Plats och tid Omvårdnadsboendet Kungsgården, Tennisgatan 11, torsdagen den 23 augusti 2018, klockan

Transkript

1 Protokoll 1 (24) ande organ Plats och tid Omvårdnadsboendet Kungsgården, Tennisgatan 11, torsdagen den 23 augusti 2018, klockan ande Ej tjänstgörande ersättare Solweig Sundblad, Ordförande (S) Bitte Myrsell, Vice ordförande (M) Tomas Hellsberg (S) Anette Lindgren (S) Björn Berg (NE) Ulrika Ornbrant (C) Ritva Sunnanå-Ericson (M) Kristina Einarsdotter (-) Anne-Marie Lindström (NE), tjänstgörande ersättare Poly Polychronopoulos (S) Gunilla Hedén (C) Stefan Forslund (M) Pernilla Åström (M) Justeringens plats och tid Avser paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande Jenny Norling Solweig Sundblad Kristina Einarsdotter Bevis om anslag Protokollet är justerat och justeringen har meddelats genom anslag på kommunens anslagstavla som finns på enkoping.se/anslagstavla. ande organ Anslaget sätts upp Anslaget tas ned Sista dag att överklaga Protokollet finns tillgängligt på enkoping.se/kommun-och-politik och hos det beslutande organet.

2 Protokoll 2 (24) Övriga deltagare Iréne Hansson, tf förvaltningschef Agnetha Resin-Fredriksson, biståndschef AnnaKarin Bye, MAS Barbara Lundgren, administrativ chef Jenny Norling, nämndsekreterare Agneta Åkesson, verksamhetsområdeschef Linda Bejersten, enhetschef Trygg hemgång Vezira Vazda, verksamhetschef för Kungsgården, 112 Elisabeth Sköld, äldreombudsman, 113

3 Protokoll 3 (24) Innehållsförteckning Ärende Sidnr Presentation av Kungsgården...4 Äldreombudsmannen informerar...5 Upprop och val av protokolljusterare...6 Godkännande av föredragningslista...7 Anmälan av protokoll...8 Ekonomi - månadsuppföljning Återrapportering av PwC s granskning av vård- och omsorgsnämndens verksamhet...10 Kundavgifter Statsbidrag till habiliteringsersättning under Anmälan till IVO - legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal...14 Anmälan av beslut från IVO...15 Anmälan till IVO enligt lex Maria...16 Statistik över avvikelserapportering enligt SoL och LSS Ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen (SoL) och lagen om stöd och service (LSS)...18 Anmälan av inkomna domar från Förvaltningsrätten i Uppsala...19 Statistik boendekö juli Förvaltningen informerar...21 Kontaktpolitiker informerar...22 Ordföranden informerar...23 Anmälan av delegeringsbeslut...24

4 Protokoll 4 (24) Paragraf 113 Presentation av Kungsgården Verksamhetschef Vezira Vazda informerar om Kungsgårdens omvårdnadsboende.

5 Protokoll Paragraf 114 Äldreombudsmannen informerar Äldreomsorgsman Elisabeth Sköld deltar och informerar om sin verksamhet under året.

6 Protokoll Paragraf 115 Upprop och val av protokolljusterare utser Kristina Einarsdotter (-) att justera protokollet.

7 Protokoll Paragraf 116 Godkännande av föredragningslista godkänner och fastställer föredragningslistan.

8 Protokoll Paragraf 117 Anmälan av protokoll godkänner protokollen och lägger dem till handlingarna. Anmäls protokoll från sammanträde med vård- och omsorgsnämnden den 14 juni 2018 och arbetsutskottet den 15 augusti Anmäles protokollsutdrag från kommunstyrelsen den 22 maj 2018, paragraferna 102 och 115. Anmäles protokollsutdrag från kommunstyrelsen den 11 juni 2018, paragraf 93. Anmäles protokollsutdrag från kommunfullmäktige den 11 juni 2018, paragraferna och 144. Anmäles protokollsutdrag från regionfullmäktige den 18 juni 2018, paragraf 93.

9 Protokoll Paragraf 118 Ärendenummer VON2018/28 Ekonomi - månadsuppföljning 2018 har tagit del av månadsuppföljningen för juli 2018 och lägger den till handlingarna. Administrativ chef Barbara Lundgren informerar om det ekonomiska läget till och med juli Verksamhetsuppföljningen presenteras.

10 Protokoll 1 Paragraf 119 Ärendenummer VON2018/28 Återrapportering av PwC s granskning av vård- och omsorgsnämndens verksamhet har tagit del av informationen. Med anledning av vård- och omsorgsförvaltningens stora underskott de senaste åren så har förvaltningen tagit fram åtgärdsplaner för att nå en budget i balans. En del i den senaste åtgärdsplanen var att anlita PwC för att göra en granskning av förvaltningen för att eventuellt få fram saker som kunde ha missats i de framtagna åtgärdsplanerna. PwC var och rapporterade resultatet på nämndsammanträdet den 19 april Ett antal medskick och rekommendationer gavs i rapporten. Förvaltningen beskriver i tjänsteskrivelse daterad den 16 augusti 2018 hur förvaltningen arbetar vidare med resultatet.

11 Protokoll 1 Paragraf 120 Ärendenummer VON2018/85 Kundavgifter 2019 Förslag till kommunfullmäktige föreslår att kommunfullmäktige beslutar fastställa följande kundavgifter för vård- och omsorgsnämnden 2019: 1. Bibehålla nuvarande avgiftssystem för Samtliga hemtjänstinsatser, exklusive insatser från arbetsterapeut/fysioterapeut, debiteras och ingår i hemtjänstavgiften 3. I övrigt oförändrade avgifter för för egen del föreslår att kommunfullmäktige beslutar fastställa följande kundavgifter för vård- och omsorgsnämnden 2019: 1. Bibehålla nuvarande avgiftssystem för Samtliga hemtjänstinsatser, exklusive insatser från arbetsterapeut/fysioterapeut, debiteras och ingår i hemtjänstavgiften 3. I övrigt oförändrade avgifter för behandlade ärendet vid sammanträdet den 14 juni 2018 och skickade förslaget på remiss till kommunala handikapprådet och kommunala pensionärsrådet KPRAU har haft möte den 15 augusti 2018 och diskuterat ärendet. De två pensionärsorganisationerna PRO och SPF Seniorerna som ingår i KPRAU och som deltog i mötet med var sin representant lämnar följande svar, som är deras egna och inte förankrade i respektive organisation: I princip är vi emot avgiftshöjningar. Punkt 1 och 3 bifaller vi därmed. Med den knapphändiga information vi fått, bland annat på grund av att remissen kom under sommar- och semesterperioden då inga möten äger rum, ställer vi oss frågande till en avgift för besök av hemsjukvården enligt punkt 2.

12 Protokoll 1 Vård- och omsorgsförvaltningen beskriver i uppdaterad tjänsteskrivelse daterad den 21 augusti 2018 med tillhörande bilaga, förslaget i sin helhet. Kopia till: kommunfullmäktige

13 Protokoll 1 Paragraf 121 Ärendenummer VON2018/61 Statsbidrag till habiliteringsersättning under 2018 beslutar enligt förvaltningens förslag. Regeringen har gett Socialstyrelsen i uppdrag att under 2018 fördela medel till kommunerna i stimulansbidrag för habiliteringsersättningen. Statsbidraget får rekvireras för att införa eller höja en låg dagpenning till de som deltar i daglig verksamhet enligt LSS och den höjda ersättningen kommer endast att gälla för Vård- och omsorgsförvaltningen i Enköping har fått kr att fördela ut under Vård- och omsorgsförvaltningens bedömning Förvaltningen föreslår att beloppet betalas ut två gånger under året. Det baseras på respektive arbetstagares närvaro på daglig verksamhet.

14 Protokoll 1 Paragraf 122 Ärendenummer VON2018/106 Anmälan till IVO - legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal har tagit del av anmälan. Enligt bestämmelserna i 3 kap. 7 patientsäkerhetslagen ska vårdgivare anmäla till IVO om man anser att det finns skälig anledning att en person, som har legitimation för ett yrke inom hälso- och sjukvården och som är verksam eller har varit verksam hos vårdgivaren, kan utgöra en fara för patientsäkerheten. IVO utreder legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal vars yrkesutövning kan ifrågasättas utifrån ett patientsäkerhetsperspektiv eller ur förtroendesynpunkt. Skälen till granskningen kan vara oskicklighet, olämplighet, brottslighet, sjukdom eller missbruk av alkohol, narkotika eller andra droger. Vård- och omsorgsförvaltningen har anmält en legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal då flera medarbetare upplevde en allvarlig oro.

15 Protokoll 1 Paragraf 123 Anmälan av beslut från IVO har tagit del av besluten och lägger dem till handlingarna. Följande beslut från Inspektionen för vård och omsorg (IVO) anmäles: Dnr VON2017/178 Tillsyn av vård och omsorg som ges vid det särskilda boendet Rosengården som drivs av Vardaga. Dnr 2018/103 Anmälan enligt lex Maria om allvarlig vårdskada vid ett omvårdnadsboende. I samtliga beslut avslutar IVO ärendena och kommer inte att vidta några ytterligare åtgärder.

16 Protokoll 1 Paragraf 124 Ärendenummer VON2018/103 Anmälan till IVO enligt lex Maria har tagit del av anmälan. Medicinskt ansvarig sjuksköterska AnnaKarin Bye informerar om att en anmälan enligt lex Maria har skickats till IVO.

17 Protokoll 1 Paragraf 125 Ärendenummer VON2018/98 Statistik över avvikelserapportering enligt SoL och LSS 2018 har tagit del av statistik över avvikelserapporteringen enligt SoL och LSS för perioden har vid sammanträde antagit riktlinjer avseende avvikelsehantering som rör kund inom vård och omsorgsförvaltningens ansvarsområde. Dessa riktlinjer har antagits mot bakgrund av den skyldighet som finns föreskriven i SoL kap 14 2 och LSS 24 a. Skyldigheten innebär att den som arbetar i vård eller omsorg har ett rapporteringsansvar och ett ansvar för att förhindra att fel eller brister leder till allvarliga konsekvenser för dem som får vård, behandling eller insatser från socialtjänsten. I riktlinjerna framgår också att förvaltningen skall presentera statistik till nämnden halvårsvis. I vård- och omsorgsförvaltningen rapporteras alla avvikelser i ett ITbaserat system (Flexite). Vård- och omsorgsförvaltningen redovisar i tjänsteskrivelse daterad den 7 augusti 2018, avvikelser som registrerats under de första 6 månaderna. Majoriteten av dessa kommer från egenregi. Alla verksamheter har kunskap om den skyldighet de har och om hur rapporteringen skall gå till. Alla medarbetare har tillgång till Flexite och är uppmanade att rapportera eventuell avvikelse innan de lämnar sitt arbete för dagen. Att göra en rapportering tar högst 15 minuter i anspråk. Rapporter kan också lämnas via papper. Samtliga rapporter kommer direkt till biståndschef.

18 Protokoll 1 Paragraf 126 Ärendenummer VON2018/80 Ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen (SoL) och lagen om stöd och service (LSS) Vård och omsorgsnämnden godkänner uppgifterna och överlämnar dem till kommunfullmäktige. En gång per kvartal ska kommunernas socialnämnder anmäla ej verkställda beslut och avbrott till Inspektionen för Vård och omsorg (IVO). Syftet med rapporteringsskyldigheten är att stärka enskildas rättssäkerhet. Rapporteringsskyldigheten omfattar alla former av beviljat bistånd enligt socialtjänstlagen (SoL) och lagen om stöd och service (LSS). Rapporten ska avse beslut som inte verkställts inom tre månader. Redovisningen ska också lämnas till kommunfullmäktige. Om IVO bedömer att insatsen inte verkställts inom skälig tid har de en skyldighet att ansöka hos förvaltningsrätten om utdömande av en särskild avgift. Redovisningen avser beslut fattade till och med den 31 mars 2018 och som inte verkställts senast den 30 juni I redovisningen ska också framgå beslut som tidigare verkställts men där det för närvarande finns ett avbrott. Vård- och omsorgsförvaltningen redovisar i tjänsteskrivelse daterad den 20 augusti 2018 med tillhörande bilagor, antalet beslut enligt SoL och LSS som ej har verkställts inom den aktuella perioden. Kopia till: Kommunfullmäktige

19 Protokoll 1 Paragraf 127 Anmälan av inkomna domar från Förvaltningsrätten i Uppsala har tagit del av inkomna domar från Förvaltningsrätten i Uppsala och lägger dem till handlingarna. Förteckning med inkomna domar under perioden 9 juni - 20 augusti 2018 anmäls.

20 Protokoll 2 Paragraf 128 Ärendenummer VON2018/38 Statistik boendekö juli 2018 har tagit del av boendestatistik för juni och juli 2018 och lägger den till handlingarna.

21 Protokoll 2 Paragraf 129 Förvaltningen informerar Förvaltningen informerar om följande: Åkersbergsvägen 3 Stimulansmedel för välfärdsteknik Glashissen på Ljunggården Sadelmakargatans boende enligt LSS Start av samsjuklighetsboendet är försenat till våren 2020.

22 Protokoll 2 Paragraf 130 Kontaktpolitiker informerar Ingen information.

23 Protokoll 2 Paragraf 131 Ordföranden informerar Ordföranden informerar att Regeringen har tillsatt en utredning om digitalisering. Utredningen beräknas vara klar 2020.

24 Protokoll 2 Paragraf 132 Anmälan av delegeringsbeslut Delegeringsbesluten anmäls och läggs till handlingarna. Följande delegeringsbeslut för juni 2018 anmäls: 13 beslut om bostadsanpassningsbidrag enligt lista, 213 beslut enligt socialtjänstlagen enligt lista, 44 beslut enligt lagen om stöd och service enligt lista, samt 15 anställningsavtal enligt lista. Följande delegeringsbeslut för juli 2018 anmäls: 19 beslut om bostadsanpassningsbidrag enligt lista, 232 beslut enligt socialtjänstlagen enligt lista, 41 beslut enligt lagen om stöd och service enligt lista, samt 8 anställningsavtal enligt lista.