Kallelse till Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN KALLELSE SIDA 1 (2) Kallelse till Kultur- och fritidsnämnden Tid Tisdag den 2 februari 2016, klockan 18:00 Plats Folkes konferens, lilla salen, Sjödalstorget 1, Huddinge 2 grupprum är bokade kl 17:00-18:00 till förmöten Ärenden Allmänhetens frågestund (15 min) Diarienummer 1 Upprop och val av justerare 2 Godkännande av föredragningslistan 3 Information från förvaltningen - Översyn av projektbidrag 4 Verksamhetsberättelse 2015 för kultur- och fritidsnämnden KFN-2016/ Remissvar: Betänkandet (SOU 2015:88) Gestaltad livsmiljö KFN-2015/ Remissvar: Inför enprocentregeln i Huddinge för konstnärlig gestaltning av offentlig miljö - medborgarförslag KFN-2015/ Remissvar: Granskning Detaljplan för del av Rosenhill 1:12 med flera KFN-2015/ Meddelanden och delgivningar

2 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN KALLELSE SIDA 2 (2) 9 Redovisning delegationsbeslut 10 Övriga frågor Huddinge den 18 januari 2016 Vibeke Bildt Ordförande Anna Falk Sekreterare

3 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KFN-2016/ (2) HANDLÄGGARE Hedlund, Malin Malin.Hedlund@huddinge.se Kultur- och fritidsnämnden Verksamhetsberättelse för kultur- och fritidsnämnden 2015 Förslag till beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens förslag till verksamhetsberättelse 2015 och överlämnar den till kommunstyrelsen. Beskrivning av ärendet I verksamhetsberättelsen 2015 följer nämnden upp sin verksamhet utifrån beslutad verksamhetsplan I verksamhetsberättelsen beskrivs och bedöms måluppfyllelsen för året. Utifrån bedömning av uppnådda resultat identifieras förbättringsområden som behöver prioriteras för en ökad måluppfyllelse. Under 2015 har kultur- och fritidsförvaltningen arbetat utifrån kommunfullmäktiges övergripande mål Bra att leva och bo, Utbildning med hög kvalitet, Fler i jobb, God omsorg för individen och Ekosystem i balans samt de strategiska målen Attraktiv arbetsgivare, Sund ekonomi och Systematisk kvalitetsutveckling. Kultur- och fritidsnämnden har för fullmäktigemålen, med tillhörande nämndmål, angett graden av måluppfyllelse med hjälp av de kommungemensamma bedömningsnivåerna Mycket god, God, Godtagbar och Ej godtagbar. Även en sammanvägd bedömning av måluppfyllelsen för nämnden gällande 2015 har gjorts. Nämnden bedömer att den sammanvägda måluppfyllelsen för 2015 är God. Inom sex av åtta målområden är måluppfyllelsen God och inom två målområden är måluppfyllelsen Mycket god. Uppsatta etappmål och utvecklingsåtaganden har i stort sett uppfyllts. POSTADRESS Kultur- och fritidsnämnden Huddinge BESÖKSADRESS Patron Pehrs väg 6 TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB huddinge@huddinge.se

4 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KFN-2016/ (2) Marina Högland Kultur- och fritidsdirektör Malin Hedlund Utvecklingsledare Bilagor Verksamhetsberättelse 2015 för kultur- och fritidsnämnden Beslutet delges Kommunstyrelsen

5 , KFN-2016/ Verksamhetsberättelse 2015 för Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsförvaltningen/utvecklingsenheten JANUARI 2016

6 Innehåll Huddinges vision och mål...3 Huddinges styrmodell Sammanvägd måluppfyllelse...4 Förbättringsområden...4 Årets händelser...4 Huddinge en av de tre populäraste kommunerna i Stockholms län...5 Kultur- och fritidsnämnens mål och resultat...7 Bra att leva och bo...7 Utbildning med hög kvalitet...19 Fler i jobb...20 God omsorg för individen...21 Ekosystem i balans...22 Attraktiv arbetsgivare...23 Sund ekonomi...26 Systematisk kvalitetsutveckling...30 Intern kontroll...31 Verksamhetsstatistik nyckeltal...34 Källförteckning...35

7 Huddinges vision och mål Vision: Huddinge - en av de tre populäraste kommunerna i Stockholms län Huddinges vision är att vara en av de tre populäraste kommunerna i Stockholms län att bo, besöka och verka i. Hållbart Huddinge 2030 I Ett hållbart Huddinge pekar kommunfullmäktige ut en långsiktig, önskvärd och möjlig framtid med fokus på år Här beskrivs hur ett hållbart Huddinge ter sig och vilka vägval kommunen bör göra för att komma dit. Huddinges styrmodell Mål för Huddinge För att nå det framtida läget i Ett hållbart Huddinge 2030 och visionen om att vara en av de tre populäraste kommunerna i Stockholms län, är fem övergripande mål formulerade som visar utåtriktat vad kommunen åstadkommer för invånare, brukare och kunder. Bra att leva och bo Utbildning med hög kvalitet Fler i jobb God omsorg för individen Ekosystem i balans För att vara framgångsrik i detta arbete ska kommunen ständigt sträva efter att förbättra verksamheterna och detta är formulerat i tre strategiska mål under rubriken effektiv organisation som visar inåtriktat hur och med vilka resurser kommunen genomför sitt uppdrag. Attraktiv arbetsgivare Sund ekonomi Systematisk kvalitetsutveckling Styrmodellen är att med systematik föra dialog på alla nivåer i organisationen, med politiker och invånare för att åstadkomma ständiga förbättringar. Kommunen följer en arbetsprocess som bygger på att systematiskt arbeta i fyra steg: planera, utföra, följa upp och förbättra. I verksamhetsberättelsen följer nämnden upp sin verksamhet utifrån beslutad verksamhetsplan, bedömer måluppfyllelsen för året och föreslås vilka förbättringsområden som behöver prioriteras för en ökad måluppfyllelse. Bedömningen av måluppfyllelse sker utifrån kommungemensamt framtagna kriterier. KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 3

8 Sammanvägd måluppfyllelse Kultur- och fritidsnämndens sammanvägda bedömning av måluppfyllelsen är god. Inom sex av åtta målområden är måluppfyllelsen god och inom två målområden är måluppfyllelsen mycket god. Uppsatta etappmål, uppdrag och utvecklingsåtaganden har i stort sett uppfyllts. Förbättringsområden Förvaltningen tog under våren fram ett förslag till införande av vuxentaxa för nyttjande av kommunens anläggningar. Under sommaren processades förslaget med föreningslivet med målsättning att lämna ett förslag för beslut i nämnden under hösten. Förvaltningen har under processen fått i uppdrag att ta fram ytterligare underlag och kompplettera med en revidering för bidraget till pensionärsföreningarna. Ärendet kommer färdigställas under våren Under hösten påbörjades arbetet med en översyn och revidering av fördelningsprinciperna för tilldelning av tider till föreningarna i kommunens idrottsanläggningar. Även detta arbete fortsätter under I och med att resultaten presenterades av Ung livsstilsundersökningen i mellan- och högstadiet framkom tydligt ett behov av att intensifiera och bredda folkhälsoarbetet. Förvaltningen ska 2016 ta fram en plan för det folkhälsoarbete som inryms inom ramen för nämndens kompetensområde för att, där möjligt, skapa förutsättningar för att förbättra ungdomarnas folkhälsa. Under året har ett gediget arbete genomförts för att fördela om budgeten enligt förvaltningens nya struktur. Parallellt med detta har verksamheternas budgetar gåtts igenom. Arbetet fortsätter 2016 för att säkerställa att fördelningen stärker dagens och framtida behov. Årets händelser I slutet av första kvartalet lanserades webbplatsen unghuddinge.se. Webbplatsen har därefter kompletterats med sociala medier, såsom Instagram, Youtube och Snapchat och implementering och vidareutveckling fortgår. Under året genomförde förvaltningen en uppföljning av Ung livsstils-undersökningen i Huddinges mellan- och högstadier samt gymnasium. Analysarbetet påbörjades men kommer färdigställas under 2016 då samtliga resultat från gymnasiedelen arbetats in. På Fullersta Gård har ett flertal välbesökta utställningar visats under året. Bland annat utställningen Ögonblick som bestod av 40-talet bilder från Karin Boyes liv och utställningen Delad vision med Inger Ekdahl och Eric H Olson. Dessutom visades även Berättelser i en väska, en utställning i samarbete med organisationen Artikel 31. I maj öppnade utställningen Det var en gång..., en utställning som lyfte fram Lars Nybergs fotojournalistiska gärning. I juni öppnade grupputställningen Tryck & uttryck. En pedagogisk utställning som producerades tillsammans med Grafiska sällskapet i Stockholm. Året avslutades med två välkända konstnärers utställningar; Lina Bjernelds För all tid och Hans Isakssons Rymdskrot. Utställningar som bekräftar att konstcentrumets utställningsverksamhet uppnått en position där både nya och etablerade konstnärskap vill visa sin konst. I oktober startade verksamheten i nya Skogås Racketcenter, drygt två månader tidigare än planerat. En officiell invigning genomfördes i november och verksamheten är nu i full gång. Under året fortgick även planeringen för tillkommande anläggningar i Glömsta, Stuvsta och Flemingsberg. Det generella kulturutbudet till målgruppen barn och unga samt kommunens erbjudande inom Skapande skola bakades ihop till en kulturgaranti som implementerades under hösten. Garantin är en metod och ett nytt arbetssätt 4 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2015

9 för att säkerställa barn och ungas rätt till kulturupplevelser. Lyckade projekt som genomförts inom kulturgarantin är bland annat projektet Sätta spår, ett projekt som involverade hela familjer, Vårbyskolan, fastighetsägaren Balder, SL samt konstnären Eva Larsson och resulterade i keramikplattor med ansikten, reliefer och ordspråk som nu pryder en pelare i Vårby gårds centrum. Inom kulturgarantin genomfördes även föreställningen Pettson och Findus med Blåsarsymfonikerna. Uppemot femåringar deltog. Samtliga mötesplatser genomgick under året en HBTQutbildning som ledde till en certifiering under hösten. En handlingsplan har i samband med det implementerats för att säkerställa ett normkritiskt perspektiv på alla mötesplatser. Förvaltningens verksamheter påverkades av den kraftigt tilltagande strömmen av flyktingar, framför allt ensamkommande barn under hösten. Kultur och fritidsförvaltningen, tillsammans med övriga förvaltningar, var med och bidrog för att i samarbete med andra kunna hantera flyktingsituationen samtidigt som tydligt fokus var att upprätthålla och vidareutveckla befintliga verksamheter. Verksamhetschef ungdom utsågs till förvaltningens representant att ingå i det kommunövergripande arbetet med att skapa strukturerad kommunikation, planera för uppstart av boende och samtidigt i pågående verksamheter inkludera barn och unga som är nyanlända i kommunen. På Mötesplatserna i Skogås startades en tillfällig skolliknande verksamhet för att möta ett akut behov i avvaktan på tillgång till ordinarie skolplats under senhösten och på Huset i centrala Huddinge genomförde den ungdomsdrivna föreningen Kylen en insamlingsgala för flyktingar genomfördes Barnkonstens tre mest framgångsrika utställningar någonsin i besökssiffror och i medial uppmärksamhet under ett och samma år. Det var en Alfons Åberg utställning, Berättelser från Syrien och Spegel, spegel. Under våren implementerades förvaltningens nya stödorganisation och i anslutning till detta genomfördes en flytt till nya lokaler. Konst och bibliotek slogs samman till en ny verksamhet som, förutom biblioteken även omfattar Fullersta Gård, och i augusti implementerades verksamhet ungdom med de öppna mötesplatserna för unga och kulturskolan. I samband med 2015 års MegaKUF där all personal inom förvaltningen deltog i slutet av augusti, startade implementeringsarbetet av den värdegrund som förvaltningen arbetat fram. Detta arbete fortsätter under Huddinge en av de tre populäraste kommunerna i Stockholms län Vår vision att Huddinge ska vara en av de tre populäraste kommunerna i länet ställer stora krav på våra verksamheter. För att sträva mot visionen måste vi utföra våra uppdrag mycket bra, tåla jämförelser med andra kommuner i länet samt bemöta invånare och företag på ett positivt och professionellt sätt. Arbetet med att nå mot visionen har bara påbörjats och kräver delaktighet från alla medarbetare och verksamheter. Huddinges kärnvärden vad Huddinge skall stå för I varumärkesplattformen slås fyra kärnvärden fast. Kärnvärdena är den värdegrund som Huddinge vilar på; både nu och i framtiden. Dessa kärnvärden ska fungera som ledstjärnor för alla verksamheter och individer som verkar i kommunen. Huddinge skall stå för: Mod - betyder att vi vågar ta för oss, ta nya vägar och ta ställning i viktiga frågor. Omtänksamhet - betyder att vi bryr oss om människor, besökare, företagarna och natur. Driv - betyder att vi kraftfullt driver utvecklingen framåt och att vi tar en ledande roll i regionen. Mångfald betyder att vi tar tillvara på variation och omväxling i miljöer, invånare, medarbetare och utbud. Vi vill utnyttja potentialen i mångfalden och skapa ett rikt och flexibelt samhälle. Uppföljning Vid årsskiftet trädde bibliotekets nya form för basutbud till grundskolan i kraft vilket fordrade flera KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 5

10 kommunikationsinsatser. Under våren invigdes Vårby bibliotek med Barnkonsten och marknadsföringen genomfördes främst lokalt för att de boende skulle få kännedom om verksamheten och invigningen. Det kom många besökare som fick ta del av flera uppträdanden och utställningar. Under året introducerades kulturgarantin för Huddinges barn och unga och flera kommunikationsinsatser har genomförts för att öka kännedomen, där främsta målgruppen har varit rektorer och pedagoger. Genom webbplatsen pedagoghuddinge.se är utbudet tillgängligt för Huddinges kommunala skolor där de kan boka program. För att öka kännedomen hos allmänheten presenterades även kulturgarantin i en artikel i tidningen Vårt Huddinge. I slutet av första kvartalet lanserades webbplatsen unghuddinge.se. Webbplatsen ska inspirera och informera unga mellan år. Här präglas innehållet av olika teman och fokuserar främst på aktiviteter som händer i Huddinge, och som arrangeras på mötesplatserna och i föreningars regi. Sidan vänder sig även till unga med funktionsnedsättning där aktiviteter och annan viktig information som rör funktionsnedsatta uppmärksammas. En plan för att driva trafik till unghuddinge.se är framtagen. En av de större kommunikationsinsatserna var att skicka ut vykort till 7615 ungdomar, år, boende i kommunen. För att nå ut brett med information om unghuddinge.se har webbplatsen kompletterats med sociala medier, såsom Instagram, Youtube och Snapchat. Andra aktiviteter för marknadsföring har varit att anordna en Instagramtävling, ungdomar har gästinstagrammat och publicerat material i sociala medier. Mötesplatsernas egna webbplatser har succesivt släckts ner för att ersättas av unghuddinge.se som kanal. För att säkerställa kontinuerlig och snabb uppdatering av information på unghuddinge.se har bemanningen förstärkts med externa resurser, bland annat med studenter från Södertörns Högskola som studerar journalistik och mediekommunikation. Social- och äldreomsorgsförvaltningen har publicerat information som rör ungdomar, och för att göra materialet visuellt intressant anlitades en känd illustratör och bloggare. Illustratören har uppmärksammat unghuddinge.se på sin blogg, vilket har gett god spridning i marknadsföringen. Studenterna från Södertörn tog fram rörligt material kopplat till Huddinges ungdomsmottagning i syfte att nå ut på ett mer tilltalande sätt. Besöksstatistiken visar att från 26 mars till 31 december har unghuddinge.se haft unika besökare. Instagramkontot har på 19 veckor fått 807 följare (jämfört med Huddinge kommuns Instagramkonto som har 438 följare på 132 veckor). Sedan webbplatsen lanserades har också förfrågningar kommit in som rör projektpengar, replokal och ansökningar från unga som vill söka arbete på kommunens mötesplatser. Samtidigt som unghuddinge.se lanserades även ett nytt intranät för kommunen, vilket innebar insatser från förvaltningen både under framtagandet och lanseringen. Under våren togs en värdegrund för kultur- och fritidsförvaltningen fram. Arbetet inleddes i ledningsgruppen och förankrades därefter hos chefsgruppen för att säkerställa att den harmoniserade med verksamheternas uppdrag och löpande arbete. Under förvaltningens gemensamma konferens Mega-KUF, där all personal närvarar, presenterades värdegrunden och medarbetare fick diskutera och reflektera över värdegrundens innebörd. Implementeringen av värdegrunden kommer att fortsätta inom respektive enhet. Kultur- och fritidsförvaltningens kommunikationsstrategi har reviderats och en utvärdering av den interna kommunikationen har genomförts. Flera åtgärdsförslag har presenterats och under 2016 ska utvalda åtgärder genomföras. I och med förvaltningens gemensamma programarbete, har kommunikationen av programutbudet blivit mer synkroniserat och systematiserat och bidragit till att kommunen blir tydligare som avsändare. Under hösten genomfördes kommunikationsinsatser för att marknadsföra den nya anläggningen och verksamheten i Skogås Racketcenter. En webbplats togs fram, skogasracketcenter.se.. 6 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2015

11 Kultur- och fritidsnämnens mål och resultat Bra att leva och bo Ett grundläggande mål för att Huddinge ska upplevas som en av de tre mest populära kommunerna i länet att bo i, är att invånarna är nöjda att leva i kommunen och med den verksamhet som kommunen bedriver. bibliotek och barnkonsten. Beläggningen i förvaltningens fritidsanläggningar har även den minskat något, vilket förklars av att nyttjandet av anläggningarna ser väldigt olika ut under året. Kultur- och fritidsnämnden skapar förutsättningar för goda livsvillkor för alla Huddinges invånare och besökare genom att erbjuda ett brett kulturutbud och möjligheter till en stimulerande fritid. Kultur- och fritidsutbudet har en central roll för Huddinges utveckling och attraktionskraft då nämndens verksamhet kan vara avgörande för var människor väljer att bo. I förlängningen kan nämndens verksamhet ses som en utvecklingsmöjlighet och tillväxtfaktor. Måluppfyllelsen för samtliga fem nämndmål bedöms som god och i enlighet med den nivån som planerats. Den sammanvägda måluppfyllelsen för målet Bra att leva och bo bedöms därför som god. Väldimensionerade verksamheter För att möta Huddinge kommuns befolkningstillväxt är en väl utbyggd kommunal service och varierade mötesplatser viktigt. Kultur- och fritidsförvaltningens verksamheter ska vara väldimensionerade och möta de behov som invånarna har. Måluppfyllelsen för målet bedöms vara god. Under hösten har Kulturskolan arbetat för att minska kön, vilket har gett resultat. Under 2015 har förvaltningen även för första gången sammantaget följt upp hur många barn och unga som deltar i fritidsaktiviteter med kulturinriktning anordnat av kommunen eller Studieförbund. Måttet visar att fler barn och unga deltar i kulturaktiviteter som anordnas utanför kommunens egen regi, än inom. Verksamhetstimmarna på Mötesplatserna för unga och på biblioteken har endast minskat marginellt och kan bland annat förklaras av förändringar i och med bibliotekens basutbud till skolorna och ombyggnationen av Vårby KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 7

12 Under 2014 genomfördes en översyn av kultur- och fritidsförvaltningens organisation och resurser, en översyn som implementerades fullt ut under Syftet var att säker-ställa en ändamålsenlig och framåtsyftande organisation som möjliggör en rik fritid för Huddingeborna men även finns med i samhällsplaneringen för det framtida Hud-dinge. Under året har arbetet i förvaltningen därför bland annat bestått av att hitta nya synergier och arbetsätt inom och mellan verksamheterna. Inom Konst- och biblioteksverksamheten har förvaltningen dessutom beslutat att genomföra ytterligare en organisationsförändring. Förändringen innebär att biblioteken i Flemingsberg och i Centrala Huddinge slås samman till en gemensam enhet och implementeras fullt ut i början på 2016 då ett delat enhetschefskap kommer på plats efter den rekrytering som genomförts under det tredje delåret Förändringarna genomförs för att verksamheten och enheten bättre ska kunna möta framtida utmaningar. Arbetet med översynen av fritidsverksamheten som skulle påbörjats under hösten kvarstår och kommer starta efter årsskiftet. Under året har kultur- och fritidsförvaltningen deltagit i Sambandsgruppen för Kreativa Stockholm. Under året initierade Stockholms läns kulturförvaltning att gruppen behöver göra ett omtag för att uppdatera aktualitet och effektivitet i arbetet. Ett antal arbetsområden/projekt har därför identifierats som sambandsgruppen kommer arbeta fördjupat med i olika arbetsgrupper framöver. Huddinge kommun har visat intresse för arbetsområdena Initiera samtal med regionens högskolor om forskning samt Kulturens roll i hållbar stadsutveckling. Istället för att ses fyra gånger per år ska sambandsgruppen samlas till ett årligt rådslag för avstämning, inspirerande utbyte och presentation av nya fakta. Inom biblioteksverksamheten har det under året bland annat arbetats med bibliotekens omfattande mediestrategiarbete. Arbetet närmar sig ett färdigställande och kommer avslutas under våren Arbetet med att tillsammans med övriga berörda förvaltningar skriva fram en ny Biblioteksplan har försenats något och planen kommer att färdigställs under första halvåret Den strukturutredning gällande kommunens folkbibliotek som genomfördes under 2014 kommer fortsatt utgöra ett stöd i biblioteksplanearbetet och slutsatser från utredningen har använts under det gångna året i en rad olika insatser. Inom biblioteksverksamheten har även en bas i tjänsteram för samtliga medarbetare införts. Detta innebär att resurserna i högre utsträckning tillgängliggjorts för allmänheten. Under året har Skogås bibliotek genomfört stora omflyttningar i lokalen av medier, funktioner och möbler för att bättre försöka möta de stora besöksströmmarna med mångskiftande behov och önskemål. Förändringarna följs upp och utvärderas. Under året har Fullersta Gård arbetat fram en ny verksamhetsidé och under senhösten rekryterat en resursförstärkning med särskilt uppdrag att vidareutveckla verksamheten ur ett publikperspektiv. Antal barn och unga i kö till kulturskolan Etappmål Totalt Minska Flickor Pojkar Sjödalen/Fullersta Flemingsberg Vårby Kulturskolan är en populär verksamhet. Detta märks bland annat genom att elever står i kö för undervisning på kulturskolan och trycket på att få börja är betydligt större än antalet platser kulturskolan kan erbjuda. Fördelningen mellan flickor och pojkar i kö, följer till stor del fördelningen av de elever som går i kulturskolan. Under hösten har kulturskolan genomfört storgruppsundervisning på prov och därmed kunnat utöka antal elever och minska kön. Fortsatta insatser under 2016 med utökad gruppundervisning samt öppen kulturskola på mötesplatserna för unga ska leda till att antal deltagare i kulturskolan fortsätter öka. Antal barn och unga i kommunens och studieförbundens musik-/dans-/teater-/konstverksamhet Kommunens verksamhet 2176 Studieförbundens verksamhet Etappmål I Huddinge finns det fler aktörer än kommunen som bedriver verksamhet för barn och ungas eget skapande. Genom att även följa upp antal deltagare i studieförbundens verksamhet får vi en mer rättvisande bild över hur många barn och unga som aktivt deltar i kursverksamhet med kulturinriktning på sin fritid. Kulturskolan står för övervägande musikundervisning medan studieförbundens verksamhet framförallt består av dans och teater. Detta innebär att verksamheterna kompletterar varandra och att ett brett utbud kan erbjudas Huddinges barn och unga. Under 2015 deltog barn och unga i någon form av fritidsaktivitet med kulturinriktning. 8 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2015

13 Utöver den organiserade verksamhet som Kulturskolan och studieförbunden bedriver, erbjuder förvaltningen, via kulturgarantin, kulturupplevelser och eget skapande till alla barn och unga från förskolan upp till årskurs nio. Under hösten 2015 tog barn och unga del av kulturutbudet via kulturgarantin barn och unga såg även Kulturskolans egna föreställning Alice. Antal verksamhetstimmar på mötesplatser för unga Etappmål Totalt Varav öppet för alla Öka Varav riktad verksamhet Skogås/Trångsund Centrala Huddinge/ Segeltorp/Utsälje Flemingsberg/Visättra Vårby gård Verksamhetstimmarna på mötesplatserna är nästintill oförändrade sedan Mötesplatsen i Vårby har anpassat sina öppettider till besökarnas ändrade skoldagslängd. Under sommarmånaderna hade flera av mötesplatserna sommaröppet. Torpet hade extraöppet under två veckor och Vårby hade öppet under nio veckor. Statistik över riktad verksamhet har inte förts på mötesplatserna 2015, men underlagen för statistikföring kommer ändras under 2016 och adekvata mätningar av riktad verksamhet kommer genomförs. till kommunens grundskolor implementerats under året. Detta innebar initialt färre riktade verksamhetstimmar på förmiddagarna utanför det reguljära öppethållandet öppet för alla. Under året har dock fler riktade verksamhetstimmar erbjudits på eftermiddags-, kvälls- och helgtid, vilket är skälet till att nedgången vid årets slut endast är marginell. Antal bokade timmar i idrottsanläggningar Etappmål Totalt bokade timmar Öka Varav Sporthallar (inkl. multihall) 21% 21% 20% Konstgräsplaner 15% 15% 19% Bandybanor 1% 1% 1% Ishallar 13% 14% 14% Gymnastiksal- och motionsrum 46% 46% 46% Grusplaner 5% 3% 1% Beläggningsgrad i idrottsanläggningar Etappmål Totalt bokade timmar Öka Sporthallar (inkl. multihall) 85% 82% 77% Konstgräsplaner 61% 61% 63% Bandybanor 76% 78% 81% Ishallar 92% 93% 89% Gymnastiksal- och motionsrum 62% 60% 59% Grusplaner 22% 22% 12% Antal verksamhetstimmar på biblioteken Etappmål Totalt Öka Varav öppet för alla 93% 87% 88% Varav riktad verksamhet 7% 13% 12% Huvudbiblioteket Flemingsberg Segeltorp Skogås Trångsund Vårby Den marginella minskningen i verksamhetstimmar kan förklaras med att Vårby bibliotek hade stängt för ombyggnation januari och nästan hela februari. Lokalerna var dessutom inte fullt färdigställda förrän i slutet av mars. Förutom Vårby biblioteks stängning, kan minskningen av verksamhetstimmar även förklaras utifrån att basutbudet De bokade timmarna i idrottsanläggningarna har minskat med timmar mellan 2013 och De bokade timmarna på grusplanerna står för 82 procent av minskningen. Det är väl känt att grusplaner de senaste åren har blivit allt mindre attraktiva för föreningarna. Varje år genomförs nyttjandekontroller i förvaltningens anläggningar. En kontroll genomfördes under hösten/vintern och visade att nyttjandet av bokade tider ser ut som tidigare år, med cirka sju procent outnyttjade tider. De tider som finns tillgängliga kan till stor del uppfattas som obekväma, det vill säga sena vardagskvällar och tidiga lördagar och söndagar. Detta leder till att trycket på attraktiva tider, vardagar mellan klockan 17-21, ökar då föreningar tenderar att välja bort så kallade obekväma tider. Vid möten med föreningslivet diskuteras återkommande frågan om mer tider i våra idrottsanläggningar. Uppföljning utvecklingsåtaganden: KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 9

14 Åtagande: Utveckla ett effektivare genomförande av nyttjandekontroller av idrottsanläggningar. Uppföljning: Åtagandet är en del av förvaltningens internkontroll. Formerna för kontrollerna är under omarbetning med målet att sprida kontrollerna över tid samt att bättre nyttja tekniska system för närvarokontroll och därmed minska personalintensiteten vid nyttjandekontrollerna. Åtagande: Utreda hur öppettider i förvaltningens bibliotek och mötesplatser för unga stämmer överens med besökarnas behov. Uppföljning: Arbetet pågår och kommer fortsätta under En del av arbetet är beroende av resultatet i undersökningen Ung livsstil, vilket färdigställs under Under året har bibliotek och mötesplatser utvecklat samarbete genom att exempelvis genomföra gemensamma lokala lovaktiviteter. Åtagande: Implementera bibliotekets basutbud till skolorna. Uppföljning: Åtagandet har genomförts enligt plan, vilket innebär att utbudet kommunicerats ut till samtliga grundskolor i kommunen och att verksamhet nu erbjuds enligt samma utbud. Det är glädjande att 45 lokala samarbetsöverenskommelser mellan skolklasser och lokala folkbibliotek inletts under året. Ökad trivsel och trygghet i Huddinges områden Genom bra stadsplanering och god skötsel av det offentliga rummet skapas attraktiva och trygga miljöer. Kultur- och fritidsnämnden bidrar till invånarnas upplevda trygghet genom att alltid beakta detta i planering och utveckling av nya och befintliga anläggningar. Genom att själva genomföra kulturarrangemang eller ge stöd till andra utförare skapar förvaltningen förutsättning för liv och rörelse som bidrar till ökad trivsel och trygghet i det offentliga rummet. Måluppfyllelsen för målet bedöms vara god. Antalet besökare till mötesplatserna har ökat och andelen ungdomar som upplever trygghet och gott bemötande på mötesplatserna är oförändrat. Besöksantalet till biblioteken har minskat under 2015, men förklaras framförallt av implementeringen av basutbud till kommunens grundskolor, som initialt har inneburit färre besök. Andel ungdomar som upplever trygghet och gott bemötande på mötesplatser för unga Etappmål Totalt 92% 92% 92% Bibehålla KEKS-snitt 91% 91% 92% Andel högstadie- och gymnasieelever som alltid eller ofta känner sig rädda utomhus på kvällstid efter klockan * Etappmål I sitt bostadsområde 11% 9% Indikator Flickor 18% 14% Pojkar 4% 4% På andra platser i kommunen 24% 23% Indikator Flickor 36% 34% Pojkar 12% 12% * Resultaten redovisas endast för högstadiet. Gymnasiets resultat redovisas i samband med delårsuppföljningen Andelen ungdomar som skattar upplevd trygghet och gott bemötande på mötesplatserna är högt. För att öka antalet flickor som besöker mötesplatserna är det viktigt att undersöka sambandet mellan det lägre antalet besökande flickor och deras upplevda otrygghet i utemiljön. Det finns enkla insatser att genomföra för att bemöta otryggheten, som att öka belysning i närområdet. Problemet med upplevd otrygghet är dock komplex och en samsyn behövs inom kommunen kring åtgärder. Under höstens sociala oro i Vårby, Skogås och i Flemingsberg påverkas medborgare, aktörer och verksamheter. Vid händelser som skapar social oro, aktiveras Operativ samverkan och särskilda insatser genomförs av polis, socialtjänst, mötesplatser och andra aktörer för att skapa trygghet i området. Antal besök på biblioteken Etappmål Totalt Huvudbiblioteket Flemingsberg Segeltorp Skogås Trångsund Vårby Implementeringen av folkbibliotekens erbjudande (sk basutbud) till kommunens grundskolor har initialt inneburit färre besök i och med färre riktade öppettimmar. En del av minskningen kan även förklaras med Vårby biblioteks ombyggnation under första kvartalet. Minskningen av antal besök på Flemingsbergs bibliotek kan förklaras av en temporär organisation som påverkat bemanningen. Dessutom bör beaktas att 2014 var ett supervalår, med två stora val, där biblioteken erbjöds som 10 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2015

15 förtidsröstningslokaler vilket påverkade den normala besökstillströmningen och påverkar att besöksantalet 2014 och skillnaderna gentemot Antal besök till all verksamhet för mötesplatserna för unga Etappmål Totalt Varav öppet för alla Öka Varav riktad verksamhet Trenden är positiv för antal besök till mötesplatserna för unga. 38 procent av besökarna är flickor. I Skogås har verksamheten utsatts för ett flertal oroligheter under året, vilket har påverkat framförallt flickors närvaro på mötesplatsen negativt. Uppföljning utvecklingsåtaganden: Åtagande: Ta fram en handlingsplan utifrån resultaten av Ung livsstilsundersökningen. Uppföljning: Undersökningen genomfördes i mellanstadiet, högstadiet och delar av gymnasiet under våren och resterande delar av gymnasiet och gymnasiesärskolan under hösten. Handlingsplanen tas fram under våren Åtagande: Ta fram en handlingsplan utifrån resultaten av KEKS-undersökningen. Uppföljning: Undersökningen 2015 på mötesplatserna för unga visade goda resultat inom områdena Trygghet och bemötande (92%), Gemenskap och Rättvisa (91%) samt Miljö och utbud (85%), men att området Inflytande och delaktighet (55%) bör utvecklas. Under 2015 genomfördes därför satsningar på projektutbildning för ungdomsdelaktighet, samt coachutbildning. Coachutbildningen syftar till att uppmuntra och stödja ungdomar till att ta större ansvar och få mer inflytande i exempelvis aktiviteter på mötesplatserna, samt att skapa egna aktiviteter. Även Unga som remissinstans har som syfte att utveckla ungdomars inflytande på det lokalpolitiska planet. Under året har verksamheten konstaterat att medlemskapet i KEKS-nätverket inte längre uppfyller verksamhetens behov och under 2016 kommer mötesplatserna övergå till interna mätningar. Åtagande: Implementera resultatet från förstudien av ungdomsverksamheten. Åtagandet handlar om att skapa tydliget i strukturen för ungdomsverksamheten. Uppföljning: Utvecklingsbehoven har arbetats in i ungdomsverksamhetens arbetsplan och har till stora delar genomförts under året. Exempelvis har miljön rustats upp på mötesplatserna och tjejgrupper har startats. Vissa delar i förstudien, som ändrade öppettider utifrån målgruppens behov, kan inte genomföras förrän resultaten av Ung livsstil är analyserade. Detta kommer ske under En verksamhetschef har anställts som påbörjade sin anställning 1 augusti. Ökad delaktighet och gott bemötande Kommunens invånare och besökare har i alla situationer rätt att förvänta sig ett professionellt och korrekt bemötande från kommunens verksamheter. Utgångspunkten i nämndens verksamhet är att motverka och förebygga utanförskap och skapa delaktighet. Verksamheternas bemötande bedöms som mycket god och över den planerade nivån, vilket bland annat är synligt i förenings- och studieförbundsundersökningen och biblioteksundersökningen som genomfördes under hösten Förvaltningen bedömer dock att verksamheterna inte nått över den planerade nivån för ökad delaktighet. Därför bedöms den samlade måluppfyllelsen för målet endast som god. Under 2015 togs en ny metod fram för att säkerställa förvaltningens kulturerbjudande till skolan, kulturgarantin. Projekt inom kulturgarantin är bland annat Vårbyskolans Sätta spår, ett projekt som involverade hela familjer, skolan, fastighetsägaren Balder, SL och konstnären Eva Larsson och resulterade i bland annat små keramikplattor med ansikten, reliefer och ordspråk som pryder en pelare i Vårby gårds centrum. Kulturskolan erbjuder via den statliga satsningen, RUMföreningen (elevförening för kulturskolan), inflytande i Kulturskolans verksamhet. Dessutom planeras varje elevs lärprocess på individnivå, där elevens behov och önskemål står i fokus. Det betyder att varje enskild elev är med och utformar sin lärprocess, och att pedagogen ger stöd i detta. Inom biblioteksverksamheten har det under året genomförts två större behovsanpassade fortbildningar för samtliga medarbetare inom området digitalt bemötande. Mätningar inför och efter utbildningarna visar stora framsteg och formen för denna typ av fortutbildning har permanentats inför Under hösten genomfördes även en brukarundersökning på samtliga bibliotek. Undersökningen visade att 94 procent av besökarna bedömde personalens service och bemötande som bra. 99 procent uppgav att de alltid eller oftast känner sig välkommen och trivs på biblioteken. I oktober genomfördes Huddinge kommuns demokratidagar som förvaltningen var aktiv i. På biblioteken erbjöds bland annat föreläsningar om KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 11

16 tillgängliga medier och dyslexi, samtal om migration, kartutställning på migrationstema och kurstillfällen i hur e- medier laddas ned. På biblioteket i Flemingsberg invigdes den nya språkväggen som uppmärksammar de mänskliga rättigheterna på olika språk. I samarbete mellan biblioteken och mötesplatserna för unga anordnades dessutom föreläsning om näthat och Projekt mobil, där ungdomar visade äldre hur mobiler och surfplattor används. Andel e-post som besvarats inom två dygn Etappmål Totalt 89% 100% 89% Bibehålla Den årliga mätningen av servicenivån i e-posthanteringen visade att förvaltningen har ett mycket gott resultat avseende svarstider. Däremot har andelen e-post som besvarats inom två dygn minskat till 89 procent. En förklaring kan vara att förvaltningens administration och ledning flyttade till nya lokaler under mätveckorna och att de vanliga rutinerna under denna period inte fungerade fullt ut. Föreningars och studieförbunds nöjdhet med förvaltningens service Etappmål Totalt 88% 89% Under hösten följde förvaltningen upp förenings- och studieförbundsundersökningen från Undersökningen visade att 89 procent av föreningarna och studieförbunden är nöjda med förvaltningens service, vilket är en liten ökning från procent uppgav även att de är nöjda med förvaltningens lyhördhet för föreningens och studieförbundets behov, vilket också är en liten ökning från Invånarnas kännedom om kultur- och fritidsutbudet i Huddinge kommun Etappmål Totalt 61% 60% Öka Kvinnor 60% 61% Män 59% 59% Invånarnas kännedom om kultur- och fritidsutbudet i Huddinge kommun har följts upp under 2011 och Ingen undersökning var planerad att genomföras under Antal aktiviteter på allmänna platser Nytt mått Etappmål Måttet antal aktiviteter på allmänna platser är ett nytt mått för I kultur- och fritidsnämndens verksamhet är det viktigt att det finns aktiviteter som är öppna för alla utan kostnad och att människor möts och samlas på allmänna offentliga platser. Under 2015 har många aktiviter genomförts av föreningar, studieförbund och förvaltningens egna verksamheter runt om i kommunens alla delar för barn, unga, vuxna och seniorer. Arbetet fortsätter med att utveckla mätmetoden under Antal, av ungdomar, genomförda bidragsberättigade aktiviteter för ungdomar Etappmål Totalt Öka Ungdomar i Huddinge har möjlighet att söka bidrag för aktiviteter som de vill göra tillsammans med andra ungdomar, en så kallad spontanpeng. Under året inkom 19 ansökningar om spontanpeng. Av dessa blev 14 godkända och totalt kronor har betalats ut. Vanligaste aktiviteterna som ansökts om har haft idrottsinriktning och flera fotbollsturneringar har genomförts. Även kulturarrangemang har genomförts, bland annat en musikvideo och dansuppvisningar. Sedan webbplatsen unghuddinge.se lanserades i våras, marknadsförs spontanpengen där. Under hösten påbörjades en coachutbildning för medarbetare från Kulturskolan och mötesplatserna. Coacherna ska ge ungdomar vägledning och struktur i att starta egna projekt och söka spontanpeng. Regelverket och ramarna för spontanpengen ses över utifrån bidragsreglerna. Uppföljning utvecklingsåtaganden: Åtagande: Förstärka förvaltningens kommunikation för ökad tydlighet och enhetlighet om vad som erbjuds. Uppföljning: Förvaltningen har under året sett över processen för programsamordning och kvalitetssäkrat kommunikationsarbetet i detta. Ett stort arbete har genomförts på unghuddinge.se och unghuddinge på Instagram för att samordna kommunens information om utbudet för ungdomar. Arbetet fortsätter 2016 inom ramen för implementering av en reviderad kommunikationsstrategi. 12 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2015

17 Åtagande: Genomföra och följa upp förenings- och studieförbundsundersökningen. Uppföljning: Undersökningen har genomförts och visade flera positiva resultat som verksamheterna arbetar vidare med under Åtagande: Utreda hur förbättringsförslag från kunder tas om hand. Uppföljning: Utredningen är klar och en process är framtagen för att få en enhetlighet i hur de förbättringsförslag som kommer till förvaltningen tas om hand. Åtagande: Implementera processen ungdomar som remissinstans, där ungdomar får lämna sitt perspektiv som tas med i beslutsunderlag vid remissförfaranden. Uppföljning: Arbetet pågår och processen har under våren och sommaren använts i arbetet med att ta fram en dansbana i Vårby Gård. En översyn av processen pågår för vidare utveckling och implementering. Åtagande: Undersöka hur ungdomar vill vara med och påverka. Uppföljning: Frågan undersöktes i Ung livsstilsundersökningen, där ungdomarna hade möjlighet att välja mellan fem metoder. De två metoder som flest ungdomar valde ska genomföras. Arbetet med att formulera ett projekt för att genomföra insatserna utifrån resultatet pågår. Åtagande: Rekrytera coacher till att informera och stötta ungdomar som ska söka bidrag för att genomföra bidragsberättigade aktiviteter för unga. Uppföljning: På mötesplatserna och Kulturskolan är coacher utsedda och coachutbildningen påbörjades under hösten. Vårbyfestivalen projekterades och genomfördes av en grupp ungdomar med coachstöd. Ökad jämlikhet Kultur- och fritidsnämnden strävar efter att erbjuda en rik och aktiv fritid till alla utifrån egna intressen och behov. Jämlikhet i Huddinge betyder att alla ska ha likvärdig service och bemötande oavsett bostadsort, ålder, kön, sexuell läggning, könsöverskridande identitet eller uttryck, funktionsnedsättning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning. Ingen ska lämnas efter och ingen ska hållas tillbaka. Förvaltningen arbetar aktivt med jämlikhetsfrågor i bland annat jämlik styrning där de mått som är möjliga följs upp utifrån ett jämställdhets- och områdesperspektiv. Under 2015 har även förvaltningens samtliga åtta mötesplatser för unga HBTQ-certifierats och antalet aktiviteter för personer med funktionsnedsättning har ökat. Under hösten 2015 deltog samtliga chefer i förvaltningen i kommunens utbildning i jämlikhet. Förvaltningen bedömer dock att verksamheterna ännu inte nått över den nivå som varit planerad och den samlade bedömningen för måluppfyllelsen är god. Inom ramen för Konst- och biblioteksverksamheten har förvaltningen genomfört en rad olika insatser som kopplar till finskt förvaltningsområde. Bland annat FINSKA SPÅR smak och stil. Vid fyra tillfällen genomfördes workshops baserade på upplevelser av finsk konst, design och smak. Bland annat lyftes två välkända finska konstnärer från förra århundradet fram, Helene Schjerfbeck och Hugo Simberg. På Skogås bibliotek har släktforskning och surfplattevisningar erbjudits på finska och finskspråkiga författarskap bjudits in till författarprogram. Biblioteken har arbetet aktivt under året med att utveckla den flerspråkiga verksamheten. Det välkomnas nu till biblioteken på drygt tiotalet olika språk i samtliga kommundelar, informationsmaterial har översatts, sagostunder erbjuds på fler olika språk, språkcaféer erbjuds i fler kommundelar och en större statistikgenomlysning och rejäl uppgradering av de flerspråkiga mediebestånden har genomförts. Andel flickor som besöker mötesplatserna för ungdomar i åldern år Etappmål Totalt 40% 39% 38% Öka Skogås/Trångsund 49% 47% 48% Centrala Huddinge/ Segeltorp/ Utsälje 37% 35% 37% Visättra/ Flemingsberg 36% 31% 35% Vårby gård 37% 41% 37% Trots att andelen flickor som besöker mötesplatserna har minskat något under 2015, är trenden över flickors besök ändå relativt stabil. Arbete pågår kontinuerligt på mötesplatserna för att hitta lokala lösningar för att göra verksamheten mer tillgänglig för flickor. I Flemingsberg skapades tjejgrupper (riktad verksamhet) vilket resulterade i att antalet flickor som besökte verksamheten ökade. Insatsen ledde också till att antalet pojkar som besökte verksamheten ökade och detta är en trend som noterats även på övriga mötesplatser, inte minst i Vårby. Utifrån resultaten från Ung livsstilsundersökningen finns det tydliga indikationer att det behövs åtgärder för att få fler flickor att besöka mötesplatserna. Under 2016 planeras det bland annat för utökad riktad verksamhet. KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 13

18 Andel pojkar i kulturskolan Etappmål Totalt 39% 42% 43% Öka Stuvsta/Snättringe 28% 30% 24% Vårby 2% 1% 1% Under 2015 var andelen pojkar i kulturskolan 43 procent, vilket är en fortsatt ökning. Resultatet indikerar att kulturskolans arbete för att öka andelen pojkar, via bland annat projektet kultur på lika villkor, ger resultat. Största andelen pojkar i kulturskolan bor i Stuvsta/Snättringe och minsta andelen pojkar bor i Vårby. Utfallet ser likadant ut för flickorna, 1,6 procent bor i Vårby och 23 procent i Stuvsta/Snättringe. Genom undersökningen Ung livsstil vet vi att andelen ungdomar som deltar i organiserad verksamhet (som Kulturskolan) är direkt korrelerat till högre inkomster inom familjen. I särskilt prioriterade områden som Vårby och Flemingsberg deltar ungdomar i större utsträckning i mötesplatsernas verksamhet. Därför är det angeläget att stärka och utveckla kulturaktiviteter på mötesplatserna, av kompensatoriska skäl. Planering påbörjades under hösten för att utveckla detta. Arbetet fortsätter Antal besökare på avgiftsfria kulturarrangemang i kommunens regi eller med stöd av bidrag från kommunen Nytt mått Etappmål Måttet antal besökare på avgiftsfria kulturarrangemang som anordnas av kommunen eller av föreningar med stöd av föreningar är ett nytt mått för Det är en viktig demokratifråga att det finns aktiviteter som är öppna för alla utan kostnad och att människor möts och samlas på allmänna offentliga platser. Under 2015 har många aktiviter genomförts av föreningar, studieförbund och förvaltningens egna verksamheter runt om i kommunens alla delar för barn, unga, vuxna och seniorer. Arbetet fortsätter med att utveckla mätmetoden under Andel flickor i åldern 7-20 år i kommunens bidragsberättigade föreningar Etappmål Idrottsföreningar 47% 47% 46% Bibehålla Övriga föreningar 56% 56% 41% Bibehålla Statistiken för flickor respektive pojkar i kommunens bidragsberättigade föreningar baseras på om och hur varje förening redovisar sina medlemmar. För kategorin övriga föreningar är inrapporteringen inte komplett för Antal fortlöpande aktiviteter för personer med intellektuell funktionsnedsättning Etappmål Totalt Antal engångsaktiviteter för personer med intellektuell funktionsnedsättning Etappmål Totalt På mötesplatsen Huset har aktiviteter för ungdomar med funktionsnedsättningar bedrivits inom ramen för café Krut. Kulturskolan har med Skapande skola genomfört Uttrycka känslor med kroppen (dans och musik) med grundsärskolan och träningssäskolan i Skogås. Några av de fortlöpande aktiviteterna för personer med intellektuell funktionsnedsättning har inte genomförts under året, samtidigt som antalet engångsaktiviteter har ökat. Ökningen beror framförallt på medveten satsning att genomföra fler arrangemang för målgruppen. Under 2015 har en genomgång av samtliga verksamhetslokaler utifrån ett tillgänglighetsperspektiv genomförts. För så kallade enkelt avhjälpta hinder har åtgärder vidtagits och ytterligare åtgärder är beställda och kommer att genomföras under För identifierade större, mer komplicerade hinder planeras åtgärder tillsammans med fastighetsägaren. Uppföljning utvecklingsåtaganden: Åtagande: Delta i kommungemensam jämlikhetsutbildning. Utbildningen omfattar bland annat normkritik och jämlikhetsanalys samt inkluderar perspektiv som bostadsort, ålder, kön, sexuell läggning, könsöverskridande identitet eller uttryck, funktionsnedsättning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning. Uppföljning: Förvaltningen deltog under året i projektet för att ta fram jämlikhetsutbildningen. Utbildningen bestod av fyra utbildningsmoduler och erbjöds till samtliga chefer och nyckelpersoner under november och december månad. Totalt deltog 34 medarbetare och chefer från kultur- och fritidsförvaltningen. Åtagande: Genomföra åtgärder utifrån gällande handlingsplan för flickors idrottande där ridsporten är prioriterad. Uppföljning: Tillsammans med Huge pågår ett arbete med planering av upprustningen i de tre ridanläggningarna med öppen ridskoleverksamhet (Sundby, Gömmargården och Gladö). En första ekonomisk kalkyl med tidsplan har 14 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2015

19 arbetats fram av Huge och presenterats för styrgruppen. Slutgiltig prioritering kommer göras efter årsskiftet och insatserna påbörjas under våren Åtagande: HBTQ-certifiera mötesplatserna för unga. Uppföljning: HBTQ-certifieringen genomfördes i oktober och en handlingsplan har upprättats för hur ett normkritiskt förhållningssätt ska bibehållas på mötesplatserna. Åtagande: Huddingehallen ska ta fram en handlingsplan för bemötande och tillgänglighet gällande HBTQ. Uppföljning: Under året har utbildningsinsatser genomförts för personalen och en inventering för att se över fysiska åtgärdsbehov. Arbetet fortsätter Åtagande: Utreda fördelningsprincipen vid fördelning av tider till föreningar i anläggningar. Uppföljning: Ett förslag till ny fördelningsprincip är framtagen och kommer processas med föreningslivet i februari 2016 innan ett slutgiltigt förslag presenteras för KFN under våren. Fler är nöjda med kultur- och fritidsutbudet Åtagande: Delta i mässan minfritid.nu. Uppföljning: Kultur- och fritidsförvaltingen var med i planeringen av mässan och även på plats under genomförandet den maj i Nynäshamn. Sammanlagt besökte ca personer mässan. Åtagande: Skapa en process för stöd till nationella minoriteter inom ramen för förvaltningens verksamhetsområde. Uppföljning: En process togs fram under 2015 för hur stöd ska sökas från förvaltningen gällande nationella minoriteter, denna ska följas upp under Åtagande: Säkerställa att krav ställs på tillgänglighet när bidrag till föreningsverksamheter delas ut. Uppföljning: I den nationella strategin för genomförande av funktionshinderspolitiken anges bland annat som mål att funktionshinderperspektivet ska vara integrerat i den ordinarie bidragsgivningen inom kultur- och idrottsområdet. Förvaltningen kommer att införa en formulering i Huddinge kommuns författningssamling där föreningar med verksamhet för barn och ungdomar under 18 år ska vägledas av FN:s barnkonvention och FN:s internationella konvention om rättigheter för personer med funktionshinder. I samtliga relevanta blanketter för ansökan om föreningsbidrag införs ett tillägg där sökande förening ska ange om/hur föreningen avser att stärka tillgängligheten till verksamheten. Åtagande: Genomföra en översyn av samtliga taxor, inklusive nolltaxan. Uppföljning: En utredning för införande av en vuxentaxa har genomförts under våren och varit på remiss till föreningarna i Huddinge under sommaren. Förvaltningens förslag har inte tagits upp för beslut i KFN. Ett tilläggsuppdrag har lagts där förvaltningen ska arbeta in ett förslag till förändrade förutsättningar för pensionärsföreningarna gällande medlemsbidrag och den hyra som tillkommer för föreningarna från och med Arbetet fortsätter under KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 15

20 Det utbud som erbjuds inom kultur- och fritidsnämndens verksamhet utgår utifrån en balans mellan invånarnas uttryckta önskemål, professionella avvägningar och bedömningar gällande kvalitet, angelägenhet och mångfald. Erbjudandet ska innehålla ett varierat utbud till alla. I möten med föreningslivet och genom olika forum för synpunkter får verksamheten input och kan på så sätt möta behov och önskemål på olika sätt. Måluppfyllelsen bedöms som god. Medborgarundersökningen visar fortsatt positiv ökning i invånarnas bedömning av kulturutbudet samt idrotts- och motionsanläggningar. Även antal besök i det digitala biblioteket har ökat under året. Antal utlån på biblioteken och antal aktiva låntagare har däremot minskat, men förklaras bland annat av förändringar i basutbud till grundskolan och kvalitetssäkring av statistiken genom tekniska förändringar i uppföljningen av biblioteksverksamheten. Brukarundersökningen som genomfördes under hösten på biblioteken visade att 97 procent av de svarande bedömde biblioteken som helhet som mycket eller ganska bra och 85 procent bedömer bibliotekspersonalens kunnande som mycket eller ganska bra. Under våren och sommaren har det genomförts flera olika arrangemang för Huddingeborna. Under sportlovet hade förvaltningen ett sametält i Rådsparken där barn kunde karda ull och arbeta med trä. Bioföreställningar hölls i Folkets hus och biblioteken erbjöd ett antal kurser och workshops. Huddinge IF erbjöd prova på-aktiviteter via idrottslyftet med fotboll och basket i Vårby, Tomtberga och Skogås. Valborgsfirandet i Sjödalsparken besöktes av ca besökare. Syftet med firandet är att erbjuda Huddingeborna ett traditionellt arrangemang med eld, fackeltåg, knallar, vårtal, körsång och uppträdande på scen. Valborgsfirandet knyter an till kommunens kärnvärden mod och mångfald genom att tillföra nya influenser som barnprogram och orkestrar med olika musiktraditioner. För 24:e året i rad genomfördes jazzfestivalen Huddinge jazz & blues i Sjödalsparken. Festivalen genomfördes som vanligt av professionella artister och med fri entré. Trots regnigt väder kom ca besökare. Midsommarfirandet i centrala Huddinge drog, trots dåligt väder, ca 800 besökare. Syftet med firandet är att erbjuda Huddingeborna ett traditionellt arrangemang med midsommarstång, dans, sång, lekar och försäljningsstånd med olika innehåll. För 18.e året i rad genomfördes arrangemanget 1000 meter konst och hantverk i september. Evenemanget riktar sig till yrkesutövare och amatörkonstnärer som under en dag i centrala Huddinge få möjligheter att visa upp och sälja sina egengjorda produkter. Målet med 1000 meter konst och hantverk är att attrahera en bred publik, upplevas som folkligt och vara till för alla oavsett ålder. Förvaltning uppdrog 2015 till Huddinge konstnärsklubb att genomföra arrangemanget, det kom ca 3000 besökare. Under sommaren genomfördes sju program i Sjödalsparken och Stortorpsparken samt en barnturné med Alfons Åberg i kommunens alla delar. Programmen drog sammanlagt besökare. Under sommarlovet och tre dagar i juni gjordes en extra satsning i Rådsparken med klättervägg, cirkuscyklar, jonglering, skejtledare vid skejtpoolen, DJ och uppvisningar av gruppen Unitwins. Evenemanget var välbesökt med ca 3000 besökare. Extra pengar beviljades till kricket för sommarverksamhet och via projektbidrag erbjöds orientering med Huddinge wild camp, filmprojekt i Flemingsberg, sommarfotbollsskola i Flemingsberg samt teaterworkshop med Teater Slàva. Extra resurser beviljades också till teaterläger med Vuxenskolan a la Carteteatern. På Fullersta Gård har ett flertal välbesökta utställningar visats. Bland annat utställningen Ögonblick som bestod av 40-talet bilder från Karin Boyes liv och utställningen Delad vision med Inger Ekdahl och Eric H Olson. Dessutom visades även Berättelser i en väska, en utställning i samarbete med organisationen Artikel 31. I arbetet med utställningen bjöds ungdomar och unga vuxna in att i en konstnärlig process gestalta sina egna berättelser i en väska och med dessa ta plats i det offentliga rummet. I maj öppnade utställningen Det var en gång..., en utställning som lyfte fram Lars Nybergs fotojournalistiska gärning. I juni öppnade grupputställningen Tryck & uttryck. En pedagogisk utställning som producerades tillsammans med Grafiska sällskapet i Stockholm. Året avslutades med två välkända konstnärers utställningar; Lina Bjernelds För all tid och Hans Isakssons Rymdskrot. Utställningar som bekräftar att konstcentrumets utställningsverksamhet uppnått en position där både nya och etablerade konstnärskap vill visa sin konst. I Konstverkstan på Fullersta Gård har arbete skett med bland annat temat serie och bokillustration i samarbete med Huvudbiblioteket. Under två sommarveckor anordnade Konstverkstan två olika lovprojekt; ett konstkollo och ett projekt kring relationen mellan musik, dans och skapande. 20 barn i åldrarna 7-13 år deltog dagligen i dessa projekt. Mellan den 7 och 15 mars genomfördes 2015 års Ordkrusidullfestival. Inför festivalen samlades 550 dikter in från Huddinges skolor som ställdes ut på biblioteken och Fol- 16 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2015