Projekt e-arkiv och e-diarium (eard)



Relevanta dokument
Projekt e-arkiv och e-diarium (eard)

Projekt e-arkiv och e-diarium (eard) Förvaltningsgemensamma specifikationer. 11 juni 2013

Långsiktig informationshantering med stöd av e-arkiv. Caspar Almalander Projektledning e-arkiv och e-diarium (eard)

Senaste nytt om arbetet med e-arkiv och e-diarium (eard) Arkivforum, 6 november 2013

En enklare, öppnare och effektivare förvaltning Förvaltningsgemensamma specifikationer. Sambruk/KommITS höstkonferens 2013

Arkivimpulser! E-arkiv, e-förvaltningens grundpelare eller To e or not to e. Caspar Almalander

Resultaten från eard projektet Om förvaltningsgemensamma specifikationer

Arbeidet med e-arkiv i Sverige, på statleg, landsting og kommunalt nivå. 3 december 2013

GR-Västkom Göteborg

eard Projektet Karin Bredenberg /

E-arkiv och e-diarium (eard) översiktlig beskrivning. Version 2.0

Elektronisk arkivering

esamhället och arkivet kommunal verksamhetsutveckling

Förvaltning av FGS:er (Förvaltningsgemensamma specifikationer för e-arkiv och e-diarium) Karin Bredenberg /

Välkommen till Eskil"una

Karin Bredenberg Specifikation av olika leveranstyper/aflevereringstyper och leveransprocessen. Karin Bredenberg,

Förvaltningsgemensamma specifikationer för e-arkiv och e-diarium

Förvaltning av FGS:er

Slutrapport DP4 & 6. Vägledning och funktionella krav

Projektet e-arkiv och e-diarium (eard) Förvaltningsgemensamma specifikationer. Sambruk / SKL Analogt till Digitalt 1 oktober 2012

Förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS)

FGS:erna i dag och hur får vi dem att bli fler (FGS = Förvaltningsgemensamma specifikationer)

Projekt earkiv

Vägen till en förvaltningsgemensam e-arkiv lösning. Torbjörn Hörnfeldt, Enhetschef, Utveckling och e-förvaltning

Kommunikationsplan för Riksarkivets förvaltningsgemensamma specifikationer (RA-FGS:er)

FGS, ÖPPNA DATA OCH E-ARKIV

Förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS)

En förvaltningsgemensam e-arkivstjänst bidrar till en effektivare e-förvaltning

Statens servicecenter. - Uppdrag e-arkiv

Vägledning och funktionella krav

PRAKTIKFALL: Vinnaren av ediamond Award 2014! Data kan flyttas utan att information går förlorad

E-Arkiv och E-Diarium - Förvaltningsgemensamma specifikationer (e-ad - FGS)

Förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS) Jan Aspenfjäll & Tomas Wallin

Ramavtal e-arkiv. Anna Gillquist Programansvarig, Avdelningen för digitalisering

Bilaga 5 Beskrivning av projektet earkiv. Upphandling earkiv 2013

Göran Kristiansson Nordisk El-Arkivseminar Island maj E-delegationsuppdraget Förstudie e-arkiv och e-diarium

Elektroniskt bevarande, etapp 2. Caspar Gielissen, projektledare

Delrapport DP3. Metadata och e-tjänster för e-arkiv Förvaltningsgemensamma Specifikationer (eard FGS) FGS för leveranstypen Personal

Nyttorealisering av FGS:er. Delprojekt 2

Avdelningen för digitalisering Center för esamhället, SKL

En förvaltningsgemensam e-arkivstjänst bidrar till en effektivare e-förvaltning

R7e-arkiv ett exempel på en fungerande e-arkivlösning

Utveckling av Förvaltningsgemensam Specifikation (FGS) för personakter och patientjournaler. Projektdirektiv

Vad är Förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS)?

Så enkelt som möjligt för så många som möjligt.

för 11e året! Sveriges ledande konferens inom arkiv & informationshantering Grand Hotel, Stockholm Speciellt inbjudna: Mölndals stad:

Så enkelt som möjligt för så många som möjligt.

Att samverka hur och varför. Anna Pegelow e-delegationen Anna Johansson - Tillväxtverket

Så enkelt som möjligt för så många som möjligt.

Ett e arkiv värt att lita på

Avdelningen för digitalisering Center för esamhället, SKL

Förstudie e-arkiv. Kronoberg och Blekinge

Minnesanteckningar FGS Förvaltningsråd

Bilaga 4. Normativa specifikationer

METADATASTANDARDER EN ORIENTERING

J u b i. Sveriges ledande forum inom arkiv och informationshantering. Speciellt inbjudna: Statens haverikommission: Vallentuna kommun:

Minnesanteckningar FGS Förvaltningsråd Karin Bredenberg Riksarkivet (Funktionsansvarig FGS-funktionen)

FALK 2011 Information från Samrådsgruppen för kommunala arkivfrågor

SKLCeSam Programområde Gemensamma tjänster & funktioner. Anna Gillquist

Anslutningsprocess e-arkiv

Delrapport DP3. FGS för leveranstypen Ärendehantering Bilaga 1 Introduktion till MoReq2010

DP7 FORMELL KONTROLL

Sveriges ledande forum inom arkiv och informationshantering mars 2014, Stockholm. Speciellt inbjudna:

Statens servicecenter och Riksarkivet ska samverka med de övriga myndigheter som omfattas av uppdraget. Samverkan ska avse vilka de

ESSArch vid Riksarkivet i Sverige

Vägen mot e-arkiv. Hur vi skapar förutsättningar för e-arkiv och ett digitalt informationsflöde KORTVERSION AV FÖRSTUDIERAPPORTEN

Minnesanteckningar FGS Förvaltningsråd

OFFENTLIG SEKTOR Framgångsrik kravhantering och införande av e-arkiv. Cia Jarehov. Projektledare. Statens Servicecenter

Till säker källa - Från säker källa. Arkivrådet AAS inbjuder till konferens oktober 2012 i Stockholm

Sverige ligger bra till i internationella jämförelser

Delrapport DP3. Metadata och e-tjänster för e-arkiv Förvaltningsgemensamma Specifikationer (eard FGS) FGS för leveranstypen Ärendehantering


Så enkelt som möjligt för så många som möjligt.

Projektplan. Elektroniskt bevarande

Nordisk El-Arkivseminar Island maj Svensk SIP och AIP Mats Berggren, Riksarkivet

Förstudie om e-arkiv och e-diarium. Rapport

E-arkiv Kronoberg och Blekinge

- Så tar du ett helhetsgrepp över din informationshantering - Senaste nytt från Riksarkivet och SKL - Så inför du ett användarvänligt e-arkiv

Sveriges ledande forum inom arkiv och informationshantering mars 2014, Stockholm. Speciellt inbjudna:

Flera landsting. ETT gemensamt e-arkiv

Att utveckla, förvalta, och införa FGS:er

E arkiv är en organisationsfråga

Introduktion till (FGS) Vägledning och förklaring till de förvaltningsgemensamma specifikationerna. Introduktion RAFGS2D

Slutrapport DÄHS2012

FGS, ÖPPNA DATA OCH E-ARKIV

Lotta Ruderfors. Sambruk 2004 Jönköpings kommun. Projektkoordinator. Projektledare Metodansvarig processer Teamledare

Så enkelt som möjligt för så många som möjligt.

Aktuellt från Riksarkivet

Nyttorealisering på 10-minuter ger

Förslag från E-delegationens Förstudier. Plattform för esamhället Sambruk Vårkonferens 2012

Bilaga 1 Omvärldsanalys arkivsystem och standarder

Långsik(g informa(onsförsörjning

Utvecklingen och förvaltningen av förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS)

ADDML vid Riksarkivet i Sverige

En förvaltningsgemensam e-arkivstjänst bidrar till en effektivare e-förvaltning

Dokumenttyp: Projekt: Projektnummer: Utfärdat av: Utf datum: Godkänt av : Godk datum:

- Så tar du ett helhetsgrepp över din informationshantering - Senaste nytt från Riksarkivet och SKL - Så inför du ett användarvänligt e-arkiv

Delrapport DP3. Metadata och e-tjänster för e-arkiv Förvaltningsgemensamma Specifikationer (eard FGS) FGS för paketstruktur för e-arkiv

SSC:s e-arkiv-tjänst gällande mellanarkiv för statliga myndigheter

Transkript:

Projekt e-arkiv och e-diarium (eard) Förvaltningsgemensamma specifikationer

Agenda 10:00 Mötets öppnande Riksarkivarie Björn Jordell 10:15 Projektets övergripande resultat Göran Kristiansson, Caspar Almalander 10:50 E-delegationen och eard Ewa Carlsson, Cecilia Bredenwal / E-delegationen 11:10 SKL och eard Ann Landelius, Ulrika Gustafsson / SKL 11:40 Resultat från delprojekt Roger Löfgren / CSN, Magnus Geber, Caspar Almalander 12:00 Lunch 13:00 Projektets resultat (fortsättning) Roger Löfgren / CSN, Magnus Geber, Caspar Almalander 14:00 Förvaltningsorganisation Torbjörn Hörnfeldt 14:15 Fika 14:30 Frågestund 15:00 Avslutning

Mötets öppnande Riksarkivarie Björn Jordell

Projektets övergripande resultat Göran Kristiansson, projektledare eard Caspar Almalander, bitr projektledare eard

Vision Så enkelt som möjligt för så många som möjligt Det ska vara enkelt att återsöka, återanvända och arkivera information hos offentliga myndigheter oavsett var och hur informationen lagras E-delegationen, SOU 2011:27 Förstudie e-arkiv och e-diarium

Bakgrund eard Det är inte jag.

Bakgrund eard

Bakgrund eard Betänkande E-delegationen SOU 2011:27 ger Riksarkivet i uppdrag att ha övergripande ansvar för vidareutveckling och förvaltning av de förvaltningsgemensamma specifikationer som utarbetas inom delegationen och som ska utgöra underlag för de gemensamma tjänsterna ger Riksarkivet i uppdrag att leda arbetet med att stegvis införa gemensamma tjänster för e-arkiv och e-diarium för statliga myndigheter

Övergripande resultat (1) Förvaltningsgemensamma specifikationer - FGS för paketstruktur för e-arkiv - FGS för leveranstypen ärendehantering - FGS för leveranstypen personal - exempel

Övergripande resultat (2) Dokumentation - delrapport FGS paketstruktur, ärendehantering, personal - delrapport DP5 - vägledning och funktionella krav - leveranshandledning - tester - beskrivning MoReq 2010 - begreppslista

Övergripande resultat (3) Nyttorealisering - nyttor och vinster med FGS

Placering FGS e-tjänster Mina meddelanden, Min ärendeöversikt, m m E f f e k t k e d j a n Grundläggande tjänster Mjuk infrastruktur Grundläggande interoperabilitet e-arkiv Kommunikation Säkerhet Förvaltningsgemensamma specifikationer Förutsättningar för samverkan: vägledningar, standarder, arkitektur, semantik, m m

Praktikfall (1) Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) - upphandling e-arkiv

Praktikfall (2) Kammarkollegiet - E-förvaltningsstödjande tjänster - 2015

Praktikfall (3) IT-leverantörer - e-arkiv - IT verksamhetssystem

Praktikfall (4) Offentlig sektor - förstudie

Praktikfall (5) Andra länder - Norge, Unger, Slovenien, Estland The Swedish model

Kunskap Utbildningsbehov - elementär kunskap - fördjupad

Kommunikation Kommunikationsplan Flera kanaler Konferenser Du

Vad gick bra Leverans enligt plan Ekonomi i balans Kännedom om FGS FGS används redan nu

Vad gick mindre bra Finansiering Arbetsbelastning Otydlighet uppdrag till DP5 Sen uppstart DP2

Lärdomar Mer kunskap behövs Nyttorealisering ska startas från början Utredning förvaltningsorganisation i ett tidigt skede

E-delegationen och eard E-delegationen Ewa Carlsson, kanslichef Cecilia Bredenwall, koordinering av e-förvaltning

SKL och eard Sveriges kommuner och landsting Ann Landelius, projektledare upphandling e-arkiv Ulrika Gustafsson, expert arkiv- och dokumenthanteringsfrågor

Projektets resultat Roger Löfgren, CSN Magnus Geber, projektkoordinator eard Caspar Almalander, bitr projektledare eard

DP5: FGS för e-diarium Projektledare Roger Löfgren, Centrala Studiestödsnämnden (CSN)

DP3: FGS för e-arkiv Projektledare Karin Bredenberg, Riksarkivet Presenteras av Magnus Geber

DP7: test och utvärdering FGS Projektledare Annalena Olsson, Riksarkivet Presenteras av Magnus Geber

DP4/6: Vägledning och funktionella krav FGS Projektledare Håkan Sundberg, AdviceU / Mittuniversitetet Presenteras av Caspar Almalander

DP4/6: Vägledning och funktionella krav FGS Vägledning standarder och metadata beskrivning FGS tillämpa FGS:er exempel

DP4/6: Vägledning och funktionella krav FGS Funktionella krav definition e-arkiv funktionella krav för e-arkiv följer OAIS

DP4/6: leveranshandledning Anslutningsguide ny version Sambruk PAIMAS baserad (*) utreda specificera överföra godkänna (*) Producer-Archive Interface Methodology Abstract Standard

DP4/6: leveranshandledning Verksamhetssystem metadata FGS Verksamhetens arkiv (mellanarkiv) Arkiv (slutarkiv)

DP2: Nyttorealisering Projektledare Tero Päivärinta, Luleå Tekniska Universitet Presenteras av Caspar Almalander

DP2: Nyttorealisering E-delegationens Vägledning för nyttorealisering Virtuella praktikexempel

DP2: Nyttorealisering Nyttorealisering Identifiera nyttor Specificera nyttor Planera Realisera Uppföljning

DP2: Nyttorealisering Effektkedja SATSNING KRÄVER DRIVER REALISERAR BIDRAR TILL MÖJLIGGÖRARE UTVECKLINGS- INSATSER FÖRÄNDRINGAR NYTTOR VERKSAMHETS- MÅL KRAVSTÄLLER GENERERAR KRÄVER KONKRETISERAS I

DP2: Nyttorealisering Praktikfall 1: fördjupning nyttoanalys e-arkiv Kronoberg/Blekinge

DP2: Nyttorealisering Praktikfall 2: fördjupning nyttoanalys och kostnader i uttag ur lönesystemet

DP2: Nyttorealisering Praktikfall 3: fördjupning nyttoanalys i överklagande av detaljplan Möjliggörare Utvecklingsinsatser Förändringar Nyttor Effektmål FGS ärende (leverans till arkiv) Beslut & mandat: digitalisera överklagan Studie: Evaluera FGS (ärende) Standardisera & utveckla FGS (ärende) för interoperabilitet mellan kommuner, länsstyrelse och domstol Standardisera leverans- och mottagelse- prosesser av ärendedata Studie: Kan detta lösas med befintliga system i dag? Digital ärende- hantering mellan kommuner, länsstyrelse och domstol (om överklagan) Avskaffa pappers- handlingar Återkoppling (diarienr., beslut) till kommunen Snabbare ärende- hanterings- process Säkrare process (Länsstyrelse får säkert alla handlingar) Kostnads- och tidsbesparingar (inte skriva ut, paketera, posta, skanna) Bättre kundservice i kommunen Snabbare planprocess

DP2: Nyttorealisering Praktikfall 3: fördjupning nyttoanalys i överklagande av detaljplan Möjliggörare Utvecklingsinsatser Förändringar Nyttor Effektmål (fortsättning) Avskaffa pappers- handlingar Kostnads- och tidsbesparingar (inte skriva ut, paketera, posta, skanna) Beslut & mandat: digitalisera överklagan Standardisera leverans- och mottagelse- processer av ärendedata (anpassat integration mellan systemer i dag; flera kommuner) Digital ärende- hantering mellan kommuner, länsstyrelse och domstol (om överklagan) Återkoppling (diarienr., beslut) till kommunen Snabbare ärende- hanterings- process Bättre kundservice i kommunen Snabbare planprocess Studie: Kan detta lösas med befintliga system i dag? Säkrare process (Länsstyrelse får säkert alla handlingar)

DP1: Begreppslistan Projektledare Caspar Almalander, Eskilstuna kommun

DP1: Begreppslistan Projektintern Enhetlig begreppshantering Definition och förklaring Länk: http://riksarkivet.se/media/pdf-filer/projekt/eard_begreppslista_dp1_v2.xls

DP1: Begreppslistan

Förvaltningsorganisation FGS Torbjörn Hörnfeldt, Riksarkivet Länk: www.riksarkivet.se/fgs-earkiv

Frågestund

Avslutning...

Ett enormt tack för Din medverkan

Kontakt Värdefullt material www.riksarkivet.se/e-arkiv www.riksarkivet.se/fgs-earkiv www.skl.se/e-arkiv www.edelegationen.se Caspar Almalander Projektledning eard Tel.073-950 42 10 Epost caspar.almalander (at) eskilstuna.se