edwise Uppdateringsinformation vecka 04

edwise Uppdateringsinformation vecka 04 Uppdateringsinformation beskriver nyheter, rättningar och andra förändringar i edwise vid uppdateringen torsdagen den 24 januari, 2013

Sida 2/13 Innehållsförteckning 1 Nyheter... 3 1.1 Webbläsarinställningar... 3 1.1.1 edwise inklusive lokala webbar går att köra på läsplattor... 3 1.2 Administration... 3 1.2.1 Lärare kan administrera lösenord på elever i en klass/grupp... 3 1.3 Min profil... 4 1.3.1 Bekräfta e-postadress under Min profil och Kontaktuppgifter... 4 2 Rättningar... 6 2.1 Dokumentation... 6 2.1.1 Visning av kunskapskrav... 6 2.1.2 Skicka meddelande till klass/grupp för dokumentansvarig... 6 2.2 Inställningar... 7 2.2.1 Visning av organisation för enhetsadministratörer på både skol- och klassnivå... 7 2.3 Startsidan... 7 2.3.1 Utloggning för vårdnadshavare i Chrome och Safari... 7 3 Övriga förändringar... 8 3.1 Planering/Frånvaro... 8 3.1.1 Visning av signatur i schemat... 8 3.2 Rum... 8 3.2.1 Vid borttag av rum visas rumsnamnet i ta bort-dialogen... 8 3.3 Dokumentation... 8 3.3.1 Dokumenttyper på organisationen... 8 3.3.2 Röda trianglar i Översikten... 8 3.3.3 Period Aktuella/Föregående i Sammanställning... 9 3.3.4 Lämna in/klar tar inte bort skrivrättigheter... 10 4 Övrigt... 11 4.1 Java... 11 4.1.1 Varning om gammal Javaversion trots att man uppdaterat... 11 4.2 Leverans... 12 4.2.1 Leveransplan våren 2013... 12 4.3 Integration... 13 4.3.1 Information om den automatiska nattliga integrationen 2013... 13

Sida 3/13 1 Nyheter 1.1 Webbläsarinställningar 1.1.1 edwise inklusive lokala webbar går att köra på läsplattor Nu fungerar det att använda lokala webbar via edwise på läsplattor. På ipads väljer du Inställningar > Safari > Integritetsskydd > Acceptera cookies för att det ska fungera. På androidplattor väljer du webbläsarens Inställningar och valet tillåt cookies. För detaljer se handledningen Webbläsarinställningar under Hjälp. Bild 1 Acceptera cookies på ipad. 1.2 Administration 1.2.1 Lärare kan administrera lösenord på elever i en klass/grupp För att underlätta administration av lösenord kan nu lärare med aktivitet på klass/grupp ändra lösenord på elever. För läraren visas nu menyvalet Inställningar > Administrera > Organisation. Läraren markerar önskad klass eller grupp, väljer menyn Användare och valet Redigera lösenord. Det går att ändra lösenord på hela gruppen eller på enskilda elever.

Sida 4/13 Bild 2 Lärare kan redigera lösenord på elever i klass/grupp. 1.3 Min profil 1.3.1 Bekräfta e-postadress under Min profil och Kontaktuppgifter Nu finns en validering av e-postadress under Min profil och Kontaktinformation. Det gäller för alla roller. För vårdnadshavare valideras den e-postadress de skriver in. För personal och elever valideras den alternativa e-postadessen som anges. 1. När du skriver in din e-postadress får du skriva in den två gånger för att öka säkerheten att det är korrekt adress du har angivit. 2. Klicka på Spara. 3. Om adresserna inte stämmer överens får du ett meddelande och du får då kontrollera de två e-postadresserna.

Sida 5/13 Bild 3 Alternativ e-postadress för personal och elever. Bild 4 E-postadress för vårdnadshavare.

Sida 6/13 Bild 5 Exempel på meddelande när adresserna inte stämmer överens. 2 Rättningar 2.1 Dokumentation 2.1.1 Visning av kunskapskrav Användare, lärare/skolledare/administratörer/vårdnadshavare, som kan se elever/barn på flera enheter, ser nu kunskapskraven rätt. Det är skolformen på eleven/barnets enhet som styr vilka kunskapskrav som visas. 2.1.2 Skicka meddelande till klass/grupp för dokumentansvarig Nu fungerar det för en användare med funktionen dokumentansvarig att högerklicka på en klass/grupp i trädet och välja Skicka meddelande.

Sida 7/13 Bild 6 Möjligheten för användare med funktionen dokumentansvarig att högerklicka på klass/grupp och välja Skicka meddelande. 2.2 Inställningar 2.2.1 Visning av organisation för enhetsadministratörer på både skol- och klassnivå Tidigare visades organisationen felaktigt i Inställningar > Administrera > Organisation när du var enhetsadministratör på skolnivå och enhetsadministratör/mentor på en klass. Nu visas endast den högsta nivån där du är enhetsadministratör. 2.3 Startsidan 2.3.1 Utloggning för vårdnadshavare i Chrome och Safari I webbläsarna Chrome och Safari har det varit problem för vårdnadshavare att logga ut. De har inte blivit utloggade när de klickat på Logga ut. Nu är problemet åtgärdat. Bild 7 Logga ut för vårdnadshavare.

Sida 8/13 3 Övriga förändringar 3.1 Planering/Frånvaro 3.1.1 Visning av signatur i schemat En ändring har gjorts för att visa lärarens signatur på schemapositionerna i schemat i Frånvaron och i schemat när du väljer Planering > Schema. Observera, signaturen blir synlig först när 9.2 SPw5 (levereras vecka 5) tagits in i Procapita. 3.2 Rum 3.2.1 Vid borttag av rum visas rumsnamnet i ta bort-dialogen För att förtydliga vilket rum som du valt att ta bort visas nu rumsnamnet i dialogen där du bekräftar om du vill ta bort rummet eller inte. När du tagit bort ett rum eller elevrum hamnar du nu på rumsöversikten. Tidigare hamnade du på startsidan. Bild 8 Nu visas rumsnamnet i ta bort-dialogen för Rum. 3.3 Dokumentation 3.3.1 Dokumenttyper på organisationen Nu visas flikar för alla de dokumenttyper som används på skolan när du klickar på en klass/grupp/elev. Finns inga dokument utkopplade för dokumenttypen visas Översikten tom. För dokumenttyperna Omdöme (O) och Måluppfyllelse (M) visas alltid aktuella aktiviteter, även om inte dokumenttypen används för klassen/gruppen. 3.3.2 Röda trianglar i Översikten För alla dokumenttyper, utom Individuell utvecklingsplan (IUP), Omdöme (O), Måluppfyllelse (M) och Åtgärdsprogram (A), kommer det nu i Översikten endast att visas kolumner för ämnen/kurser där det finns utkopplade dokument/dokumentmallar utifrån aktuella aktiviteter.

Sida 9/13 Dokumenttyperna Omdöme (O) och Måluppfyllelse (M) visar kolumner för skolverkets ämnes- /kursförkortningar och alla de aktuella aktiviteter som finns på klassen/gruppen/eleven. Dokumenttyperna Individuell utvecklingsplan (IUP) och Åtgärdsprogram (A) visar endast en kolumn utan ämne/kurs. Dokumenttypen Läsutveckling (LUS) visar kolumn utan ämne eller kolumn med ämnet SV, beroende på hur dokumentmallen är utkopplad. Observera att dokumenttypen kan ha getts en annan klartext i er organisation, se då dokumenttypskoden. 3.3.3 Period Aktuella/Föregående i Sammanställning När du gör en sammanställning på klass-/grupp-/elevnivå och under steget Period väljer Aktuella eller Föregående så sammanställs nu de senast uppdaterade dokumenten för aktuella aktiviteter. Bild 9 Sammanställning på klass-/grupp-/elevnivå. När du gör en sammanställning på skol-/klass-/grupp-/elevnivå och under steget Period väljer Från-till sammanställs alla uppdaterade dokument för vald period. När skolledare/dokumentansvarig gör sammanställning på skolnivå kan bara datumperiod väljas. Bild 10 Sammanställning på skol/klass/grupp/elevnivå.

Sida 10/13 3.3.4 Lämna in/klar tar inte bort skrivrättigheter Vi har gjort en ändring i funktionen Lämna in/klar på dokument. Nu låses inte dokumentet när du klickar på Lämna in/klar. Dokumentet får endast statusen Inlämnat/klart. Det innebär att du kan skriva i frågor i dokumentet och välja Spara fast dokumentet har status Inlämnat/klart. De ändringar du gjort visas med uppdaterad signatur och datum. Ändringen är gjord för att du ska slippa klicka på Ångra Lämna in/klar om du ska göra en justering i det du skrivit i dokumentet. Ångra Lämna in/klar ska nu användas endast om du vill ändra statusen på dokumentet från Inlämnat/klart till Påbörjat. Ändringen löser också problemet att hantera låsta dokument när personal byter roll eller slutar sin tjänst på skolan. Bild 11 Ivar P klickar på Lämn in/klar när han är klar med dokumentet.

Sida 11/13 Bild 12 Dokumentet har status Inlämnat/klart. Ivar P har ändrat i en fråga och sparat. Dokumentet och frågan är uppdaterade med datum när ändringen gjordes. 4 Övrigt 4.1 Java 4.1.1 Varning om gammal Javaversion trots att man uppdaterat En allvarlig brist upptäcktes i Java vilket gjort att Firefox har inaktiverat Java för de användare som kör en äldre version. I version 1.7.0.11 är säkerhetsbristen åtgärdad. En bugg i installationsprogrammet för Java har dock upptäckts och den gör att Firefox kan tro att man kör en gammal version av Java trots att man uppdaterat. Om man drabbats av det felet måste man manuellt aktivera Java på sidor med applets för att kunna köra dem. Tekniksida kring diskussionen om varför Firefox tror man har gammal Java trots att man uppdaterat: http://support.mozilla.org/sv/questions/947038 För att kontrollera vilken version av plugins man kör i Firefox kan man köra denna sida: https://www.mozilla.org/sv-se/plugincheck/ En testsida för att kontrollera Java-version som funkar i alla webbläsare finns här: https://java.com/sv/download/testjava.jsp Har man buggen med att fel version rapporteras ser det ut så här:

Sida 12/13 Bild 13 Dialog som visas när buggen finns i webbläsaren. Installerad version i det här fallet är 1.7.0.11 men Firefox tror ändå att man har i en gammal version, i det här fallet är den registrerad i Firefox som 1.7.0.5. vilken gör att man får upp den här varningen: Bild 14 Dialog för att aktivera Java. Man kan då godkänna att Java körs genom att klicka på activate. Ett liknande meddelande visas i Chrome: Bild 15 Dialog för uppdatering eller aktivering av Java i Chrome. Oracle förbereder en ny version 1.7.0.12 som ska åtgärda problemen med att fel version registreras i webbläsarna men det finns inget datum för när den uppdateringen kommer. Vill man inte vänta på den nya versionen finns en sida med saker man kan testa för att fixa versionsproblemet här: http://kb.mozillazine.org/java#windows_installation_issues 4.2 Leverans 4.2.1 Leveransplan våren 2013 Följande leveranser är inplanerade under våren 2013: Vecka 4 Vecka 8 Vecka 12 Vecka 16

Sida 13/13 Vecka 20 Vecka 24 Från och med leveransen vecka 8 kommer leveranstid att vara kl. 19.00. 4.3 Integration 4.3.1 Information om den automatiska nattliga integrationen 2013 Samtliga servrar i edwise patchas med säkerhetsuppdateringar av operativsystemen följande datum under 2013, med reservation för förändringar och akuta säkerhetsuppdateringar som kan uppstå när som helst. Dessa datum kommer ingen nattlig integration köras. Torsdag: 24/1, 28/2, 28/3, 25/4, 23/5, 29/8, 26/9, 24/10, 28/11,19/12 Under säkerhetsuppdateringen kommer edwise ej vara tillgängligt. Ej heller kommer den nattliga kontointegrationen från Procapita köras (denna begränsning beror på det sättet integrationen är konstruerad). Den 31 maj stängs den automatiska nattliga integrationen av för alla kunder. Den startas upp igen den 5 augusti då höstterminens uppgifter börjar läsas över. Om man önskar en manuell körning av integrationen beställer man den via vår ärendemottagning på mail till kundbou@tieto.com.