KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN KALLELSE SIDA 1 (2) Kallelse till Kultur- och fritidsnämnden Tid Tisdag den 24 februari 2015, klockan 18:00 Plats Folkes konferens, lilla salen, Folkets hus, Sjödalstorget 1, Huddinge 2 Grupprum är bokat kl. 17-18 Ärenden Allmänhetens frågestund (15 min) Diarienummer 1 Upprop och val av justerare 2 Godkännande av föredragningslistan 3 Information från förvaltningen 4 Budgetuppföljning 5 Verksamhetsberättelse 2014 för kultur- och fritidsnämnden KFN-2014/364.181 6 Upphandlingsform för drift av Skogås racketcenter KFN-2015/46.189 7 Ansökan från Huddinge brottarklubb om projektbidrag KFN-2014/357.387 8 Införande av kulturgaranti för barn och unga KFN-2014/371.670 9 Remissvar: Lägg konstgräs på grusplanen (kaninburen) vid Dagsvärmarens förskola - medborgarförslag KFN-2015/21.363
KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN KALLELSE SIDA 2 (2) 10 Remissvar: Skridskobana á la Kungsan - medborgarförslag KFN-2015/26.389 11 Remissvar: Avgiftsfri kulturskola för alla - medborgarförslag KFN-2015/24.674 12 Fyllnadsval ersättare till kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 13 Delgivningar och meddelanden 14 Övriga frågor Huddinge den 9 februari 2015 Vibeke Bildt Ordförande Anna Falk Sekreterare
KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA 2015-02-02 KFN-2014/364.181 1 (1) HANDLÄGGARE Tjergefors, Pauline pauline.tjergefors@huddinge.se Kultur- och fritidsnämnden Verksamhetsberättelse 2014 för kultur- och fritidsnämnden Förslag till beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens förslag till verksamhetsberättelse 2014 och överlämnar den till kommunstyrelsen. Beskrivning av ärendet Under 2014 har kultur- och fritidsförvaltningen arbetat utifrån kommunfullmäktiges övergripande mål om Nöjda invånare och Hållbar samhällsutveckling samt de två strategiska målen Attraktiv arbetsgivare och Sund ekonomi. Förvaltningen har dessutom arbetat med kommunfullmäktiges beslutade generella uppdrag samt till nämnden riktade uppdrag från tidigare år. Kultur- och fritidsnämnden har för de fyra fullmäktigemålen, med tillhörande nämndmål, angett graden av måluppfyllelse med hjälp av de kommungemensamma bedömningsnivåerna Mycket god, God, Godtagbar och Ej godtagbar. Även en sammanvägd bedömning av måluppfyllelsen för nämnden gällande 2014 har gjorts. Nämnden bedömer att måluppfyllelsen är god för de övergripande målen Nöjda invånare och Hållbar samhällsutveckling. För de två strategiska målområdena är bedömningen mycket god vad gäller Attraktiv arbetsgivare samt god för Sund ekonomi. Den sammanvägda måluppfyllelsen för samtliga mål 2014, inklusive arbetet med de generella och från tidigare år riktade uppdrag, bedöms som god. Marina Högland Kultur- och fritidsdirektör Pauline Tjergefors Utvecklingschef Bilagor Verksamhetsberättelse 2014 för kultur- och fritidsnämnden Beslutet delges Kommunstyrelsen POSTADRESS Kultur- och fritidsförvaltningen 141 85 HUDDINGE BESÖKSADRESS Kommunalvägen 28 TELEFON (VX) OCH FAX 08-535 300 00 08-535 317 14 E-POST OCH WEBB kulturfritid@huddinge.se www.huddinge.se
Verksamhetsberättelse 2014 för kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsförvaltningen/utvecklingsenheten JANUARI 2015
Innehåll Huddinges styrmodell... 3 Måluppfyllelse... 4 Förbättringsområden... 4 Årets händelser... 5 Huddinge en av de tre populäraste kommunerna i Stockholms län... 6 Kultur- och fritidsnämndens mål och resultat... 7 Nöjda invånare... 7 Hållbar samhällsutveckling... 17 Attraktiv arbetsgivare... 27 Sund ekonomi... 29 Ekonomi... 30 Intern kontroll... 34 Verksamhetsstatistik nyckeltal... 34 Uppdrag från kommunfullmäktige... 35
Huddinges styrmodell Huddinges styrmodell är att med systematik föra dialog på alla nivåer i organisationen, med politiker och invånare för att åstadkomma ständiga förbättringar. Kommunen följer en arbetsprocess som bygger på att systematiskt arbeta i fyra steg: planera, utföra, följa upp och förbättra (Förbättringshjulet/PUFF). Arbetsprocessen tillsammans med den levande dialogen leder till ständiga förbättringar. I verksamhetsberättelsen för 2014 följer nämnden upp sin verksamhet utifrån beslutad verksamhetsplan 2014. I verksamhetsberättelsen beskrivs och bedöms måluppfyllelse för året. Utifrån resultat och bedömning föreslås vilka förbättringsområden som behöver prioriteras för en ökad måluppfyllelse. Verksamhetsberättelsen med bedömning av måluppfyllelse blir då ett viktigt underlag för dialog och prioritering av förbättringsområden. Bedömningen av måluppfyllelse sker utifrån kommungemensamt framtagna kriterier. Det som utvärderas är hur väl nämnden har lyckats nå de mål för året som sattes i verksamhetsplanen. Underlag för bedömning är både resultat, utvecklingsåtaganden och uppdrag från kommunfullmäktige. Kriterier för bedömning av måluppfyllelse Dessa kriterier används för att bedöma måluppfyllelsen Måluppfyllelsen bedöms genom omdömen Mycket god över den nivå som är planerad God i nivå med vad som är planerat Godtagbar under den nivå som är planerad, annat kan ha skett som påverkat verksamhetens möjligheter att nå den planerade nivån Ej godtagbar under den nivå som är planerad Som grund för bedömning används Resultat o Jämfört med etappmål o Förändring över tid o Jämfört med andra Kommunfullmäktiges generella uppdrag Analyser i verksamhetsberättelsen, inkluderar att ta hänsyn till annat som har skett som påverkat verksamhetens möjligheter att nå den planerade nivån Annat som förvaltningen/nämnden väljer som viktigt för bedömning av måluppfyllelsen KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 3
Måluppfyllelse Nöjda invånare Satsningen på Fullersta gård med tillhörande verksamheter har gett goda resultat i besökarantal och har varit uppmärksammat i media vilket stärker Huddinges varumärke. Resultatet från undersökningen gällande föreningars och studieförbundens nöjdhet med lokalbokningen i Huddinge är mycket positivt. Kulturskolans brukarundersökning visar på mycket goda resultat där 98% av de svarande anger att de är nöjda eller mycket nöjda med verksamheten. Måluppfyllelsen för området nöjda invånare bedöms som god. Hållbar samhällsutveckling Arbetet med att utveckla nya metoder för att öka ungdomsinflytandet har fortsatt. En modell har tagits fram för att unga ska kunna fungera som remissinstans inför de beslut där ett ungdomsperspektiv önskas. Utlånen fortsätter att öka på biblioteken, likaså antal besök på mötesplatserna. Festivalen Ordkrusidull genomfördes under våren med goda resultat. Det framgångsrika samarbetet mellan idrott och bibliotek för att öka läsmotivationen hos pojkar och män har fortsatt och en tilldelning av 400 000 kronor från Kulturrådet har gjort det möjligt för att ett år framåt arbeta med projektet Läscoacher och manliga läsande förebilder för ökad läsmotivation. Måluppfyllelsen för området hållbar samhällsutveckling bedöms som god. Attraktiv arbetsgivare Årets medarbetarenkät visar på fortsatt goda resultat inom samtliga områden utifrån en jämförelse mellan nämnderna samt förvaltningens resultat mot uppsatt riktpunkt. Den totala sjukfrånvaron ligger fortsatt på en i jämförelse låg nivå. Här finns en god överblick och rehabiliteringsinsatser genomförs där det behövs. Måluppfyllelsen för området attraktiv arbetsgivare bedöms som mycket god. Sund ekonomi Orsakerna till överskottet på ca 1 mnkr är kända och följer den ekonomiska planen där målsättningen är att åstadkomma en budget i balans och därmed inte påverka den långsiktiga balansen negativt. Måluppfyllelsen för området sund ekonomi bedöms som god. Sammanvägd bedömning Kultur- och fritidsnämndens sammanvägda bedömning av måluppfyllelsen är god. Inom tre av de fyra målområdena är måluppfyllelsen god samt mycket god gällande attraktiv arbetsgivare. Uppsatta etappmål, generella uppdrag och riktade uppdrag från tidigare år med tillhörande åtaganden har i stort sett uppfyllts. Förbättringsområden Utifrån bedömningen av årets måluppfyllelse redovisas här förbättringsområden som identifierats för ökad måluppfyllelse för kommande planeringsperioder. Förvaltningen kommer 2015 se över fördelningsprinciperna för tilldelning av tider i idrottsanläggningar för att ta fram en fungerande princip för fördelning av tider för såväl individuella idrotter som för lagidrotterna. I detta arbete är idrottsrörelsen viktig och en omvärldsanalys nödvändig så att kommunens principer inte avviker avsevärt från övriga kommuner i länet. Parallellt med detta ses kommunens taxor över. Den förstudie som genomförts inom ungdomsverksamheten ligger till grund för nämndens fortsatta arbete för att utveckla verksamheten inom mötesplatserna för unga och samarbetet med Kulturskolan ska vidareutvecklas. Nämndens erbjudande för barn och unga under loven ses över för att säkerställa ett ändamålsenligt utbud och nå fler. Under året har fyra områdesdagar genomförts, under de sju år områdesdagarna har bedrivits i förvaltningens regi har engagemanget minskat från föreningarna, kombinerat med en begränsad återväxt i föreningslivet med höjd medelålder som följd. Detta gör att syfte, mål och organisation för områdesdagarna ska ses över. 4 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2014
Ny miljösamordnare är utsedd på förvaltningen och under 2015 kommer nya miljömål att tas fram. Kommunikationen förstärks för att tydliggöra nämndens erbjudande till Huddinges medborgare genom kompetensoch resursförstärkning. Särskilt fokus ligger på produktion och kanalisering. Arbetet fortsätter också med att säkra befintliga kommunikationsprocesser inom förvaltningen och se över gränsdragningen. För att säkerställa planeringen av nya anläggningar och bevaka nämndens intresse i samhällsbyggnadsprocessen likväl som säkerställa en god förvaltning av nämndens befintliga anläggningar rekryteras under året en lokalsamordnare/-strateg. Årets händelser Kultur- och fritidsnämndens verksamheter har bestått av flera positiva händelser inom nämndens ansvarsområde. Satsningen på Fullersta gård har varit väldigt lyckad med över 13 000 besökare och även fått positiv uppmärksamhet i media. Under året har elva utställningar genomförts och Huddinge konstnärsklubb flyttade in i den ombyggda flygeln i augusti vilket var starten på ett av många lyckade samarbeten under året. Föreläsningar, artist-talks, konserter och arkitekturvandringar har också genomförts under året i anslutning till Fullersta gård. Festivalen Ordkrusidull genomfördes under våren och resulterade i 550 dikter av elever från tio skolor i kommunen. Huddinge Jazz & Bluesfestival inledde sommaren för 23:e gången i rad och bjöd på entré och professionella nationella och internationella artister. Tillsammans med Huddingedagarna drog evenemanget 22 000 besök. Sommarprogrammet bjöd på tolv program i Sjödalsparken och Stortorpsparken samt en barnturné i kommunens alla delar med Pettson och Findus. Programmen drog en publik på 7 900 besök vilket är en ökning från föregående år. Samarbetet med den öppna musikverksamheten och kulturskolan har utvecklats under året genom gemensamma konserter och samarrangemang. Kulturskolans East Wind Band (EWB) deltog på RUMfestival i Västerås i maj. Under festivalen anordnades en blåsorkestertävling där EWB kom på första plats. För första gången genomfördes i juni en barnkulturdag i Fullersta som lockade över 2200 besökare. Under året har aktiviteter genomförts inom KomSamman med bland annat spontanidrott, pyssel, målning, dans och språkcafé. Under sommaren erbjöds sommarfotboll tillsammans med Huddinge IF och ett dagläger Sköna dar på Björnö där man under en vecka fick prova på en mängd aktiviteter, 130 personer deltog under veckan. Årets 1000 meter konst hade 100 utställare och attraherade ca 2 500 besök till årets evenemang där yrkesutövande och amatörkonstnärer under en dag samlades för att visa upp och sälja sina egengjorda artefakter. Nytt för i år var ett samarbete med Nyckelvikskolan och Pernbys Målarskola som genomförde ett konstprojekt i Fullerstaparken. I september genomfördes kulturarvsmånaden för andra året i rad. Syftet var att stärka bilden av Huddinge och invånarnas relation till sin hemort, skapa intresse för kulturarv och miljö och göra dem mer tillgängliga för allmänheten. 55 aktiviteter med koppling till kulturarv genomfördes runtom i kommunen. Sammanlagt lockades 8 000 besökare till visningar, utställningar, vandringar, berättarcaféer, släktforskning, teater och musik inom temat. Lansering av bibliotekens nya responsiva webb genomfördes innan sommaren efter en genomgripande re-design. Den är responsiv och anpassar sig automatiskt till den utrustning som används. Detta är en förutsättning för ett fortsatt arbete med att integrera fler e-tjänster i bibliotekens webbgränssnitt. Samtliga bibliotek, förutom det i Trångsund, utgjorde förtidsröstningslokaler i vårens EU-val. Förtidsröstningslokalerna var mycket välbesökta och i slutet av augusti påbörjades förtidsröstningen i samma lokaler kopplat till det stora Riksdagsvalet. Förvaltningen har tagit fram och kommunicerat ett basutbud som är riktat till skolan från biblioteken. Detta basutbud kommer att påverka antal utnyttjade årsöppettimmar riktade till skolan på förmiddagstid, men samtidigt bidra till fler, tydligare och mer kvalificerade samarbeten mellan grundskolorna och folkbiblioteken. Ett tvättstugebibliotek öppnades i Masmo med stor invigning i samarbete med HUGE i slutet av augusti och är utöver en uppsökande verksamhet även ett försök att locka Masmobor till den närliggande biblioteksverksamheten i Vårby. Första spadtaget- och byggandet av nya racketcentret i Skogås är påbörjat. Invigning sker i slutet av 2015. Invigning av kommunens andra Hälsans stig i Skogås- Trångsund genomfördes i maj. KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 5
Projektering av ny sporthall i Glömsta är påbörjad däremot har överklagan angående sporthallen i Stuvsta försenat byggandet ytterligare. Återanvändning av konstgräs som byts ut på kommunens 11-manna planer fortsätter. Det återanvända konstgräset från Källbrinks IP och Nytorps Mosse har lagts på Mörtviks- och Trångsundsskolans grusplaner och på Källbrinks IP. Arbetet med flickors idrottande där bl a upprustningen av ridanläggningarna ingår har under året inneburit fortsatt planering med framtagande av underlag för satsningar 2015. Den 4:e december genomfördes Huddinge glöder, det är en fest för att hylla de ca 350 föreningar som ideellt inom idrotts- och kulturområdet gör stora insatser för barn och vuxna och aktivt bidrar till en positiv utveckling av Huddinge. Under festen delades Huddinge kommuns kulturpris, Huddinge kommuns idrottspris och priserna för ideella insatser för barn och ungdom respektive vuxna ut. Huddinge en av de tre populäraste kommunerna i Stockholms län Huddinges vision är att vara en av de tre mest populära kommunerna i Stockholms län att bo, besöka och verka i. I varumärkesplattformen slås fyra kärnvärden fast: mod, omtänksamhet, driv och mångfald. Syftet med kärnvärden är att tala om vad vi som kommun vill stå för och ska fungera som ledstjärnor för alla verksamheter och individer som verkar i kommunen. Under 2014 fortsatte det redan påbörjade förankringsarbetet inom kultur-och fritidsförvaltningen. För att säkerställa att det finns en tydlig koppling mellan förvaltningens utbud, strategier, kommunikation och kommunens värdeord genomfördes ett arbete där första fasen bestod av att kartlägga och sammanställa befintligt material, samt att genomföra workshops tillsammans med ledning och delar av personalen. Resultatet av detta arbete mynnade ut i olika förslag på hur förvaltningen kan kommunicera sitt erbjudande till olika målgrupper. Även ett förslag på värdegrund togs fram. Detta förankrades inom chefsgruppen och därefter genomfördes en presentation för all personal under en förvaltningskonferens. Parallellt med detta har bemötande- och etiska frågor tagits upp i olika sammanhang. Nästa fas är att påbörja implementeringen av värdegrundsarbetet ut i organisationen och få all personal involverad och samtala om bilden av Huddinge. Syftet är att reflektera över på vilket sätt deras verksamhet verkar enligt kommunen kärnvärden och bidrar till varumärket. Detta får dock avvakta ett kommunövergripande etiskt kodarbete som ska förankras inom samtliga förvaltningar. Under året har även en gemensam mall för arbetsplaner tagits fram där det framgår på vilket sätt verksamheterna bidrar till Huddinges vision. 6 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2014
Kultur- och fritidsnämndens mål och resultat Nämndens mål utgår från de lagar och förordningar som gäller för verksamheten, kommunfullmäktiges vision och mål i Mål och budget 2014. Målen är sammanställda i tabeller nedan, nämndens mål och resultat. Av tabellerna framgår hur målen mäts, senaste mätresultat, etappmål för planeringsåret samt nämndens bedömning av måluppfyllelsen för året. Efter tabellerna följer text där nämnden beskriver måluppfyllelse och vilka åtgärder som vidtagits/planeras. Nöjda invånare Kultur- och fritidsnämndens mål och resultat Mål Mått Senaste mätresultat (föregående mätning inom parentes) Bra att leva och bo i Huddinge (1.1) Etappmål 2014 Bedömning Invånarna är nöjda med utbudet av kultur och fritid i Huddinge Kultur- och fritidsnämndens verksamheter utgår från medborgarnas behov och önskemål Medborgarnas betyg hur nöjda de är med Huddinge som en plats att bo och leva i med avseende på kulturoch fritidsutbudet Antal genomförda offentliga kulturevenemang av föreningar och studieförbund med stöd av kulturbidrag. 2013:59 av 100 (2011: 60) Kvinnor:61 Män:58 2014: 115 st genomförda kulturevenemang med stöd av arrangemangsbidrag. (2013: 70) Undersökning genomförs 2015 Kultur- och fritidsnämndens prioriterar verksamhet för barn och ungdom Antal elever mellan 0-19 år i förskola och skola som tar del av kultur genom riktade utbud, projekt och skapande skola 2014: 11 055 elever Nytt mått Bruttokostnad per invånare år i åldersgrupperna 0 19 år 2014: 0-19 år 5177 kronor eller 0-19 år i intervallet 91,3% 91-93 % 2013: 0-19 år 5362 kronor eller 91,2%) Kulturen är tillgänglig och känd för kommuninvånarna. Invånarnas kännedom om kulturutbudet i Huddinge kommun, bra och mycket bra kännedom 2013: 42 % Undersökning genomförs 2016 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 7
Mål Mått Senaste mätresultat (föregående mätning inom parentes) God kommunal verksamhet (1.2) Etappmål 2014 Bedömning Invånarna är nöjda med kulturoch fritidsnämndens verksamheter Föreningars och studieförbunds betyg över hur nöjda de är med kontakt med förvaltningen 2013:88% Undersökning genomförs 2015 Medborgarnas betyg på hur nöjda de är med Huddinge kommuns kulturverksamhet (bibliotek, utställningsoch konstverksamhet, teaterföreställningar och konserter) Medborgarnas betyg på hur nöjda de är med Huddinge kommuns idrottsoch motionsanläggningar (öppettider, utrustning och skötsel, belysning i motionsspåren) 2013:61 av 100 (2011: 59) Undersökning genomförs Kvinnor: 62 (62) Män 60 (55) 2015 Snitt deltagande kommuner:59 2013: 61 av 100 (58) Kvinnor: 61 (62) Män: 61 (55) Snitt deltagande kommuner:61 Undersökning genomförs 2015 Resultat från Huddingehallens brukarundersökning 2012: 3,4 av 4 (3,4) Kvinnor: 3,4 Män: 3,4 Undersökningen kommer fortsatt inte genomföras. Synpunkter inhämtas via ett systematiskt arbete med förslagslåda Resultat från Visättra sportcenters brukarundersökning 2012: 3,5 (2010: 3,6) Gick ej att könsuppdela p.g.a. endast 4 svar från kvinnor: Undersökningen kommer fortsatt inte genomföras. Synpunkter inhämtas via ett systematiskt arbete med förslagslåda Resultat från Rådsparkens brukarundersökning 2012: 3,2 av 4 Kvinnor 3,2 Män 3,2 Undersökningen kommer fortsatt inte genomföras. Synpunkter inhämtas via ett systematiskt arbete med förslagslåda Resultat från KEKS-enkäten 2014:4,2 (Kvalitet och kompetens i samverkan (2013: 4,2) inom den öppna ungdomsverksamheten) (2013: KEKS*-snitt: 4,1 4,2) Bibehålla Resultat från kulturskolans undersökning 2014: 98% nöjda elever Resultatet är ej jämförbart då det är en ny undersökning som har genomförts Undersökning genomförs 2016 Resultat från Bibliotekens brukarundersökning 2012: 3,3 (2010: 3,3) av 4 Kvinnor 3,4 Män 3,3 Ny undersökning genomförs 2015 Tillgången till kultur- och fritidsnämndens verksamheter är god Antal årsöppettimmar på biblioteken för allmänheten *Vårby bibliotek höll stängt hela december månad på grund av ombyggnad. 2014: 9414 (2013: 9 443,5) timmar Uppdelat på de olika biblioteken: Huvudbiblioteket: 2 425 (2 438) Flemingsberg: 1 526 (1 552,5) Segeltorp: 1 201 (1 215) Skogås: 1 816 (1 711) Trångsund: 1 238 (1 250) Vårby*: 1 208 (1 277) Öka 8 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2014
Mål Mått Senaste mätresultat (föregående mätning inom parentes) Etappmål 2014 Bedömning Antal utnyttjade årsöppettimmar på biblioteken riktade för skolan och andra grupper (inklusive program och digidelaktivitet) Mötesplatserna för ungdom 13 19 år: Antal årsöppettimmar Antal verksamhetstimmar Andel bokade timmar av idrottsanläggningar (Beläggningsgraden) 2014: 1 468 (2013: 716) timmar. Uppdelat på de olika biblioteken: Huvudbiblioteket: 478 (117) Flemingsberg: 332 (195,5) Segeltorp: 131 (84,5) Skogås: 268 (173) Trångsund: 149 (141) Vårby: 110 (105) 2014: 9045 timmar. Uppdelat på de olika mötesplatserna: Skogås/ Trångsund: 2034 Centrala Huddinge/ Segeltorp/ Utsälje: 2819 Flemingsberg/ Visättra: 2445 Vårby gård: 1747 690 timmar 2014: Sporthallar, konstgräsplaner, ishallar och bandybanor: 77% (88 %) Fördelat enligt följande: Sjödalen/Fullersta. 73% (86 %) Flemingsberg 77% (86 %) Segeltorp71% ( 74 %) Stuvsta/Snättringe 79% (84 %) Skogås/Trångsund 85%(87 %) Vårby 68% (83 %) Indikator Bibehålla Nytt mått Gymnastik- och motionssalar: 60% (61 %) Grusplaner: 22% (18 %) Antal barn och unga i kö till kulturskolan för deltagande i terminskurser 2014: 694 2013: 594 Flickor: 61 % Pojkar: 39 % Minska Likvärdig behandling (1.5) Kultur- och fritidsnämndens verksamheter är tillgängliga för personer med funktionsnedsättning Antal fortlöpande aktiviteter för personer med funktionsnedsättning. Antal engångsaktiviteter för personer med funktionsnedsättning. Antal föreningar och studieförbund som har anslutna med funktionsnedsättning 2014: 37 2013: 38 2014: 80 2013: 81 2014: 27 (inte inräknat kommunal verksamhet) Bibehålla Öka Öka KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 9
Mål Mått Senaste mätresultat (föregående mätning inom parentes) Etappmål 2014 Bedömning Antal personer som är registrerade för dubbelt aktivitetsstöd 2014: 168: Öka Antal elever inom Kulturskolan som deltar i individuell undervisning inom ramen för Kulturlyftet för personer med intellektuell funktionsnedsättning. 2014:17 2013:15 Bibehålla Måluppfyllelse nöjda invånare Satsningen på Fullersta gård med tillhörande verksamheter har gett goda resultat i besökarantal och har varit uppmärksammat i media vilket stärker Huddinges varumärke. Resultatet från undersökningen gällande föreningars och studieförbundens nöjdhet med lokalbokningen i Huddinge är mycket positivt. Kulturskolans brukarundersökning visar på mycket goda resultat där 98% av de svarande anger att de är nöjda eller mycket nöjda med verksamheten. Måluppfyllelsen för området nöjda invånare bedöms som god. Bra att leva och bo i Huddinge (1.1) Strategiskt område: Utveckling av natur- och kulturupplevelser För att ta till vara och utveckla utbudet av natur- och kulturupplevelser i Huddinge genomförs ett kommungemensamt arbete som syftar till att förbättra livskvaliteten, öka Huddinges attraktivitet och därigenom stärka varumärket. Basen för framtida satsningar fokuseras på Huddingeborna samt boende i Stockholmsregionen. Den fortsatta utvecklingen är ett långsiktigt arbete som kräver en tydlig riktning, samordning och uthållighet, vilket är en process med många aktörer såväl inom kommunen som externt. Natur, kultur och friluftsliv är en viktig profilfråga som värnas av medborgarna. När det gäller Huddinge som besöksmål bör natur och kultur bindas samman för att skapa synergier. Det blir en naturlig utveckling när kommunens rika kulturarv tillgänglig- och synliggörs. Exempel på detta är Vårbyskatten och gravfält i kommunen. Då det är många som vill vistas i naturen gäller det att skapa bästa möjliga förutsättningar för att minimera konflikter. Aktiviteter och inte minst anläggningar i eller vid naturreservat är exempel på angelägna diskussions- och samarbetsområden. Därför är samarbete med övriga aktörer inom kommunen väldigt viktig för att bana väg för bra gemensamma lösningar. Ett regionalt perspektiv är också nödvändigt. Inte minst när det gäller det rörliga friluftslivet med orientering, leder, isar och skidbackar. Förvaltningen arbetar aktivt i alla delar för en bra samverkan såväl inom kommunen som i regionen. Ett exempel är plogningen av Drevviken där Huddinge kommun är en av fyra kommuner (övriga Stockholm, Haninge, Tyresö) som samarbetar om en 20 km lång rundbana för skridskoåkning. Invigningen skulle ha genomförts under 2014 men på grund av utebliven kyla är förhoppningen att den invigs i januari 2015. Runt om i Europa arrangeras en mängd kulturarvsdagar varje år under hela september månad (European Heritage Days). I Sverige heter evenemanget Kulturarvsdagen och äger rum andra söndagen i september. I Huddinge genomfördes en kulturarvsmånad för andra året i rad. Syftet är att stärka bilden av Huddinge och invånarnas relation till sin hemort, skapa intresse för kulturarv och miljö samt göra dem mer tillgängliga för allmänheten. En mängd aktiviteter genomfördes under månaden i samarbete med hembygdsföreningarna i kommunen. Det samarbete som startades 2013 med Vårby ungdom och hembygdsföreningen fortsatte under året då sex ungdomar gick en kurs och därefter guidade besökare kring kulturarvet. Ungdomarna har därefter blivit godkända och diplomerade hembygdsambassadörer. Invånarna är nöjda med utbudet av kultur och fritid i Huddinge I det utbud som erbjuds av kultur- och fritidsförvaltningen görs urvalet i en balans mellan medborgarnas uttryckta önskemål och professionella avvägningar och bedömningar gällande kvalitet, angelägenhet och mångfald. Förvaltningen strävar efter att erbjuda ett varierat utbud till alla. En aktiv samverkan med barn- och utbildningsförvaltningen inom Skapande skola för att stärka samverkan mellan Huddinges skolor och det professionella kulturlivet är viktigt. Målet är att eleverna ska få tillgång till kulturens alla uttrycksformer. I stödet till kulturföreningar och studieförbund eftersträvas en bredd vad gäller uttryck, geografisk spridning, mångfald och mötet mellan människor. 10 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2014
Under 2014 genomfördes för första gången en barnkulturdag på Fullersta gård och i Fullerstaparken. Dagen med dans, konst, musik, sång och teater drog ca 2200 besökare. Huddinge kommun fick under året ta emot en donation om 40 fotografier kopplade till Karin Boye. Dessa har restaurerats och ramats in och delar kommer fortsättningsvis att hänga permanent på Fullersta gård. Fullersta gård som konstcentrum ett prioriterat utvecklingsområde Kultur- och fritidsnämnden ska arbeta för att Fullersta Gård ska utvecklas till en kulturell samlingsplats med konsten i centrum som Huddingeborna kan känna stolthet över. Fullersta Gård är Huddinge kommuns kulturella centrum med fokus på bildkonst. Verksamheten vänder sig till kommunens invånare och alla andra kulturintresserade i regionen. Målsättningen är att Fullersta Gård ska vara ett intressant alternativ på Storstockholms konstscen och ett spännande besöksmål. Strategin för att nå dit är genom en god blandning av konstnärlig spets och bredd. Konstverkstan, permanenta och tillfälliga intressanta utställningar och andra kulturevenemang är metoden för att göra Fullersta gård till en attraktiv och tillgänglig plats för många. I utvecklingen av Fullersta gård som Huddinges kulturcentrum har expansionen av verksamheten fortsatt under 2014 och bland annat har öppettiderna utökats till att omfatta fler dagar per vecka. Satsningen har fortsatt under året med utökad verksamhet, ombyggnation av en flygel och en mängd samarbeten som berikat området och verksamheten. Flera utställningar har under året rönt stort intresse både inom och utanför kommunen och blivit uppmärksammade bland annat i Sveriges Radio P3, Skånska dagbladet, Nöjesguiden, Tidskriften RUM, Konsten.net. och Plaza Magazine. Peter Dahl, Den Nya Kvinnogruppen, 1000 meterkonst, Jonas Nobel och Tyra von Zweigberk är exempel på publikdragande utställningar. I maj genomfördes tillsammans med avgångseleverna från estet- och mediaprogrammet på HGY utställningen Förödande ovisshet. Besökarantalet uppgick under 2014 till 13 626 vilket är en ökning med nästan 40 % mot 2013. Huddinge konstnärsklubb flyttade i augusti in i en av flyglarna och detta har bidragit till att förstärka Fullersta gård och göra den till en än mer angelägen plats. Konstverkstan har fortsatt vara ett populärt besöksmål, verksamheten har under året utökats och under loven har konstkollo och konstprogram för barn genomförts. Kultur- och fritidsnämndens verksamheter utgår från medborgarnas behov och önskemål I förvaltningens möten med föreningslivet och genom olika forum för synpunkter får verksamheten input och kan på så sätt möta behov och önskemål på olika sätt. Goda exempel är utegymmet och näridrottsplatsen i Rådsparken som initierades ur två medborgarförslag. Statistik på antalet bokade timmar i kommunens anläggningar visar på att de stora anläggningarna används flitigt såsom sporthallar, ishallar, bandybanor och konstgräsplaner. Under vardagar är 89% av sporthallarna bokade och dryga 93% av ishallarna. Konstgräset har 78% beläggning. Totalen har dock sjunkit från 88% till 77% vilket beror på att vi öppnat upp matchblocken på helgerna på konsgräsplanerna vilket nu gör dem bokningsbara för alla. Tidigare var dessa uppbokade för eventuella matcher. Projektering av tre sporthallar har startat och under året tillkom ytterligare en sporthall i Flemingsberg in i förvaltningens planering genom ett avtal som kommunen slutit kring byggnation i Flemingsbergsdalen. Hallen beräknas stå klar i slutet av 2017 och kommer innehålla en fullstor hall med läktare för ca 500 personer samt en träningshall. Under året har fyra områdesdagar genomförts i Vårby, Flemingsberg, Visättra och Trångsund/Skogås. Vid samtliga tillfällen deltog föreningar i planering och genomförande. Under de sju år områdesdagarna har bedrivits i förvaltningens regi har engagemanget minskat från föreningarna, kombinerat med en begränsad återväxt i föreningslivet med höjd medelålder som följd. Detta gör att syfte, mål och organisation för områdesdagarna bör ses över. Kultur- och fritidsförvaltningen strävar aktivt efter att i så hög utsträckning som möjligt föra över resurser som används för att genomföra arrangemang till andra intressenter som föreningar och studieförbund. Förvaltningen stöttar även med marknadsföring och möjligheter till fortbildning eller erfarenhetsutbyten för att säkerställa en så hög kvalitet som möjligt på utbudet. Under året genomförde förvaltningen en större kampanj på biblioteken med information om allmänhetens möjligheter att påverka bibliotekens utbud och verksamhet. Detta gjordes genom en biblioteksanka som förekom på plats på biblioteken, i informationsmaterial, i annonser och på KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 11
webben i det digitala biblioteket. Biblioteksankan har varit framgångsrik och massor av förslag har kommit in. Under 2014 har en översyn av var kommunens folkbibliotek är belägna idag och hur dessa placeringar påverkar nyttjandegraden, i form av en strukturutredning, genomförts. Utredningen kommer även att omfatta var biblioteken skulle kunna vara placerande för att öka antalet besökare. Genomförda delar är statistiksammanställningar, en stor telefonundersökning där informanterna var ickeanvändare samt omfattande observationsstudier. Utredningen kommer att presenteras innan sommaren 2015. Efter att ha studerat de statistikrapporter som förvaltningen arbetat fram för biblioteksverksamheten, som åskådliggör användningen av folkbibliotek på geografiska informationskartor, har ett tvättstugebibliotek under 2014 öppnats i Masmo. Tvättstugebiblioteket öppnades med stor invigning i samarbete med HUGE i slutet av augusti och är utöver en uppsökande verksamhet även ett försök att locka Masmobor till den närliggande biblioteksverksamheten i Vårby. Responsen har varit mycket god. För att säkerställa kvaliteten i kulturskolans verksamhet deltar förvaltningen i kvalitets- och utvärderingsmetoden Våga visa tillsammans med ett antal kommuner i länet. Under 2011 och 2013 har observationer och utvärdering genomförts. Resultaten ligger sedan till grund för en fortsatt förbättring av verksamheten och möjlighet till jämförelse med de andra deltagande kommunerna. I slutet av september anordnades en heldagsworkshop på Huset med rapparen Cleo på temat Tell them! Initiativet kom från kulturskolans RUM-råd. Inbjudna var ungdomar från kulturskolan och från mötesplatserna. Hos Kultur-RUM kan man söka pengar för att genomföra resor och konserter. Ett exempel är att de två äldsta teatergrupperna fick medel för att genomföra en halvdagsworkshop med Teater Sláva. Kultur- och fritidsnämndens prioriterar verksamhet för barn och ungdom Den öppna ungdomsverksamheten drivs primärt på åtta mötesplatser i kommunens olika delar och är en arena där ungdomar får möjlighet att vara i goda och stimulerande miljöer, utveckla sina intressen och få uppleva trygghet. Under 2014 har arbetet fortsatt med fältarbetare med uppsökande verksamhet på de platser där ungdomar befinner sig. Arbetet har skett i nära samarbete med polis, skola och socialtjänst. Under året genomfördes en förstudie av den öppna ungdomsverksamheten i kommunen. Syftet var att få en nulägesbeskrivning för att hitta en strategi och ta fram en handlingsplan för nödvändigt förändringsarbete. Resultatet har lett till att en ungdomschef kommer rekryteras för att leda förvaltningens hela arbete med målgruppen barn och ungdom. Inom den öppna ungdomsverksamheten har det under året genomförts en mängd projekt för att förstärka erbjudandet till unga inom kommunen. HBT-certifiering av samtliga mötesplatser påbörjades i december. Samkraft är ett viktigt nätverk för ungdomsverksamheten i det förebyggande arbetet för barn och unga i kommunen, förvaltningen har under året aktivt arbetat inom Samkrafts olika team och projekt. Genom kommunens olika riktade bidrag och lokalsubventioner ges stora möjligheter för föreningslivet att bedriva verksamhet för barn och ungdomar. Fortsatt satsning på lovverksamhet och tillskapande av spontana aktivitetsytor ger möjligheter för de barn och unga som inte är med i föreningslivet eller inte åker bort på loven att få en meningsfull och aktiv fritid. Goda exempel är prova på Parkour i Huddingehallen, utökade träningstider i Flottsbrobacken för att ge fler chansen att åka skidor utifrån egna villkor samt Free skiers (ungdomar som vill åka utför men inte tävla). Rådsparken är en oas i centrala Huddinge med stor verksamhet för barn och unga. Cirka 76 000 besökare har under året tagit del av utbudet. Där finns mini- och mellanklubb för barn där man får träffa och lära sig om Rådsparkens många olika djur. Prova på- och andra aktiviteter har funnits under loven under året som lockat över 8 000 besökare. Under året genomfördes flera projekt framförallt med inriktning på sommarverksamheter. Huddinge IF genomförde en sommarfotbollsskola i Flemingsberg och Visättra, Huddinge basket ordnade basketturneringar för de ungdomar som jobbade i Tillsammans för Vårby och att tillskapa basketsektioner i Vårby och Flemingsberg. Snättringe SK genomförde Huddinge wild camp som gav ungdomar en chans att inte bara delta i naturaktiviteter utan också planera och leda projektet. Drevvikens konståkningsakademi fick stöd för att satsa på killar inom konståkningen. Utöver dessa idrottsprojekt genomförde Teater Slava en sommarteater i Vårby gård där barn och ungdomar deltog i arbetet och ER-film spelade in en film med mobbing som tema. 12 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2014
I januari startade en öppen kör för ungdomar på Rockville. Satsningen har visat sig väldigt lyckad och kören engagerar ett 30-tal ungdomar som repeterar varje vecka och har uppträtt vid ett flertal tillfällen. Under sommaren tog kulturskolan emot feriepraktikanter som spelade och sjöng på vård- och omsorgsboenden och mötesplatserna hade feriepraktikanter som var underhållande gatumusikanter. Feriepraktikanterna var mycket uppskattade. Samtliga kulturskolelärare fick under hösten utbildning i Playalong, vilket är ett digitalt undervisningsverktyg för att kunna jobba digitalt och därmed också bidra till att minska kön. Alla elever i kulturskolan har nu tillgång till allt undervisningsmaterial digitalt och en elev kan träffa sin lärare med tvåveckorsintervall och däremellan ta del av lektioner på webben. Instrument har köpts in, bland annat plasttromboner, vilket har lett till att samtliga nybörjare på brassinstrument kommit in på brasslek under hösten. Ett projekt har påbörjats under hösten med undervisning i storgrupp med gitarr i centrala Huddinge. De elever som är i mellanstadieåldern får undervisning i sång i grupp vilket bidrar till att fler elever kan tas emot. Trots detta har kön ökat och arbetet fortsätter därför under 2015 med ytterligare insatser. Under året har rekordmånga teaterföreställningar erbjudits inom förskolan. Cirka 1475 barn har fått uppleva teater och dans i olika delar av kommunen och 2400 elever i skolan har under året sett skolbio. Inom Skapande skola nåddes under året ca 2 300 elever som fick ta del av film, inom särskolan skapades musik och rörelser tillsammans med kulturskolan, scratchprogrammering, improvisationsteater, museibesök samt olika konstprojekt. Förvaltningen har under året gjort en omfattande förändring i bibliotekens arbete gentemot förskolorna, med början i Huvudbibliotekets stora upptagningsområde Sjödalen/Fullersta/Stuvsta/Snättringe. Förändringen innebär att man numera bjuder in grupper för tematiska samtal och pedagogisk lek utifrån ett berättande, delvis hämtat från litteraturen. Drygt 25 förskolor deltog i detta arbete under 2014. Under året har barn och unga i Segeltorp och Skogås erbjudits möjlighet att delta i enklare spelprogrammering, sk barnhack på biblioteken. Detta har varit väldigt populärt och under 2015 kommer barnhack att erbjudas i ytterligare kommundelar. Kulturen är tillgänglig och känd för kommuninvånarna Arbetet har under 2014 fortsatt att utveckla kulturverksamheten genom att utöka öppettiderna på Fullersta gård, genomföra eller stötta fler offentliga kulturprogram, utöka kommunikationsstödet till kulturföreningar samt utveckla marknadsföringen av förvaltningens utbud. Förvaltningen har i biblioteksverksamheten börjat kommunicera på fler språk. Under året har grundläggande biblioteksinformation översatts till de sex mest talade språken i kommunen. I samband med ombyggnationen av bibliotekets och barnkonstmuseets lokaler i Vårby har kommunikationen av detta genomförts på flera olika språk. På webben i det digitala biblioteket finns det nu även en översättningsfunktion för besökare. God kommunal verksamhet (1.2) Strategiskt område: E-förvaltning och Generellt uppdrag: Smartare arbetssätt Samtliga nämnder har under 2014 aktivt arbetat med effektivisering av processer och systematiskt söka samordning och förenkling av administrativa rutiner. E-tjänster och annat IT-stöd ska underlätta nämndernas administrativa arbete. Det systematiska kvalitetsarbetet ska leda till att nämnderna arbetar med kommunens kärnuppdrag på ett så effektivt sätt som möjligt. Under 2014 har arbetet med verksamhetsutveckling med stöd av IT, det vill säga e- förvaltning, accelererat. Den nya e-strategin med tillhörande handlingsplan har varit ett styrande dokument i detta. Arbetet med behovsanalys, arkitektur och metodstöd för effektiv utveckling av e-tjänster fortsätter för att säkerställa att fokus läggs på utveckling som gynnar både kunder och verksamhet. Förvaltningen har fortsatt arbetet med att identifiera processer som har stora volymer och/eller stor kundnytta. Aktivitetskort på nätet har eliminerat risken för dubbelutbetalningar, arbetssituationen har förbättrats internt och kundnyttan har ökat väsentligt genom snabbare utbetalningar och enklare hantering av inrapportering. Ett nytt digitalt verktyg har implementerats under 2014 för att underlätta framtagning av statistikunderlag. Förvaltningen deltog under 2014 i den kommungemensamma processutvecklingssatsningen och i samband med detta fick evenemangsprocessen en översyn för att öka effektivitet och nöjdhet. KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 13
Kulturskoleverksamheten har från och med januari 2014 helt övergått till webbaserad anmälan som ett led i att effektivisera ansökningsprocessen. Lansering av bibliotekens nya responsiva webb genomfördes innan sommaren efter en genomgripande re-design. Att den är responsiv innebär att den automatiskt anpassar sig oavsett om du använder webben i dator, telefon eller surfplatta. Detta är en förutsättning för ett fortsatt arbete med att integrera fler e-tjänster i bibliotekens webbgränssnitt. Förvaltningens biblioteksverksamhet har deltagit i det Vinnovafinansierade projektet Action Innovation, som letts av forskare från Linköpings universitet och Governo. I projektet studerade sex utvalda offentligfinansierade verksamheter varandra för att undersöka innovation i offentlig sektor och förutsättningar i verksamhet och organisation för dessa. Slutkonferensen ägde rum i juni och slutrapporten publicerades i augusti. Under 2014 har förvaltningens bibliotekswebbplats utvecklats och blivit en plattform för ett strategiskt arbete med e- medier. Huddinge är nu en av få kommuner som integrerar fler leverantörer i det digitala biblioteket och som arbetar aktivt med urval av e-medier. Detta medför möjligheten att bygga ett eget bestånd med e-medier samt arbeta mer aktivt med att förmedla och exponera e-medier i det digitala biblioteket. Huddingeborna erbjuds nu obegränsad tillgång till två stora e-tidningstjänster som tillsammans erbjuder 1700 tidningar på 48 olika språk. Arbetet har fortsatt att främja digital delaktighet genom att arbeta med kursverksamhet, cirklar och informationsinsatser. Syftet har varit att levandegöra kultur och arbeta lässtimulerande genom digitala medier och samtidigt hitta nya sätt att inkludera fler människor som idag står utanför det digitala samhället. Fortsatt satsning har gjorts för att utveckla kulturskoleverksamheten i samarbete med mötesplatserna för unga, ett exempel är att mötesplatsen Rockville numera erbjuder hjälp med spelläxor som ges i kulturskolan. På Rockville har det även under året startat en körverksamhet där ca 25 barn och unga deltar i öppen körverksamhet med mycket gott resultat. Samarbetet innebär även att kulturskolans rockgrupper framträder på mötesplatsen Huset i både egna och gemensamma konserter. En av kulturskolans rockgrupper har numera egen repetitionstid på Huset. Under kulturarvsmånaden i september spelade kulturskolans elever på Ung i parken i samarbete med Stortorpsparken och Rockville. Under hösten har kulturskolan och Huset börjat skissa på hur ett samarbete skulle kunna se ut kring musikundervisning där inslag ingår från den öppna musikverksamhetens arbetssätt. Invånarna är nöjda med kultur- och fritidsnämndens verksamheter Genom bland annat brukarenkäter, klagomåls- och synpunktshantering, fysiska möten och förslagslådor framgår om brukarna är nöjda med förvaltningens verksamheter. Under 2014 har samtliga brukarundersökningar diskuterats och beslut har fattats att ett systematiskt arbete med förslagslådor, som fungerar utmärkt på Huddingehallen även ska implementeras i fler verksamheter. Förslagslådan tar emot synpunkter som registreras och både synpunkt och åtgärd redovisas på plats för alla att ta del av. Exempel på åtgärder som genomförts på Huddingehallen under året utifrån detta är inköp av en stakmaskin för skidåkare samt tätare städ av toaletter. Arbetet med att säkra att biblioteken kan erbjuda sina besökare en uppkoppling till ett trådlöst nätverk har varit ett prioriterat område under en längre tid. Under året möjliggjordes tillgången till ett välfungerande nätverk. Riktat uppdrag från kommunfullmäktige från 2012: Bredda kulturskolans utbud i samarbete med mötesplatser för unga Förvaltningens utbud inom kulturskolan är gott i Skogås och i centrala Huddinge. För att erbjuda möjlighet till undervisning även i Vårby och Flemingsberg behöver verksamheten utökas. I dagsläget har kulturskolan 694 barn och unga i kö. För att kunna möta behovet hos barn och unga som önskar att spela, sjunga, dansa och spela teater behöver flera faktorer ses över och detta arbete pågår. En undersökning gällande föreningars och studieförbunds nöjdhet har genomförts och visar att bland de som bokat lokal på något av de möjliga sätten (telefon, mail eller webbokningen) uppger nästan 9 av 10 (88 %) att de är nöjda eller mycket nöjda med servicen de fick. För att säkerställa kvaliteten i kulturskolans verksamhet deltar förvaltningen i kvalitets- och utvärderingsmetoden Våga visa tillsammans med ett antal kommuner i länet. Rapporten med resultaten av höstens observationer visar att kulturskolans undervisning håller hög kvalitet. Engagerade lärare, att det råder en samsyn omkring normer och 14 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2014
regler samt att jämställdhetsarbetet finns med som en naturlig del är några av plusfaktorerna. Kö och att det är små och få undervisningsrum hamnade på minussidan. En brukarenkät som genomfördes i våras visade att kulturskolans elever är nöjda med verksamheten. Jämfört med de andra kommunerna som deltagit i Våga visas brukarenkät stannar 31% av eleverna mer än 4 år i undervisning i Huddinge, medan denna siffra i de andra deltagande kommunerna är i snitt 23%. Tillgången till kultur- och fritidsnämndens verksamheter är god Inom ungdomsverksamheten har antalet verksamhetstimmar utökats utifrån resultat i genomförd förstudie och ungdomarnas önskemål. Detsamma gäller Fullersta gård som under året också utökat antalet verksamhetstimmar för att nå fler besökare. Efter att det i flera av biblioteksverksamhetens brukarenkäter framkommit önskemål om ett ökat öppethållande, främst på kvällstid, så ökades under 2014 öppethållandet i Skogås till tre kvällar i veckan. Dessutom fattades beslut om att enheten Vårby- och Segeltorps bibliotek med Internationella Barnkonstmuseet öppnar upp barnkonstverksamheten i samma utsträckning som biblioteksverksamheten i Vårby, vilket kommer innebära en stor positiv förändring. Parallellt med satsningen på ökade öppettider har flera av biblioteken gjort förändringar i sina lokaler för att de ska bli mer tillgängliga, med bättre miljöer för möten, studier och läsning. Den största förändringen har gjorts i Trångsund där förändringarna bidragit till stora uppgångar av antalet besök och utlån. De resultat som framkom i den förstudie som genomfördes under året inom ungdomsverksamheten har lett till förändrade öppettider och verksamhet för att bättre tillgodose målgruppens önskemål. Förvaltningen har tagit fram och kommunicerat ett basutbud som är riktat till skolan från biblioteken. Detta basutbud kommer att påverka antal utnyttjade årsöppettimmar riktade till skolan på förmiddagstid, men samtidigt bidra till fler, tydligare och mer kvalificerade samarbeten mellan grundskolorna och folkbiblioteken. Förvaltningen ser detta som ett oerhört viktigt tydliggörande av folkbiblioteksuppdraget i relation till grundskolan samt som en del i arbetet för att se till att verksamheten fullgör uppdrag till samtliga målgrupper. Under året beslutade förvaltningen om riktlinjer för medieförsörjning inom biblioteksverksamheten, ett dokument som kommer att vara ett viktigt stöd i urval, gallring och resursfördelningen inom verksamheten. Idrottsanläggningar och andra aktivitetsytor är en viktig fråga i kommunen. Att behoven är stora och många visar bland annat den årliga nyttjandekontrollen som genomförs i anläggningarna. Måndagar till torsdagar, klockan 17-22 är i stort sett fullbokade. Däremot finns luckor på fredag-, lördag- och söndagkvällar och efter klockan 21-22 vardagkvällar samt tidiga morgnar. Det är även lägre beläggning i de mindre gymnastiksalarna då det inte går att bedriva någon tävlingsverksamhet. När det gäller kommunens grusplaner så är bokningen minimal med endast 22% vilket visar på att grusplaner är i det närmaste helt ointressant ur ett fotbollsperspektiv. Återanvändning av konstgräs har genomförts på mindre grusplaner för att möta de behov som finns. Satsningen på sporthallar är en mycket viktig och angelägen satsning som kan fylla stora behov. Den nedre åldern på de ungdomar som får tider har höjts successivt de senaste åren på grund av den stora bristen på hallar. Barn- och utbildningsförvaltningen bedriver verksamhet på vardagar klockan 08-17 i inomhushallarna och har även stor tillgång till övriga anläggningar dessa tider. Ett beslut har tagits mellan förvaltningen och Huge angående bemanning kvällar och helger på Källbrinks IP med start i april 2015. Huddingehallen har för första gången, på prov, haft öppen simhall under påskhelgen. Då det var många besök under denna helg kommer det fortsättningsvis även vara öppet under påskhelgen. Förvaltningens verksamhetsutbud inom kulturskolan är gott i Skogås och i centrala Huddinge. För att erbjuda möjlighet till undervisning även i Vårby och Flemingsberg behöver kulturskolan utöka sin verksamhet. I dagsläget har kulturskolan nästan 700 barn och unga i kö, fler till en del ämnen än andra. För att kunna möta behovet hos barn och unga som önskar att spela, sjunga, dansa och spela teater behövs ytterligare lärarresurser. Fortsatt satsning görs för att utveckla kulturskoleverksamheten i samarbete med mötesplatserna för unga. Likvärdig behandling (1.5) Förvaltningen erbjuder, i samverkan med föreningslivet, ett stort utbud av aktiviteter och arrangemang för personer som behöver extra stöd i form av läger, kulturprogram, idrottsaktiviteter, kurser och även tillfällen att bara träffas och umgås. Samverkan har fortsatt under året med andra kommuner i Stockholms län för att möjliggöra och bredda utbudet och erbjuda en än mer aktiv fritid för målgruppen. KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 15