ÅSA BORGLUND SID 1/6 FÖRENINGSSAMORDNARE 08-587 851 69 ASA.BORGLUND@VALLENTUNA.SE FRITIDSNÄMNDEN Tjänsteskrivelse Byte av konstgräs Bällstaberg, äskande om investering Förslag till beslut Fritidsnämnden vill byta ut befintligt konstgräs på Bällstabergsplanen, i anslutning till Bällstabergsskolan. Investeringsmedel äskas därför hos kommunstyrelsen om 3,4 MSEK för budgetår 2014. Från och med samma budgetår äskas ett ramtillskott om 400 000 kr per år för kapitalkostnader. Ärendet i korthet En konstgräsplan i anslutning till Bällstabergsskolan anlades i samband med att skolan byggdes år 2002. Mattan är nu mycket sliten och behöver bytas ut. Bakgrund I samband med bygget av Bällstabergsskolan år 2002, anlades kommunens första konstgräsplan i anslutning till skolan. En matta av detta slag byts normalt vart 6-8:e år, och Bällstabergsplanens skick är idag mycket dåligt. Förvaltningen lappar och lagar den drygt 1o år gamla planen, men gräset är nedslitet, mattan är hård, stum och gropig och återkommande slitageskador utgör skaderisk för spelare. Bällstabergsplanen är matchplan för Bällsta FFs 7-mannaspel och för Vallentuna United FCs 11-mannaspel; bara Bällsta FF har varje vecka 100-150 pojkar som tränar och spelar match 1-4 gånger per vecka. För att avlasta Vallentuna respektive Orkesta IP använder Vallentuna Damfotboll och Markim Orkesta IF (MOIF) därtill planen för träning, och kommunens samtliga sockenlag (Brottby SK, GoIF Kåre, Frösunda SK och MOIF) nyttjar planen under perioder eller dagar då deras egna naturgräsplaner är obrukbara. Från säsongen 2013 spelas alla klubbars 9-mannaspel på Bällstaberg. Dagtid används planen av skolan, och tider som inte används av föreningarna nyttjas både av den nya fritidsgården och av områdets boende i alla åldrar för spontanidrott. FRITIDSFÖRVALTNINGEN 186 86 VALLENTUNA TFN 08-587 850 00 FAX 08-587 850 88 FRITID@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE
SID 2/6 I takt med att aktiviteterna blivit fler, har det uppstått en akut brist på förråd i anslutning till anläggningen. Önskemål har också framförts om bland annat samlingslokal, enklare serveringsmöjligheter, avbytarbås och lösningar för att slippa flytta bort de mål som inte används. Eftersom det idag i princip inte finns någon yta utanför själva planen där 7-mannamålen kan stå när planen används för 11- mannaspel, så måste då dessa rullas ut från planen till skolgården för att inte stå i vägen, och sedan tillbaka. Kommunen fick under säsongen 2012 två skrivelser från Bällsta FF. Klubben var orolig för att planen skulle stängas av, och ville därtill uppdatera bilden av i vilken utsträckning som planen missbrukas, vilket tidigare varit ett problem. Föreningen framhåller att den varit en av de föreningar som under senare år vuxit mest på grund av den stora inflyttningen i södra Vallentuna, men också hur avgörande barnens närhet till fotbollsplanerna i Bällstaberg och på Gustavs udde varit för detta. 1 Beträffande mattans dåliga skick så menar Bällsta FF att det mer beror på mattans ålder och bristande underhåll än på vandalisering. Fritidsförvaltningen delar idag denna syn, och kan konstatera att missbruket av konstgräset har minskat i takt med att verksamheten på och omkring planen har ökat. I dialog med i första hand Bällsta FF har ett antal förebyggande åtgärder har också vidtagits under det senaste året, såsom mopedstopp och informations-/ förbudsskyltar. Extra resurser har också satsats på regelbundet underhåll av konstgräset och Bällsta FF säger sig ha upplevt en markant förbättring. Även om gräset med omfattande underhåll alltså hindras från att bli än sämre, så kvarstår dock faktum att mattan redan är i mycket dåligt skick och inte blir bättre. Som redan nämnts så används planen dagtid av Bällstabergsskolan, för idrottsundervisning och under elevernas raster. Skolans rektor ser gärna att konstgräset byts ut, med reservationen att skolan inte har några möjligheter att direkt eller indirekt ådra sig några som helst kostnader för detta. 1 Bällsta FF har under perioden 2008-2012 ökat från 465 till 646 sammankomster per år, och från 6 152 till 8 769 deltagartillfällen per år.
SID 3/6 Aktiviteten på Bällstaberg har sedan etableringen 2002 ökat avsevärt och två föreningar har nu planen som sin hemvist. Som nämnts ovan, har behovet av infrastruktur kring fotbollsplanen i och med detta ökat. På förfrågan från fritidsförvaltningen har skolans rektor ställt sig positiv till att tillsammans titta vidare på hur denna på sikt skulle kunna utvecklas med exempelvis förråd, kiosk och ytterligare omklädningsmöjligheter. Ekonomi Ett byte av befintlig konstgräsmatta på Bällstaberg skulle i princip innebära att man river upp den nuvarande mattan och lägger en ny. Staketet runt planen behöver monteras ned och bitvis möjligen ersättas, men belysningen påverkas inte. Arbetet låter sig göras inom 1-2 månader och kan förläggas till utanför ordinarie säsong och skoltermin, varför driftstörningarna blir små. För att slippa flytta runt 7-mannamålen vore det önskvärt att staketet på långsidan mot skogen, i samband med bytet av matta, flyttades ut 0,5-1 meter så att plats kan beredas för de mål som inte används för stunden. Det vore också önskvärt att komplettera befintlig förrådsbyggnad och utrusta planen med avbytarbås, för att bättre möta de behov som med åren vuxit fram. En uppskattning av kostnaden för att lägga nytt konstgräs på Bällstaberg är ca 3,4 MSEK, fördelat enligt nedan. 2 Till detta ska läggas kapitalkostnader, som beräknas belasta nämndens ordinarie budget med 400 000 kr per år under en period av 10 år. 3 Driftskostnaden förutses vara oförändrad. 2 Efter samråd med företaget Svenska Sportbygg, som anlagt konstgräsplanerna på Vallentuna IP 3 Beräknat på 3 % ränta på lån om 3,4 MSEK och en avskrivningsperiod på 10 år. Kapitalkostnaden beräknas enligt nominell annuitetsmetod.
SID 4/6 Projektering Deponi av uttjänt matta Markarbeten Konstgräs Flytt av staket Utbyggnad förråd, ca 10 m 2 Avbytarbås Totalt 100 000 kr 200 000 kr 50 000 kr 1 800 000 kr (svart granulat) alt. 2 500 000 kr (grönt granulat) 300 000 kr 200 000 kr 40 000 kr 2 690 000 3 390 000 kr Angående de olika varianterna av konstgräs, så är dessa tillverkade på olika sätt. Det svarta granulatet består enligt tillverkarna av återvunna och tvättade bildäck, det gröna granulatet av nytillverkad gummi. Fördelarna med det gröna granulatet är att detta möjligen innebär en minskad risk för urlakning av restprodukter i mattan. Eftersom fotbollsplanen på Bällstaberg ligger i direkt anslutning till Byle mosse, anser förvaltningen det vara motiverat att här anlägga den dyrare mattan med grönt granulat. I fritidsnämndens verksamhetsplan för 2013-2015, liksom i kommunens lokalresursplan 2013-2021, finns bytet av konstgräsmattan på Bällstabergsplanen upptagen bland de större kostnader som planeras för under perioden (4 MSEK). Fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande Att kunna erbjuda en bra verksamhet i Bällstaberg anser både förvaltning och kommunens fotbollsföreningar är strategiskt viktigt för att rekrytera och behålla barn och ungdomar i Vallentunas eget föreningsliv. Konkurrensen med IK Frej i närliggande Täby Kyrkby är påtaglig, eftersom avståndet till deras anläggning för de boende i området är kortare än till Vallentuna IP och många redan går i skolor i Täby.
SID 5/6 I södra och centrala Vallentuna finns idag följande 11-mannaplaner: Bällstaberg Bällstabergsplanen, konstgräs Vallentuna IP Västra, konstgräs, med läktare o avbytarbås Vallentuna IP Östra, konstgräs Vallentuna IP naturgräs Vallentuna IP grus På Vallentuna IPs naturgräs spelar VBK och Vallentuna Damfotbolls representationslag sina matcher och tränar i så stor utsträckning som gräsets försäkring tillåter. På samma gräs och ibland på delad plan, har Vallentuna Friidrott delar av sin träning. Den Västra konstgräsplanen håller jämfört med den Östra en högre standard med läktare, avbytarbås och inte minst bättre gräs. Här förläggs i möjligaste utsträckning matcherna för VBK och Damfotbollens övriga 11-mannaspel, samt för Bällsta FFs dito. VBK och Vallentuna Damfotbolls 5- och 7-mannamatcher spelades under säsongen 2012 på Östra. Även MOIF hade under den senaste säsongen vissa träningstider på konstgräsen på Vallentuna IP, förutom de tider som konstgräsen vid behov nyttjas av samtliga klubbar med hemvist utanför centrala Vallentuna för träning och matcher. Grusplanen används endast av Vallentuna Friidrottsklubb. Konstgräsen på Vallentuna IP bokas under ordinarie säsong ca 80 (Östra) respektive 60 (Västra) procent av tillgänglig tid. 4 Tider som inte nyttjas är främst vardagspass före kl 17 och efter kl 21.30, lördagar efter kl. 17 och sena söndagkvällar. Övriga tider har båda planerna god beläggning. Under försäsong har kommunens samtliga fotbollsföreningar fördelade tider på konstgräsen på IP, som då nyttjas så gott som 100 procent av tillgänglig tid så snart som snö och is försvunnit från planerna. De mest kritiska perioderna infaller varje år då ordinarie säsong drar igång och sockenlagens naturgräs ännu inte har torkat upp och blivit spelbara efter vintern, samt mot slutet av säsongen, då naturgräsen återigen ofta är blöta och korta dagar i kombination med brist på planbelysning gör att samma klubbar åter behöver tider på IP och Bällstaberg. 4 Som tillgänglig tid räknas all tid vardagar kl. 16-22.30, lördagar kl. 9-21.30 och söndagar kl 9-22.
SID 6/6 Bällstabergsplanen har under drygt 10 år nyttjats flitigt av både skola, föreningar och allmänhet och är nu i mycket dåligt skick. För att behålla ungdomar inom kommunens föreningsliv och täcka föreningarnas träningsbehov, är det fritidsförvaltningens uppfattning att konstgräset på Bällstabergsplanen behöver bytas ut snarast. Fritidsförvaltningen förordar då användandet av en matta med grönt granulat, och en investering om 3,4 MSEK. Handlingar 1. Byte av konstgräs Bällstaberg, äskande om investering, tjskr Mats Lennerthson Fritidschef Åsa Borglund Föreningssamordnare Ska expedieras till: akten Bällsta FF Vallentuna United FC
Fritidsnä mndens a rbetsutskott Samma nträdesprotokol I 20L3-O4-12 11 (14) 531 Konstgräs Bällstaberg, nvestering 2OL4 (FN 2013.023) Arbetsutskottets förslag till beslut Fritidsnämnden vill b a ut befintligt konstgräs på Bällstabergsplanen, i anslutning till Bällstabergsskolan. Investeringsmedel äskas därför hos kommunstyrelsen om3,4 MSEKförbudgetår zor4. Från och med samma budgetår äskas ett ramtillskott om 4oo ooo kr per år för kapitalkostnader. Anteckning Roger Gadde (M) deltar ej i beslutet Ärendet i koéhet En konstgräsplan i anslutning till Bällstabergsskolan anlades i samband med att skolan byggdes år zooz. Mattan är nu mycket sliten och behöverbytas ut. Handlingar 1. Tjåinsteskrivelse, zor3-o4-oz Expedieras till Akten B?illsta FF Vallentuna United FC Justerandes signc Justerandes sign,a-ra -Y,Q r Utdragsbestyrkande