Maskinsektionen inom TLTH Styrelsemöte Tid och datum: tis 19 maj 2015, kl 1215 (..) Plats: Styrelserummet, M- huset Närvarande styrelseledamöter: Rasmus Johnsson, Ordförande Marie Bye Løken, Vice Ordförande Josefin Brannestam, Skattmästare Christoffer Nilsson, NGM- ordförande Julia Pettersson, InfU- ordförande Ludvig Wingren, Sexmästare Martin Walter, Verkmästare Ola Andren, AktU- ordförande Jessica Wedmark, Cafemästare Närvarande adjungerande: Andre Jeppsson, Revisor Emil Orm Wåreus, Øverphøs Jonas Karlsson 1 OFMÖ (Beslut) Ordförande Rasmus Johnsson förklarade mötet öppnat kl 12.20 2 Val av mötesordförande (Beslut) Styrelsen beslutade att välja Rasmus Johnsson till mötesordförande 3 Val av mötessekreterare (Beslut) Styrelsen beslutade att välja Marie Bye Løken till mötessekreterare 4 Val av justerare (Beslut) Styrelsen beslutade att uppdra Ola Andrén att jämte ordförande justera mötesprotokollet
5 Val av klockringare (Beslut) Styrelsen beslutade att välja Emil Orm Wåreus till klockringare för mötet 6 Mötets behöriga utlysande (Beslut) Styrelsen beslutade att mötet är behörigt utlyst 7 Adjungeringar (Beslut) Styrelsen beslutade att adjungera följande närvarande till mötet: Andre Jeppsson, Revisor Emil Orm Wåreus, Øverphøs Niklas Ingemansson, Seniorsordförande Gustav Seeman, TLTH Jonas Karlsson, Webmästare Robin Hjerén, Seniorsledamot 8 Godkännande av tidigare protokoll (Beslut) Inga tidigare protokoll att godkänna. 9 Fastställande av dagordning (Beslut) Styrelsen beslutade att lägga till följande punkt på dagordningen 12.1 Slaget om Lund 10 Kommentarer kring rapporter (Diskussion) Rapporter finns bifogat. Tilläggsinfo och övriga kommentarer står nedan Styrelsen Ordförande Vice ordförande Skatt
- Skattmästeriet har fått ett bra erbjudande från betalningsmedlet izettle och ska beställa in kortläsare så att dessa kan testas under Summergames fredag 22 maj. VT- mötet Café Verkstan Projektgrupp café Sexet InfU SRM - Föreläsare i endimensionell- och flerdimensionell analys, Jonas Månsson, vil NGM AktU Seniors Phøset Kåren TD Revisor gärna skicka ut en enkät till sina studenter så att han kan förbättra sina kurser och lägga upp dessa på bästa möjliga sätt för studenterna. 11 Automater (Diskussion) Se bilaga 1 Kontraktet på automaterna som står i M- café ska sägas upp nu efter sommaren. Jessica ska kolla upp olika alternativ för uppsägning och se på möjligheter för att köpa eller hyra nya automater. 12 Smörjgropsveckan (Information/Diskussion) Se bilaga 1 12.1 Slaget om Lund En av deltagarna till Slaget om Lund har lämnat återbud, men AktU- ordförande Ola Andrén ska höra med någon som kan ta den lediga platsen.
Ola Andrén tycker det hade varit bra med ett gemensamt facebookevent för alla event som kommer gå av stapeln under Smörjgropsveckan. 13 ODUPOFF (Diskussion) Ordförande delar ut presenter och får feedback Rasmus Johnsson visar ett roligt Youtubeklipp. 14 Övriga frågor (Diskussion) Skattmästare Josefin Brannestam meddelar att Skattmästeriet gärna vill ha in alla kvitton utlägg för vårterminen innan den 30 maj. På söndag 24 maj är det Freesbeeturnering samt grillning för alla styrelser vid LTH. SRM- ordförande Viktoria Ringdahl berättar att första sökningen till LTH för hösten 2015 är klar. Det är överlag en liten minskning av antal sökande till LTH i år, men det håller sig fortfarande mycket högt. 15 OFMA (Ordningsfråga) Ordförande Rasmus Johnsson förklarade mötet avslutat kl 12.52.
Vid protokollet Marie Bye Løken Vice Ordförande Justeras Rasmus Johnsson Ordförande Ola Andrén Justerare
Bilaga 1 11 Automater Kontraktet för automaterna i M- café går snart ut. Ska vi säga upp detta avtal? 12 Smörjgropsveckan En utifall- att- punkt om något som rör smörjgropsveckan behöver tas upp.
Rapporter, Inför styrelsemötet skriver ni här hur det går för oss. Skriv kortfattat, utskottsvis på punktform. Kommentera gärna andras rapporter redan här, allt för att spara tid på styrelsemötet och fokusera på kaffedrickandet istället. Dessutom är det väldigt kul att läsa och kommentera! Exempel: Caféet har bakat 4000 semlor till fettisdagen. Det var uppskattat och vi tror att alla i hela världen kommer vilja jobba hos oss varje dag i fortsättningen. NGM har tjänat en miljon under veckan Deadlines: Fyll i din rapport senast kl 17.00 dagen innan styrelsemötet (normalt tisdag) Läs igenom alla rapporter och kommentera senast 2 timmar innan styrelsemötet (normalt onsdag 10.15) STYRELSEN i sin helhet Representerat på Kemisektionens 50-årsbal Genomföra hela smörjgropsveckan med bytisphadderpub, konsertdag, Summer games och Slaget om Lund Spela Ultimate Frisbee med andra styrelser och visa vem som bestämmer ORDFÖRANDE Vad har du gjort sen förra rapporten? Förberett en undersökningsenkät att skicka ut Bestämt datum för M <3 I - konferens i augusti (19/8) Planerat det extrainsatta sektionsmötet Vad ska du göra härnäst? Planera en mysstund med pågående I-ordförande Svante Planera styrelsearbetet för sommaren samt vid återkomst till Lund VICE ORDFÖRANDE Vad har du gjort sen förra rapporten? Offentliggjort protokollet från vårterminsmötet Förberedt inför extrainsatt sektionsmöte Vad ska du göra härnäst?
Endre i reglementet Avslutte studiecirklar inför sommaren SKATT Haft avslutningslunch med skattisarna Diskuterat nollning med pengakollegiet Gjort present till K-sektionens 50 års. Och lekar till styret! Förbereda inför smörjgropsveckan och sommaruppehåll Förhoppningsvis provköra izettle Övrigt meddelande: Deadline för redovisning av kvitton för egna utlägg gjorda under våren. Förslag: 30/5! izettle, wihoo! /Rasmus CAFÉ Haft cafétackfesten för alla funktonärer! Det gick relativt bra! Snart är det sommarstängt men hoppas få nån jobbare sista veckan VERKSTAN Bakläxa /Rasmus PROJEKT: CAFÉ
Bakläxa /Rasmus SEXET Planerat Hungergames, lite panik men det blir nog bra tror vi. Delat ut ansvar inför nollning, ska försöka få ihop arbetare med andra från andra sektioner. Kul och avlastar oss. SummerGames SommarAvslutning Möten med andra sektioner om samarbeten under nollning med Phös och Sex INFU Skickat moment till tryck Fått tidningarna Ha momentsläpp! SRM Haft terminens sista lunchmöte Lagat mat på studiekvällen Försöka ändra nollornas schema. Programledningsmöte Speak up days! Gjort present till K-sektionens 50 års. Och lekar till styret! Skrivit arbetsrapporter på alla kurser som fick förra läsperioden VM-truppen har kommit igång Likabehandlingsombuden ska ha överlämningsmöte Gjort en studievanor-enkät som Jonas Månsson efterfrågat. Fortsätta fixa med nollornas schema Planerat in möten med de nya. Stå i foajén hela torsdagen med SRI. MIX proggföreläsning. CEQmöte i programmering och utvecklingsmetodik
Skicka in alla arbetsrapporterna Vad är det för studievanor-enkät? /Rasmus NGM Haft inspirationsföreläsning Möte med Stockholmsresan inför sommaren Gustaf o Chris har haft en veckas konferens i Kroatien Lunchföreläsning med Academic Work på torsdag AKTU Fortsatt planera våra sista event M-stock och Summergames. Fortsatt marknadsföra samma event. Börjat planera idrottsaktiviteter inför i höst, ex. volleyboll med I om budget håller. Planerat in överlämningsmöte med nya Idrottsphörman och Sångarstridsphörman. Genomföra våra sista event och samla in läsperiodstestamenten och årstestamenten innan juni är slut. Hålla vårt sista lunchmöte på fredag. Slaget om lund SENIORS Valt in två nya i utskottet: Johan Hansson som Seniorsledamot och Nathalie Hasselberg som Mentorsansvaig Extern! Hjälp Marie med ny design på styrdokumenten. Talman ska hålla i extrainsatt sektionsmöte Vårens sista diskussionmöte på onsdag! Historiens (vad vi vet) första Seniorsskiphte äger rum på torsdag!
Kul med tillskott i utskottet! /Rasmus PHØSET Mötesmaraton! Tagit det ganska lugnt! Emil är med och arrangerar kårens phadderkickoff, kommer bli najs! Pub för intphaddrarna! Utbildning tillsammans med Øverstar och internationella utskottet! Bra inledning på smörjisveckan! KÅRREPRESENTANTER, TLTH Caféfest Konferens med IQ och Sveriges Förenade Studentkårer (SFS) i Uppsala JFF K-sek 50års-bal Rektorspub i och med Speak Up Days Denna vecka är det Speak Up Days! Det innebär bla. rektorspub med utfrågning av rekorn, föreläsning på tisdag av studentombudet om dina rättigheter, föreläsning om pedagogik av Torgny Roxå från genombrottet på torsdag. Studeråden står i husen under hela veckan, kom dit, drick kaffe och ge oss dina åsikter om din utbildning. Phadderkickoff tisdag 19/5 Fullmäktigemöte 6 19/5 - nästa års budget, medel till att renovera Lophtet, etc. Pub Proud 20/5 Styrelseturnering 24/5 - Ultimate Frisbee och grill bakom Lophtet TD-GRUPPEN Sorry att jag inte närvarar<3 krockar med vårt td-möte:/ Beata har haft ekonomiutbildning med Josefin. Annars inte så mkt. Ha visionskväll och spika utformning av gruppen. Kolla på eventuella studiebesök till hösten och prata med NGM ang företagskontakt
REVISOR Fått inloggningsuppgifter till fortnox (bokföringsprogramet) Rapporter, Inför styrelsemötet skriver ni här hur det går för oss. Skriv kortfattat, utskottsvis på punktform. Kommentera gärna andras rapporter redan här, allt för att spara tid på styrelsemötet och fokusera på kaffedrickandet istället. Dessutom är det väldigt kul att läsa och kommentera! Exempel: Caféet har bakat 4000 semlor till fettisdagen NGM har tjänat en miljon under veckan Deadlines: Fyll i din rapport senast kl 17.00 dagen innan styrelsemötet (normalt tisdag) Läs igenom alla rapporter och kommentera senast 2 timmar innan styrelsemötet (normalt onsdag 10.15)
STYRELSEN i sin helhet Varit på phadderkickoff, wihoo! Vandrat i skogen och pratat om livet & allt därtill ( Vilse i Skåne ) Utvärdera vårterminsmötet internt Diskutera upprustning av styrelserum Göra en delmålsuppföljning av verksamhetsplanen ORDFÖRANDE Vad har du gjort sen förra rapporten? Skickat ut en utvärderingsenkät för vårterminsmötet Meckat med de poster som utlysts för fyllnadsval Varit på möte med caféprojektgruppen och snackat om ekonomi och arbetsplan Vad ska du göra härnäst? Göra en prioriterad att göra -lista och plan för vårens verksamhet Njuta av valborg! Börja tänka på nollningen och återkomsten till Lund efter sommaren VICE ORDFÖRANDE Vad har du gjort sen förra rapporten? Vad ska du göra härnäst? SKATT Haft möte med seniors och phöset gällande biljettförsäljningar och köer under nollningen Lämnat in underlag för skattebefrielse till skatteverket Ha två veckors uppehåll med bokföringskvällarna Byta kassaskåpskod Tillverka fakturaaviseringslappar Förklaring av fakturaredovisningar Ny beställning av aktivatröjor? Det tunga kuvertet är alltså inskickat till Skatteverket - bra jobbat! /Rasmus CAFÉ Haft vår baguetterelease och det gick bra :)
Ha lite lov och hoppas på fler jobbare efter omtentaveckan! Lite allmänt småpyssel, kolla vad nästa projekt ska bli Seniors har diskuterat huruvida automaten inte utnyttjas till sin fulla potential. Den står konstant halvtom vilket är fel då det har efterfrågats flera gånger från medlemmar att den ska fyllas och dessutom kostar den pengar för sektionen. /Seniors VERKSTAN Hade en mysig verkstadskväll som avslutades med rödpang och grillning hos Martin. Verkstaden hade gött häng hos Ivan i söndags, tanken var att mekka men folk var bakis och vädret sög helt enkelt. Men de hade himmelens trevligt :D Har lånat ut en nyckel till Hans-Åke, drifttekniker på Akademiska Hus. De ska dra el bla genom verkstaden, därav utlåningen. Håller valborgsstängt nu på torsdag Förhoppningsvis öppet nästa torsdag om folk inte vill plugga järnet på omtentor. Planera en cykeldagshäng där vädret är på vår sida och jag också kan vara med! Dra igång med projekten igen som gjutbord, KLIPPKLIPPHÖRNAN etc Gött med verkstan-häng! /Rasmus PROJEKT: CAFÉ Haft möte med styrelserna Festat på phadderkickoffen <3 Ha kvällsmöten under omtentaveckan, skissa, dela ut uppgifter... Sammanställa inköpslista och prioriteringslistan (ska renskrivas) Kolla upp om extern el får dras av oss Förhoppningvis få besked om sjukt fräscha cafémöbler från KC Håller tummarna för fräscha möbler! /Josefin SEXET Haft After-School, BurgerNight, gick riktigt bra! Sammanställt enkätsvar och bestämt vad vi ska göra för åtgärder för att så många som möjligt i sexet ska bli mer nöjda. Planera Summergames
Det har varit långa köer till baren på de sista AS, har ni funderat på om det går att effektivisera baren? /Rasmus INFU Haft momentmys! Hemligt nollningsuppdrag Slutspurt moment, snart provtryck SRM Lottat ut en ipad Jobbat med med studieprojekt tsm med kåren. Varit vilse i kåren SRXmöte CEQmöte i endimen Lyssnat på förslag till LTHs nya organisation Jobbat med phöset om nollningen Ha möte med SVL om nollornas schema. NGM Fått med Semcon till lunchföreläsning under nollningen! Fortsatt söka företag till Stockholmsresan Varit på Casekväll med I-sek och på McKinsey med Kåren Möte i detta nu där alla går igenom vad de gjort så lite oklart atm Kötta vidare med allt skoj Ha någon rolig aktivitet, typ häng AKTU - Fortsatt planering av M-stock och summergames - Bestämt måndag 11/5 till uttagning inför slaget om lund - Sista rundan av cuperna inför sommaren - Bestämt brännbollshäng med Ivent den 10/5 för att bla planera summergames - Haft aktukollegiemöte - Haft uppföljning av förra läsperioden genom individuellt möte med idrottsdelen - Fira Valborg och klara dynamiktentan.
SENIORS Utvärderat vårterminsmötet, samt börja spåna på hur vi ska ändra på detta. Det diskuterades ifall vi skulle göra en enkät till medlemmarna för att verkligen kunna rådfråga vad som får så många att inte komma. Samt, vad vill medlemmarna få ut av sektionsmöten Diskuterat alumnis fortsättning och alumniansvarig, nya alumniansvarig och Mentorsgruppens nya ordförande har haft möte. Haft möte med Phøset och Skattmästeriet angående köandet under nollningen och kontantfri nollning och kommit fram till en bra lösning Ha möte med Mentorsgruppens nya och gamla ordförande och prata överlämning osv. Diskutera hur sektionen jobbar med arkivering M-mentor har avslutningsevent 20 maj PHØSET Släppt Tema = CYBORG Haft en riktigt rolig sittning för alla phaddrar och styret! Eftersläpp i A-huset! Haft möte med Caféet, där det vårt sammarbete diskuterades och hur det ska fungera med arbetare efter nollningen Möte med Seniors och Skatt för att diskutera alternativa kösysem! Börjat arbeta med vår utbildning den 12/5 Varit i extas! Ta det lite lugnare efter en tuff vecka. Jobba vidare på utbildningen Gå igenom schemat i detalj för att förbereda inför augusti. Börja planera bytispubben Kul att vi fick komma på kickoffen!/josefin KÅRREPRESENTANTER, TLTH Möte med Alumniföreningens Ordförande Fullmäktigemöte 5. Klubbat verksamhetsplan, diskuterat budget samt valt en sista styrelseledamot Anders Persson (E) Projektgruppen för ARKAD håller på att kontakta utställare inför årets mässa. De vill höra era åsikter kring vilka företag som ställer ut! Gör era röster hörda via tlth.se/arkad-wishlist
TD-GRUPPEN gjort mat till studiekvällen-gick jättebra! prata med a-sektionen och se om 21maj passar dem för grillning Jag vill fixa en visionskväll med td-gruppen när jag kommer hem för att visionera lite om vad td-gruppen ska vara och verka för REVISOR