Jonas Erlandsson (S), ordförande Diana Bergeskans (S) Ingemar Svanström (C), 1- del av 3, 6-20



Relevanta dokument
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (18) Kommunledningsutskottet

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (23)

Ingemar Svanström (C), ordförande Monika Olsberg (M) Diana Bergeskans (S) Jonas Erlandsson (S)

Ewa Engdahl (c), ordförande Lars-Magnus Ek (c) Ingemar Svanström (c) Kjell Front (c) Mona Svensson (m) Gunilla Schollin-Borg

Jonas Erlandsson (S), ordförande Diana Bergeskans (S), Marita Björkvall (KD) Verksamhetschef Anders Johansson

Sammanträdesprotokoll

Pernilla de Vries, personalchef Christina Henriksson, rektor Högsby utbildningscenter, 1 Elisabet Bjuvsjö, rektor Högsby utbildningscenter, 1

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (14)

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (6 ) Socialutskottet

Per-Arne Hagby (C), ordförande Jonny Stålknapp (KD) Mattias Petersson (KD) Conny Collberg (S) Joakim Haraldsted (MP)

Kommunhusets tingssal onsdagen den 5 september 2007 kl

SAMMANTRADESPROTOKOLL. Sammanträdesdatum Kommunkontoret i Båstad, onsdagen den 21 november 2013 kl

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (12) Personalutskottet

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kommunfullmäktige

Sammanträdesprotokoll

Arnold Andréasson (c), ordförande Bo Dahlqvist (pf), 1:e vice ordförande Ulrika Thulin (s), ledamot

M U L L S J Ö K O M M U N Kommunfullmäktige

Innehållsförteckning

Lars Rosander, C Åke Nilsson, KD Åke Bergh, M Lena Hasting, S Tomas Söreling, S Lars-Erik Rönnlund, kommunchef Britt Idensjö, sekreterare

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (26) Beslutande Jonas Erlandsson (S), ordförande Diana Bergeskans (S) Ingemar Svanström (C), 68-86

Kultur- och fritidsnämnden

Lars Rosander, C Åke Nilsson, KD Åke Bergh, M Lena Hasting, S Tomas Söreling, S Lars Rönnlund, kommunchef Britt Idensjö, sekreterare

Pernilla de Vries, personalchef Anders Johansson, verksamhetschef mjuk sektor 16

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

96 Revidering av Bestämmelser om ekonomiska förmåner till förtroendevalda i Östra Göinge kommun gällande överförmyndare

Verksamhetschef Anders Johansson Omsorgschef Marianne Ek, 7, 13 LSS-handläggare Catarina Karlsson, 7, 13 Projektledare Asta Andersson, 7

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Bygg- o räddningsnämnden

Kommunkontoret, Karpen kl

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Kommunsekreterare Kerstin Petersson Joakim Gustavsson, Södra, kl Marita Björkvall och Solweig Ekh

Sammanträdesprotokoll

Hultsfreds kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (22)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott (7) 10-15

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (11) Ingemar Svanström (C), ordförande

Sammanträdesprotokoll

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Per-Inge Pettersson. Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sessionssalen, Hultsfred kl Britt Olsson, sekreterare. Mattias Wärnsberg

Riktlinjer för Kungälvs kommuns styrdokument

Ulrika Thulin, (s), ordförande Sven-Erik Sjöstrand (v), 1:e vice ordförande Arnold Andréasson, (c), 2:e vice ordförande

Ingela Wikander (KD), ordförande Maud Henningsson (M) Carola Eriksson (S) Pär Jansson (C) Gunilla Hamrin (S)

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (17 ) Utbildningsutskottet

Kommunstyrelsens arbetsutskott

ÅTVIDABERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kommunfullmäktige

Kommunstyrelsens folkhälsoutskotts protokoll

Sida Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Byggnadsnämnden. Nämndplan

Plats och tid: Stadshuset, Sammanträdesrum 429, kl 13:00 16:45

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 3. Kommunstyrelsen (16)

Sammanträdesprotokoll

Hultsfreds kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (10)

Samhällsbyggnadsnämnden (16) Kommunhuset, rum 293, kl

Anders Andersson, sekreterare och kanslichef Julia Sjöberg, överförmyndarhandläggare 1-2. Kommunkontoret

Asylsökande personer som fyllt 18 år och som inte beviljas 3 uppehållstillstånd

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Ingemar Svanström, (c), ordförande Ingemar Bergquist, (kd) Nedzad Talovic (s) Stellan Lindeberg, socialchef Marianne Ek, områdeschef, 16-17

Socialnämnden (27) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl. 8:30-12:30

... Helena Andrén.... Torbjörn Karlsson.... Benny Holgerson BEVIS

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(15) Sammanträdesdatum. Eva Alldén, tf chef personal- och löner Agneta Suikki, tf kommunchef

ÅMÅLS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Inger Bergfors. Justerande. Kommunstyrelsens arbetsutskott, Hörby kommun

Högsby kommun Protokoll 1(10) Socialutskottet. Ingemar Svanström, (c), ordförande Ingemar Bergquist (kd) Nedzad Talovic (s)

Thom Ericsson ANSLAG/BEVIS

Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum A, onsdag 9 april 2014 klockan 09:00 11:15

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 23 februari 2012 kl. 08:15-11:35.

Kommunhuset, sammanträdesrum Karpen kl Anders Westerlund (S) Nils-Börje Jönsson (C) Lars Nilsson (SD)

MER-styrning - Lekeberg kommuns styrmodell

Fredrik Ollén (M), ordförande Joanna Stridh (C), ersättare för Annette Riesbeck (C) Linda Viklund (C) Jan Dahlquist (S) Anki Dåderman (S)

KOMMUNFULLMÄKTIGE Sammanträdesdatum Sida

Protokoll

SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1(19)

Protokoll. Lena Svensson. Thordis Stålhandske (S) Inge-Marie Byström (S) Annelie Ejnermark (V) Anders Nilsson (SD) Anna-Karin Berglund

REGLEMENTE SERVICENÄMNDEN I MORA, IS/IT

Grästorps kommun Miljö- och bygg

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

[9191LJUSNARSBERGS ~ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (13)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 20. Kommunstyrelsens arbetsutskott (23)

Kommunstyrelsens arbetsutskott 15 september (8) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl

Kommunstyrelsens arbetsutskott (22) Osby, onsdagen den 15 februari 2012 kl

Ulrika Thulin, (s), ordförande Sven-Erik Sjöstrand (v), 1:e vice ordförande Arnold Andréasson, (c), 2:e vice ordförande

Kommunstyrelsen (21) Kommunhuset, rum 293, kl

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (4 ) Utbildningsutskottet

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Gymnasienämnden. Nya Rådhuset, Österportstorg, Ystad

ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ

FÖRETAGSPOLICY FÖR BOLAG ÄGDA AV ANEBY KOMMUN

Arnold Andréasson (C), ordförande Bo Dahlqvist (PF), 1:e vice ordförande. Stefan Didrik, sekreterare Per Almström, kommunchef

KOMMUNSTYRELSEN

Sammanträdesprotokoll

Monica Magnusson, sekreterare. Ulla-Britt Brandin. Kommunhusets byggnadskontor klockan Paragrafer 31-38

Ann-Gret Sillén, socialchef A-Ch Andersson, c ej tjg ers. Jonny Bengtsson

BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Miljö- och byggnämnden Sammanträdesdatum Sida 1

Lars-Magnus Ek (c), ordförande Magnus Gabrielsson (s) Monika Olsberg (m) Anders Johansson, verksamhetschef


ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

PLATS OCH TID Kommunhuset, lokal Mellanfryken, tisdag 28 april 2015, BESLUTANDE

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(29) Kommunstyrelsens arbetsutskott

SIMRISHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kommunstyrelsens utskott. Rådhuset, kl ;

Transkript:

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (24) Plats och tid Kommunhusets tingssal tisdagen den 15 februari 2011 kl. 09.00-16.00 Beslutande Jonas Erlandsson (S), ordförande Diana Bergeskans (S) Ingemar Svanström (C), 1- del av 3, 6-20 Övriga deltagande Joakim Malmdal, Kommunchef Agneta Rodriguez, assistent Kjell Front (C), ersättare Robert Bucht (S), ersättare Raymond Asp (S), ersättare, 1-2 Jonas Högquist, utvecklingsstrateg, 2-3 Anders Ivansson, miljö- och hälsoskyddsinpektör, 6 Solvig Enerström, 6 Katarina Asp, kostchef, 16 Christina Jejdling-Persson, städledare, 16 Utses att justera Ingemar Svanström (C) och Diana Bergeskans (S) Justeringens plats och tid. Kommunhuset tisdagen den 22 februari 2011. Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 1-20 Agneta Rodriguez Ordförande... Jonas Erlandsson Justerande... Ingemar Svanström 1-2, 6-20 Diana Bergenskans 3-5 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Kommunledningsutskottet Sammanträdesdatum 2011-02-15 Datum för anslags uppsättande 2011-02-22 Datum för anslags nedtagande 2011-03-16 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift... Agneta Rodriguez

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (24) KU 1 DNR: KU.2011.25 Godkännande av föredragningslista Det föreslås att dagordningen kompletteras med ett ärende om älgstängsel. Kommunledningsutskottets beslut Dagordningen med komplettering, godkännes.

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (24) KU 2 DNR: KU.2011.23 Anhållan om ekonomiskt stöd till Mittpunkts verksamhet 2011 Mittpunkt Högsby ansöker hos Högsby kommunstyrelse om ekonomiskt stöd för 2011 med 100 000 kronor. Utvecklingsstrateg Jonas Högquist anser att det är viktigt att väcka frågan om en effektiv användning av de kommunala medlen, varför det också är viktigt att ställa en finansiering av Mittpunkts verksamhet i relation till andra möjliga näringslivsrelaterade insatser. Utvecklingsstrategen anser att, om utbetalning av stöd Mittpunkt ska ske från Högsby kommun, förutsätts att - Mittpunkt bedriver ett nära samarbete med övriga företagarföreningar i kommunen som t ex Företagarna, Emådalens Landsbygdscentrum samt LRF - Mittpunkt Högsbys insatser skall riktas till hela kommunens näringsliv, ej bara till föreningens medlemmar - Mittpunkt skall fungera som bas och ägare för i ämnet lämpliga utvecklingsprojekt Mittpunkts verksamhet och finansiering diskuteras. Önskemål finns från kommunledningsutskottet på att en tydlig kravspec ska finnas för utbetalning av stödet och att dessa krav checkas av innan utbetalning av stödet sker. Kommunledningsutskottets beslut Ärendet behandlas på kommunstyrelsens sammanträde den 15 mars 2011. Utvecklingsstrategen får i uppdrag att tills dess ta fram ett förslag till kravspecifikation som förutsättning för ekonomiskt stöd. Tjänsteutlåtande 2011-02-02 Anhållan om ekonomiskt stöd till Mittpunkts verksamhet 2011 2011-01-25

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (24) KU 3 DNR: KU.2011.35 Näringslivsfrågor - Utvecklingsstrategen redovisar sina pågående arbetsuppgifter. - Älgjakt i oktober 2011. Utvecklingsstrategen redovisar för kommunstyrelsen den 15 mars 2011 förslag till koncept. - Kommunchefen redovisar pågående status på Invido samt Unicaféfastigheterna Kommunledningsutskottets beslut Redovisningarna godkännes.

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (24) KU 4 DNR: KU.2011.44 Telefonisamverkan Kommunchefen informerar om att förhandlingar pågår angående samverkan med Oskarshamns kommun gällande telefoni. Platsen för växelfunktionen blir i så fall i kommunhuset i Högsby, där två växelbord finns. En tjänst på 75% ssgr kommer eventuellt att föras över från Oskarshamn till Högsby kommun. Kommunchefen föreslår att avtal mellan Högsby och Oskarshamns kommun avseende telefonisamverkan upprättas. Kommunledningsutskottets beslut Kommunledningsutskottet ställer sig positiv till telefonisamverkan mellan Högsby och Oskarshamns kommuner och erbjuder Oskarshamns kommun att överta deras växelfunktion från och med sensommar/höst 2011. I och med detta erbjuds en verksamhetsövergång av 1,0 tjänst från Oskarshamns kommun. Kommunchefen får i uppdrag att upprätta samverkansavtal. Beslutsexpediering. Kommunchefen Växelfunktionen Oskarshamns kommun

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (24) KU 5 DNR: KU.2008.63 Arrende av Gösjöbadet Kommunchefen har haft en löpande dialog med markägarna vid Gösjöbadet gällande den kommunala badplatsen och campingverksamheten. Kommunstyrelsen har fattet ett inriktningsbeslut som innebär att kommunen ej skall engagera sig i campingverksamhet. Markägarna är ej intresserade av att endast arrendera ut marken kring badplatsen utan alternativet är att kommunen arrenderar hela området. I och med detta faller det på kommunens lott att i sin tur hitta intressenter till campingverksamheten. Förslag till arrendeavtal presenteras vid sammanträdet den 15 februari 2011. Ordföranden föreslår att arrendetiden för marken samordnas med avtalet kommunen har angående parkeringsplatsen. Kommunledningsutskottets förslag Kommunen gör ett avsteg från huvudprincipen och arrenderar hela markområdet och påtar sig därmed ansvaret för att hitta intressenter till campingområdet. Arrendetiden för marken samordnas med avtalet kommunen har med Claes Ericsson angående parkeringsplatsen. Arrende_Valåkra_3-4_2011-02-10.pdf Arrende_Valåkra_29-1_2011-02-10.pdf

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (24) KU 6 DNR: KU.2010.187 Medborgarförslag ang växthuseffekten Solvig Enerström, Fagerhult, har lämnat in ett medborgarförslag angående att minska växthuseffekten. Förslaget är att samlas/träffas/ha trevligt/klimatprata och plantera skog, t ex två träd/medborgare och år, på lämpligt ställe (kanske på någon skogsägares kalhygge/vindfälle) så fotosyntesens CO2-upptag ur atmosfären lagrar in CO2 i veden. Gamla träd tar inte upp så mycket CO2. Dessutom önskar Enerström att det skulle byggas speciella speglar som reflekterar tillbaka solstrålarna till rymden så de inte absorberas på jorden till värme. Förslag till svar på medborgarförslaget är upprättat av miljö- och byggnadskontoret. Solvig Enerström har bjudits in till dagens sammanträde. Hon redogör för sina tankarna bakom medborgarförslaget. Önskan är att jordens medeltemperatur ska sänkas och att 2011 blir ett klimatår. Kommunledningsutskottets förslag Högsby kommun anordnar, exempelvis tillsammans med skolan, en föreläsning inom ämnet klimat och miljö och bjuder in någon lämplig föredragshållare, förslagsvis från SMHI. Föreläsningen arrangeras inom projektet Klimatamassadörerna. Medborgarförslag ang växthuseffekten 2010-08-12 Tjänsteutlåtande 2010-09-21

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (24) KU 7 DNR: KU.2011.33 Utdelning av medel ur Syskonen Johanssons stiftelse Styrelsen för Syskonen Johanssons Stiftelse har 2011-02-25 beslutat fördela medel till följande mottagare: - Grönskåra Nya Samhällsförening 15 000 kronor - Isabogården Grönskåra 15 000 kronor - Stefan Israelsson 3 000 kronor Kommunledningsutskottets beslut Förslag till utbetalning av medel godkännes. Beslut om fördelning av medel ur Syskonen Johansson stiftelse 2011-02-01 Beslutsexpediering. Syskonen Johanssons stiftelse Ekonomikontoret

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (24) KU 8 DNR: KU.2010.21 Budgetkommentar angående räddningstjänsten Skrivelse har inkommit från räddningschef Hans Björnström avseende kalkylerad besparing vid nedläggning av brandstationen i Fågelfors ej stämmer med verkligt utfall. Differensen motsvarar ca 200 000 kronor. Kommunledningsutskottets beslut Räddningschefen får i uppdrag att redovisa en konsekvensbeskrivning utifrån att hantera obalansen om 200 000 kronor inom gällande budgetram. Tj.skr.H Björnström.docx 2011-01-31 Beslutsexpediering. Räddningschefen

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (24) KU 9 DNR: KU.2010.287 Utökning av tjänster vid Miljö- och byggnadskontoret med anledning av ny plan- och bygglag. Nya plan- och bygglagen, som beslutades av Riksdagen 2010-06-21, träder i kraft 2011-05-02. Lagen har föregåtts av en rad utredningar under de senaste åren. Boverket arbetar nu med en ny förordning till den nya lagen, och remissförslag har skickats ut. SKL håller på att ta fram förslag till ny delegationsordning, mallar för nya blanketter, samt ett helt nytt landsomfattande taxeförslag. En stor utbildningsinsats, för alla som skall hantera ärenden enligt nya lagen, kommer att inledas under våren 2011. En kommitté har bildats för utbildningsinsatsen och har fått namnet Nya PBL på rätt sätt. Inbjudan till denna utbildning, för tjänstemän och politiker, har redan kommit. Kommunen måste, innan lagen träder i kraft 2011-05-02, bland annat upprätta och fatta beslut om ny delegationsordning, reglementen och taxesystem, samt göra justeringar i översiktsplanen. Nya checklistor, blanketter, mallar och fastställande av ärendegång skall också göras. I branschen finns en checklista framtagen av Byggutbildarna för vad kommunerna skall göra inför den nya lagens ikraftträdande. Listan omfattar drygt 30 punkter, men är inte uttömmande! Det finns alltså flera saker att ta hänsyn till, ändra, komplettera etc., och detta arbete har inletts inom Miljöoch byggnadskontoret. Den nya plan- och bygglagen innebär stora förändringar och delvis ett nytt arbetssätt. Helt nya moment har införts i hanteringen av bygglovs- och anmälansprocessen vilka skapar merarbete. De tillkommande arbetena är, förutom de nya momenten som obligatoriskt och dokumenterat platsbesök och flera delbeslut, mycket mera administration under hela processen för att på olika sätt dokumentera hanteringen. Enligt bedömningar, gjorda av bygginspektörsföreningen och utbildningsföretag i branschen, tillkommer minst en dags arbete per ärende. Under de senaste sex år har Myndighetsnämnden i genomsnitt hanterat ca 150 ärenden per år mot plan- och bygglagen. Utöver detta hanteras också ärenden som tillstånd enligt lagen om brandfarliga och explosiva varor (LBE), obligatorisk ventilationskontroll (OVK), energideklarationer, samt utredningar och planarbeten. Med ovanstående sätt att beräkna den ökande arbetsinsatsen, saknas ca 68 % av en heltidstjänst för utökad handläggning och för nya arbetsmoment i den nya plan- och bygglagen.

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (24) KU 9 DNR: KU.2010.287 Inledningsvis kommer troligtvis mera tid att gå åt per ärende, än vad som sägs i ovanstående, då nya rutiner och arbetssätt skall implementeras hos Miljöoch byggnadskontoret och hos konsulter och allmänheten. För hantering av plan- och bygglovsärenden, tillstånd enligt lagen om brandfarliga och explosiva varor (LBE), obligatorisk ventilationskontroll (OVK), energideklarationer, samt utredningar och planarbeten finns idag 1,7 tjänster, inklusive stadsarkitekt på konsultbasis. Fördelningen är stadsarkitekt 20 % (konsult), assistent 30 %, byggnadsinspektör 120 %. Förslaget till nytt rikstäckande taxesystem kommer att innebära kraftigt ökade intäkter då taxorna, inom Myndighetsnämndens ansvarsområde gällande plan- och bygglagen, kommer att öka med ca fyra till fem gången mot dagens intäkter. Intäktsökningen är enligt lagstiftarna till för att kunna utöka personalstyrkan för det nya arbetssättet i den nya plan- och bygglagen. Då intäkterna i och med nytt taxesystem kommer att öka kan detta tillsammans med nuvarande konsultkostnader för stadsarkitektstjänsten finansiera motsvarande en heltidstjänst inom Myndighetsnämnden. Kommunstyrelsen beslutade 2011-01-11, 17 att ge kommunchefen i uppdrag att till kommunstyrelsen sammanträde i mars ta fram ett förslag till lösning på framtida personalbehov inom myndighetsnämnden. Kommunchefen fick även i uppdrag att föra dialog med Hultsfreds kommun om eventuell samverkan. Vid dagens sammanträde redovisar kommunchefen hur långt ärendet avancerat. Färdigt förslag kommer att presenteras för kommunstyrelseni mars. Kommunledningsutskottets beslut Kommunchefen får i uppdrag att till kommunstyrelsens sammanträde i mars presentera ett förslag till lösning på personalbehovet. KS 17, 2011-01-11.pdf Beslutsexpediering. Kommunchefen KS

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (24) KU 10 DNR: KU.2010.225 Revisionsreglemente för Östra Smålands Kommunalteknikförbund Förslag till revisionsreglemente för Östra Smålands Kommunalteknikförbund är upprättat och ska antas av kommunfullmäktige i både Högsby och Hultsfreds kommuner. Kommunledningsutskottets förslag Upprättat revisionsreglemente för Östra Smålands Kommunalteknikförbund godkännes. ÖSK förslag till revisionsreglemente.docx

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (24) KU 11 DNR: KU.2010.240 Revidering av policyn "Möjligheternas kommun" Inför mandatperioden 2006-2010 antogs i kommunfullmäktige en övergripande strategi för Högsby kommun, policyn Möjligheternas kommun. Enligt kommunfullmäktigebeslut skulle denna handling redovisas två gånger per år och revideras inför varje ny mandatperiod. Högsby kommun följer upp sina verksamheter löpande via balanserade styrkort och den av kommunfullmäktige antagna årsbudgeten. I dessa styrdokument har intentionerna i policyn Möjligheternas kommun inkluderats. Detta föranleder att uppföljningen av policyn sker löpande i det ordinare uppföljningsarbetet. Mycket av det som redovisas i policyn är visioner och kräver ett långsiktigt arbete, vilket talar för att någon större revidering av densamma ej bör ske speciellt ofta. Diana Bergeskans (S) föreslår att styrdokumentet Möjligheternas kommun ska vara kvar och att det uppdateras varje mandatperiod. Kommunledningsutskottets förslag En revidering görs av policyn Möjligheternas kommun och den ska även fortsättningsvis vävas in i budgetarbetet. Revidering görs av en parlamentarisk arbetsgrupp som bildas för detta arbete. Ett förslag till reviderad policy skall fastställas av kommunfullmäktige i oktober 2011. Partigrupperna inbjuds att utse varsin representant i detta arbete, under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar att policyn ska revideras. Möjligheternas kommun rev 2005-12-08.doc

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (24) KU 12 DNR: KU.2010.279 Utredning för upphävande av del av detaljplan och eventuell försäljning av del av Mellby 7:1 och Mellby 4:88. Kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen gav 2010-12-14 miljöoch byggnadskontoret i uppdrag att utreda förhållanden och förutsättningar för en eventuell försäljning av del av fastigheten Mellby 7:1 och hela Mellby 4:88 i Berga. Bakgrunden till utredningen är att flera fastighetsägare visat intresse för delar av fastigheten, och att industrimark enligt detaljplanen inte längre är aktuell i detta område. Miljö- och byggnadskontoret ser inga hinder mot en försäljning av del av Mellby 7:1 och hela Mellby 4:88, efter att del av detaljplanen upphävts och planändringen har vunnit laga kraft. Det område som disponerats för hundträning, av Emådalens Brukshundsklubb, bör säkras för framtida användning genom att nyttjanderättsavtal registreras hos inskrivningsmyndigheten. Övriga upplåtelser och avtal kan vid behov tecknas mellan nya ägare och nuvarande nyttjare utan kommunens medverkan. Kommunstyrelsen beslutade 2011-01-11, 15 att remitteras ärendet till kommunledningsutskottet för ytterligare beredning för att säkerställa Brukshundklubbens verksamhet på det aktuella området. Kommunledningsutskottets beslut Ärendet tas upp för beslut på kommunstyrelsens marssammanträde. KS 15, 2011-01-11.pdf

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (24) KU 13 DNR: KU.2010.236 Medborgarförslag-demokratisering av det politiska arbetet Jonas Andersson har, 2010-10-26, inkommit med ett medborgarförslag avseende en utökad demokratisering i Högsby kommun. Förslaget bygger bl.a. på: ökad delaktighet från samtliga KF-ledamöter i kommunens strategiska arbete öka utrymmet för de förtroendevaldas enskildas uppfattning på bekostnad av partitillhörighet och blocktänkande större andel av besluten skall fattas av KF fullmäktigeberedningar istället för nämnder/utskott/styrelse Alla fullmäktigeledamöter skall ges samma möjlighet till insyn och tid för fördjupning i den kommunala beslutsprocessen Införa direktdemokratiska verktyg för att möjliggöra en större insyn och delaktighet från kommuninvånarna Kommunchef Joakim Malmdal har upprättat ett förslag till svar enligt följande: Den politiska organisationen i Högsby kommun skiljer sig inte nämnvärt från majoriteten i de svenska kommunerna. En viss skillnad finns i att kommunfullmäktige har valt att lägga ett större ansvar på kommunstyrelsen i och med att ansvaret för verksamheterna ligger direkt på kommunstyrelsen och dess utskott istället för nämnder. Jonas Anderssons intentioner är väl så goda och ambitionen i en politisk organisation skall alltid vara att försöka bejaka kommuninvånarnas vilja. De förtroendevalda skall, vid en fungerande demokratisk process, vara en mindre spegelbild av invånarna i kommunen. Viktigt att komma ihåg är att de kommunala verksamheterna blir mer och mer komplexa, vilket i sin tur kräver mer och mer tid för att förstå och skapa sig en rättvisande bild av de kommunala frågorna. För att skapa förutsättningar för de förtroendevalda, måste det politiska arbetet struktureras. Det är ej rimligt att hela befolkningen skall sätta sig in i samtliga kommunala frågeställningar. Det är heller ej rimligt att, de av befolkningen valda, kommunfullmäktigeledamöterna skall kunna engagera sig i samtliga kommunala frågor. Hela den politiska strukturen/organisationen bygger på att det skall finnas en rimlig möjlighet för de förtroendevalda att bejaka och analysera de verksamheter de är valda att ansvara för. Hela den politiska modellen bygger på att medborgarna vart fjärde år väljer den förtroendevalda som man bäst tror kan bejaka sina egna intressen och synpunkter gällande de kommunala verksamheterna. Därvidlag är det av största vikt att de förtroendevalda i en kommun har en löpande dialog med sina väljare. Styrningen av den

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (24) KU 13 DNR: KU.2010.236 kommunala verksamheten bör dock struktureras i en politisk organisation såsom ett kommunfullmäktige, kommunstyrelse och utskott. Kommunledningsutskottets förslag Kommunchefens svar på medborgarförslaget antages som svar på medborgarförslaget. Svar Medborgarförslag_demokratisera_högsby_kommun.doc Svar på skrivelse från Joakim Malmdal.pdf Medborgarförslag-demokratisering av det politiska arbetet 2010-10-26

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (24) KU 14 DNR: KU.2011.38 Borgensåtagande Högsby Energi AB Kommunchefen redovisar för Högsby Energi AB:s investeringsplaner för fjärrvärmeutbyggnad i Högsby tätort. Kommunledningsutskottets beslut Kommunchefen får i uppdrag att komplettera beslutsunderlaget. Ärendet tas upp på kommunstyrelsens marssammanträde. Investering_Hogsby.doc

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (24) KU 15 DNR: MA.2010.331 Energieffektiviseringsstödet Högsby kommun har ansökt om och beviljats energieffektiviseringsstöd från Energimyndigheten. I och med att Högsby kommun beviljades stödet åtar vi oss att fastställa en strategi för energieffektivisering. Denna strategi ska omfatta en nulägesanalys och innehålla mål för den energieffektivisering som kommunen avser att uppnå till och med år 2014 och 2020. Strategin ska även innehålla en tidsatt handlingsplan för arbetet med energieffektivisering. Kommunen förbinder sig också till att aktivt arbeta för att genomföra strategin, samt att genomföra två av de åtgärder som framgår av förordningen (2009:893) om energieffektiva åtgärder för myndigheter. Nulägesanalys för 2009, mål och handlingsplaner ska redovisas till Energimyndigheten senast den 31 mars 2011. Historik/Beslutsunderlag Högsby kommun har arbetat med miljömål bland annat i miljöledningssystemet, Agenda 21 och vid framtagande av Energi- och Klimatstrategi för kommunen. 2010-03-16 fastställde kommunstyrelsen Högsby kommuns Energi- och Klimatstrategi som omfattar följande mål gällande transporter och energiförbrukning: Energiförbrukning Inga kommunala fastigheter ska använda fossila bränslen för uppvärmning vid utgången av 2012. Alla oljeuppvärmda lokaler ska ha ersatts av uppvärmning genom förnyelsebara energislag senast 2020. Energiförbrukningen per m 2 i kommunens fastigheter ska minska med 10 % vid utgången av 2014 jämfört med 2009 års nivå. Transporter Vid 2010 års utgång ska 75 % av alla kommunens personbilar klassas som miljöfordon enligt vägverkets miljöbilsdefinition. År 2020 ska alla kommunens arbetsfordon klassas som miljöfordon så till vida att de är avsedda att drivas med el, bränsleceller, hybridteknik eller alternativa drivmedel. Vid framtagande av förslag till mål för energieffektiviseringsstödet har hänsyn till de mål som fastställts i Energi- och Klimatstrategin tagits. Vissa av målen har ändrats något för att passa med de årtal (2014 och 2020) som ska anges vid målsättningen för energieffektiviseringsstödet. Miljö- och hälsoskyddsinspektör Anna Göthberg redovisar nulägesanalysen och mål för energieffektiviseringsstödet. Kommunledningsutskottets förslag Nulägesanalysen godkännes och fastställs.

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (24) KU 15 DNR: MA.2010.331 Nedanstående mål för transporter och energiförbrukning antages och fastställes. Energiförbrukningsmål: - Inga kommunala fastigheter ska använda fossila bränslen för uppvärmning vid utgången av 2014. - Alla kommunala fastigheter ska använda förnyelsebara energislag för uppvärmning senast 2020. - Energiförbrukningen per m 2 i kommunens fastigheter ska minska med 10 % (1000 MWh) vid utgången av 2014 jämfört med 2009 års nivå. - Energiförbrukningen per m 2 i kommunens fastigheter ska minska med 20 % (2000 MWh) vid utgången av 2020 jämfört med 2009 års nivå. Transportmål: - Vid 2014 års utgång ska 75 % av alla kommunens personbilar klassas som miljöfordon enligt definition i förordning (2007:380) om miljöbilspremie. - År 2020 ska alla kommunens personbilar klassas som miljöfordon enligt definition i förordning (2007:380) om miljöbilspremie. Nulägesanalys 2009.pdf 2011-02-09 Tjänsteutlåtande redovisning nulägesanalys och förslag till mål energieffektiviseringstödet 2011-02-09

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (24) KU 16 DNR: KU.2011.29 Årsredovisning 2010 Katarina Asp redovisar måltidsverksamheten som sedan årsskiftet är ett av kommunledningsutskottets ansvarsområde. Christina Jejdling Persson redovisar städverksamheten som sedan årsskiftet är ett av kommunledningsutskottets ansvarsområde. Kommunchef Joakim Malmdal och utredare Stellan Lindeberg redovisar förslag till måluppfyllelse för kommunledningsutskottets verksamhetsområde 2010. Ledamöterna gjorde vissa smärre justeringar på tjänstemännens förslag. Kommunledningsutskottets förslag Förslag till verksamhetsredovisning samt måluppfyllelse för kommunledningsutskottets verksamhet för år 2010 godkännes. Förslag till bokslut.doc 2011-02-09 Bokslut_2010.doc Nyckelltal_2010.doc

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (24) KU 17 DNR: KU.2011.34 Budget 2012-2014 Kommunchefen redovisar de av budgetberedningen givna direktiven inför budget 2012-2014. Kommunledningsutskottets beslut Kommunchefen får i uppdrag att ta fram förslag på sparåtgärder med anledning av budgetberedningens direktiv. Ledamöterna i kommunledningsutskottet skall inför kommande sammanträde lämna förslag på reviderade målbeskrivningar för kommunledningsutskottets versamhetsområden. Bilaga 5 Målbeskrivningar - KLU.pdf Förutsättningar och direktiv 2012.pdf Beslutsexpediering. Ledamöterna i KLU Kommunchefen

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 (24) KU 18 DNR: KU.2011.40 Delgivningar KLU 2011-02-15 Kommunledningsutskottets beslut Delgivningarna läggs till handlingarna. Aktivitetshus i Fågelfors.pdf Trafiksäkerhetshöjande åtgärder.pdf

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23 (24) KU 19 DNR: KU.2011.46 Emåförbundet mandatperioden 2011-2014 Emåförbundets samverkansavtal med kommunerna i avrinningsområdet löpte ut 2010. Högsby kommun bidrog med 100 000 kronor i finansiering till Emåförbundet 2010. Emåförbundet önskar ett fortsatt samarbete med oförändrad kostnadsfördelning från 2010, och föreslår en avtalsperiod som följer mandatperioden, alltså 2011-2014. Dessutom önskar Emåförbundet att få bli inbjudna till kommunerna i avrinningsområdet för att informera om förbundets verksamhet. Kommunledningsutskottets förslag Högsby kommun godkänner fortsatt samarbetet med Emåförbundet med oförändrad kostnadsfördelning under tiden 2011-2014. Representanter för Emåförbundet bjuds in till något kommunstyrelsesammanträde. Skrivelse från Emåförbundet ang nytt samverkansavtal 2011-02-10

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24 (24) KU 20 DNR: KU.2011.63 Älgstängsel Det finns önskemål om att älgstängsel ska sättas upp längs med vägsträckan Högsby Fagerhult. Kommunledningsutskottets beslut Kommunchefen får i uppdrag att framföra ärendet till trafikverket. Beslutsexpediering. Kommunchefen