Bildningsnämnden 2015-04-27 1(20) Plats och tid Kommunhuset, nämndrummet, kl. 14.00 17.20 Beslutande Lillemor Larsson (V) ordförande Per Aspengren (S) vice ordförande Hans Bolin (S) ersätter Steinar Ruud (S) Jan-Olof Hesselstedt (V) Marie-Louise Sandberg (C) August Erikson (M) Elise Radanova (FP) Birgitta Kahn (MP) 54-56, kl. 14.00 16.00 Kent Hakefelt (FP) ersätter Birgitta Kahn (MP) 57-72, kl. 16.00 17.20 Marianne Carlsson (KD) Övriga närvarande Maria Kjällström, förvaltningschef Ameli Björling, sekreterare Jan Bjerkander, fritidsledare 54-56 Erik Holm, IKT-strateg 56 Sandra Richter, ekonom 56-58 Personalrepresentant Sören Borgström, TCO 55-58 Birgitta Persson (S) och Anne Karlén Hellgren (S), ersättare Utses att justera Marie-Louise Sandberg (C) Justeringens plats och tid Bildningsförvaltningen 2015-05-11 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer: 54-72 Ameli Björling Ordförande Justerande... Lillemor Larsson Marie-Louise Sandberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Bildningsnämnden 2015-04-27 Datum för anslagets uppsättande 2015-05-11 Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Bildningsförvaltningen 2015-06-02 Underskrift... Ameli Björling
Bildningsnämnden 2015-04-27 2 Bin 54 Information - ungdomsenheten Till dagens sammanträde är Jan Bjerkander från ungdomsenheten inbjuden till bildningsnämnden för att informera om ungdomsenhetens verksamhet. Ledamöterna ges möjlighet att ställa frågor.
Bildningsnämnden 2015-04-27 3 Bin 55 Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställs.
Bildningsnämnden 2015-04-27 4 Bin 56 dnr 2015/121 IT i skola och förskola Ett av bildningsnämndens mål under 2015 är att tillgängligheten till digitala hjälpmedel/it-stöd för elever avsevärt ska förbättras och byggas ut enligt genomförd förstudie 2013. För att närma sig målet som bildningsnämnden satt krävs det insatser på flera plan. Syftet med rapporten är att beskriva var förvaltningen står i dag i sitt arbete med information och kommunikationsteknik samt visa på vilka insatser som kommer att krävas för att Hammarö kommun även i framtiden ska kunna vara en framgångsrik skolkommun. Erik Holm, IKT-strateg informerar om rapporten. Rapport en nulägesbeskrivning och framåtblick IT i skola och förskola Bilaga till rapport Protokollsutdrag från bildningsnämndens arbetsutskott (binau 48) Bildningsnämnden lägger rapporten till handlingarna.
Bildningsnämnden 2015-04-27 5 Bin 57 dnr 2014/152 Ekonomirapport till och med mars 2015 Ekonom Sandra Richter lämnar en muntlig rapport över den ekonomiska utvecklingen. Till och med mars har bildningsnämnden ett positivt resultat på cirka en miljon kronor. Samtliga enheter har varit särskilt återhållsamma eftersom äskandet om tre miljoner kronor först behandlats vid kommunfullmäktiges sammanträde i april. Sannolikt kommer tertialrapporten till och med april 2015 visa ett positivt resultat på grund av det äskandet om tre miljoner som bildningsnämnden gjort. Muntlig rapport Bildningsnämnden godkänner rapporteringen.
Bildningsnämnden 2015-04-27 6 Bin 58 dnr 2015/122 Budget och mål 2016 Förvaltningschef Maria Kjällström informerar om förslag till budget och mål 2016. Budget och mål 2016, reviderad 27 april 2015. Protokollsutdrag från bildningsnämndens arbetsutskott (binau 50 samt binau 58) Bildningsnämnden antar yttrande över budgetförslag enligt dokumentet Budget 2016, reviderad 27 april 2015. Sändlista: Kommunstyrelsen
Bildningsnämnden 2015-04-27 7 Bin 59 dnr 2015/105 Kvalitets- och patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska del 2014 Patientsäkerhetslagen innebär krav på vårdgivaren att bedriva ett systematiskt patientsäkerhetsarbete för att minimera och förebygga vårdskador inom verksamheten. Lagen kräver också att en årlig patientsäkerhetsberättelse ska upprättas vilken redogör för vad verksamheten gjort för att identifiera, analysera och reducera risker och negativa händelser och vilket resultat som uppnåtts i patientsäkerhetsarbetet. Patientsäkerhetsberättelsen ska hållas tillgänglig för den som önskar ta del av den. För elevhälsans medicinska del i Hammarö kommun har en kvalitets- och patientsäkerhetsberättelse upprättats gällande för 2014. Bildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 5 mars 2015 Kvalitets- och patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska del i Hammarö kommun 2014 Protokollsutdrag från bildningsnämndens arbetsutskott (binau 49) Bildningsnämnden godkänner rapporteringen avseende patientsäkerhetsarbetet för elevhälsans medicinska del i Hammarö kommun under 2014. Sändlista: Verksamhetschef för elevhälsans medicinska del
Bildningsnämnden 2015-04-27 8 Bin 60 dnr 2014/283 Internkontroll uppsiktsplikt i grundskolan Enligt bildningsnämndens internkontrollplan för år 2015 ska förvaltningen kontrollera uppsiktsplikten på skolorna. Uppföljningen ska återrapporteras till bildningsnämnden. Internkontrollen genomförs genom stickprovskontroll på närvaron. Rutiner ska finnas om någon elev är frånvarande. Syftet med uppsiktskontrollen är att undersöka om skolenheten har kontroll på elevernas frånvaro och att det finns rutiner. Samtliga enheter har god kontroll över elevernas frånvaro och samtliga har rutiner för frånvaro. Bildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 30 mars 2015 Internkontrollplan 2015 Protokollsutdrag från bildningsnämndens arbetsutskott (binau 51) Bildningsnämnden godkänner interkontroll uppsiktsplikt i grundskolan.
Bildningsnämnden 2015-04-27 9 Bin 61 dnr 2014/283 Internkontroll volymtimmar i förskolan Enligt bildningsnämndens internkontrollplan för år 2015 ska förvaltningen kontrollera hur volymtimmarna per förskola och barn utvecklas. Uppföljningen ska återrapporteras till bildningsnämnden. Bildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 30 mars 2015 Internkontrollplan 2015 Bilaga volymtimmar i förskolan Protokollsutdrag från bildningsnämndens arbetsutskott (binau 52) Bildningsnämnden godkänner internkontroll volymtimmar i förskolan.
Bildningsnämnden 2015-04-27 10 Bin 62 dnr 2015/97 Barnomsorg på obekväm arbetstid - lokal Bildningsnämnden har gett bildningsförvaltningen i uppdrag att finna en långsiktig organisation för omsorg på obekväm arbetstid i en lokal i centrala Skoghall. I arbetet med att skapa en organisation för barnomsorg på obekväm arbetstid, finns många perspektiv och frågor att beakta. Den politiska ambitionen är att verksamheten ska erbjudas från och med hösten 2015. Bildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 31 mars 2015 Protokollsutdrag från bildningsnämndens arbetsutskott (binau 53) Bildningsnämnden beslutar att lokal för barnomsorg på obekväm arbetstid redan från början byggs ihop med en lokal för Hattstugan och ytterligare en avdelning för att möta den ökade efterfrågan på barnomsorgsplatser i centrala Skoghall. Lokalerna placeras på Hammarö kommuns mark i anslutning till Lunna förskola, med verksamhetstart höstterminen 2015. Bildningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att fortsätta samarbetet med projektledaren på kommunstyrelsen för en beredskap att möjliggöra en verksamhet för barnomsorg på obekväm arbetstid i tillfällig lokal från och med hösten 2015, med hänsyn till eventuell lång etableringstid. Ärendet skickas till kommunstyrelsen för politisk hantering på övergripande nivå samt till servicenämnden för kännedom.
Bildningsnämnden 2015-04-27 11 Bin 63 dnr 2015/120 Nya avgiftsnivåer maxtaxa I enlighet med svensk författningssamling 2001:160 utbetalas statsbidrag till kommuner som tillämpar maxtaxan inom förskola och fritidshem. Förordningen har nu ändrats och inkomsttaket indexeras i maxtaxan från och med 1 juli 2015. Det innebär ny högsta avgiftsgrundande inkomst och därmed nya högsta avgiftsbelopp per månad. Taket för maxtaxan höjs. Bildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 1 april 2015 Skolverkets utskick daterad 24 mars 2015 - Nya avgiftsnivåer för maxtaxa Protokollsutdrag från bildningsnämndens arbetsutskott (binau 55) Bildningsnämnden uppdrar åt bildningsförvaltningen att införa nya avgiftsnivåer för maxtaxan i enlighet med ändringar i förordning (2001:160).
Bildningsnämnden 2015-04-27 12 Bin 64 dnr 2015/123 Bidrag till sommarläger 2015 Det årliga sommarlägret på Kilenegården, arrangerat av socialförvaltningen via alkohol-/drogsamordnare Anders Haster, föreslås gå över i kommunal regi. Anders Haster har inkommit med ansökan om bidrag till servicenämnden, bildningsnämnden och socialnämnden om vardera 10 000 kronor. Ansökan sommarläger på Hammarö Budget för sommarlägret 2015 inkommen 19 mars 2015 Protokollsutdrag från bildningsnämndens arbetsutskott (binau 41) Bildningsnämnden bidrar med 10 000 kronor till lägerverksamheten 2015 enligt ansökan. Sändlista: Alkohol-/drogsamordnare Ekonomiavdelningen
Bildningsnämnden 2015-04-27 13 Bin 65 dnr 2015/122 Gemensamt mål 2016 för bildningsnämnden och servicenämnden Vid det gemensamma sammanträdet med servicenämndens arbetsutskott diskuterades gemensamt mål 2016 för bildningsnämnden och servicenämnden. Protokollsutdrag från bildningsnämndens arbetsutskott (binau 43) Bildningsnämnden beslutar att målet Bidra till ett hållbart samhälle är gemensamt mål med servicenämnden.
Bildningsnämnden 2015-04-27 14 Bin 66 dnr 2014/118 Motion öppen läxstuga Anders Ahl (SD) har lämnat in en motion om att undersöka möjligheterna och behovet av att tillhandahålla läxstuga med målet att inrätta en läxstuga. Idag erbjuds läxhjälp eller individuellt anpassad handledning på sex av kommunens sju grundskolor. På den sjunde skolan pågår ett arbete utifrån Skolverkets stödmaterial om läxor. Förutom läxhjälp görs extra anpassningar i undervisningen och särskilt stöd ges till alla elever som är i behov av det. Ett av syftena skulle med den föreslagna läxstugan vara att ge stöd åt elever som har svårigheter och det kan aldrig skolan frånskriva sig ansvaret för och skolan kan aldrig uppdra åt en öppen läxstuga att fylla den funktionen. Ett annat syfte med den öppna läxstugan enligt motionen är att skapa en mötesplats för familjer och barn, särskilt familjer med invandrarbakgrund. En sådan mötesplats saknas idag och kan sannolikt fylla det sociala behovet som motionen pekar på. Men skolarbetet och de läxor som ges kan inte utgöra skälet till att en sådan mötesplats skapas och därför föreslås motionen avslås. Motion om öppen läxstuga inkom den 16 dec 2013 Protokollsutdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott den 4 februari 2014, dnr 2031/313, (KS 26) Bildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 31 mars 2015 Protokollsutdrag från bildningsnämndens arbetsutskott (binau 54) Bildningsnämnden föreslår att motionen om att undersöka behovet av att tillhandahålla läxstuga med målet om att utforma denna läxstuga avslås. Sändlista: Kommunstyrelsen
Bildningsnämnden 2015-04-27 15 Bin 67 Anmälan av ärenden rörande diskriminering, trakasserier eller kränkningar Inga nya ärenden att rapportera.
Bildningsnämnden 2015-04-27 16 Bin 68 Rapportering av vidtagna åtgärder i ärenden rörande diskriminering, trakasserier eller kränkningar Förvaltningschef Maria Kjällström redovisar vidtagna åtgärder i två ärenden som rör diskriminering, trakasserier eller kränkningar. Beslutet redovisas under paragraf 69 (delegeringsärenden). Bildningsnämnden godkänner redovisningen.
Bildningsnämnden 2015-04-27 17 Bin 69 Delegeringsärenden Förvaltningschef Maria Kjällström redovisar fattade delegeringsbeslut. 2015/4 Utredning och vidtagande av åtgärder mot kränkande behandling (två avslutade ärenden) 2015/19 Beslut om mottagande av barn folkbokfört i annan kommun (två ärenden) 2015/27 Beslut om mottagande av barn folkbokfört i annan kommun (förskoleklass) (ett ärende) 2015/28 Beslut om placering (förskoleklass) (ett ärende) 2015/33 Beslut om mottagande av elev folkbokförd i annan kommun frivilligt (ett ärende) 2015/37 Beslut om skolskjuts (två ärenden) Bildningsnämnden godkänner redovisningen av fattade delegeringsbeslut.
Bildningsnämnden 2015-04-27 18 Bin 70 Rapporter och information Förvaltningschef Maria Kjällström informerar om: Antal barn per avdelning för mars och april 2015. Beslut från Skolverket om beviljat statsbidrag för 19 förstelärare. Anstånd till en av de fristående förskolorna för komplettering av svar efter tillsyn 2014. Samtal i rektorsgruppen om nyanlända ensamkommande flyktingbarn under 2016 Hammarlunden 7-9. Ramökning på tre miljoner kronor. Hammarö kommun hamnade på 10:e plats efter Sveriges Kommuner och Landstings rankning av öppna jämförelser. Av Värmlands kommuner ligger Hammarö kommun etta. Svar från politiken angående brev från lärare på Hammarlunden, ordförande får i uppdrag att besvara brevet. Ordförande informerar om att PISA-konferens ägde rum förra veckan. Information till nästkommande nämnd.
Bildningsnämnden 2015-04-27 19 Bin 71 Reflektioner som kontaktpolitiker Hans Bolin (S) rapporterar om besök på Götetorp. Anne Karlén Hellgren informerar om besök på Mörmorskolan 7-9 där även Anna Kramer (M) var med. Eleverna där önskar mer utländsk litteratur i biblioteket och önskar träffa Hammarlundens elevråd. De önskar också mer återkoppling från de vuxna efter ett elevråd. Jan-Olof Hesselstedt (V) informerar om kulturarbetsgruppens möte. Marie-Louise Sandberg (C) har varit på Lunna förskola och återrapporterar från det besöket vid nämndens sammanträde i maj.
Bildningsnämnden 2015-04-27 20 Bin 72 Kurser och konferenser Utvärderingsringen bjuder in till - konferens med tema unga i Stockholm den 19 maj. Inbjudan från bland annat Grums kommun gällande trygghetscenter den 27 april i Borgvik. Karlstad kommun bjuder in till en utbildningsdag gällande giftfria förskolor den 4 maj på Karlstads universitet. Brottsförebyggande Centrum i Värmland bjuder in till konferensen våldsbejakande extremism den 28 maj på Karlstad universitet. Inbjudan till Sveriges Kommuner och Landstings webbinarium digitaliseringen av skolan vad kan du som politiker göra? den 29 april. Länsstyrelsen bjuder in till studietur den 16 juni. Hammarö kommuns kampanj cykla eller gå till jobbet 1-31 maj. Nyhetsbrev nummer 7 och 8 från Region Värmland är inlagt i netpublicator för ledamöterna att läsa. Bildningsnämndens arbetsutskott beslutade att en ledamot från oppositionen och en ledamot från majoriteten går på utbildningsdagen giftfria förskolor den 4 maj på Karlstads universitet. Anmälan sker på egen hand. Bildningsnämndens arbetsutskott beslutade att Lillemor Larsson (V) och Per Aspengren (S) går på konferensen våldsbejakande extremism den 28 maj på Karlstad universitet. Anmälan sker på egen hand.