Arbetsmiljöuppföljning IFO-FH enhet: Rehab, hälsa och utveckling

Transkript

1 Arbetsmiljöuppföljning 2018 IFO-FH enhet: Rehab, hälsa och utveckling

2 Innehållsförteckning 1 Uppföljning vår Analys av nyckeltal Arbetsskador, otillåten påverkan och tillbud Sjukfrånvaro Frisknärvaro Utvärdera föregående handlingsplan Arbetsmiljörond (social och organisatorisk) Arbetsmiljörond (fysisk) Riskanalys och handlingsplan Friskfaktorer och handlingsplan Tillfälliga uppföljningsfrågor Arbetsmiljöfrågor att lyfta i organisationen Mål för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön Arbetsmiljö och hälsa Alla enheter ska ha ett mål och/ eller en aktivitet avseende arbetsmiljö och hälsa Uppföljning höst Analys av nyckeltal Arbetsskador, otillåten påverkan och tillbud Sjukfrånvaro Uppföljning och revidering av handlingsplan Hot- och våldsplan Brandskydd (SBA) Heltidsarbete Arbetsmiljöfrågor att lyfta i organisationen Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljösarbetet Bilagor Bilaga 1: Arbetsmiljöuppföljning RHU 2

3 1 Uppföljning vår Analys av nyckeltal Arbetsskador, otillåten påverkan och tillbud Analys Under 2017 har tvp händelser rapporterats (en medarbetare har skadats under färd till arbetet i egen bil och varit sjukskriven pga lättare skada under en period, en annan medarbetare har anmält hot från deltagare i verksamheten). Transporter till och från arbetet innebär risker som är svåra att förebygga för arbetsgivaren. Hot från upprörda deltagare/klienter som är missnöjda med beslut från socialtjänsten är en risk men idag en sällsynthet i verksamheten. Här gäller att ha ett genomtänkt och medvetet arbetssätt som förebygger att hotfulla situationer uppstår. Faktorer som minskar riskerna är t.ex. att ge insatser/stöd som känns angelägna och relevanta för deltagaren/klienten, tydlighet i kommunikationen, lågaffektivt bemötande, nära samarbete med socialtjänsten, säkerhetstänk (med bl.a. personlarm och en uppdaterad hot- och våldsplan) Sjukfrånvaro Analys Mellan 2016 och 2017 minskade andelen långtidssjukskrivna på enheten vilket har minskat den totala sjukfrånvaron från 10,1% till 2,8%. Samtidigt har korttidssjukskrivningarna ökat från 1,7% till 2,1%. (De senaste sju åren har korttidssjukskrivningarna pendlat mellan 1,6% och 2,3%). Av de långtidssjukskrivna personerna är en fortsatt sjukskriven (ej arbetsrelaterat), två har återgått i arbete (en av dessa har en pressad livssituation och den andra en diagnos som påverkar korttidsfrånvaron). Två långtids deltidssjukskrivna personer har gått vidare till nya anställningar i samband med omorganisationer Frisknärvaro Analys och prioriterade åtgärder maa frisknärvaron Under 2017 har frisknärvaron sjunkit från 68,8% till 46,7%. Flera faktorer kan ha påverkat detta; enheten har upplevt stora omställningar i verksamheten under året som inneburit påfrestningar på personal och ledare på enheten. Utökningar, nedskärningar, stor andel nyrekryterad personal som skulle introduceras och inlemmas i arbetet, organisationsmässiga förändringar med påföljande besparingar och nedskärningar, behov av tydliggöranden på processnivå och stor osäkerhet kring ekonomin är några faktorer som påverkat. Mindre stöd till EC pga byte av chefer på områdesnivå (med lång period av vakans) under samtidig nedskärning har också påverkat, bland annat har det fördröjt beslut i frågor som upplevts viktiga för de olika verksamheternas dagliga drift, ex. frågor om lokalanpassningar och tillsättning av tjänster. De olika samtidigt pågående förändringsprocesserna har krävt EC:s tid och närvaro och extra stöd på flertalet av de sex olika arbetsplatserna samtidigt vilket inte gått att åstadkomma fullt ut. Uppdraget har därför upplevts splittrat och stressfyllt av EC och personalen har i vissa delar inte kunnat få det stöd de upplevt sig behöva och som är så 3

4 viktigt för välmåendet i förändringsfaser. En prioriterad åtgärd för att öka frisknärvaron och minska arbetsmiljöriskerna för både deltagare och personal är att genomföra planerade lokalanpassningar på Returhuset och ge besked om nya tillgängliga och lämpliga lokaler för Aktivitetstorget.1 Trångboddhet orsakar lägre deltagarnärvaro i Kretsloppsparkens olika grupper, både trångboddheten och frånvaron orsakar stress hos personalen och ökar dessutom risker för att skador kan uppkomma. Starka friskfaktorer på enheten: Tydlighet i organisation, processer och ekonomi Gott resultat Strategier och metoder som upplevs som framgångsrika Arbetsuppgifter som bedöms som meningsfulla och gör skillnad för de vi är till för Stabilitet i personalgruppen (En stabil verksamhet har förändrats till att bli en på flera sätt ny verksamhet, med nyorientering i arbetssätt och nya arbetskamrater som måste få tid att inlemmas i både uppdraget och i en ny arbetsgemenskap.) Tillgänglig chef God samverkan med inrekryterande parter Ändamålsenliga lokaler 1.2 Utvärdera föregående handlingsplan Arbetsåret 2017 har inte varit lugnare för enheten än Förbättringarna som planerades har inte kunnat genomföras pga omorganisation och ekonomiska neddragningar. Många nya arbetsuppifter har tillkommit, andra har fått omarbetas. Svängningarna mellan att utöka och sedan minska ner verksamheten har inneburit stora omställningar och en ökad press och arbetsmängd för alla. Möjligheten att vara en närvarande chef har snarare minskat än ökat. Arbetet med att hitta lämpliga lokaler för Aktivitetstorget och Hälsoteket är en fortsatt pågående process. Omorganisation i stadsdelen och en redan stor lokalbrist påverkar utbudet på lämpliga lokaler. Processen med ny lokal för en av Returhusets grupper är nedlagd. Det innebär en återgång till tidgare lokalproblematik. Relativt enkla anpassningar av Returhusets befintliga lokaler krävs och är också planerad. Osäkerhet kring finansieringen av förbättringsåtgärderna har dock skjutit upp genomförandet av arbetena. 1.3 Arbetsmiljörond (social och organisatorisk) Under 2017 och fortsatt in under våren 2018 har enheten upplevt samtidiga förändringar på alla enhetens sex arbetsställen. Enheten har nu medarbetare som upplevt mycket stress, svårigheter att kunna återhämta sig efter period av belastning eller dagliga fysiska besvär (från 0% 2016 till 6% 2017, se tabellen). Förändringarna har dock inneburit (och innebär) ökade krav och påfrestningar för flertalet. Vid arbetet med arbetsmiljöuppföljningen beslöt vi att, vid sidan av medarbetarenkäten, använda oss av Prevents checklista för social- och organisatorisk arbetsmiljö, detta för att säkerställa att kunna tillgodose variationer mellan verksamhetsdelarnas olika 4

5 utvecklingsbehov. Checklistan har fyllts i anonymt av alla medarbetare på Aktivitetstorget och Returhuset och samlats in av skyddsombudet. Skyddsombudet och EC har sammanställt resultatet tillsammans samt analyserat resultatet av medarbetarenkäten. Skyddsombudet har gjort en presentation av både medarbetarenkät och checklistans resultat (och möjliggjort jämförelser resultaten emellan) till APT Medarbetarna har sedan gjort en prioritering av risk- och friskfaktorerna i verksamheterna. Åtgärder och aktiviteter för de psykosociala utvecklings- samt bevarafaktorerna planerar vi att arbeta vidare med under planeringsdag Hälsoteket kommer att övergå till område Samhälle och Kultur den 1/ och kommer där förhoppningsvis att hamna i ett bättre läge än det nuvarande och kunna nyorientera sig efterhand. Personalen känner ett starkt missnöje med EC (och även med osäkerheterna kring organisatorisk tillhörighet och framtida lokaler. Hälsoteket har också haft problem med bemanningen under lång tid vilket påverkat arbetsbördan. Det APT där medarbetarenkäten skulle gåtts igenom fick ställas in pga låg närvaro (endast 1 person på plats) kommer inte att genomföras pga sjuk personal och kort tid till övergång till det nya området. Medarbetarna vill prioritera att utveckla konflikthanteringen (en snabbt utökad personalgrupp, nya krav, ökad arbetsbelastning med fler grupper på samma yta, förändrad organisation, förnyade processer och flera metodutvecklingsprojekt på gång ställer nya krav på en enhet som tidigare befunnit sig i en stabilare behärska-fas. Att arbeta förebyggande för att förbättra kommunikationen, tydliggöra roller och befogenheter och att ha en tillgänglig arbetsledning är fortsatt angeläget. Medarbetarna känner också en minskad organisatorisk tillit och ger lägre poäng än tidigare vad gäller attraktiv arbetsgivare. Åtgärder som stärker tydlighet i roller, ansvar och befogenheter och gör att arbetet löper smidigare genom förändringsfaserna kan vara möjliga förbättringsåtgärder. Ett mål kan vara att öka EC:s tillgänglighet. Medarbetarna vill arbeta med att vårda sitt inflytande, sin utveckling och förnyelse och motivation Några av de större händelserna under 2017 som har påverkat verksamheten har varit starten av Aktivitetstorget (för målgruppen som nyansöker om försörjningsstöd samt stöd till personer som söker bostad), minskning av rehabdeltagare på Bågskytten (inför uppstart av nytt koncept vilket senare inte blev av pga besparingsåtgärder), avvecklingsprocess på Geråshallen med stort internt och externt missnöje, osäkerhet kring Hälsotekets organisatoriska placering, igångssättning av esf-projektet ReGarden för Returhusets rehab-målgrupp, på Returhuset pågående effektivisering med kortare inskrivningstider, ökat antal platser och ökat antal deltagande personer (vt), men under hösten behov av en plötslig omsvängning till att minska antalet interna platser till förmån för ökat antal externa platser till Angered och Kompetenscenter för att i någon mån lindra konsekvenserna av besparingarna och behålla personalkompetens inför 2018, lokalprocesser för Hälsoteket (vars lokaler man måste flytta ut ur, oklart när, och upplevs som en stark stress för personalen), lokal för Aktivitetstorget som inte uppfyller tillgänglighetskraven samt har överhörning mellan rummen (vilket förhindrar optimalt utnyttjande av utrymmena), för Returhuset väntande på beslut om ny lokal på Lärjeågatan 7B, med av personalutrymmen på cykelfabriken (7A) i samma ärende (avslag), vilket innebar behov av nytänk vad gäller utnyttjandet av befintliga lokaler för att minska påfrestningarna. 5

6 Nivå som ska svara Fråga i medarbetarenkäten Värde som ska redovisas Värde Alla Alla Enhet Område och sektor Område och sektor 41. Med stress menas ett tillstånd då man känner sig spänd, rastlös, nervös eller orolig eller inte kan sova på natten eftersom man tänker på problem hela tiden. Känner du av sådan stress för närvarande? 13. ag har möjlighet att återhämta mig efter perioder av hög arbetsbelastning 42. Hur ofta känner du av fysiska besvär (t ex huvudvärk, ont i rygg och nacke, musarm) som du tror beror på din arbetsmiljö? 43. Hur många gånger de senaste 12 månaderna har det hänt att du arbetat, trots att du med tanke på ditt hälsotillstånd borde ha sjukanmält dig? 44. Kryssa för det alternativ som närmast beskriver hur fysiskt aktiv du har varit under de senaste 3 månaderna Andel av medarbetarna som har svarat att de upplever väldigt mycket stress för närvarande Medelvärdet för frågan 3.6 Andel av medarbetarna som har svarat att de känner av fysiska besvär varje dag Andel av medarbetarna som har svarat att de gått till arbetet trots sjukdom 4-5 gånger eller fler det senaste året Frågan om fysisk akvititet: Andel av medarbetarna som har svarat att de är mest stillasittande Arbetsmiljörond (fysisk) Fysiska skyddsronder är genomförda under april Handlinsgplaner för den fysiska arbetsmiljön är upprättad och genomgången på APT Verksamheterna arbetar aktivt med att tillgängliggöra alla arbetsuppgifter för alla deltagare, dvs för att överbrygga upplevda hinder med att utföra olika arbetsuppgifter, ex. att locka kvinnor och män att prova på arbetsuppgifter de inte förut tänkt sig att arbeta med. Personalen har genom projektet Regarden kunnat få en utbildning i mänskliga rättigheter som har resulterat i en analys av verksamheten ur MR-perspektiv förutom att kompetenshöja personalen. Riskfaktorer: Många deltagare och personal på liten yta. Dåliga arbetsställningar och ont om plats på vissa arbetsytor. Risk för bl.a. arbetsskador, minskad trivsel, stress och konflikter, lägre närvaro, sämre resultat. Beslut om att få till en jämnare fördelning av personal och deltagare mellan Returhusets olika lokaler togs vid årsskiftet; en koncentration av Återvinningsgrupperna till cykelfabriken för att i Kretsloppsparken göra plats för projekt ReGarden, kafé- och trädgårdgrupperna skulle innebära personer i vardera lokalerna. Omflyttningen beräknades kunna vara klar till halvårsskiftet Då omflyttningen innebär behov av att vissa att lokalanpassningar genomförs och det 6

7 uppstått osäkerhet kring finansieringen av dessa så har hantverksinsatserna skjutits upp. Om anpassningarna inte kan genomföras kan verksamheten behöva minska antalet deltagarplatser för att förbättra arbetsmiljön och öka frisknärvaron. Tillgänglighet. Gult Aktivitetstorgets lokaler ligger på andra våningen i huset och saknar hiss. Personer med fysiska funktionsvariationer har inte tillgänglighet vilket skapar ojämlikhet. Maskiner och maskinanvändning. Risk för att deltagare inte efterlever regler trots genomgångar. Gult Friskfaktorer: Kompetent personal God säkerhet genom systematiskt säkerhetsarbete Verksamhetsanpassade lokaler och utrustning 1.5 Riskanalys och handlingsplan Riskanalys Riskkällor/Risker Bedö m- ning Till handli ngspla n? Åtgärd/aktivitet för att minimera risken Ansva rig Klart när? Uppska ttad kostnad Trånga lokaler på Returhuset Röd Genomföra lokalanpassningar alternativt minska deltagarantalet tkr Otillgängliga lokaler på Aktivitetstorget Gul Flytt till mer tillgängliga lokaler, lokalfrågan är under behandling. Undersökning av tillgängligheten ur ett MRoch tillgänglighetsperspektiv. EC 2018 Maskinanvändning på Returhuset Gul Uppdatera rutiner och lägg in uppföljningar av genomförandet av säkerhetsarbetet kring maskinanvändningen i det systematiska säkerhetsarbetet (ex. fråga på APT) EC kr 1.6 Friskfaktorer och handlingsplan Friskfaktorer Till handli ngspla n? Åtgärd/aktivitet för att främja hälsa Ansva rig Klart när? Uppska ttad kostnad Tillgänglig arbetsledning Tid med medarbetarna för EC. Arbetsledare på plats för den dagliga arbetsledningen. Administrativt stöd. 7

8 Friskfaktorer Till handli ngspla n? Åtgärd/aktivitet för att främja hälsa Ansva rig Klart när? Uppska ttad kostnad Ändamålsenliga lokaler för Aktivitetstorget Arbeta för att lokalutveckling sker enligt plan. EC 2018 utrednin g pågår Stabil personalgrupp Förbättra upplevelsen av attraktiv arbetsgivare Ändamålsenliga lokaler Arbeta för att lokalutveckling sker enligt plan. EC tkr 1.7 Tillfälliga uppföljningsfrågor Har du som chef hanterat ärenden på din/dina enheter med koppling till följande under det senaste året: - diskriminering? N - trakasserier kopplat till diskrimineringsgrunderna? N - sexuella trakasserier? N kränkande särbehandling? Har du i så fall tagit stöd av HR för att hantera dessa ärenden? Har du som chef?genomfört en analys av risker för diskriminering, trakasserier kopplat till diskrimineringsgrunderna, sexuella trakasserier på din enhet/enheter? Har du som chef?analyserat orsakerna bakom eventuella risker? Har du vidtagit några förebyggande och främjande åtgärder med koppling till diskriminering eller trakasserier på din enhet/enheter? N ET N N 1.8 Arbetsmiljöfrågor att lyfta i organisationen Arbetsmiljöfrågor att lyfta i organisationen 8

9 2 Mål för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön 2.1 Arbetsmiljö och hälsa Alla enheter ska ha ett mål och/ eller en aktivitet avseende arbetsmiljö och hälsa Beskrivning av uppdrag Enligt AFS 2015:4 om Social och organisatorisk arbetsmiljö ska arbetsgivaren ta fram mål för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön. Arbetsgivaren ska ge arbetstagarna möjlighet att medverka i arbetet med att ta fram målen och se till att arbetstagarna känner till dem. Målen ska syfta till att främja hälsa och arbetsmiljö samt öka organisationens förmåga att motverka ohälsa, exempelvis genom att stärka och förbättra kommunikation, lärande, ledarskap, samarbete, inflytande och delaktighet. Aktiviteter Startdat um Slutdatu m Kommentar Ändamålsenliga lokaler för Aktivitetstorget, Hälsoteket och Returhuset Ansvarig Helene Stjernlöf Förbättra arbetsmiljön för deltagare och personal i syfte att optimera möjligheterna att skapa bra resultat Aktivitetstorget och Hälsoteket Utredning kring möjligheterna med en eventuell placering tillsammans med Kortedala bibliotek pågår. Returhuset Kretsloppsparken Utflytt av kontor till friliggande moduler på verksamhetens innergård Anpassning av arbetslokal till utbildningskök Flera av enhetens verksamheter behöver under året finna nya lämpliga lokaler eller utveckla lokaler så att de blir mer ändamålsenliga utifrån sina uppdrag; Aktivitetstorget har flera problem med att kunna utföra alla delar av sitt uppdrag effektivt i nuvarande lokaler. Dessa är heller inte tillgänglighetsanpassade (saknas hiss). Hälsoteket har inte permanenta lokaler, och det är osäkert hur länge vi kan vara kvar i lokalerna. Returhuset måste anpassa sina lokaler i Kretsloppsparken och på Lärjeågatan 7a för att kunna fungera för fler deltagare och viss förändring av verksamheten med nya inriktningen mot gröna näringar. Det saknas bl.a. mötesrum och personalytor. Problemen med lokalerna påverkar effektiviteten och kan vara en risk för försämrade resultat. Anpassning av el- och it-dragningar Returhuset Cykelfabriken Nytt ärende till lokalförvaltningen genom lokalansvarig planeras. Ärendet handlar om att anpassa lokalerna till verksamhetens behov genom - enklare byggnation av omklädningsyta för deltagare och personal och i samband med detta också skapa en yta för pauser ovanpå. - utökning med en toalett s - litet samtalsrum för deltagaruppföljning i trepart genom byggnation av två väggar i entréplan - avdelning av ett större kontorsrum till två mindre Leda i förändring 1 Ansvarig Helene Stjernlöf Tydliggöra personalens uppdrag och roller som medarbetare i en organisation i förändring och uppnå ett positivt arbetsklimat. 9

10 Aktiviteter Startdat um Slutdatu m Kommentar Som ett led i detta satsa på aktiviteter som ökar kunskapen kring våra målgrupper och de verktyg vi har att arbeta med samt stärka och utveckla personalens kompetens som ledare för personer som befinner sig i förändringsfas i sina liv (våra deltagare). Planerade aktiviteter: Ökad kunskap i hela personalgruppen kring MOHO (Model Of Human Occupation) Föreläsning/kurs samt implementering av kunskaper kring att leda människor i kris och förändring 10

11 3 Uppföljning höst Analys av nyckeltal Arbetsskador, otillåten påverkan och tillbud Analys Inga arbetsskador, otillåten påverkan eller tillbud har rapporterats under 2018 på enheten Sjukfrånvaro Sjukfrånvaron på enheten har ökat under 2018 jämfört med 2017, från 3,3 % till 6,6 %. Det gäller en ökad långtidsfrånvaro (15- dagar). Korttidsfrånvaron har minskat något jämfört med 2017, från 2,3 % till 2,1 % Det finns inga avvikande tendenser gällande korttidsfrånvaron. Den långa sjukfrånvaron (15- dagar) har ökat från 1,0 % 2017 till 4,5 % Befattningar med samordnande uppdrag är överrepresenterade. Även EC har haft långtidssjukskrivning under inleddes med att enheten var i en utvecklingsfas, en ny verksamhet skulle startas (Aktivitetstorget) och många medarbetare var nya, även EC var ny i sin roll. Detta sammanföll med byte i flera chefsled och omorganisation av områdena vilket påverkat EC:s möjlighet att stödja medarbetarna i utvecklingsarbetet. Under sommaren 2017 drabbades enheten hårt av ramanpassningar som innebar budgetåtstramningar och nedskärningar i alla verksamheter på enheten. En del av de planerade uppgifterna fick nedprioriteras eller skjutas upp. Det aktuella ekonomiska läget har bidragit med osäkerhet i bemannings- och lokalfrågor vilket också har påverkat arbetsklimatet. Under våren 2018 gjordes en enkätundersökning av den psykosociala arbetsmiljön. I denna framkom tydliga behov av att arbeta med roller och uppdrag, men även inom kommunikation och samarbete finns stora förbättringsåtgärder. Enheten har sökt stöd från HR i arbetsmiljöarbetet för att jobba vidare enligt handlingsplan under 2018 både med den fysiska, men framför allt den psykosociala arbetsmiljön. 3.2 Uppföljning och revidering av handlingsplan Handlingsplanen för den fysiska arbetsmiljön har uppdaterats under september månad. Flertalet åtgärder är genomförda och har lett till önskat resultat. Ett par planerade åtgärder är uppskjutna men bedöms fortfarande som angelägna. Att åtgärderna skjutits upp beror på en osäkerhet kring finansieringen av förbättringsåtgärderna, framför allt gäller det för Returhusets verksamhet. Det pågår en lokalprocess där Aktivitetstorgets verksamhet ska flytta till mer ändamålsenliga lokaler och verksamheten samlokaliseras med Kortedala bibliotek och Hälsoteket. Det har gjorts en ABCD-risk och konsekvensanalys. Arbetet med att förbättra den psykosociala arbetsmiljön på enheten har skjutits upp då enhetschef varit sjukskriven sedan maj 2018 till följd av hög arbetsbelastning. En handlingsplan har tagits fram enligt plan, i denna framkom behov av att diskutera samarbetssvårigheter/motsättningar på enheten, jobba med konflikthantering, förbättrad kommunikation och uppföljningar (från chef). I arbetsmiljöuppföljningen 2017 framkom att EC hade svårt att få tiden att räcka till pga stor enhet utan samordnare. Det 11

12 har funnits en samordnare i respektive verksamhet (Returhuset, Aktivitetstorget och Hälsoteket) under 2017 och inledningsvis under Stora delar av 2018 har två av tre samordnare varit sjukskrivna, den tredje har gått in som t.f. enhetschef då ordinarie enhetschef är sjukskriven. I juni lämnade Hälsotekets verksamhet enheten och antalet medarbetare på enheten har därmed minskat. Avsaknaden av samordnare upplevs av tf. EC fortfarande bekymmersamt då medabetarna saknar arbetsledning och metodstöd i det dagliga arbetet. Till följd av budgetåtstramningar och behov av ramanpassning har samordnartjänsterna hittills varit vakanta. Från oktober 2018 är en medarbetare på Aktivitetstorget vikarierande samordnare, men ordinarie tjänst ersätts ej på grund av det aktuella osäkra budgetläget inför Bemanningssituationen upplevs sårbar och oroar medarbetare på enheten. Gällande den psykosociala arbetsmiljön finns skillnader på enheten där personalgruppen på Returhuset i större utsträckning upplever att de känner sig trötta/slut efter arbetsdagen. Det finns idag inte möjlighet för medarbetarna att ha avskild rast eftersom det saknas lunchrum för personal och deltagarna deltar i verksamheten över lunchtid. I augusti påbörjades ett arbete med att se över lunchsituationen för personalen och det har utsetts en arbetsgrupp för att föra arbetet framåt. I den enkät om den psykosociala arbetsmiljön som genomfördes under våren 2018 upplevde Aktivitetstorgets personal i stor utsträckning att de inte visste vilka befogenheter och ansvar de har. På verksamhetens planeringsdag i augusti arbetade hela personalgruppen med aktiviteter kopplat till att tydliggöra roller och fördelning av arbetsuppgifter. Ytterligare en åtgärd som förväntas bidra till att tydliggöra roller är tillsättandet av samordnare i verksamheten från oktober Hot- och våldsplan Hot och våld Har enheten en rutin för hot- och våldssituationer som följer stadsdelens mall? Är den känd för alla medarbetare? Har ni reviderat den minst en gång den senaste 12-månadersperioden? Välj mellan a/nej/ej tillämplig 3.4 Brandskydd (SBA) SBA Har enheten SBA- föreskrifter? Är de kända för alla medarbetare? Har ni haft brandskyddsrond på alla arbetsplatser inom enheten under den senaste 12- månadersperioden? Har ni haft utrymningsövning under den senaste 12- månadersperioden? Har ni haft brandskyddsutbildning under de senaste 3 åren? Välj mellan a/nej/ej tillämplig N N Ny brandskyddsansvarig medarbetare har gått brandskyddsutbildning vt Brandskyddet finns med som punkt på alla APT. Utrymningsövning har varit inplanerad men fick skjutas upp pga väderförhållanden. Ny utrymningsövning kommer genomföras under hösten

13 3.5 Heltidsarbete 3.6 Arbetsmiljöfrågor att lyfta i organisationen Enheten har sökt stöd från HR i arbetsmiljöarbetet för att jobba vidare enligt handlingsplan under 2018 både med den fysiska, men framför allt den psykosociala arbetsmiljön. Behov av att se över: Arbetsbelastning för EC Lokalanpassningsbehov på Returhuset Bemanningsfrågan kopplat till risk för förhöjd arbetsbelastning (ökat antal deltagare och minskat antal personal) 13

14 4 Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljösarbetet Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Område Väl mella n a, Nej eller Delvis Vilka åtgärder ska genomföras för att förebygga riskerna? Ansvarig för att åtgärderna genomför? s När ska åtgärderna vara genomförda? Datum för uppföljnin g I VERKSAMHETEN: Finns arbetsmiljöjfaktorerna med när beslut ska fattas? a När arbetsmiljöfrågorna hanteras i verksamheten, gäller det såväl fysiska som psykologiska och sociala arbetmiljöförhållanden? a Finns det mål för den sociala och organisatoriska arbetsmiljlön i er verksamhetsplan? a Sker arbetsmiljöarbetet i samverkan mellan arbetsgivaren, skyddsombud och övriga medarbetare? a Genomförs APT regelbundet (minst 10 ggr/år) då medarbetarna ges möjlighet att påverka arbetsmiljön och verksamheten? a RUTINER OCH INSTRUKTIONER: Är arbetsmiljöpolicyn känd hos alla medarbetare? Delvis Informera nya medarbetare om arbetsmiljöpolicy n och var man kan hitta den. Finns det skriftliga instruktioner för arbetsuppgifter som kan innebära allvarlig risk för ohälsa eller olycksfall? a Har alla på arbetsplatsen tillräckliga kunskaper om riskerna och hur man aförebygger olhälsa eller olyckor? Delvis Verksamheten tar kontinuerligt emot nya deltagare och behöver därmed se till att nya deltagare får information och kunskap om risker och hur man förebygger olyckor. 14

15 Används personlig skyddsutrustning/hjälpmed el som är bestämt? a UNDERSÖKA, RISKBEDÖMA, ÅTGÄRDA OCH KONTROLLERA: Undersöks arbetsmiljön regelbundet enligt våra rutiner genom att ex. gå skyddsronder och genomföra medarbetarsamtal? Undersöks även chefers arbetsmiljö enligt våra rutiner? Görs en ABCD risk- och konsekvensbedömning inför planerade ändringar i verksamheten, ex omorganisation eller ombyggnation? Åtgärdas de risker som upptäcks i arbetet så snart som möjligt? Dokumenteras resultatet av undersökningen i en handlingsplan? Utvärderas resultatet av genomförda åtgärder? a a a a a a RAPPORTERING OCH UTREDNING Rapporteras tillbud och arbetsskador i verksamheten? Utreds orsakerna till varför ohälsa, tillbud och olycksfall har intrräffat? Anmäls allvarliga olycksfall och tillbud till Arbetsmiljöverket? a a a UTVÄRDERING AV UPPFÖLNING Var ovan frågor lätta att svara på? Saknar ni något i materialet? a Nej 15