Plats och tid Tibro kommun Bonaren, tisdagen den 7 februari 2017 kl 14:00-15:45. ande Rolf Eriksson (S), Ordförande Peter Lindroth (S) Alda Danial (L) Kjell Sjölund (C) Pierre Rydén (S) Britt-Marie Sjöberg (C) (ersätter Catrin Hulmarker) Ej tjänstgörande ledamöter Övriga deltagande Caroline Larsson, trafikplanerare/ sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Alda Danial Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-10 Ordförande Justerare Caroline Larsson Rolf Eriksson Alda Danial ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ för Hjo, Tibro och Karlsborg Sammanträdesdatum 2017-02-07 Anslagsdatum Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Tibro kommun Underskrift Caroline Larsson
Sida 2 (13) Innehållsförteckning KTN 1 Val av protokolljusterare... 3 KTN 2 Godkännande av dagordning... 4 KTN 3 Årsredovisning 2016... 5 KTN 4 Budget 2017... 6 KTN 5 Internkontrollplan 2016... 7 KTN 6 Internkontrollplan 2017... 9 KTN 7 Information om aktuella ärenden till Kollektivtrafikrådet Skaraborg (DKR)... 10 KTN 8 Information om aktuella färdtjänst- och riksfärdtjänstdomar... 11 KTN 9 Delegeringsbeslut... 12 KTN 10 Övriga frågor... 13
Sida 3 (13) Dnr 151 KTN 1 Val av protokolljusterare Alda Danial väljs att justera protokollet.
Sida 4 (13) Dnr 24 KTN 2 Godkännande av dagordning Två punkter gällande ändrat mötesdatum för i april samt att undrar hur resandestatistiken ser ut Karlsborg - Tibro föreslås läggas till under övriga frågor. I övrigt godkänns dagordningen i enlighet med upprättat förslag.
Sida 5 (13) Dnr 2017-000001 04 KTN 3 Årsredovisning 2016 Årsredovisning 2016 för godkänns. ska enligt nämndens reglemente senast i februari rapportera föregående års bokslut till de samverkande kommunerna. Kollektivtrafikkontoret har tagit fram ett förslag till årsredovisning för 2016, innehållande bokslutssiffror samt verksamhetsberättelse med beskrivning av måluppfyllelse. Nämnden uppvisar för samtliga kommuner lägre kostnader än budgeterat. Avvikelsen för Hjo kommun är 581 tkr, för Tibro kommun 565 tkr och för Karlsborgs kommun 753 tkr. sunderlag Årsredovisning 2016, 2017-01-02. delges Ekonomifunktionen, Hjo kommun Ekonomifunktionen, Tibro kommun Ekonomifunktionen, Karlsborgs kommun
Sida 6 (13) KTN 4 Budget 2017 Reviderad budget för 2017 godkänns. Dnr 2016-000004 04 beslutade vid sammanträde 2016-09-06 om en reviderad budget för 2017. Kommunfullmäktige i Tibro kommun gjorde justeringar i november 2016, vilket har medfört justeringar för med minskat medel för trafikkostnaderna (-25 tkr). Nämnden har nu därför att fatta beslut om reviderad budget för 2017. sunderlag Reviderad budget för 2017, 2017-01-16
Sida 7 (13) Dnr 2016-000011 003 KTN 5 Internkontrollplan 2016 beslutar att godkänna redovisningen av genomförd uppföljning av internkontrollplan 2016. Enligt kollektivtrafiknämndens interkontrollplan för 2016 ska tre kontrollmoment genomföras: kontroll av genomförda utredningar och beslut gällande färdtjänst och riksfärdtjänst (riktighet gentemot gällande lagstiftning och reglemente) kontroll av anmälningsrutiner gällande delegeringsbeslut kontroll av rutiner för prognos och uppföljning Utförda kontroller ska enligt Tibro kommuns reglemente för intern kontroll dokumenteras enligt den kommungemensamma mallen för kontrollrapport och genomförd uppföljning ska rapporteras oavsett utfall. Vid upptäckta brister ska eventuellt vidtagna åtgärder redovisas, alternativt förslag på åtgärder för att förbättra verksamheten lämnas. Den administrativa chefen, med ansvar för kollektivtrafikkontoret, har genomfört samtliga tre kontrollmoment. Resultatet från uppföljningen är att ingen avvikelse noterats. Nämnden ska rapportera resultatet från uppföljningen av den interna kontrollen till kommunstyrelsen samt kommunens revisorer. sunderlag Tjänsteskrivelse, 2016-12-27 Kontrollrapport 2016-1, 2016-2 samt 2016-3.
Sida 8 (13) delges Kommunstyrelsen, Tibro kommun Revisionen, Tibro kommun
Sida 9 (13) Dnr 2017-000003 003 KTN 6 Internkontrollplan 2017 beslutar om upprättat förslag till Internkontrollplan 2017. Kommunfullmäktige i Tibro kommun tog beslut 2015-11-30 på ett reglemente för intern kontroll, som syftar till att säkerställa en intern kontroll att följande mål ska uppnås: ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet, tillförlitlig redovisning och rapportering av verksamheten samt efterlevnad av tillämpliga regelverk. sunderlag Internkontrollplan 2017 KTN
Sida 10 (13) Dnr 211 KTN 7 Information om aktuella ärenden till Kollektivtrafikrådet Skaraborg (DKR) Informationen noteras. får information att nästa möte till det delregionala kollektivtrafikrådet är 2017-02-24 kl 13.00.
Sida 11 (13) Dnr 25 KTN 8 Information om aktuella färdtjänst- och riksfärdtjänstdomar Informationen noteras. En dom från förvaltningsrätten i Jönköping har meddelats sedan nämndens senaste sammanträde. Domen avsåg ett beslut gällande två tvingande ledsagare i ansökan om färdtjänst. Förvaltningsrätten biföll överklagandet och upphävde nämndens beslut.
Sida 12 (13) Dnr 26 KTN 9 Delegeringsbeslut godkänner delegationsbesluten som är tillgängliga på dagens sammanträde enligt lista 122-124. Listorna över delegeringsbeslut som fattats av trafikplanerare på kollektivtrafikkontoret under november december 2016 och januari 2017 anmäls.
Sida 13 (13) Dnr 27 KTN 10 Övriga frågor beslutar om att det planerade sammanträdet den 25 april flyttas till torsdag den 4 maj, kl 14.00. Kollektivtrafikkontoret ges i uppdrag att kontakta Västtrafik för fortsatt dialog gällande sträckan Karlsborg - Tibro. Önskemål finns om att flytta det planerade sammanträdet den 25 april till en annan dag i november. Tibro kommun tar upp frågan gällande resandet Tibro - Skövde, framförallt på morgonen då uppfattningen är att det är många stående resenärer.