Arbetsmiljöuppföljning IFO-FH enhet: Försörjningsstödsenhet 4

Transkript

1 Arbetsmiljöuppföljning 2017 IFO-FH enhet: Försörjningsstödsenhet 4

2 Innehållsförteckning 1 Uppföljning vår Analys av nyckeltal Arbetsskador, otillåten påverkan och tillbud Sjukfrånvaro Frisknärvaro Utvärdera föregående handlingsplan Arbetsmiljörond (social och organisatorisk) Arbetsmiljörond (fysisk) Riskanalys och handlingsplan Friskfaktorer och handlingsplan Tillfälliga uppföljningsfrågor Arbetsmiljöfrågor att lyfta i organisationen Mål för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön Uppföljning höst Analys av nyckeltal Arbetsskador, otillåten påverkan och tillbud Sjukfrånvaro Uppföljning och revidering av handlingsplan Hot- och våldsplan Brandskydd (SBA) Arbetsmiljöfrågor att lyfta i organisationen Utvärdering av arbetsmiljöuppföljning vår och höst... 9 Bilagor Bilaga 1: APT MALL Dagordning och anteckningar 2

3 1 Uppföljning vår Analys av nyckeltal Arbetsskador, otillåten påverkan och tillbud Analys Vi har haft ett tillbud på enheten. Detta var en medarbetare som ramlade i personalrummet på en spilld fläck. Fläcken var brt tordak men inte tillräkligt väl så det var ändå halt. Medarbetaren fick ont i stunden men det har som tur var inte lett till något bestående besvär. Situationen har inte lett till någon ändring våra städrutiner eller annat Sjukfrånvaro Analys Korttidsfrånvaron är på en 2,4%nivå. Långtidssjukskrivningen är hög detta då via har ett flertal kollegor som varit långtidssjukskrivna på enheten. I samtliga av dessa ärenden så pågår en rehabplan i nära samarebete med medarbetare och chef Frisknärvaro Analys och prioriterade åtgärder maa frisknärvaron Frisknärvaron är på 40% på enheten Obs! -17 års siffra då den som finns för -16 inte är för den personer som enheten idag betår av då vi genomfört en organisationejustering. 1.2 Utvärdera föregående handlingsplan Ej relevant då den inte gäller för den enhet som jag nu kommer att arbete med. 1.3 Arbetsmiljörond (social och organisatorisk) Finns inget resultata att håämta för enheten utifrån medarbetarenkät då vi genomfört en organisationsjustering. På nuvarande enhet så har på APT Prevents enkät för den psykosocialarbetsmiljön genomförts. Eknkäten arbetets sen på APT igenom i en OPERA och två friskfaktoerre och två riksfaktorer togs fram för att arbete under året med. Nivå som ska svara Fråga i medarbetarenkäten Värde som ska redovisas Värde Alla 41. Med stress menas ett tillstånd då man känner sig spänd, rastlös, nervös eller orolig eller inte kan sova på natten eftersom man tänker på problem hela tiden. Känner du av sådan stress för närvarande? Andel av medarbetarna som har svarat att de upplever väldigt mycket stress för närvarande Saknas Alla 13. ag har möjlighet att återhämta mig efter perioder av hög Medelvärdet för frågan Saknas 3

4 Nivå som ska svara Fråga i medarbetarenkäten Värde som ska redovisas Värde arbetsbelastning Enhet 42. Hur ofta känner du av fysiska besvär (t ex huvudvärk, ont i rygg och nacke, musarm) som du tror beror på din arbetsmiljö? Andel av medarbetarna som har svarat att de känner av fysiska besvär varje dag saknas Område och sektor 43. Hur många gånger de senaste 12 månaderna har det hänt att du arbetat, trots att du med tanke på ditt hälsotillstånd borde ha sjukanmält dig? Andel av medarbetarna som har svarat att de gått till arbetet trots sjukdom 4-5 gånger eller fler det senaste året Saknas Område och sektor 44. Kryssa för det alternativ som närmast beskriver hur fysiskt aktiv du har varit under de senaste 3 månaderna Frågan om fysisk akvititet: Andel av medarbetarna som har svarat att de är mest stillasittande saknas 1.4 Arbetsmiljörond (fysisk) På enheten så har Prevents enkät för den fysiskarbetsmiljön genomförts. Ec och skyddsombud har varit hos medarbetaren så att varje person enkilt fått chansen att tänka och tycka om sin fysiskaarbetsmiljö. Utifrån enkäten och de disskusioner som först vid ronden så har vi på APT tagit fram två friskfaktorer och två riksfaktorer tagits fram för att arbete med under året. 1.5 Riskanalys och handlingsplan Riskanalys Riskkällor/Risker Bedö m- ning Till handli ngspla n? Åtgärd/aktivitet för att minimera risken Ansva rig Klart när? Uppska ttad kostnad Låg grad av kompetensutveckling Gul Allas individuella utvecklingsplaner skall innehåkla en genomgång av den personliga komptensutvecklingen EC majjuni-17 0 Hög arbetsbelastning Gul Regelbundna team, dropin istället under skick. Några i gruppen nblior experter i komplexa frågpr :Galsögon, tandvård och begravningar. EC

5 1.6 Friskfaktorer och handlingsplan Friskfaktorer Till handli ngspla n? Åtgärd/aktivitet för att främja hälsa Ansva rig Klart när? Uppska ttad kostnad Intressanta arbetsuppgifter Team i tvärgrupper. Expertfördjupning. EC, 1e och medar betare Eget ansvar i jobbet Uppdelningar i expertuppdrag. EC 1e Tillfälliga uppföljningsfrågor Använder du/ni någon särskild mall för kallelse till APT? a den som finns i databasen. - vilken? Bifoga gärna längst ned i rapporten Hur sker kallelse till APT? Använder du/ni någon särskild mall för dagordning förapt? - om ja, vilken? Bifoga gärna längst ned i rapporten. Via inbjudan från databasen. Kommer frpm APT maj -17 använda mall som är bifogad. - om nej, vilka punkter brukar ni ta upp på APT? Test av Larmet Föregåendeprotokoll Övriga frågor (från gruppen) Informationfrån Ledningsgrupp, Sektorsledningen och nämnd. Utöver detta så det som är aktuellt ex Psykosocialarbetsmiljörond. Har ni en uppdaterad dokumentation av era märkningspliktiga kemikalier och tillhörande aktuella säkerhetsdatablad? Förvaras kemikalier på ett säkert sätt som förhindrar miljö- och arbetsmiljörisker? ej relevant i verksamheten ej relevant i verksamheten 1.8 Arbetsmiljöfrågor att lyfta i organisationen Arbetsmiljöfrågor att lyfta i organisationen 5

6 2 Mål för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön Område n Uppdra g Verksa mheten s mål Aktivitet er Ansvari g Beskriv ning / syfte med åtgärde n Startdat um Slutdatu m Komme ntar Arbetsmi ljö och hälsa Alla enheter ska ha ett mål och/ eller en aktivitet avseend e arbetsmi ljö och hälsa Friskvår dsaktivit et Maria Nyberg Vi har from 1/1-17 friskvård på arbetstid. Vi skall erbjuda aktivitete r med syfte att öka frisknärv aron på hela försörjni ngsstöd et

7 3 Uppföljning höst Analys av nyckeltal Arbetsskador, otillåten påverkan och tillbud Analys Få inrapporteringar. Har ett tillbud kring hot och våld från klient. I detta fallet fanns det en plan kring den brukare som var inblandad men den följdes inte i stunden då de kollegor som var berörda av planen inte var på plats. Detta ledde till att man utvigade planeringen kring brukaren så att något fler led blev inblandade för att på så sätt ha en bättre beredskap och förebygga att det blir ytterligare hotfulla situationer kring hen. Vi har även haft en fallolycka i presonalrummet. Kollegan som ramlade fick ont i stunden men har inga men kvar. detta var matvaror som ramlat från kylskåp och inte blivit riktigt upptorkat så ingen ny rutin el åtgärd kring händelsen har utförts Sjukfrånvaro Fst 4 var en annan enhet i juni-16 än vad den är i juni-17. Detta kan man se i sjukfrånvaron då den skiljer sig från förra årets sjukfrånvaro som var lägre. På min enhet idag så har jag så har jag 3st kollegor som under fler år varit helt eller delvis långtidssjukskriven. Ytterligare 3 st har haft längre perioder under året. 2 st av dessa totalt 7 långtidssjuksrivningar har varit arbetsrelaterade men det har hänt innan jag var deras chef. En av dessa är nu åter i heltidstjänst. På enheten har vi även tre personer som har mycket korttidsfrånvaro. Detta är för ingen av dem arbetsrealterat utan det är en ohälsa de själv har som inte påverkas av arbetet. 3.2 Uppföljning och revidering av handlingsplan De riskfaktorer som vi tillsammans tog fram i våras var: Hög arbetsbelastning -de åtgärder vi bestämde var, Regelbundna team, drop-in istället under skick. Några i gruppen blior experter i komplexa frågpr :Galsögon, tandvård och begravningar. Vi kan konstatera att det förats två sakerna har vi och det har gett en viss lättnad. Man kommer att from okt göra om teamen till två grupper istället för tre. Då man ser att om man större grupper så blir dynamiken större och lärandet. Vi har utsett experter i de svåra frågorna men har inte arbetat vidare med det, med begravningar undantaget. Vi pratar om i gruppen att man trots det känner ett lugn i dessa frågor då kunskapen finns och man har ett gott kollegiallt samarbete i dessa frågor. Låg grad av kompetensutveckling -det åtgärder vi bestämde var, Allas individuella utvecklingsplaner skall innehåkla en genomgång av den personliga komptensutvecklingen. Alla har haft en utvecklingssamtal under våren i den personliga planen har vi för alla skrivit ner den komptensutveckling som planeras under -17. Lågaffektivtbemötande- ges på våra heldagar nu under hösten. Barnperspektiv- gå på de tvåföreläsninmgar som planeras under -17. En av dessa två har samtliga gått och den andra inväntar vi inbjudan från ansvarig grupp. Dialoga utbildning- både vårens och hösten utbildningar var fullbokade så denna utbildning kommer EC att fortsätta att fullja så att samtliga får gå den. Planering nu är våren -18. Utbildning i socialdokumentationvi hade en halvdag tillsammasn med våra LVS på vår heldag i mars och sen en halvdag 7

8 kring sekretess och skyddade ärenden med vår nämnsekreterare. Gruppen ger till viss del uttryck för att de upplever att det har varit ett större fokus på deras kompetensutveckling. De friskfaktorer som vi tillsammans tog fram i våras var: Intressanta arbetsuppgifter -det åtgärder vi bestämde var,team i tvärgrupper. Expertfördjupning. Alla upplever att den indelning vi gjort på teamen är utvecklande men att grupperna blivit för små vilket lett till att man vissa gånger blir väldigt få. Detta kommer man nu under hösten ändra på och göra tre grupper till två, detta ser man ska leda till ett ännu större lärande. Expertfördjupningen har vi genomfört, vi har utsett "experter" i de svåra frågorna men har inte arbetat vidare med det, med begravningar undantaget. Vi pratar om i gruppen att man trots det känner ett lugn i dessa frågor då kunskapen finns och man har ett gott kollegiallt samarbete i dessa frågor och att det därför inte känts aktuellt att arbete vidare i dessa konstellationer. Eget ansvar i jobbet -det åtgärder vi bestämde var, uppdelning i expertuppdrag expertuppdelningen har vi genomfört, vi har utsett "experter" i de svåra frågorna men har inte arbetat vidare med det, med begravningar undantaget. Vi pratar om i gruppen att man trots det känner ett lugn i dessa frågor då kunskapen finns och man har ett gott kollegiallt samarbete i dessa frågor och att det därför inte känts aktuellt att arbete vidare i dessa konstellationer. När vi samtalar om detta så landar vi att detta är ett område som man fortfarande känner och uppskattar. Man har flex, man har sin arbetsplats dörr man kan stänga om sig och utifrån givna ramar så genomför man sina arbetuppgifter mycket utifrån hur man själv vill lägga upp sin arbetsdag. 3.3 Hot- och våldsplan Hot och våld Har enheten en rutin för hot- och våldssituationer som följer stadsdelens mall? Är den känd för alla medarbetare? Har ni reviderat den minst en gång den senaste 12-månadersperioden? Välj mellan a/nej/ej tillämplig 3.4 Brandskydd (SBA) SBA Har enheten SBA- föreskrifter? Är de kända för alla medarbetare? Har ni haft brandskyddsrond på alla arbetsplatser inom enheten under den senaste 12- månadersperioden? Har ni haft utrymningsövning under den senaste 12- månadersperioden? Välj mellan a/nej/ej tillämplig N N N 3.5 Arbetsmiljöfrågor att lyfta i organisationen Lokalerna på ktorg 5 är inte ändamålsenliga för den verksamhet vi bedriver. Reception är trång och inte säker utifrån ett hot och våldperspekltiv. Det saknas besökstoalett i receptionen. Samtliga handläggare delar kontor och vi har inget bra utrymme att ha APT mm. 8

9 4 Utvärdering av arbetsmiljöuppföljning vår och höst Upplever du som chef att du har tillräcklig kunskap och information gällande: arbetsmiljö (lagar, avtal samt praktiskt arbete) uppgiftsfördelning av arbetsmiljöuppgifter lokala rutiner och tidplaner stöd för kartläggning, riskbedömning och handlingsplaner riskbedömning vid verksamhetsförändring hur man förebygger och hanterar ohälsosam arbetsbelastning hur man förebygger och hanterar kränkande särbehandling hälsofrämjande ledarskap och hälsofrämjande arbetsplatser Välj mellan a/nej/ej tillämplig Kommentarer och förbättringsförslag 9