Strategi för samverkan med högskolor och universitet - remissvar

SOCIAL- OCH ÄLDREOMSORGSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA 2015-11-11 SN-2015/3094.103 1 (4) HANDLÄGGARE Nyh, Carin carin.nyh@huddinge.se Socialnämnden Strategi för samverkan med högskolor och universitet - remissvar Förslag till beslut Socialnämnden beslutar att sända förvaltningens skrivelse till kommunstyrelsens förvaltning som svar på remiss angående Strategi för samverkan med akademierna. Sammanfattning Kommunstyrelsens förvaltning har tagit fram en strategi för hur kommunen ska samverka med akademierna. Det är särskilt de universitet och högskolor som finns geografiskt i kommunen som kommunen ska samverka med. Syftet med samverkan med akademierna är flera. Kommunen kan med ett samarbete nå bättre verksamhetsutveckling, underlätta rekrytering av kompetent personal, öka sin attraktion som arbetsgivare och bidra till ökad sysselsättning och tillväxt i kommunen. Strategin lyfter fram fem olika metoder för att nämnderna ska kunna förverkliga strategin och ta fram aktiviteter för att samverka med akademierna. Samverkan med akademierna är ett viktigt verktyg för att förvaltningens verksamhetsutveckling ska baseras på forskning. Social- och äldreomsorgsförvaltningen vill också gärna lyfta fram det omtalade och uppskattade samarbetet som redan pågår inom ramen för programmet Huddingetrainee socionom. Social- och äldreomsorgsförvaltningen utgår från att arbetet med strategin ska göras inom ramen för kommunens planerings- och uppföljningsprocess. Verksamhetsplan för 2016 är beslutad och där framgår att en koordinator är utsedd på förvaltningen. Förvaltningen kommer att arbeta med strategin under 2016. Arbetet koncentreras på att identifiera områden för verksamheterna där samverkan med akademierna är särskilt viktiga och förvaltningen kan ta en kontakt med akademierna för att inleda samverkan. Sedan kan till VP 2017 ett eller två mer detaljerade åtaganden formuleras i enlighet med den fastlagda planerings- och uppföljningsprocessen. POSTADRESS Social- och äldreomsorgsförvaltningen 141 85 Huddinge BESÖKSADRESS Gymnasietorget 1 TELEFON (VX) OCH FAX 08-535 300 00 E-POST OCH WEBB huddinge@huddinge.se www.huddinge.se

SOCIAL- OCH ÄLDREOMSORGSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA 2015-11-11 SN-2015/3094.103 2 (4) Beskrivning av ärendet Kommunstyrelsens förvaltning har tagit fram en strategi för hur kommunen ska samverka med akademierna. Syftet är att kommunens verksamheter ska kunna ta del av innovationer och utveckling tillsammans med akademierna för att kunna möta framtidens behov av en kunskapsledd kommunal förvaltning. Strategin pekar särskilt på samverkan med universitet och högskolor som finns geografiskt i kommunen, nämligen följande; Södertörns högskola, Institutet för medicin på Karolinska Institutet, Centrum för teknik i medicin och hälsa (Kungliga Tekniska Högskolan i samverkan med Karolinska institutet) och Röda Korsets Högskola. Kommunen ska prioritera samverkan med dessa men kan även samverka med andra akademier som utvecklar kunskap och forskning med en speciell inriktning som är viktig för verksamheten. Strategin lyfter fram fyra särskilda syften till att samverka med akademierna; stimulera till verksamhetsutveckling, underlätta att rekrytera kompetenta medarbetare, fortsätta att vara en attraktiv arbetsgivare och bidra till ökad sysselsättning och tillväxt i kommunen. Alla fyra syftena till samverkan stödjer Huddinge kommuns övergripande mål Bra att leva och bo, Utbildning med hög kvalitet och Fler i jobb. Samverkan ska ske på olika nivåer i organisationen. Det finns ett forum som heter Högskolerådet där kommunens förtroendevalda och tjänstemän kan samverka med representanter för samtliga lärosäten i Flemingsberg. I Högskolerådet kan principiella och övergripande frågor diskuteras. Samverkansprojekt ska formaliseras i särskilda avtal och det ska finnas en koordinator för att hantera avtalen och samordna kontakterna på varje förvaltning och en koordinator på kommunstyrelsens förvaltning. Strategin lyfter fram fem metoder för att förverkliga strategin. Först bör nämnderna identifiera områden för verksamheterna där samverkan med akademierna är viktig. Sedan lyfter strategin fram att samverka, skriva särskilda avtal där så är lämpligt och att ta tillvara akademiernas kunskaper i verksamhetsutveckligen. Samverkan med akademierna kan också ge möjlighet till kompetensutveckling för medarbetare. Slutligen ska samverkan också ge möjlighet till praktikanter att praktisera i kommunens verksamheter. Varje nämnd ansvarar för att förverkliga strategin med åtgärder och aktiviteter. Kommunstyrelsens förvaltning ansvarar för att redogöra för arbetet med strategin i delårsrapporter och verksamhetsberättelse.

SOCIAL- OCH ÄLDREOMSORGSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA 2015-11-11 SN-2015/3094.103 3 (4) Förvaltningens synpunkter Social- och äldreomsorgsförvaltningen ställer sig mycket positiv till strategin om samverkan med akademierna. Det är ett bra verktyg för att stödja såväl arbete med Huddinge kommuns mål som att förvaltningens verksamhetsutveckling baseras på erkänd forskning och beprövad erfarenhet. Social- och äldreomsorgsförvaltningen utgår från att arbetet med strategin ska göras inom ramen för kommunens planerings- och uppföljningsprocess. Verksamhetsplan för 2016 är beslutad och där framgår att en koordinator är utsedd på förvaltningen. Förvaltningen kommer att arbeta med strategin under 2016. Arbetet koncentreras på att identifiera områden för verksamheterna där samverkan med akademierna är särskilt viktiga och förvaltningen kan ta en kontakt med akademierna för att inleda samverkan. Sedan kan till VP 2017 ett eller två mer detaljerade åtaganden formuleras i enlighet med den fastlagda planerings- och uppföljningsprocessen. Social- och äldreomsorgsförvaltningen vill också gärna lyfta fram den samverkan som redan görs i programmet Huddingetrainee socionom. Huddingetraineeprogrammet samverkar med tre andra kommuner; Nacka, Värmdö och Tyresö och flera högskolor med socionomutbildning. Med hjälp av verksamhetsförlagd utbildning, handledning, gruppdiskussioner, studiebesök och mentorer förbereder programmet socionomstudenter på utmaningarna i deras framtida roll. Social- och äldreomsorgsförvaltningen har också andra väl förankrade samarbeten med bland annat med tandläkarutbildning (Institutionen för odontologi på Karolinska Institutet) och Polishögskolan I en del avtal med utförare finns ett krav på att ta emot praktikanter. Social- och äldreomsorgsförvaltningen vill framhålla att under rubriken Metoder så ska strategin förverkligas på punkten 2 om att stödja entreprenörskap bör strategin utvecklas med en skrivning om vikten av att kommunen som upphandlande enhet bibehåller en konkurrensneutralitet. Anne Lundkvist Social- och äldreomsorgsdirektör Marianne Krook Bitr. social- och äldreomsorgsdirektör

SOCIAL- OCH ÄLDREOMSORGSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA 2015-11-11 SN-2015/3094.103 4 (4) Carin Nyh Utvecklingsledare Bilagor Remiss Strategi för samverkan med akademierna Beslutet delges Kommunstyrelsens förvaltning

KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING REMISSMISSIV DATUM DIARIENR SIDA 2015-10-05 KS-2014/1241.103 1 (1) HANDLÄGGARE Helena Gerrby 08-535 30173 Helena.Gerrby@huddinge.se Remissinstanser Samtliga nämnder Södertörns Högskola Kungliga Tekniska Högskolan Karolinska Institutet Röda Korsets Högskola Polishögskolan Samarbetet med högskolor och universitet Bifogade handlingar översänds till ovanstående remissinstanser för yttrande senast den 27 december 2015 Handläggare: Björn Rosborg, administrativa avdelningen, e- post: bjorn.rosborg@huddinge.se. Interna remissinstanser svarar genom remissfunktion en i W3D3. För externa remissinstanser ser vi helst att ni svarar till huddinge@huddinge.se. Eva Assarsson Kanslichef Delges Kommunstyrelsen, delegationsbeslut C7.8 POSTADRESS Kommunstyrelsens förvaltning 141 85 Huddinge BESÖKSADRESS Kommunalvägen 28 TELEFON (VX) OCH FAX 08-535 300 00 08-535 301 70 E-POST OCH WEBB huddinge@huddinge.se www.huddinge.se

Strategi för samverkan med akademierna Typ av styrdokument: Strategi Beslutad av: Kommunfullmäktige Datum: xx xx xx Riktar sig till: Kommunövergripande Dokumentansvarig: Administrativa direktören kommunstyrelsens förvaltning Dnr: KS-2014/1241.103 STRATEGI FÖR SAMVERKAN MED AKADEMIERNA

Innehållsförteckning Inledning 3 Utgångspunkt 3 Framåtblick 3 Inriktning och syfte 3 Syfte med samverkan 3 Samverkans struktur och resurser 4 Metoder så ska strategin förverkligas 4 Genomförande och uppföljning 5 2 STRATEGI FÖR SAMVERKAN MED AKADEMIERNA

Inledning Utgångspunkt I Flemingsberg finns en stor koncentration av kunskapsintensiva verksamheter som universitet, högskolor och en växande life science-sektor. Detta är en unik styrka som bör brukas genom att samverkan mellan kommunen och de högre utbildningarna fördjupas. Framåtblick En kunskapsledd ekonomi och ett ökande omvärldsberoende bidrar till att nya faktorer blir avgörande för ekonomisk tillväxt och hållbara lösningar framöver. Innovationer och utveckling är nyckelfrågorna i en kunskapsdriven ekonomi och därför behövs satsningar på framtagande av ny kunskap liksom implementeringen av redan befintlig. I det arbetet fyller ett systematiskt samarbete mellan kommunerna och akademierna en viktig funktion. Inriktning och syfte Strategin omfattar främst de akademier som är etablerade i Huddinge kommun och vars verksamheter i korthet presenteras nedan. 1. Södertörns högskola bedriver utbildning och forskning inom humaniora, samhällsvetenskap, naturvetenskap och teknik. Södertörns högskola erbjuder även polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. 2. Karolinska Institutet (Institutionen för medicin) bedriver grundutbildning, forskarutbildning och forskning inom ett brett medicinskt verksamhetsfält, täckande samtliga internmedicinska specialiteter, infektion och hudsjukdomar. 3. Kungliga Tekniska Högskolan (KTH) bedriver forskning samt grundutbildning i form av civilingenjörs- och högskoleingenjörsutbildningar i medicinsk teknik. I forskningscentret Centrum för teknik i medicin och hälsa, CTMH, samverkar KTH Flemingsberg med Karolinska Institutet och Stockholms läns landsting för utveckling och tillväxt inom forskning om teknik, medicin och hälsa. 4. Röda Korsets Högskola (tidigare Röda Korsets sjuksköterskeskola) utbildar främst sjuksköterskor med kompetens och beredskap för globalt arbete. Huddinge kommun ska prioritera samverkan med nämnda akademier, men för att nå nedanstående syften, bortsett från sysselsättning och tillväxt, måste även utbildnings- och utvecklingssamarbeten med andra universitet och högskolor kunna komma ifråga, speciellt om den kunskap och den kompetens som efterfrågas saknas eller är dåligt utvecklad hos de prioriterade akademierna. Syfte med samverkan Det finns flera skäl till varför Huddinge bör samverka med akademierna: Verksamhetsutveckling: Kommunen och akademierna kan dra nytta av varandras kompetenser, resurser och resultat för att förbättra och utveckla den kommunala verksamheten genom att göra den tillgänglig för professionellt vetande och därmed i sin förlängning kunna använda sig av de rön inom forskningen som gynnar verksamheten. STRATEGI FÖR SAMVERKAN MED AKADEMIERNA 3

Personalförsörjning: Närheten till forskare och studenter som beretts tillfälle att studera kommunens verksamhet eller praktisera inom den, bör underlätta möjligheterna att rekrytera nya kompetenta medarbetare. Attraktiv arbetsgivare: Medarbetares drivkraft och förmåga är avgörande för verksamhetens resultat, kvalitet och utveckling och därför bör kommunen genom samverkan med akademierna underlätta för de anställda att kunna ta initiativ till den egna yrkesmässiga kompetensutvecklingen. Sysselsättning och tillväxt: Samverkan mellan kommunen och akademierna är central ur ett sysselsättnings- och tillväxtperspektiv. Akademierna och dess forskningsresurser gynnar etableringen av kunskapsintensiva verksamheter och därmed kommunens strävan att utveckla näringslivet och arbetsmarknaden, vilket måste ske i samklang med det arbete som bedrivs inom ramen för Stiftelsen Flemingsberg Science. Ovanstående skäl till samverkan stödjer kommunens tre övergripande mål; bra att leva och bo i kommunen, utbildning med hög kvalitet och fler i jobb. Samverkans struktur och resurser Högskolerådet, ett samverkansforum mellan kommunens förtroendevalda och tjänstemän samt representanter från samtliga lärosäten i Flemingsberg i Huddinge, har till uppgift att vara det organ där principiella samverkansfrågor diskuteras. Samverkan med akademierna rörande speciella projekt och satsningar ska formaliseras i särskilda avtal med gemensamma strategiska mål, visioner och riktlinjer för vad samverkan avser, hur den ska ske och vilka resurser som ska avsättas. För att planera, förvalta och utveckla samverkan ska det finnas en kommunal koordinator som övervakar samverkansavtalen, samordnar förvaltningarnas kontakter med akademierna och periodiskt redovisar den övergripande bilden till relevant politiskt forum och kommunens ledningsgrupp. Metoder så ska strategin förverkligas 1. Nämnderna bör identifiera prioriterade områden där en samverkan med akademierna är önskvärd så att kommunen kan stödja etablering och uppbyggnad av forsknings- och utvecklingsmiljöer som går i linje med det. 2. Samverka med akademierna inom de områden som främjar det lokala och regionala näringslivet. Kommunen ska stödja entreprenörskap och nyföretagande som har sin grund i universitet och högskolor. 3. Ta tillvara akademierna som en resurs så att den kommunala organisationens utveckling baseras på erkänd forskning och beprövad erfarenhet. Kommunens olika förvaltningar ska samverka med akademierna i forsknings- och utvecklingsarbete. 4. Som ett led i att bibehålla och öka kommuns attraktivitet som arbetsgivare ska kommunen underlätta för medarbetarna att fortbilda sig genom att både fördjupa och bredda sitt kunnande. 5. För att underlätta personalförsörjningen ska forskare och studenter ges möjlighet att studera kommunens verksamhet och praktikanter/trainees 4 STRATEGI FÖR SAMVERKAN MED AKADEMIERNA

beredas tillfälle att praktisera inom kommunen då nya kunniga kollegor kan rekryteras inom dessa grupper. Genomförande och uppföljning Varje nämnd, styrelse och förvaltning ansvarar för att förverkliga och följa upp och redovisa metoderna i denna strategi med åtgärder och aktiviteter. På varje förvaltning ska det finnas en kontaktperson med uppdraget att samordna förvaltningens kontakter med akademierna och hålla koordinator på kommunstyrelsens förvaltning informerad om hur samverkan fortlöper. Varje förvaltning har i uppdrag att samarbeta med akademierna för att utveckla sin verksamhet och kommunen i helhet. Kommunstyrelsens förvaltning har ett övergripande ansvar för att samordna och stödja förvaltningarna i deras kontakter med akademierna. Kommunstyrelsens förvaltning har också ett ansvar för att i delårsrapporterna och verksamhetsberättelse redogöra för hela kommunens forsknings- och utvecklingsarbete till kommunstyrelsen. STRATEGI FÖR SAMVERKAN MED AKADEMIERNA 5