Protokoll 1 (11) ande organ Plats och tid Trögdsrummet, OBS! Lokalen, måndagen den 9 april 2018, klockan 13.30 15.45 ande Helena Proos, Ordförande (S) Anders Wikman (NE) Ingvar Smedlund (M) Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Håkan Sandberg, HR-chef Maria Westberg, kommunsekreterare Elin Billås, HR-konsult Ulrika Johansson, HR-konsult Justeringens plats och tid Måndag den 7 maj 2018 klockan 14.30, Linbanegatan 12 Avser paragrafer 22-30 Sekreterare Ordförande Justerande Maria Westberg Helena Proos Ingvar Smedlund Bevis om anslag Protokollet är justerat och justeringen har meddelats genom anslag på kommunens anslagstavla som finns i kommunhusets entré, Kungsgatan 42. ande organ Anslaget sätts upp 2018-05-08 Anslaget tas ned 2018-05-30 Sista dag att överklaga 2018-05-29 Protokollet finns tillgängligt på www.enkoping.se/kommun och politik och hos det beslutande organet. Underskrift Maria Westberg
Protokoll 2 (11) Innehållsförteckning Ärende Sidnr Upprop och val av protokolljusterare... 3 Godkännande av föredragningslista... 4 Inkomna skrivelser... 5 Redovisning av lönekartläggning 2017... 6 Redovisning av sjukfrånvaro 2017... 7 Analys av lärarlönestatistik... 8 information om kraftkartan... 9 HR-chefen informerar... 10 Samråd om regler för kompetensutvecklingsfonden... 11
Protokoll 3 (11) Paragraf 22 Upprop och val av protokolljusterare Ingvar Smedlund (M) utses till protokolljusterare.
Protokoll 4 (11) Paragraf 23 Godkännande av föredragningslista Föredragningslistan godkänns med tillägg av punkt 3b: Redovisning av lönekartläggning.
Protokoll 5 (11) Paragraf 24 Inkomna skrivelser Inga skrivelser har inkommit.
Protokoll 6 (11) Paragraf 25 Redovisning av lönekartläggning 2017 1. Personalutskottet tackar för informationen. 2. Bilaga 3 till lönekartläggningen ska skickas till ledamöterna i personalutskottet. HR-konsult Ulrica Johansson redogör för 2017 års lönekartläggning.
Protokoll 7 (11) Paragraf 26 Ärendenummer KS2017/334 Redovisning av sjukfrånvaro 2017 1. Personalutskottet tackar för informationen. 2. Till nästa sammanträde får klk i uppdrag att göra en djupare analys av utbildningsförvaltningens sjukfrånvaro. HR-konsult Elin Billås redogör för statistiken för sjukfrånvaron för januari och februari 2018.
Protokoll 8 (11) Paragraf 27 Analys av lärarlönestatistik 1. Personalutskottet tackar för informationen. 2. Kommunledningskontoret får i uppdrag att komma med en skriftlig analys till nästa sammanträde. Personalutskottet beslutade den 19 mars 2018 paragraf 14 att ge kommunledningskontoret i uppdrag att tillsammans med utbildningsförvaltningen och de fackliga organisationerna återkomma till nästa sammanträde med en analys av statistiken. HR-chef Håkan Sandberg informerar om arbetet med att genomföra analysen, och ber om förlängd tid för att fullgöra uppdraget.
Protokoll 9 (11) Paragraf 28 information om kraftkartan Personalutskottet tackar för informationen. HR-konsult Elin Billås redogör för Kraftkartan, ett verktyg för att skapa effektiva metoder för arbetsplatsutveckling.
Protokoll 10 (11) Paragraf 29 HR-chefen informerar 1. Kommunledningskontoret får i uppdrag att djupare analysera statistiken över nya tjänster för 2014-2017. Analysen ska bland annat ta upp ökningen av antalet medarbetare i förhållande till volymökningar inom respektive verksamheter och effekterna av dessa. Uppdraget ska delrapporteras på nästa sammanträde. 2. Personalutskottet tackar för informationen. HR-chef Håkan Sandberg informerar om: - Redovisning av nya tjänster - Rapport från arbetet med resultatet av medarbetarenkäten Kopia till: HR-chefen, för åtgärd
Protokoll 11 (11) Paragraf 30 Samråd om regler för kompetensutvecklingsfonden Kommunledningskontoret får i uppdrag att revidera riktlinjerna för kompetensutvecklingsfonden till regler efter en utvärdering med förvaltningscheferna och de fackliga organisationerna. HR-chef Håkan Sandberg samråder med personalutskottet kring behovet av översyn av reglerna för kompetensutvecklingsfonden. Kopia till: HR-chefen, för åtgärd