Fritidsnämnden 11 december 2001 Plats och tid för sammanträdet Vallentuna gymnasiums matsal, Vallentuna, tisdagen den 11 december 2001 kl 18.30 Kallade tjänstemän Övriga Jan-Åke Bredberg, fritidschef Lars Lundkvist, fritidsintendent Marie-Louise Bornholm, förvaltningssekreterare Representanter för Showdansföreningen FLEX, kl 19.00-19.30 OBS! I samband med fritidsnämndens sammanträde kommer en enklare förtäring att serveras. Med anledning härav måste anmälan om deltagande lämnas till Marie-Louise Bornholm, tfn 587 851 72, senast fredagen den 7 december kl 12.00. Vallentuna den 4 december 2001 Ray Idermark Ordförande Jan-Åke Bredberg Fritidschef 1. Justerande... 1 (24)
Innehållsförteckning: 1. Justerande...1 2. Förslag till fördelning av fritidsnämndens driftbudget 2002 och plan för 2003 och 2004 - se kallelse till arbetsutskottet...3 3. Beslutsattestanter 2002 - se kallelse till arbetsutskottet...4 4. Sammanträdesplan 2002 för fritidsnämnden - se kallelse till arbetsutskottet...5 5. Utredning entreprenaddrift idrottsplatser - se kallelse till arbetsutskottet...6 6. Nya regler för statligt lokalt aktivitetsstöd, Stockholms Idrottsförbund - se kallelse till arbetsutskottet...9 7. Taxor och avgifter 2002 - se kallelse till arbetsutskottet...11 8. Föreningsbidrag 2002 - se kallelse till arbetsutskottet...13 9. Bidrag speciella ändamål 2002 - se kallelse till arbetsutskottet...15 10. Prenumeration på KommunAktuellt 2002 - se kallelse till arbetsutskottet...16 11. Verksamhetsbidrag till Lugna Gatans juniorverksamhet i Vallentuna - se kallelse till arbetsutskottet...17 12. Remiss av förslag till GIS-strategi och handlingsplan...19 13. Detaljplan för området Nyby - extra ärende...20 14. Från erfarenhet till framtid! Konferens för förtroendevalda och anställda inom kulturoch fritidssektorn - extra ärende...21 15. Anmälningar och rapporter...22 16. Uppvisning och information, Showdansföreningen FLEX...23 17. Övriga ev ärenden...24 Sid 2 (24)
2. Förslag till fördelning av fritidsnämndens driftbudget 2002 och plan för 2003 och 2004 Dnr 2001.079 042 Arbetsutskottet föreslår att fritidsnämnden beslutar enligt bifogade budgetförslag. Fritidsnämndens nettobudgetram för 2002 är 20 miljoner kronor, vilket är en ökning med 1,2 miljoner kronor från 2001. Enligt kommunfullmäktiges direktiv skall budgettillägget främst kompensera tillkommande internhyror för Bällstaberg och Ungdomens Hus. Fritidskontoret föreslår fördelning enligt bifogade budgetförslag. Handlingar i ärendet Budgetförslag 2002. 3 (24)
3. Beslutsattestanter 2002 Dnr 2001.071 002 Arbetsutskottet föreslår att fritidsnämnden beslutar att utse beslutsattestanter enligt nedanstående förteckning: Driftbudget Verksamhet Beslutsattestant 400 104 Fritidsnämndens ordförande 401 300, 390 Fritidschefen 402 340 Fritidsintendenten 403 300, 350 Enhetschefen 405 300 Handikappkonsulenten 406 301 Marie-Louise Bornholm Investeringsbudget Fritidschefen Som ersättare föreslås tjänstgörande ersättare på tjänsten eller närmaste överordnad. Fritidsnämnden har att utse beslutsattestanter och ersättare för dessa samt att ange vilka ansvar uppdragen gäller. Beslutsattestant vidimerar att nämndbeslut, budgetanslag eller annan av fullmäktige eller nämnd beslutad plan, normer eller riktlinjer följs. Vederbörande svarar också för att kontering verkställts. Fritidskontoret föreslår att beslutsattestanter utses enligt nedanstående förteckning: Driftbudget Verksamhet Beslutsattestant 400 104 Fritidsnämndens ordförande 401 300, 390 Fritidschefen 402 340 Fritidsintendenten 403 300, 350 Enhetschefen 405 300 Handikappkonsulenten 406 301 Marie-Louise Bornholm Investeringsbudget Fritidschefen Som ersättare föreslås tjänstgörande ersättare på tjänsten eller närmaste överordnad. 4 (24)
4. Sammanträdesplan 2002 för fritidsnämnden Dnr 2001.068 006 Arbetsutskottet godkänner förslaget vad avser arbetsutskottet. Arbetsutskottet föreslår att fritidsnämnden godkänner förslaget vad avser fritidsnämnden. Fritidskontoret har lagt fram ett förslag till sammanträdestider för arbetsutskottet och fritidsnämnden (bilaga). Förslaget är framtaget med hänsyn tagen till kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges sammanträdestider 2002. Arbetsutskottet godkänner förslaget vad avser arbetsutskottet och fritidsnämnden godkänner förslaget vad avser fritidsnämnden. 5 (24)
5. Utredning entreprenaddrift idrottsplatser FN 100 Dnr 2001.038 821 Kommunstyrelsen har uppdragit åt fritidsnämnden att lämna förslag på hur nämndens idrottsplatser på lämpligaste sätt - och i största möjliga omfattning skall kunna konkurrensutsättas. Kommunfullmäktige uppdrog 1997 åt fritidsnämnden att redovisa konsekvenserna av att lägga ut driften av kommunens idrottsanläggningar på föreningsdrift eller entreprenad. Kommunstyrelsen har därefter gett fritidsnämnden flera tilläggsuppdrag. Då kommunstyrelsen behandlade ärendet 2001-03-12 uppdrogs åt kommunstaben att undersöka och rapportera vilka av kommunens idrottsplatser som kan konkurrensutsättas. Kommunstaben sammanfattar sina synpunkter enligt följande: Det är teoretiskt möjligt att i entreprenadform driva all den verksamhet som fritidsförvaltningens anläggningsavdelning sköter i dag. Det politiska syftet med en eventuell entreprenadupphandling måste klarläggas. Vid en entreprenadupphandling kan det vara lämpligt att i en första fas endast ta med en begränsad del av verksamheten för att få erfarenheter inför en större upphandling. En upphandling är tidskrävande och kostsam. Inför en upphandling bör en policy tas fram över hur personalen skall hanteras vid övergång till entreprenaddrift. Vid upphandling bör samråd ske med föreningarna på de anläggningar där dessa är huvudsakliga nyttjare. Kommunstyrelsen har därefter uppdragit åt fritidsnämnden att komma med förslag på lämplig upphandlingsform för kommunens idrottsanläggningar med inriktning mot entreprenaddrift i största möjliga omfattning. Är den politiska ambitionen att konkurrensupphandla fritidsförvaltningens driftenhet så är detta möjligt. Fritidskontoret har i samband med kommunstabens handläggning av detta ärende redovisat driftenhetens olika verksamheter uppdelade på ett sådant sätt att de var för sig skall kunna fungera såväl drifts- som verksamhetsmässigt. Denna uppdelning ser ut på följande sätt: Vallentuna IP 6 (24)
Vallentuna idrottsplats är kommunens största idrottsanläggning och basen för huvuddelen av förvaltningens driftenhet med personalutrymmen, verkstäder, förråd, garage och maskinpark. Forts 100 Förutom driften av själva idrottsplatsen sköts också närliggande spårområde, friluftsbad, båtplatser, fotbollsplaner (skolor, Vårdbo, flygfältet ), Långhundraleden, Roslagsleden, skridskobana på Vallentunasjön, elljusspår i Lindholmen samt tillsyn av sporthallar från Vallentuna IP. Dessutom servas flera föreningsägda idrottsplatser med viss anläggningsskötsel. Sju idrottsföreningar har Vallentuna IP som sin hemmaarena. Anläggningen nyttjas dessutom av Korpen, allmänheten, gymnasiet och grundskolan samt periodvis också av andra Vallentunaföreningar. Kvarnbadet Kvarnbadet är kommunens tempererade utomhusbad med flera bassänger, omklädnadsrum med dusch och bastur, kiosk och grill. Badet är öppet från mitten av maj till början av september månad och har ca 80.000 besökare per år. Ungefär 500 barn deltar i simskola varje sommar. Badets kiosk och grill är sedan sommaren 2001 utarrenderad. På badet tjänstgör vaktmästare/badvakter, maskinist och kassapersonal. Össeby IP Össeby idrottsplats består av en gräs- och en grusfotbollsplan, enklare friidrottsanläggning, sporthall samt motions- och skidspår. I anslutning till anläggningen finns också en föreningsdriven tennishall. Från idrottsplatsen underhålls dessutom en naturisbana vid Karbyskolan. Brottby SK och i viss mån Össeby OK har Össeby IP som sin hemmaarena. Anläggningen nyttjas dessutom av Karbyskolan och av olika Vallentunaföreningar. Spår/leder mm Skötseln av friluftsbad, båtplatser samt vissa spår, leder och fotbollsplaner, som redovisas under Vallentuna och Össeby idrottsplatsers driftområden ovan, kan brytas ut till en separat entreprenad förutsatt att det finns någon aktör som är intresserad av att sköta dessa anläggningar. Driftform Enligt gällande regler för entreprenaddrift respektive föreningsdrift är entreprenad den enda tänkbara driftformen för Vallentuna IP och Kvarnbadet. På Össeby IP däremot, med Brottby SK som enda nyttjande förening, kan föreningsdrift vara ett alternativ. Tidplan 7 (24)
Ett eventuellt övertagande av driften på ovannämnda anläggningar bör planeras så att verksamheten inte störs. Lämpligaste tidpunkt för övertagande av idrottsplatserna är halvårsskifte och för Kvarnbadet årsskifte. Forts 100 Övrigt Vid en konkurrensupphandling bör ambitionen vara att sammanföra de anläggningar/verksamheter som omfattas av detta beslut i en och samma upphandling. En uppdelning i flera delentreprenader kan innebära en omfattande och krånglig administration samt gränsdragningsproblem mellan de olika entreprenörernas ansvarsområden. I likhet med kommunstaben understryker fritidskontoret vikten av att en policy tas fram över hur berörd personal (totalt 10,5 tjänst) skall hanteras vid en eventuell övergång till annan driftform. Samråd/information med nyttjarna/kunderna på de aktuella anläggningarna är viktig. På Vallentuna IP finns ett IP-råd som representerar samtliga nyttjande föreningar och på Össeby IP finns en liknande organisation. s tidigare behandling Den 27 november 100 beslutade fritidsnämnden att bordlägga ärendet till fritidsnämndens nästkommande sammanträde. Handlingar i ärendet Redovisning av driftenhetens anläggningar. Skrivelse från föreningar, som berörs av en eventuell upphandling. 8 (24)
6. Nya regler för statligt lokalt aktivitetsstöd, Stockholms Idrottsförbund Dnr 2001.070 805 Arbetsutskottet föreslår att fritidsnämnden beslutar att ändra redovisningsperioderna för ansökan om aktivitetsstöd för samtliga föreningar i Vallentuna kommun i enlighet med Riksidrottsförbundets beslut, nämligen den 1 januari - 30 juni och 1 juli - 31 december. Ansökan skall inlämnas senast den 15 augusti för vårens aktiviteter och 15 februari för höstens aktiviteter. Beslutet gäller från den 1 december 2001 för föreningar tillhörande Riksidrottsförbundet och från den 31 december 2001 för föreningar tillhörande Ungdomsstyrelsen. Stockholms Idrottsförbund har i skrivelse daterad den 29 oktober 2001 informerat om, att nya regler för statligt lokalt aktivitetsstöd gäller från och med den 1 december 2001. Det nya i reglerna är att maximiåldern för bidragsberättigade deltagare sänks från 25 till 20 år, maximalt antal deltagare per sammankomst höjs från 20 till 30, nya redovisningsperioder är den 1 januari - 30 juni och 1 juli - 31 december. Ansökan lämnas senast den 15 augusti för vårens aktiviteter och 15 februari för höstens aktiviteter, ansökan om lokalt aktivitetsstöd skall innehålla redovisning av genomförda sammankomster och deltagartillfällen fördelade på ålder och kön samt utbetalning sker till ett föreningstecknat post- eller bankgirokonto. Föreningarna kommer att informeras av Stockholms Idrottsförbund efter det att de sökt bidrag den 1 december. Vallentuna kommuns nu gällande bidragsnormer (antagna av kommunfullmäktige den 1 januari 1998) medger vad gäller ovanstående punkter att bidrag utbetalas för deltagare till och med det år man fyller 20 år (förutom för en ledare, som får medräknas oavsett ålder), maximalt 20 deltagare (inkl ledaren) får medräknas per sammankomst, ansökan om aktivitetsbidrag för föreningar tillhörande Riksidrottsförbundet skall vara fritidskontoret tillhanda senast den 1 juni och 1 december. I redovisningen får medtas aktiviteter, som genomförts de sista 45 dagarna av närmast föregående redovisningsperiod såvida de inte redovisats tidigare, ansökan om bidrag skall innehålla redovisning av genomförda aktiviteter och deltagartillfällen (behöver inte vara uppdelat på pojkar och flickor) samt 9 (24)
Forts utbetalning skall ske till föreningstecknat post- eller bankgirokonto. För föreningar tillhörande Ungdomsstyrelsen gäller samma regler utom vad beträffar ansökningstiderna, som är den 30 juni och 31 december. I redovisningen får medtas aktiviteter som genomförts de sista 30 resp 31 dagarna av närmast föregående redovisningsperiod såvida de inte redovisats tidigare. Fritidskontoret föreslår, att redovisningsperioderna, liksom tidigare, anpassas till de statliga bestämmelserna, d v s att ändra ansökningsperioderna för föreningar tillhörande Riksidrottsförbundet till den 1 januari - 30 juni och 1 juli - 31 december. Ansökan skall lämnas senast den 15 augusti för vårens aktiviteter och 15 februari för höstens aktiviteter. Dessutom föreslår fritidskontoret, att även redovisningsperioderna för föreningar tillhörande Ungdomsstyrelsen ändras så att samma regler gäller för alla föreningar tillhörande Vallentuna kommun. 10 (24)
7. Taxor och avgifter 2002 Dnr 2001.077 806 Arbetsutskottet föreslår att fritidsnämnden beslutar att simskoleavgiften i Hjälmstabadet och Kvarnbadet höjs till 350:-/ deltagare och kurs exkl entré till Kvarnbadet fr o m sommaren 2002, att replokalshyrorna höjs till 400 kr/månad fr o m den 1 januari 2002 samt att övriga taxor och avgifter förblir oförändrade under 2002. Simskolan Simskolan i Vallentuna har de senaste två åren kostat 250:-/elev för 10 lektioner. För simskolan i Kvarnbadet har tillkommit entréavgift med 15:-/dag eller säsongskort för 150:-. Totalkostnaden för simskoleverksamheten 2001 är ca 350 tkr och intäkten ca 150 tkr, vilket innebär en kostnadssubvention med drygt 50 %. I en jämförelse, som gjorts med Danderyd, Stockholm, Täby och Österåker har det visat sig, att Vallentuna har betydligt lägre simskoleavgifter. Nuvarande avgifter i Hjälmstabadet är 25:-/elev och lektion och i Kvarnbadet 40:- (inkl entré). Motsvarande siffror för Danderyd är 66:67, Stockholm 56:25, Täby 80:- och Österåker 58:34 (alla inkl entré). Replokaler Fritidsförvaltningen har sammanlagt åtta replokaler på Ekebygården och Ormstaskolan. Sex av dessa hyrs ut till musikgrupper med egen utrustning. De andra två replokalerna används till nybörjare, d v s ungdomar som inte har bildat egen grupp och köpt utrustning. Sedan många år har hyran för en egen replokal varit 200 kr/månad. Det är en hyra som ligger långt under vad andra tar. Under hösten har replokalerna både på Ekebygården och i Ormstaskolan rustats upp ordentligt varför det inte längre finns något skäl till att hyrorna skall vara så mycket subventionerade. I de replokaler, som fritidsförvaltningen hyr ut delar två band på ett rum. Det innebär att förvaltningen i dagsläget får in ca 28.000 kr/år i hyresintäkter. En höjning av replokalshyrorna till 400 kr/månad skulle innebära en höjning av intäkterna till ca 56.000 kr/år. Fritidskontoret föreslår att simskoleavgiften höjs från 250:- till 350:-/deltagare och kurs (exkl entré till Kvarnbadet) fr o m sommaren 2002, att replokalshyrorna höjs till 400 kr/månad fr o m den 1 januari 2002 samt 11 (24)
Forts att övriga taxor och avgifter förblir oförändrade under 2002. 12 (24)
8. Föreningsbidrag 2002 Dnr 2001.072 805 Arbetsutskottet föreslår att fritidsnämnden beslutar att uppdra till fritidskontoret att, om något bidragskonto överskrids, omfördela ev överskott från aktivitetsstödet, att beslut om eventuell extra utbetalning av aktivitetsstödet och ledarutbildningsbidraget tas efter det att hela nämndens bokslut för år 2001 är klart samt att de olika bidragsbeloppen för år 2002 skall vara oförändrade, d v s Aktivitetsbidraget utbetalas med 24 kr/sammankomst samt 3,50 kr/ deltagare (max 20 deltagare/aktivitet). Till föreningar, som integrerar handikappade i sin ordinarie verksamhet, utbetalas ett tilläggsbidrag på 35 kr/sammankomst i det fall en handikappad deltar och 53 kr/sammankomst i det fall två handikappade ingår. Föreningar, som integrerar handikappade i verksamhet, vilken pågår minst 2 dagar och längst 10 dagar och som bedrivs minst 6 tim/ dag, erhåller bidrag med 137 kr/handikappad och dag. Maximalt utbetalas handikappbidrag för 30 % av deltagarantalet, dock högst 6 st. Föreningar, som i den aktuella lokalen är godkända för hyresbidrag erhåller bidrag med 54 kr/sammankomst. Ledarutbildningsbidrag utbetalas med ett basbelopp på 1.125 kr/förening samt 8 kr/föregående år redovisade sammankomster. Föreningar, som inte har några bidragsberättigade sammankomster erhåller endast basbeloppet i bidrag. Föreningar, vars utbildningskostnader överstiger tilldelat bidrag, kan erhålla tilllägg om medel finns kvar på kontot vid årets slut. Redovisade kurskostnader, som ligger över ordinarie kursbidrag, ligger till grund vid eventuell fördelning av extraanslag. Fritidsnämnden har att besluta om följande bidrag för år 2002: Aktivitetsbidrag Handikappbidrag (till föreningar som integrerar handikappade i sin ordinarie verksamhet) Hyresbidrag Ledarutbildningsbidrag Grundbidrag till handikappföreningar 13 (24)
Forts Eftersom utfallet från år 2001 inte kan bli färdigt förrän i början av 2002 föreslår fritidskontoret att fritidskontoret ges i uppdrag att, om något bidragskonto överskrids, omfördela ev överskott från aktivitetsstödet, att fritidsnämnden beslutar om eventuell extra utbetalning av aktivitetsstödet efter det att hela nämndens bokslut för år 2001 är klart samt att de olika bidragsbeloppen för år 2002 skall vara enligt följande: Aktivitetsbidraget utbetalas med 24 kr/sammankomst samt 3,50 kr/ deltagare (max 20 deltagare/aktivitet). Till föreningar, som integrerar handikappade i sin ordinarie verksamhet, utbetalas ett tilläggsbidrag på 35 kr/sammankomst i det fall en handikappad deltar och 53 kr/sammankomst i det fall två handikappade ingår. Föreningar, som integrerar handikappade i verksamhet, vilken pågår minst 2 dagar och längst 10 dagar och som bedrivs minst 6 tim/ dag, erhåller bidrag med 137 kr/handikappad och dag. Maximalt utbetalas handikappbidrag för 30 % av deltagarantalet, dock högst 6 st. Föreningar, som i den aktuella lokalen är godkända för hyresbidrag erhåller bidrag med 54 kr/sammankomst. Ledarutbildningsbidrag utbetalas med ett basbelopp på 1.125 kr/förening samt 8 kr/föregående år redovisade sammankomster. Föreningar, som inte har några bidragsberättigade sammankomster erhåller endast basbeloppet i bidrag. Föreningar, vars utbildningskostnader överstiger tilldelat bidrag, kan erhålla tilllägg om medel finns kvar på kontot vid årets slut. Redovisade kurskostnader, som ligger över ordinarie kursbidrag, ligger till grund vid eventuell fördelning av extraanslag. Grundbidrag till handikappföreningar utbetalas med 132 kr/handikappad medlem och år upp till 10 medlemmar och 95 kr/handikappad och år för >11 medlemmar. 14 (24)
9. Bidrag speciella ändamål 2002 Dnr 2001.073 805 Arbetsutskottet föreslår att fritidsnämnden beslutar att reservera följande föreningsbidrag under bidrag speciella ändamål : * GoIF Kåre (Kårevallen) 55.000:- * Markim-Orkesta IF (Kämpavallen/Orkestaplanen) 60.000:- * Frösunda SK (Björkvallen) 45.000:- * Vallentuna/Össeby OL 26.000:- Fritidsnämnden reserverar varje år medel till de föreningsägda idrottsplatserna Kårevallen, Kämpavallen/Orkestaplanen och Björkvallen. Dessutom har fritidsnämnden 1998 90 beslutat att under fyra år (1999-2002) bevilja Vallentuna/Össeby OL ett bidrag till kartframställning samt medlemsavgift i Norrkartor på totalt 26 tkr/år. Fritidskontoret föreslår att följande föreningsbidrag skall reserveras under bidrag speciella ändamål : Föreningsägda idrottsplatser: * GoIF Kåre 60.000:- * Markim-Orkesta IF 65.000:- * Frösunda SK 50.000:- Dessutom reserveras 26 tkr för Vallentuna/Össeby OL (enligt fritidsnämndens beslut 1998 90). Återstående medel härefter på kontot bidrag speciella ändamål är 22 tkr. 15 (24)
10. Prenumeration på KommunAktuellt 2002 Dnr 2001.076 062 Arbetsutskottet föreslår att fritidsnämnden beslutar att, liksom tidigare, prenumerera på KommunAktuellt till alla ledamöter och ersättare, dock inte till dem, som på annat sätt erhåller tidningen eller avsäger sig densamma. Fritidsnämnden har under de senaste åren prenumererat på KommunAktuellt till alla ledamöter och ersättare, dock inte till dem som på annat sätt erhållit tidningen eller av annan anledning avsagt sig densamma. Dessutom har tidskriften funnits att tillgå på fritidskontoret. Kommunledningskontoret kommer, också som tidigare år, att prenumerera på tidskriften till kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens ledamöter och ersättare samt till ordförande i alla nämnder och styrelser. En helårsprenumeration på KommunAktuellt kommer år 2002 att kosta 465:- exkl moms. Fritidskontoret föreslår att prenumeration på KommunAktuellt, liksom tidigare, skall bekostas till fritidsnämndens ledamöter och ersättare, dock inte till dem, som på annat sätt erhåller tidningen eller avsäger sig densamma. 16 (24)
11. Verksamhetsbidrag till Lugna Gatans juniorverksamhet i Vallentuna Dnr 2001.074 106 Kommunstyrelsens ordförande inbjuder representanter för Föreningssparbanken och Lugna Gatan/Fryshuset för att klara ut.. - kostnadsfördelning mellan berörda parter för den genomförda verksamheten, - formerna för en eventuell fortsatt verksamhet ställd i relation till kommunens projekt Ett Tryggare Vallentuna. Ett eventuellt kommunalt bidrag till verksamheten bör finansieras av kommunstyrelsen. Fryshuset KFUM har till kommunen inkommit med en bidragsansökan på 500.000 kronor för Lugna Gatans juniorprojekt i Vallentuna. Ansökan omfattar två år - från augusti 2000 till juli 2002. Enligt bifogad budget är totalkostnaden för projektet 1.671.437 kronor varav olika sponsorer bidrar med sammanlagt 493.715 kronor. Initiativtagare och garant för projektet är Föreningssparbanken. Syftet med Lugna Gatans juniorverksamhet är att fånga upp ungdomar, som befinner sig i riskzonen för ett kriminellt beteende, och ge dem verktyg att själva kunna förändra sitt beteende, ta avstånd från kriminalitet och göra något bra med sina liv. Ungdomarna skall efter genomgången utbildning tillsammans med sina ledare (juniorvärdarna) patrullera kommunens gator och torg för att förhindra bråk, drogmissbruk och kriminella handlingar bland andra ungdomar. Juniorvärdarna rekryteras oftast bland personer som tagit sig ur ett kriminellt beteende och som har intresse av att arbeta brottspreventivt och integrationsbefrämjande bland ungdomar i riskzon. Juniorvärdarna utbildas och handleds genom Lugna Gatans försorg. Enligt Lugna Gatans egen projektbeskrivning för juniorverksamheten skall denna planeras och genomföras i nära samverkan med de lokala företrädarna d v s kommunen och närpolisen. Juniorvärdarna skall fortlöpande och skriftligen rapportera verksamheten till sina handledare och/eller samverkansorganisation. Som stöd- och ledningsfunktion för juniorprojekten brukar man bilda lokala samverkansgrupper. I Vallentuna finns en sådan grupp bestående av Jan Sällstedt, Lugna Gatan/Fryshuset, Lars Helling, Närpolisen, Putte Nilsson, Rådgivningsbyrån, Håkan Mossberg, Nattvandrarna, och Barry Karlsson, Föreningssparbanken. 17 (24)
Forts Fritidskontorets kommentarer Syftet med Lugna Gatans juniorverksamhet, att genom hjälp till självhjälpsprincipen förändra beteendet hos ungdomar som befinner sig i riskzonen för ett kriminellt beteende, är bra. Föreningssparbanken har initierat Vallentunaprojektet och haft ett övergripande ansvar för den hittills genomförda verksamheten. Kommunens engagemang i projektet har inte varit uppe till politisk behandling, vilket innebär att det inte finns något formellt beslut om någon medverkan eller utfästelse om ekonomiskt stöd. I Lugna Gatans bidragsansökan, som inkommit efter drygt ett års verksamhet, saknas redovisning av genomförd verksamhet från juniorvärdarna i enlighet med de regler som anges i projektbeskrivningen. Kostnadsredovisning och redovisning av juniorvärdarnas arbetstider saknas också. Referensgruppen har, enligt uppgift, träffats regelbundet under det första halvåret av projektet, men därefter alltmer sporadiskt. Fritidskontoret föreslår att representanter för Föreningssparbanken, Lugna Gatan och kommunledningen snarast träffas och klarar ut.. - ansvars- och kostnadsfördelning för den hittills genomförda verksamheten samt - formerna för en eventuell fortsatt verksamhet ställd i relation till kommunens projekt Ett Tryggare Vallentuna. Kostnaden för ett eventuellt kommunalt bidrag bör finansieras av kommunstyrelsen. 18 (24)
12. Remiss av förslag till GIS-strategi och handlingsplan Dnr 2001.065 109 Fritidskontoret förelår fritidsnämnden att tillstyrka kommunstabens förslag till Strategi för användning av geografisk information (GIS). Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat skicka ut ovanstående dokument på remiss till kommunens styrelser och nämnder. Bakgrund Data med koppling till geografisk angivelse används sedan några år av flera av kommunens förvaltningar, främst inom de tekniska verksamheterna och i kommunens prognosarbete för bl a befolkningsutvecklingen. Olika program och databaser för lagring av informationen förekommer. En samordning av användningen av dessa data med möjlighet att redovisa dem på karta har länge känts angeläget. Kommunstyrelsen har därför startat ett särskilt GIS-projekt, som bl a har till uppgift att ta fram ett förslag till GIS-strategi och handlingsplan för GIS-införande i kommunen. Allmänna mål Målen för GIS-användningen är att.. - effektivisera och höja kvaliteten i verksamheten t ex genom att åtkomst av aktuella och relevanta data underlättas, - sprida tekniken till de anställda så långt som möjligt och på ett sätt som är anpassat till skilda behov och förutsättningar, - förbättra beslutsunderlaget för förvaltningar och politiska organ, - förbättra informationen för och kontakten med medborgarna, - underlätta och förbättra kontakten med olika samarbetspartners (myndigheter, andra kommuner, entreprenörer etc). Fritidskontorets kommentarer En strategi, som gör det möjligt för alla berörda tjänstemän och politiker i kommunen att få tillgång till viktiga data för sina respektive verksamheter och dessutom innebär att informationen till medborgarna kan utvecklas avsevärt, är mycket positivt. Fritidskontorets tjänstemän har inte tillräcklig kunskap för att kunna uttala sig i de tekniska frågorna men förlitar oss på kommunens ITstrategs kunnande. Fritidskontoret förelår fritidsnämnden att tillstyrka kommunstabens förslag till Strategi för användning av geografisk information (GIS). 19 (24)
13. Detaljplan för området Nyby Dnr 2001.075 214 Arbetsutskottet föreslår att fritidsnämnden beslutar uttala att man inte har något att erinra mot ovanstående detaljplan eftersom området inte innebär några störningar för det rörliga friluftslivet Planområdet är beläget i nordvästra delen av Vallentuna tätort, ca 2,5 km väster om Vallentuna centrum. Det begränsas i väster av Vargmötets/Rosendals industriområde, i norr av en kraftledning och naturmark, i öster av bostadsområdet Västanberga med mellanliggande dalgång samt i söder av befintliga småhus i Ekeby, Dragonvreten och Rosendal. Detaljplanen är utsänd för samråd t o m den 18 december 2001. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra en utbyggnad av Nybyområdet till ett attraktivt och naturnära bostadsområde samt att förlänga Ekebyvägen till Tallhammarsvägen och därmed skapa en lokal förbindelselänk. Bebyggelsen består av ca 190 bostäder i form av samprojekterade småhus i grupp samt fristående villor. Fritidskontoret konstaterar att det inte finns något att erinra mot ovanstående detaljplan eftersom området inte innebär några störningar för det rörliga friluftslivet. s tidigare behandling Den 14 mars 2000 17 beslutade fritidsnämnden uttala att man inte har något att erinra mot detaljplan för Nybyområdet. Handlingar i ärendet Samhällsbyggnadsförvaltningens handlingar betr detaljplan för området Nyby, omfattande delar av Vallentuna-Nyby 1:3 och 1:6 samt Vallentuna-Ekeby 1:254 m fl fastigheter i Vallentuna kommun, Stockholms län. 20 (24)
14. Från erfarenhet till framtid! Konferens för förtroendevalda och anställda inom kultur- och fritidssektorn Dnr 2001.078 104 Svenska Kommunförbundet inbjuder förtroendevalda och anställda inom kultur- och fritidssektorn till konferensen Från erfarenhet till framtid torsdagen den 31 januari kl 13.00 fredagen den 1 februari kl 14.00 i Stockholm. Konferensavgift: 2.150:-. Anmälan: Senast den 11 januari 2002. Konferensen inleds av Clas Olsson, ansvarig direktör för de kommunalekonomiska frågorna vid Kommunförbundet. Clas Olsson kommer att beskriva den statliga och kommunala ekonomins utveckling de närmaste åren. Torsdagens huvudinslag står den danska kommunen Farum med 19.000 invånare för. Farum är en kommun i Storköpenhamn, som för 15 år sedan stod under statlig tvångsförvaltning och idag enligt egen utsago har högsta service och lägsta skatt i Danmark. Farum har bl a profilerat idrott och kultur som viktiga frågor, vilket resulterat i att man har några av Danmarks förnämsta idrottsanläggningar, men Farum har också blivit omtalad som kommunen som sänder pensionärer på solsemester, köper persondatorer till alla skolbarn, har barnomsorgsgaranti, idrottsambassadörer och garanterar arbetslösa jobb inom 36 timmar. Farums svenska idrotts- och fritidschef Stefan Krüeger och hans nämndordförande Henrik Gerger, tillika kommunstyrelseledamot, berättar om kommunens arbete. Fredagens huvudinslag fortsätter på temat okonventionella kommunala lösningar. Lennart Ljungberg, VD för Hällefors Bostads AB, diskuterar hur man kan höja statusen och göra bostadsområden i en utflyttningskommun mer attraktiva. Hällefors med 8.000 invånare har på senare tid gjort sig riksbekant genom att satsa på konstsmyckade bostadsområden som Polstjärnan och Millesparken. Under de två dagarna skall också diskuteras vilka effekter samhällsstödet till ungdom och idrott fått med Susanne Ljunglöf från Riksidrottsförbundet. Tid finns även vikt för att redovisa ev ny information om översynen av bibliotekslagen, arbetet med personalförsörjning och erfarenheter från folkhälsoarbetets temaår Sätt Sverige i rörelse. 21 (24)
15. Anmälningar och rapporter FN Meddelas och läggs till handlingarna. 1. IP-Rådet Minnesanteckningar från IP-Rådsmöte den 30 november 2001. Se pärm. 2. Lotteritillstånd Tillstånd att anordna lotterier har beviljats enligt bilagd lista. 3. Personal Följande anställningar har gjorts: Se bilaga. 4. Verksamhetsberättelser Inlämnade verksamhetsberättelser för 2000 Lindö Golfklubb 2000/01 Shinson Hapkido Förening Vallentuna Snapptuna IK Vallentuna Schackklubb 5. Skrivelser Yttrande över KSL-remiss angående förslag till regional samverkan för idrottsverksamhet i Stockholms län har 2001-11-06 översänts till Kommunförbundet Stockholms Län. 6. Övrigt Össeby-Garns Skytteförening har i samband med sitt 100-årsjubileum uppvaktats med ett bidrag till ungdomsverksamheten på 5.000:-. Göran Seveson (m) representerade fritidsnämnden och fritidschef Jan-Åke Bredberg och förvaltningssekreterare Marie-Louise Bornholm förvaltningen vid jubileet. Övriga ärenden delges i protokoll. 22 (24)
16. Uppvisning och information, Showdansföreningen FLEX 23 (24)
17. Övriga ev ärenden 24 (24)