Plats och tid Stadshuset, rum 214 kl. 17:30-20:00 Beslutande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Pernilla Övermark (S) (ordförande) Ingvar Paulsson (M) (vice ordförande) Estelle Hwatz (S) Mats-Ola Vennström (MP) Jessica Wetterling (V) Johan Ahlsell (M) Glenn Grimhage (L) Jan Ambecker (S) ersätter Anders Karlsson (KD) Catharina Benzel (L) ersätter Christian Thomasson (C) Marie-Louise Lindholm (S) Pia Persson (avdelningschef - administration) Theresé Gustafsson (nämndsekreterare) Lisa Björck (ekonom) 18 Mats Nygaard (avdelningschef - förening & idrott) 18-25 Cajsa Lagerkvist (avdelningschef - museum, konst & kultur) 18-20 Mikael Olow (avdelningschef - ungdoms- och samhällsarbete) 18-23 Anette Hagberg (avdelningschef - bibliotek) 18-20 Johan Ahlsell Justeringens plats och tid Stadshuset 2018-03-29 00:00 Paragrafer 18-27 Underskrifter Sekreterare.... Theresé Gustafsson Ordförande.... Pernilla Övermark Justerande.... Johan Ahlsell Protokollet är justerat och har tillkännagivits på den digitala anslagstavlan. 1
Innehållsförteckning 18 Årsredovisning 2017 19 Verksamhetsberättelse 2017 20 Uppdrag Bokbussverksamheten 21 Investeringsobjekt på Åby fritidscentrum till investeringsberedningen 2018 22 Information om ny mötesplats i Åby 23 Information om resan till Zambia 24 Förvaltningschefens information 25 Meddelanden 2018 26 Delegeringsbeslut 2018 27 Deltagande i möten, kurser och konferenser 2
18 KFN 28/18 Årsredovisning 2017 Beslut Informationen om årsredovisningen antecknas. Kultur- och fritidsförvaltningen har tagit fram underlaget till årsredovisningen för 2017. Det innehåller 2017-års resultat, kommentarer till ekonomin, viktiga händelser under året, framåtblick samt volymmått. Stadsledningsförvaltningen kommer komplettera underlaget med rapportering av måluppfyllelsen. Årsredovisningen upprättas formellt av kommunstyrelsen, vilket innebär att handlingen ska ses som ett underlag till stadens årsredovisning. Stadens årsredovisning behandlas i kommunstyrelsen den 28 mars och i kommunfullmäktige den 18 april. Förvaltningens underlag kan komma att justeras fram till kommunstyrelsens behandling. Årsredovisningen presenteras i bilaga. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden Informationen om årsredovisningen antecknas. Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 3
19 KFN 19/18 Verksamhetsberättelse 2017 Beslut s verksamhetsberättelse för 2017 godkänns. Paragrafen justeras omedelbart Förvaltningen har skrivit en verksamhetsberättelse för 2017. Av stadens styrprinciper framgår att förvaltningen ska skriva en verksamhetsberättelse som syftar till att ge en översiktlig bild av hur förvaltningen har levt upp till det som kultur- och fritidsnämnden beslutade i verksamhetsplanen för 2017. Verksamhetsberättelsen är i huvudsak kopplad till kommunfullmäktiges mål. Kultur- och fritidsnämnden har kopplat sina mål till fem av kommunfullmäktiges mål. Verksamhetsberättelsen innehåller förutom redovisning av nämndmål och indikatorer även en redovisning av internkontrollarbetet under 2017. Kommunstyrelsen tar del av handlingarna i informationssyfte som ett led i den lagstadgade uppsiktsplikten. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden s verksamhetsberättelse för 2017 godkänns. Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Paragrafen förklarars omedelbart justerad. Justerad Expedieras till Kommunstyrelsen 4
5
20 KFN 21/18 Uppdrag Bokbussverksamheten Beslut beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att utreda var nuvarande bokbuss ska trafikera. I uppdraget ingår att formulera ett övergripande syfte för bokbussen samt föreslå ramverk för turlista på principiell nivå och på övergripande geografisk områdesnivå. Bibliotekslandskapet i Mölndal förändras med nya bostadsområden och växande innerstadsbildning med ett nytt stadsbibliotek. Folkbiblioteksdelen i Balltorp avvecklades 2017. I Mölndal är bokbussens uppgift att förmedla böcker och andra medier. På samma sätt som biblioteken under senare år alltmer har utvecklats till att bli viktiga kuggar i den demokratiska samhällsutvecklingen, så är det möjligt att vidare fundera på bokbussens roll. Utredning ska formulera ett övergripande syfte för den nuvarande bokbussens möjligheter och begränsningar med hänsyn till befintliga personalresurser. Den ska ha ett fokus på var bokbussen ska trafikera för att öka tillgänglighet till biblioteksmiljö, särskilt för dem som har ett längre gångavstånd till ett fast bibliotek och i förhållande till bibliotekens målgrupper, särskilt de prioriterade målgrupper enligt bibliotekslagen. Utredningen ska också presentera vilka principer som är viktiga att ta hänsyn till för gamla och nya hållplatser samt i vilka geografiska områden hållplatserna ska finnas i. Tidsplanen är att utredningen presenteras senast 2018-06-14 i. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att utreda var nuvarande bokbuss ska trafikera. I uppdraget ingår att formulera ett övergripande syfte för bokbussen samt föreslå ramverk för turlista på principiell nivå och på övergripande geografisk områdesnivå. Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 6
7
21 KFN 29/18 Investeringsobjekt på Åby fritidscentrum till investeringsberedningen 2018 Beslut Förvaltningen får i uppdrag att till kommunstyrelsens budgetberedning redogöra för investeringsbehov i idrottsanläggningar på Åby Fritidscentrum. Redogörelsen ska beskriva åtgärder och kostnadsberäkningar för att väderskydda Åby isstadion med väggar och tak, en byggnad med omklädning och klubbkanslier för fotboll, ett tak över läktaren på Åby friidrottsarena samt renovering av betongplattan i Åby ishall. Idrottsanläggningar på Åby Fritidscentrum behöver moderniseras och rustas upp för att staden ska kunna erbjuda invånarna, främst barn och ungdomar, goda villkor för idrott och motion. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden Förvaltningen får i uppdrag att till kommunstyrelsens budgetberedning redogöra för investeringsbehov i idrottsanläggningar på Åby Fritidscentrum. Redogörelsen ska beskriva åtgärder och kostnadsberäkningar för att väderskydda Åby isstadion med väggar och tak, en byggnad med omklädning och klubbkanslier för fotboll, ett tak över läktaren på Åby friidrottsarena samt renovering av betongplattan i Åby ishall. Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 8
22 KFN 152/16 Information om ny mötesplats i Åby Mikael Olow informerar om arbetet med och verksamhetsidén för en ny mötesplats i Åby. 9
23 Information om resan till Zambia Glenn Grimhage (L) och Mikael Olow berättar om samarbetsprojektet med Zambia och deras senaste besök där. 10
24 Förvaltningschefens information Pia Persson informerar: Översyn av kultur- och fritidsnämndens reglemente Återkoppling från idrottsrådet 11
25 KFN 9/18 Meddelanden 2018 Beslut Redovisade meddelanden läggs till handlingarna. Inkomna meddelanden delges nämnden enligt nedan. Protokoll: - AU 2018-03-08 - FSR 2018-03-14 Övriga meddelanden: - 13 KS 77/18 Mölndals stads närvaro i Industrikärnan, Forsåker - 26 KS 439/17 Nämndernas verksamhetsplaner 2018-2020 - 30 KS 237/17 Svar på motion (L) om minnesmärke Kvarnbyskolan som sjukhem - 44 KS 58/18 Upphandling av partneringavtal Åby simhall Förslag till beslut Redovisade meddelanden läggs till handlingarna. Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 12
26 KFN 10/18 Delegeringsbeslut 2018 Beslut Redovisningen av delegeringsbeslut godkänns. har överlämnat sin beslutanderätt i vissa frågor till förvaltningen, enligt kultur- och fritidsnämndens antagna delegeringsordning den 18 maj 2017 47. Dessa beslut ska redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden kan ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot kan kultur- och fritidsnämnden återkalla lämnad delegering. Delegeringsbeslut fattade med stöd av delegeringsordningen: - Dnr KFN 13/18 Delegeringsbeslut om arrangemangsbidrag Forum för kultur - Dnr KFN 18/18 Delegeringsbeslut utvecklingsbidrag Konstkollektivet - Dnr KFN 20/18 Kållered 1:50 förhandsbesked nybyggnad - Delegeringsbeslut gällande anställningar Förslag till beslut Redovisningen av delegeringsbeslut godkänns. Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 13
27 Deltagande i möten, kurser och konferenser Ingvar Paulsson (M) ger en återkoppling från idrottsrådet, konferensen Träffpunkt idrott samt Mölndals chefsdag. Pernilla Övermark (S) informerar om SAMMs, Samverkan Arkiv Museer i Mölndal, senaste möte. önskar i fortsättningen att ta del av SAMMs mötesanteckningar. Pernilla Övermark (S) informerar att kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 19 april kommer hållas på Vetekornsgatan 2B i Bifrost, samhällsarbete Bifrosts lokaler. Johan Ahlsell (M) föreslår att ett nämndsammanträde hålls i Grevedemmet. Johan Ahlsell (M) tipsar om Kulturting den 22 maj på Elite Park Avenue Hotel i Göteborg. 14