Protokoll 1 (22) Plats och tid Vallbyrummet, måndagen den 22 oktober 2018, klockan

Transkript

1 Protokoll 1 (22) ande organ Plats och tid Vallbyrummet, måndagen den 22 oktober 2018, klockan ande Solweig Eklund, Ordförande (S) Tuija Rönnback, 1:e vice ordförande (NE) Peter Book, 2:e vice ordförande (M) Åsa Andersson (S) Gerd Sköldestig (S), tjänstgörande ersättare Fred Raghall (NE) Anna Sager (C) Yvonne Bromée (M) Jan Hannebo (M), tjänstgörande ersättare Ej tjänstgörande ersättare Magnus Hellmark (C) Annelie Porsaeus (V) Krister Larsson (M) Justeringens plats och tid Socialförvaltningen fredagen den 26 oktober klockan Avser paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande Elisabet Lindgren Solweig Eklund Peter Book Bevis om anslag Protokollet är justerat och justeringen har meddelats genom anslag på kommunens anslagstavla som finns på enkoping.se/anslagstavla. ande organ Anslaget sätts upp Anslaget tas ned Sista dag att överklaga Protokollet finns tillgängligt på enkoping.se/kommun-och-politik och hos det beslutande organet.

2 Protokoll 2 (22) Övriga deltagare Elisabeth Kantor, socialchef Elisabet Lindgren, nämndsekreterare Anna-Lena Larsson, ekonom/controller, paragraf r Eva Karlbaum, administrativ chef, paragraf Eva Nilsson, utvecklare, paragraf Elin Thisner, teamledare, paragraf 174

3 Protokoll 3 (22) Eli Innehållsförteckning Ärende Sidnr Upprop och val av protokolljusterare... 4 Godkännande av föredragningslista... 5 Ekonomi, månadsrapport... 6 Motion - Strategiskt våldspreventivt arbete... 7 Information - Ensamkommande ungdomar/barn... 8 Kundundersökning serveringstillstånd... 9 Information - Samsjuklighetsboende Rapportering ej verkställt beslut enligt 4 kap 1 paragrafen socialtjänstlagen, tredje kvartalet Anmälan av protokoll Ordförande informerar Förvaltningen informerar Övrigt Yttrande, namnärende, xxxxxxx Yttrande namnärende, xxxxxxxx Överklagan inneboendekostnad Anmälan av delegeringsbeslut Anmälan av ordförandebeslut Anmälan av inkomna domar och beslut Övrigt... 22

4 Protokoll 4 (22) Paragraf 170 Upprop och val av protokolljusterare Peter Book (M) utses som protokolljusterare.

5 Protokoll Paragraf 171 Godkännande av föredragningslista Föredragningslistan godkänns.

6 Protokoll Paragraf 172 Ärendenummer SN2018/50 Ekonomi, månadsrapport lägger rapporten till handlingarna. Beskrivning av ärendet Utfallet tom september visar ett underskott på 0,7 mkr. Ekonomiskt bistånd visar fortfarande ett underskott men har minskat från föregående månad på grund av erhållna medel från Migrationsverket för äldre och sjuka samt att utbetalningarna i september är mindre. För barn och ungdomsvården har ingen förändring skett sen förra månaden. Antalet vuxenplaceringar på institution fortsätter att öka och där sker insatser för att minska SoL-placeringarna. Öppenvård vuxen ökar underskottet från förra månaden och här sker bland annat insatser för att minska kostnaderna för droganalyser. Ensamkommande flyktingbarn visar ett överskott framförallt på grund av tillfälliga medel från Migrationsverket. Besparingskravet på 2,4 mkr läggs som ny prognos.

7 Protokoll Paragraf 173 Ärendenummer SN2018/160 Motion - Strategiskt våldspreventivt arbete beslutar att avslå förslag på införande av metoden MVP, (mentor i våldsprevention) i skolan. Beskrivning av ärendet Med anledning av den Motion ställt den 15:e januari från Miljöpartiet de gröna från angående förslag om att Enköpings kommun via grund- och gymnasieskolan införa metoden MVP (mentorer i våldsprevention) Det är ett problem för socialnämnden att uttala sig i en fråga som i första hand är skolan eget ansvar. Det här är en hur-fråga, som det kan finnas skäl att ställa sig positiv till, men det är inte socialnämndens ansvar att förorda enskilda metoder gentemot annan nämnds verksamheter. Kopia till: Kommunstyrelsen

8 Protokoll Paragraf 174 Information - Ensamkommande ungdomar/barn Elin Thisner, teamledare, informerar om den aktuella situationen på ensamkommandeteamet. I dagsläget är det 49 ungdomar inskrivna, varav 43 har fått permanent eller tillfälligt uppehållstillstånd. Utmaningen är att hitta annat boende till de ungdomar som fyllt 18 år och är redo att bo själva.

9 Protokoll Paragraf 175 Ärendenummer SN2018/182 Kundundersökning serveringstillstånd har tagit del av information om resultat från NKI mätningen januarimaj 2018 gällande kommunens tjänster och service vid handläggningen av serveringstillstånd. Beskrivning av ärendet Varje år genomför Origo Group en NKI-undersökning, Nöjd Kund Index, som en uppföljning av de tjänster och service kommunerna erbjuder sina kommuninnevånare. Syftet med undersökningen är att följa upp hur kommunens service utvecklas över tid utifrån kundupplevd kvalitet. Resultatet ska ge indikationer på vad kommunen behöver fokusera på och prioritera för att öka kundnöjdheten. Övergripande NKI för myndighetsområdet serveringstillstånd uppgår till 63 vilket är ett godkänt resultat. Resultatet visar dock en negativ utveckling för NKI över tid. NKI undersökningens försämrade resultat för serveringstillstånd i Enköpings kommun med index-värden som utvecklas i negativ riktning är naturligtvis inte önskvärt men inte något som oroar speciellt mycket. Eftersom svarsunderlaget är väldigt litet, bara 10 svarande, kan det finnas naturliga förklaringar varför resultatet är sämre just då mätningen sker beroende på vilka ärenden som pågår eller har avslutats relativt nära i tid.

10 Protokoll 1 Paragraf 176 Information - Samsjuklighetsboende Eva Nilsson, utvecklare, och Elisabeth Kántor, socialchef, informerar om att bygglovet är klart. Överklagningstiden går ut i slutet av oktober. Det har blivit ytterligare förskjutningar i tidsplanen. Boendet beräknas enligt ny tidsplan vara klart i maj 2020 och att verksamheten kan starta efter sommaren Förvaltningen tillsammans med vård och omsorgs förvaltning arbetar vidare med bemanning och budget.

11 Protokoll 1 Paragraf 177 Ärendenummer SN2018/53 Rapportering ej verkställt beslut enligt 4 kap 1 paragrafen socialtjänstlagen, tredje kvartalet 2018 Att avge denna rapport till kommunfullmäktige och kommunens revisorer. Beskrivning av ärendet Kommuner har skyldighet att rapportera alla gynnande beslut enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen och rapportering enligt 16 kap 6 socialtjänstlagen som inte verkställts inom 3 månader. Rapporteringen avser även avbrott i verkställigheten om ett beslut inte verkställts på nytt inom 3 månader från avbrottet. En kommun som inte inom skälig tid tillhandahåller bistånd enligt 4 kap 1 som någon är berättigad till enligt ett beslut av socialnämnden kan åläggas att betala en särskild avgift. Aktuellt per tredje kvartal för 2018 Socialförvaltningen har två ( 2 ) ej verkställda beslut att rapportera för tredje kvartalet Ett beslut avser beviljat bistånd i form av bostad och där det inte varit möjligt att erbjuda detta inom tre månader. et är nu verkställt. Det andra beslutet gäller beviljad HVB placering men där person tackat nej till platsen, vilket medför att beslutet ej kunnat verkställas. Kopia till: Kommunfullmäktige Kommunens revisorer

12 Protokoll 1 Paragraf 178 Anmälan av protokoll Protokoll anmäles och läggs till handlingarna. Beskrivning av ärendet Följande protokoll anmäles: Protokollsutdrag från KF, paragraf 161, Besparingskrav 2018 Protokollsutdrag från KF, paragraf 167, Rapportering av ej verkställda gynnande beslut från socialnämnden 2018 Protokollsutdrag från KS, paragraf 124, Uppföljning av övergripande intern styrning och kontroll 2017 Protokollsutdrag från KS, paragraf 142, Reglar för platsvarumärket

13 Protokoll 1 Paragraf 179 Ordförande informerar Solweig Eklund, socialnämndens ordförande informerar om: Länsstyrelsen har gjort en tillsyn över Enköpings kommun enligt alkohol- och tobakslagen samt lagen om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare. Handläggarna har gjort platsbesök och intervjuade tillståndshandläggare, administrativ chef och socialnämndens ordförande. Skriftlig rapport kommer. Tilllitsdelegationen har ett antal böcker som bland annat berör verksamhetsutveckling, där vissa kapitel berör socialtjänsten.

14 Protokoll 1 Paragraf 180 Förvaltningen informerar Elisabeth Kántor, socialchef, informerar om: I arbetet med organisationsjusteringen är tillsättningen av avdelningschefer klar. Förvaltningen arbetar nu med rekrytering av teamledare. Projektet Arbetstidsförläggning inom ramen för flextidsavtalet löper på. På en tolvveckorsperiod är normaltiden 480 timmar.. Förvaltningen har nu haft två avstämningsperioder och det verkar som majoriteten av medarbetarna redovisar något under 480 timmar eller har balans på flexkontot.. kommer att få delrapport från projektet på sammanträdet i januari.

15 Protokoll 1 Paragraf 181 Övrigt Inget övrigt ärende.

16 Protokoll 1 Paragraf 182 Yttrande, namnärende, xxxxxxxxxxxxx beslutar att godkänna yttrandet och överlämna det till Uppsala tingsrätt. Beskrivning av ärendet Uppsala tingsrätt inkom 16 augusti 2018 med begäran om yttrande enligt 44 paragraf namnlagen gällande xxxxxxxxxxxxxxx. Familjerätten föreslår socialnämnden i utredning daterad 21 september 2018, att xxxxxxxx, får byta efternamn från xxxxxxx till xxxxxxxx Arbetsutskottet har berett ärendet och tillstyrker förvaltningens förslag. Kopia till: Uppsala tingsrätt Familjerätten

17 Protokoll 1 Paragraf 183 Yttrande namnärende, xxxxxxxx beslutar att godkänna yttrandet och överlämna det till Uppsala tingsrätt. Beskrivning av ärendet Uppsala tingsrätt inkom 21 september 2018 med begäran om yttrande enligt 44 paragraf namnlagen gällande xxxxxxxxxxx. Familjerätten föreslår socialnämnden i utredning daterad 21 september 2018, att xxxxxxxx, får byta efternamn från xxxxxx till xxxxxxxxxx. Arbetsutskottet har berett ärendet och tillstyrker förvaltningens förslag. Kopia till: Uppsala tingsrätt Familjerätten

18 Protokoll 1 Paragraf 184 Överklagan inneboendekostnad, xxxxxxxxxx beslutar att godkänna yttrandet och överlämna det till Förvaltningsrätten för prövning. Beskrivning av ärendet Ixxxxxxxxxxxxxx, har överklagat socialnämndens beslut fattat den 27 augusti 2018, gällande inneboendekostnad enligt LMA. Ekonomiskt bistånd föreslår socialnämnden att beslutet ska kvarstå då rätten till ersättning för inneboendekostnad inte ingår enligt 1 paragrafen, 2 stycket LMA. Kopia till: Förvaltningsrätten Ekonomiskt bistånd

19 Protokoll 1 Paragraf 185 Anmälan av delegeringsbeslut Delegationsbeslut anmäles och läggs till handlingarna. Beskrivning av ärendet Delegeringsbeslut har fattats enligt listor på individnivå för september månad 2018 hos enheterna: Mottagningen Utredning barn och familj Utredning vuxna och försörjning om serveringstillstånd enligt förteckning för september 2018 (dnr SN2018/74). Statistik över antal beslut per typ och månad för september 2018 (dnr SN2018/52). Statistik över beslutade belopp per orsak och månad för september 2018 (dnr SN2018/52). i personalärenden enligt förteckning för september 2018 (dnr SN2018/67).

20 Protokoll 2 Paragraf 186 Anmälan av ordförandebeslut Ordförandebeslut anmäles och läggs till handlingarna. Beskrivning av ärendet Förteckning med beslut fattade av ordförande 9 oktober 2018 anmäles.

21 Protokoll 2 Paragraf 187 Anmälan av inkomna domar och beslut Anmälda inkomna domar och beslut och läggs till handlingarna. Beskrivning av ärendet Förteckning med inkomna domar och beslut under perioden 17 september 2018 till och med 8 oktober 2018 anmäles.

22 Protokoll 2 Paragraf 188 Övrigt Inget övrigt ärende.