DELREGIONAL ARBETSGRUPP SVPL SÖDRA ÄLVSBORG (DRAG) Minnesanteckningar Tid: Fredag 5 december 2014 klockan 9.00-13.00 Plats: Olovsholmsgatan 32, Borås Lokal Borgstena Omfattning: P 36-41 Närvarande Kerstin Thomsen Alingsås kommun Sylwia Becker Alingsås lasarett Ingela Sunneskär Bollebygds kommun Christina Sabel Borås stad Marie Elm Borås stad Karin Paust Herrljunga kommun Kerstin Fredriksson Lerums kommun (via Lync) Ingela Thorell Närhälsan Södra Älvsborg Nina Brandström Närvårdssamverkan Södra Älvsborg Carina Rödebäck Svenljunga kommun Annica Prissberg SÄS Britt- Louise Olsson SÄS Katarina Kalju SÄS Cathrine Karlsson Tranemo kommun Louise Enander Ulricehamns kommun Tomas Bornhall Vårgårda kommun Förhinder Eva Svensson Praktikertjänst Borås Raija Karlsson Marks kommun Britt-Marie Claesson Marks kommun Elisabeth Jonsson Sjuhärads kommunalförbund 36. Välkomna 37. Delregionala minnesanteckningar 2014-11-13 godkändes. 38. Rapport från a) Referensrådet Ur referensrådets minnesanteckningar från 2014-11-25. Referensrådet reflekterar över att det är mycket text, men rapporten är bra. Då egengranskningen har olika urvalskriterier är det tveksamt om medelvärden kan räknas ut, och vissa skalor är vilseledande. Mallen för egengranskning ger en bra grund för förbättringsarbete. Referensrådet önskar i nästkommande rapport att det tydligare framkommer att det är trender som man talar om mer än faktiska siffror. Ann-Kristin Schutz påpekar att namnen kring primärvård inte stämmer. Det finns ingen vårdnivå som heter Privat Primärvård. Referensrådet godkänner egengranskningen. Beslut/åtgärd: Delregional samordnare förtydligar det Referensrådet påpekande. Delregiona samordnare planerar att med kanslichefen samtala om DRAGs placering i organisationen, NÄRVÅRDSSAMVERKAN SÖDRA ÄLVSBORG 2014-12-15 www.narvardssamverkan-sodra-alvsborg.vgregion.se
MINNESANTECKNINGAR Delregional arbetsgrupp SVPL Södra Älvsborg med syfte att tydliggöra DRAGs arbete och potential i den samordnade vårdoch omsorgsprocessen. b) SAMSA Senaste patchen av KLARA fungerar. c) DRAG-arbetsgrupper i. DRAG arbetsgrupp Tvåpartskommunikation. Förslag på arbetsrutin för In- och utskrivning i hemsjukvård via elektronisk kommunikation i ITstödet för samordnad vård- och omsorgsplanering, är klart. Förslaget är utformat som en grundmall som anpassas/formas utifrån varje egen organisation. Beslut/åtgärd: Förslaget lämnas till Kanslichefen för vidarebefordran och presentation på Referensrådets möte 2014-12-19. Efter beslut i Referensrådet fortsatta åtgärder enligt närvårdsamverkans ärendegång. ii. DRAG Verktygsgrupp har skapat ett poängunderlag till DRAGs granskningsarbete för att underlätta och för att alla ska göra en mer lika bedömning. Lerums kommun, som denna dag medverkar via Lync i denna fråga, har synpunkter på poängsättningen i Vårdbegäran. Påpekar att rutorna rehab/hjälpmedel inte är poängsatta men informationen i dessa rutor är viktiga för sjukhuset. Det är inte viktig i det akuta skedet med behöver kompletteras efter inskrivning, enligt önskemål från rehabpersonal. Då vi granskar ser vi till dokumentet som helhet och inte när i processen informationen är ifylld. DRAG beslutar att göra på detta sätt. Beslut/åtgärd: Verktygsgruppen justerar i dokumentet till efter julhelgen. 39. Ordet är fritt och övriga frågor a) Information: Bollebygds kommun inte att gå in i NPÖ som tidigare meddelats Tiden är framflyttad med obestämt datum. b) Information: SÄS: En ny avdelning kommer att öppnas på SÄS för de patienter som är utskrivningsklara i väntan på vårdplanering eller vistelse på korttid. Dessa patienten är sidoplacerade. c) Information: Alingsås lasarett informerar att omsorgskoordinatorer för 23 timmarsplatser kommer att införas på Alingsås lasarett. Två sjuksköterskor ska rekryteras men är inte helt klart ännu. Sjuksköterskorna ska återkoppla till kommunen under dagtid, vem som ansvarar för vad kring patienten, kommun/primärvård/sjukhus. Planerad start i början av 2015 och kommer att testas under 1 år. Vårgårda kommun föreslår att telefonlistor som skickas till sjukhuset kompletteras så att kommunikationen förbättras. d) Fråga/Diskussion: Alingsås kommun: När kallelse har skickats och patienten därefter flyttas över till annat sjukhus, t ex pga. platsbrist, hinner ofta inte mottagande sjukhus komplettera kallelsen. Kommunen riskerar också att bli fördröjda. Det behövs göras ett avbrott i processen vid överflytt. DRAG anser att avbrott i processen ska göras då kallelse skickats och flytt planeras. Beslut/åtgärd: Gruppen enas att avbrott i process är lämplig åtgärd när patienten flyttas från ett sjukhus till ett annat om Kallelse är aviserad/skickad innan patenten flyttas. Delregional samordnare hör via SAMSA hur andra NÄRVÅRDSSAMVERKAN SÖDRA ÄLVSBORG 2014-12-15 www.narvardssamverkan-sodra-alvsborg.vgregion.se
MINNESANTECKNINGAR Delregional arbetsgrupp SVPL Södra Älvsborg delregioner gör då patienter flyttas över till annat sjukhus efter att kallelse skickats. e) Fråga/Diskussion: SÄS: Informationsbroschyr till patient om vårdplaneringsmötet behöver revideras och även anpassas till videovårdplaneringsmöte. Beslut/åtgärd: DRAGs sjukhusrepresentanter bildar DRAG Broschyrgrupp. Gruppen ser över befintlig information och utformar ett förslag som presenteras för DRAG. 40. Workshop: Verksamhetsplan 2015 Rätt information till rätt person vid rätt tillfälle för ökad kvalitet och ökad säkerhet. Se bilaga. Gruppindelning med diskussion, därefter presenterades gruppernas resultat. Delregional samordnare utformar förslag på Verksamhetsplan för 2015. 41. Avslut Preliminära datum för kommande möten: 11 februari, SÄS, Borås 20 mars 28 april Antecknat Louise Enander Justerat av Nina Brandström NÄRVÅRDSSAMVERKAN SÖDRA ÄLVSBORG 2014-12-15 www.narvardssamverkan-sodra-alvsborg.vgregion.se
Verksamhetsplan 2015 DRAGs syfte: stötta och utveckla SVPL-processen. Förvaltare av processen. Mål: välfungerande SVPL-process. Verksamhetsplan vad som ska göras, hur och mål
Bakgrund Samordnad vård- och omsorgsplanering En kvalitetsförbättring i planering och beslut förväntas ge färre akutbesök och återinskrivningar samt ett minskat omplaneringsbehov i kommunerna (ur Samordnad vårdplanering - SVPL. Gemensam rutin i Västra Götaland, sid 5) Rätt information till rätt person vid rätt tillfälle. Ökad kvalitet i den information som utbyts mellan parterna. Ökad säkerhet och effektivitet i kommunikation och informationsöverföring. (ur Samordnad vårdplanering - SVPL. Gemensam rutin i Västra Götaland, sid 5) + andra avtal och överenskommelser 2014-12-05 Nina Brandström, delregional samordnare SVPL Södra Älvsborg
Bakgrund Undvikbar slutenvård färre akutbesök Diabetes sockersjuka Förmaksflimmer Hjärtinsufficiens Kronisk obstruktiv lungsjukdom (KOL) Kärlkramp Pneumoni Urinvägsinfektion Frakturer på lår och höft Detta pekar på att det kan finnas möjlighet att arbeta med diagnosspecifika insatser för de största diagnoserna (Analysrapport 2013, sid 20) Oplanerade återinskrivningar färre återinskrivningar 66 % återinläggs av samma sak som tidigare, oavsett diagnos. 40 % innefattas av kategorin undvikbar slutenvård. Att återinskrivning sker så pass efter utskrivning kan tolkas som att överlämningen från slutenvården till nästkommande vård- eller omsorgsnivå troligen inte fungerar fullt tillfredsställande (Analysrapport 2013, sid 23). 2014-12-05 Nina Brandström, delregional samordnare SVPL Södra Älvsborg
Bakgrund Samordnad vård- och omsorgsplanering SVPL genomförs enligt gällande länsövergripande rutin 2014-12-05 Nina Brandström, delregional samordnare SVPL Södra Älvsborg
Bakgrund Samordnad vård- och omsorgsplanering Det övergripande målet färre akutbesök och återinskrivningar samt ett minskat omplaneringsbehov i kommunerna. Hur En kvalitetsförbättring i planering och beslut Genom att Stödet Rätt information till rätt person vid rätt tillfälle. Ökad kvalitet i den information som utbyts mellan parterna. Ökad säkerhet och effektivitet i kommunikation och informationsöverföring. 2014-12-05 Nina Brandström, delregional samordnare SVPL Södra Älvsborg