436,70 Brf Tors Fiske Noter och Kommentarer till Resultat- och Balansräkning för 2012 RESULTATRÄKNING: Reparation, underhåll består huvudsakligen av: Översvämning Lgh11 22 000:- Rep. Fasadputs 19 200:- Rep. Trappfönster 12 400:- Luktspridningsutredning 9 900:- Sotning 10 eldstäder 7 500:- Brytskydd entreport 6 700:- Balkongreparation 5 400:- Portarmatur 4 200:- Renovering portskylt 3 800:- Serviceavtal takvärme 3 700:- Tidningskärl 2 000:- Rep. Portöppnare 1 500:- Förvaltning: Sammankomster: 7 500:- Avgifter till SBC: 3 900:- Bankförvaltning 1 700:- Registreringsbevis 700:- Övrigt: Består av diverse växter. BALANSRÄKNING: Leverantörsfordran är förskottsbetalda kostnader avseende nästkommande år. Leverantörsskulder är utgifter som orsakats under 2012 men som ej betalts förrän efter årsskiftet. Förskottsbetalda avgifter är månadsavgifter för Jan-13 som betalats innan årsskiftet.
BALANSRÄKNING Brf Tors Fiske TILLGÅNGAR 2011 2012 Omsättningstillgångar Bank 489 667,80 461 589,05 Leverantörsfordran 9 106,00 9 378,00 Summa: 498 773,80 470 967,05 Anläggningstillgångar Mark 278 000,00 278 000,00 Byggnad 1 750 318,00 1 697 360,00 Summa: 2 028 318,00 1 975 360,00 S:a TILLGÅNGAR: 2 527 091,80 2 446 327,05 SKULDER, EGET KAPITAL Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 37 201,00 66 946,00 Förskottsbetalda avgifter 66 130,00 57 500,00 Summa: 103 331,00 124 446,00 Långfristiga skulder Länsförsäkringar 67 500,00 62 500,00 1 988 325,00 1 925 025,00 Summa: 2 055 825,00 1 987 525,00 Eget Kapital Inbetalda Insatser 246 940,00 246 940,00 Balanserat Resultat 44 734,54 120 995,80 Årets Resultat 76 261,26-33 579,75 Summa: 367 935,80 334 356,05 S:a SKULDER och EGET KAPITAL: 2 527 091,80 2 446 327,05
Budget förslag 2013 2012 2011 2010 2009 2008 2007 2006 2005 Förvaltning 18 000 14 373 14 990 13 180 24 004 16 796 14 123 14 029 9 063 Porttelefon 2 200 2 158 2 096 2 078 1 197 1 889 1 909 1 933 2 022 Vatten 20 000 18 782 16 930 14 331 15 226 26 756 26 956 17 880 27 646 Uppvärmning 300 000 297 145 263 476 277 200 236 493 220 036 215 724 226 793 227 511 El 25 000 22 118 23 160 30 711 21 728 22 248 19 218 24 810 19 501 Städning 42 000 41 786 41 786 41 786 41 786 40 386 35 666 38 400 38 407 Sophämtning 19 000 18 146 13 577 13 951 14 077 12 929 10 483 15 375 16 560 Rep. Underhåll 28 000 99 420 28 287 61 400 366 806 32 358 115 455 76 595 36 979 Försäkring 38 000 36 108 34 912 31 372 31 165 29 829 28 411 26 096 25 471 Övrigt 1 000 12 127 11 350 229 900 1 568 850 1 782 953 Multimedia 40 000 36 424 35 747 33 957 33 752 33 751 59 530 20 300 18 680 Hiss 10 000 5 844 5 770 5 692 8 086 21 880 11 480 16 662 18 925 Räntor 80 000 79 518 84 439 79 300 81 201 89 887 72 140 59 017 64 297 Amortering 70 000 68 300 73 525 67 900 59 950 37 000 27 000 27 000 27 000 Skatt 25 000 24 388 23 162 26 462-33 398 82 887 58 926 213 169 187 683 718 200 776 637 673 207 699 549 903 773 669 799 697 878 779 890 720 698
FULLMAKT för att rösta för min räkning vid föreningsstämma den 7 maj 2013 Datum: Namnteckning: Lägenhet nr: Utdrag ur föreningens stadgar: 36 Vid föreningsstämman har varje medlem en röst. Om flera medlemmar innehar bostadsrätt gemensamt har de dock tillsammans endast en röst. Medlem får utöva sin rösträtt genom ombud. Ombudet skall förete en skriftlig, dagtecknad fullmakt, ej äldre än ett år. Endast annan medlem, make eller närstående, som varaktigt sammanbor med medlemmen får vara ombud. Ingen får såsom ombud företräda mer än en medlem. Röstberättigad är endast den medlem som fullgjort sina åtaganden mot föreningen enligt dessa stadgar eller enligt lag.