PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(13) Plats och tid Kommunförvaltningen, 2013-12-02, kl 0900-1200 ande Laila Mäki, S Eva Kumpula, S Pirkko Heikkilä, V Övriga deltagande Gösta Lindmark, administrativ chef Lena Jatko, kommunchef Eva Alldén, personalkonsult Anita Sköld, M, insynsplats Holger Videkull, NS, insynsplats Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunförvaltningen 2013-12-05 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 36-46 Inga-Lill Ängsund Ordförande... Laila Mäki Justerare...... Eva Kumpula ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Personalutskottet 2013-12-02 Datum för anslags uppsättande 2013-12-05 Datum för anslags nedtagande 2013-12-27 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift... Inga-Lill Ängsund
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(13) Ärende 36 Lönekartläggning med inriktning mot jämförelsen mellan socialförvaltningens enhetschefer och Medicinskt ansvarig sjuksköterska, MAS 37 Lönerevision 2014 38 Heltidsprojektet 39 Friskvårdstimme 40 Riktlinjer för fritidsstudier 41 Personalpolicy för Pajala kommun 42 Fastställande av sammanträdesdagar år 2014 43 Meddelanden 44 Anmälan av delegationsbeslut tiden 2013-08-22 2013-11-22 45 Revidering av delegationsordning för personalärenden 46 Chefsrapport
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(13) 36 Dnr KS 2012.437 024 Lönekartläggning med inriktning mot jämförelsen mellan socialförvaltningens enhetschefer och Medicinskt ansvarig sjuksköterska, MAS Vid personalutskottets sammanträde 2013-09-02, 28 fick personalutskottets ordförande i uppdrag att i samråd med kommunstyrelsens ordförande verkställa kommunstyrelsens beslut 2013-05-27, 54. Personalutskottet beslutar utifrån ett klargörande med kommunstyrelsens ordförande att kommunstyrelsens beslut ska tillämpas beträffande jämförelsen mellan socialförvaltningens enhetschefer och Medicinskt ansvarig sjuksköterska, MAS, vid lönerevisionen fr o m år 2014. Protokoll skickas till Personal- och löneenheten
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(13) 37 Lönerevision 2014 Personalkonsult Eva Alldén redogör för beredningsgruppens övervägande inför lönerevisionen 2014. Förslag till beslut på sammanträdet Heikkilä, V, föreslår att justeringar avseende chefer inom kultur- och utbildning och kommunstyrelsen tas från respektive driftbudget. Mäki, S och Kumpula, S föreslår att personalutskottet följer beredningsgruppens förslag avseende prioriteringar för 2014 års löneöversyn. sgång Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att personalutskottet beslutar enligt Mäki och Kumpulas förslag. Personalutskottet beslutar uppdra till förvaltningen att genomföra förhandlingar med arbetstagarorganisationerna enligt beredningsgruppens förslag avseende prioriteringar för 2014 års löneöversyn. Reservation Pirkko Heikkilä reserverar sig till förmån för eget förslag.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(13) 38 Heltidsprojektet Många kommuner erbjuder idag sina anställda rätt till heltidstjänster, vilket ses som en lösning som är gynnsam både för arbetstagare och för arbetsgivare. Socialtjänsten har efter beslut i Personalutskottet 2011-12-05 haft uppdraget att utreda möjligheten till heltidstjänst för alla vilket redovisats. Socialnämnden har 2013-07-03, 27, beslutat att nämnden i sak är positiva till att samtliga anställda erbjuds rätt till heltidstjänster och hänskjuter ärendet till kommunstyrelsen för ytterligare utredning. Personalutskottet har uppdragit till kommunchef och administrativ chef att se över lösningar till resurser för att ytterligare utreda heltidsprojektet. sunderlag Utredningsdirektiv för heltidsprojekt inom Pajala kommun Resultat från Heltidsprojektet Personalutskottet uppdrar till förvaltningen att arbeta vidare med heltidsprojektet. Informationen till handlingarna.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(13) 39 Dnr KS 2013.369 026 Friskvårdstimme Personalutskottet beslutade 2013-03-04, 9 uppdra till förvaltningen att föra diskussioner med fritidschef Hans Ylipää om alternativa kostnadsfria lösningar för införande av friskvårdstimmen. I dagsläget har förslaget att införa friskvårdstimmen generellt aktualiserats. Personalutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att friskvårdstimmen återinförs. Förvaltningarna uppdras se över vilka arbetsplatser där uttag av friskvårdstimme ej är möjlig.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(13) 40 Dnr KS 2013.370 025 Riktlinjer för fritidsstudier Underlag har inhämtats från jämförbara kommuner vad gäller möjligheten till fritidstudier. Kommunchefen och administrativa chefen föredrar. sunderlag Förslag till Riktlinjer för bidrag till fritidsstudier (LKF) Personalutskottet antar förslag till Riktlinjer för bidrag till fritisstudier som underlag till överläggningar med arbetstagarorganisationerna. Protokoll skickas till Personal- och löneenheten
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(13) 41 Dnr KS 2013.252 020 Personalpolicy för Pajala kommun Pajala kommun är den största arbetsgivaren på orten och har ett viktigt samhällsuppdrag att uppfylla. Dag och natt, året om, arbetar våra medarbetare i välfärdens tjänst på uppdrag av dem som bor och verkar i kommunen. En aktiv personalpolitik är avgörande för att värna och utveckla våra medarbetare och deras viktiga arbete för Pajalabornas bästa. Grunden i vår personalpolitik ligger i våra gemensamma mål och vårt uppdrag. Personalpolicyn är vår idé som tydliggör vad vi som arbetsgivare står för och vad vi vill uppnå. Vi har sammanfattat våra synsätt i fem kategorier; Delaktighet och inflytande, Arbetsmiljö och hälsa, Jämställdhet och mångfald, Förnyelse och utveckling samt Attraktiva villkor. Personalutskottet har 2013-09-02, 30 uppdragit till kommunchef och administrativ chef att utforma Personalpolicyn till ett dokument specifikt för Pajala kommun. Personalutskottet hänskjuter ärendet till nästkommande sammanträde.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(13) 42 Fastställande av sammanträdesdagar år 2014 Personalutskottet har att fastställa sammanträdesdagar för år 2014. Måndag 24 mars Måndag 9 juni Måndag 15 september Måndag 1 december Personalutskottet fastställer föreslagen sammanträdesplan för år 2014.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(13) 43 Meddelanden Kommunstyrelsen har 2013-09-30. 83 beslutat avslå Kommunals anhållan om avtal om utbyte av semesterdagstillägg mot ledighet. Tecknande av ett avtal med Kommunal skulle inte vara kostnadsneutralt utifrån den utvärdering som utförts. Samråd om förslag till fördjupad översiktsplan för Pajala centralort. Informationen till handlingarna.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(13) 44 Anmälan av delegationsbeslut tiden 2013-08-22 2013-11-22 tagna utifrån delegationsordning för beslutanderätt i personalärenden redovisas. Personalutskottet godkänner redovisning av delegationsbeslut som förtecknas i protokoll 2013-12-02, 44.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(13) 45 Dnr KS 2013.368 025 Revidering av delegationsordning i personalärenden Gällande delegationsordning för personalärenden behöver kompletteras med beslutsfattare vad gäller ledighet vid mottagande av familjehemsbarn. Under rubriken Tjänstledighet för enskilda angelägenheter utanför lag och avtal (annan ledighet) införs texten; - Tjänstledighet i samband med familjehemsplaceringar ingår under tjänstledighet för enskilda angelägenheter och kan med beaktande av särskilda skäl medges med kort varsel och med hänvisning till att rekrytering av familjehem är svårt och utbudet av familjehem är mycket begränsat. I Bilagan punkt 3. Administrativa chefen införs; - tjänstledighet i samband med familjehemsplaceringar som är längre än 4 veckor. Under punkten ersättare för administrativa chefen införs; - besluta om tjänstledighet längre än fyra veckor med beaktande av särskilda skäl, t.ex. rehabiliteringsbehov, och/eller verksamhetens behov samt i samband med familjehemsplaceringar. Personalutskottet föreslår Kommunstyrelsen anta revidering av delegationsordning. Protokoll skickas till Kommunstyrelsen
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(13) 46 Chefsrapport Centrala förhandlingar MBL 10 och 64 med Kommunal Övning med Krisledningsnämnden Riktlinjer kommunfest Utvärdering av samverkansavtalet Händelse vid HVB boende i Korpilombolo Informationen till handlingarna.