HHFS Bilaga 1 PM Datum: Dnr: Mottagare: Fakultetsstyrelsen Justerat i enlighet med fakultetsstyrelsens diskussion Byg

Relevanta dokument
Uppdrag att granska hyresavtal mellan Danderyds kommun och Marina läroverket/klart skepp m.m.

PAJALA KOMMUN Tjänsteställe/Handläggare Revisorerna

Verksamhetsbera ttelse 2014 Campus Alingsa s

~'A REGIONFÖRBUNDET JÖNKÖPINGS LÄN. Ett regionalt näri.ngslivsinrikta forskningsprogram Högskolan i Jönköping

~SAlA SALA KOMMUN. ~ KOMMUN Bilaga KS 2011/236/1. KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING Planering & Utveckling Dm.

11.u LINKÖPINGS UNIVERSITET

Intern styrning och kontroll vid Stockholms universitet

BILAGA III EKONOMISKA OCH AVTALSMÄSSIGA REGLER

Svar på motion från Emil Broberg (V) m.fl Städning av vårdlokaler i egen regi (LiÖ )

1 Inledning. PM Kompletterande riskanalys smidesverkstaden avseende transport av farligt gods på Ulvsundaleden, Rissne, Sundbyberg.

KOMMUNIKATIONSPLAN. Digital Agenda för Västra Mälardalen samt Tillgänglighet till Hållbar IT. Revisionshistorik. Bilagor

Lägesrapport 3 för planeringsprojekt som har fått stöd av Delegationen för hållbara städer Väsby Sjöstad

Övertalighet för professorer vid Uppsala universitet - handläggningsordning vid befarad

A4 Karlsborgs!...,.A' " kommun

Utredningen som föreslås uppskattas kunna genomföras till en kostnad mellan miljoner kronor.

A!& REGIONFÖRBUNDET JÖNKÖPINGS LÄN. Förstudie kring LIGHTer Region Jönköping (F-LIGHT) Swerea SWECAST AB Nytt

Verksamhetsplan 2015 Regionservice, Region Halland. Samverkad med arbetstagarorganisationerna

Uppdrag om kvalitetsutveckling. e-lärandeområdet vid Uppsala universitet

Strukturplan Österport

PRINCIPER FÖR TILLGÅNG TILL DEPÅER FÖR KOLLEKTIVTRAFIKEN

Granskning av delårsbokslut per den 30 juni 2018

Kravspecifikation / Uppdragsbeskrivning

Konsekvensanalys Miljökonsekvensbeskrivning

Kvalitetsredovisning 2004

IT-strategin ersätter tidigare IT-strategi från (CF /04).

Revisionsrapport. Lokalsamordning. Vänersborgs kommun. Datum Henrik Bergh. Revisionskonsult kommunal sektor

Planläggningsbeskrivning Västlänken

FU 2000 Generella arbetsmiljökrav

ANSÖKAN OM FOU-STÖD FÖR LOKALT UTVECKLINGSARBETE 2012

Medicinska fakulteten Institutionen för klinisk och experimentell medicin

Riktlinjer för upphandling av konsulttjänster och entreprenader inom mark, anläggnings och byggsektorn

Verktyg i ett ledningssystem för god vårdhygienisk standard vid sjukhusbedriven vård

Granskning av årsredovisning 2017

Plan för brandskyddsutbildningar och utrymningsövningar

Kravställ IT system på rätt sätt

Nätverket för hållbart byggande och förvaltande i kallt klimat. Christer Johansson, Umeå kommun (adminstration) Angéla Ekman-Nätt(koordination)

Policy för barn- och ungdomar i Österåkers kommun

Anslutningsavtal för fiberinkoppling till fastighet

Verksamhetsrapport. efter kvalitetsgranskning av skolans arbete för att säkerställa studiero vid Botkyrka Friskola i Botkyrka kommun

Riktlinjer för informationssäkerhet. ver 1.0. Antagen av Kommunstyrelsen

Anmälan om förändring inom ägar- och ledningskretsen

1. Rambölls uppdrag. Uppdrag Utredning och analys av omställningsarbete för Mötesplatser för unga vuxna Botkyrka kommun PM nr 01 Datum

Trafikförsörjningsprogram för Skåne 2012 Förslag

Växtverk & Framtidstro!

IT-STRATEGI FÖR UNDERVISNINGSSEKTORN PÅ ÅLAND

Förslag på samarbetsorganisation för gemensam plattform för nationellt digitalt folkbibliotek

Sätra skolas kvalitetsredovisning

Slutrapport Uppdragsutbildning ITM

Workshop kulturstrategi för Nacka

Anslutningsavtal för fiberinkoppling till fastighet

Mobil närvård Västra Götaland Lathund. Delrapport 2 kortfattad sammanfattning av följeutvärderingens resultat och rekommendationer

Forskningsstrategi 2015 och framåt

Granskning av delårsbokslut per 30 juni 2016

Revisionsrapport Mjölby Kommun

Att tänka på inför ekonomiredovisning

Lägesrapport 2 för planeringsprojekt som har fått stöd av Delegationen för hållbara städer Väsby Sjöstad

Anbudsförfrågan Förvärv av mark för etablering av företag inom byggbranschen i Rikstens företagspark

KYRKSLÄTTS KOMMUNS HUSBYGGNADSPROJEKT. PROJEKTDIREKTIV Träder i kraft

REGLER FÖR CENTRUM VID GÖTEBORGS UNIVERSITET

Riktlinjer för externfinansierade forskningsprojekt vid Högskolan i Skövde

Turismutbildning 2.0

Rapport delprojektgrupp HR i genomförandefasen aug jan 2014 hemsjukvårdsreformen

Socialkontoret, Moravägen 4, Malung, kl

Alternativbeskrivning för VA och väg samt terminalfrågan

Utökad gymnasieskola i Knivsta KS-2011/649

Översyn av kosten och hela matsituationen. Stimulansbidrag. Krögaren Leif Mannerström involverad. Maten distribueras varm.

Del 5: Rekommendationer och projektrapport

Anslutningsavtal för fiberinkoppling till fastighet

Nya tillstånd och tydligare krav i IVO:s tillsyn från 2 januari 2019

Titel Åtgärdsplan Stråk 5. Utgivningsdatum maj 2011

SYMBERED en SYMbol-BEgrepps-REDigerare

Likabehandlingsplan och årlig plan mot kränkande behandling för Kunskapsskolan Borås läsåret 13 14

Policy Bästa utförande av order

Taxor och avgifter för samhällsbyggnadsenhetens verksamhet, del A. Plankostnadsprincip och taxor för fysisk planering i Västerviks kommun

Anslutningsavtal för fiberinkoppling till fastighet

SAMLAT PLANDOKUMENT FÖR LIKABEHANDLINGS- OCH VÄRDEGRUNDSARBETE 2014

Arbetsutskottet Angarnsrummet, Tunahuset, Tuna torg 2, Vallentuna tisdagen den 15 mars 2005 kl 17.00

Till samtliga partier representerade med kommunalråd i Uppsala kommun

E22 Karlskrona Kalmar, Viltåtgärder Jämjö - Brömsebro Karlskrona kommun, Blekinge län

Auktorisation och grupphantering Fas II - Projektplan

KALLELSE 1(1) Parlamentariska nämnden extra sammanträde. Tid: , kl 09:00-12:00 Plats: Regionens hus, sal A

l Version l Status 1.0 Godkänt l ~ i~~) Protokoll Författare Datum Anders Ström

El KOMMlJNSTYRELSENS KONTO SÖDERTALJE KO

Projekt #svenskrodd2020 barn och ungdom

Bredbandspolicy för Skurups kommun

Information från socialkontorets ledningsgrupp

Avsiktsförklaring och riktlinjer

Allmänna villkor. Atlas konferens 2019

Vattenfall Eldistribution AB

Fritidshemmets uppdrag och utmaningar. ALP observatörsutbildning 10 september 2015

Granskning av delårsbokslut per 30 juni 2014

Vård- och omsorgsnämndens plan för funktionshinder

Ange din projektidé. Beskriv även bakgrunden och problemet som har lett fram till din projektidé.

Allmänna villkor Atlas praktik. Allmänna villkor för bidrag

Folkhälsoplan BRÅ- och Folkhälsorådet

Granskning av delårsbokslut Kungälvs kommun

Barn-och utbildningsnämnden Plats och tid Stora sammanträdesrummet, biblioteket, kl. 09:00-11:30

Allmänna villkor för bidrag inom Atlas praktik 2019, omgång 1

1(2) För kännedom; Fullmäktiges. presidium. uppföljning. barn- och. iakttagelser: finns. lokalt. Behov. Omorganisering. g renodlat tjänsterna

Remiss Miljöprogram för byggnader

Transkript:

HHFS 2019-10-23 Bilaga 1 PM Datum: 2019-09-19 Dnr: Mttagare: Fakultetsstyrelsen Justerat i enlighet med fakultetsstyrelsens diskussin 2019-09-18 Byggprjekt kvarteret Handelshögsklan inför beslut m systemhandling Bakgrund Vid Handelshögsklan pågår en strategisk planering av lkalbeståndet. Prjektet påbörjades under 2014 i samband med en arkitekttävling ch krt därefter genmfördes ett förstudiearbete i syfte att ta fram ett lkalprgram ch klargöra Handelshögsklans behv av lkaler. Sedan smmaren 2018 har prjektet ch Handelshögsklan arbetat med att genmföra ett prgramhandlingsarbete vilket syftat till att närmare klargöra mest lämplig strategisk planering av Handelshögsklan vid Vasagatan 1. Därutöver har eknmiska förutsättningar samt möjligheter ch begränsningar med den huskrpp sm vann arkitekttävlingen 2015 utretts. Prgramhandlingen färdigställdes smmaren 2019. Resultatet av prgramhandlingen, inkl. prgnstiserade eknmiska följder, presenterades för styrgruppen ch Handelshögsklans fakultetsstyrelse den 17 juni. Handelshögsklans fakultetsstyrelse har nu anmdats att ta ställning till att tillstyrka att rektr beslutat att ingå avtal m systemhandling med Akademiska hus AB. Ärendet Handelshögsklans ledning är allvarligt rad över att den prgnsticerade ökningen av lkalkstnaderna sm följer av ny- ch mbyggnad i kvarteret Vasagatan 1 kmmer att medföra betydande negativa effekter för kärnverksamhetens kvalitet vilka på krt ch medellång sikt inte uppvägs av den fysiska lärandemiljöns kvalitativa utveckling. Samtidigt inser ledningen de långsiktiga fördelarna av att samla hela fakultetens verksamhet till en adress ch etableringen av en attraktiv fysisk lärandemiljö sm kan stötta Handelshögsklans framtida utveckling. Handelshögsklans ledning nterar vidare att prjektet ännu är behäftat med stra säkerheter både vad det gäller den nya byggnadens utfrmning ch förutsättningarna för att prgnsticera de framtida kstnader Handelshögsklan har att bära vid en förhyrning av lkaler i denna. Fakultetskansliet 1 (3) Handelshögsklan vid Götebrgs universitet Vasagatan 1, Bx 601, 405 30 Götebrg 031 786 00 00 www.handels.gu.se inf@handels.gu.se

Förslag till beslut Mt bakgrund av vanstående föreslås fakultetsstyrelsen att besluta att tillstyrka att rektr fattar beslut m att teckna avtal med Akademiska hus AB gällande systemhandling under förutsättning att följande villkr uppfylls: i) att det står Handelshögsklan fritt att initialt bestämma mfattningen av de lkalytr Handelshögsklan förhyr i det nya F-huset när detta färdigställts. De lkalytr sm ej förhyrs av Handelshögsklan skall uthyras till annan verksamhet vid universitetet eller externa avnämare. ii) att Fakultetsstyrelsen utgår vidare från att universitetet, genm förhandlingar med AB Akademiska hus, framgångsrikt kan minska den eventuella förgäveskstnad sm anges i Avtal m framtagande av systemhandling artikel 8. Denna minskning mtiveras av att AB Akademiska hus enbart tar en begränsad risk då en mycket attraktiv kmmersiell kntrsbyggnad kan uppföras på tmten i det fall universitetet avbryter prjekteringen. Förgäveskstnaderna kan således sm högst tillåtas mtsvara kstnaderna för prjektering av de universitetsspecifika anpassningarna av ett bashus. Därmed frtskrider prjekteringsprcessen i vilken Handelshögsklan, med frtsatt hög ambitinsnivå, deltar aktivt. Samtidigt uttrycker fakultetsstyrelsen ett antal tydliga förutsättningar sm måste vara uppfyllda innan fakultetsstyrelsen hösten 2020 kan ta ställning till att föreslå att rektr fattar beslut m att hyra lkaler i de nyuppförda byggnaderna på Vasagatan 1. Att lkalerna i det nya F-huset utfrmats så att de på ett funktinellt ch effektivt sätt svarar mt Handelshögsklans verksamhetsbehv. Det är vidare en målsättning att alla lkaler i kvarteret har en jämförbar standard. Fakultetsstyrelsen utgår från att en nödvändig utveckling av den nya byggnadens utfrmning kan ske under systemskedet. I detta sammanhang nterar fakultetsstyrelsen att prgramhandlingen, daterad 2019-08-31, anger att denna handling visar en visin för den blivande byggnaden. Alla utföranden ch lösningar sm redvisas, tekniska såväl sm gestaltningsmässiga kan kmma att förändras i kmmande skeden. Att Handelshögsklans ledning ges möjlighet att direkt ch aktivt delta i förhandlingarna med fastighetsägaren rörande den nya byggnadens detaljutfrmning ch villkren för att hyra lkaler i denna. Att varje möjlighet till minimering av lkalkstnaderna för Handelshögsklan ch universitetet sm helhet tas till vara. Detta innefattar bland annat: Att Handelshögsklan ch universitetet i förhandlingar med fastighetsägaren tydligt ifrågasätter den indikativa hyresnivån ch gör sitt yttersta för att minska denna. Det skall i detta sammanhang bserveras att det redan i prjektets inledningsskede framhölls att grundläggningskstnaderna kmmer att bli extremt låga då nybyggnaden i huvudsak byggs över en underjrdisk järnvägsstatin sm är insprängd i berg. Detta faktum skulle enligt företrädare för Akademiska hus AB ch Trafikverket ha en substantiell betydelse för hyressättningen. Ytterligare en argumentatinslinje står att finna i relatinen mellan en längre avtalstid ch en lägre hyresnivå. Att Handelshögsklan tillsammans med universitetet under systemhandlingsskedet utvecklar tydligare principer för att uppnå en effektivare användning av 2 (3)

undervisningslkaler. En ökning av den genmsnittliga nyttjandegraden från 40% till 65% är en lägsta ambitin. En sådan effektivisering måste kmbineras med en kstnadsdelning mellan fakulteter sm samutnyttjar lkaler ch/eller extern uthyrning av lkaler. Detta gäller särskilt de planerade auditrierna i det nya F-husets bttenplan. Den eftersträvade effektiviseringen förutsätter ett strt mått av flexibilitet i undervisningslkalernas utfrmning. Med dessa åtgärder kan en substantiell besparing uppnås. Att kstnadsaspekterna, liksm kvalitativa aspekter, av val mellan alternativa lösningar i byggnadens utfrmning synliggörs ch att Handelshögsklan frtlöpande ges möjlighet att ta ställning till valet mellan lika alternativ. Att universitetets ledning ch dess styrelse förtydligar ett antal centrala förutsättningar, enligt följande: Att universitetets styrelse fattar beslut m tydliga principer för hanteringen av undersktt på fakultetsnivå till följd av ökade lkalkstnader. Sådana principer måste innefatta en tlerans för ett negativt resultat under en femtnårsperid ch en plan för hur ett ackumulerat undersktt skall hanteras långsiktigt. Samtidigt får de inte medföra att fakulteternas ansvar för att deras respektive verksamheter bedrivs eknmiskt effektivt försvagas. Att universitetets ledning etablerar tydliga principer för fördelningen av kstnader mellan fakulteter sm samutnyttjar större lärsalar. Att universitetets ledning etablerar tydliga principer för uthyrning av lkaler till externa avnämare i andra hand. Sådana principer måste klargöra hur uthyrning kan rganiseras inm universitetet, till vilka avnämare uthyrning får ske ch till vilken hyresnivå. Detta gäller såväl uthyrning av undervisningslkaler för evenemang ch knferenser sm krttidsuthyrning av kntrslkaler. För Ledningsgruppen Per Cramér Bilagr: - Utkast: Anmälan till rektr - påskrift för systemhandlingsskede - Strategisk lkalplanering Handelskvarteret underlag till styrgruppen 2019-09-09 3 (3)