Digitaliseringens möjligheter inom vården av prematurfödda barn Chatarina Löfqvist PhD & Ann Hellström, MD, PhD, Sahlgrenska Akademin, Göteborgs Universitet Björn Strihagen, CTO ADDI Medical
INNEHÅLL 1. Vårdprocessen screening och behandling av prematuritetsretinopati (ROP) 2. Problem idag 3. Lösningen - DIGIROP 4. Projektet - Tips till Er som vill göra något likande
1. Vårdprocessen Screening och behandling av ROP
Att födas för tidigt är kopplat till sjuklighet Barnen vårdas på en neonatalavdelning och följs med framtagna rutiner för att upptäcka sjukdomar för att kunna behandla i tid
Retinopathy of prematurity (ROP) är en av de främsta orsakerna till synnedsättning/blindhet hos barn 2019-05-22
Nationellt konsensus av hur ROP utveckling ska dokumenteras
Dagens dokumentation av undersökningsresultat
Hårda fakta Hos 2/3 av barn som blev blinda pga ROP hade man inte följt nationella screening guidelines. Sannolikt hade blindhet kunnat undvikas
Vårdprocessen - planering Datum och åldersberäkningar Planering Nästa åtgärd Screeningundersökning 7 15 minuter/barn
Vårdprocessen - dokumentation Screeningundersökning Noteringar av undersökningsresultat Diktamen Inskrivning i journal 7 12 minuter/barn och undersökning
2. PROBLEM IDAG - eller låt oss kalla det områden med förbättringspotential I snitt 6 (1-42) undersökningar per barn 1 månad efter födelsen 3.5 månader efter födelsen
Praktiska problem Komplicerade beräkningar måste göras i huvet Datum- & åldersberäkning Undersökningsresultat Score Nästa åtgärd (undersökning eller laserbehandling + tidpunkt) Matchning av beslutade åtgärder och bokade tider Dokumentation på papper är inte tillgängligt för alla personer i vårdprocessen (t.ex. inte på neonatalavdelningen eller då barnet skickas mellan sjukhus) Trippel- (eller kvadruppel-) registrering (papper, journal (-er), kvalitetsregistret SWEDROP)
3. Lösningen - DIGIROP Ersätter befintlig pappersbaserad dokumentation med ett praktiskt och säkert digitalt beslutsstöd Automatiserad beräkning Digital dokumentation Automatiserad överföring Journal Kvalitetsregister
Patientöverblick
Överblick av sjukdomsutveckling
Digitalt screeningprotokoll med beslutsstöd
Accepterat förslag, inbokad tid för behandling 2019-05-22
Varning att behandling måste ske inom 1 dygn
Här registreras tid för behandling 2019-05-22
Inbokad tid för behandling ses i patientens överblick
Behandlingsprotokoll
Överblick av sjukdomsutveckling och behandlingsprotokoll
Vinster steg 1 (Besluts-) stöd i arbetet Undersökningsresultat Score Nästa åtgärd Datum- & åldersberäkning Bevakning av beslutade åtgärder och bokade tider Undersökningsresultat dokumenteras i samband med undersökningen Omedelbart tillgängligt för övriga i vårdprocessen Minskad risk att missa barn i riskzonen
Vinster - steg 2 Enkelregistrering Automatisk överföring till journal och kvalitetsregister Dela data mha DIGIROP Då barn flyttas mellan sjukhus Föräldrar-App Påminnelser Feedback engagemang följsamhet Information
4. PROJEKTET Det där ser ju fantastiskt ut. Vi skulle vilja ha samma sak, men för vår verksamhet. Hur kan vi göra det?
Tips 1: Ta initiativet Ingen annan kommer att göra det år Er Ingen annan vet bättre vilka verktyg Ni behöver för att ge patienterna bästa möjliga vård
Tips 2: Fokusera på använbarhet Målet är att underlätta för användaren i den aktuella arbetssituationen Användbarhet är ett ingenjörsarbete
Tips 3: Välj en teknisk lösning som har färdiga grundfunktioner Det finns troligen inte 100% färdiga produkter för just Ert behov, utan Ni kommer behöva lägga pengar på utvecklig eller anpassning Ni vill då troligen lägga så stor andel på de funktioner som är specifika för Er och så lite som möjligt på generella grundfunktioner (t.ex. datalagring, säkerhetsfunktioner)
Tack för Er uppmärksamhet!
Medarbetare Chatarina Löfqvist Johanna Larsson Nina Sellberg Ove Sellberg Björn Strihagen Ann Hellström