Verksamhetsplan 2014 gemensamma verksamheter



Relevanta dokument
Verksamhetsplan 2015 gemensamma verksamheter

Verksamhetsplan 2018 gemensamma verksamheter

Strategi Fastställd av KMH:s högskolestyrelse Kungl. Musikhögskolan i Stockholm. Dnr 11/ _KMH_strategi_2011_2014.

Utbildnings- och forskningsavdelningen (UFA)

Uppföljning Verksamhetsplan 2014 gemensamma verksamheter

Långsiktig plan för IT-verksamheten vid KMH

GEMENSAMMA FÖRVALTNINGENS ORGANISATIONS- OCH BESLUTSORDNING (FOB)

Rektors delegationsordning för Röda Korsets Högskola Organisation

Högskoledirektörs beslutsoch delegationsordning

Organisationsplan för Högskolan i Halmstad

Uppföljning Verksamhetsplan gemensamma verksamheter

Universitets- och fakultetsgemensamma kostnader 2015

Universitets- och fakultetsgemensamma kostnader 2016

GEMENSAMMA FÖRVALTNINGENS ORGANISATIONS- OCH BESLUTSORDNING (FOB)

Verksamhetsplan för personalavdelningen

Uppföljningsrapport för Verksamhetsplan för Kungl. Musikhögskolan 2012

Reviderad av rektor , RÖ14

HÖGSKOLEKANSLIETS VERKSAMHETSPLAN 2013

Samverkansavdelningen

Lokalt samverkansavtal på akademi- och avdelningsnivå vid Kungl. Musikhögskolan i Stockholm

Uppföljning av verksamhetsplan för IT-avdelningen 2012 per april

Lokalt samverkansavtal

Rektors delegationsordning

Uppföljning verksamhetsplan för avdelningen för utbildningsstöd 2012 (per april)

Kvalitetssystem Humanistisk fakultet. Humanistisk fakultet.

Uppgifter och beslutanderätter till avdelningschefer vid universitetsförvaltningen

Verksamhetsplan 2011 Förvaltningen

Uppföljning verksamhetsplan för ekonomiavdelningen 2012 (per augusti)

Universitetsdirektörens delegationsordning

Hållbarhetsmål

Revisionsplan för Linnéuniversitetet 2015

Lokala riktlinjer om uppdragsutbildning

Uppföljning Verksamhetsplan gemensamma verksamheter

Kvalitetsprogram Gemensamma förvaltningen. Fastställd av förvaltningschefen , dnr:

Strategi Kungl. Musikhögskolan

Verksamhetsplan för högskolebiblioteket 2017

Verksamhetsplan för avdelningen för utbildningsstöd 2014

Plan för jämställdhetsintegrering av Mälardalens högskola

BESLUT Dnr Mah: /703

Ny organisation för UF

HÖGSKOLEKANSLIETS VERKSAMHETSPLAN

Riktlinjer för studier vid KMH

Administrationen är organiserad i två områden med ansvar för administration och service i samråd med enhetsledningarna.

Planeringsdirektiv och tidplan för beredning av verksamhetsuppdrag och budget 2018

Riktlinje för jämställdhetsintegrering

Förslag till verksamhetsplan för gemensamma förvaltningen

Arbetsordning Högskolan Dalarna

Handlingsplan för lika villkor vid Högskolan i Skövde 2013

UPPFÖLJNING FÖR PERIODEN JUNI - AUGUSTI AV. Uppdrag. Mål

Handlingsplan för utveckling av excellent lärmiljö år

Pågående utveckling av nya IT-stöd vid Stockholms universitet

HANDLINGSPLAN OCH VERKSAMHETSPLAN 2017

KLASSIFICERINGSSTRUKTUR VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

Inspektion hos Kungl. Musikhögskolan den 9 december 2014

UGEM (UNIVERSITETSGEMENSAMMA KOSTNADER) AKTUELLA BUDGETFRÅGOR INFÖR Prefektträff Samhällsvetenskaplig fakultet

Översyn av HiG:s stödfunktioner till högskolans utbildnings-, forsknings- och samverkansverksamhet.

Verksamhetsplan för högskolebiblioteket 2015

Verksamhetsplan för Biblioteket

HANDLINGSPLAN OCH VERKSAMHETSPLAN 2016

Riktlinjer för IT i Lilla Edets kommun. 2. Syftet med IT i Lilla Edets kommun

UPPFÖLJNING FÖR PERIODEN JANUARI - APRIL AV. Uppdrag. Mål

Organisationsbeskrivning för fakulteten för konst och humaniora

Plan för introduktion av nya chefer vid Linnéuniversitetet

VERKSAMHETSPLAN 2001 HÖGSKOLEBIBLIOTEKET. Verksamhetsmål för Huvudmålet år 2000 var

Årsredovisning verksamheter Ekonomikontoret

SUHF-modellen (OH-modellen) i verkligheten och jämförelser för Göteborgs universitet och dess fakultetsnämnder

KVALITETSPOLICY FÖR HÖGSKOLAN I HALMSTAD

Införande av nya riktlinjer för fördelning av universitets- och fakultetsgemensamma kostnader

Verksamhetsplan för Högskoleservice 2010

Organisationsutveckling inom KMH

Universitetsdirektörens delegationsordning

System för säkring och utveckling av kvalitet

Delegation av arbetsuppgifter och beslutsbefogenheter inom arbetsmiljö, (miljö och säkerhet), personal och ekonomi från prefekt till forskargruppschef

LINKÖPINGS UNIVERSITET INSTRUKTION Universitetsledningen Instruktion för studierektorer inom filosofisk och teknisk fakultet.

Mål och strategier för Uppsala universitet - Campus Gotland

Uppföljning verksamhetsplan för avdelningen för utbildningsstöd 2012 (per augusti)

Projekt Organisationsutveckling , Fas 2b, Trigger verksamhetsstöd

Beslutsordning för Högskolan i Halmstad Beslutad av högskolestyrelsen , dnr Ersätter beslut av högskolestyrelsen

69 Återrapportering med anledning av internrevisionens rapport om kompetensförsörjning

Resursfördelning Budget för fakultetsgemensamma funktioner samt beräkning av fasta belopp för universitets- och fakultetsgemensamma kostnader

Riktlinjer för studentinflytande vid Högskolan i Halmstad Ändring av Beslut av rektor , Dnr

Ansvarsbeskrivningar Bibliotek och IT Funktioner, funktionsansvariga, team

Verksamhetsplan 2015/2016

Rutiner för samråd och styrning

Organisation och arbetssätt för SLU:s arbete med jämställdhet och lika villkor

Överbibliotekariens uppgifter och beslutanderätter UFV 2011/1902

Lunds universitets klassificeringsstruktur version 1.0

Plan för introduktion av nya chefer vid Linnéuniversitetet

Årsredovisning Innehålls PM

Rutiner för ekonomisk uppföljning vid Stockholms universitet

Arbetsordning Högskolan Dalarna

Plan för lika rättigheter och möjligheter 2018

Arbetsordning för Högskolan i Halmstad

Rutiner för samråd och styrning

Universitets- och fakultetsgemensamma kostnader 2018

Handlingsplan för pedagogiskt stöd till studenter med funktionshinder

Jämlikhetsplan. Kungl. Musikhögskolan. Kungl Musikhögskolan. Dnr15/211. Faställd av rektor Dnr 13/711. Fastställd av rektor

IT-Policy. Tritech Technology AB

Föreskrift: Organisering av arbetsmiljöarbete vid Högskolan i Gävle

RIKTLINJER. Riktlinjer för styrning av IT-verksamhet

Transkript:

BESLUT 2013-11-26 Dnr 13/664 Förvaltningschefen Helena Linnell Projekthandläggare 1(18) Verksamhetsplan 2014 gemensamma verksamheter I enlighet med av högskolestyrelsen anvisad budgetram fastställs i föreliggande beslut verksamhetsplan för högskoleförvaltningen och högskolebiblioteket att gälla år 2014. Peter Liljenstolpe Helena Linnell

2(18) Innehållsförteckning Verksamhetsplanering... 3 Inledning... 3 Uppföljningscykeln... 3 Organisatoriska förändringar... 4 Redovisning av uppgifter till SUHF- modellen... 4 Verksamhetsmål för de högskolegemensamma verksamheterna... 5 Kvalitetsarbete... 5 Studentinflytande och studiesociala frågor... 5 Effektiv och hållbar förvaltning... 5 Verksamhetsuppdrag 2014 till de högskolegemensamma funktionerna... 6 Avdelningen för ledningsstöd, personal och ekonomi... 6 Enheten för ledningsstöd... 6 Personalenheten... 8 Ekonomienheten... 9 Utbildnings- och forskningsavdelningen... 10 Studieadministrativa avdelningen... 11 Samverkansavdelningen... 12 Serviceavdelningen... 13 IT- avdelningen... 14 Högskolebiblioteket... 16 Gemensamma inventarier... 17 Lokaler... 18

3(18) Verksamhetsplanering Inledning Vid Kungl. Musikhögskolan finns, jämte de sex institutionerna, gemensamma funktioner i form av högskoleförvaltning och högskolebibliotek. Högskoleförvaltningens uppgift är att utgöra ett stöd för KMH:s ledning, Utbildnings- och forskningsnämnd samt institutioner i administrativa frågor. Det gäller dels administration med nära anknytning till kärnverksamheterna utbildning och forskning, men uppgiften innefattar även att upprätthålla en väl fungerande administrativ miljö avseende IT, personal, ekonomi och övrig service. Högskoleförvaltningens arbete ska även syfta till att hålla lärosätet samman som en myndighet och utgöra ett stöd i att utveckla dess verksamhet. Högskolebiblioteket har delvis andra uppgifter, men då även biblioteket utgör en stödfunktion och det organisatoriskt sorterar under förvaltningschefen, återfinns även biblioteket i denna verksamhetsplan. Föreliggande verksamhetsplan innehåller dels övergripande mål för den högskolegemensamma verksamheten, dels årliga delmål båda med utgångspunkt i KMH:s strategi. Verksamhetsmålen är framtagna genom avvägningar från respektive förvaltningsenhet och högskolebiblioteket och är uppdelade på, å ena sidan, den reguljära verksamheten och, å andra sidan, under 2014 särskilt prioriterade projekt. Tillsammans med beslutade verksamhetsmål redovisas de gemensamma funktionernas ekonomiska ramar för det kommande året. Den ekonomiska redovisningen fördelar sig på budgeterad ram för innevarande år och förändringar till följd av eventuella organisatoriska förändringar, pris- och löneomräkning samt övriga förändringar. Dessa båda belopp summeras till en ram för 2014. Inledningsvis redovisas organisatoriska förändringar som fastställs i särskild ordning, men som har direkt påverkan på högskoleförvaltningens verksamhet. Uppföljningscykeln I KMH:s strategidokument anges att uppfyllelsen av önskade effekter och övergripande verksamhetsmål ska utvärderas löpande. För att möjliggöra detta fastställs i såväl KMH:s verksamhetsplan, som verksamhetsplanen för de högskolegemensamma verksamheterna, delmål inför varje verksamhetsår. I föreliggande dokument återfinns de effekter/mål från strategin (tre stycken) där förvaltningschefen i första hand har det övergripande ansvaret: (i) kvalitetsarbete, (ii) studentinflytande och studiesociala frågor, samt (iii) effektiv och hållbar förvaltning. I KMH:s verksamhetsplan har för varje mål ett nyckeltal, med tillhörande målvärde, definierats. Detta har inte varit möjligt för verksamhetsmålen som rör de högskolegemensamma verksamheterna. Istället har delmål för nästa verksamhetsår formulerats som ett målvärde. En uppföljning av det innevarande årets projekt görs inför framtagandet av nästkommande års verksamhetsplan och formulerandet av särskilda projekt för det kommande året. En redovisning av projektens resultat görs i ett separat dokument under våren, i samband med uppföljningen av KMH:s verksamhetsplan. Uppföljning av det ekonomiska utfallet i förhållande till budget sker däremot kvartalsvis.

4(18) Organisatoriska förändringar Högskolor med staten som huvudman har enligt 1 kap, 2 högskolelagen tre huvuduppgifter: utbildning, forskning samt samverkan med det omgivande samhället. Samverkan med det omgivande samhället är en central och integrerad del i all högre konstnärlig utbildning, och kanske i synnerhet inom utövande konster som musik. För att optimera stödorganisationens möjligheter att fullt ut lyckas med uppgiften att samverka med det omgivande samhället och informera om utbildning och forskning bildades från halvårsskiftet 2013 en ny avdelning, Samverkansavdelningen. Samtidigt upphörde den tidigare Kommunikationsavdelningen som organisatorisk enhet. Processerna rörande verksamhetsplanering och uppföljning, ekonomihandläggning, lönehantering och personalfrågor är i vissa aspekter skilda åt, men har också många beröringspunkter. I syfte att motverka sårbarheten som uppstår då kunskap om vissa processer återfinns hos enbart en eller ett fåtal personer samt att därmed kvalitetssäkra verksamheten fördes de tre avdelningarna Rektors kansli, Ekonomiavdelningen och Personalavdelningen i augusti 2013 till en sammanhållen avdelning, Avdelningen för ledningsstöd, personal och ekonomi. Denna avdelning är i sin tur uppdelad i tre enheter: Enheten för ledningsstöd, Personalenheten och Ekonomienheten. Redovisning av uppgifter till SUHF-modellen I enlighet med SUHF-modellen ska lärosätesgemensamma kostnader hänföras till å ena sidan, utbildning på grund- och avancerad nivå (UGA) och, å andra sidan, konstnärlig forskning och konstnärligt utvecklingsarbete (generellt forskning och utbildning på forskarnivå FUF). Högskoleförvaltningens fördelning på verksamhetsgrenarna speglar utbildningens dominerande ställning vid lärosätet. Inför 2012 genomfördes uppskattningar och beräkningar av respektive avdelningschef hur deras avdelningars kostnader hänför sig till UGA och FUF. Det är svårt att fastställa en exakt sanning i fördelningen, men grundtanken att avdelningscheferna är bäst skickade att utföra uppskattningen har varit vägledande. Detta gav sammantaget fördelningen att 94% av verksamheten kan hänföras till utbildning och 6% till forskning. Fördelningen ändrades 2013 till 95% UGA och 5% FUF, vilken kvarstår för 2014. SUHF-modellen anger även att de budgeterade värdena ska fördelas på angivna funktioner, se tabellen nedan. KMH:s kodplan följer funktionsindelningen varför beloppen i tabellen nedan utgör de summerade budgeterade värdena för de olika avdelningarna. Funktion Belopp (tkr) Ledning 10 750 Utbildnings- och forskningsadministration 11 486 Ekonomi- och personaladministration 6 873 Infrastruktur och service 56 074 Bibliotek 2 265 Nivåspecifikt 2 808 Summa 90 256

5(18) Verksamhetsmål för de högskolegemensamma verksamheterna Kvalitetsarbete Mål KMH ska revidera och komplettera sina processer, styrdokument, regelverk och rutinbeskrivningar inom utbildning, forskning och förvaltning. Arbetet utgår från följande perspektiv: tydlighet, samordning, effektivisering, ökad medvetenhet hos personal och studenter, uppföljning och utvärdering. Delmål för 2014 och kommentarer Ta fram en ny strategi för KMH 2015-2017, som en del i högskolans verksamhetsstyrningsmodell. Studentinflytande och studiesociala frågor Mål KMH ska genomföra en utvärdering av hur studenterna upplever sina möjligheter till inflytande när det gäller utbildning, forskning samt frågor av administrativ och social karaktär. Utvärderingen ligger till grund för ett åtgärdspaket för att öka studenternas inflytande. Delmål för 2014 och kommentarer Organisera behovsanpassad utbildning i studenträttigheter för prefekter, studierektorer och studentkår. Upprätta riktlinjer för studenters arbetsvillkor. Effektiv och hållbar förvaltning Mål KMH ska tydliggöra och etablera förvaltningens stödfunktioner, utreda och fastställa riktlinjer gällande ekonomi, personal, arkivhantering och IT-stöd samt säkerställa en välfungerande daglig service till personal och studenter. Delmål för 2014 och kommentarer Organisera behovsanpassad utbildning i administration av studier för prefekter, studierektorer och studentkår. Kvalitetssäkring av processerna rörande verksamhetsplanering och uppföljning, ekonomihandläggning, lönehantering och personalfrågor i och med den sammanföring av processerna som organisationsförändring inneburit. Med riktade insatser förbättra arkivhanteringen inom bl.a. personalområdet. Kompetensutveckling av administrativ personal gällande service, bemötande och allmän förvaltningskunskap.

6(18) Verksamhetsuppdrag 2014 till de högskolegemensamma funktionerna Avdelningen för ledningsstöd, personal och ekonomi Avdelningen för ledningsstöd, personal och ekonomi bildades under 2013 och består av tre enheter: Enheten för ledningsstöd, Personalenheten och Ekonomienheten. Enheten för ledningsstöd Enheten för ledningsstöd ska utgöra stabsfunktion för KMH:s ledning. Detta inbegriper: Strategisk och operationell planering och uppföljning av KMH:s övergripande verksamhet och ekonomi (inkl. medelsfördelning, budgetuppföljning, prognoser, resultatredovisning m.m.) Sekretariat för rektor och förvaltningschef Sekretariat för KMH:s styrelse, disciplinnämnd och Arbetsmiljökommitté Registrators- och arkivfunktioner Stöd i juridiska frågor Byggnadsplanering (dispositionsbeslut, ombyggnad, nybyggnad, förhyrningar) Arbetsmiljöfrågor Särskilda projekt 2014 Samordning av arbetet med ny strategi för KMH 2015-2017 och processledning med särskilt ansvar för arbetsmiljö samt effektiv och hållbar förvaltning. Fortsatt implementering av informationssäkerhetshanteringen. Utveckling av den ekonomiska modellen i form av chefs- och beslutsstöd inom ekonomistyrning. Utveckling av arbetet kring intern styrning och kontroll (i enlighet med Förordning om intern styrning och kontroll) Anpassning av arkivplaner till processorienterad arkivering Inventering av hur befintliga IT-system handskas med personuppgifter i förhållande till PUL. LEDNING Enheten för ledningsstöd 8 326 168 8 652 Ledningsorgan 1 693 377 2 098 Eneheten för ledningsstöd: Den ekonomiska ramen motsvarar tidigare ramen för Rektors kansli. Utöver pris- och löneomräkning tillkommer tillfälliga medel för förvaltningsgemensamma kostnader, bl.a. förvaltningsutbildning. Ledning: Ökningen beror, utöver pris- och löneomräkning, på att 142 tkr flyttas tillbaks från UFA samt 400 tkr i tillfälliga medel för arbete med arbetsmiljö.

7(18) Övriga kostnader hanterade vid enheten för ledningsstöd: Planering nybyggnad 2 987-178 2 809 Minskningen för Planering nybyggnad beror på att 235 tkr i tillfälliga medel flyttas till Ledningsorgan för arbetsmiljöarbete.

8(18) Personalenheten Personalenheten ska vara till stöd för högskolan med såväl operativa som strategiska ansvarsuppgifter inom personalområdet. Detta innebär bl.a. beredning av och stöd inom: Anställningsfrågor (förordnande, lön, ledighet, intyg, entledigande, pensionsfrågor) Arbetsmiljö och arbetsskadefrågor (bl.a. ledamotskap i arbetsmiljökommittén och krisgruppen) Arbetsrätt (information om lagar, förordningar och avtal; kontaktperson gentemot Arbetsgivarverket, föredragande i Personalansvarsnämnden). Samverkansprocessen med personalorganisationerna och förhandlingar enligt MBL Jämställdhets- och mångfaldsfrågor (i samverkan med Studieadministrativa avdelningen i de fall då studenter berörs) Kompetensutvecklingsfrågor Lönerevisionsprocesser Personalsociala frågor Rekrytering, omplacering och avveckling av personal (föredragande i lärarförslagsnämnden), samt Ansvar för personaladministrativa delen i nuvarande stödsystem (ODEN) Särskilda projekt 2014 Utredning inför anskaffande av nytt personaladministrativt system (att ersätta ODEN). Utveckling av ett personaladministrativt chefsstöd på hemsidan. Genomgång och tydliggörande av interna personaladministrativa processer och rutiner. Fortsatt åtgärdsplan för att följa upp den kvalitativa arbetsmiljöundersökningen som genomfördes 2012. Processledning med särskilt ansvar för kompetensförsörjning samt jämlikhetsfrågor vid arbetet med en ny strategi för KMH 2015-2017. 3 473-14 3 459 Den ekonomiska ramen motsvarar den tidigare Personalavdelningens ram. Minskningen beror på 70 tkr omfördelade till Ekonomienheten för ökade personalkostnader.

9(18) Ekonomienheten Ekonomienheten ska förse chefer på alla nivåer med underlag för att bedöma ekonomiska förutsättningar för och konsekvenser av fattade beslut samt beräkna, utbetala och enligt lag och förordning redovisa KMH:s in- och utbetalningar inkl. löner, pensioner och källskatter, Ekonomienheten ansvarar för att sammanställa myndighetens ekonomiska transaktioner till ett finansiellt resultat samt svara för nödvändig utveckling inom ekonomi- och löneområdena. Detta inbegriper hantering av: Inrapportering av budget i Agresso och uppföljning på KMH-nivå Prognoser för KMH styrelse och Hermes Årsredovisning (finansiella delen) Rådgivning (till ledning och enhetschefer) Redovisning och skatt Reskontra (Leverantörs- och kundfakturahantering) Lön och källskatt Pensioner Bankkontakter Systemansvar Agresso Ekonomiska rutiner kring hantering av anläggningstillgångar Interndebitering och kontering Ansvarar för frågor rörande KMH:s stiftelser och donationer Särskilda projekt 2014 Införande av E-handelssystem 2 675 738 3 413 Den ekonomiska ramen motsvarar den tidigare Ekonomiavdelningens ram. Ökningen beror utöver POL på 500 tkr i tillfälliga medel för införande av E-handelssystem, samt 130 tkr i omfördelade medel för ökade personalkostnader. Därutöver tillkommer 65 tkr i fasta medel, som tillsammans med 2013 års tilldelader medel för anläggningsregister, ska täcka ökade fasta kostnader för E-handel.

10(18) Utbildnings- och forskningsavdelningen Utbildnings- och forskningsavdelningen har huvudansvaret för utbildnings- och forskningsstöd och arbetsuppgifterna för enheten är bl.a.: Beredning av ärenden, utarbetande av beslutsförslag och föredragning i UF-nämnden och dess utskott Utbildningsstrategiskt stöd (nationellt och internationellt) Sekretariat för UF-nämnden och dess utskott Utarbetande av underlag för statistik och prognoser rörande utbildningsdimensionering Stöd för pedagogiskt utvecklingsarbete och personalutbildning för lärare Kontinuerligt kvalitetsarbete avseende svensk och engelsk terminologi rörande utbildning och forskning Handläggning av forskningsrelaterade frågor Ansvar för KMH:s systematiska kvalitetsarbete inkl. drift av kursvärderingssystem (nytt från 2014) Stöd till prefekter (gällande bl.a. budgetering och budgetuppföljning) Institutionsservice (ekonomi- och personaladministration samt vissa sekreterarfunktioner) Särskilda projekt 2014 Implementering av det nya kursvärderingssystemet samt etablering av systemets förvaltningsorganisation. Processledning med särskilt ansvar för utbildnings-, forsknings- och internationaliseringsfrågor samt kvalitetssäkringsarbete vid arbetet med en ny strategi för KMH 2015-2017. Stöd till KMH:s fundraising-kampanj. Introduktion av kurshandledningar som kompletterande dokument till kursplaner. 5 132-59 5 073 Minskningen beror på att 142 tkr, som 2013 tilldelades som tillfälliga medel, nu flyttas tillbaks till Ledningsorgan.

11(18) Studieadministrativa avdelningen Studieadministrativa avdelningen har huvudansvaret för administration av studier och studenter. Arbetsuppgifterna för enheten är bl.a.: Ansvar för antagnings- och examensprocesserna Ansvar för introduktionsveckan Studieorganisationsfrågor Studieregister och annan studiedokumentation Studiesociala frågor (studenthälsa, studenträttigheter) Samordning av stöd till funktionshindrade studenter Studieadministrativt stöd till uppdragsutbildning Internationellt mobilitetsarbete: student och lärar-/ personalutbyte Läsårsplanering, schemaläggning och lokalbokning Systemansvar LADOK, NyA, Time Edit och SPS. Särskilda projekt 2014 Förbättra Ladoks tillgänglighet och användbarhet för studenter med införande av webbtjänster. Migrering till LADOK 3. Det fleråriga migreringsprojektet fortsätter med en ny fas under 2014. Arkivering av studieregister 1996-2011. Uppgradering och vidareutveckling av Time Edit. Förbättra tillgänglighet och användbarhet för antagninssystemet NyA genom att införa webbtjänster. Upprätta riktlinjer för studenters arbetsvillkor. Processledning med särskilt ansvar för studentinflytande samt studentrekrytering vid arbetet med en ny strategi för KMH 2015-2017. 6 310 102 6 412 Den ökade ramen beror på pris- och löneomräkning.

12(18) Samverkansavdelningen Samverkansavdelningens huvudsakliga uppgift är att samordna KMH:s samverkan med det omgivande samhället. KMH har för avsikt att strategiskt och långsiktigt samverka med företag, myndigheter, organisationer och andra högskolor. Avdelningen ska vara ett stöd för KMH:s verksamhet och skapa förutsättningar för nya samarbeten med externa aktörer. Samverkansavdelningen ska även stödja samverkan inom KMH mellan olika organisatoriska enheter och individer. Ovanstående innebär bland annat att avdelningen ansvarar för: konserter, festivaler och seminarieserier, partnerskap och fundraising, alumniverksamhet, näringslivskontakter, högskolegemensam kommunikation och marknadsföring samt samverkan inom högskolan och med övriga högskolevärlden. Särskilda projekt 2014 Ta fram en strategi för utveckling av närvaron i digitala medier. Informationsinsatser i samband med nybyggnationerna. Utveckla strategier för studentrekrytering. Processledning med särskilt ansvar för samverkansfrågor vid arbetet med en ny strategi för KMH 2015-2017. Upphandling av konsert-/eventproduktion. Ram 2014 4 699 Den ekonomiska ramen motsvarar den tidigare Kommunikationsavdelningens ram med en ökning med pris- och löneomräkning.

13(18) Serviceavdelningen Serviceavdelningen svarar för teknisk service till KMH:s lärare och studenter samt drift av KMH:s lokaler. Detta innebär bl.a.: Lokalvård Drift av Servicecentrum (lån av instrument och teknisk utrustning samt allmän daglig service för studenter och personal samt låsning och larmövervakning) Vård, renovering och stämning av instrument Svara för ljudteknisk infrastruktur/av-utrustning i inspelningsstudios, vid konserter Drift av reprocentral och multifunktionsskrivare Hantering av nycklar, passerkort och larm Ansvar för brandskyddsfrågor Årlig inventering av samtliga inventarier Registerhållning av inventarier: instrument och möbler Ansvar för frågor rörande caféet Särskilda projekt 2014 Översyn av interndebiteringsförfarande Komplettera Time Edit med utlån/beställning av utrustning. 9 945 161 10 106 Ökningen beror på pris- och löneomräkning.

14(18) IT-avdelningen IT-avdelningen ansvarar för drift och underhåll av IT-verksamheten vid KMH. Arbetet omfattar drift, förvaltning och utveckling av IT-infrastruktur, interna IT-system samt telefoni. Dessutom ansvarar avdelningen för KMH:s skalskydd såsom larm och passagesystem. Detta inbegriper hantering av: Säkerhet (larm- och passagesystem) Anskaffning av IT-inventarier och programvara Teknisk infrastruktur för telefoni Telefoni Drift av datasystem (drift, backup och underhåll av operativsystem på KMH:s klienter och servrar samt nätverk) Hantering av IT-behörigheter IT-support och helpdesk (dock ej applikationer) Drift och utveckling av gemensamma administrativa datoriserade system Drift och underhåll av anläggningsregister Årlig inventering av samtlig IT-utrustning Registerhållning IT-utrustning Särskilda projekt 2014 Översyn av rutiner för IT-säkerhet och implementering av informationssäkerhetshanteringen Översyn och förbättring av IT-infrastruktur Utreda ur data i nuvarande Oden ska bevaras Stöd vid implementering av Ladok på webb Stöd till det fleråriga migreringsprojektet Ladok3 Stöd vid uppgradering och testning av TimeEdit Fortsatt utveckling av SPS Utarbetande av nya rutiner och regelverk kring persondatabasen PDB Fortsätta förbättringen av strukturen i katalogtjänst, systemgrupper och på filserver Stöd vid införande av E-handelssystem Anslutning av fler tjänster via SWAMID-lösning Planering av IT-infrastruktur, telefon, larm- och passersystem i nytt hus Utarbetande av kravspecifikation för framtida telefoni Stöd vid införande av kursvärderingssystem. Processledning med särskilt ansvar för IT-frågor vid arbetet med en ny strategi för KMH 2015-2017.

15(18) Utvärdera och implementera ändrad serverplattform för KMH. Utvärdera och implementera virtualisering av KMH:s servermiljö. Outsourcing av vissa IT-tjänster. Outsourcing av mail. Utvärdera och implementera nytt verktyg för backup av klientdatorer. Utvärdera och implementera nytt verktyg för application deployment. Uppgradering av operativsystem för nyckelservrar. 6 005 97 6 102 Ökningen beror på pris- och löneomräkning.

16(18) Högskolebiblioteket KMH:s bibliotek ska utgöra ett stöd för lärare, studenter och forskare inom utbildning och forskning vid högskolan. Detta innebär tillhandahållande av Musiklitteratur, musikalier (noter), CD-skivor, filmer, uppslagsverk, musiktidskrifter samt databaser med inriktning på musik, Litteratur särskilt inriktad mot lärarutbildningen Referens- och i viss mån även hemlåneexemplar av kurslitteratur Referensexemplar av examensarbeten Via hemsidan för studenter och anställda: bibliotekskatalog av mediebeståndet, musiklyssning i olika genrer, musikvideos, artikeldatabaser, notdatabas för nedladdning av noter, uppslagsverk och tidskrifter-on-line. Musiklyssningsrum, läsesalar och arbetsplatser för informationssökning/musiklyssning Introduktion av nya studenter till bibliotekets resurser vid terminsstarten Undervisning av studenter i avancerad informationssökning och källkritik inför skrivande av examensarbeten Inhyrningsservice av noter till KMH:s ensembler Administration, katalogisering och viss fulltextpublicering av bl. a. examensarbeten i DiVA (Digitala Vetenskapliga Arkivet) Särskilda projekt 2014 Uppgradering till MikroMarc 3 Implementering av självregistrering i DiVA 2 229 36 2 265 Ökningen beror på pris- och löneomräkning.

17(18) Gemensamma inventarier I KMH:s budget finns ett belopp för inköp instrument och andra inventarier som bekostas av gemensamma medel och som avses kunna användas av studenter och/eller lärare vid mer än en institution. Med gemensamma inventarier menas i första hand sådana inköp som genererar avskrivningskostnader. En stor andel av dessa medel är uppbundna, men ett visst belopp finns att fördela. Beslut om inköp för detta belopp tas av förvaltningschefen. Hjälp för att identifiera och prioritera dessa inköp ska fås av en rådgivande grupp med representation från olika institutioner och instrumentgrupper. Den ekonomiska ramen ska även täcka räntekostnader för inventarielånet. 4 247 0 4 247 Ingen förändring av ramen för gemensamma inventarier görs för 2014. Detta beror på att pris- och löneomräkningen för detta samt lokaler utfördelas som tillfälliga medel till Enheten för ledningsstöd för förvaltningsgemensamma kostnader samt Ekonomienheten för införande av E-handelssystem.

18(18) Lokaler I enlighet med KMH:s lokalförsörjningsplan 2013-2015 (dnr 13/800) planeras inga stora förändringar av lokalutnyttjandet under 2014. Under de senaste åren har det skett en förtätning, och på grund av detta även vissa anpassningar, av de befintliga lokalerna. Detta för att lämna plats för det nu påbörjade bygget av ett nytt campus. Planeringen framöver ger att de lokaler som nu nyttjas av KMH; hus A, hus E, hus F samt Edsbergs slott, kan användas i befintligt skick till dess att nybygget blir tillgängligt. Den enda förändring som planeras under 2014 är att Forum och de övningslokaler där som sedan en tid tillbaka inte nyttjats under året kommer att lämnas helt. Trots något minskade lokalkostnader från 2013 är den ekonomiska ramen oförändrad, då det är känt att kostnaderna kommer att öka igen. 30 920 0 30 920 Förändring: Ingen förändring av ramen för lokaler görs för 2014. Detta beror på att pris- och löneomräkningen för detta samt gemensamma inventarier utfördelas som tillfälliga medel till Enheten för ledningsstöd för förvaltningsgemensamma kostnader samt Ekonomienheten för införande av E-handelssystem.