Månadsrapport för januari-februari 2016 för Landstingsfastigheter Stockholm och Locum AB

Relevanta dokument
locum. Vft~DEN FÖR VÄRDEN

r;j locum. VÄRDEN FOR VÅRDEN Månadsrapport för januari-maj och januari-juli 2016 för Locum AB Ärendet ÄRENDE 11 ANMÄLAN 1(1)

locum. VÄRDEN FÖR VÄRDEN

~?- locum. Jlt: I. Månadsrapport för januari-oktober samt januarinovember. Ärendet ÄRENDE 15 ] ANMÄLAN 1 (1) LOC

</J/_. locum. Månadsrapport för januari-september 2015 för LocumAB. Ärendet 1 (1) ÄRENDE 10 ANMÄLAN LOC

JJll I. locum. ~~~~~~-~ Månadsrapport för januari-mars 2015 för Locum AB. Ärendet ANMÄLAN 1 (1) Styrelsen for Locum AB

Månadsrapport för januari-oktober samt januarinovember 2015 för Landstingsfastigheter Stockholm

MÅNADSRAPPORT Mars 2018

Ärendebeskrivning Ekonomisk månadsrapport för tillväxt- och regionplaneförvaltningen per februari 2016.

Stockholms läns landsting

MÅNADSRAPPORT Februari 2018

MÅNADSRAPPORT November 2017

locum. JJlL I Månadsrapport för januari-maj och juli 2015 för LocumAB Ärendet ÄRENDE 13 ANMÄLAN 1 (1) Styrelsen för Locum AB

MÅNADSRAPPORT September 2017

Månadsrapport för januari-september 2015 för Landstingsfastigheter Stockholm

Tillväxt- och regionplaneförvaltningen JJIL STOCKHOLMS LÄNS LANDSTING 1(1)

Tillväxt- och regionplaneförvaltningen JIL STOCKHOLMS LÄNS LANDSTING 1(1) IVIånadsrapport för tillväxt- och regionplaneförvaltningen per juli 2016

MÅNADSRAPPORT Juli 2017

Foto: Caiaimage, Tymon H. Pigon / whiteboxstudios.se. Månadsrapport. Beslutas i landstingsstyrelsen

xtillväxt- och regionplaneförvaltningen

Stockholms läns landsting

Månadsrapport per juli 2015, Koncernfinansiering

Stockholms läns landsting 1(2)

att godkänna månadsrapport per september 2016 för Koncernfinansiering.

Månadsrapport per mars 2015, Koncernfinansiering

Kulturnämndens månadsrapport februari 2015

Stockholms läns landsting 1(2)

=y Vt Stockholms läns landsting i (2) Landstingsrådsberedningen LS

Kulturnämndens månadsrapport för oktober 2017

Tertialrapport för tillväxt- och regionplaneförvaltningen per mars 2017

Tertialrapport per april 2016 för Koncernfinansiering

Förenklad månadsrapport för landstingsstyrelsens förvaltning maj 2014

KUN p 5 Enheten för administration och kommunikation TJÄNSTEUTLÅTANDE Diarienummer: KUN 2014/311

Kulturnämndens månadsrapport september 2016

Fastighet och servicenämnden/fastighetsverksamheten. Månadsrapport. Maj 2019

I ÄRENDE 10 - Bilaga 4

LOC Locum AB. Månadsrapport

Stockholms läns landsting

JUL Stockholms läns landsting i (D

Stockholms lans landsting i (i)

JIL Stockholms läns landsting i (D

*

A Stockholms läns landsting Landstingsrådsberedningen

LANDSTINGSSTYRELSENS FÖRVALTNING

locum. VÄRDEN FÖR VÄRDEN

LOC Locum AB. Månadsrapport

Stockholms läns landsting

att godkänna månadsrapport-per februari samt prognos för helåret 2014.

Stockholms läns landsting. Tertialrapport april 2018, Landstingshuset i Stockholm AB. Org.nr Styrelsen.

Månadsrapport per juli 2018 för landstingsstyrelsens förvaltning

Månadsrapport för landstingsstyrelsens förvaltning juli 2013

Landstingsstyrelsens förvaltning

Stockholms läns landsting. Månadsrapport oktober 2017, Landstingshuset i Stocldiolm AB. Styrelsen. Ärendebeslu*ivning.

Textkommentarer för månadsbokslut april månad år 2005

LS Tf landstingsdirektören har överlämnat delårsrapport för Skadekontot för perioden 1 januari - 30 juni 2011.

Stockholms läns landsting. Månadsrapport juli 2017, Landstingshusct i Stockholm AB. Styrelsen. Ärendebesla*iviiiiig

Stockholms läns landsting. Tertialrapport april 2017, Styrelsen. Ärendebeskrivning. Tertialrapport april 2017, Landstingshuset i Stocldiolm AB

Månadsrapport rörande ekonomisk ställning mm för kulturnämnden april 2010

Tertialrapport för tillväxt- och regionplaneförvaltningen per april 2018

Månadsrapport per november 2011, Stockholms läns landsting

Stockholms läns landsting. Månadsrapport per februari 2016, Landstingshuset i Stockholm AB. Styrelsen. Ärendebeskrivning

Förvaltning för utbyggd tunnelbana

Enheten för administration och kommunikation TJÄNSTEUTLÅTANDE Diarienummer: KN 2018/380

Stockholms läns landsting i (i)

Månadsrapport för landstingsstyrelsens förvaltning per februari 2015

Kulturnämndens månadsrapport oktober 2014

LANDSTINGSSTYRELSENS FÖRVALTNING

Månadsrapport för landstingsstyrelsens förvaltning per maj 2015

Månadsrapport juli 2017

Skadekontot Budget 2007 samt planering för åren

Styrelsen för Locum AB:s yttrande. Avser: Locum AB samt Landstingsfastigheter Stockholm ÄRENDE 07 Bilaga 1

Månadsrapport för landstingsstyrelsens förvaltning per juli 2015

Månadsrapport per oktober 2011 för Stockholms läns landsting och bolag

Månadsrapport november 2013

b Stockholms läns landsting

Månadsrapport maj 2014

Textkommentarer för månadsbokslut september månad år 2005

Årsrapport per 31 december 2015, Landstingshuset Stockholm AB

Diarienummer LS MARS Landstingsstyrelsens förvaltning MÅNADSRAPPORT

KONCERNFINANSIERING MÅNADSBOKSLUT

31 Stockholms läns landsting i (i)

Foto: Anna Molander, Tymon Hardian Pigon, Sune Fridell. Månadsrapport. För beslut i landstingsstyrelsen

Månadsrapport per mars 2016, Koncernfinansiering

Månadsrapport för landstingsstyrelsens förvaltning oktober 2013

Månadsrapport för landstingsstyrelsens förvaltning per februari 2016

Foto: Anna Molander, Tymon H. Pigon/whiteboxstudios.se, Sune Fridell. Månadsrapport. För beslut i landstingsstyrelsen

X Stockholms läns landsting Landstingshuset i Stockholm AB Org.nr LISAB

Stockholms läns landsting

Månadsrapport mars 2013

Månadsrapport November 2010

Anmälan av budget år 2005

Delårsrapport för Skadekonto för perioden 1 januari - 31 augusti 2013.

Foto: Susanne Walström/Johnér, Danish Saroee. Månadsrapport. Februari. Beslutas av landstingsstyrelsen 30 maj 2017

Månadsrapport januari februari

Foto: Anna Molander, Tymon H. Pigon/whiteboxstudios.se, Sune Fridell. Månadsrapport. För beslut i landstingsstyrelsen

Månadsrapport juli 2012

Stockholms läns landsting

JILstoc kholms läns landsting i (2)

Månadsrapport september 2014

Månadsrapport. Landstingsstyrelsens förvaltning LANDSTINGSSTYRELSENS FÖRVALTNING MÅNADSBOKSLUT

Transkript:

1-04-14 - ÄRENDE 08 locum. ANMÄLAN Diarienummer -03-16 LOC 1601-0317 VARDEN FÖR VÅRDEN 1(1) J Ekonomidirektör Dan Eriksson Informationssäkerhetsklass Öppen Styrelsen för Locum AB Månadsrapport för januari-februari för Landstingsfastigheter Stockholm och Locum AB Ärendet Anmälan av månadsrapport för Landstingsfastigheter Stockholm och Locum AB för januari-februari. r;3.l- Patrik Emanuelsson Verkställande direktör Bilagor: 1. Månadsrapport för jan - feb för Landstingsfastigheter Stockholm 2. Månadsrapport för jan - feb för Locum AB J~ I VI AR EN D!l AV STOCKHOLMS LANS LANOStlloiG Delges: Akten

-04-14 ÄRENDE 08 Bilaga 1 LANDSTINGSFASTIGHETER STOCKHOLM LOC 1601-0317 Landstingsfastigheter Stockholm MÅNADSRAPPORT Februari

2 (10) MÅNADSRAPPORT Innehållsförteckning 1 Sammanfattning... 3 2. Verksamhet... 4 2.1 Verksamhetsförändringar... 4 2.2 Produktion fastigheter... 4 2.3 Tillgänglighet, kvalitet och övriga lokala mål... 4 3. Ekonomi... 5 3.1 Resultatutveckling och prognos... 5 3.1.3 elser - periodens utfall... 8 3.1.4 elser - prognostiserat resultat... 9 3.2 Investeringar... 9 4. Ledningens åtgärder... 10

3 (10) MÅNADSRAPPORT 1 Sammanfattning Resultatutveckling 500 450 400 350 300 250 200 150 100 50 0 jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec Utfall 2015 Utfall Budget Nuvarande prognos Fg mån prognos Kostnadsutveckling 90% 70% 50% 30% 10% 10% 30% 50% 52,8% 18,5% 46,4% 21,5% 13,3% 1,8% 7,1% 1502 2,5% 1503 1504 1505 2,4% 1506 1507 1508 1509 17,5% 5,1% 1510 1511 1512 1601 PR BU 10,1% 14,2% 12,1% 26,4% Kostnadsutveckling per månad Prognos Budget Avser verksamhetens kostnader exklusive omställningskostnader Resultatet för perioden uppgår till 104 mkr vilket är 41 mkr högre än periodiserad budget med ett resultat på 62 mkr. Största delen av avvikelsen (17 mkr) beror det planerade underhållet, i likhet med tidigare år tar det några månader innan projekten är i gång och ger utfall Ytterligare en förklaring till avvikelsen är ett förbättrat finansnetto med 15 mkr. Det förbättrade finansnettot beror på ett fortsatt lågt ränteläge jämfört med budgeterat ränteläge.

4 (10) MÅNADSRAPPORT 2. Verksamhet 2.1 Verksamhetsförändringar Se Locum AB 2.2 Produktion fastigheter Utfall Utfall Mål -02-29 2015-02-28-12-31 Uthyrningsgrad strategiska fastigheter 90% 90% 93% Avkastning eget kapital (rullande 12 mån) Upparbetningsgrad planerat underhåll, jmf med budget Upparbetningsgrad investeringar, jmf med budget 5,40% 7,30% 7,00% 3,50% 5,10% 100% 7,70% 10,80% 100% Uthyrningsgraden uppgår till 90 %, vilket är oförändrat från årsskiftet. Avkastning på eget kapital exkl. reavinster uppgår till 5,4 %. Upparbetningsgraden planerat underhåll (inklusive energibesparande åtgärder) 3,5 % av budget, vilket kan förklaras att de flesta projekten ej satt igång ännu. Upparbetningsgraden på investeringar ligger på 7,70 % av helårsbudget, 3 500 mkr. 2.3 Tillgänglighet, kvalitet och övriga lokala mål Se Locum AB.

5 (10) MÅNADSRAPPORT 3. Ekonomi 3.1 Resultatutveckling och prognos Resultaträkning Mkr Ack utfall Budget AC BU Ack utfall 1502 Föränd % Progn Budget PR BU Boksl 2015 Interna hyresintäkter 345 350 5 366 5,6 % 2 092 2 092 0 2 103 Externa hyresintäkter 67 69 2 73 7,7 % 414 414 0 432 Fastighetsservice 47 49 2 35 31,9 % 299 299 0 342 Omställningsbidrag 4 25 21 0 150 150 0 84 Övriga intäkter 0 1 1 1 100,0 % 5 5 0 22 Verksamhetens intäkter 463 494 31 475 2,5 % 2 960 2 960 0 2 983 Förvaltningskostnader (exkl omställn) 23 21 2 21 11,6 % 127 127 0 188 Mediakostnader 74 71 3 68 9,0 % 392 392 0 368 Drift och skötsel 43 51 8 44 2,3 % 316 316 0 316 Planerat underhåll 7 24 17 14 48,5 % 201 201 0 296 Övriga kostnader 42 56 15 48 13,4 % 339 339 0 394 Verksamhetens kostnader före omställningskostnader 188 224 36 194 2,9 % 1 374 1 374 0 Omställningskostnader 1 25 24 1 41,8 % 150 150 0 53 1 1 Verksamhetens kostnader 189 249 60 195 3,2 % 524 1 524 0 615 Avskrivningar 151 148 3 148 1,9 % 898 898 0 961 Finansnetto 19 34 15 28 33,7 % 203 203 0 157 1 562 Resultat före Reavinst 104 62 42 103 335 335 0 250 Reavinst 0 0 0 0 0 0 0 96 Resultat efter bokslutsdispositioner och skatt 104 62 42 103 335 335 0 346 Hyresintäkterna består av interna hyresintäkter och externa hyresintäkter. De något lägre interna hyresintäkterna beror i huvudsak på lägre index än budgeterat samt senareläggande av inflytt av Folktandvården på Eastman. Fastighetsservice som består av försäljning av mertjänster och tjänsteförsäljningsintäkter har ökat under vilket främst beror på en upphandling FM som trädde i kraft under 2014 där Landstingsfastigheter står som första val gällande fastighetsanknutna mertjänster. Upphandlingen har inneburit en ökning av försäljning av mertjänster då fler avtal skrift allt eftersom. Ökningen har skett gradvis under 2015 och till följd av nya avtal. Omställningsbidraget och kostnader avviker kraftigt från budget, vilket beror på att budget är periodiserat i lika tolftedelar medan det ej uppkommit några kostnader ännu. Bidraget ska täcka de

6 (10) MÅNADSRAPPORT omställningskostnader som de strategiska investeringarna bidragit till uppkomsten av. 3.1.1 Intäktsutveckling Intäktsutveckling, procent 37,8 14,0 0,9 1,3 1,3 1,2 1,0 0,6 0,6 5,5 4,2 4,2 8,2 0,8 2,5 0,8 Interna Externa Övriga intäkter Verksamhetens hyresintäkter hyresintäkter intäkter Utfall 2015 (ÅR 2015/ÅR 2014) Budget (BU /ÅR 2015) Jan feb (Utf /Utf 1502) Prognos (PR /ÅR 2015) Det som avviker mest i diagrammet ovan är de övriga intäkterna. Differensen från fjolårets beror främst på en ökning av försäljning av mertjänster till följd av en upphandling där nu LFS står som första val gällande fastighetsanknutna tjänster. Upphandlingen stod klar i slutet av 2014 och diagrammet visar även en ökning under 2015. Anledningen till den kraftiga avvikelsen gentemot budget beror på att vi ansökt om mindre omställningsbidrag än budgeterat, vilket beror på att vi periodiserat bidraget i lika tolftedelar och kostnaderna dyker upp mindre regelbundet.

7 (10) MÅNADSRAPPORT 3.1.2 Kostnadsutveckling Kostnadsutveckling, procent 70,4 70,4 29,2 29,2 5,9 8,8 11,2 2,9 2,9 0,5 0,5 2,3 17,4 13,3 3,9 3,1 Mediakostnader Drift och skötsel Övriga kostnader Verksamhetens kostnader Utfall 2015 (ÅR 2015/ÅR 2014) Budget (BU /ÅR 2015) Jan feb (Utf /Utf 1502) Prognos (PR /ÅR 2015) Mediakostnader i diagrammet visar två liknande år där vi har haft varma vintrar. Detta påverkar våra kostnader för el och fjärrvärme avsevärt. Diagrammet visar gällande driftkostnaden att en ökning skedde 2015 jämfört med 2014, anledningen till detta är nya mera heltäckande driftavtal där kostnaden är högre än tidigare. På lång sikt skall innehållet i nya driftavtalen sänka den totala kostnaden, något vi ser under den första perioden i år. De övriga kostnaderna avviker kraftigt från budget och prognos, anledningen, i likhet med omställningsbidragen beskrivet ovan, är att vi periodiserat kostnaderna i lika tolftedelar och kostnaderna dyker upp mindre regelbundet.

8 (10) MÅNADSRAPPORT 3.1.3 elser - periodens utfall Orsak, Mkr textkommentar Intäkt AC BU 16XX Kostnad AC BU 16XX Resultat AC BU 16XX Interna hyresintäkter 5,0 5,0 Externa hyresintäkter 1,4 1,4 Övriga intäkter 23,7 23,7 Förvaltningskostnader 22,4 22,4 Mediakostnader 2,7 2,7 Drift och skötsel 8,0 8,0 Planerat underhåll 17,0 17,0 Övriga kostnader 14,2 14,2 Avskrivningar 2,7 2,7 Finansnetto 15,2 15,2 Reavinster 0,0 Summa avvikelse 30,1 71,4 41,3 Som tabellen ovan visar ligger de interna intäkterna lägre jämfört med budget. Den främsta anledningen är att vi budgeterade för en indexökning på 0,5 % men den aktuella indexökningen vad 0,05%. Utöver det har inflyttningen av Folktandvården senarelagts på Eastman. Övriga intäkter tillsammans med förvaltningskostnader avviker kraftigt gentemot budget, vilket beror på omställningsbidrag/kostnader. Vi har budgeterat för sammanlagt 150 mkr för hela och dessa ligger sedan jämt periodiserade över året. Vi har än i år enbart ansökt om 4 mkr vilket medfört denna avvikelse då budget visar 25 mkr. Det planerade underhållet ligger efter budget vilket främst beror på att vissa flera projekt ännu inte kommit igång efter årsskiftet. Utrymmet för det planerade underhållet för är sänkt med 70 mkr jämfört med utfallet 2015. Detta som ett led i det ökade resultatkravet för LFS med + 100mkr. Finansnettot är fortsatt lågt på grund av det unika ränteläget med mycket låga räntor.

9 (10) MÅNADSRAPPORT 3.1.4 elser - prognostiserat resultat Orsak, Mkr textkommentar Intäkt PR BU Kostnad PR BU Resultat PR BU Interna hyresintäkter 0,0 0,0 Externa hyresintäkter 0,0 0,0 Övriga intäkter 0,0 0,0 Förvaltningskostnader 0,0 0,0 Mediakostnader 0,0 0,0 Drift och skötsel 0,0 0,0 Planerat underhåll 0,0 0,0 Övriga kostnader 0,0 0,0 Avskrivningar 0,0 0,0 Finansnetto 0,0 0,0 Reavinster 0,0 0,0 Summa avvikelse 0,0 0,0 0,0 Ingen prognos gjord ännu för. Nästa prognos rapporteras i samband med aprils bokslut. 3.2 Investeringar Investeringar Mkr Ack utfall Prognos Budget LF 2015 PR BU Specificerade objekt 250 2 592 2 511 81 Ospecificerade objekt 19 1 100 1 511 411 Justeringspost 192 522 330 Totalt investeringar 268 3 500 3 500 0 För mer information gällande specificerade investeringsobjekt hänvisas till bifogad bilaga. Investeringsutfallet för perioden januari till februari uppgick till 268 1 mkr. Av de specificerade objekten som pågår har följande objekt störst utfall t o m februari : ny- och ombyggnation av Södertälje sjukhus, nya behandlingsbyggnaden vid Södersjukhuset och Danderyd samt ny- och ombyggnation av akuten vid S:t Görans sjukhus. Prognosen för ligger på budgeterat belopp, 3 500 mkr. 1 I utfallet 2015 ingick uppbokade ej inkomna fakturor motsvarande 130 mkr vilket påvekar utfallet initialt.

10 (10) MÅNADSRAPPORT 4. Ledningens åtgärder Se Locum AB.

-04-14 ÄRENDE 08 Bilaga 2 LOCUM AB LOC 1601-0317 Locum AB MÅNADSRAPPORT februari

2 (10) MÅNADSRAPPORT LOC 1601-0317 Innehållsförteckning 1 Sammanfattning... 3 2. Verksamhet... 4 2.1 Verksamhetsförändringar... 4 2.2 Utveckling helårsarbete samt verksamhetsförändringars effekt... 5 2.3 Produktion Fastigheter... 5 2.4 Tillgänglighet, kvalitet och övriga lokala mål... 6 2.4.1 Övriga förvaltningar och bolag... 6 3. Ekonomi... 6 3.1 Resultatutveckling och prognos... 6 3.1.3 elser - periodens utfall... 8 3.1.4 elser - prognostiserat resultat... 9 3.2 Investeringar... 9 3.3 Analys och eventuella riskfaktorer... 9 4. Ledningens åtgärder... 9

3 (10) MÅNADSRAPPORT LOC 1601-0317 1 Sammanfattning Resultatutveckling 25000 20000 15000 10000 5000 0 5000 10000 15000 jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec Utfall 2015 Utfall Budget Nuvarande prognos Fg mån prognos Kostnadsutveckling 20% 18% 16% 14% 12% 10% 8% 6% 13,1% 14,2% 17,9% 16,1% 13,7% 14,6% 11,2% 10,5% 9,2% 8,5% 11,4% 8,6% 10,6% 10,6% 4% 2% 0% Avser verksamhetens kostnader exklusive omställningskostnader 0,7% 1502 1503 1504 1505 1506 1507 1508 1509 1510 1511 1512 1601 PR Kostnadsutveckling per månad Prognos Budget BU Det justerade resultatet för Locum AB till och med perioden uppgår till -4 mkr. Resultatet kan jämföras med budgeterade -1 mkr samt med föregående års resultat på -3 mkr. Intäkterna understiger budget med 12 mkr och jämfört med föregående år har intäkterna minskat med 1 mkr.

4 (10) MÅNADSRAPPORT LOC 1601-0317 Personalkostnaderna understiger budget med 6 mkr och är oförändrade jämfört med samma period föregående år. Verksamhetens kostnader har ökat 2015 jämfört med 2014 vilket beror på ökade personalkostnader i en större organisation. Till övervägande del finansieras ökade personalkostnader genom motsvarande tiddebitering. 2. Verksamhet 2.1 Verksamhetsförändringar En ny organisation med tydligare fokus på fastighetsförvaltning och drift trädde i kraft den 1 januari. Nya mål och framgångsfaktorer har formulerats i en reviderad affärsplan för vars syfte är att fokusera på det som gör skillnad i Locums arbete. En handlingsplan med aktiviteter har tagits fram för att tydliggöra vilka åtgärder som behöver prioriteras under det första kvartalet. Minska förvaltningskostnaderna genom systematiskt förvaltningsarbete för ökad effektivitet På grund av den ansträngda ekonomin inom landstinget beslutade landstingsfullmäktige i juni 2015 om justerade resultatkrav för LFS i SLL:s budget för. LFS:s resultatkrav uppgår nu till 334,9 mkr för, vilket är 100 mkr högre än tidigare år. Planår 2017-2019 har dock oförändrade resultatkrav. Detta innebär ett nytt avkastningskrav för på 7 %. För att klara det nya avkastningskravet från ägaren behöver Locum sänka underhållskostnaderna. Planerade åtgärder har prioriterats om för att hitta åtgärder som kan skjutas på framtiden. Kostnaderna för utredningar behöver minska, vilket innebär att Locum tydligare behöver ifrågasätta lokalförändringsbehov för att minska risken för förgäveskostnader. Locum har under infört fler ronderingar och tätare uppföljningar i drift- och förvaltningsrapporter för att ytterligare effektivisera fastighetsförvaltningen. Utveckla fastighetsförvaltningssystemet för bättre ordning och reda och för att stödja vårt arbetssätt I samband med att verksamheten inom Facility Management-området har utökats och en ny kundtjänst lanserats har behov uppstått av ett nytt systemstöd för fastighetsförvaltning för att förenkla ärendehantering och hantering av serviceavtal. Ett nytt fastighetsförvaltningssystem införs under 2015 -. I samband med detta kommer ett antal äldre system att fasas ut. Etablera tydlig förvaltningsprocess med en väl fungerande fastighetsdrift För att öka kundnöjdheten har Locum strukturerat om arbetet med fastighetsförvaltningsfrågor och infört veckovis respektive månadsvis

5 (10) MÅNADSRAPPORT LOC 1601-0317 uppföljning av drift- och förvaltningsdata på ett likartat sätt för samtliga förvaltningsobjekt. Syftet med rapporteringen är att kunna analysera skillnader mellan de olika förvaltningsobjekten samt lära av goda exempel. Locum kommer också att införa förvaltningsplaner för alla de större kunderna. För några av kunderna har detta redan införts under januari och februari. Förvaltningsplanerna är en överenskommelse med kunden om vilka investeringar, lokalanpassningar och underhållsåtgärder som kommer genomföras det kommande året samt vilka åtgärder vi kommer att genomföra för att öka kundnöjdheten. Förvaltningsplanen kommer att följas upp i en skriftlig kundrapport varje månad. Utveckla kundtjänsten I det långsiktiga arbetet med att utveckla relationen med kunderna är en viktig beståndsdel att etablera en tydlig och enkel kanal för kunddialog. Locum inrättade 2014 en helt ny kundtjänstfunktion för att kunna ta emot och följa upp kundärenden. Under det senaste året har nya rutiner och processer etablerats. Arbetet behöver utvecklas ytterligare för att kundtjänsten ska kunna finnas tillgänglig dygnet runt via telefon, webb och e-post. Ett antal aktiviteter har identifierats inför som att skapa användarkonton för samtliga anslutna kunder på webben, marknadsföra webblösningen för kunderna för att öka användande och tillänglighet samt genom ny teknisk lösning kunna besvara e-post dygnet runt. Arbetet med detta pågår. 2.2 Utveckling helårsarbete samt verksamhetsförändringars effekt Personalvolym/helårsarbete Antal Ack utfall Budget AC BU Ack utfall 1502 Föränd % Progn Budget PR BU Boksl 2015 Helårsarbeten exkl. extratid (personalvolym) 310 312 2 260 19,2 % 312 312 0 302-02-29 hade Locum 310 helårsarbetare. Detta är en ökning med 3 helårsarbetare sedan 2015-12-31 (307 helårsarbetare). Ökningen beror på tillsättning av tjänster som blivit vakanta innan och i samband med omorganisationen som trädde i kraft -01-01. Antalet är i linje med de 312 helårsarbetare som budgeterats. Prognosen på 312 helårsarbetare - 12-31 kvarstår. 2.3 Produktion Fastigheter Se Månadsrapport för Landstingsfastigheter Stockholm

6 (10) MÅNADSRAPPORT LOC 1601-0317 2.4 Tillgänglighet, kvalitet och övriga lokala mål 2.4.1 Övriga förvaltningar och bolag I Locums affärsplan för redovisas bolagets vision, värderingar, strategiska mål, framgångsfaktorer och indikatorer över en fyraårsperiod. För varje strategiskt mål i affärsplan fastställs ett antal indikatorer som följs upp en gång per år i samband med årsbokslut. Affärsplanen utgår från förutsättningarna för bolagets verksamhet. 3. Ekonomi 3.1 Resultatutveckling och prognos Resultaträkning Mkr Ack utfall Budget AC BU Ack utfall 1502 Föränd % Progn Budget PR BU Boksl 2015 Förvaltningsarvode 19 19 0 19 0,0 % 111 111 0 111 Försäljningsintäkter 29 41 12 30 3,3 % 258 258 0 232 Övriga intäkter 0 0 0 0 2 2 0 4 Verksamhetens intäkter 48 60 12 49 2,0 % 371 371 0 347 Personalkostnader 43 49 6 42 2,4 % 291 291 0 260 Lokalhyra 3 3 0 3 0,0 % 16 16 0 16 Öriga lokalkostnader 0 0 0 0 2 2 0 1 Inhyrd personal 1 1 0 2 50,0 % 43 43 0 9 Övriga kostnader 5 8 3 5 0,0 % 8 8 0 40 Verksamhetens kostnader 52 61 9 52 0,0 % 360 360 0 326 Avskrivningar 0 0 0 0 3 3 0 3 Finansnetto 0 0 0 0 3 3 0 40 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 4 1 3 3 5 5 0 22 Erhållna koncernbidrag (komp) 0 0 0 0 0 0 0 44 Lämnade koncernbidrag (komp) 0 0 0 0 0 0 0 0 Justerat resultat 4 1 3 3 5 5 0 22 Lämnade koncernbidrag (skatt) 0 0 0 0 0 0 0 23 Överavskrivningar 0 0 0 0 0 0 0 0 Resultat efter bokslutsdispositioner och skatt 4 1 3 3 5 5 0 1 Verksamhetens intäkter till och med januari uppgår till 48 mkr vilket är 12 mkr lägre än budgeterat och 1 mkr lägre än föregående år. Differensen mot budget beror på lägre intäkter från tiddebitering samt lägre intäkter från

7 (10) MÅNADSRAPPORT LOC 1601-0317 administrativa påslag i projekt. Tiddebiteringen är lägre delvis på grund av att perioden till och med februari 2015 bestod av 9 debiterbara veckor medan består perioden av 8 debiterbara veckor, men också på att nyrekrytering inte skett i den takt som uppskattades vid budgettillfället vilket även syns i form av lägre personalkostnader. Verksamhetens kostnader exklusive avskrivningar uppgår till 52 mkr och är 9 mkr lägre än budgeterade 61 mkr, vilket i huvudsak beror på en lägre kostnad för personal och konsultkostnader. Personalkostnaden är ca 6 mkr lägre än budgeterat och beror på att nyrekryteringar inte har utförts i den utsträckning som beräknades vid budgettillfället. Jämfört med samma period 2015 är kostnaden för personal oförändrad. Övriga kostnader är 3 mkr lägre än föregående år och det beror till största del på lägre kostnader för IT tjänster. 3.1.1 Intäktsutveckling Intäktsutveckling, procent 300,0 0,0 0,0 0,0 13,7 11,2 11,2 0,0 9,1 6,9 6,9 1,8 3,3 2,0 50,0 50,0 Förvaltningsarvode Försäljningsintäkter Övriga intäkter Verksamhetens intäkter Utfall 2015 (ÅR 2015/ÅR 2014) Budget (BU /ÅR 2015) Jan feb (Utf /Utf 1502) Prognos (PR /ÅR 2015) Försäljningsintäkterna har ökat varje år sedan 2014 vilket beror på en större organisation som genererar mer intäkter i form av tidskrivning i projekt. har försäljningsintäkterna minskat med 3 % jämfört med samma period föregående år. Detta beror på att tiddebiteringen 2015 avsåg 9 veckor medan det är 8 debiterade veckor i perioden, detta kommer att jämna ut sig allteftersom året går. Övriga intäkter har stora variationer procentuellt men tittar man i kronor så är förändringen relativt liten. I Budget för beräknas övriga intäkter till 2 mkr jämfört med utfallet 2015 som var 4 mkr, minskningen beror delvis på återbetalning från AFA som bokförts 2015 vilket även förklarar förändringen mellan utfall 2015 och utfall 2014.

8 (10) MÅNADSRAPPORT LOC 1601-0317 3.1.2 Kostnadsutveckling 17,6 Kostnadsutveckling, procent 11,9 11,9 11,3 10,4 10,4 2,4 4,5 0,0 4,5 2,0 8,3 Personalkostnader Övriga kostnader Verksamhetens kostnader Utfall 2015 (ÅR 2015/ÅR 2014) Budget (BU /ÅR 2015) Jan feb (Utf /Utf 1502) Prognos (PR /ÅR 2015) Personalkostnaderna har ökat sedan 2014 vilket är ett resultat av en större organisation primärt relaterat till genomförandet av framtidsplanen. Dessa kostnader täcks emellertid av ökade intäkter i form av tidskrivning i projekt. Kostnaden för inhyrd personal sjönk från 14 mkr 2014 till 9 mkr 2015 vilket förklarar minskningen i övriga kostnader. 3.1.3 elser - periodens utfall Orsak, Mkr textkommentar Intäkt AC BU Kostnad AC BU Resultat AC BU Förvaltningsarvode 0,0 0,0 Försäljningsintäkter 12,0 12,0 Övriga intäkter 0,0 0,0 Personalkostnader 6,0 6,0 Lokalhyra 0,0 0,0 Övriga lokalkostnader 0,0 0,0 Inhyrd Personal 0,0 0,0 Övriga kostnader 3,0 3,0 Avskrivningar & Finansnetto 0,0 0,0 Lämnade/erhållna koncernbidrag kompensation 0,0 0,0 Ev ej analyserad restpost 0,0 0,0 Summa avvikelse 12,0 9,0 3,0 Se förklaring till ovan differenser i avsnitt 3.1 Resultatutveckling.

9 (10) MÅNADSRAPPORT LOC 1601-0317 3.1.4 elser - prognostiserat resultat Inga avvikelser mot årsbudgeten finns denna månad. En ny prognos kommer att lämnas per sista april. 3.2 Investeringar Investeringar Mkr Ack utfall Status* Prognos Budget LF PR BU Maskiner / Inventarier / IT 1,0 4,5 4,5 0,0 Totalt investeringar 1 0 5 5 0 Investeringarna avser IT och kontorsinventarier. 3.3 Analys och eventuella riskfaktorer Riskfaktorer Tjänsteförsäljning Förklarande kommentar Försäljning av projektledartjänster påverkas av hyresgästernas efterfrågan samt investeringsbehovet. Ingår i prognos? Ja/Nej/Delvis Ja Personalförsörjning Den relativt stora andelen nyanställda ställer krav på tid för mentorskap, utbildning och introduktion i Locums processer och arbetsmetodik. Ja Pensionsskuld Pensionskostnad baserad på KPA's beräkningar är en icke påverkbar kostnad Delvis 4. Ledningens åtgärder Ledningen kommer intensifiera arbetet med förvaltningsplaner och arbetssätt tillsammans med en extern part. Förvaltningsorganisationen kommer, med stöd i en utredning genomförd på Södersjukhuset, hitta nya arbetsformer för att uppnå önskat resultat. Med anledning av utredningens slutsatser kommer extra fokus lägga på förvaltnings- och projektorganisationen på Södersjukhuset. Under februari har kontoret genomgått en omstrukturering i syfte dels att bereda arbetsplatser dels skapa en naturlig dialog mellan olika kompetenser inom Locum.

10 (10) MÅNADSRAPPORT LOC 1601-0317 I övrigt kommer ledningen arbeta efter affärs- och verksamhetsplaner som fastställts inför.