Arbetsmiljöuppföljning 2017 IFO-FH enhet: Resursenhet barn och familj
Innehållsförteckning 1 Uppföljning vår 2017... 5 1.1 Analys av nyckeltal... 5 1.1.1 Arbetsskador, otillåten påverkan och tillbud... 5 1.1.2 Sjukfrånvaro... 5 1.1.3 Frisknärvaro... 7 1.2 Utvärdera föregående handlingsplan... 7 1.3 Arbetsmiljörond (social och organisatorisk)... 8 1.4 Arbetsmiljörond (fysisk)... 10 1.5 Riskanalys och handlingsplan... 11 1.6 Friskfaktorer och handlingsplan... 12 1.7 Tillfälliga uppföljningsfrågor... 13 1.8 Arbetsmiljöfrågor att lyfta i organisationen... 14 2 Mål för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön... 15 3 Uppföljning höst 2017... 17 3.1 Analys av nyckeltal... 18 3.1.1 Arbetsskador, otillåten påverkan och tillbud... 18 3.1.2 Sjukfrånvaro... 18 3.2 Uppföljning och revidering av handlingsplan... 19 3.3 Hot- och våldsplan... 19 3.4 Brandskydd (SBA)... 19 3.5 Arbetsmiljöfrågor att lyfta i organisationen... 20 4 Utvärdering av arbetsmiljöuppföljning vår och höst... 21 2
Du, som chef, ansvarar för att systematiskt undersöka, rapportera, åtgärda och följa upp arbetsmiljön och hälsan inom din verksamhet. I juridisk mening, enligt Arbetsmiljölagen, är även chefer medarbetare. Observera att det på grund av detta finns två separata arbetsmiljöuppföljningar i Rappet. För mer information om arbetsmiljöarbete och ditt ansvar som chef, se Styrande dokument/personal/arbetsmiljö och hälsa. I SDF Östra Göteborgs arbetsmiljöuppföljning ingår att du som chef analyserar nyckeltal, analys av nyckeltal samt genomför arbetsmiljöronder och rapporterar in resultat och analys för dessa, samt åtgärder. Arbetsmiljöronder gör du tillsammans med dina medarbetare. Under rubriken Arbetsmiljöfrågor att lyfta i organisationen skriver du in de frågor som du och dina medarbetare behöver stöd och hjälp med att hantera, från sektorsledning, lokal samverkansgrupp (LSG), förvaltningsledning eller förvaltningens samverkansgrupp (FSG). Att tänka på i analysarbetet ämlikhetsperspektivet (ämlikhet är alla människors lika värde oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning, ålder, socioekonomi och geografisk hemvist i staden. ämställdhet är jämlikhet mellan könen) Identifiera risk- och friskfaktorer utifrån resultatet* * En riskfaktor är något i arbetsmiljön som kan leda till ohälsa och ska tas bort eller minimeras. En friskfaktor är något i arbetsmiljön som gör att hälsan bevaras eller förbättras hos de anställda på arbetsplatsen. Tänk på att faktorerna kan gälla såväl fysisk, psykisk eller social arbetsmiljö samt finnas på så väl organisations-, gruppsom individnivå. Tidplan 2017 Tidplan för arbetsmiljöuppföljningen våren 2017 Den 28 april ska du som chef vara klar med din uppföljning och ha rapporterat in den i Rappet. Senast vecka 21 ska redovisning och samverkan ske i lokal samverkansgrupp (LSG). För detta ansvarar du som områdeschef. Det innebär att arbetsmiljöuppföljningen - inklusive analys och handlingsplan för enheterna respektive områdena - redovisas och samverkas i den lokala samverkansgruppen. Senast vecka 25 ska redovisning och samverkan ske i förvaltningens samverkansgrupp (FSG). För detta ansvarar du som sektorschef. Det innebär att arbetsmiljöuppföljningen - inklusive analys och handlingsplan för sektorn - redovisas och samverkas i förvaltningens samverkansgrupp. Tidplan för arbetsmiljöuppföljningen hösten 2017 Den 21 oktober ska du som chef vara klar med din uppföljning och ha rapporterat in den i Rappet. Senast vecka 47 ska redovisning och samverkan ske i lokal samverkansgrupp (LSG). För detta ansvarar du som områdeschef. Det innebär att arbetsmiljöuppföljningen - inklusive analys och handlingsplan för enheterna respektive områdena - redovisas och samverkas i den lokala 3
samverkansgruppen. Senast vecka 51 ska redovisning och samverkan ske i förvaltningens samverkansgrupp (FSG). För detta ansvarar du som sektorschef. Det innebär att arbetsmiljöuppföljningen - inklusive analys och handlingsplan för sektorn - redovisas och samverkas i förvaltningens samverkansgrupp. Två gånger per år ska förvaltningen rapportera nuläge och handlingsplan avseende arbetsmiljö och hälsa till nämnden. 4
1 Uppföljning vår 2017 1.1 Analys av nyckeltal 1.1.1 Arbetsskador, otillåten påverkan och tillbud Statistik finns i IT-systemet LISA. Du kan även be din HR- specialist eller processledaren för arbetsmiljö och hälsa om stöd. Du behöver inte föra in statistiken utan bara analysera den. Analys Vilka är de vanligaste händelserna som förorsakar arbetsskador eller tillbud? Vad beror detta på? Analysera utifrån modellen Människa- Teknik- Organisation. Ta med jämlikhetsperspektiv i analysen. För in risker samt åtgärder/aktiviteter för att förebygga ohälsa i 1.5 Riskanalys och handlingsplan. 2016 var det två skador dock utan frånvaro. Båda var fallskador.människan 1.1.2 Sjukfrånvaro Statistik kan tas fram ur IT-systemet Nekksus, se anvisning längst ned i denna textrutan. 5
Du behöver inte föra in statistiken utan bara analysera den. Analysera total sjukfrånvaro samt korttidsfrånvaro (1-14 dagar) för helår 2015 och 2016. På områdes- och sektorsnivå ska statistiken även analyseras per kön. På sektorsnivå ska de befattningar som har högst sjukfrånvaro tas fram och analyseras. Analysfrågor: Varför ser sjukfrånvaron ut som den gör? Vilka risk- respektive friskfaktorer påverkar? Vad kan vi som arbetsgivare påverka? Analysera ur ett jämlikhetsperspektiv. För in risker samt åtgärder/aktiviteter för att förebygga ohälsa i 1.5 Riskanalys och handlingsplan. För in friskfaktorer och aktiviteter för att främja hälsan och arbetsmiljön i 1.6 Friskfaktorer och handlingsplan Instruktion för att ta fram statistik i Nekksus Välj enhet. År: 2015 respektive 2016 Period: december Kolumnuppsättning Sjuk% ackumulerad Anställningsform: alla Du kan även be din HR-specialist eller processledaren för arbetsmiljö och hälsa om stöd. Analys Sjukfrånvaro: 2015 2016 totalt/kort Totalt 1,8/1,3 1,6/1,6 Män 0,4/0,4 1,0/0,3 Kvinnor 2,5/1,7 2,0/2,0 Sjukfrånvaron är fortsatt låg 2016. Analysen till det kan vara att medarbetarna på enheten har erfaren, är lite äldre och som upplever hög känsla av sammanhang= begriplighet, hanterbarhet, meningsfullhet. Dock är siffran något högre för kvinnor än för män. Vi lutar vår analys mot forskningen som visar att kvinnor fortfarande tar ett större helhetsansvar för familjen. Framgångsfaktorer är att vi har haft systematiskt och kontinuerligt uppföljningsarbete under året. Grupperna har arbetat ihop sig och känner tillit och trygghet. Bla diskuterar arbetsmiljö och friskvård på APT. Gällande friskvård finns: onsdagspromenad, torsdagsyoga, simgrupp- 6
1.1.3 Frisknärvaro Frisknärvaro mäter hur stor andel av de anställda som har max 4 sjukdagar under ett år. Statistik kan tas fram ut IT-systemet Nekksus, flik "personal". Du behöver inte föra in statistiken utan bara analysera den. Du kan även be din HR-specialist eller processledaren för arbetsmiljö och hälsa om stöd. Analysfrågor: Vad främjar frisknärvaro hos er? Analysera ur ett jämlikhetsperspektiv. På sektorsnivå ska frågan varför frisknärvaron ser ut som den gör besvaras. För in friskfaktorer samt insatser/aktiviteter för att främja hälsa och arbetsmiljö i 1.6 Friskfaktorer och handlingsplan Analys och prioriterade åtgärder maa frisknärvaron Frisknärvaro % 2015 2016 Totalt 68 60 Män 100 100 Kvinnor 54 45 Analys: Vi ser att vi har högt värde på i medarbetarenkäten på Kasambegreppen: hanterbarhet, begriplighet och meningsfullhet. 1.2 Utvärdera föregående handlingsplan Följ upp föregående arbetsmiljöprotokoll/handlingsplan. Har åtgärderna som beslutats i handlingsplanen genomförts? Om inte, varför? Har genomförda åtgärder lett till önskat resultat? Vad återstår? Hur ska de lösas? Finns det andra lösningar än de tänkta åtgärderna? DÅ Återhämtning och stress Workshop gällande återhämtning och motion, diskutera artikel. Vad kan var och en göra?? Vad kan vi göra tillsammans?? Teamledarna prioiterar och sätter gränser för personer i riskgrupp. Rätt ärendemängd och tydligt fokus på uppdragsmålen. (Avgränsning) Utveckla samverkan med myndighet. Planera in skrivdagar. Motionsgrupp på jobbet. Powerwalk i ggr veckan?träningscykel? Nätverksarbete. Kontinuerlig avstämning NU: Återhämtning och stress 7
Vi har genomfört våra aktiviteter och i jämförelse med förra årets medarbetarenkät kan vi se att färre personer upplever stress. Under senaste APT beskriver medarbetarna att de uppskattar promenaderna på onsdagar och att hälsocoachningen påverkat återhämtning och stress i rätt riktning. DÅ: Trångboddhet På APt sätta upp gemensamma regler för att så smidigt som möjligt arbeta flera i ett rum. utveckla ABW. Använda telefonrummen ytterligare. Införskaffa moderna telefoner med mejl samt till de nya tjänsterna införskaffa bärbara datorer NU: Trångboddhet Enheten har hittat en bra hanterbarhet genom åtgärderna ovan. DÅ: Ventilation och värmen i rummen Kontakta hyresvärden NU: Ventilation och värmen i rummen Hyresvärden har gjort mätningar och bedömer att vissa av våra besöksrum inte är dimensionerade för mer än två personer. I de fallen fler personer är i rummen måste vi vädra oftare och ta raster. Upplevelsen av värme och kyla är individuellt. De som fryser extra mycket har fått extra element i sina rum. DÅ: Hot och våld Repetera på APT samt respektive team. Gå igenom extra med alla ny anställda. NU : Hot och våld Görs kontinuerligt 1.3 Arbetsmiljörond (social och organisatorisk) Forskning visar på att flera faktorer påverkar den sociala och organisatoriska arbetsmiljön. Exempel på faktorer att undersöka är rimliga krav/arbetsbelastning, påverkansmöjligheter, socialt stöd, balans och återhämtning. Arbetsmiljöronden genomförs exempelvis genom att arbeta med resultatet i medarbetarenkäten i dialog med arbetsgruppen. Nedanstående frågor har plockats ut ur medarbetarenkäten då de har en tydlig koppling till nämnda faktorer ovan. I tabellen nedan ska du skriva i det värde som är aktuellt och sedan göra en analys av det samlade resultatet. Utifrån analysen, för in risker samt åtgärder/aktiviteter för att förebygga ohälsa i 1.5 Riskanalys och handlingsplan respektive friskfaktorer samt insatser/aktiviteter för att främja hälsa och arbetsmiljö i 1.6 Friskfaktorer och handlingsplan. Analysera resultatet ur ett jämlikhetsperspektiv. 8
Observera att ni inte behöver göra en separat handlingsplan utifrån resultatet från medarbetarenkäten! Medarbetarenkät/ Gruppdisskusioner 41.Andel av medarbetarna som har svarat att de upplever väldigt mycket stress för närvarande var 0% 2016 vilket är samma som 2015. 13. 3,9 (staden 3,0 ) tycker att de har tid för återhämtning efter högarbetsbelasting. 20% upplever inte att de får tid till återhämtning. Året 2015 var det 3;4. 20% bättre 2016. 42. 5 % känner att de har fysiska besvär som de tror beror på arbetet och 2015 var det 11%. vilket är en minskning. 43. Andel av medarbetarna som har svarat att de gått till arbetet trots sjukdom 4-5 gånger eller fler det senaste året är 14 % 3-4 personer 2016. 22% var siffran 2015- fler är hemma vid sjukdom nu än 2015. 44 Frågan om fysisk akvititet: Andel av medarbetarna som har svarat att de är mest stillasittande. 14 % 3-4 personer. År 2015 cvar det 33% vilket innebär en halvering. Friskvårdsaktiviterna som lunchpromenad och pausgympa på datorn kan vara en bidragande orsak. Sammanfattning: Ingen person på Resursenheten upplevde "mycket stress" vid mätningen. Det har blivit bättre jämfört med 2015 gälllande återhämting/stress, färre fysisk besvär, fler är hemma när de är sjuka, mindre stillasittande. Analys. Hälsocoachning på varje APt, påminnelse om friskvård och gemensam promenad på arbestid, inplanerade skrivdagar och pausprogram på datorn har gett resultat. Medarbetarna påminner och peppar varandra under strukturerarade förhållanden. Observera att olika nivåer ska svara på olika frågor. Orsaken till detta är att vissa frågor kräver närhet till medarbetarna för att kunna göra en korrekt analys medan andra kräver en större grupp för att resultat ska vara säkerställt. Nivå som ska svara Fråga i medarbetarenkäten Värde som ska redovisas Värde Alla Alla Enhet 41. Med stress menas ett tillstånd då man känner sig spänd, rastlös, nervös eller orolig eller inte kan sova på natten eftersom man tänker på problem hela tiden. Känner du av sådan stress för närvarande? 13. ag har möjlighet att återhämta mig efter perioder av hög arbetsbelastning 42. Hur ofta känner du av fysiska besvär (t ex Andel av medarbetarna som har svarat att de upplever väldigt mycket stress för närvarande Medelvärdet för frågan 3,9 Andel av medarbetarna som har svarat att de 0 5 9
Nivå som ska svara Fråga i medarbetarenkäten Värde som ska redovisas Värde huvudvärk, ont i rygg och nacke, musarm) som du tror beror på din arbetsmiljö? känner av fysiska besvär varje dag Område och sektor 43. Hur många gånger de senaste 12 månaderna har det hänt att du arbetat, trots att du med tanke på ditt hälsotillstånd borde ha sjukanmält dig? Andel av medarbetarna som har svarat att de gått till arbetet trots sjukdom 4-5 gånger eller fler det senaste året 14 Område och sektor 44. Kryssa för det alternativ som närmast beskriver hur fysiskt aktiv du har varit under de senaste 3 månaderna Frågan om fysisk akvititet: Andel av medarbetarna som har svarat att de är mest stillasittande 14 1.4 Arbetsmiljörond (fysisk) Forskning visar på att flera faktorer påverkar den fysiska arbetsmiljön. Exempel på faktorer att undersöka är belastning, buller, luftkvalitet, kemikalier mm. Tänk särskilt på kemikalier i arbetsmiljön som är ett område som följs upp i Miljöledningssystemet Östra Göteborg- för klimat och miljö. Arbetsmiljöronden genomförs i dialog med arbetsgruppen. Under styrande dokument/personal/arbetsmiljö och hälsa hittar du stöddokument och information som underlättar arbetet med den fysiska arbetsmiljön. I chefsbrevet/miljödatabasen finns information om Göteborg -för klimat och miljö. Analysera resultatet ur ett jämlikhetsperspektiv. Identifiera risk- och friskfaktorer utifrån resultatet. För in risker samt åtgärder/aktiviteter för att förebygga ohälsa i 1.5 Riskanalys och handlingsplan respektive friskfaktorer samt insatser/aktiviteter för att främja hälsa och arbetsmiljö i 1.6 Friskfaktorer och handlingsplan. På APT 170221 framkom problem med följande: Torr luft i ett flertal rum Dålig luft i de små samtalrummen samt Lyhördhet i de små samtalsrummen. ojämn värme Saknas microvågsungnar i peronalrummet - det blir trångt. Saknas telefonrum och ett samtalsrum. 10
1.5 Riskanalys och handlingsplan Riskanalys Bedöm riskfaktorns allvarlighetsgrad. Prioritera vad som är viktigast att arbeta med. Många gånger kan riskerna bedömas direkt, ta annars hjälp av stödfrågor och riskmatris nedan. Orsakas risken av mänskliga, tekniska och/eller organisatoriska faktorer? Hur troligt är det att något ska hända? Kan en eller flera medarbetare utsättas för risker? Vid vilka arbetsmoment är riskerna särskilt stora? Hur länge är medarbetarna utsatta? Vilket slags ohälsa och olycksfall kan inträffa? Bedöm om risken är acceptabel (grön), medelstor (gul) eller stor (röd). Bestäm vilka risker ni ska fokusera på och För in åtgärder/aktiviteter för att förebygga ohälsa i 1.5 Riskanalys och handlingsplan. Dessa kan du även med fördel omvandla till ett mål/aktivitet och föra in i din 11
verksamhetsplan under uppdraget arbetsmiljö och hälsa Riskkällor/Risker Bedö m- ning Till handli ngspla n? Åtgärd/aktivitet för att minimera risken Ansva rig Klart när? Uppska ttad kostnad Alla har elektroniska kalendrar för att chef och arbetsledare lättare ska kunna stödja med prioriteringar som skrivdagar m-m Stress och brist på återhämtning inflytande Gul Extra plan för de 3 peroner som upplever sig stressade. Balans mellan behandlingsarbete och verksamhetsutveckling samt tid för reflektion. Diskutera vidare på teammöten. EC samt teamle dare samt behan dlarna själva. 170830 Hitta en mer framgångsrik struktur för ärendefördelning och ärendemängd på Resursenheten. Organisatoriskt tillit Gul Önskar ökad närvaro från chefer i organisationen genom att hälsa på vid APT och öppethus för att få inblick i verksamheten. EC 170830 Mer info på APT och i veckobladet från ledningen önskas. LÖN Återkopplinng Gul Info kring lön och motivering ytterligare info på APT och i enskilda samtal.inför det nya löneåret. EC 170830 På APT 170221 framkom problem med följande: Torr luft i ett flertal rum Dålig luft i de små samtalrummen samt Lyhördhet i de små samtalsrummen. Gul Luftfuktare är inköpta. Tätning i rör mellan samtalsrummen har åtgärdats. Gummilister och nya trösklar är inmonterade. Övriga punkter är anmälda till fastighetsägaren. EC 170530 ojämn värme 1.6 Friskfaktorer och handlingsplan 12
Analysera friskfaktorer genom att bedöma hur de bidrar till en god arbetsmiljö och hälsa. Analysera gärna med hjälp av MTO, Människa, Teknik, Organisation. Är det mänskliga, tekniska eller organisatoriska faktorer som spelar roll för att medarbetare ska må bra? Kan dessa utvecklas för att fler ska må bra? Prioritera vad som är viktigast att arbeta med. Skapa insatser/aktiviteter för att främja hälsa. Dessa kan du med fördel omvandla till ett mål/aktivitet och föra in i din verksamhetsplan under uppdraget arbetsmiljö och hälsa Friskfaktorer Till handli ngspla n? Åtgärd/aktivitet för att främja hälsa Ansva rig Klart när? Uppska ttad kostnad Utveckling och förnyelse Fortsätter med Kompetensutveckling och delaktighet i planering och genomförande av verksamheten. ORGANISATION EC 101231 stöd Planen med att ge varandra feedback och stöd inom enheten i familjearbetet fortsätter. Samt att dela med sig av kompetenser. MÄNNISKAN EC 171231 Motivation arbetet känns meningsfullt se ovan. EC 171231 Bemötande Bemöter med omtanke och respekt tar tid att lyssna på varandra och våra brukare. Människan Ec 171231 1.7 Tillfälliga uppföljningsfrågor Använder du/ni någon särskild mall för kallelse till APT? ja - vilken? Bifoga gärna längst ned i rapporten den som är samverkan Hur sker kallelse till APT? Använder du/ni någon särskild mall för dagordning förapt? - om ja, vilken? Bifoga gärna längst ned i rapporten. - om nej, vilka punkter brukar ni ta upp på APT? via mejl a Har ni en uppdaterad dokumentation av era märkningspliktiga kemikalier och tillhörande aktuella säkerhetsdatablad? Förvaras kemikalier på ett säkert sätt som förhindrar miljö- och arbetsmiljörisker? ja ja 13
1.8 Arbetsmiljöfrågor att lyfta i organisationen Arbetsmiljöfrågor att lyfta i organisationen Beskriv arbetsmiljöfrågor eller åtgärder som det finns anledning att lyfta i organisationen utifrån att du behöver stöd i frågan av sektorsledning, lokal samverkansgrupp (LSG), förvaltningsledning eller förvaltningens samverkansgrupp (FSG). Det finns oro kring att Resursenhetens verksamhet ska flyttas från Bergsjön och Rymdtorget. Enheten fungerar bra utifrån flera års etablering och hur vi är lokaliserade med närhet till de brukare som allra mest behöver vårt stöd (många som upplever otrygghet med samhällsinsatserna) samt vår mycket viktiga samarbete med socialsekreterna på myndighet. Oron ligger i att brukarna kommer att ha längre och svårt att ta sig till oss (Att vi kommer nå färre) samt att samarbetet med myndighet kommer försämras, försvåras och ta dubbelt så lång tid för varje besök. Idag nyttjas våra lokaler till fullo, ett stort antal föräldrakurser med många deltagare, familjebesök, umgänge mellan placerade barn och föräldrar, samt nyttjas av myndighet för samverkan som trepartsamtal osv. 14
2 Mål för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön Enligt AFS 2015:4 om Social och organisatorisk arbetsmiljö ska arbetsgivaren ta fram mål för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön. Målen ska syfta till att främja hälsa och arbetsmiljö samt öka organisationens förmåga att motverka ohälsa, exempelvis genom att stärka och förbättra kommunikation, lärande, ledarskap, samarbete, inflytande och delaktighet. Arbetsgivaren ska ge arbetstagarna möjlighet att medverka i arbetet med att ta fram målen och se till att arbetstagarna känner till dem.samtidigt ska målen vara förankrade i högsta ledningen och utgå från arbetsmiljöpolicyn. Det innebär att förvaltningen kommer att sätta mål på alla nivåer. Varje enhet tar fram minst ett mål eller en aktivitet utifrån er arbetsmiljökartläggning. Detta mål/aktivitet lägger du till i justera plan under området Styrning och ledning där det finns ett uppdrag som heter "Alla enheter ska ha ett mål och/eller en aktivitet avseende arbetsmiljö och hälsa." Det blir då synligt i tabellen nedan. Förvaltningsledningen och sektorsledningarna tar därefter fram övergripande mål som gäller för förvaltningen respektive sektorerna. Område n Uppdra g Verksa mheten s mål Aktivitet er Ansvari g Beskriv ning / syfte med åtgärde n Startdat um Slutdatu m Komme ntar Arbetsmi ljö och hälsa Alla enheter ska ha ett mål och/ eller en aktivitet avseend e arbetsmi ljö och hälsa Att förebygg a/reduce ra stress hos medarbe tarna Karin Mannhei mer Att förebygg a stress och främja hälsa utifrån uppkom met område på medarbe tar enkäten och arbetsmi ljöronde n. Se över teamens mötesstr ukturer och förändra vid behov. Få en överskå 2017-02- 24 2017-12- 31 MARS Införand et av elektroni sk kalender har startatsu pp genom att alla medarbe tare ser till att de instalera r mejl på telefone n. Beställni ngar är gjorda. Mätinstr umentet Grönt, gult eller rött ljus används när vi diskuter ar 15
Område n Uppdra g Verksa mheten s mål Aktivitet er Ansvari g Beskriv ning / syfte med åtgärde n Startdat um Slutdatu m Komme ntar dlighet i arbetsbö rda genom att införa användn ing av elektroni ska kalendra r. Metodha ndledare och EC hjälper de som ligger i riskzon för skadlig stress att strukture ra upp sin arbetssit uation med hjälp av den elektroni ska kalender n. Införa mätinstr ument för upplevd stress och använda detta för bedömni ng av behov av stöd att strukture ra upp arbetet. upplevd stress. Vid rött ljus görs individue ll handlen gsplan. Fysisk och psykisk arbetsmi ljörond är gjord. APRIL Fler och fler har instalera t elektroni ska kalendra r. Det framskri der. Teamled arna har fått i uppdrag att diskuter a aktivitete r till medarbe tarenkät ens prioritera de mål, Fortsätta med "hälsoco achning" två och två på varje APT. 16
3 Uppföljning höst 2017 Du, som chef, ansvarar för att systematiskt undersöka, rapportera, åtgärda och följa upp arbetsmiljön och hälsan inom din verksamhet. I juridisk mening, enligt Arbetsmiljölagen, är även chefer medarbetare. Observera att det på grund av detta finns två separata arbetsmiljöuppföljningar i Rappet. För mer information om arbetsmiljöarbete och ditt ansvar som chef, se Styrande dokument/personal/arbetsmiljö och hälsa. I SDF Östra Göteborgs arbetsmiljöuppföljning ingår att du som chef analyserar nyckeltal samt genomför arbetsmiljöronder och rapporterar in resultat och analys för dessa, samt åtgärder. Arbetsmiljöronder gör du tillsammans med dina medarbetare. Under rubriken Arbetsmiljöfrågor att lyfta i organisationen skriver du in de frågor som du och dina medarbetare behöver stöd och hjälp med att hantera, från sektorsledning, lokal samverkansgrupp (LSG), förvaltningsledning eller förvaltningens samverkansgrupp (FSG). Att tänka på i analysarbetet ämlikhetsperspektivet (ämlikhet är alla människors lika värde oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning, ålder, socioekonomi och geografisk hemvist i staden. ämställdhet är jämlikhet mellan könen) Identifiera risk- och friskfaktorer utifrån resultatet* * En riskfaktor är något i arbetsmiljön som kan leda till ohälsa och ska tas bort eller minimeras. En friskfaktor är något i arbetsmiljön som gör att hälsan bevaras eller förbättras hos de anställda på arbetsplatsen. Tänk på att faktorerna kan gälla såväl fysisk, psykisk eller social arbetsmiljö samt finnas på så väl organisations-, gruppsom individnivå. Tidplan 2017 Tidplan för arbetsmiljöuppföljningen hösten 2017 Den 21 oktober ska du som chef vara klar med din uppföljning och ha rapporterat in den i Rappet. Senast vecka 47 ska redovisning och samverkan ske i lokal samverkansgrupp (LSG). För detta ansvarar du som områdeschef. Det innebär att arbetsmiljöuppföljningen - inklusive analys och handlingsplan för enheterna respektive områdena - redovisas och samverkas i den lokala samverkansgruppen. Senast vecka 51 ska redovisning och samverkan ske i förvaltningens samverkansgrupp (FSG). För detta ansvarar du som sektorschef. Det innebär att arbetsmiljöuppföljningen - inklusive analys och handlingsplan för sektorn - redovisas och samverkas i förvaltningens samverkansgrupp. Två gånger per år ska förvaltningen rapportera nuläge och handlingsplan avseende arbetsmiljö och hälsa till nämnden. 17
3.1 Analys av nyckeltal 3.1.1 Arbetsskador, otillåten påverkan och tillbud Statistik finns i IT-systemet LISA. Du kan även be din HR- specialist eller processledaren för arbetsmiljö och hälsa om stöd. Du behöver inte föra in statistiken utan bara analysera den. Analys Vilka är de vanligaste händelserna som förorsakar arbetsskador eller tillbud? Vad beror detta på? Analysera utifrån modellen Människa- Teknik- Organisation. Ta med jämlikhetsperspektiv i analysen. 3.1.2 Sjukfrånvaro Statistik kan tas fram ur IT-systemet Nekksus, se anvisning längst ned i denna textrutan. Du behöver inte föra in statistiken utan bara analysera den. Analysera total sjukfrånvaro samt korttidsfrånvaro (1-14 dagar) för halvår 2016 och 2017. På områdes- och sektorsnivå ska statistiken även analyseras per kön. På sektorsnivå ska de befattningar som har högst sjukfrånvaro tas fram och 18
analyseras. Analysfrågor: Varför ser sjukfrånvaron ut som den gör? Vilka risk- respektive friskfaktorer påverkar? Vad kan vi som arbetsgivare påverka? Analysera ur ett jämlikhetsperspektiv. För in risker samt åtgärder/aktiviteter för att förebygga ohälsa i 1.5 Riskanalys och handlingsplan. För in friskfaktorer och aktiviteter för att främja hälsan och arbetsmiljön i 1.6 Friskfaktorer och handlingsplan Instruktion för att ta fram statistik i Nekksus Välj enhet. År: 2016 respektive 2017 Period: juni Kolumnuppsättning Sjuk% ackumulerad Anställningsform: alla Du kan även be din HR-specialist eller processledaren för arbetsmiljö och hälsa om stöd. 3.2 Uppföljning och revidering av handlingsplan Följ upp 1.5 Riskanalys och handlingsplan samt 1.6 Friskfaktorer och handlingsplan och revidera vid behov. Fundera kring: Har åtgärderna som beslutats i handlingsplanen genomförts? Om inte, varför? Har genomförda åtgärder lett till önskat resultat? Vad återstår? Hur ska de lösas? Finns det andra lösningar än de tänkta åtgärderna? 3.3 Hot- och våldsplan Hot och våld Har enheten en rutin för hot- och våldssituationer som följer stadsdelens mall? Är den känd för alla medarbetare? Har ni reviderat den minst en gång den senaste 12-månadersperioden? Välj mellan a/nej/ej tillämplig 3.4 Brandskydd (SBA) SBA Välj mellan a/nej/ej tillämplig 19
SBA Har enheten SBA- föreskrifter? Är de kända för alla medarbetare? Har ni haft brandskyddsrond på alla arbetsplatser inom enheten under den senaste 12- månadersperioden? Har ni haft utrymningsövning under den senaste 12- månadersperioden? Välj mellan a/nej/ej tillämplig 3.5 Arbetsmiljöfrågor att lyfta i organisationen Beskriv arbetsmiljöfrågor eller åtgärder som det finns anledning att lyfta i organisationen utifrån att du behöver stöd i frågan av sektorsledning, lokal samverkansgrupp (LSG), förvaltningsledning eller förvaltningens samverkansgrupp (FSG). 20
4 Utvärdering av arbetsmiljöuppföljning vår och höst Följande avsnitt är en utvärdering av hur arbetsmiljöarbetet inom SDF Östra Göteborg fungerar. Underlaget kommer att användas för att förbättra t ex information, rutiner och utbildning inom arbetsmiljöområdet. Svara kortfattat på nedanstående frågor. Upplever du som chef att du har tillräcklig kunskap och information gällande: arbetsmiljö (lagar, avtal samt praktiskt arbete) uppgiftsfördelning av arbetsmiljöuppgifter lokala rutiner och tidplaner stöd för kartläggning, riskbedömning och handlingsplaner riskbedömning vid verksamhetsförändring hur man förebygger och hanterar ohälsosam arbetsbelastning hur man förebygger och hanterar kränkande särbehandling hälsofrämjande ledarskap och hälsofrämjande arbetsplatser Välj mellan a/nej/ej tillämplig N N Kommentarer och förbättringsförslag 21