V i s i o n 2 0 1 0 Byggnadsnämnden 1 www.alingsa
Byggnadsnämndens sammanträde 001 Årsredovisning 2008
Byggnadsnämnden Sida 1 Plats och tid Rådslaget, Rådhuset 19.50 21.45, Föredragning 17.00-19.30 Gruppmöten 19.30-19.50 Paragraf 1 Beslutande s Birgitta Carlsson, Lars Larsson, Thomas Olofsson, Sture Hallgren, Alidor Ilunga m Anita Skoglund ordf, Björn Dahlin fp Lena Gunnarsson, Lars Bolminger c Rolf Engman kd Evert Johansson Övriga deltagare m Birgit Josefsson, Fredrik Larsson kd Magnus Martinsson s Lennart Pettersson (17.00-19.30) Ola Ljungman, Gabriella Köhler Graf (17.00-19.30), Siv Danielsson, Hans Nerstu (17.00-19.15), Anna Uhrbom (17.00-17.50), Katja Saranka (17.00-18.30), Anna-Karin Fridh (17.00-17.40) Program Färgens östra strand, Bo Norling (19.15-19.30) Detaljplan Nolhaga. Utses att justera Birgitta Carlsson Justeringens plats och tid Rådslaget Sekreterare Ordförande Justerande Siv Danielsson Anita Skoglund Birgitta Carlsson Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Byggnadsnämnden 1 Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2009-02-04 Datum för anslags nedtagande 2008-02-26 Förvaringsplats för et Underskrift Plan- och byggkontoret Siv Danielsson BN sekr Utdragsbestyrkande
Byggnadsnämnden Sida 2 BN 1 Dnr 2009-0011 209 Årsredovisning 2008 Ärendebeskrivning Förvaltningarnas underlag till årsredovisning 2008 skall ha inkommit till kommunledningskontoret senast den 2 februari 2009. Förslag till årsredovisning 2008 med bokslutsunderlag har upprättats av plan- och byggkontoret. 2009-01-26: Arbetsutskottets beredning inför beslut i byggnadsnämnden. Beslut Byggnadsnämnden godkänner förslaget till årsredovisning och föreslår att förändring av eget kapital på -337 tkr, får överföras till 2009 års budget genom minskning av det egna kapitalet med 169 tkr år 2009 och 168 tkr år 2010. Kommunfullmäktige har tidigare i 205/07 beslutat att det ingående egna kapitalet får användas för utökat detaljplanearbete och digitalt arkiv under åren 2008-2010. Byggnadsnämnden föreslår dessutom att överskottet från investeringsbudgeten 222 tkr får överföras till investeringsbudget för 2009. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Exp: Jesper Hederström, KLK 2
Byggnadsnämnden Sida 3 ÅRSREDOVISNING 2008 FÖR BYGGNADSNÄMNDEN Byggnadsnämnden Syfte Byggnadsnämnden har som syfte att ge en god och effektiv service i plan- och byggfrågor. Nämnden skall verka för en god byggnadskultur samt en god och estetiskt tilltalande stads- och landskapsmiljö. Syftet är också att verka för en god hushållning med mark, vatten och andra resurser, att prioritera service till företagsamhet och till bostadsbyggande samt att ansvara för den gemensamma mottagningsfunktionen Företagslussen. Ekonomiskt resultat Belopp i mnkr 2007 2008 Verksamhetens intäkter 7,8 6,2 Verksamhetens kostnader -14,5-14,5 Avskrivningar -0,3-0,3 Verksamhetens nettokostnader -7,0-8,6 Kommunbidrag 7,1 7,0 Finansnetto 0,1 0,1 Resultat före extraordinära poster 0,2-1,5 Anslag för dp-arbete 0,8 Förändring av eget kapital 1,0-1,5 Ingående eget kapital 2,6 3,6 Utgående eget kapital 3,6 2,1 Resultaträkning Investeringar Belopp i mnkr 2007 2008 Inventarier Datorer/IT (inkl GIS o ärendehantering) 0,1 0,3 Investeringar totalt 0,1 0,3 Ekonomisk sammanfattning Drift Kommentarer till årets resultat Lägre intäkter än vad som budgeterats (7 200 tkr) och samtidigt lägre kostnader än vad som budgeterats (15 078 tkr) medför att det budgeterade resultatet försämrats något till -1 550 tkr. 3
Byggnadsnämnden Sida 4 Lägre intäkter hänför sig huvudsakligen till mindre avgifter för bygglov, bygganmälan och planer än beräknat p g a en lägre konjunktur under andra halvåret 2008. Lägre kostnader beror framför allt på besparingar avseende konsulttjänster. Kommentarer till budgetavvikelsen (Endast vid budgeterad förändring av eget kapital) Orsaken till det något försämrade resultatet jämfört med budget (-1 213 tkr) hänför sig huvudsakligen till lägre intäkter än beräknat. Kommentarer till avvikelse mot prognos Större avvikelse föreligger ej, men det prognostiserade resultatet (-1 835 tkr) har förbättrats något. Skillnader jämfört med bokslut 2007 Skillnaden jämfört med bokslut 2007 beror framför allt på lägre intäkter än beräknat på grund av en lägre konjunktur under andra halvåret 2008. Investeringar Den totala investeringsbudgeten uppgick till 548 tkr, varav 50 tkr för inventarier och 498 tkr för datorer och IT (inkl GIS och ärendehantering). Planerade investeringar har endast delvis genomförts (326 tkr) varför 222 tkr föreslås ombudgeterat. Att inte alla planerade investeringarna genomförts under 2008 beror på att de måste avvakta förestående flyttning i april 2009 till andra lokaler i samma byggnad på Sveagatan 12. Nya datorer mm skulle annars skadas av bl a byggdamm under den pågående ombyggnaden i huset. Måluppfyllelse inriktningsmålen, kort sammanfattning Inriktningsmål A Nämnden skall gemensamt med miljöskyddsnämnden och tekniska nämnden verka för att minska energianvändning för uppvärmning. Måluppfyllelse och uppfyllelsegrad Arbetet pågår och inriktningsmålet är delvis uppfyllt, dvs uppfyllelsegrad 3. Målet beräknas vara uppfyllt 2010. Byggnadsnämndens resultatmål för 2008 är följande: A1 För bygglov som redovisar ett energieffektivt byggande och som kräver nämndprövning gäller styrtalet att de skall klaras om kompletta handlingar inkommit 3 veckor före nämndmöte. Målet är att styrtalet skall uppfyllas i minst 80 % av det totala antalet ärenden av denna typ. Något sådant ärende har inte behandlats under 2008. A2 För bygglov som redovisar ett energieffektivt byggande och som tas på delegation gäller styrtalet att de skall klaras inom 2 veckor om 4
Byggnadsnämnden Sida 5 B Nämnden skall verka för möjligheter till samvaro för alla åldrar i bostadsområden. C Nämnden skall gemensamt med tekniska nämnden verka för en trygg miljö i det offentliga rummet. kompletta handlingar finns. Målet är att styrtalet skall uppfyllas i minst 80 % av det totala antalet ärenden av denna typ. Två ärenden har behandlats under 2008. Resultatmålet har uppfyllts för dessa ärenden. A3 Byggnadsnämnden är för sin del beredd att i bygglov pröva mindre avvikelser från detaljplan om avvikelserna beror på ett energieffektivt byggande. Målet är att avvikelserna kan genomföras i minst 80 % av det totala antalet ärenden av denna typ. Något sådant ärende har inte behandlats under 2008. Arbetet pågår och inriktningsmålet är delvis uppfyllt, dvs uppfyllelsegrad 3. Målet beräknas vara uppfyllt 2010. Byggnadsnämndens resultatmål för 2008 är följande: B Samlingsplatser och aktivitetsytor för alla åldrar, förutom traditionella lekplatser med gungställning och sandlåda, skall redovisas i alla detaljplane- och bygglovsprojekt som gäller flerbostadshus och grupphus med undantag av stadskärnan. Något sådant bygglovsärende har inte behandlats under 2008. Ett sådant detaljplaneärende har vunnit laga kraft under 2008. Resultatmålet har uppfyllts för detta ärende. Arbetet har påbörjats och inriktningsmålet är till mindre del uppfyllt, dvs uppfyllelsegrad 2. Målet beräknas vara uppfyllt 2011. Byggnadsnämndens resultatmål för 2008 är följande: C1 I alla detaljplane- och bygglovsprojekt skall redovisas hur man skall genomföra att miljön blir trygg för alla. I fem av sju lagakraftvunna detaljplaner under 2008 har sådan redovisning (belysning) skett. I alla bygglovsprojekt i Stadsskogen har redovisats enligt detaljplanebestämmelser, dels att entréer till byggnader är synliga från gatan och dels att belysningsarmaturer är väl avbländade. Resultatmålet har uppfyllts där så varit möjligt. C2 I samband med att enkelt avhjälpta 5
Byggnadsnämnden Sida 6 D Nämnden skall verka för ett ökat miljöanpassat byggande. hinder mot tillgänglighet undanröjs på allmänna platser skall nämnden tillse att även aspekten att göra miljön trygg beaktas. Ett ärende som bl a innehåller förslag om undanröjande av enkelt avhjälpta hinder mot tillgänglighet på allmän plats har behandlats under 2008. Resultatmålet har uppfyllts för detta ärende. Arbetet har påbörjats och inriktningsmålet är till mindre del uppfyllt, dvs uppfyllelsegrad 2. Målet beräknas vara uppfyllt 2011. Byggnadsnämndens resultatmål för 2008 är följande: D1 I alla detaljplaner skall anges att byggnaders stommar och fasader i huvudsak skall utföras i trä, om detta inte visar sig olämpligt från t.ex. estetisk, konstruktions- eller brandskyddssynpunkt. En sådan detaljplan har vunnit laga kraft under 2008. I varje detaljplan som antagits under 2008 har diskussion om möjligheten förts. D2 I alla detaljplaner skall anges att installationsteknik som medför låg vattenanvändning skall användas och att dessa installationer skall ha individuell mätning för varje bostad/verksamhet. Sådan redovisning har endast gjorts i en detaljplan som vunnit laga kraft under 2008. Resultatmålet har inte uppfyllts. Uppföljning av hur barnkonventionen påverkat verksamheten Byggnadsnämndens inriktningsmål B med lydelsen Byggnadsnämnden skall verka för möjligheter till samvaro för alla åldrar i bostadsområden har funnits med i budgeten för 2008. I en detaljplan, som vunnit laga kraft 2008, Bostäder vid Södra Strömgatan 6 m fl (kv Ljuset) har redovisats samlingsplatser och aktivitetsytor för alla åldrar. Året i övrigt Byggnadsnämndens resultatmål, som överensstämmer med redovisningen av måluppfyllelse och uppfyllelsegrad för inriktningsmålen ovan, har uppfyllts för resultatmål A2, B, C1, C2 och D1, men inte för A1 och A3 (några sådana ärenden har inte behandlats 2008). För resultatmål D2 gäller att målet inte uppfyllts. Nämnden har under året samverkat med kommunstyrelsen, övriga nämnder, de kommunala bolagen och Alingsås Futurum med syfte att uppnå god planberedskap. Planerna enligt kommunens detaljplanebeställning har till övervägande del klarats inom angivna tidsramar. Det bör påpekas att tidsplanerna i detaljplanebeställningen rymmer stora osäkerheter. Följande 7 detaljplaner har vunnit laga kraft: - Bostäder vid Jungmansgatan 7A - Bostäder vid Sjöbovägen 4 m fl - Bostäder vid Björkängsvägen - Kyrkvägen - Bostäder vid Södra Strömgatan 6 m fl 6
Byggnadsnämnden Sida 7 - Bostäder vid Ljungbacken 16 m fl - Kontor i affärshuset Storken - Bostäder m m vid Bryggaregatan Under rubriken styrtal nedan framgår att antalet behandlade ärenden under året totalt uppgick till 1156, vilket är en minskning med 54 ärenden jämfört med år 2007. Behandlade ärenden under 2008 utgjordes bl a av 948 lovärenden (72 förhandsbesked, 405 bygglov och 471 bygganmälan), vilket är en minskning med 70 ärenden jämfört med 2007. Av de 405 byggloven gällde 70 nybyggnad av bostäder, varav 66 enbostadshus, 1 flerbostadshus och 3 fritidshus. Flerbostadshusärendet innehöll tillsammans 4 lägenheter. Det totala antalet nya bostadslägenheter som fått bygglov är 73 st. Totala antalet diarieförda ärenden under året uppgick till 1152, vilket är en minskning med 130 ärenden jämfört med 2007. Av dessa berörde 74 Företagslussen (bl a bygglov och bygganmälan). När det gäller företagens bygglovärenden har följande statistik tagits fram för året 2008: Byggnadsnämnden har beslutat i 9 st ärenden. För dessa har handläggningstiden för 7 st klarats inom 21 dagar, räknat från då kompletta handlingar föreligger. Handläggare på plan- och byggkontoret har beslutat i 28 st ärenden (enligt delegationsordning). För dessa har handläggningstiden för 24 st klarats inom 14 dagar, räknat från då kompletta handlingar föreligger. För förhandsbesked har någon statistik inte tagits fram. Anledningen är att handläggningstider för dessa ärenden är svåra att förutsäga och därmed ha en realistisk målsättning för. Handläggningstiderna varierar kraftigt, vilket bl a beror på att ärendena i regel måste remitteras för att erforderligt beslutsunderlag ska erhållas. I beslutsunderlaget ingår bl a att berörda myndigheter (t ex Vägverket och miljöskyddskontoret), grannar m fl skall ha haft tillfälle att yttra sig. Det är också mycket vanligt att ansökningar om förhandsbesked behöver kompletteras av sökanden innan de kan remitteras, vilket även det gör att ärendehandläggningen kan ta tid. Den kart- och mätningstekniska servicen (MBK) med bl a ajourhållning av stomnät och primärkartor utförs fr o m 2006 så att kartverksamheten klaras med egen personal (2 personer för kartproduktion har anställts våren 2006) medan ramavtal finns med Metria för mätning mm. Från baskartan har framställts grundkartor och annat planeringsunderlag för aktuella projekt. I MBKverksamheten ingår även framtagande av nybyggnadskartor, medverkan i planprocessen i genomförandefrågor samt namn- och adressättning. Alla primärkartor finns i dag i digital form och det löpande arbetet fortgår med att ajourföra och GIS-anpassa de digitala databaserna, samt att kontinuerligt utöka primärkartans utbredning genom fotogrammetrisk bearbetning av flygbilder. Alingsås kommun har sedan tidigare bytt referenssystem i plan till SWEREF 99 12 00 och har under 2008 slutfört det omfattande arbetet med att byta referenssystem i plan och höjd med att nu införa det nya höjdsystemet RH 2000. GIS-projektet (Geografiska InformationsSystem) är ett kommungemensamt projekt där kommunstyrelsen är uppdragsgivare för projektet och ansvaret för utförandet ligger hos byggnadsnämnden. Etapp 1 av kommunens GIS-projekt avslutades 1998. Denna etapp hade bl a som syfte att visa hur GIS ger möjligheter till verksamhetsförnyelser/rationaliseringar. Hösten 2001 påbörjades etapp 2, som bl a innebar en kartläggning av förvaltningarnas och bolagens behov. Etapp 3 innebar bl a införandet av GIS-systemet Geosecma för handläggare. Slutrapport för GISprojektets etapp 2 och 3 har godkänts av kommunstyrelsen 2005-11-28. Efter att etapp 2 och 3 avslutats har GIS-arbetet gått in i en driftsfas. Etapp 4 (kort beskrivning finns i slutrapporten för etapp 2 och 3) är planerad och syftar till att införa ett webbaserat GIS-system för alla politiker/kommuninvånare. Under 2008 har en uppdatering av GIS-systemet skett. Styrtal 2004 2005 2006 20072008 7
Byggnadsnämnden Sida 8 Antal behandlade ärenden 1321 1316 1352 1210 1156 Antal nämndbeslut 384 291 301 276 245 Antal delegationsbeslut 921 1011 1039 922 900 Antal detaljplaner (laga kraft) 13 12 10 10 7 1) Antal fastighetsplaner (laga kraft)1 2 9 2 0 Antal nya bostadslgh (bygglov)303 239 374 2) 126 3) 73 Antal årsarbetare 15,5 16,5 2 20,5 20,5 Främ tjänster, ej MBK (tkr) 1183 1175 935 1247 757 1) Att antalet detaljplaner som vunnit laga kraft är lägre än tidigare år beror dels på att det varit huvudsakligen omfattande och tidskrävande projekt under 2008 och dels på omsättning och utlåning av personal. 2) Varav 26 rum, korttidsboende i kv Kvarnbackenskolan. 3) Antalet lägenheter är missvisande lågt jämfört med 2006 beroende på regler för statlig bostadsbyggnadssubvention, som medförde tidigareläggning av bygglovgivning för många projekt. Under perioden 2004-2008 har nämnden behandlat 6355 ärenden varav 64 har överklagats. Av dessa har 10 återförvisats till nämnden för ny handläggning. Under perioden 1987-2008 har 150 detaljplaner vunnit laga kraft. 32 av dessa planer var överklagade men ingen av dem ändrades i högre instanser. Planändring med enkelt förfarande ska som regel klaras på 8 veckor. Av de 7 detaljplaner som vann laga kraft under året har 2 upprättats med enkelt planförfarande. En av dessa klarades inom 8 veckor. Den andra planen som hanterats med enkelt förfarande tog längre tid (14 veckor), vilket berodde på att länsstyrelsen/vägverket krävde bullerutredning och riskanalys. Nybyggnadskarta ska levereras inom 4 veckor. Under 2008 har 55 nybyggnadskartor tagits fram varav 52 (95 %) levererats inom 4 veckor. Bygglov som gäller företagsärenden och som kräver nämndprövning skall klaras om kompletta handlingar inkommit 3 veckor före nämndmöte. 9 st ärenden behandlades, varav 7 (78 %) klarades inom 3 veckor. Delegationsärenden som gäller företag och som har kompletta handlingar skall klaras inom 2 veckor. 28 st ärenden behandlades, varav 24 (86 %) klarades inom 2 veckor. Bygglov för övriga ärenden som kräver nämndprövning skall klaras om kompletta handlingar inkommit 6 veckor före nämndmöte. 37 ärenden behandlades, varav 34 (92 %) klarades inom 6 veckor. Övriga delegationsärenden med kompletta handlingar skall klaras inom 4 veckor. 291 ärenden behandlades, varav 274 (94 %) klarades inom 4 veckor. För den sista typen av bygglov gäller att ärenden i samband med semester (12 st) som har tagit längre tid inte är medräknade. Bygganmälan skall bevakas så att erforderliga åtgärder från byggnadsnämndens sida alltid vidtas inom lagstadgad treveckorsperiod. Detta har klarats. Alla "spontana" besökare skall under expeditionstid kunna få en god allmän service och erforderliga allmänna upplysningar. Bokningar för kunder med särskilda ärenden skall ske i "veckan", vilket har klarats. Slutsatser och åtgärder För 2009 bedöms inga större förändringar ske i verksamhetens omfattning vad gäller ärendebehandling och allmän service. En viktig förändring under året är dock att en ombyggnad av lokalerna på Sveagatan kommer att färdigställas. Avsikten är bland annat att lokalerna ska bli mer tillgängliga och välkomnande för allmänheten, vilket möjliggörs genom öppnare planlösning och en gemensam reception på bottenvåningen för de kommunala förvaltningarna i huset. Enligt beslut av KF 2004-12-08 147 skall kommunen delta i kommunförbundets projekt avseende 8
Byggnadsnämnden Sida 9 kvalitetsdeklarationer. Byggnadsnämnden fastställde 238, 2005-11-08 ett förslag till kvalitetsdeklaration för bygglov att gälla under en tvåårsperiod från januari 2006. En uppföljning av projektet pågår. Ett särskilt projekt som är aktuellt under 2009 är fortsatt installation av nytt digitalt system för byggnadsnämndens arkiv. I samband med detta finns ett ramavtal t o m 2009-12-31 gällande skanning- och mikrofilmtjänster. Ny upphandling kommer att göras under 2009. Byggnadsnämnden hanterar ca 1000 lovärenden per år. Lovärenden som avslutats skall digitaliseras när de arkiveras. Digitalisering är hittills klar för lovärenden som avslutats år 2000-2006 och arbete med sådana handlingar före 2000 pågår. Med nuvarande skanningstakt beräknas det ta ca 10 år innan alla äldre ärenden är färdigskannade. För digitalt arkiv får eget kapital användas under åren 2008-2010 enligt kommunbudget 2008 (KS 250/07). Under 2009 avses enheten Företagslussen, som ingår i lovverksamheten, utvecklas ytterligare, bland annat genom att lokalerna på Sveagatan blir mer tillgängliga och välkomnande genom ombyggnad. Ansvar för efterlevnad av krav på upprättande av energideklarationer har påförts byggnadsnämnden fr o m 2009-01-01. I kommunbudget 2009 ingår följande inriktningsmål, vilka i hög grad berör lovverksamheten: A. Nämnden skall gemensamt med miljöskyddsnämnden och tekniska nämnden verka för att minska energianvändning för uppvärmning. B. Nämnden skall verka för möjligheter till samvaro för alla åldrar i bostadsområden. C. Nämnden skall gemensamt med tekniska nämnden verka för en tillgänglig och trygg miljö i det offentliga rummet. D. Nämnden skall verka för ett ökat miljöanpassat byggande. En viktig förändring är arbetet med detaljplaner för väg E20. I detaljplanebeställningen finns angivet att aktör (Vägverket) styr tidplanen. För att klara arbetsbelastningen för dessa planer, som innebär en särskild, tillfällig utökning av beställningen, är det aktuellt med anlitande av konsult. Arbetet, som ännu inte kommit i gång, belastade nämndens budget med 800 tkr per år 2005-2007. För att ha en god planberedskap tas detta arbete upp i budget 2009. Byggnadsnämnden förutsätter att kommunfullmäktige kommer att anslå medel för finansiering av arbetet om det kommer i gång under 2009. Karaktären hos detaljplanerna för E20 gör att kostnadstäckningen för planarbetet beräknas bli betydligt lägre än normalt. Att genomförandetiden för planerna är relativt lång är ytterligare ett skäl till att planerna till mycket stor del måste ha kommunens stöd. Byggnadsnämnden har fått i uppdrag (KS 250/07) att, i samråd med berörda nämnder, utarbeta ett förslag till framtida användning av Mjörnstranden med stöd av fördjupad översiktsplan. Detaljplanearbete pågår. För att byggnadsnämnden till så stor del som möjligt ska kunna genomföra kommunstyrelsens detaljplanebeställning får eget kapital användas för utökat planarbete under åren 2008-2010 enligt kommunbudget 2008 (KS 250/07). Det finns dock en begränsning i hur stor del av planarbetet en plankonsult kan utföra. All administration avseende samråd, utställning och arkivering måste skötas av ordinarie personal på planavdelningen. 2009 kommer plan- och byggkontoret att arbeta vidare med MBK enligt särskilt program samt utvecklingen av GIS. År 2006-2008 har drift av GIS finansierats genom att deltagande förvaltningar och bolag betalat en årsavgift (totalt ca 800 tkr per år) som fördelats efter bedömd nytta. GIS avses år 2009-2011 finansieras på motsvarande sätt. 9
Byggnadsnämnden Sida 10 Kostnader och intäkter per huvudverksamhet Belopp i mnkr Budget 2008 Bokslut 2008 Diff +/- Kostnader Byggnadsnämnd -0,6-0,6 Plan & Bygg -14,9-14,2 0,7 Summa -15,5-14,8 0,7 Intäkter Byggnadsnämnd Plan & Bygg 7,2 6,2-1,0 Finansiella intäkter 0,2 0,2 Kommunbidrag 6,9 6,9 Summa 14,3 13,3-1,0 Netto -1,2-1,5-0,3 10
Byggnadsnämnden Sida 11 Bilaga 1 Byggnadsnämnden Internkontroll generell internkontrollplan Utifrån nämndens uppföljning av internkontrollen sammanfattas (inkl. åtgärder), i bokslutet under bilaga 1 Internkontroll generella kontrollplanen, endast den del av nämndens uppföljning som rör den generella kontrollplanen. Kontrollpunkt Rapportering till lönesystemet Målstyrning EU-projekt(kartläggning och analys) Resultat av utförd kontroll Stickprov och analys har utförts. Ett fel avseende en semesterdag som ej rapporterats har upptäckts och åtgärdats. För övrigt visar kontrollen att flextid och förskjuten arbetstid sköts enligt avtal samt att nivå på utbetalda löner är rimliga. Samtliga i förvaltningen tillfrågade har kännedom om nämndens inriktnings- och resultatmål 2008. Kontroll har utförts av årsredovisning 2007. Uppnådd måluppfyllelse är definierad enligt skala 1-4 och dokumenterad samt verifierbar. Förvaltningen har inte något EU-projekt. Justerandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Byggnadsnämnden Sida 12 Byggnadsnämnden Bilaga 2 Avrapportering av nämndens olycksförebyggande arbete Enligt KS 2005-08-15, 198, skall nämnderna avrapportera det olycksförebyggande arbetet enligt handlingsprogrammet till skydd mot olyckor, i samband med årsredovisningen. Olycksförebyggande uppgift Avrapportering av arbetet Hjälmar och skyddsskor till Inköpt under 2008 byggnadsinspektörer Underhåll av tjänstebil Service och däckbyte under 2008 Justerandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Byggnadsnämnden Sida 13 Byggnadsnämnden Bilaga 3 Uppföljning av kvalitetsdeklarationer och synpunktshantering Enligt KF 2004-12-08, 162, skall uppfyllelsen av deklarationerna redovisas till kommunfullmäktige i samband med delårsbokslut och årsredovisning. Kvalitetsdeklarationer Kvalitetsdeklaration Är du företagare handläggs ditt bygglovärende som rör företaget med förtur via Företagslussen. Vill du besöka en handläggare få du en tid inom en vecka. Inom 5 arbetsdagar får du en bekräftelse med ditt ärendenummer (diarienummer) samt vem som handlägger ärendet. Vid kontakt med handläggaren får du besked om hur lång handläggningstid som beräknas för ditt ärende. Bygglovavdelningen har mottagningsoch telefontid mellan klockan 10.00-12.00 vardagar, ej tisdagar. Uppfyllelse av deklaration 37 bygglovärenden har hanterats via Företagslussen. Detta har klarats. Detta har klarats. Detta har klarats. Nämndens kommentarer till uppfyllelsen Företagslussen: För bygglov som gäller företagsärenden och som kräver nämndprövning gäller styrtalet att de skall klaras om kompletta handlingar inkommit 3 veckor före nämndmöte. 9 st ärenden behandlades, varav 7 (78 %) klarades inom 3 veckor. För bygglov som gäller företagsärenden och som tas på delegation gäller styrtalet att de skall klaras inom 2 veckor om kompletta handlingar finns. 28 st ärenden behandlades, varav 24 (86 %) klarades inom 2 veckor. Synpunktshantering Antal varav varav varav varav varav Antal Antal synpunkte anonym besvarad r klagomål synpunkter förslag beröm övriga a e 5 5 1 4 Nämndens kommentarer till synpunktshanteringen 1. Dnr 2008-0418. Ingen paviljong i museiparken. Anonym. Delgetts BN, KoF f k. 2. Dnr 2008-0933. Ge inte tillstånd till byggnader som medför att träd måste tas ner. Svar ska delges BN. 3. Dnr 2008-0981. Fler handläggare? Tid för beslut. Telefon till sökanden samt mailsvar. Sökanden nöjd med det. Personal slutat samt semester. Justerandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Byggnadsnämnden Sida 14 4. Dnr 2008-1001. Tillgång till sjöar och skogar. Svar ska delges BN, KS f k. 5. Dnr 2008-1040. Bygg inte på Savannen. Svar har delgetts BN, KS, KoF, TK f k. Justerandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande