Fritidsnämnden 28 januari 2003 Plats och tid för sammanträdet Mörbyrummet, Fritidskontoret, Tuna torg 15, Vallentuna tisdagen den 28 januari 2003 kl 19.00 Kallade tjänstemän Fritidschef Jan-Åke Bredberg Fritidsintendent Lars Lundkvist Förvaltningssekreterare Marie-Louise Bornholm Vallentuna den 21 januari 2003 Jörgen Hellberg Ordförande Jan-Åke Bredberg Fritidschef 1. Justerande:... 1 (14)
Innehållsförteckning: 1. Justerande:...1 2. Val av arbetsutskott och ersättare...3 3. Utbildningsdag och rundresa på fritidsnämndens anläggningar för fritidsnämndens politiker...4 4. Sammanträdesplan 2003 för fritidsnämnden...5 5. Budgetuppföljning 2002...6 6. Bidrag speciella ändamål 2003...7 7. Prenumeration på KommunAktuellt 2003...8 8. Prenumeration på Svensk Idrott 2003...9 9. IF Vallentuna BK Ishockeys skuld till kommunen...10 10. Projektet Ett Tryggare Vallentuna...12 11. Anmälningar och rapporter...13 12. Övriga ev ärenden...14 Sid 2 (14)
2. Val av arbetsutskott och ersättare Fritidsnämnden skall för mandatperioden välja ordförande, vice ordförande och ledamot samt ersättare för dessa att ingå i arbetsutskottet. 3 (14)
3. Utbildningsdag och rundresa på fritidsnämndens anläggningar för fritidsnämndens politiker Dnr 2003.002 104 Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar att uppdra åt fritidskontoret att utarbeta ett förslag till program för utbildningsdagar och rundresa på fritidsnämndens anläggningar för fritidsnämndens politiker enligt följande: Tisdagen den 18 mars från kl 15.00 Tisdagen den 22 april från kl 15.00 Torsdagen den 22 maj från kl 15.00 (rundresa) Fritidskontoret föreslår att en introduktions- och utbildningsdag (½dag) ordnas i anslutning till fritidsnämndens februarisammanträde med början kl 15.00. Om behov finns fortsätter introduktionen i samband med fritidsnämndens marssammanträde. Dessutom föreslås en rundresa till fritidsnämndens anläggningar i anslutning till fritidsnämndens aprilsammanträde. s tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade den 14 januari 2003, 1 i enlighet med fritidskontorets förslag med undantag för att det första introduktionsoch utbildningstillfället skall vara i anslutning till fritidsnämndens marssammanträde med fortsättning i samband med aprilsammanträdet och med rundresa till fritidsnämndens anläggningar i samband med majsammanträdet. 4 (14)
4. Sammanträdesplan 2003 för fritidsnämnden Dnr 2002.050 006 Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar att introduktions- och utbildningsdagarna skall hållas den 18 mars, 22 april och 22 maj med start kl 15.00. Fritidskontoret lägger fram ett förslag till sammanträdestider för arbetsutskottet och fritidsnämnden (bilaga). Förslaget är framtaget med hänsyn tagen till kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges sammanträdestider 2003. Fritidskontorets förslag Arbetsutskottet godkänner förslaget vad avser arbetsutskottet och fritidsnämnden godkänner förslaget vad avser fritidsnämnden. s tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade den 14 januari 2003, 2 att arbetsutskottets sammanträden skall börja kl 07.30 utom den 3 juni då det skall börja kl 16.00. Vidare beslutade arbetsutskottet att introduktions- och utbildningsdagarna skall hållas den 18 mars, 22 april och 22 maj med start kl 15.00. Handlingar i ärendet Sammanträdesplan 2003. 5 (14)
5. Budgetuppföljning 2002 Dnr 2002.015 042 Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar att godkänna och översända nämndens budgetuppföljning för december 2002 till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen har beslutat att alla nämnder varje månad skall inkomma med en budgetuppföljning. Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår att förvaltningen ges i uppdrag att vid fritidsnämndens sammanträde redovisa budgetuppföljningen för december månad inkluderande det preliminära årsbokslutet. s tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade den 14 januari 2003, 3 enligt fritidskontorets förslag med tillägget att uppdra till förvaltningen att uppboka preliminära kostnader för föreningsbidragen i prognosen för 2002. Handlingar i ärendet Budgetuppföljning t o m december 2002 för fritidsnämnden. 6 (14)
6. Bidrag speciella ändamål 2003 Dnr 2002.048 805 Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar att för 2003 reservera föreningsbidrag enligt följande till de föreningsägda idrottsplatserna (Kårevallen, Kämpavallen/Orkestaplanen och Björkvallen) (tas ur bidrag speciella ändamål : * GoIF Kåre 60.000:- * Markim-Orkesta IF 65.000:- * Frösunda SK 50.000:- Fritidsnämnden reserverar varje år medel till de föreningsägda idrottsplatserna Kårevallen, Kämpavallen/Orkestaplanen och Björkvallen. Fritidskontorets förslag Fritidsnämnden beslutar att följande föreningsbidrag skall reserveras under bidrag speciella ändamål (samma summor som 2002): * GoIF Kåre 60.000:- * Markim-Orkesta IF 65.000:- * Frösunda SK 50.000:- Återstående medel härefter på kontot bidrag speciella ändamål är 48 tkr. s tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade den 14 januari 2003, 4 i enlighet med fritidskontorets förslag. 7 (14)
7. Prenumeration på KommunAktuellt 2003 Dnr 2002.049 062 Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar att, förutom till fritidskontoret, under 2003 prenumerera på KommunAktuellt till nämndens ledamöter och ersättare, dock inte till dem som på annat sätt erhåller tidningen eller avsäger sig densamma. Fritidsnämnden har under de senaste åren prenumererat på KommunAktuellt till alla ledamöter och ersättare, dock inte till dem som på annat sätt erhållit tidningen eller av annan anledning avsagt sig densamma. Dessutom har tidskriften funnits att tillgå på fritidskontoret. Kommunledningskontoret kommer under 2003 att prenumerera på tidskriften till kommunfullmäktiges ledamöter, kommunstyrelsens ledamöter och ersättare samt till ordförande i alla nämnder och styrelser. En helårsprenumeration på KommunAktuellt kommer 2003 att kosta 485 kr exkl moms. Fritidskontorets förslag Fritidsnämnden beslutar att prenumerera på KommunAktuellt till nämndens ledamöter och ersättare, dock inte till dem som på annat sätt erhåller tidningen eller avsäger sig densamma. s tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade den 14 januari 2003, 5 i enlighet med fritidskontorets förslag. 8 (14)
8. Prenumeration på Svensk Idrott 2003 AU 6 Dnr 2002.035 062 Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar att, förutom till fritidskontoret, under 2003 prenumerera på Svensk Idrott till de ledamöter och ersättare, som önskar erhålla tidningen. Fritidsnämnden har, förutom till fritidskontoret, under 2002 prenumererat på tidskriften Svensk Idrott till de ledamöter och ersättare, som önskat erhålla tidningen. En helårsprenumeration år 2003 kommer att kosta 425 kr. Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår, att förutom till fritidskontoret, prenumeration under 2003 skall ske till de ledamöter och ersättare, som önskar erhålla tidningen. s tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade den 14 januari 2003, 6 enligt fritidskontorets förslag. 9 (14)
9. IF Vallentuna BK Ishockeys skuld till kommunen Dnr 2002.020 821 Enligt arbetsutskottets beslut den 14 januari 2003, 7 uppdrogs åt fritidsintendent Lars Lundkvist att träffa föreningens ordförande, vice ordförande och kassör för att informera om arbetsutskottets beslut rörande en avbetalningsplan för föreningens skuld till kommunen. Vid denna träff, som hölls den 17 januari, enades parterna om följande avbetalningsplan: 75.000 kronor erläggs senast den 17 januari 125.000 kronor erläggs senast den 31 januari 100.000 kronor erläggs senast den 28 februari Slutreglering av hela skulden skall ske senast den 15 april. Föreningen skall före fritidsnämndens sammanträde den 28 januari inkomma med en skriftlig bekräftelse på ovannämnda avbetalningsplan, undertecknad av föreningens ordförande, vice ordförande och kassör. s tidigare behandling Fritidsnämnden beslutade den 10 december 2002, 73, att uppdra till fritidschef Jan-Åke Bredberg att snarast kalla föreningens presidium till ett möte med fritidsnämndens ordförande och fritidschefen för att försöka nå en acceptabel överenskommelse för reglering av skulden. Om så ej kunde ske gavs ordföranden mandat att överlämna ärendet till inkasso samt att säga upp föreningens tider för seniorverksamhet från lämplig tidpunkt. Föreningens presidium kallades i december till ett möte. Endast klubbens ordförande, Jan Noreskog, hade dock möjlighet att delta. Fritidsnämnden representerades av ordföranden, Ray Idermark (m), Tommy Eckelöv (s), fritidschef Jan-Åke Bredberg samt fritidsintendent Lars Lundkvist. Ray Idermark klargjorde vid mötet att fritidsnämndens krav var, att hela skulden skall vara betald senast den 31 januari 2003. Om skulden vid detta datum inte är reglerad skall ärendet överlämnas till inkasso. Dessutom skall föreningens tider för seniorverksamheten i ishallarna sägas upp från lämplig tidpunkt. Jan Noreskog meddelade, att klubben inte har någon möjlighet att reglera hela skulden innan januari månads utgång varför han bad om ytterligare några månaders anstånd med den ekonomiska regleringen. Dessutom framförde klubben önskemål om att få inkomma med ett nytt förslag till fritidsnämnden betr hur föreningen skall kunna fullfölja betalningen av uppkommen skuld till kommunen. 10 (14)
Arbetsutskottet beslutade den 14 januari 2003, 7 att uppdra till fritidsintendent Lars Lundvist att snarast få till stånd en träff med klubbens styrelse (ordförande, vice ordförande och kassör) för att upprätta en betalningsplan. Denna betalningsplan skall vidimera att klubben accepterar och kommer att fullfölja uppgjord betalningsplan samt vara påskriven av styrelserepresentanterna. 11 (14)
10. Projektet Ett Tryggare Vallentuna Dnr 2002.041 809 Tommy Eckelöv (s) aktualiserar frågan om ärendet fortsättningsvis verkligen är ett projekt. Enligt Tommy Eckelöv finns 1 mkr avsatta under 3 år i Kommunplanen till Ett Tryggare Vallentuna, vilket innebär att ungdomsfältarna skulle kunna tillsvidareanställas. Ordf Jörgen Hellberg (fp) anser inte att fritidsnämnden kan ta detta beslut förrän ärendet behandlats i samband med budgetarbetet. Ordförande föreslår att fritidsförvaltningen ges i uppdrag att på fritidsnämndens januarisammanträde redogöra för projektet och anställningarna. s tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade den 14 januari 2003, 8 att ge fritidsförvaltningen i uppdrag att på fritidsnämndens januarisammanträde redogöra för projektet Ett Tryggare Vallentuna samt för fältassistenternas anställningsformer. 12 (14)
11. Anmälningar och rapporter Meddelas och läggs till handlingarna. 1. Arbetsutskottets protokoll Arbetsutskottets protokoll från den 10 december 2002 och 14 januari 2003. Se pärm. 2. Personal Följande anställningar har gjorts: Se bilaga. 3. Kurser Jörgen Hellberg och Tommy Eckelöv deltog den 13 januari i en speciellt för kommunens politiker (arbetsutskott) anordnad kurs i sammanträdesteknik. 4. Verksamhetsberättelser Inlämnade verksamhetsberättelser för 2001 GoIF Kåre Vallentuna Karate Club 2002 Vallentuna Vattenskidklubb 2002-10-24 Samfälligheten Lugnets Villaförening protokoll från årsstämma 5. Nybildad förening ÅbyPojkarna FC har fr o m den 3 december 2002 godkänts som förening utan kommunala bidrag. 6. Avslutad förening Vallentuna Vattenskidklubb har den 31 december 2002 lagt ner sin verksamhet. Övriga ärenden delges i protokoll. 13 (14)
12. Övriga ev ärenden 14 (14)