Protokoll 1 (25) Vuxenutbildningscentrum konferensrum, Korsängsgatan 12, torsdagen den 17 maj 2018, klockan

Transkript

1 Protokoll 1 (25) ande organ Plats och tid ande Ej tjänstgörande ersättare Vuxenutbildningscentrum konferensrum, Korsängsgatan 12, torsdagen den 17 maj 2018, klockan Marié Karlström, Ordförande (S) Lasse Petter Jämsä (S) Martin Ancons (NE) Tord Enström (NE) Lars Olsson (C) Oscar Widman (M) Alija Abdi (S), tjänstgörande ersättare Bo Wannberg (NE), tjänstgörande ersättare Kerstin Troedsson (C), tjänstgörande ersättare Katri Karlsson (S) Fredrik Jeppsson (V) Justeringens plats och tid Vuxenutbildningscentrum Korsängsgatan torsdagen den 24 maj 2018 klockan 08:30. Avser paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande Inger Ericsson Marié Karlström Oscar Widman Bevis om anslag Protokollet är justerat och justeringen har meddelats genom anslag på kommunens anslagstavla som finns i kommunhusets entré, Kungsgatan 42. ande organ Anslaget sätts upp Anslaget tas ned Sista dag att överklaga Protokollet finns tillgängligt på och politik och hos det beslutande organet. Underskrift Inger Ericsson

2 Protokoll 2 (25) Övriga närvarande Frank Stoor, förvaltningschef Viveca Ehrning, vuxenutbildningschef/vuc Daniel Hellström, tf rektor Westerlundska gymnasiet WGY Inger Ericsson, nämndsekreterare Elevkåren Westerlundska gymnasiet, paragraf 64 Maria Johansson, administrativ chef WGY, paragraf 65 Sofia Frisk, integrationsstrateg, paragraf 66 Carl Gynne, brott och drogsamordnare, paragraf 67

3 Protokoll 3 (25) Innehållsförteckning Ärende Sidnr Upprop och val av protokolljusterare... 4 Godkännande av föredragningslista... 5 Information: Elevkåren Westerlundska gymnasiet... 6 Rapport: Resultatuppföljning Westerlundska gymnasiet... 7 Integrationsstrategen besöker utbildningsnämnden... 8 Rapport: Liv & hälsa ung... 9 Rapport: Uppföljning av målen - Nämndplan Rapport: Tertialrapport 1 för utbildningsnämnden särende: Delårsrapport särende: Förslag till åtgärder för budget i balans särende: Läsårstider för läsåren , och särende: Ersättare i utbildningsnämndens arbetsutskott särende: Internkontrollplan särende: Kontakt- och programrådspolitiker , revidering Information: Nytt gymnasium Rapport: Kompetensförsörjningsplan Arbetsplanering/beslutsuppföljning Anmälan av beslut fattade på delegation Skrivelser Information och övriga frågor... 25

4 Protokoll 4 (25) Paragraf 62 Upprop och val av protokolljusterare Oscar Widman (M) utses att justera protokollet.

5 Protokoll 5 (25) Paragraf 63 Godkännande av föredragningslista Ärende 14: tillägg av förslag till beslut. Ärende 7: rubriken ändras till Rapport: Uppföljning av målen - Nämndplan Föredragningslistan godkänns i övrigt.

6 Protokoll 6 (25) Paragraf 64 Information: Elevkåren Westerlundska gymnasiet tackar för informationen. Representanter från elevkåren vid Westerlundska gymnasiet besöker utbildningsnämnden och informerar om elevkårens verksamhet och uppdrag.

7 Protokoll 7 (25) Paragraf 65 Rapport: Resultatuppföljning Westerlundska gymnasiet tackar för rapporten. Maria Johansson, administrativ chef vid Westerlundska gymnasiet, ger en muntlig rapport av resultatuppföljningen på gymnasieskolan kallad RUFS.

8 Protokoll 8 (25) Paragraf 66 Integrationsstrategen besöker utbildningsnämnden tackar för informationen. Sofia Frisk, integrationsstrateg i Enköpings kommun, besöker utbildningsnämnden och informerar om sitt uppdrag, som bland annat är: - Ansvar för det övergripande och långsiktiga strategiarbetet med fokus på att skapa former för god integration och inkludering. lyfter uppdrag och verksamhet inom förvaltningens integrationsenhet. Vid dagens möte med integrationsenheten framkom en del brister, främst gällande mottagandet av kvotflyktingar till kommunen och att enheten behöver hjälp och stöd. Frank Stoor informerar om pågående förbättringsarbete med inblandade förvaltningarna.

9 Protokoll 9 (25) Paragraf 67 Rapport: Liv & hälsa ung tackar för rapporten. Carl Gynne, brott- och drogsamordnare i Enköpings kommun, informerar om enkätundersökning bland högstadie- och gymnasieelever i Uppsala Län. Syftet med enkätundersökningen som genomförs vartannat år är att följa hälsa, levnadsvanor och livsvillkor hos länets ungdomar. Målgrupp är elever i grundskolans åk 7, åk 9 och åk 2 i gymnasiet, samtliga kommuner i länet.

10 Protokoll 10 (25) Paragraf 68 Ärendenummer UN2016/199 Rapport: Uppföljning av målen - Nämndplan 2017 tackar för rapporten. Frank Stoor redogör för rapport gällande smartmålen per 30 april 2018 för utbildningsnämndens nämndplan 2017.

11 Protokoll 11 (25) Paragraf 69 Ärendenummer UN2018/115 Rapport: Tertialrapport 1 för utbildningsnämnden tackar för rapporten. beslutade den 15 juni 2017 om plan för resultatuppföljning av nämndens verksamheter. Frank Stoor redogör för verksamheternas resultat för tertial

12 Protokoll 12 (25) Paragraf 70 Ärendenummer UN2017/190 särende: Delårsrapport 1 Fastställa delårsrapport 1 för utbildningsnämnden. Budget för helår 2018 är 224,6 miljoner kronor. Nämndens utfall till och med april uppgår till en nettokostnad på 73,9 miljoner kronor, vilket motsvarar 33 procent av årets budget och 104 procent av periodens budget. Budget för perioden uppgår till 71,2 miljoner kronor, vilket innebär ett underskott på 2,7 miljoner kronor. Samma period 2017 hade 33 procent av årets budget använts och 100 procent av periodens budget. Prognosen för helåret visar ett utfall på 228,9 miljoner kronor, vilket ger ett underskott på 4,3 miljoner kronor. Arbetsutskottets beredning Arbetsutskottet har berett ärendet den 2 maj Arbetsutskottets förslag till utbildningsnämnden Arbetsutskottet lämnar ärendet för vidare diskussion och beslut till utbildningsnämndens sammanträde den 17 maj Kopia till: Kommunledningskontoret

13 Protokoll 13 (25) Paragraf 71 Ärendenummer UN2017/190 särende: Förslag till åtgärder för budget i balans uppdrar till utbildningsförvaltningen att redovisa genomförda och planerade åtgärder som ska resultera i en budget i balans, till kommande nämndsammanträde Vid sammanträdet den 26 april 2018 informerade förvaltningen om ett prognostiserat underskott på 4,3 miljoner kronor för beslutade då att ge förvaltningen i uppdrag att återkomma till dagens sammanträde med förslag till åtgärder för budget i balans. Ingen handling finns utskickad från förvaltningen till nämndens möte i ärendet. Förslag till åtgärder diskuteras på dagens sammanträde. Arbetsutskottets beredning Arbetsutskottet har berett ärendet den 2 maj Arbetsutskottets förslag till utbildningsnämnden Arbetsutskottet lämnar ärendet för vidare diskussion och beslut till utbildningsnämndens sammanträde den 17 maj sgång Mötet ajourneras klockan 17:40-17:55. Därefter beslutar utbildningsnämnden enligt följande: uppdrar till utbildningsförvaltningen att redovisa genomförda och planerade åtgärder som ska resultera i en budget i balans, till kommande nämndsammanträde

14 Protokoll 14 (25) Paragraf 72 Ärendenummer UN2018/116 särende: Läsårstider för läsåren , och Fastställa läsårstider för läsåren , och enligt de föreslagna tidpunkterna för de aktuella skolåren. Enligt 3 kap 1 gymnasieförordningen ska skolåret omfatta minst 40 veckor och minst 178 skoldagar samt ha minst 12 lovdagar (SFS 2010:2039). Läsåret ska börja i augusti och sluta i juni (3 kap 2 SFS 2010:2039). Huvudmannen kan besluta om andra tider om utbildningsinslag förutsätter andra läsårstider. Huvudmannen ska också beakta om det finns elever som påbörjar en utbildning längre än 60 dagar enligt lagen (1994:1809) om totalförsvarsplikt. Utbildningsförvaltningens bedömning Läsårstiderna har tagits fram gemensamt för kommunerna i Uppsala län på uppdrag av förvaltningscheferna i länet. Förslaget har varit ute på remiss i kommunerna och till kommunernas fackliga ombud. Förvaltningen ser inga hinder mot att nämnden beslutar enligt de föreslagna tidpunkterna för de aktuella skolåren enligt följande: Läsåret : - Höstterminens start: måndagen den 19 augusti - Höstlov: vecka 44 - Höstterminens slut: fredagen 20 december - Vårterminens start: torsdagen den 9 januari 2020, - Sportlov: vecka 8 - Påsklov: vecka 15 - Vårterminens slut: tisdagen den 9 juni. Läsåret :

15 Protokoll 15 (25) - Höstterminens start: måndagen den 17 augusti - Höstlov: vecka 44 - Höstterminens slut: fredagen 18 december - Vårterminens start: tisdagen den 12 januari 2021, - Sportlov: vecka 8 - Påsklov: vecka 13 - Vårterminens slut: torsdagen den 10 juni. Läsåret : - Höstterminens start: måndagen den 16 augusti - Höstlov: vecka 44 - Höstterminens slut: fredagen 17 december - Vårterminens start: tisdagen den 11 januari 2022, - Sportlov: vecka 8 - Påsklov: vecka 15 - Vårterminens slut: torsdagen den 9 juni. Utbildningsförvaltningens förslag till utbildningsnämnden Fastställa läsårstider för läsåren , och enligt de föreslagna tidpunkterna för de aktuella skolåren. Arbetsutskottets beredning Arbetsutskottet har berett ärendet den 2 maj Därefter har förvaltningen gjort en mindre rättelse i handlingen, daterad den 7 maj Arbetsutskottets förslag till utbildningsnämnden Arbetsutskottet lämnar ärendet för vidare diskussion och beslut till utbildningsnämndens sammanträde den 17 maj Kopia till: Verksamheterna

16 Protokoll 16 (25) Paragraf 73 Ärendenummer UN2015/1 särende: Ersättare i utbildningsnämndens arbetsutskott Utse Tord Enström (NE) till ersättare i utbildningsnämndens arbetsutskott. Enligt utbildningsnämndens reglemente ska utbildningsnämnden snarast utse en ersättare i arbetsutskottet om en ledamot eller ersättare avgår. Lene Juhlin (NE) har avsagt sig sina uppdrag i utbildningsnämnden. Tord Enström (NE) föreslås ersätta Lene Juhlin som ersättare i arbetsutskottet. Utbildningsförvaltningens förslag till utbildningsnämnden Utse Tord Enström (NE) till ersättare i utbildningsnämndens arbetsutskott. Arbetsutskottets beredning Arbetsutskottet har berett ärendet den 2 maj Arbetsutskottets förslag till utbildningsnämnden Utse Tord Enström (NE) till ersättare i utbildningsnämndens arbetsutskott. Kopia till: Kommunledningskontoret för åtgärd Tord Enström, för kännedom

17 Protokoll 17 (25) Paragraf 74 Ärendenummer UN2018/39 särende: Internkontrollplan 2018 antar förvaltningens förslag till internkontrollplan Den interna styrningen och kontrollen ska vara ett hjälpmedel och en naturlig del i verksamhetens vardagliga arbete och i det systematiska kvalitetsarbetet. Kommunstyrelsen ansvarar för att upprätta den kommunövergripande kontrollen och fastställer de övergripande kontrollområdena för kommunen. Kommunstyrelsen kommer senare att besluta om gemensamma kontrollpunkter som ska gälla för alla kommunens nämnder. s interkontrollplan 2018 innehåller de riskområden som identifierats av utbildningsförvaltningen efter uppföljningen av internkontrollplan Synpunkter har inhämtats från utbildningsnämndens verksamheter genom verksamhetscheferna. Utbildningsförvaltningens bedömning I uppföljningen av internkontrollplan 2017 har varje kontrollområde granskats utifrån det resultat som åstadkommits under Därefter har ett förslag till hantering under 2018 föreslagits. Endast en av kontrollpunkterna från 2017 års internkontrollplan föreslås utgå under Det är kontrollen av sökta statsbidrag. Under 2017 har ett system införts där sökta statsbidrag noteras, följs upp och sammanställs tillsammans med en förklaring av resultatet. Varje statsbidrag har en ansvarig tjänsteman och för alla ansökningar ansvarar två tjänstemän. Från och med 1 januari 2018 finns en särskild tjänst inrättad centralt där det samordnande ansvaret för att söka och redovisa statsbidrag lagts. Nuvarande organisation, med anpassningar efter de nya regelverk och bidrag som införs 2018, kommer fortsatt att gälla så länge statsbidrag i denna form finns kvar. Omkring de övriga kontrollpunkterna har arbeten av olika slag satts igång men inte kommit så långt att vi kan rekommendera att kontrollpunkterna utgår ur 2018 års internkontrollplan. Det faktum att arbetet ännu inte är slutfört visar

18 Protokoll 18 (25) att kontrollpunkterna är rätt valda och kritiska för hur verksamhetens resultat ska utvecklas. Utbildningsförvaltningens förslag till utbildningsnämnden antar förvaltningens förslag till internkontrollplan Arbetsutskottets beredning Arbetsutskottet har berett ärendet den 10 april 2018.

19 Protokoll 19 (25) Paragraf 75 Ärendenummer UN2015/25 särende: Kontakt- och programrådspolitiker , revidering 1. Utse Kerstin Troedsson (C) till ny programrådspolitiker för området Vård- och omsorgsprogrammet samt ny kontaktpolitiker för Arbetsmarknadsenheten. 2. Utse Katri Karlsson (S) till ny kontaktpolitiker för området Yrkeshögskolan i Enköping. 3. Utse Bo Wannberg (NE) till ny programrådspolitiker för området Handels- och administrationsprogrammet samt ny kontaktpolitiker för området Elevhälsa/SYV/administration/bibliotek/vaktmästeri. har utsedda programrådspolitiker samt kontaktpolitiker för mandatperioden Ny programrådspolitiker behöver utses för området Vård- och omsorgsprogrammet samt ny kontaktpolitiker för Arbetsmarknadsenheten efter Johan Svensson (C) som slutat i nämnden. Ny kontaktpolitiker behöver också utses för området Yrkeshögskolan i Enköping efter Erik Boman (S) som slutat i nämnden. Vid nämndens sammanträde den 17 maj 2018 förslås Bo Wannberg (NE) till ny programrådspolitiker för området Handels- och administrationsprogrammet samt ny kontaktpolitiker för området Elevhälsa/SYV/administration/bibliotek/vaktmästeri efter Lene Juhlin (NE) som slutat i nämnden. Arbetsutskottets beredning Arbetsutskottet har berett ärendet den 10 april Arbetsutskottets förslag till utbildningsnämnden 1. Utse Kerstin Troedsson (C) till ny programrådspolitiker för området Vård- och omsorgsprogrammet samt ny kontaktpolitiker för Arbetsmarknadsenheten. 2. Utse Katri Karlsson (S) till ny kontaktpolitiker för området Yrkeshögskolan i Enköping. Kopia till: Verksamheterna

20 Protokoll 20 (25) Paragraf 76 Information: Nytt gymnasium Informationen noteras till protokollet. Frank Stoor informerar att upphandling av arkitekt som ska ingå i arbetsprocessen är försenad.

21 Protokoll 21 (25) Paragraf 77 Rapport: Kompetensförsörjningsplan Informationen noteras till protokollet. Frank Stoor redogör för förvaltningens arbete med kompetensförsörjningsplan för utbildningsnämndens verksamhetsområden.

22 Protokoll 22 (25) Paragraf 78 Arbetsplanering/beslutsuppföljning Informationen noteras till protokollet. Utbildningsförvaltningen har sammanställt en förteckning för att underlätta arbetsplaneringen för nämndens ärenden. Förteckningen justeras med dagens beslut av ärendet till nästa sammanträde gällande förslag till åtgärder för budget i balans.

23 Protokoll 23 (25) Paragraf 79 Ärendenummer UN2018/83 Anmälan av beslut fattade på delegation en anmäls och läggs till protokollet. Följande beslut har fattats med stöd av utbildningsnämndens delegationsordning. Delegat Datum enligt delegationsordning Ärendenummer Ordförande A8 om utdelning av stipendier SKN2018/76 ur Skolmästarboställets donationsfond 2018 Rektor Komvux I 2a-c Mottagande och antagning av elever UN2018/ I 3 om att utbildning för elev ska upphöra UN2018/118 Vuxenutbildningschef I 2a-b Mottagande och antagning av elever UN2018/83 Förteckning över nya anställningsavtal (WinLas) tillsvidareanställning utfärdade Rektor Wgy Skolsköterska Programrektor Lärare gym ma/no Lärare gy allm Lärare gy ekon Lärare gy allm Lärare gy allm Rektor Komvux Sfi-lärare Sfi-lärare

24 Protokoll 24 (25) Paragraf 80 Skrivelser Informationen noteras till protokollet. Skrivelser Från Datum Angående Ärendenummer Kommunfullmäktige Valärenden KS2014/450 Kommunstyrelsen Ekonomisk rapport Enköpings kommun 2018 KS2018/257 Utbildningsförvaltningen Avstängning enligt skollagen 5 kap 17 UN2018/ Avstängning enligt skollagen 5 kap 17 UN2018/121 Diverse protokollsutdrag

25 Protokoll 25 (25) Paragraf 81 Information och övriga frågor Informationen noteras till protokollet. - Komvux elevdatorer Frank Stoor informerar att elevdatorerna på Komvux fungerar igen (problem togs upp vid verksamhetsbesöket den 26 april 2018). - Kameraövervakning på Westerlundska gymnasiet Daniel Hellström informerar att kamerorna är igångsatta på Westerlundska gymnasiet.