Minnesanteckningar till Beredningsgruppen Datum/tid: 2019-03-29 kl. 8.30 12.00 Plats: Samordningsförbundet, Platensgatan 5 A Närvarande: Lena Didriksson, Nina Arwskog, Daniel Larsson, Jessica Ängshammar, Linn Karlsson, Magnus Niklasson Bekkhus, James Danielsson, Mattias Bergström. Övriga: Johanna Hedberg, Lena Strindlund Sekreterare: Johanna Hedberg och Mattias Bergström Dagordning 1. Top of mind Arbetsförmedlingen ber om att få skicka med ett material Hänsvisa rätt! (se bilaga 1) och önskar att alla sprider budskapet brett. I det läge som uppstått är det viktigt att alla får information om vilka förväntningar som realistiskt kan ställas på myndigheten. Här finns en vilja till att hitta samarbetet än mer i våra gemensamma ärenden. Arbetsförmedlingen prioriterar nu att arbeta med inskrivna arbetssökande som befinner sig i Jobb- och Utvecklingsgarantin och Etableringen och de som i dessa program har en funktionsnedsättning eller är lågutbildade. Arbetsförmedlingen i Mellersta Östergötland får möjlighet att nyttja tjänsten Service på distans från och med september 2019. Beredningsgruppen tackar för informationen och tar med sig bildspelet, bilaga 1, för spridning. 3. Korta ärenden Föregående minnesanteckningar Årsredovisning och bokslut inga frågor - styrelsen har godkänt och redovisat till revisorerna - AF har hittat ett fel i tabellen med redovisning av representanter för styrelsen. Martin Wärnqvist representerar AF och ej FK. Felet kommer att rättas omgående. Ekonomi - förbundet behöver vara sparsamma till dess att vi har koll på ESF-utbetalningarna och huruvida inlämnade ansökningar (Vinnova och ESF) beviljas eller inte. - styrelsen har haft uppe frågan om avgifter för
konferenser och seminarier och kommer med ett svar vid nästa möte. I det aktuella fallet vägen till ett arbetsliv får parternas personal betala avgiften. - i övrigt löper verksamheten utan anmärkningar Informationsbrev Medlemsråd Välfärdsmässan Information om Koll inga frågor beredningsgruppens medskick till medlemsrådet är att samverkan behövs och att man önskar mandat att få avsätta tid till att få ses. Dels i gemensamma utbildningar för att bygga en delad kunskapsbas och dels i direkt dialog om konkreta metodflöden för att uppnå samhandling och samordning av befintliga resurser. frågan flyttas till nästa möte. Alla uppmuntras att läsa det PM som ligger som bilaga 2 till minnesanteckningarna. frågor kring Koll verksamheten tas upp vid aprilmötet och i oktober enligt önskemål. Beredningsgruppen tackar för informationen. Kansliet rättar ÅR Var och en uppmuntras till att lyfta behovet av att få avsätta tid till samverkan. Förbundschef tar upp beredningsgruppens medskick till medlemsrådet Var och en uppmuntras att läsa bilaga 2 om Välfärdsmässan till nästa möte och besvara frågan om mässan ska prioriteras till nästa år. Representanter för Koll projekten bjuds in till nästa möte 4. Samordningsbron, nuläge och korta ärenden (Johanna) Johanna går igenom nuläget, se bildspel i bilaga 3. Första frågan handlar om rekrytering/anvisning av deltagare. Det behöver bli tydligt vem som gör vad och hur det ska gå till. Johanna har haft/ska ha möten med respektive aktör för att gå igenom att rutinerna fungerar och är förankrade. Kopplat till frågan om anvisning ligger också att varje del i nuvarande bro har utsett en kontaktperson. Det är till dessa som handläggarna uppmanas höra av sig inför en anvisning. Diskussion om hur kontaktpersonerna ska samarbeta och bidra till sömlösa flöden pågår.
Johanna informerar om den grupp som kallas brogruppen. Det är delprojektledarna samt våra resurser på kansliet, Karin som ESF expert och verksamhetsutvecklare och Lena S. som expert på utvärdering och VTA samt förbundschef och vice förbundschef som sitter i gruppen. Information från gruppens möten ligger på hemsidan. Och på tal om hemsidan så arbetar kansliet intensivt med att utveckla den så att det ska bli lättare för var och än att ta till sig det arbete som pågår samt alla de metoder som nu faller på plats. Allt i önskan om att göra det lätt för samtliga att bidra till den samverkan som bron är till för. Två nyheter från Drivbänk. Dels att caféet gjort förändringar så att man kan ta emot fler och dels att samarbetet med Vretagymnasiet utvecklas positivt. Johanna har också varit i kontakt med er på flera olika sätt vilket är mycket välkommet. Låt oss fortsätta dialogen och spridningsarbetet. Östsvenska Handelskammaren visar allt större intresse av att vara med. Naturlig genom AFteamet och också i exempelvis planeringen av nästa års Välfärdsmässa. Förbundet är ålagda att rapportera i SUS. Samtidigt är det så att förbundets personal ej kan registrera utan det måste någon av parternas personal, som är del i projektet, göra. Frågan har gått till region Östergötland om behörighet kan ordnas där. Linda på kansliet arbetar med en lösning. Frågor från brogruppen Handledarna undrar vad som behöver återkopplas till handläggarna samt önskar tydliga kontaktvägar. Man lyfter också vikten av plan i alla ärenden vilket kopplar till nästa fråga som rör vem som får avsluta deltagande alt. byte av miljö i någon av insatserna i bron. Svar till brogruppens frågor Beredningsgruppen enas om att frågorna hör samman och att vi bör samla de olika planer som finns hos respektive part för att se om det går att enas kring ett gemensamt sätt. Här nämns SIP som en möjlig väg. Johanna får uppdraget att hålla frågan vid liv och söka en framkomlig väg. I frågan om anvisning/avslut/byte enas gruppen om att det bör ske i samförstånd med individens bästa som fokus. Genom dialog och ökad förståelse för varandras förutsättningar och tolkningar av begrepp kan vi med stor sannolikhet hitta bra lösningar. Det är av yttersta vikt att dialogen mellan handledarna och handläggarna är öppen och väl fungerande för
att deltagarna ska få bästa möjliga stöd. Beredningsgruppen tackar för informationen. Varje part uppmuntras att noga gå igenom förslaget om rekrytering och anvisning för att vi gemensamt ska få ett väl fungerande system med flöde. Johanna och brogruppen får i uppdrag att samla nuvarande planarbete (mallar) och med SIP som utgångspunkt se om det går att hitta en stark gemensam nämnare för att nå målet en tydlig plan som alla kan följa. Programteorin våra metoder och rutiner samt hur vi systematiserar, strukturerar och organiserar varje steg bör synliggöras och fortsatt utvecklas i dialog. Ett gemensamt uppdrag där kansliet i slutänden arbetar med själva publiceringen via hemsidan. Insatskatalogens redaktion uppmuntras att fortsätta arbetet med en gemensam begreppslista. 5. Beredningsgruppen, fortsättning på temat tjänstedesign (Ruth och Johanna) Beredningsgruppen valde att bordlägga frågan till nästa möte. Alla uppmuntras att läsa igenom underlaget, bilaga 4, som förberedelse. Beredningsgruppen läser bilaga 4 till senare möte och återkommer till uppgiften i maj. 6. Kartläggning del2 och Samordningsbron (Lena S/Johanna) Lena Strindlund återkommer till materialet från det pågående kartläggningsarbetet. Sist vi hade ärendet uppe fick vi till oss de sju konklusioner som gjorts och idag fokuserar vi på reflektioner om målgrupp och behov, se bilaga 5. Det blir tydligt att detta är en mycket komplex fråga och att vi alla har olika begrepp, definitioner och uppfattning av vad/hur målgrupp, behovsgrupp och kategorisering är och kan användas för att uppnå bättre välfärdstjänster. Det som beredningsgruppen enas om att vi har allt att vinna på att hålla denna fråga levande för ökad förståelse för varandra. En förutsättning för att få samordningen är fungera. Vikten av att vi går långsamt fram så att alla får en chans att följa med och förstå lyftes och beredningsgruppen är eniga om att det är särskilt viktigt nu när vi är så många. Frågan om metodval kom också upp varför undertecknad väljer att lägga med följande text om hur resonemanget om denna satsning fram till nu lett till ett antal fundament, byggstenar och därigenom metodval för brobygget.
Våra tre fundament vägleder salutogent (vi ser det friska och tror på varje individ), agilt (vi är rörliga och flexibla i att finna ständig utveckling samt den goda lösningen utifrån de förutsättningar som en föränderlig värld ger oss) tjänstedesign (vi strävar efter att se alla inblandades behov och utifrån dessa samskapa tjänster som har värde och leder framåt) För att åstadkomma detta har vi valt att skapa verksamhet med fyra byggstenar teori (varje individ ska ges chansen till ny kunskap för att stärka chanserna till ett självständigt liv) praktik (allt sker i reella miljöer med arbete eller studier i sikte, sen kan det visa sig att vägen är lång och att det behövs delmål men vårt fokus bör vara att sikta hela vägen, inspirera och lyfta varje individ till den nivå som hen är beredd att sträva efter) nätverk (för att stärka var och en ges olika möjligheter till att bygga såväl sociala som jobbrelaterade nätverk och det är av yttersta vikt att deltagaren hela tiden får möta den arbetsmarknad som är målsättningen för insatsen) personlig utveckling (genom att låta var och en växa som person ges förutsättningar till egenmakt vilket är förutsättningen för självständighet) Redan innan vi såg exemplet från Danmarks BIP var vi inne på idén om en jobbfokuserad process där övriga stödfunktioner kan pågå parallellt. Därav valet att utgå från SE, IPS eller Case management som bas för att utifrån varje individ sedan lägga till andra specifika resurser (exempelvis genom MI, grön rehab etc.) Nu har vi fått starka bevis för att den tanken håller. Lägg härtill ett holistiskt synsätt och tillitsbaserat ledarskap så bör vi kunna komma en bit på vägen till det önskade läge som vi så länge talat om. En infrastruktur där parterna och alla användare kan samhandla och utveckla välfärden. Beredningsgruppen tackar för informationen och ber Lena återkomma för fortsatt dialog. Samtalet om behov och hur vi kan hitta en gemensam syn på vårt uppdrag och hur vi definierar målgrupp är av yttersta vikt. Alla uppmuntras att gå igenom det bildspel som visats. Med respekt för satsningens komplexitet och varje parts vardag är det av yttersta vikt att vi går långsamt fram. Samtalet och tydliggörandet av metod bör också gå vidare. Bilagor 1 Hänvisa rätt, från AF 2 Sammanställning Välfärdsmässan 2019 3 Bildspel från Johanna 4 Underlag till diskussion om beredningsgruppen, tjänstedesignsövning från hösten 2018 5 Målgrupp Vid pennan 2019 26/4 8.30 12 Stormöte Drivbänk utv. 10.30 12 24/5 8.30 12
13-14/6 Lunch till lunch? 30/8 8.30 12 Stormöte Drivbänk utv. 10.30 12 27/9 8.30 12 25/10 8.30 12 29/11 8.30 12 Stormöte Drivbänk utv. 10.30 12