Kultur- och fritidsförvaltningen Simrishamns kommun. Bibliotekets verksamhetsplan Analys och årsberättelse

Transkript

1 Kultur- och fritidsförvaltningen Simrishamns kommun Bibliotekets verksamhetsplan 2016 Analys och årsberättelse

2 Årsberättelse Förutsättningar för en mobil biblioteksverksamhet i Simrishamns kommun utreddes under våren och beslut om inköp av en mellanstor biblioteksbuss fattades i maj av kommunfullmäktige. Arbetet med att utforma, upphandla och beställa en bokbuss och inrätta en mobil biblioteksverksamhet inleddes under hösten med körkortsutbildning och arbete med en kravspecifikation för en biblioteksbuss. Kultur- och fritidsnämnden beslutade att anta Biblioteksplan 2016 för Simrishamns kommun. Bidrag omfattande totalt 150 tkr har fördelats till ideella organisationer med syfte att bygga och driva bokcaféverksamhet. Biblioteket har fortsatt goda besöks- och utlåningssiffror, totalt besökare och lån. I fokus för årets arbete stod barn- och ungas läsning, digital delaktighet och det nystartade Språkcaféet. Katalogsammanslagningen inom Bibliotek Skåne Sydost (Simrishamn, Sjöbo, Skurup, Tomelilla och Ystad) vid årsskiftet 2015 har konsoliderat bibliotekens samarbete, förbättrat biblioteksservicen och ökat medieutbudet i Simrishamn och delregionen. Bibliotek Skåne Sydost lanserade en ny webbportal för Bibliotek Skåne Sydost i oktober: Under hösten mottog Bibliotek Skåne Sydost nya projektpengar från Kultur Skåne för att studera gemensam medieplanering inom bibliotekssamarbetet. För de yngsta barnen har biblioteket ordnat många sagostunder och bokfikor. Nytt för i år är sagostunder på arabiska. Biblioteket har också arbetat aktivt för de allra yngsta barnen och deras föräldrar tillsammans med BVC. Ett flertal föräldragrupper har introducerats på biblioteket och fått höra om betydelsen av att stimulera sina barns språkutveckling. För att nå barn och tonåringar med lässtimulerande samtal och bokprat på deras fritid har barnbibliotekarien regelbundet besökt fritidshem och ungdomsverksamheten på Benka-dí. Arbetssättet har varit framgångsrikt och kommer att drivas vidare. Under sportlovet hölls filmvisning och på påsklovet hade bibliotekets aktiviteter häxtema. Österlens museums museipedagog ordnade också en pysselverkstad på biblioteket där besökarna kunde tillverka monogram i papper och textil. I anslutning till verkstaden hölls en utställning kring märkning av föremål med initialer och monogram. Till sommaren erbjöd biblioteket lån av strandväskor fyllda med litteratur, musik och strandleksaker för hela familjen. Under höstlovet hölls filmvisning och verkstad med skapande av trasiga böcker och papper. I samband med utställningen Barnens bästa biennal deltog barn och vuxna i det kreativa arbetet med att skapa en egen utställning som kunnat ses på biblioteket hela hösten. Vid två tillfällen har vi erbjudit barnteater, det ena tillfället för 0-11 månaders bäbisar och det andra för 1-3 åringar. För vuxna har biblioteket ordnat ett 70-tal aktiviteter, bland annat utställningar, föredrag och bokcirklar. Bibliotekets mest välbesökta arrangemang har varit det Språkcafé som startade i början av året. Varje vecka har människor som vill byta erfarenheter, samtala och lära sig svenska mötts över en kopp kaffe på biblioteket. Arrangemanget har dragit upp mot 70 besökare vid varje tillfälle. Biblioteket har ordnat flera välbesökta skönlitterära bokcirklar för läsintresserade i samarbete med ABF. Cirkeln kring tysk skönlitteratur lockade mer än tjugo

3 deltagare som läste och talade om tysk skönlitteratur vid flera tillfällen under våren. En annan cirkel hölls på temat Outsiders/insiders. Initiativ till ytterligare cirklar togs av enskilda som med hjälp av studieförbund och bibliotekets lokaler kunde läsa tillsammans, bland dem en trädgårdscirkel och en fransk bokcirkel. Andra litterära evenemang har varit Bokbubbel där personalen på biblioteket presenterar aktuell litteratur och en direktsändning från Internationell författarscen i Malmö. Biblioteket har verkat för digital delaktighet med regelbundet hållna välbesökta Teknik-drop-in. Vid dessa träffar är alla välkomna att lära sig om sina surfplattor, telefoner och bärbara datorer av teknikkunniga bibliotekarier. Under temat Digitalt på bibblan har hållits föreläsningar kring E-böcker samt läs- och skrivappar. För äldre hålls regelbundet synträffar en gång månaden. Analys Lån och besökare Biblioteket har fortsatt goda besöks- och utlåningssiffror, totalt besökare och lån. Antalet besök per invånare överträffade målet 5,5 med ett utfall på 6,1 besök. Verksamheten har upplevt en ökat behov av information och vägledning från besökarna och efterfrågan på möteslokaler har varit stor under Biblioteket har satt höga mål för utlåningen av media och utfallet blev 6,1 lån mot förväntade 6,5 lån per invånare. För utlåningen av barnmedia blev utfallet 15,5 mot förväntade 16. Lån av media kommer att öka med inrättande av ett mobilt bibliotek. Inflyttningen av barn till kommunen under 2015 har också påverkat utfallet negativt. Biblioteket har köpt in många böcker på andra språk och bedömer att det finns ett fortsatt stort behov av litteratur på det egna modersmålet för många barn i kommunen. Aktiviteter Biblioteket har haft en rad öppna och riktade aktiviteter till barn och vuxna i läsfrämjande och folkbildande syfte, totalt omkring 150 olika aktiviteter varav ett 80-tal, 54 procent, var riktade till barn och unga. Vi hade ett för högt satt mål för aktiviteter riktade till barn och unga, 70 procent, utfallet blev 54 procent. En delförklaring till det lägre utfallet är att behovet av Språkcaféer växte kraftigt under hösten och biblioteket fick därmed en högre andel aktiviteter för vuxna än ursprungligen planerat vilket påverkat utfallet negativt. Positivt med Språkcaféerna är att andelen manliga besökare blev större än förväntat. Utfallet blev 59 procent kvinnliga och 41 procent manliga besökare. Bibliotekets aktiviteter samarrangeras med en rad aktörer i kommunen och regionen, till dem hör folkbildningsförbunden ABF, Folkuniversitetet och Studieförbundet vuxenskolan, andra är föreningen Trädgården som livsrum, BVC, Tomelilla och Ystad bibliotek. Mål 15, utfall 28, aktiviteter ordnade med extern part. Bibliotekets aktiviteter samarrangeras med en rad aktörer i regionen, till dem hör folkbildningsförbunden ABF, Folkuniversitetet och Studieförbundet vuxenskolan, andra är föreningen Trädgården som livsrum, BVC, Tomelilla och Ystad bibliotek. Samarbetet med bildningsförbunden och ideella organisationer är positivt och kommer att fortsätta. Biblioteket kommer att utveckla arbetet med att skapa delaktighet på biblioteket genom aktiviteter där deltagarna själva bidrar med tillkomsten av och innehållet i aktiviteterna. Arbetet med att skapa digital delaktighet fortsätter.

4 Nulägesanalys Nuläge Styrkor Framtid Möjligheter Attraktiv samarbetspartner Bred kompetens hos personalen Bra lokal Skapa delaktighet Frihet att göra / nya rutiner Uppsökande verksamhet; bokbuss Svagheter Hot (risk)

5 Hög tröskel för priogrupper För få konsekvensanalyser av det dagliga arbetet och prioriteringar. Smalt kompetensområde, enbart bibliotekarier Utrymmet i Valfisken Kompetensförsörjning Ökad administration Omvärlden Omvärldshändelse Flyktingströmmar leder till att biblioteket får nya besöksgrupper med annat modersmål än svenska, ett större antal besökare utgörs också av prioriterade grupper. Politisk oro Teknikutveckling och digitala klyftor. Behov av digital kompetens hos flera grupper i samhället kvarstår. Effekter för oss Nämndmål för biblioteket Bibliotekets uppdrag skärps när nya grupper av besökare behöver vägledning och service. Biblioteket måste höja kompetensen, förstärka delar av servicen mot prioriterade grupper, arbeta för delaktighet och involvera andra aktörer i samhället. Bibliotekets uppdrag att arbeta för demokrati och fri åsiktsbildning skärps. Vi behöver höja kompetensen och föra dialog. Behovet att arbeta för digital delaktighet är stort. Vi behöver fortsätta att arbeta aktivt för medie- och informationskompetens. Fokusområde Nämndsmål Följs upp genom Geografi

6 1.3 Kommunen ska medvetet verka för förtätning, hänsyn till miljöbelastning, utveckling av mötesplatser och är jämställdhet vid planering av bebyggelse. Öka utbudet av kvalitativa och attraktiva mötesplatser för upplevelser, uttryck och skapande, särskilt fokus ska läggas på barn och ungdomar. Andelen barnaktiviteter ska vara 60 % av det totala antalet aktiviteter Könsuppdelad statistik för antal besökare vid evenemang på biblioteket. 60 % barn 40 % vuxna 65 % kvinnor 35 % män Könsuppdelad statistik på engagerade artister/föreläsare på biblioteket. 50/50 Inrätta mobil biblioteksverksamhet Antal låntagare med meröppetlånekort Demografi 2.1 Kommunen ska skapa förutsättningar för att barn och unga får en bra start i livet. Öka barn och ungdomars möjlighet till kunskapsinhämtning, delaktighet, gemenskap, tillgång till kulturell verksamhet och ett varierat utbud av idrott och fysiska aktiviteter. Barnbokslån: antal barnbokslån / barn 0-17 år. Bibliotekslån: antal lån och omlån / antal invånare 13 6,5 2.6 Kommunen ska stimulera föreningslivet och ideella insatser på ett framåtblickande och meningsfullt sätt. Samverka med föreningar och övriga ideella krafter för att främja engagemang, mångfald, och jämställdhet. Antal aktiviteter med extern part Demokrati 3.1 Medborgarna ska ha stor möjlighet till påverkan och insyn. Utveckla olika former av fysiska och digitala mötesplatser i hela kommunen. Förstärka arbetet med 2 av bibliotekets sociala medier Kommunen ska förstärka och utveckla medborgardialogen genom fler och förbättrade kommunikationskanaler, Utveckla de demokratiska möjligheterna för invånarna att påverka kultur- och fritidsutbudet. Aktiviteter som ger deltagarna medie- och informationskompetens. (Biblioteket) 15

7 med särskilt fokus på ungdomars och äldres medverkan i den demokratiska processen. Antal aktiviteter som bygger på delaktiga och medskapande deltagare. (Biblioteket) 10 Bibliotekets handlingsplan Biblioteket ska vara en angelägen plats att besöka för alla i kommunen som vill ta del av information, litteratur, folkbildande och kulturella aktiviteter. Efterfrågan på biblioteks- och informationsservice kommer fortsatt vara hög i kommunen. Behovet av biblioteket som mötesplats har också ökat påtagligt under det gångna året, bland annat för de flyktingar som kommit till kommunen. Bibliotekets uppdrag och möjlighet att förmedla livslångt lärande, läsfrämjande och kulturella aktiviteter utgör en potential i det integrationsfrämjande arbetet som ska tillvaratas. Biblioteket har avsatt 1,65 procents tjänst för arbete med olika integrationsfrämjande insatser, bland annat arbete med en spåkinlärning, caféverksamhet och andra aktiviteter som bidrar till etablering av flyktingar. Under 2015 inleddes bibliotekets arbete med att modernisera verksamheten för dessa behov och i ljuset av det integrationsfrämjande arbete som behöver göras är bibliotekets pågående förändringsarbete högt prioriterat i verksamheten. Våren 2016 görs en mindre ombyggnad för att skapa ett mötesrum och ändamålsenliga studieplatser i biblioteket. Ombyggnaden omfattar också ett enklare café med kaffeautomat. Bibliotekets tidskriftsavdelning och foajé moderniserats. Barn- och unga är en prioriterad grupp i verksamheten och för att leva upp till målet har ett projekt initierats för att ta fram ett förslag till en ny barnavdelning. Projektet leds av litteraturpedagogen Karna Nyström beräknas vara klart till 1 juni Under hösten lade Meröppetprojektet grunden för att inrätta Meröppet i biblioteket. Våren 2016 installeras nödvändig utrustning så att det Meröppna biblioteket ska kunna fungera från och med hösten Arbetet med upphandling av en bokbuss fortskrider planenligt och avtal med bussleverantör kommer att kunna skrivas våren Beräknad leverans av buss är ett år från det att avtal tecknas.