Protokoll 1 (20) Plats och tid Vallbyrummet, måndagen den 19 februari 2018, klockan

Transkript

1 Protokoll 1 (20) ande organ Plats och tid Vallbyrummet, måndagen den 19 februari 2018, klockan ande Ej tjänstgörande ersättare Solweig Eklund, Ordförande (S) Tuija Rönnback, 1:e vice ordförande (NE) Peter Book, 2:e vice ordförande (M) Ali Kassim (S) Fred Raghall (NE) Yvonne Bromée (M) Jan Hannebo (M), tjänstgörande ersättare Gerd Sköldestig (S), tjänstgörande ersättare Magnus Hellmark (C), tjänstgörande ersättare Annelie Porsaeus (V) Justeringens plats och tid Socialförvaltningen onsdagen den 21 februari klockan 16:00 Avser paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande Elisabet Lindgren Solweig Eklund Tuija Rönnback Bevis om anslag Protokollet är justerat och justeringen har meddelats genom anslag på kommunens anslagstavla som finns i kommunhusets entré, Kungsgatan 42. ande organ Anslaget sätts upp Anslaget tas ned Sista dag att överklaga Protokollet finns tillgängligt på och politik och hos det beslutande organet. Underskrift Elisabet Lindgren

2 Protokoll 2 (20) Övriga närvarande Elisabeth Kantor, socialchef Elisabet Lindgren, nämndsekreterare Carl Gynne, brotts- och drogförebyggare, paragraf Ulrika Björn, enhetschef, paragraf Eva Nilsson, utvecklare, paragraf Ann-Marie Nilsson, enhetschef, paragraf 21-27

3 Protokoll 3 (20) Innehållsförteckning Ärende Sidnr Upprop och val av protokolljusterare... 4 Godkännande av föredragningslista... 5 Anmälan av protokoll... 6 Information - Nämndöverskridande förebyggande arbete... 7 Information - Jobbcentrum... 8 Rapport nationell hemlöshetskartläggningen... 9 Handlingsplan för kvinnofrid och våld i nära relation Tillsynsrapport serveringstillstånd Information - Medarbetarenkäten Intern kontrollplan Ordförande informerar Förvaltningen informerar Projektansökan till sociala investeringsfonden - Idéprövning - Supported Education Anmälan av delegeringsbeslut Anmälan av ordförandebeslut Anmälan av inkomna domar och beslut Projektansökan till sociala investeringsfonden idéprövning - Utbyte av Samhällsorientering som Berikar (USB)... 20

4 Protokoll 4 (20) Paragraf 21 Upprop och val av protokolljusterare Tuija Rönnback (NE) utses som protokolljusterare.

5 Protokoll 5 (20) Paragraf 22 Godkännande av föredragningslista Föredragningslistan godkänns.

6 Protokoll 6 (20) Paragraf 23 Anmälan av protokoll Protokoll anmäles och läggs till handlingarna. Följande protokoll anmäles: Protokollsutdrag från KS, paragraf 8, Anpassning till regler för hantering av stiftelser.

7 Protokoll 7 (20) Paragraf 24 Information - Nämndöverskridande förebyggande arbete Carl Gynne, brotts- och drogförebyggare, informerar om det pågående arbetet med nämndöverskridande förebyggande arbetet. Det finns en gemensam ledningsgrupp bestående av förvaltningschefer från skola, utbildning, upplevelse samt socialförvaltning. Metoden för det gemensamma förebyggande arbetet ska bland annat utgå från de lokala lägesbildernas två perspektiv, vecko- och kvartalsavstämningar. Lägesbild veckovis rapporteras in av 15 personer i olika organisationer, grönt, gult eller rött läge. Fokusera och utgå från här och nu händelser under senaste veckan och saker som med vetskap kommer att ske kommande vecka. Lägesbilderna bygger på faktaunderlag, inte gissningar eller för mycket bedömningar. Lägesbild på lång sikt ska utgå ifrån en strategisk sammanställning där verksamheter får värdera bilden de har över sin situation och omgivning. Den strategiska lägesbilden förs även in i befintliga strategiska organ som Tryggare Enköping och Intern Säkerhet.

8 Protokoll 8 (20) Paragraf 25 Information - Jobbcentrum har tagit del av muntlig information om Jobbcentrum. Ulrika Björn, enhetschef, informerar om det pågående arbetet med Jobbcentrum. Socialförvaltningen kommer att ha personal på plats kontinuerligt. Man har redan börjat ställa om arbetssätt utifrån jobbcentrum trots att lokalen inte är klar för inflyttning ännu. Syftet med Jobbcentrum är att skapa en gemensam organisation för vägledning och arbetsmarknadsinsatser riktade till personer i kommunen som av olika anledningar står utanför arbetsmarknaden. Att skapa ett väl fungerande samarbete med myndigheter och andra aktörer för ökad sysselsättning, minskad arbetslöshet och minskat bidragsberoende. Att skapa en väg in för vägledning, stöd och praktikplatser Att samla aktiviteter som vägledning, coachning, arbetsförmågebedömning, validering, arbetsträning, praktik, arbetsprövning, jobbsökaraktiviteter och kommunens OSA- och övriga stödanställningar för att effektivisera individens möjligheter att så snabbt som möjligt komma ut i egen försörjning. Att samordna aktiviteter för ungdomar som avbryter gymnasieskolan eller lämnar gymnasieskolan utan gymnasieexamen (det kommunala aktivitetsansvaret, KAA).

9 Protokoll 9 (20) Paragraf 26 Ärendenummer SN2016/176 Rapport nationell hemlöshetskartläggningen har tagit del av muntlig information gällande Socialstyrelsens nationella kartläggning av hemlöshet och aktuell situation i Enköping. Under vecka gjorde Socialstyrelsen en kartläggning av hemlöshetens omfattning och karaktär i Sverige. Det var femte gången denna kartläggning genomfördes och den senaste gjordes Resultaten om hemlöshetens omfattning och karaktär har koppling till fyra mål i Agenda 2030: Mål 1 Avskaffa fattigdom i alla dess former, Mål 3 Säkerställa hälsosamma liv och främja välbefinnande för alla i alla åldrar, Mål 10 Minska ojämlikheten inom och mellan länder, Mål 11 Göra städer och bosättningar inkluderande, säkra, motståndskraftiga och hållbara. Enköpings resultat i jämförelse med andra kommuner med antal invånare runt så är 14,2 hemlösa per invånare ett mycket lågt resultat.

10 Protokoll 10 (20) Paragraf 27 Ärendenummer SN2018/99 Handlingsplan för kvinnofrid och våld i nära relation har tagit del av informationen gällande lokal handlingsplan för kvinnofrid och mot våld i nära relationer och godkänner förslaget. En lokal handlingsplan för kvinnofrid och våld i nära relationer har tagits fram. Våld i nära relationer är ett stort samhällsproblem. Mot den bakgrunden har socialnämnden beslutat om denna handlingsplan för kvinnofrid och mot våld i nära relationer. Planen omfattar åtaganden och aktiviteter inom nämndens verksamhetsmål.

11 Protokoll 11 (20) Paragraf 28 Tillsynsrapport serveringstillstånd har tagit del av informationen gällande genomförd tillsyn av serveringstillstånd. Elisabeth Kàntor, socialchef, informerar om tillsyner som gjorts sedan senaste rapportering i socialnämnden, den 20 november 2017, genomförts på 17 ställen med serveringstillstånd. De flesta tillsyner har genomförts utan anmärkning. Följande brister har iakttagits på några serveringsställen: Gäster tar med sig alkohol in på toaletten. Vid uppföljande tillsyn såg det mycket bättre ut.

12 Protokoll 12 (20) Paragraf 29 Information Medarbetarenkäten 2017 lägger rapport gällande 2017 års medarbetarenkät till handlingarna. Elisabeth Kàntor, socialchef, presenterar resultatet av Enköpings kommuns medarbetarundersökning som genomfördes Totalt sett så har socialförvaltningen bra resultat och inga större avvikelser i förhållande till undersökningarna som gjordes 2013 och Ledningsgruppen samt enheterna kommer att jobba vidare med vissa punkter.

13 Protokoll 13 (20) Paragraf 30 Ärendenummer SN2018/97 Intern kontrollplan 2018 antar förslag till internkontroll plan för Förvaltningen föredrar förslag på reviderad internkontroll plan för Kopia till: Kommunledningskontoret

14 Protokoll 14 (20) Paragraf 31 Ordförande informerar Solweig Eklund, ordförande, informerar om: Tekniska nämnden, socialnämnden och vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott har haft ett gemensamt möte utifrån frågan om behov av information till allmänheten gällande samsjuklighetsboendet. Solveig Eklund har varit på IVO-dag (Inspektionen för vård- och omsorg) i Örebro. Utbyteserfarenhet mellan förvaltningar och nämnder i Region Mitt. IVO jobbar för att deras inspektioner inte bara ska peka på vad som är fel utan att det ska leda till ett lärande och utbildning. Agneta Lundin Parskog, enhetschef, höll i ett seminarium om Enköpingsmodellen.

15 Protokoll 15 (20) Paragraf 32 Förvaltningen informerar Elisabeth Kàntor, socialchef, informerar om: Förvaltningen kommer från och med 1 mars 2018 och ett år framåt, att som ett projekt prova " arbetstidsförkortning inom ramen för vårt flextidsavtal. Syftet med projektet är att fortsätta arbeta med arbetsmiljö och verksamhetsutveckling där arbetstid är en viktig faktor. kommer att få information och återkoppling om hur projektet utvecklas.

16 Protokoll 16 (20) Paragraf 33 Projektansökan till sociala investeringsfonden - Idéprövning - Supported Education beslutar att godkänna idéprövningen till sociala investeringsfonden gällande Supported Education (Sed). Enköpings kommun vill inom ramen för Jobbcentrum implementera metoden supported education (SEd). SEd bygger på den evidensbaserade metoden Individuel placement and support (IPS). Det handlar om att erbjuda konkret stöd mot studier för dem som utrycker en vilja att studera. Stödet ges av en studiecoach och är mycket individcentrerat. Arbetet styrs av principer som forskningen visat ha betydelse för personer att personer med psykisk ohälsa ska genomgå processen att planera genomföra och slutföra studier. Det finns i nuläget inte tillräckligt med studier för att kunna hävda att hävda att SEd är evidensbaserat. Det är dock klarlagt att metoden fungerar och beprövad erfarenhet finns. De studier som finns visar att är en säker metod som genererar goda resultat Kopia till: Pernilla Madesäter

17 Protokoll 17 (20) Paragraf 34 Anmälan av delegeringsbeslut Delegationsbeslut anmäles och läggs till handlingarna. Delegeringsbeslut har fattats enligt listor på individnivå för januari månad 2018 hos enheterna: Mottagningen Utredning barn och familj Utredning vuxna och försörjning om serveringstillstånd enligt förteckning för januari 2018 (dnr SN2018/74). Statistik över antal beslut per typ och månad för januari 2018 (dnr SN2018/52). Statistik över beslutade belopp per orsak och månad för januari 2018 (dnr SN2018/52). i personalärenden enligt förteckning för januari 2018 (dnr SN2018/67).

18 Protokoll 18 (20) Paragraf 35 Anmälan av ordförandebeslut Ordförandebeslut anmäles och läggs till handlingarna. Följande ordförandebeslut anmäls: Tuija Rönnback (NE), beslutade den 1 december 2017 att enligt 13 paragrafen LVM omedelbart omhänderta XXX Solweig Eklund (S), beslutade den 15 januari 2018 att enligt 6 paragrafen LVU omedelbart omhänderta XXX Solweig Eklund (S), beslutade vid samma tillfälle att placera XXX Solweig Eklund (S), beslutade vid samma tillfälle om umgängesbegränsning mellan XXX, och vårdnadshavaren. Solweig Eklund (S), beslutade den 19 januari 2018 att enligt 11 paragrafen LVU placera XXX, i familjehem. Solweig Eklund (S), beslutade den 19 januari 2018 att enligt 11 paragrafen LVU placera XXX, i familjehem. Solweig Eklund (S), beslutade den 22 januari 2018 att enligt 6 paragrafen LVU omedelbart omhänderta XXX. Peter Book (M), beslutade den 26 januari 2018 att enligt 13 paragrafen LVM omedelbart omhänderta XXX. Peter Book (M), beslutade den 29 januari 2018 att enligt 11 paragrafen LVU placera XXX, i familjehem. Solweig Eklund (S) beslutade den 9 januari 2018 att godkänna två yttrande om bemötande av överklagan.

19 Protokoll 19 (20) Paragraf 36 Anmälan av inkomna domar och beslut Anmäles inkomna domar och beslut och läggs till handlingarna. Förteckning med inkomna domar och beslut under perioden 12 januari 2018 till och med 2 februari 2018 anmäles.

20 Protokoll 20 (20) Paragraf 37 Projektansökan till sociala investeringsfonden idéprövning - Utbyte av Samhällsorientering som Berikar (USB) beslutar att godkänna idéprövningen till sociala investeringsfonden gällande, Utbyte av samhällsorientering som berikar (USB). Projektidén med mentor-adept, adept-mentor är att byta erfarenheter och öka kunskap mellan kulturer och generationer. Det innebär att senioren är mentor för ungdomen i samhällsinformation och livskunskap. Den yngre är mentor för senioren i IT-kunskap. Äldre ges en ökad känsla av att vara digitalt inkluderad. Ungdomar ges ökad möjlighet till samhällsinkludering t.ex. lättare att få arbete och att vara förebild för andra ungdomar på gymnasieskolan genom volontärarbetet. Kopia till: Pernilla Madesäter