Kulturnämnden 2006-05-17 2 Plats och tid Kulturhörnan, Säters bibliotek, kl. 9.00 16.00 Beslutande Margareta Arthursson (kd), ordförande Urban Falk (s), v. ordf. Ingrid Stenberg Lundin (c) Yvonne Viitanen (s) ers 23, kl. 11.15 Inger Johansson (mp) Övriga deltagare Barbro Nordén Harbeck, biblioteks/kulturchef Karin Hästö, kultursekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Inger Johansson Kulturförvaltningen 2006-06-22 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 16-26 Karin Hästö Ordförande Justerande Margareta Arthursson Inger Johansson Organ Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kulturnämnden 2006-05-17 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2006-06- 22 Datum för anslags nedtagande Kulturförvaltningen Karin Hästö 2006-07-06
Kulturnämnden 2006-05-17 3 Kn 16 Dnr KN06/000014 Folkmusikfesten i Gustafs den 26 augusti 2006: Bidragsansökan Södra Dalarnas spelmanslag, Säters spelmanslag och Säters folkdansgille ansöker om bidrag med 5.000 kr samt ett garantibidrag för publikintäkter med 5.000 kr. Arrangemanget ingår i Leader+ projektet Folkmusikfest Nedre Dalälven. Folkmusikfesten i Gustafs genomfördes för första gången 2005 med lyckat resultat. Totalt 4 448 besökte arrangemangen i de elva deltagande kommunerna och Folkmusikfesten har potential att kunna utvecklas till ett nytt väsentligt arrangemang som stärker besöksnäringen i Södra Dalarna. Kultursekreterare har enligt delegationsordningen beslutat om ett bidrag på 5000 kr, och näringslivskontoret har beviljat ett bidrag på 5000 kr. Kulturnämnden beslutar att avslå ansökan på garantibidrag med motiveringen att ett rimligt bidrag redan utgår till arrangemanget.
Kulturnämnden 2006-05-17 4 Kn 17 Dnr KN 06/000017 Deltagande i Landslaget i Blåsmusik 2006: Bidragsansökan Två ungdomar från Gustafs, Hanna Cederhorn och Anders Fransson, har uttagits att delta i Landslaget i Blåsmusik, som är samlat för en två veckor lång kurs i Kalmar under sommaren. Kursen omfattar orkesterspel och ensemblespel tillsammans med ca 45 ungdomar i åldrarna 15-25 år. Den första kursveckan består av intensiv repetition, vecka av en turné till Södra Sverige och Tyskland. Hanna Cederhorn och Andres Fransson ansöker om bidrag för sina kostnader som uppgår till 3500 kr + resekostnader på 850 kr per person. Kulturnämnden beslutar att avslå ansökan med motiveringen att kulturnämnden ej fördelar personliga bidrag utan enbart bidrag till kulturarrangemang.
Kulturnämnden 2006-05-17 5 Kn 18 Dnr KN06/000007 Revisorernas granskningsrapport avseende system och rutiner Kommunens revisorer har, med biträde från Komrev inom Öhrlings PricewaterhouseCoopers, inom ramen för den löpande granskningen särskilt granskat styrning och uppföljning av projektadministration, intern kontroll, handläggningsrutiner vid avveckling av verksamhet och lokaler, behörighet och lagring av ADB-information samt dokumentation av redovisningssystem. Revisorerna önskar kommunstyrelsens och i förekommande fall nämndernas yttrande över rapporten senast den 1 september. För kulturnämnden har granskningen av intern kontroll störst relevans. Nämnden har redan påbörjat en översyn av gällande kontrollplan och däri ingående rutiner. Kulturnämnden beslutar att utgå från revisorernas granskningsrapport i det fortsatta arbetet med revidering av internkontroll.
Kulturnämnden 2006-05-17 6 Kn 19 Dnr KN06/000022 Intern kontrollplan Enligt kulturnämndens beslut 8, 2006-03-22 informerar förvaltningschefen om hur intern kontrollen bedrivs enligt antagen kontrollplan och pågående arbete med revidering av planen. Det är angeläget att nämnden tar ställning till vilka kontroller man finner relevanta och angelägna för att följa upp verksamheten. Kulturnämnden beslutar att tillsätta en rubrik i kontrollplanen för verksamhetsuppföljning. att rutinerna för förvaltningens kassahantering skall se över och inordnas i den interna kontrollplanen
Kulturnämnden 2006-05-17 7 Kn 20 Dnr KN 06/ 000026 Information om årets budgetarbete Förvaltningschefen informerar om tidplanen för årets budgetarbete. Nämnden budgetförslag skall lämnas senast 6 oktober. De preliminära ramarna fastställs av KF den 20 juni. För fördelning av tillgängliga resurser i preliminära ramar vill ekonomikontoret ha en uppdatering av behoven.
Kulturnämnden 2006-05-17 8 Kn 21 Delegationsbeslut Följande beslut har fattats enligt delegationsordningen: Kultursekreteraren: Bidragsansökan Folkmusikfesten i Gustafs Dnr KN06/ 000014 Kulturnämndens ordförande i samråd med konstinköpsgruppen: Konstinköp Dnr KN06/ 000015 Förvaltningschefen: Förlängning serviceavtal Book-IT server 2006-04-26-2007-04-25 Dnr KN 06/ 000024 Inköp av självbetjäningsautomat Tor Neo från Axiell AB Dnr KN05/ 000040.
Kulturnämnden 2006-05-17 9 Kn 22 Dnr KN 06/000011 Ansökan om köp av kommunägd tavla Enligt beslut Kn 12, 2006-03-22 fick kultursekreteraren i uppdrag att efter önskemål från Siv Stefansson om inköp av kommunägd tavla, ta kontakt med länskonstkonsulenten i Dalarna för värdering av tavlan. Länskonstkonsulent Jordi har värderat tavlan av Oscar Lundefjord Kvinnoporträtt, med reg. nr 283 till 5000 kr. Detta motiveras av att konstnären har haft ett antal utställningar i området. Han är utbildad, både för Otte Sköld, Simon Sörman och Åke Pernby. Tavlan är välarbetad, i gott skick utan synliga skador, och behöver inte rengöras. Siv Stefansson har accepterat föreslaget pris på 5000 kr. Tavla och faktura hämtas före sommaren på kulturförvaltningen..
Kulturnämnden 2006-05-17 10 Kn 23 Informationsärenden Ekonomi: Förvaltningschefen redovisar budgetuppföljning per den 30 april. Utfallet ligger inom ram och prognosen till årets slut indikerar nollresultat. Bibliotek: Stora Skedvi bibliotek firar 150 års jubileum den 31 maj. Leif Olofsson invigningstalar och musikskolan och skolans klasser medverkar med underhållning. Sagostund, historisk utställning och tipspromenad kommer att genomföras under dagen. Förvaltningschefen redovisar bibliotekets statistik för år 2005. Materialet skickas årligen in till SCB. Förvaltningschefen presenterar lånestatistik för jan april. Kommunens bibliotek har under veckorna 12-13 genomfört en enkätundersökning gällande besökarnas uppfattning av service och utbud på biblioteken. Sammanställningen kommer att presenteras på kommande möte. Programverksamhet: Kultursekreteraren redovisar genomförda och kommande program. Föreställningen Brazz Cats med Gotlandsmusikernas och Dalasinfoniettans brassmusiker gavs i Säters kyrka den 12 maj för en publik på 46 personer. Silverringen. Det blir en mängd berättande, musik och teater vid kulturlämningarna i samarbetet mellan hembygdsföreningarna och Säters kommun under sommaren. En större satsning blir musik och berättarföreställningen Brorslotten i Östra Silvberg den 25 aug. Arrangemanget ligger in Leader + projektet Folkmusikfesten i Nedre Dalälven och genomförs i samarbete med Folkmusikfesten i Gustafs. En ny broschyr kommer att tas fram inom Silverringen till försäljning. Den innehåller samma bild och textmaterial som finns på skyltarna vid kulturlämningarna. Kultursekreteraren gör en ekonomisk genomgång av genomförda och kommande program inom skolkulturen. Friskolornas tillgång till skolkulturens utbud och lån av boklådor diskuterades. Kulturnämnden fattar inga beslut. Diskussionen fortsätter på nästa möte. Kulturnämndens inköp av konst under senaste året presenteras i utställningen Vår egen konst på kulturhörnan 23.5 17.6. Därefter följer kommunarkivets sommarutställning med Elof Almgrens bilder.
Kulturnämnden 2006-05-17 11 Kn 24 Dnr Kn 06/000025 Tjänst som bibliotekarie Bibliotekarietjänsten i Gustafs bibliotek med ansvar för integrerat folk och skolbibliotek annonseras ut i DIK forum och genom arbetsförmedlingen i slutet på maj. Tjänsten är en 75 % tillsvidareanställning med möjlighet till ytterligare 25% under en viss tid. Ansökningstiden går ut den 12 juni.
Kulturnämnden 2006-05-17 12 Kn 25 Kurser och konferenser: Dalarnas biblioteksförbund: Länsmöte 2006, Avesta 2006-05-19 Invigning av utställningen Gruvhospitalet Falun, Världsarvsområdet Falu gruva 2006-06-02 Kulturnämnden beslutar att till länsmötet anmäla : Margareta Arthursson Urban Falk, ombud vid årsmötesförhandlingarna Inger Johansson Kickan Fält Yvonne Viitanen Barbro Nordén Harbeck Karin Hästö
Kulturnämnden 2006-05-17 13 Kn 26 Diskussion om kulturnämndens verksamhetsområden Kulturnämndens ordförande har sammanställt ett antal frågor som underlag för nämndens diskussioner. En inledande diskussion följde och kommer att återupptas på nästa möte.